Как выделить часть графика в excel

Изменение заливки, контура или эффектов элемента диаграммы

Применив заранее определенный стиль фигуры, вы можете мгновенно изменить вид элементов диаграммы (таких как область диаграммы, область построения, маркеры данных, названия на диаграммах, сетка, оси, деления, линии трендов, пределы погрешностей или стены и пол на трехмерных диаграммах). Вы также можете применить к этим элементам различные заливки, контуры и эффекты.

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите предварительно определенный стиль фигуры или линии.

Чтобы посмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительно .

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Для заливки выделенной фигуры (например, маркеров данных, названий, подписей данных или легенды) можно использовать сплошной цвет, градиент, рисунок или текстуру. Линии на диаграмме (например, сетку, оси, линии трендов или панели погрешностей) нельзя форматировать с помощью заливки фигур.

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Заливка фигуры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

Создаваемые вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.

Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, выберите элемент Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.

Чтобы использовать текстуру для заливки, выберите элемент Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Вы можете изменить цвет, ширину и стиль линий на диаграмме (например, сетки, осей, линий трендов или панелей погрешностей) или создать настраиваемые границы для выделенных фигур (например, маркеров данных, названий, надписей данных или легенды).

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Контур фигуры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.

Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

Создаваемые вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

Чтобы изменить толщину линии или границы, выберите элемент Толщина, а затем щелкните линию подходящей толщины.

Чтобы настроить дополнительные варианты стилей линий или границ, выберите элемент Другие линии, а затем выберите нужные параметры стиля линии или границы.

Чтобы использовать пунктирную линию или границу, выберите элемент Штрихи, а затем выберите нужный тип штриха.

Чтобы использовать другие типы штрихов, выберите элемент Другие линии, а затем выберите подходящий тип штриха.

Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.

Чтобы настроить дополнительные стили стрелок или границ, выберите элемент Другие стрелки, а затем выберите нужные параметры стрелок.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Вы можете применить визуальные эффекты (например, тень, свечение или рельеф) к выделенным фигурам (например, маркерам данных, названиям, подписям данных или легенде) и линиям (например, сетке, осям, линиям трендов или панелям погрешностей).

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Эффекты фигуры.

Щелкните доступный эффект и выберите его тип.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Источник

Excel. Выделение некоторых подписей оси другим цветом

При построении графиков в Excel есть стандартная возможность выделить особым цветом отдельную точку и/или подпись точки (рис. 1). Для этого нужно дважды щелкнуть на точку / подпись (выбрать объект изменения), правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, и выбрать из него

• для точки: Формат точки данных → Заливка → Сплошная заливка
• для подписи: Шрифт → Цвет текста

Рис. 1. Выделение цветом точки на графике и подписи точки

Однако если вы захотите выделить цветом одну или несколько подписей оси, стандартные способы Excel не позволят этого сделать. Двойной щелчок на оси выделяет ось целиком.

И всё же выделить цветом одну или несколько подписей оси возможно. Не скажу, что это очень просто, но изучение примера позволит вам освоить не только этот, но и некоторые другие весьма полезные приемы работы в Excel [1].

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, вы хотите построить график среднемесячной температуры в Москве. При этом подписи оси Х с названиями месяцев раскрасить в синий цвет для отрицательных температур, и красный – для положительных. Для начала раздобудем исходные данные (рис. 2, колонка В). В колонке С («синие подписи») запишем формулу =ЕСЛИ(B2 =0;0;НД()), которая вернет 0 для положительных значений температур и #Н/Д для отрицательных. Если вам нужно отобразить в ячейках формулы, а не результаты вычислений, нажмите Ctrl + ‘ (апостроф).

Рис. 2. Исходные данные и формулы для синих и красных подписей

Выделите диапазон А1:D13 и создайте диаграмму, пройдя по меню Вставить → Гистограмма → Гистограмма с группировкой (рис. 3).

Рис. 3. Создаем базовую диаграмму

Проверьте, что диаграмма выделена, перейдите на вкладку Макет и в поле Область диаграммы выделите Ряд «Красные подписи» (рис. 4). Я повторно нажал Ctrl + ‘ , чтобы отображались не сами формулы, а их значения.

Рис. 4. Выделение ряда

Перейдите на вкладку Конструктор и в области Изменить тип диаграммы выберите График → График (рис. 5).

Рис. 5. Изменение типа диаграммы для ряда «Красные подписи»

Повторите выделение и изменение типа диаграммы для ряда «Синие подписи». В результате у вас должно получиться нечто похожее на рис. 6. Обратите внимание на две линии красного и зеленого цвета на уровне значений 0. Дело в том, что Excel строит графики только для значений 0 из колонок С и D, а для значений #Н/Д точки отсутствуют. И еще. То, что мы назвали ряды «Красные подписи» и «Синие подписи» никак не влияет на выбор цветов Excel`ем при построении диаграммы. Excel действует на основании внутренних цветовых шаблонов, так что в нашем примере получилось, что ряд «Синие подписи» оказался красным… 🙂

Рис. 6. Результат изменения типа диаграммы для красных и синих подписей

На диаграмме выделите и удалите легенду; просто, чтобы не мешалась 🙂

Выделите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите опцию Добавить подписи данных. Выделите подписи данных, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат подписей данных. Перейдите на закладку Параметры подписи (в принципе, эта закладка открывается по умолчанию). В области Включить в подписи уберите галочку в поле значения и проставьте галочку в поле имена категорий. В области Положение подписи выберите Снизу. Нажмите Закрыть.

Повторите действия, описанные в предыдущем абзаце, для зеленой линии.

Рис. 7. Формат подписей данных

Выделите ось Х, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат оси. Установите основные [метки оси] в положение Нет; установите Подписи оси также в положение Нет (рис. 8).

Рис. 8. Редактирование формата оси Х (категорий)

Выделите красную линию, щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Формат ряда данных, перейдите на закладку Цвет линии, и переключите в положение Нет линий (рис. 9). Повторите эту процедуру для зеленой линии.

Рис. 9. Форматирование ряда данных

Выделите подписи данных «синего» ряда (зимние месяцы), щелкните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите Шрифт, измените цвет текста (рис. 10). Повторите для подписей «красного» ряда, выбрав соответствующий (красный) цвет.

Рис. 10. Цвет подписей данных

Вот что должно получиться – рис. 11.

Рис. 11. Почти готово

Добавим заголовок диаграммы. Перейдите на вкладку Макет. Выберите Название диаграммы → Над диаграммой (рис. 12).

Рис. 12. Добавляем название диаграммы

Свяжите название диаграммы с ячейкой В1. Для этого выделите название диаграммы и в строку формул введите ссылку на В1 (рис. 13). Уменьшите кегль шрифта в названии диаграммы (лично мне, больше всего нравится 12-й).

Рис. 13. Связываем название диаграммы с ячейкой

Сделаем еще несколько улучшений (подробнее о том, «что такое хорошо, и что такое плохо» касаемо диаграмм см. Принцип Эдварда Тафти минимизации количества элементов диаграммы):

• Удалим ось Y
• Добавим подписи значений для ряда Среднемесячная температура в Москве
• Удалим основные линии сетки
• Удалим линию границы (рамки) диаграммы
• «Перебросим» подписи данных для «синего» ряда вверх (внизу они мешаются).

Рис. 14. Окончательный вариант

Итак, в чем же заключался трюк? Мы сделали невидимыми настоящие подписи оси Х, а на диаграмме вместо них отразили подписи данных к вспомогательным рядам (синему и красному). Поскольку это два независимых набора, мы и управились с ними по отдельности, приписав им различные расположение и цвет.

[1] При написании заметки использованы идеи из книги Д.Холи, Р. Холи. Excel 2007. Трюки. В частности трюк № 63. Привязка текстовых элементов диаграмм к ячейкам и трюк № 71. Условное выделение подписей оси

Источник

В учебном пособии показано, как определить, выделить и пометить конкретную точку данных на точечной диаграмме, а также как определить ее положение на осях x и y.

На прошлой неделе мы рассмотрели, как сделать точечную диаграмму в Excel. Сегодня мы будем работать с отдельными точками данных. В ситуациях, когда на точечной диаграмме много точек, определить конкретную из них может быть настоящей проблемой. Профессиональные аналитики данных часто используют для этого сторонние надстройки, но есть быстрый и простой способ определить положение любой точки данных с помощью Excel. В нем есть несколько частей:

Исходные данные

Предположим, у вас есть два столбца связанных числовых данных, скажем, ежемесячные расходы на рекламу и продажи, и вы уже создали точечный график, показывающий корреляцию между этими данными:

Теперь вы хотите иметь возможность быстро найти точку данных за определенный месяц. Если бы у нас было меньше точек, мы могли бы просто пометить каждую точку по имени. Но на нашем точечном графике довольно много точек и метки только загромождают его. Итак, нам нужно найти способ найти, выделить и, при необходимости, пометить только конкретную точку данных.

Как вы знаете, на точечной диаграмме коррелированные переменные объединяются в одну точку данных. Это означает, что нам нужно получить x (Реклама) и у (Продано товаров) значения для интересующей точки данных. И вот как вы можете их извлечь:

1. Введите текстовую метку точки в отдельную ячейку. В нашем случае пусть это будет месяц май в ячейке E2. Важно, чтобы вы вводили метку точно так, как она отображается в исходной таблице.
2. В F2 вставьте следующую формулу ВПР, чтобы получить количество проданных товаров за целевой месяц:

   =ВПР($E$2,$A$2:$C$13,2,ЛОЖЬ)

3. В G2 подсчитайте стоимость рекламы за целевой месяц, используя следующую формулу:

   =ВПР($E$2,$A$2:$C$13,3,ЛОЖЬ)

   На этом этапе ваши данные должны выглядеть примерно так:
   

Добавьте новый ряд данных для точки данных

Когда исходные данные готовы, давайте создадим корректировщик точек данных. Для этого нам нужно будет добавить новый ряд данных в нашу точечную диаграмму Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ось на диаграмме и выберите «Выбрать данные…».
   
2. в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите кнопку «Добавить».
   
3. в Редактировать серию окно, выполните следующие действия:
   • Введите осмысленное имя в поле Название серии коробка, например Целевой месяц.
   • Как Значение серии X, выберите независимую переменную для вашей точки данных. В данном примере это F2 (Реклама).
   • Как Значение серии Yвыберите зависимый. В нашем случае это G2 (Проданные товары).
4. Когда закончите, нажмите ХОРОШО.

В результате среди существующих точек данных появится точка данных другого цвета (в нашем случае оранжевого), и это та точка, которую вы ищете:

Конечно, поскольку ряды диаграмм обновляются автоматически, выделенная точка изменится, как только вы введете другое имя в поле. Целевой месяц ячейка (Е2).

Настройте целевую точку данных

Существует множество настроек, которые вы можете сделать для выделенной точки данных. Я поделюсь лишь парой моих любимых советов, а вы сами поэкспериментируете с другими вариантами форматирования.

Изменение внешнего вида точки данных

Для начала поэкспериментируем с цветами. Выберите эту выделенную точку данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных…» в контекстном меню. При этом убедитесь, что выбрана только одна точка данных:

О формате Серия данных панель, перейти к Заполнение и линия > Маркер и выберите любой цвет для маркера Наполнять а также Граница. Например:

В некоторых ситуациях использование другого цвета для целевой точки данных может оказаться неуместным, поэтому вы можете закрасить ее тем же цветом, что и остальные точки, а затем выделить ее, применив некоторые другие параметры производителя. Например, вот эти:

Добавьте метку точки данных

Чтобы ваши пользователи знали, какая именно точка данных выделена на вашей точечной диаграмме, вы можете добавить к ней метку. Вот как:

1. Нажмите на выделенную точку данных, чтобы выбрать ее.
2. Нажмите на Элементы диаграммы кнопка.
3. Выберите поле Метки данных и выберите, где разместить метку.
   
4. По умолчанию Excel показывает одно числовое значение для метки, в нашем случае значение y. Чтобы отобразить значения x и y, щелкните метку правой кнопкой мыши, щелкните Форматировать метки данных…выберите Х значение а также значение Y ящики и установите Разделитель на ваш выбор:
   

Пометьте точку данных по имени

В дополнение к значениям x и y или вместо них на этикетке можно указать название месяца. Для этого установите флажок «Значение из ячейки» на Форматировать метки данных нажмите на Выберите диапазон… и выберите соответствующую ячейку на листе, в нашем случае E2:

Если вы хотите, чтобы на этикетке отображалось только название месяца, снимите флажок Х значение а также Значение Y коробки.

В результате вы получите следующую диаграмму рассеяния с выделенной точкой данных и пометкой по имени:

Определите положение точки данных по осям x и y

Для лучшей читаемости вы можете отметить положение важной для вас точки данных на осях x и y. Вот что вам нужно сделать:

1. Выберите целевую точку данных на диаграмме.
2. Нажмите на Элементы диаграммы кнопка > Планки ошибок > Процент.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши на горизонтальной полосе ошибок и выберите Форматирование полос ошибок… из всплывающего меню.
   
4. На Панель «Панель ошибок форматирования»иди в Параметры панели ошибок вкладку и изменить Направление в Минус и Процент до 100:
   
5. Нажмите на вертикальную полосу ошибок и выполните ту же настройку.

   В результате горизонтальная и вертикальная линии будут простираться от выделенной точки до осей y и x соответственно:
   

6. Наконец, вы можете изменить цвет и стиль полос погрешностей, чтобы они лучше соответствовали цветам вашей диаграммы. Для этого переключитесь на Заполнение и линия вкладка Планки ошибок формата панель и выберите нужный Цвет а также Тип тире для текущей выбранной полосы ошибок (вертикальной или горизонтальной). Затем сделайте то же самое для другой полосы ошибок:
   

И вот окончательная версия нашего графика рассеивания с выделенной целевой точкой данных, помеченной и расположенной на осях:

Самое лучшее в этом то, что вы должны выполнять эти настройки только один раз. Из-за динамического характера диаграмм Excel выделенная точка изменится автоматически, как только вы введете другое значение в целевую ячейку (E2 в нашем примере):

Показать положение средней или контрольной точки

Тот же метод можно использовать для выделения средней, эталонной, наименьшей (минимум) или наивысшей (максимум) точки на диаграмме рассеивания.

Например, чтобы выделить среднюю точку, вы вычисляете среднее значение значений x и y с помощью функции СРЗНАЧ, а затем добавляете эти значения в качестве нового ряда данных точно так же, как мы это делали для целевого месяца. В результате у вас будет точечный график с помеченной и выделенной средней точкой:

Вот как вы можете определить и выделить определенную точку данных на диаграмме рассеяния. Чтобы поближе ознакомиться с нашими примерами, вы можете скачать наш образец рабочей тетради ниже. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Практическая рабочая тетрадь

Точечная диаграмма Excel — примеры (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать