Как выделить число в формуле в excel

Как быстро извлечь число из текста в Excel

В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь».

Проблема выделения числа из текста возникает достаточно часто, особенно когда вы работаете с данными, полученными из других программ. К примеру, нужно вытащить почтовый индекс из адреса, номенклатурный номер из строки с наименованием товара, номер счета из платежного документа. Нужное нам число может находиться в любом месте текста — в начале, в середине или в конце.

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

• Как извлечь число в конце текста
• Получаем число из начала текста
• Как извлечь все числа из текста
• Извлекаем числа без формул при помощи Ultimate Suite

Когда дело доходит до извлечения части текстового значения заданной длины, Эксель предоставляет три текстовых функции (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР) для быстрого выполнения этой задачи. А вот когда дело доходит до извлечения числа из буквенно-цифровой строки, Microsoft Excel … не предоставляет ничего.

Чтобы извлечь число из текста в Excel, требуется немного изобретательности, немного терпения и множество различных функций, вложенных друг в друга. 

Или вы можете запустить инструмент «Извлечь (Extract)» из надстройки Ablebits Ultimate Suite и выполнить эту операцию одним щелчком мыши. Ниже вы найдете полную информацию обо всех этих методах.

Как извлечь число из конца текстовой строки.

Если у вас есть столбец буквенно-цифровых значений, в котором число всегда идет после текста, вы можете использовать одну из следующих формул, чтобы вытащить из них числа.

Важное замечание! В приведенных ниже формулах извлечение выполняется с помощью функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ, которые относятся к категории текстовых функций. Эти функции всегда возвращают текст. В нашем случае результатом будет числовая подстрока, которая с точки зрения Excel также является текстом, а не числом. Если вам нужно, чтобы результат был числом (которое можно использовать в дальнейших вычислениях), оберните соответствующую формулу в функцию ЗНАЧЕН, или выполните с ней простейшую математическую операцию (например, двойное отрицание).

Чтобы извлечь число из строки «текстовое число», первое, что вам нужно знать, — это с какой позиции начать операцию. Итак, давайте определим положение первой цифры с помощью этой общего выражения:

=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9}; ячейка &»0123456789″))

О логике вычислений мы поговорим чуть позже. На данный момент просто замените слово «ячейка» ссылкой на позицию, содержащую исходный текст (в нашем случае A2), и запишите получившееся выражение в любую пустую клетку той же строки, скажем, в B2:

=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))

Хотя формула содержит константу массива, это обычное выражение, которое вводится обычным способом: нажатием клавиши Enter.

Как только позиция первой цифры определена, можно использовать функцию ПРАВСИМВ для извлечения числа. Чтобы узнать, сколько символов нужно извлечь, вы вычитаете позицию первой цифры из общей длины строки и добавляете единицу к результату, потому что первая цифра также должна быть включена:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная ячейка, а B2 — позиция первой цифры.

На следующем скриншоте показаны результаты:

Чтобы исключить вспомогательный столбец, содержащий позицию первой цифры, вы можете встроить формулу МИН непосредственно в функцию ПРАВСИМВ следующим образом:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Чтобы формула возвращала именно число, а не числовую строку, вложите ее в функцию ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1))

Или просто примените двойное отрицание, использовав два знака «минус»:

=—ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Другой способ извлечь число из конца строки — использовать вот такое выражение:

=ПРАВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Используя исходный текст в A2, вы записываете приведенную ниже формулу в B2 или любую другую пустую ячейку в той же строке, а затем копируете её вниз по столбцу:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Примечание. Эти формулы предназначены для случая, когда числа находятся только в конце текстовой строки. Если некоторые цифры также находятся в середине или в начале, то ничего не будет работать. 

Этих недостатков не имеет третья формула, которая извлекает только последнее число в тексте, игнорируя все предыдущие:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2) — МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 1) *1)=ЛОЖЬ; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 0)))

На скриншоте ниже вы видите результат ее работы.

Как видите, цифры в начале или в середине текста игнорируются. Также обратите внимание, что результатом, как и в предыдущих формулах, является число, записанное в виде текста. Как превратить его в нормальное число, мы уже рассмотрели выше в этой статье.

Примечание. Если вы используете Excel 2019 или более ранние версии, нужно использовать формулу массива, нажав при вводе комбинацию Ctrl+Shift+Enter. Если у вас Office365, вводите как обычно, через Enter.

Как извлечь число из начала текстовой строки

Если вы работаете со строками, в которых текст находится после числа, решение для извлечения числа будет аналогично описанному выше. С той только разницей, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ для извлечения из левой части текста:

=ЛЕВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Используя этот метод для A2, извлекаем число при помощи такого выражения:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Это решение работает для текстовых выражений, которые содержат числа только в начале. Если некоторые цифры также находятся в середине или в конце строки, формула не будет работать. 

Если вы хотите извлечь только числа слева и игнорировать остальные, воспользуйтесь другой формулой:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));0)-1)

Или чуть модифицируем, чтобы ускорить расчеты:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ; ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2)+1)); 1) *1); 0) -1)

Если у вас Excel 2019 и ниже, вводите ее как формулу массива, используя Ctrl+Shift+Enter. В Office365 и выше можно вводить как обычно.

Примечание. Как и в случае с функцией ПРАВСИМВ, функция ЛЕВСИМВ также возвращает числовую подстроку, которая технически является текстом, а не числом.

Как получить число из любой позиции в тексте

Если ваша задача подразумевает извлечение числа из любого места строки, вы можете использовать следующую формулу:

=СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10)

Где A2 — исходная текстовая строка.

Для пояснения, как это работает, потребуется отдельная статья. Поэтому вы можете просто скопировать на свой рабочий лист, чтобы убедиться, что это действительно работает

Обратите внимание, что в этом случае в тексте могут находиться несколько чисел. Все они будут извлечены и объединены в единое целое.

Однако, изучив результаты, вы можете заметить один незначительный недостаток: если исходный текст в ячейке не содержит числа, формула возвращает ноль, как в строке 7 на скриншоте выше. Чтобы исправить это, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ, который проверит, содержит ли исходный текст какое-либо число. Если это так, формула извлекает это число, в противном случае возвращает пустую строку:

=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»)))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10);»»)

В отличие от всех предыдущих примеров, результатом этих формул является число. Чтобы убедиться в этом, просто обратите внимание на выровненные по правому краю значения в столбце B и усеченные ведущие нули (например, 88 вместо 088).

Если число, которое вы хотите извлечь, ограничено какими-то знаками-разделителями, то можно использовать функцию ПСТР. Рассмотрим пример, как получить номер счета из текста платежа.

Мы будем искать позицию знака «№» и позицию следующего за ним первого пробела. То, что находится между ними, как раз и будет номером счёта:

=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»);НАЙТИ(«№»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(«№»;A2;1))-НАЙТИ(«№»;A2;1)-1)

На скриншоте ниже вы видите, как это работает.

Вот еще один возможный вариант вынимания числа из текста. Необходимо извлечь первое встретившееся число из текста.

Используем формулу

=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15}))

или заменяем список цифр функцией:

=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); СТРОКА($A$1:$IV$16)))

Как видите, получаем только первое число, независимо от его расположения:

И еще один пример. Давайте попробуем достать все числа из текста, разграничив их каким-то разделителем. Например, дефисом “-“.

В этом случае придется использовать формулу массива:

{=ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(СЦЕП(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1);» «)));» «;»-«)}

Мы нашли все числа в тексте, как вы видите на скриншоте ниже:

Откорректировав эту формулу, вы можете использовать любой другой разделитель.

Поскольку между ними есть разделители, то вы легко можете распределить эти числа в отдельные ячейки. Как это сделать — читайте в материале 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько.

Как выделить число из текста с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, не существует простой и понятной формулы Excel для извлечения чисел из текстовой строки. Если у вас есть трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из текста в Excel.

С надстройкой Ultimate Suite, добавленной на вашу ленту Excel, вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Text и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с данными, которые нужно обработать.
2. На панели инструмента «Извлечь (Extract)» установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите поле «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его пустым (по умолчанию).

Я советую активировать это поле, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные значения вносятся какие-либо изменения. Если нужно, чтобы результаты не зависели от будущих изменений (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не используйте эту опцию.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert Results)». Готово!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами. Это означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

Если установлен флажок «Вставить как формулу», вы увидите выражение в строке формул. Любопытно узнать, какое именно? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь это, а также еще более 60 полезных инструментов в Excel, воспользуйтесь этой надстройкой.

Я постарался дать вам максимально полные рекомендации, какими способами можно извлечь число из текста. Конечно, они не могут охватить все возможные случаи. Поэтому если встретилось что-то особенно заковыристое — не стесняйтесь писать в комментариях. Постараюсь помочь по мере сил.

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Как в Microsoft Excel извлечь число из ячейки с текстом самый простой и быстрый способ

Excel это очень мощный и функциональный инструмент, с помощью которого можно создавать целые проекты, с интерфейсом, запрограммированными кнопками и многим другим. Но в большинстве случаев с его помощью создают обычные таблицы, в которых с помощью простеньких формул производят различные вычисления. Рассказать про все возможности Excel просто не реально, особенно в рамках одной статьи. Поэтому Я периодически пишу небольшие заметки, посвященные различным полезным функциям и возможность электронных таблиц, которые могут существенно ускорить и упростить работу с ними. В сегодняшней статье расскажу про то как можно извлечь число из ячейки в которой оно напечатано вместе с текстом. Способов это сделать несколько, чаще всего все рекомендую использовать для это специальные функции (формулы), но есть вариант намного проще.

Excel извлекаем число из текста

И так допустим в таблице есть ячейки в которых числа напечатаны вместе с текстом.

Для того чтобы из таких ячеек извлечь только числа нужно выполнить простое действие. В первой ячейки набираем число с клавиатуры, курсор ставить в следующею ячейку.

И нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+E», буква «Е» английская, после этого автоматически из всех оставшихся ячеек будет извлечено только число.

Это самый простой и быстрый способ извлечь число из ячейки с текстом в офисном пакете Microsoft Excel, но если Вы знаете другой то обязательно напишите об этом.

Источник

Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим «Было доставлено кусков мыла 763шт.». Вам нужно из этого только 763 — чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка — проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?

• Было доставлено кусков мыла 763шт.
• Всего пришло 34
• Тюбики — 54 доставлено
• и т.д.

Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.

СПОСОБ 1: не используем макросы
можно применить формулу массива, вроде такой:
=ПСТР( A1 ;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 ))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )))+1)
Три важных момента:

1. Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
2. в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить СТРОКА( $1:$99 ) на СТРОКА( $1:$200 ) . Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго
3. формула не обработает корректно текст » Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 » и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.

Теперь коротко разберем формулу на примере фразы: Было доставлено кусков мыла 763шт.

• в A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа: Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780
• блок: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 )))
  вычисляет позицию первой цифры в ячейке — 29
• блок: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( $1:$99 );1));СТРОКА( $1:$99 ))
  вычисляет позицию последней цифры в ячейке — 31
• в результате получается: =ПСТР( A1 ;29;31—29+1)
  функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом( A1 ) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31—29+1)
• И в итоге:
  =ПСТР( A1 ;29;31—29+1)
  => =ПСТР( A1 ;29;2+1)
  => =ПСТР( A1 ;29;3)
  => 763

Может быть задача проще — необходимо извлечь односоставной текст, убрав цифры вначале и в конце строки, учитывая, что сам текст всегда следует после разделителя(например, тире):
12.08-АГСВ2
12.08-АГСВ1
01.03-ОВ2
12.03-КЖ6.1
Из этих данных надо получить только текст после тире(-) и отсечь цифры на конце:
АГСВ
АГСВ
ОВ
КЖ
Формула будет работать почти по тому же принципу, что и формула выше, но она проще:
=ПСТР( A1 ;ПОИСК(«-«; A1 )+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР( A1 ;ПОИСК(«-«; A1 )+1;999);СТРОКА( $1:$99 );1));0)-1)
В данном случае мы при помощи ПОИСК(«-«; A1 ) ищем сначала позицию тире, далее при помощи ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР( A1 ;ПОИСК(«-«; A1 )+1;999);СТРОКА( $1:$99 );1));0) находим именно в отсеченном тексте позицию первой цифры. Передаем эти значения в ПСТР , которая отбирает из этого текста все от первого тире(+1) до первого числа, идущего после текста.

СПОСОБ 2: используем макросы
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше — из текста » Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 » формула вернет не только числа, а и текст между первой и последней цифрой: 763шт., а заказывали 780 .
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот — цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer) ‘sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст ‘Metod = 0 – числа ‘Metod = 1 – текст Dim sSymbol As String, sInsertWord As String Dim i As Integer If sWord = «» Then Extract_Number_from_Text = «Нет данных!»: Exit Function sInsertWord = «» sSymbol = «» For i = 1 To Len(sWord) sSymbol = Mid(sWord, i, 1) If Metod = 1 Then If Not LCase(sSymbol) Like «*[0-9]*» Then If (sSymbol = «,» Or sSymbol = «.» Or sSymbol = » «) And i > 1 Then If Mid(sWord, i — 1, 1) Like «*[0-9]*» And Mid(sWord, i + 1, 1) Like «*[0-9]*» Then sSymbol = «» End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If Else If LCase(sSymbol) Like «*[0-9.,;:-]*» Then If LCase(sSymbol) Like «*[.,]*» And i > 1 Then If Not Mid(sWord, i — 1, 1) Like «*[0-9]*» Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like «*[0-9]*» Then sSymbol = «» End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If End If Next i Extract_Number_from_Text = sInsertWord End Function

Данный код необходимо поместить в стандартный модуль книги. После этого в мастере функций в категории Определенные пользователем (User Defined) будет доступна функция Extract_Number_from_Text , которую можно будет применять как обычную функцию на листе.
Для извлечения только чисел
=Extract_Number_from_Text( A1 ; 0)
или
=Extract_Number_from_Text( A1 )
Для извлечения только текста
=Extract_Number_from_Text( A1 ; 1)

Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?

Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:

Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1! $A$2:$A$10 ) — здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.

Выберите ячейку для вывода данных(Лист1! $A$2 ) — указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится — если только не закрыть файл без сохранения изменений.

Оставить только цифры, Оставить только текст— думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.

Небольшое дополнение к использованию кода
В коде есть строка:

If LCase(sSymbol) Like «*[0-9.,;:-]*» Then

Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте — их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):

If LCase(sSymbol) Like «*[0-9]*» Then

если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):

If LCase(sSymbol) Like «*[0-9.]*» Then

и т.д.
Скачать пример:

Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 17 601 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Здравствуйте скрипт при обработке ячейки:
Пр-ка ТНВД 5301 (пер.) 50-1006315-Б2 выдает: 530150-1006315-2
вопрос есть возможность что бы он брал только последних 15-20 сим.
с заглавными А-Я, или хотя бы цифирки.
Буду признателен за предложения.
Возможно есть проще варианты(12000 стр.записеи) обрезани до последних 10-20сим.

Александр, последние 15-20 символов можно взять при помощи функции ПРАВСИМВ(RIGHT). Так же можно совместить:
=Extract_Number_from_Text(ПРАВСИМВ(A1))
Более сложные вариации извлечения делаются под конкретные данные с учетом различных нюансов.

Добрый день!
Спасибо за замечательный код! Подскажите пожалуйста, как оставить среди неудаляемых символов пробел?
Например, в ячейке было «Т-образный поворот SPB-RF60 TE-200 SS316L».
Ваш код оставляет (после некоторой модификации) «60200316».
А хотелось бы «60 200 316».
Я не понимаю как вписать пробел в строку
Like «*[0-9.,;:-]*» Then

А всё разобрался, пробел нужно указывать в середине ряда, а не в конце.

Здравствуйте.
Использовал функцию, вызванную на VBA, все нормально, при вызове мастера функций он нормально отрабатывает
Но при выполнение в эксель, выскакивает сообщение, что здесь используется циклическая ссылка и потом появляется значение 0. В чем дело?

Добрый день!
А что надо добавить в код/формулу чтобы из строки
«ТП ВЕТЧИННАЯ ВАРЕНАЯ 400Г (162854) /Ш/»
— вытащить только цифры до буквы Г?
— или без содержимого скобок
Заранее большое спасибо!

Нашла пока только такой вариант решения:
=ЛЕВСИМВ(B5;ПОИСК(«г «;B5)-1)
Затем в другой колонке
=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(C5;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1);1000)
И в третьей колонке = из предыдущей и преобразовать в числовой формат макросом
Результат достигнут, но если расскажите как можно было сделать изящнее — обязательно запомню))

Public Function RegExpExtract(Text As String, Pattern As String, Optional Item As Integer = 1) As String On Error GoTo ErrHandl Set regex = CreateObject(«VBScript.RegExp») regex.Pattern = Pattern regex.Global = True If regex.Test(Text) Then Set matches = regex.Execute(Text) RegExpExtract = matches.Item(Item — 1) Exit Function End If ErrHandl: RegExpExtract = CVErr(xlErrValue) End Function

И играйтесь регулярками, на лету выбирая нужные части текста. Инфы с примерами, благо, достаточно.

Денис, спасибо. Но есть все равно пара замечаний, раз уж предлагаете воспользоваться функцией. Неплохо было бы добавить и пример применения. Иначе как тому, кто зайдет почитать использовать Ваше решение?
Я умею использовать регулярки и по коду вижу, что помимо текста надо указать не только шаблон, но еще и номер элемента, который получить. Что является немаловажным замечанием.
Для извлечения первого числа(без разделения групп разрядов) — =(RegExpExtract( A1 ;»d»;1)
Для извлечения первого текста(что не очень удобно, если чисел в тексте много) — =(RegExpExtract( A1 ;»D»;1)
Оба варианта слегка халтурны, но для понимания общего смысла использования подойдут.
В общем и целом я бы в функцию еще параметр IgnoreCase добавил(при извлечении текста по шаблону может потребоваться). Да и Multiline тоже иногда может играть роль(зависит от шаблона и текста), поэтому его тоже лучше ставить в True сразу в случае с такими функциями.

Источник

Как в excel выделить число из текста

Здравствуйте уважаемые форумчане, столкнулся с такой проблемой. Сразу оговорюсь что пользователь начинающий (exel) потому сильно не пинайте
С копировал из одной программы данные с цифрами в ексель (числа) и они почему-то стали отображаться по-разному все. Какие-то смещены вправо а какие-то выравниваются с левой стороны, я так понимаю что это из-за разности форматов. Те, что справа это воспринимается как текст а те что слева как числа.
Вот и вопрос возник, как все перевести в формат числа?
Менял формат выделенных ячеек, ничего не получилось. Одни товарищи сказали что нужно руками все переписывать, но я сомневаюсь в этом. Какое-то совсем дикое решение на мой взгляд.
Потому что может быть и 1000 ячеек и 5000. Руками не вариант. Уверен что есть решение, и оно весьма просто должно быть.
***
Я не прошу дать мне готовый ответ, буду рад ссылке, что читать и куда смотреть. Сам прочитаю и разберусь. Но куда смотреть сейчас просто не могу сообразить.

Заранее спасибо!
Тему не стал новую создавать, показалось что похожи.
[moder]А зря. Почитайте Правила форума, там как раз про это написано.
Эта тема закрыта, создавайте свою.

К сожалению, предыдущую тему закрыли, а вопрос до конца не решен.
История начинается здесь:
http://www.excelworld.ru/forum/2-18638-1

Я воспользовался формулой массива от Nic70y.

Во вложении несколько сложных случаев. Можно их как-то учесть в формуле, чтобы она сделала правильную выборку?
[moder]Ну да, там я поторопился, пожалуй. Открыл ту тему и перенес туда этот пост

krosav4ig, Спасибо за помощь.

Nic70y, тебе тоже спасибо!

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel

Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.

Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.

Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.

И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.

Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).

Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.

Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.

Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.

В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).

«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.

Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.

Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»

Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.

В нашем случае формула будет иметь вид:

Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.

Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:

Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.

В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.

Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки

Извлечем число из конца текстовой строки, например, из строки «Филатова123» получим «123».

Пусть текстовая строка Филатова123 находится в ячейке A1. Чтобы извлечь число 123, расположенное справа, запишем формулу массива:
=1*ПСТР(A1;
ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);
255)

Если число расположено в начале или середине значения, то формула работать не будет (см. файл примера ).

Общая формула, позволяющая извлечь число из начала, середины и конца текстовой строки посложнее и выглядит так:

О построении этой формулы смотрите здесь . Это также формула массива — не забудьте нажать CRTL+SHIFT+ENTER.

Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)

Если в текстовой строке расположено несколько чисел, то вышеуказанные формулы работать не будут. В этом случае можно предложить следующий подход:

• скопируйте столбец с текстовыми строками, содержащие числа, в MS WORD;
• нажмите CTRL+H, т.е. вызовите инструмент Найти и Заменить;
• В поле Найти введите ^$ (любая буква) или его выберите из меню (см. рисунок ниже);

• в поле Заменить на: оставьте пустым (если все числа в строке нужно вывести одним числом, т.е. текстовая строка 123Филато11в6а будет преобразована в 123116) или введите пробел (если в дальнейшем потребуется вывести числа в отдельные ячейки);
• нажмите ОК, буквы будут заменены пробелами или просто убраны;
• скопируйте столбец обратно в MS EXCEL.

Если требуется вывести полученные числа в отдельные ячейки, то используйте инструмент Текст-по-столбцам (мастер текстов) или материал статьи Разнесение текстовых строк по столбцам.

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)

Если в текстовой строке расположено несколько чисел, то для извлечения чисел можно вывести каждый символ текстовой строки в отдельную ячейку (см. файл примера, лист Общий случай ) для этого:

• подсчитайте количество букв в текстовой строке (ячейка А3) с помощью функции ДЛСТР() в ячейке B3;
• создайте табличку, состоящую из количества столбцов = количеству букв в текстовой строке;
• заголовкам столбцов присвойте порядковые номера;
• в ячейку С3введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1) и протяните ее вправо, заполнив все столбцы.

Заменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) на =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести только числовые значения. Собрать все числовые значения в одну ячейку можно с помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7) или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)

Если в текстовой строке расположено несколько чисел и их нужно вывести в разные ячейки, то можно предложить следующий алгоритм (см. файл примера, лист Общий случай ):

• как в предыдущем примере каждый символ текстовой строки выводим в отдельную ячейку;
• с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ() и ( СЦЕПИТЬ() или аперсанда &) выводим текстовую строку без букв (т.е. только числа), между числами — 1 пробел;
• с помощью функции ПОИСК() находим начальные позиции каждого числа;
• с помощью функции ПСТР(), ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим числа в отдельные ячейки.

Решение из файла примера позволяет извлекать от 2-х до 4-х чисел из текстовых строк длиной до 15 символов. При желании решение можно легко расширить на большее количество символов и чисел.

Совет: В статье Извлекаем число из начала текстовой строки приведено решение соответствующей задачи. В статье Извлекаем число из середины текстовой строки приведено решение соответствующей задачи.

Извлечение числа из текста

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Извлечение числа из текста

Команда извлекает из текстовых данных числа или текст отдельно друг от друга.
Например, имеется список документов с описанием и стоимостью работ:

Как видно, в каждой ячейке в ячейке записан текст вида: » Выполненных работ по договору подряда на сумму 54 033р. » И из всего этого текста необходимо получить только сумму ( 54 033 ), чтобы в дальнейшем можно было работать с данными именно как с числовыми(вычислять проценты, делать наценки, суммировать и пр.). Команда Извлечение числа из текста сделает это за Вас быстро и удобно. Все, что необходимо это указать ячейки с исходными данными, первую ячейку для записи результата и что именно надо извлечь: число или текст.

Диапазон значений — указывается ячейка/диапазон ячеек, значения в которых необходимо изменить.
Ячейка для вывода данных — указывается ячейка, в которую поместить результат. Если Диапазон значений содержит более одной ячейки, то преобразованные данные будут выведены, начиная с указанной ячейки(Ячейка для вывода данных) в том же порядке, в котором они расположены в исходном диапазоне:

Если указать в качестве ячейки для вывода данных первую ячейку исходных данных, то данные будут заменены. Это может привести к потере данных, поэтому рекомендуется проверять указанные параметры.

Оставить:

• только цифры — если установлен, то после обработки в каждой ячейке будет удален весь текст и оставлены только числовые значения(цифры)
• только текст — если установлен, то после обработки в каждой ячейке будут удалены все числовые значения(цифры). Запятые и точки остаются.

Не удалять символы — с помощью этой опции можно указать буквы и символы, которые не надо удалять, даже если они должны быть удалены. На примере таблицы выше — надо оставить в ячейках только суммы. Но суммы могут быть записаны со знаками после запятой: 54 033,56р . Если опцию Не удалять символы отключить, то запятая будет удалена, хотя она является частью числа — разделитель целой и дробной части. Числа будут записаны в итоге не верно. Число 54 033,56 будет записано как 5 403 356 . Чтобы этого избежать необходимо установить пункт Не удалять символы и записать в поле запятую. В этом поле можно указать сразу несколько символов/букв/цифр, которые не надо удалять.

Вставлять между цифрами/словами разделитель — используется для объединения множественных разрозненных чисел внутри текста когда в тексте цифры или числа «разбросаны». Например есть текст: Выручка за октябрь: грузовые перевозки — 315 600р, диагностика — 112 430р, прочие — 67 000р . Суммы здесь разбиты на три: 315600 , 112430 и 67000 . Если не указать разделитель, то они будут все записаны как одно единое: 31560011243067000 . Чтобы записать их через точку-с-запятой необходимо просто записать в это поле знак точки-с-запятой(;). В результате получим три числа в ячейке, записанных через разделитель: 315600; 112430; 67000 . В дальнейшем эти числа можно разнести на разные ячейки при помощи функции ЧастьСтроки:
=ЧастьСтроки( E2 ; «; «; 1) — первое число
=ЧастьСтроки( E2 ; «; «; 2) — второе число
=ЧастьСтроки( E2 ; «; «; 3) — третье число
при условии, что результирующий текст записан в ячейке E2 .

Извлечение слов из текста в Excel

Возможности Excel не ограничиваются построением таблиц и работой с цифрами. Благодаря множеству разнообразных встроенных инструментов, круг задач, которые можно решить посредством Excel, необычайно широк. Например, благодаря встроенным текстовым функциям программа может ловко управляться с текстом. Продемонстрируем это на примере задачи извлечения слов из текста.

Важное замечание!

Задача 1. Подсчет количества слов в тексте

Для начала нужно научиться элементарному действию — подсчету количества слов в исходном тексте. Напрямую этого сделать нельзя, но используя текстовые функции и немного логики, задачу можно решить.

Итак, слова в тексте отделены друг от друга пробелами. Пробелов всегда на 1 меньше, чем слов (действительно, между двумя словами — один пробел, между тремя — два и т.д.). Значит, достаточно подсчитать пробелы и прибавить к ним единицу, чтобы узнать число слов в ячейке.

В Excel есть замечательные функции ДЛСТР() и ПОДСТАВИТЬ() . Первая подсчитывает количество символов в указанной ячейке, а вторая умеет заменять указанный символ на любой другой или на пусто (обозначается как двойные кавычки без пробела между ними «» ).

Функция ПОДСТАВИТЬ() имеет 4 аргумента:

1) Ячейка с текстом

2) То, что нужно заменить (указывается в кавычках)

3) То, на что нужно заменить (указывается в кавычка)

4) Необязательный аргумент — номер вхождения заменяемого текста. То есть, если в тексте 4 пробела, мы можем заменить только тот, номер которого укажем. Если аргумент опущен — заменяются все символы.

Первой функцией мы можем узнать длину текста в ячейке. Второй функцией мы можем заменить все пробелы в тексте на «» (пусто), то есть удалить. Если после удаления мы подсчитаем длину текста еще раз, то она сократится ровно на число удаленных пробелов. Таким образом, чтобы подсчитать пробелы, нужна формула:

Прибавим к ней единицу — и получим число слов в ячейке.

Имейте в виду, что такой способ подсчета принимает символы, отделенные от слов пробелом, за отдельные слова. Например, тире, обрамленное пробелами, также будет считаться отдельным словом. Избежать этого можно, если перед подсчетом пробелов убрать функцией ПОДСТАВИТЬ() лишние знаки из ячейки.

Задача 2. Извлечение первого слова из текста

Раз слова отделены пробелами, то первое слово от второго отделено первым в тексте пробелом. Значит для извлечения первого слова, нам нужно найти первый пробел и извлечь из текста всё, что идет до него.

Найти символ в тексте поможет функция НАЙТИ() . У нее есть 3 аргумента:

1) Искомый текст;

2) Текст, в котором ищем;

3) С какого символа начать поиск (необязательный, если опущен — функция ищет с самого начала).

Результатом работы функции является позиция первого символа найденного текста в строке. Например, формула =НАЙТИ(«плюс»;»Один плюс один») вернет в результате число 6 (именно с этой позиции начинается искомое слово «плюс»). Если в строке несколько раз содержится искомое слово, то вернется результат для первого вхождения.

Функция НАЙТИ работает с учетом регистра и без подстановочных знаков. Если нужно их использовать, или не учитывать регистр — есть аналогичная функция ПОИСК() .

Теперь мы можем найти позицию первого пробела

Извлечь символы до пробела поможет функция ЛЕВСИМВ . Ей нужно указать текст, а также число символов, которое нужно извлечь начиная с первого. Если найденный пробел, например, 6-ой символ, то нам нужно извлечь 6-1=5.

Формула для извлечения первого слова:

Если в строке одно слово (то есть нет пробела между первым и вторым словом), данная формула вернет ошибку. Чтобы этого избежать, нужно добавить к ней функцию ЕСЛИОШИБКА() .

Теперь формула корректно сработает для любого числа слов в ячейке.

Задача 3. Извлечение последнего слова из текста

Извлечь последнее слово несколько труднее, так как функции поиска текста в ячейке работают только слева направо. Логика формулы будет такая:

• подсчитаем, сколько в ячейке пробелов, воспользовавшись приемом из Задачи 1.

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))

• с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменим последний пробел в тексте на символ, которого там точно нет (например, «*» или «$»). Чтобы заменить именно последний пробел, добавим в качестве необязательного аргумента формулу из предыдущего пункта (то есть число пробелов, так как оно равно номеру последнего пробела)

=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))

• теперь, когда последний пробел заменен на «*», мы можем узнать его позицию с помощью функции НАЙТИ() . В качестве текста, в котором ищем, укажем предыдущую формулу

=НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))

• если из общей длины текста мы вычтем найденную позицию звездочки, то получим число символов после звездочки (то есть длину последнего слова в ячейке)

=ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))

• теперь, зная длину последнего слова, мы можем вытащить его из ячейки с помощью функции ПРАВСИМВ() . Она работает точно так же, как ЛЕВСИМВ() , но извлекает символы не с начала, а с конца строки. В качестве количества извлекаемых символов, укажем предыдущую формулу.

Как и в предыдущей задаче, можно обернуть в ЕСЛИОШИБКА , чтобы верно работало с ячейками, в которых только 1 слово.

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Если Вас не пугает VBA и макросы, то есть гораздо более изящное решение. Добавьте в модуль книги (можно в личную книгу макросов) следующий код:

Function РЕВЕРС(str As String)

Это макрофункция. Теперь, используя ее, можно отразить текст зеркально, извлечь первое слово, как в Задаче 2 и отразить его обратно. Формула:

Берите на вооружение, если любите макросы.

Задача 4. Извлечение n-ного слова из текста

Самый интересный пример. Для решения подобной задачи нужно применить фантазию. Разберем решение поэтапно.

Помимо уже использовавшихся в статье функций, нам понадобятся еще 2:

1) ПОВТОР() . Умеет повторять указанный текст указанное число раз.

2) ПСТР() . Имеет 3 аргумента:

• исходный текст;
• позиция, с которой нужно начать извлечение;
• число символов, которые нужно извлечь.

Теперь мы вооружены всем нужным инструментарием. Приступаем:

• Для начала воспользуемся функцией ПОВТОР() , чтобы вместо 1 пробела в тексте вставить число пробелов, равное длине исходного текста. Количество повторений узнаем через уже известную функцию ДЛСТР() . Итак, формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)))

• Теперь каждое слово отделено друг от друга числом символов, равным общей длине строки. Чтобы извлечь слово под номером n, нам нужно узнать позицию какого-нибудь пробела между словом n и n-1 в обработанном удлиненном тексте. Это может сделать формула ниже (+1 в ней нужно для правильного поиска первого слова):

=ДЛСТР(A1)*(n-1)+1

Чтобы лучше понять, какую позицию относительно начала строки Вы найдете благодаря этой формуле, взгляните на рисунок ниже (делайте поправку на масштаб).

• Теперь мы может извлечь из найденной позиции число символов ДЛСТР(A1) (на рисунке — m ) и извлеченный текст всегда будет захватывать нужное нам слово целиком (с некоторым количеством предшествующих и последующих пробелов)

=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)));ДЛСТР(A1)*(n-1)+1;ДЛСТР(A1))

• Осталось избавиться от лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ()

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)));ДЛСТР(A1)*(n-1)+1;ДЛСТР(A1)))

Не забудьте в формуле заменить n на номер извлекаемого слова или ссылку на ячейку с этим номером.

Задача 5. Извлечение имя файла из полного пути к нему

Напоследок, небольшой практический пример. Есть некоторый список файлов с указанием полного пути к ним. Нужно из всех ссылок собрать только имена файлов.

Как мы знаем, директории в ссылках отделены друг от друга символом «». После последнего такого символа расположено нужное нам имя файла. Похоже на задачу с извлечением последнего слова? Только вместо пробелов теперь символ обратной косой черты.

Берем формулу из задачи 3 и заменяем в ней пробелы на «».

Получим следующую формулу:

Вставляем в ячейку и вуаля! Имя файла извлечено.

Полученной информации Вам будет вполне достаточно, чтобы извлечь из ячейки, например, имя файла без расширения. Попробуйте составить такую формулу самостоятельно и сравните ее с формулой, предоставленной в файле-примере. Его можно скачать здесь . Там Вы найдете все формулы, предложенные в статье.

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

• Заменой остальных символов
• Извлечение цифр из ячейки формулой
• С помощью пользовательских функций (UDF)
• С помощью синтаксиса регулярных выражений
• Извлечь цифры из текста в 1 клик
• Видеоинструкция

Как удалить из текстовых ячеек все символы, кроме цифр, таким образом «вытащив» из них цифры? Есть несколько простых и непростых решений.

Заменой остальных символов

Самым неоптимальным способом стала бы последовательная замена всех символов на «пустоту». Если лишних символов немного и вы умеете быстро печатать, можно обойтись и таким образом Но статья, конечно же, не о таких кейсах. Если данных тысячи строк и лишних символов много, такой подход приведет к трате огромного количества времени.

Если данных сотни тысяч строк, и известно, что цифры присутствуют лишь в малой их части, будет полезным сперва найти числа в ячейках. Это позволит отфильтровать попадающие под требования ячейки и далее работать уже с ними — так будет менее ресурсозатратно. Возможно, далее вам потребуется удалить эти цифры из текста в ячейках Excel.

Извлечение цифр из ячейки формулой

Такая формула массива будет работать только в сборках Excel, в которых поддерживается функция СЦЕП (аналог JOIN в Google Spreadsheets) – это некоторые сборки Excel 2016, 2019, и все релизы Excel 2021. Отличие СЦЕП от СЦЕПИТЬ в том, что она может принимать на вход диапазоны и массивы и возвращать при этом единое значение.

Так будет выглядеть формула, извлекающая только цифры из ячейки A1:

=СЦЕП(ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)+0;""))

Механика её работы:

1. Сначала измеряется длина текстового значения ячейки функцией ДЛСТР
2. Далее создается текстовое выражение диапазона строк с помощью конкатенации амперсандом (&)
3. Это текстовое выражение преобразуется в реальный диапазон функцией ДВССЫЛ
4. Функция СТРОКА возвращает массив чисел от 1 до числа, соответствующего концу этого диапазона
5. Функция ПСТР извлекает по этому массиву чисел соответствующие символы по порядку
6. К каждому символу прибавляется 0 – это позволяет отличить цифры от остальных символов, т.к. цифры не вернут ошибку, а все остальные вернут
7. Функция ЕСЛИОШИБКА заменяет все ошибки на пустые строки
8. В финале функция СЦЕП объединяет массив в единую строку

С помощью пользовательских функций (UDF)

Пример пользовательской функции, которая поможет с извлечением чисел из текста:

Function extrNum(x As String) As Long   
   For n = 1 To Len(x)   
       If Mid(x, n, 1) Like "#" Then extrNum = extrNum & Mid(x, n, 1)   
   Next n   
End Function

Как применить данный код:

1. внедрить его в новый модуль книги (используемой сейчас или в личной книге макросов),
2. применить функцию на листе в подобном виде: =extrNum(A1).

С помощью синтаксиса регулярных выражений

Регулярные выражения — отличный помощник при работе с текстовыми данными. Их синтаксис для обработки простых паттернов довольно прост, но возможностей все усложнить предостаточно.

Как в платной, так и в бесплатной версии !SEMTools есть функции:

• regexReplace, берущая на вход 3 аргумента — строку с данными, текст регулярного выражения и строку для замены;
• regexExtract с двумя аргументами — строкой и паттерном для извлечения.

Выражение для замены любых символов, кроме цифр, на пустоту, будет выглядеть следующим образом:

=REGEXREPLACE(A1;"[^d]";"")

Выражение для извлечения первой сплошной последовательности цифр:

Что потребуется:

1. установить !SEMTools,
2. применить функции.

Извлечь цифры из текста в 1 клик

Пользователям платной версии !SEMTools доступна возможность извлекать цифры моментально прямо “на месте”, не прописывая никаких функций.

Макрос находится в группе «ИЗВЛЕЧЬ» в меню “Извлечь символы”.

Полезная особенность процедуры — она оставляет между числами пробел, если между ними был любой другой нецифровой символ. Это может помочь не склеить необратимо несколько чисел в одно. Например, если в ячейке два числовых артикула товара.

Если необходимости в этом нет, можно постфактум просто заменить пробел на «пустоту».

Видеоинструкция

Удалить текст, а цифры оставить — именно такова механика алгоритма !SEMTools. Смотрите короткий видеопример:

Нужно извлечь числа из текста в Excel?
В !SEMTools есть это и сотни других готовых решений!!

Очень жаль, но в Excel на данный момент нет функции, чтобы «достать» число из ячейки, в которой содержится текст.

Но, мы можем использовать комбинацию функций или Visual Basic для выполнения этой задачи.

О чем я?

Допустим, у нас есть обычная ячейка с текстом, в которой есть еще и число (пример на картинке ниже):

И нам необходимо это число записать в отдельной ячейке.

Итак, начнем!

Как извлечь число из текстовой строки в Excel 2016

Этот способ будет работать только в Excel 2016 и выше, потому что функция, которую мы будем использовать, была добавлена только в этой версии программы.

Мы будем использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ. Что она делает? Она извлекает все численные значения из строки. Например, у нас есть строка: «Витя купил мороженку за 100 рублей, а Вася за 20 рублей». Результатом выполнения функции будет число «10020».

Формула:

=ОБЪЕДИНИТЬ("";ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1)*1);""))

Так как мы работаем с массивом, после написания формулы в ячейку нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

В случае, когда в строке нет ни одной цифры, результатом выполнения функции будет пустая строка.

Что функция делает?

Давайте разберем функцию по частям:

• СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))) — вычисление начнется с функции ДЛСТР, она вернет нам длину строки. Функция строка вернет массив чисел начиная с 1 и заканчивая тем числом, которое равняется длине нашей строки.

• (ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))),1)*1) — в этой части функции «отметаются» все текстовые значения, они все «падают» в ошибку #!ЗНАЧЕНИЕ. А численные значения остаются.

• ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))),1)*1),»») — в этой части функции все ошибки, полученные ранее удаляются и остаются только численные значения.

• =ОБЪЕДИНИТЬ(«»;ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)));1)*1);»»)) — и, наконец, все значения полученные ранее просто объединяются функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

Важная информация: если у вас что-то не получается, вы можете проверить вывод отдельных частей функции с помощью горячей клавиши F2.

По аналогии мы можем получить только текстовое значение из строки (удаляя все числа). Формула функции будет такой:

=ОБЪЕДИНИТЬ("";ИСТИНА;ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1)*1);ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1);""))))

Разница между этими формулами в том, что функция ЕСЛИ проверяет ошибка ли полученное от ПСТР значение или нет.

Также, как и в прошлом варианте, функция ОБЪЕДИНИТЬ используется для объединения значений.

Важная информация: эта функция довольно сложная и требует некоторой вычислительной мощности. Поэтому когда вы используете эту функцию для обработки большого количества данных, имейте в виду, что это может занять некоторое время.

Как извлечь число из текстовой строки в Excel более ранних версий

Итак, в более ранних версиях Excel функции ОБЪЕДИНИТЬ еще нет. Поэтому придется использовать кое-что другое.

Допустим, у нас та же задача:

В таком случае, формула будет такой:

=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, "")))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(--ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)));1))* СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)));0); СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2))))+1;1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)))/10);"")

Также, как и в Excel 2016 если функция не нашла чисел, результатом будет пустая строка.

Функция довольно сложная и «тяжелая» — поэтому, при работе с большими объемами данных, её выполнение может занять какое-то время.

Как разделить строку на текст и число с помощью Visual Basic

Как обычно, если вам нужно делать разделение строки очень часто, вы можете использовать для этого собственную функцию, которую мы создадим с помощью Visual Basic.

В конечном итоге, с помощью Visual Basic, мы получим одну маленькую функцию, которая будет делать все что вам нужно и не придется писать огромные формулы.

Итак, сейчас я продемонстрирую вам как создать две разные функции. Одна будет извлекать из строки только числа, а вторая только текст.

Извлекаем только число из текстовой строки используя Visual Basic

Итак, сейчас мы будем создавать свою собственную функцию для разделения строки на численные значения и текст.

Код Visual Basic:

Function GetNumeric(CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function  

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Разработчик»;

• Далее — «Visual Basic» (или горячие клавиши ALT + F11);

• В окошке Visual Basic правой кнопкой мышки на ваш лист;

• Далее «Insert» -> «Module»;

• В открывшееся окошко поместите наш код;

• Закройте Visual Basic;

Итак, мы создали функцию для получения всех чисел из текстовой строки и назвали её GetNumeric. Теперь давайте попробуем использовать её.

В результате её выполнения мы получили число из строки текста.

Не забывайте, что на данный момент нам необходимо сохранить файл Excel с соответствующим расширением, так как в нем используется Visual Basic макрос.

Также можно сохранить эту функцию в книгу макросов Excel. Таким образом, её использование будет еще быстрее и удобнее.

Извлекаем только текст из строки используя Visual Basic

А теперь давайте создадим функцию, которая будет получать только текст из строки(без чисел).

Код Visual Basic:

Function GetText(CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetText = Result End Function

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Разработчик»;

• Откройте «Visual Basic»;

• В окошке Visual Basic нажмите правой кнопкой мышки на ваш лист;

• Далее «Insert» -> «Module»;

• И поместите наш код в открывшееся окошко;

• Закройте Visual Basic.

Эта функция будет разделять строку на текст и числа, а после возвращать нам в результате только текст.

Давайте проверим как она работает:

Не забывайте, что на данный момент нам необходимо сохранить файл Excel с соответствующим расширением, так как в нем используется Visual Basic макрос.

Также можно сохранить эту функцию в книгу макросов Excel. Таким образом, её использование будет еще быстрее и удобнее.