Как выделить целиком строку электронной таблицы excel

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

В этой статье мы рассмотрим, как можно выбрать столбик или строчку при помощи горячих клавиш, а также некоторыми другими методами.

Я также продемонстрирую вам, как можно сделать это, работая в Excel, или Pivot Table.

Итак, давайте начнем!

Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши

Начнем с горячих клавиш.

Допустим, у вас есть таблица с данными, и вам нужно выбрать столбец целиком (к примеру, столбец C).

Первое, что нужно сделать, это выбрать любую ячейку в столбце C.

Далее, для выделения, воспользуйтесь горячими клавишами:

CTRL + SPACE 

Зажмите Ctrl и нажмите Пробел на клавиатуре.

Если у вас Mac, для вас комбинация будет — COMMAND + ПРОБЕЛ

Вышеуказанная комбинация клавиш мгновенно выделит весь столбец (как вы увидите, он засветится серым цветом, что указывает на то, что он выделен).

Это же сочетание клавиш можно использовать и для выделения нескольких смежных столбцов. Допустим, вам нужны столбцы C и D.

Чтобы сделать это, выделите две соседние ячейки (соответственно в столбцах C и D) и воспользуйтесь теми же горячими клавишами.

Выделение строки

Если необходимо выделить всю строчку, то выберите любую ячейку в ряду и используйте следующую комбинацию клавиш:

SHIFT + SPACE  

Сначала зажмите Shift, а после нажмите клавишу Пробел.

Таким образом, строка будет выделена.

Если необходимо выделить несколько смежных строк, то выберите несколько соседних ячеек в одном столбце, а далее используйте ту же комбинацию клавиш.

Выделение столбцов/строк с помощью мыши

Вы, возможно, знаете этот способ, но, для тех кто не знает, я его все равно продемонстрирую.

Выделение одного столбца (или строки)

Если нужно выбрать весь столбец целиком (например, столбец D), наведите мышь на заголовок столбца (где написано D). Курсор сразу же станет черной стрелкой, направленной вниз.

И просто нажмите левой кнопкой мыши.

Поздравляю, вы выделили весь столбец целиком.

Точно так же, можно выделить строчку (нажимайте на номер строчки слева)

Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)

Допустим, необходимо выделить несколько столбцов, которые находятся друг за другом (к примеру, столбцы D, E и F).

Чтобы выделить их, выполните следующее:

• Наведите мышь на самый верх столбца D;
• Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её;
• Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите её на столбцы E и F.

Вышеописанные действия автоматически выберут все столбцы между первым и последним выбранным.

Точно так же можно выделить и строки, находящиеся друг за другом.

Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)

Очень часто бывает так, что необходимо выделить несколько столбиков, которые не находятся рядом (скажем, столбцы D и F).

Чтобы выделить их, выполните следующее:

• Наведите мышь на самый верх столбца (в нашем случае столбец D);
• Появится стрелочка вниз, нажмите левую кнопку мышки, столбик будет выделен;
• Далее зажмите кнопку CTRL;
• Не отпуская CTRL наведите мышь на заголовок другого столбца, который нужно выделить и, точно так же, нажмите левую кнопку мышки.

Таким же способом можно выделить строчки.

Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».

Используйте этот метод, когда вам необходимо:

• Выделить строчку или столбик, которые находятся далеко в таблице;
• Выделить несколько смежных или несмежных строчек/столбиков.

Параметр «Имя» находится слева от строки формул.

Хотя основное назначение этого параметра — присвоение имени одной ячейке или нескольким сразу, еще можно использовать его для быстрого выделения любого столбца (или строки).

К примеру, если вам нужно выделить столбец D, введите в «Имя» следующее и нажмите клавишу Enter:

D:D

Вы просто указываете начальный столбец и конечный, если нужно выделить сразу несколько столбцов (к примеру, D, E и F), введите следующее:

D:F

Но это не все!

Если вы хотите выбрать несколько столбцов, которые не идут друг за другом, к примеру, D, H и I, тогда нужен такой вариант:

D:D;H:H;I:I  

Несколько лет назад, мне часто помогал этот способ, он чрезвычайно полезен. С помощью него я мог быстро выделять столбцы и сразу форматировать их, или удалять/скрывать эти столбцы одним действием.

Создание именованного диапазона

Сейчас я продемонстрирую вам еще один полезный метод.

Допустим, вы работаете в таблице и вам часто нужно выделять столбцы, которые являются несмежными (скажем, столбцы A, C и E).

Чтобы не выбирать их по одному или не вводить вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, в котором уже будут все столбцы (или строки), которые нужно выделить.

После того как мы создадим именованный диапазон, можно будет просто ввести его название, которое вы укажете при создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбики и строчки) моментально будут выделены.

Ниже описаны шаги для создания именованного диапазона:

• Выделите столбики и (или) строчки, которые нужно поместить в именованный диапазон;
• В поле «Имя» введите название (без пробелов), которое вы хотите задать этому диапазону элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;

• Нажмите Enter.

Таким образом, именованный диапазон был создан. (A, C и E в моем примере).

А теперь, как же выделить элементы, которые вы поместили в этот диапазон?

Просто введите название диапазона в поле «Имя» и нажмите Enter (или вы можете выбрать название диапазона мышкой и щелкнуть по нему левой кнопкой).

Вуаля, все элементы (и строчки и столбики) будут выделены моментально.

Этот метод очень полезен, если вам необходимо постоянно выбирать одни и те же элементы в таблице.

А еще, этот вариант быстрого выделения можно использовать для того, чтобы сразу выделять абсолютно все элементы в Excel. Главное, предварительно, занесите их в ваш именованный диапазон.

Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице

Так же, как и в обычной таблице Excel, в сводной таблице тоже можно выделять сразу всю строку или столбик.

Допустим, нам нужно быстро выбрать столбцы.

Далее пошагово описаны действия:

• Наведите мышь на заголовок столбца, который нужно выделить;
• Курсор превратится в черную стрелку, направленную вниз;

• Нажмите левую кнопку мыши.

Таким образом, вы выделили столбик. Точно так же, как мы рассматривали ранее, если нужно выделить сразу несколько столбиков, зажмите клавишу CTRL, а затем выберите нужные элементы таблицы.

Мы рассмотрели самые распространенные и удобные способы выделения элементов в Excel.

Надеюсь, вам помогло данное руководство!

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Нажмите на кнопку формат,​Как только при сравнении​ активной как показано​ пользовательской функции =АктивнаяСтрока()​ цветом строка в​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/​ начали работу. Нажмите​(ИСТИНА), если ячейка,​ сработало, и должна​ этапе таблица вовсе​ для себя стиль​ нижней правой ячейке​и произвести клик​ панели координат в​Shift​Для того, чтобы производить​ чтобы задать цвет​

​ совпадают одинаковые значения​ ниже на рисунке.​

Процесс выделения

​ сравнивается с результатом​ которой находится данная​ нажмите комбинацию горячих​Автор: Антон Андронов​ на иконку справа​ расположенная на пересечении​ быть достаточно гибкой,​

Способ 1: отдельная ячейка

​ не имеет никакого​ выделения в конкретной​ выделяемой области. Либо​ по первому и​ последовательности колонок.​на клавиатуре и​ различные действия с​ заливки для ячеек,​ (находятся две и​​ И выберите инструмент:​​ функции =СТРОКА(), которая​​ ячейка.​​ клавиш ALT+F11.​​Автор: Антон Андронов​​ от поля​​ заданной строки и​​ чтобы Вы могли​

Способ 2: выделение столбца

​ форматирования:​ ситуации, ведь выделение​ выполнив операцию в​ последнему сектору на​Если нужно выделить разрозненные​ кликаем по верхней​ содержимым ячеек Excel,​ например – зеленый.​

​ более одинаковых строк)​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ также возвращает номер​​​​В правом окне к​Когда приходится работать с​Applies to​ столбца G, содержит​ использовать эту же​Следующий этап – делаем​ одной или нескольких​ обратном порядке: кликнуть​

​ панели координат того​ колонки листа, то​ ячейке столбца. Затем,​ их нужно сначала​ И нажмите на​ это приводит к​В появившемся окне «Создание​​ текущей строки в​Полезный вопрос! А как​​ активному проекту добавьте​ большим объемом данных​(Применяется к), чтобы​ слово​ формулу для дальнейшей​ формат таблицы более​ ячеек удобнее выполнять​ по нижней левой​ диапазона строк, который​ тогда зажимаем кнопку​ не отпуская кнопку​ выделить. Для этих​ всех открытых окнах​

​ суммированию с помощью​ правила форматирования» выберите​ данном моменте вычисления​ же выделить активный​ новый модуль. Для​ в Excel, где​ свернуть диалоговое окно,​Yes​ работы с Вашей​ лёгким для восприятия​ одним способом, а​

​ и верхней правой​ следует выделить.​Ctrl​ кликаем по нижней.​ целей в программе​ кнопку ОК.​

​ функции =СУММ() числа​ опцию: «Использовать формулу​​ условного форматирования.​​ столбец цветом? Аналогичным​ того в редакторе​ строки сильно растянуты​ и, нажав левую​.​ таблицей.​ информации, используя простые​

​ выделение целой строки​ ячейке массива. Диапазон,​Если нужно провести выделение​​и, не отпуская​​ Можно производить действия​ имеется несколько инструментов.​Все транзакции, проводимые во​ 1 указанного во​ для определения форматированных​Скачать пример выделения активной​

Способ 3: выделение строки

​ методом реализовывается с​ VBA выберите опцию:​ и не умещаются​

​ кнопку мыши, протяните​Теперь давайте займёмся форматированием.​Давайте проанализируем формулу, которую​ инструменты форматирования Excel.​ или всего листа​

​ находящийся между этими​ разрозненных строк, то​​ её, кликаем по​​ и в обратном​ Прежде всего, такое​ вторник или в​

​ втором аргументе функции​ ячеек».​ строки и столбца​ помощью макроса не​ «Insert»-«Module»​ в один экран,​ выделение на всю​​ Нажмите кнопку​ я сделал в​​ Настройте формат только​ – другим.​ элементами, будет выделен.​ клик по каждому​ сектору на горизонтальной​ порядке.​ разнообразие связано с​

​ среду выделены цветом.​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​В поле ввода введите​ цветом​ только подсветка цветом​

​В окне модуля вставьте​ сложно сравнить значения​ Вашу таблицу.​Format​ своём примере:​ тех областей таблицы,​Автор: Максим Тютюшев​

​Также существует возможность выделения​​ из секторов на​​ панели координат каждого​Кроме того, для выделения​ тем, что существует​У меня есть список​ позволяет сложить одинаковые​ формулу: 1′ class=’formula’>​

​Так как обе функции​ активной строки, но​ этот VBA-код макроса:​ в одной и​Когда сделаете это, нажмите​(Формат). В открывшемся​=$G15​​ которые не будут​​Условное форматирование в Excel​

Способ 4: выделение всего листа

​ разрозненных ячеек или​ вертикальной панели координат​ столбца, который нужно​ столбцов в таблицах​ необходимость выделения различных​ жертв вяземского концлагеря,​ строки в Excel.​Нажмите на кнопку формат,​ выполняются при активной​ и столбца. Для​Не закрывая окно VBA-редактора​ той же строке.​

​ иконку справа от​ окне​– это адрес​​ затронуты условным форматированием.​​ позволяет делать формат​ диапазонов. Для этого,​ делаем с зажатой​ пометить.​ можно воспользоваться следующим​ групп ячеек (диапазонов,​ мне нужно выделить​Если строка встречается в​ чтобы задать цвет​ ячейке в одной​

Способ 5: выделение диапазона

​ этого:​ перейдите на рабочий​ Постоянно приходится передвигать​ поля с адресом,​Format Cells​ ячейки.​ В нашем случае​ ячеек меняющимся в​ любым из вышеперечисленных​

​ кнопкой​По аналогичному принципу выделяются​​ алгоритмом. Выделяем первую​​ строк, столбцов), а​ все строки со​ таблице только один​ заливки для ячеек,​ и той же​В модуль где находится​ лист с исходной​ горизонтальную полосу прокрутки.​ чтобы вернуться к​(Формат ячеек) полистайте​G​ мы нарисуем рамку​

​ зависимости от их​ способов нужно выделять​Ctrl​ и строки в​ ячейку колонки, отпускаем​ также потребность отметить​ словом «Новосибирская область»​ раз, то функция​ например – зеленый.​ строке их значения​ код подсветки строки​​ таблицей. Выделите целую​​ Работа была бы​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ диалоговому окну. Область,​ вкладки и настройте​– это столбец,​

• ​ таблицы и отформатируем​​ содержания. Например, Вы​ в отдельности каждую​
• ​.​​ Экселе.​ мышку и жмем​
• ​ элементы, которые соответствуют​ и скинуть в​​ =СУММ() вернет значение​ И нажмите на​ равны между собой​
• ​ VBA-макроса, добавим код​ вторую строку таблицы​​ более удобной если​ которую Вы выделили,​ все параметры так,​

​ который управляет работой​ строку, содержащую заголовки.​ можете заставить ячейку​

​ область, которую пользователь​​Существует два варианта этой​

​Для выделения одной строки​ на комбинацию клавиш​ определенному условию. Давайте​ новую чистую таблицу.​ 1, а целая​ всех открытых окнах​ и возвращают общее​ новой функции АктивныйСтолбец:​ A2:H2 и выберите​ бы целая активная​ должна остаться обозначенной​ как Вы желаете.​ правила (столбец Really?​ Думаю, с этой​ изменять цвет, если​ хочет обозначить, но​ процедуры для всего​ в таблице просто​Ctrl + Shift +​

​ выясним, как произвести​

lumpics.ru

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

​ в экселе работать​ формула возвращает –​ кнопку ОК.​ логическое значение ИСТИНА.​Добавим новое правило в​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ строка была бы​ пунктиром, а в​ Мы в своём​ в таблице). Заметили​ частью Вы справитесь​ в ней содержится​ при этом обязательно​ листа. Первый из​ проводим по ней​ стрелка вниз​ данную процедуру различными​ не умею вообще.​

​ ЛОЖЬ (ведь 1​В результате выделились все​ В результате чего​ условном форматировании для​ правило»-«Использовать формулу для​ выделена цветом –​ поле​ примере просто изменим​ знак доллара перед​ самостоятельно. В итоге​ значение меньше 100,​ должна быть зажата​​ них заключается в​​ курсором с зажатой​​. При этом выделится​​ способами.​ помогите пожалуйста!!!​ не является больше​ строки, которые повторяются​ происходит выделение строки​

Создаём таблицу

​ нашей таблицы в​ определения форматированных ячеек:».​ как курсор на​Applies to​ цвет фона ячеек.​ G? Если не​ у Вас должно​ или, если в​ кнопка​ том, чтобы кликнуть​ кнопкой мышки.​

Придаём таблице более приятный вид

​ весь столбец до​Скачать последнюю версию​Шаригуль​ чем 1).​ в таблице хотя-бы​ цветом по условию.​ диапазоне A1:A7. Теперь​В полю ввода введите​ целую строку. Чтобы​(Применяется к) теперь​Когда Вы настроили желаемый​ поставить этот символ​ получиться что-то подобное​ этой ячейке находится​Ctrl​ по прямоугольной кнопке,​Если таблица большая, то​ последнего элемента, в​ Excel​: Просто выделить строки​

Создаём правила условного форматирования в Excel

​Если строка встречается в​ 1 раз.​ Если значение ИСТИНА,​ в новом правиле​​ формулу:​​ выделить активную строку​ содержится адрес не​​ вид ячейки, нажмите​​ и скопировать правило​​ (или, возможно, немного​​ определённый текст. Но​

​.​​ расположенной на пересечении​​ проще зажать кнопку​ котором содержаться данные.​​В процессе выделения можно​​ с нажатой кнопкой​

​ таблице 2 и​​​​ тогда присваивается формат​ пишем функцию АктивныйСтолбец(),​Щелкните по кнопке «Формат»​​ или столбец цветом,​ одной ячейки, а​ОК​​ в следующую ячейку,​ посимпатичнее):​ как сделать так,​Можно производить выделение отдельных​ вертикальных и горизонтальных​Shift​​ Важным условием для​​ использовать как мышь,​ «ctrl»​ более раза формула​Форматирование для строки будет​ цвета для целой​ а вместо функции​ и на вкладке​ создадим свою функцию​

​ целого диапазона. Нажмите​. То, как будет​ то в правиле​

​Выберите начальную ячейку в​​ чтобы выделенной стала​ областей с помощью​

​ координат. После этого​​и последовательно кликнуть​ выполнения данной процедуры​ так и клавиатуру.​Roman sikorsky​ будет возвращать значение​ применено только в​ активной строки таблицы.​ СТРОКА – СТОЛБЕЦ.​ «Заливка» укажите зеленый​ в Excel с​Apply​ выглядеть отформатированная ячейка,​ адрес ячейки сдвинется.​​ первой из тех​​ не только одна​ горячих клавиш:​​ действия будут выделены​​ по первой и​​ является отсутствие пустых​​ Существуют также способы,​: включаешь фильтр, ненужные​ ИСТИНА и для​ том случаи если​Достаточно часто рабочие таблицы​ И указываем синий​ цвет. На всех​ помощью макроса и​(Применить).​

​ можно увидеть в​​ Таким образом, правило​ строк, которые Вы​ ячейка, а вся​Ctrl+Home​ абсолютно все ячейки​ последней ячейке строки.​ ячеек в данной​ где эти устройства​ строки прячутся, нужные​

​ проверяемой строки присвоится​ формула возвращает значения​ Excel содержат повторяющиеся​​ цвет форматирования заливки​​ окнах жмем ОК.​ с комбинируем ее​Теперь формат каждой строки​ окошке​ будет искать значение​​ планируете форматировать. Кликните​​ строка, которая ее​

​– выделение первой​ на листе.​​Также строки в таблицах​​ колонке таблицы. В​ ввода комбинируются друг​​ копируешь.​​ новый формат, указанный​ ИСТИНА. Принцип действия​ записи, которые многократно​ ячейки.​Скопируйте вторую строку таблицы.​ с условным форматированием.​ Вашей таблицы должен​

​Preview​Yes​​Conditional Formatting​​ содержит?​ ячейки с данными;​К этому же результату​ можно отметить подобным​​ обратном случае, будет​​ с другом.​​В 2007 версии​​ пользователем в параметрах​

​ формулы следующий:​​ дублируются. Но не​​Проверим все созданные правила​Выделите остальные строки и​​Чтобы создать свой широкий​​ измениться в соответствии​(Образец) диалогового окна​​, в какой-то другой​​(Условное Форматирование) на​Как же быть, если​Ctrl+End​ приведет нажатие комбинации​ образом, что и​ отмечена только область​Для того, чтобы выделить​ фильтр включается на​

​ правила (заливка ячеек​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ всегда повторение свидетельствует​ для таблицы. Перейдите​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная​ курсов на целую​ с созданным правилом.​New Formatting Rule​ ячейке, например,​ вкладке​ необходимо выделить другие​– выделение последней​​ клавиш​​ столбцы. Кликаем по​ до первого пустого​ отдельную ячейку достаточно​ ленте во вкладке​ зеленым цветом).​ в один ряд​

​ об ошибке ввода​ в ячейку A2​ вставка»-«Форматы» (или нажмите​ строку в Excel,​Вот и всё! Теперь​(Создание правила форматирования).​H15​Home​ ячейки в зависимости​​ ячейки с данными;​​Ctrl+A​ первому элементу в​ элемента.​ навести на неё​​ Данные — Фильтр​​Допустим таблица содержит транзакции​

​ все символы из​ данных. Иногда несколько​ и ввыберите инструмент:​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+V,​

​ необходимо создать макрос​ осталось таким же​Нажмите​вместо​(Главная) и выберите​ от значения какой-то​​Ctrl + Shift +​​. Правда, если в​ столбце, а затем​Если нужно выделить не​ курсор и кликнуть​Abram pupkin​ с датами их​ только одной строки​ раз повторяющиеся записи​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ потом отметить форматы​ и использовать его​ образом создать правило​ОК​G15​Manage Rules​ одной? На скриншоте,​ End​

​ это время курсор​ набираем сочетание клавиш​
​ просто колонку таблицы,​
​ левой кнопкой мыши.​

​: Фраза «…в экселе​

office-guru.ru

Выделить активную строку цветом в таблице Excel

​ проведения. Необходимо найти​ таблицы. При определении​ с одинаковыми значениями​ Диспетчер правил условного​ и нажать ОК).​ вместе с условным​ форматирования для строк,​снова, чтобы вернуться​. В нашем же​(Управление Правилами).​ расположенном чуть выше,​– выделение ячеек​ находится в диапазоне​Ctrl + Shift +​ а весь столбец​ Также такое выделение​ работать не умею​ одну из них,​ условия форматирования все​ были сделаны намеренно.​ форматирования должен выглядеть​ Или воспользуйтесь инструментом:​ форматированием. Для примера​ в которых содержится​ в диалоговое окно​

Подсветка строки в Excel цветом

​ случае надо зафиксировать​В открывшемся диалоговом окне​ видно таблицу с​ вниз до последней​ неразрывных данных, например,​ стрелка вправо​ листа, то в​ можно провести, используя​ вообще… подразумевает что​ но неизвестны все​ ссылки указываем на​ Тогда проблема может​ так:​ «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по​ создадим таблицу с​ ячейка со значением​Conditional Formatting Rules Manager​ в формуле ссылку​Conditional Formatting Rules Manager​ кодовыми наименованиями различных​ используемой;​ в таблице, то​. Строка выделится до​ этом случае нужно​

​ кнопки на клавиатуре​ Вам надо дать​

1. ​ детали. Известно только,​ первую строку таблицы.​ возникнуть при обработке,​Скопируйте формат столбца A1:A7​ образцу».​
2. ​ широкими строками и​No​(Диспетчер правил условного​ на столбец ($G),​(Диспетчер правил условного​ версий Ubuntu. Один​
3. ​Ctrl + Shift +​ первоначально будет выделена​
4. ​ конца таблицы. Но​ просто кликнуть левой​ кнопки навигации​ готовую формулу​ что транзакция проведена​Абсолютные и относительные адреса​ поиске данных или​ в остальные столбцы​Вернитесь к редактору VBA​
5. ​ большим количеством столбцов.​(ведь версии Ubuntu​
6. ​ форматирования), и нажмите​ при этом позволив​ форматирования) нажмите​ из них –​ Home​
7. ​ только эта область.​
8. ​ опять же, обязательным​ кнопкой мыши по​«Вниз»​НО…​ во вторник или​ ссылок в аргументах​ анализе в такой​ таблицы диапазона B1:H7.​ и в окне​
9. ​ Нам нужно выделить​ с кодовым именем​Apply​ изменяться строке (15),​New Rule​ выдуманный. Когда я​
10. ​– выделение ячеек​ Лишь после повторного​

​ условием в данном​ соответствующему сектору горизонтальной​,​Как написать формулу,​ в среду. Чтобы​ функций позволяют нам​ таблице. Чтобы облегчить​ Например, с помощью​ «Project» дважды щелкните​ строку цветом по​ Chipper Chameleon на​(Применить). Если выбранная​ поскольку мы собираемся​(Создать правило).​

​ ввёл​

​ вверх до начала​ нажатия комбинации удастся​ случае является наличие​ панели координат, где​«Вверх»​ если не видно​ облегчить себе поиск,​ распространять формулу на​ себе работу с​

1. ​ инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат​ по «Лист1». В​ условию Excel. Например,​ самом деле никогда​
2. ​ ячейка изменила свой​ применить это правило​В диалоговом окне​No​ листа.​ выделить весь лист.​ данных во всех​ буквами латинского алфавита​,​ таблицу !​ выделим цветом все​
3. ​ все строки таблицы.​ такими таблицами, рекомендуем​ по образцу».​ появившемся окне вставьте​ если активная ячейка​ не существовало). Если​ формат, значит Ваша​ для нескольких строк.​
4. ​New Formatting Rule​в столбце​Данные варианты помогут значительно​Теперь выясним, как выделить​ ячейках строчки.​ помечены наименования столбцов.​
5. ​«Вправо»​Aleksei gerro​ даты этих дней​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​ автоматически объединить одинаковые​Результат превышает ожидания. Идеальный​

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

​ следующий VBA-код макроса:​ находится в строке​ же в Вашей​ формула верна. Если​=»Yes»​(Создание правила форматирования)​Really?​ сэкономить время на​ отдельные диапазоны ячеек​Для выделения всей строки​Если нужно выделить несколько​,​: -выделите весь список​ недели (вторник, среда).​ очереди сложить значение​

​ строки в таблице​ курсор для просмотра​Сохраните и закройте редактор​

​ 2, тогда выделить​ таблице данные сложнее,​ форматирование не изменилось,​– это значение​ выберите последний вариант​, вся строка изменила​ выполнении операций.​ на листе. Для​ листа делаем клик​ столбцов листа, то​«Влево»​-преобразуйте в таблицу​ Для этого будем​ ячеек со всех​ Excel, выделив их​

exceltable.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ огромных таблиц с​ VBA.​ цветом всю строку​ чем в этом​ вернитесь на несколько​ ячейки, которое мы​ из списка —​ цвет фона и​Урок:​ того чтобы это​ по соответствующему сектору​ проводим мышкой с​.​ (в word 2007-2013​ использовать условное форматирование.​ выделенных строк.​ цветом.​ большим количеством данных​В результате происходит выделение​ 2 (в пределах​ примере, то вероятно​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ шагов назад и​ ищем. В нашем​Use a formula to​ шрифта. Читайте дальше,​Горячие клавиши в Экселе​

1. ​ сделать достаточно обвести​ вертикальной панели координат,​ зажатой левой кнопкой​Для того, чтобы отметить​ вставка-таблица-ок)​Выделите диапазон данных в​Обе выше описанные функции​Чтобы найти объединить и​ на множестве строк​ строки условным форматированием​
2. ​ таблицы или на​ придётся создать большее​ проверьте настройки формулы.​ случае условие проще​ determine which cells​
3. ​ и Вы узнаете,​Как видим, существует большое​
4. ​ курсором с зажатой​ где отображается нумерация.​ по соответствующим секторам​ столбец в таблице,​-вверху таблицы появятся​ таблице A2:B11 и​ работают внутри функции​

​ выделить одинаковые строки​ и столбцов:​ только там, где​ весь лист). Для​

​ количество правил. Пользуясь​

Как выбрать строки по условию?

​Теперь, когда у нас​ не придумаешь, ячейка​ to format​ как это делается.​ количество вариантов выделения​ левой кнопкой мыши​

​Если нужно выделить подобным​ панели координат.​ нужно зажать левую​ списки, отсортируйте нужный​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ =ЕСЛИ() где их​ в Excel следует​Применяемая в условном форматировании​

​ находится активная ячейка.​ примера создадим таблицу​ этим методом, Вы​ есть работающая формула​ должна говорить Yes.​

​(Использовать формулу для​Первым делом, создаём простую​ ячеек и их​ определенную область на​

​ образом несколько соседних​Есть и альтернативное решение.​ кнопку мыши и​ столбец, скопируйте​ форматирование»-«Создать правило».​ результаты сравниваются между​ выполнить несколько шагов​ созданная нами функция​ Эффект широкого курсора​ с широкими строками​ легко будете создавать​

​ в одной ячейке,​ Условия можно создавать​ определения форматируемых ячеек).​ таблицу и наполняем​ различных групп с​ листе.​ строк, то проводим​ Зажимаем кнопку​ провести от самой​-или отфильтруйте по​В появившемся окне «Создание​ собой. Это значит,​

​ простых действий:​ VBA =АктивнаяСтрока() позволяет​ таблицы для комфортного​ и большим количеством​ сложные наглядные таблицы,​ давайте применим её​ любые, какие подскажет​ А сейчас –​ её данными. Позже​

​ помощью клавиатуры или​Диапазон можно выделить, зажав​ мышкой с зажатой​Shift​ верхней ячейки колонки​ содержимому​ правила форматирования» выберите​ что в каждой​Выделите весь диапазон данных​ нам получить номер​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ просмотра данных с​ столбцов:​ информация в которых​ ко всей таблице.​ Вам Ваша фантазия!​ главный секрет! Ваша​ мы эти данные​ мышки, а также​ кнопку​ левой кнопкой по​и отмечаем первый​ к нижней, где​Если возникнут сложности,​ опцию: «Использовать формулу​ ячейке выделенного диапазона​

1. ​ табличной части A2:F18.​ текущей строки в​ большим объемом информации.​Подсветка текущей строки в​
2. ​ буквально бросается в​ Как Вы заметили,​Говоря человеческим языком, выражение,​ формула должна выдавать​ отформатируем. Данные могут​
3. ​ используя комбинацию этих​Shift​
4. ​ соответствующей группе секторов​ столбец в выделяемой​ кнопку следует отпустить.​ можете сбросить файл​ для определения форматированных​ наступает сравнение значений​ Начинайте выделять значения​

​ которой стала активной​ Сделав активной любую​ Excel цветом:​

exceltable.com

Как в экселе выделить все строки с нужным словом?

​ глаза.​ форматирование изменилось только​ записанное в нашей​ значение​ быть любого типа:​ двух устройств. Каждый​на клавиатуре и​ панели координат.​ последовательности. Затем, не​Есть и другой вариант​

​ мне на почту,​​ ячеек».​ в текущей строке​ из ячейки A2,​

​ любая из ее​​ ячейку таблицы и​Откройте редактор VBA для​Урок подготовлен для Вас​
​ в той ячейке,​ формуле, принимает значение​TRUE​ текст, числа или​

​ пользователь может подобрать​​ последовательно кликнуть по​Также можно зажать кнопку​ отпуская кнопку, кликаем​ решения данной задачи.​ я вышлю уже​
​В поле ввода введите​
​ со значениями всех​ так чтобы после​ ячеек. Результат вычисления​

​ сразу же выделяется​​ этого выберите инструмент:​
​ командой сайта office-guru.ru​ с которой мы​TRUE​
​(ИСТИНА), чтобы правило​ формулы. На этом​ более удобный лично​
​ верхней левой и​Shift​
​ по последнему сектору​ Зажимаем кнопку​ готовый список​ формулу:​ строк таблицы.​

​ выделения она оставалась​

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

Условного форматирования

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

.

• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » нужно ввести
  
  =$C7=$E$8
  
  (в ячейке
  
  Е8
  
  находится значение
  
  В работе
  
  ). Обратите внимание на использоване

  смешанных ссылок

  ;

• нажать кнопку
  
  Формат
  
  ;
• выбрать вкладку
  
  Заливка
  
  ;
• выбрать серый цвет
  
  ;
  
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

.

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово

Завершен

а

, например, пользователь введет

Завершен

о

, то

Условное форматирование

не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список

. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный

Выпадающий список

.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (

А17:С17

) и нажмите

сочетание клавиш

CTRL+D

. Правила

Условного форматирования

будут скопированы в строку

17

таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

В программе Excel можно создать как маленькую табличку с несколькими значениями, так и огромную таблицу в несколько тысяч строк. Когда границы такой таблицы не видны и сложно даже представить ее размеры, выделить ее также не просто на первый взгляд. Далее мы рассмотрим, как выделить таблицу в Excel различными способами.

Самый распространенный способ выделения мышкой вполне быстро применяется и эффективно используется только при малых размерах таблиц, но если необходимо выделить в Экселе таблицу, границы которой кончаются только через несколько десятков строк, сделать это постоянно удерживая нажатой левую кнопку мыши довольно непросто.

Помогает в таких ситуациях использование клавиши «Shift». Достаточно выделить ячейку в любом углу таблицы, а затем удерживая клавишу «Shift» выбрать ячейку в противоположном углу таблицы.

Но есть и гораздо более простой способ, позволяющий выделить всю таблицу целиком в Excel. Заключается этот способ в использовании комбинации клавиш «Ctrl + A». Если во всех программах данная комбинация клавиш позволяет выделить абсолютно все содержимое документа, то в Excel первое применение позволяет выделить всю таблицу, в которой на данный момент расположен курсор, и только второе применение уже выделит все содержимое листа.

При использовании данного способа границы таблицы определяются автоматически, а именно до первого разрыва данных, т.е. до пустых строк или столбцов. Например, если рядом с таблицей будут размещены какие-то пометки, программа может посчитать их относящимися к таблице и также выделить.

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…