Как выделить большую таблицу целиком в excel

С помощью Excel можно выполнять самые разные операции с данными: выполнения сложнейших математических операций, создания таблиц, диаграмм и графиков. Но никакие из этих действий невозможны без навыков выделения таблиц в Excel. На первый взгляд все просто, но существует целых три способа, как можно это сделать. И каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. А каждый из этих методов имеет свои разновидности.

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих методов и в каких ситуациях он может использоваться. Выделение таблицы необходимо для использования формул, редактирования внешнего вида ячеек, а также выполнения других операций. Приготовьтесь, будет интересно и очень познавательно.

Как выделить таблицу с помощью клавиши Shift

Этот метод довольно простой для освоения. Конечно, его реализация несколько больше времени занимает по сравнению с предыдущими, но в ряде случаев он лучше и удобнее, чем остальные. Особенно когда появится немного сноровки. Чтобы выделить таблицу этим способом, нужно выполнить следующие действия:

1. Нажать на самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Зажать клавишу Shift. После этого нажать по самой нижней правой ячейке этого диапазона. После этого разрешается опустить ее.
3. Если так оказалось, что таблица имеет огромные размеры и в рамках одного экрана она не помещается, то сперва необходимо сделать клик по начальной точке, после чего прокрутить таблицу до самого конца и потом выполнить действие 2.

После выполнения этих действий вся таблица будет выделена. Можно выделять ее как начиная с нижней ячейки, так и с верхней. Четкий порядок в этом случае необязательный.

Горячие клавиши для выделения таблицы

На первый взгляд в горячих клавишах нет никакой необходимости. Ведь можно все операции сделать с помощью мышки. Но если посмотреть на настоящих профессионалов Excel, то можно удивиться, с какой бешеной скоростью они выполняют даже сложнейшие операции с этой программой. А все благодаря горячим клавишам.

Сначала их будет запомнить довольно трудно. Но когда дело дойдет до практики, то они запомнятся очень быстро. Отдача же от горячих клавиш будет поистине колоссальной. Вот увидите. С помощью каких горячих клавиш можно выделять таблицу с данными Excel? Четкий перечень следующий:

1. CTRL+A. Выделяет всю имеющуюся таблицу, включая пустые ячейки. Если же человек пользуется версией офиса для Mac OS, то эта же комбинация – Cmd+A. Важно обратить внимание на один нюанс. Когда человек нажимает горячие клавиши, нужно убедиться, что предварительно была выделена ячейка с помощью левой кнопки мыши. Это нужно для того, чтобы перевести фокус на окно. Иначе может сработать комбинация горячих клавиш в другой программе. Проблема в том, что она может использоваться во всех приложениях, поэтому на данный нюанс нужно обратить особое внимание. Сначала нужно нажать на ячейку таблицы, и только после этого нажимать Ctrl + A.
2. Первый раз после нажатия этой комбинации выделяется вся таблица. Если же нажать ее повторно, будет выделен лист.

Еще один нюанс. Курсор нужно ставить внутри самой таблицы, а не любой произвольный участок таблицы. Если же поставить его за пределами диапазона, обозначенного под таблицу, то будет выделен весь лист.

Кстати, это не единственная комбинация горячих клавиш. Если использовать клавишу Ctrl и стрелочку, можно также последовательно выделять разные участки. Если же использовать клавишу Ctrl + мышь, можно выделить лишь отдельные ячейки таблицы или конкретные колонки, не включая остальные. Что касается кнопки Shift, то она позволяет сделать то же самое. Разница в том, что кнопка Shift выделяет лишь смежные столбцы и ряды, в то время как Ctrl позволяет действовать более точечно и выделять, к примеру, лишь первую и последнюю колонку.

Как выделить таблицу в Эксель мышью

А теперь приступаем к рассмотрению самого распространенного метода выделения ячеек в Excel. Он же считается самым простым, потому что его базовый принцип такой же, как и в любой другой программе. Можно выделить таблицу с помощью мыши. При этом данный метод имеет и недостаток. Если таблица имеет очень большие размеры, то можно изрядно намучиться, пока выделишь нужный участок. Тем не менее, люди и для такого размера диапазонов также используют этот метод просто потому что привыкли уже. Итак, нам в первую очередь нужно сделать левый клик мышью по самой верхней левой ячейке и зажать соответствующую кнопку. После этого перемещается курсор в самый нижний правый угол требуемого диапазона, после чего кнопка отпускается.

Конечно, можно использовать для выделения и противоположный конец таблицы, начиная с правого нижнего угла и заканчивая верхним левым. Все зависит от того, в каком месте таблицы человек находится, когда ему пришла идея ее выделить.

В целом, можно использовать все возможные способы выделения мышью. От этого конечный результат не изменится.

Итак, мы рассмотрели наиболее распространенные способы выделения таблицы с помощью комбинации горячих клавиш, зажатой клавиши Shift или стандартный метод с использованием самой обычной мыши. Каким именно пользоваться – решать можете только вы. Главное, что вы владеете всеми описанными методами. Можно потренироваться перед тем, как начинать непосредственно выполнять советы, описанные в этой статье. Это поможет выполнять все эти действия более уверенно. Вообще, рекомендуется при обучении любой компьютерной программе сначала создать текстовый документ,

Есть некоторые и другие способы осуществления выделения ячеек, но они не настолько часто используются на практике и являются узкопрофессиональными. Речь идет о макросах. Используются они тогда, когда нужно регулярно выполнять однотипные действия. И это будет не совсем классическое выделение таблицы, поскольку осуществляться оно будет на уровне команд, которые компьютер должен выполнить. Запись макросов требует базовых навыков программирования, поэтому отложим рассмотрение этой темы на потом.

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

​Смотрите также​​ и пользуюсь) всегда​ не так?​(пробел)​, и содержимое отредактированной​(Переход). То же​vl​Сохранить активную книгу.​ году. В каждой​Ctrl+End​ нажатия комбинации удастся​ мышкой с зажатой​Ctrl​Ctrl + Shift +​ с другом.​ таблицы.​ в столбец; Дважды​Примечание:​ срабатывает правильно.​Hugo​Выделяет всю строку.​ ячейки будет скопировано​

​ произойдёт при нажатии​» и нажмите​F12​ новой версии Excel​– выделение последней​ выделить весь лист.​ левой кнопкой по​и, не отпуская​ стрелка вниз​

​Для того, чтобы выделить​	​Можно также щелкните в​
​ щелкнув его выделяется​Мы стараемся как​	​Hugo​: У меня как​Если эта статья оказалась​ во все выделенные​F5​Tab​Сохранить активную книгу с​ ​ появлялись всё новые​​ ячейки с данными;​Теперь выясним, как выделить​ соответствующей группе секторов​ её, кликаем по​. При этом выделится​ ​ отдельную ячейку достаточно​ любом месте таблицы​ весь столбец таблицы.​ можно оперативнее обеспечивать​: Я тоже проверил​ у ikki :)​ для Вас полезна,​ ячейки.​.​ ​. В итоге Вы​​ другим именем, открывает​ и новые клавиатурные​Ctrl + Shift +​ отдельные диапазоны ячеек​ панели координат.​ сектору на горизонтальной​ весь столбец до​
​ навести на неё​	​ и нажмите клавиши​Можно также щелкнуть любую​ вас актуальными справочными​ — всё выделяется.​Как выделить только​ поделитесь ею со​ ​Ctrl+D​Ctrl+F​ получите «​ диалоговое окно​ комбинации, и, посмотрев​
​ End​ на листе. Для​	​Также можно зажать кнопку​ панели координат каждого​ последнего элемента, в​ курсор и кликнуть​ CTRL + A,​ ячейку столбца и​ материалами на вашем​ ​Может где галка​ CurrentRegion с клавиатуры​ своими друзьями или​Копирует содержимое и формат​Открывает диалоговое окно​ ​=VLOOKUP(​Save as​ на их полный​– выделение ячеек​ того чтобы это​Shift​ столбца, который нужно​ котором содержаться данные.​ левой кнопкой мыши.​ чтобы выбрать таблицу​ нажмите клавиши CTRL​ языке. Эта страница​ ​ есть? Или от​ — даже не​ просто оставьте для​ первой ячейки выделенного​Find​

support.office.com

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​«.​(Сохранить как).​ список (более 200!),​ вниз до последней​ сделать достаточно обвести​и произвести клик​ пометить.​ Важным условием для​ Также такое выделение​ данных в таблицу​ + ПРОБЕЛ или​ переведена автоматически, поэтому​ версии зависит?​ знаю, никогда не​ меня комментарий!​ диапазона в ячейки,​(Найти).​F4​Ctrl+W​

​ Вы можете испугаться.​ используемой;​

Процесс выделения

​ курсором с зажатой​ по первому и​По аналогичному принципу выделяются​ выполнения данной процедуры​ можно провести, используя​ целиком, или нажмите​ щелкните первую ячейку​

Способ 1: отдельная ячейка

​ ее текст может​ikki​ задавался вопросом…​Урок подготовлен для Вас​ находящиеся под ней.​Home​Переключает между различными вариантами​Закрыть активную книгу.​ Без паники! 20​​Ctrl + Shift +​​ левой кнопкой мыши​​ последнему сектору на​​ и строки в​​ является отсутствие пустых​​ кнопки на клавиатуре​​ кнопку большинство верхнюю​​ в столбце таблицы​

Способ 2: выделение столбца

​ содержать неточности и​: ненужный мне вопрос,​misha.name​ командой сайта office-guru.ru​ Если выделенный диапазон​Возвращает к первой ячейке​ типа ссылки в​Ctrl+C​

​ или 30 сочетаний​ Home​ определенную область на​​ панели координат того​​ Экселе.​ ячеек в данной​ кнопки навигации​ левую ячейку в​ и нажмите клавиши​ грамматические ошибки. Для​ в общем-то…​: Спасибо Вам Shaitan​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​ содержит более одного​ текущей строки на​ формуле. Поставьте курсор​Скопировать содержимое выделенных ячеек​ клавиш для повседневной​– выделение ячеек​​ листе.​ диапазона строк, который​​Для выделения одной строки​ колонке таблицы. В​«Вниз»​ таблице и нажмите​ CTRL + SHIFT​ нас важно, чтобы​но интересно :)​ и The_Prist за​Перевел: Антон Андронов​ столбца, то в​ листе.​ на адрес ячейки​ в буфер обмена.​

​ работы будет вполне​ вверх до начала​Диапазон можно выделить, зажав​ следует выделить.​ в таблице просто​ обратном случае, будет​,​ клавиши CTRL +​ + Стрелка вниз.​ эта статья была​фрагмент справки Ex​

​ быстрый ответ!​Автор: Антон Андронов​ каждом столбце копируется​Ctrl+Home​ и нажмите ​Ctrl+X​

​ достаточно. Остальные предназначены​ листа.​​ кнопку​​Если нужно провести выделение​ проводим по ней​ отмечена только область​«Вверх»​ SHIFT + END.​Примечание:​ вам полезна. Просим​

​ 2002:​Оба варианта подходят.​misha.name​​ вниз содержимое верхней​​Возвращает к началу рабочего​F4​Вырезать содержимое выделенных ячеек​ для очень специфичных​Данные варианты помогут значительно​Shift​

Способ 3: выделение строки

​ разрозненных строк, то​ курсором с зажатой​ до первого пустого​

​,​Нажмите клавиши CTRL +​ Один раз клавиши CTRL​ вас уделить пару​Клавиши для выделения​

​ Спасибо!​: Подскажите, пожалуйста, макрос,​​ ячейки.​​ листа (ячейка A1).​, чтобы выбрать нужный​ в буфер обмена.​

​ задач, таких как​ сэкономить время на​на клавиатуре и​ клик по каждому​ кнопкой мышки.​ элемента.​«Вправо»​​ A, два раза,​ + ПРОБЕЛ выделяются​​ секунд и сообщить,​ данных и ячеек​ran​ который будет выделять​Ctrl+Shift+V​Ctrl+End​ тип ссылки: абсолютный,​

​Ctrl+V​ написание макросов VBA,​ выполнении операций.​ последовательно кликнуть по​ из секторов на​

​Если таблица большая, то​Если нужно выделить не​,​ чтобы выделить таблицу​ данные в столбце;​ помогла ли она​Выделение ячеек, строк,​

​: A это смотря​​ таблицу так, как​​Открывает диалоговое окно​Переход к последней заполненной​ относительный или смешанный​Вставить содержимое буфера обмена​ компоновки данных, управления​Урок:​

​ верхней левой и​ вертикальной панели координат​ проще зажать кнопку​ просто колонку таблицы,​«Влево»​ целиком, включая заголовки​ два раза клавиши​​ вам, с помощью​​ столбцов и объектов​

Способ 4: выделение всего листа

​ где мышкой топнуть.​ если бы я​Paste Special​ ячейке текущего рабочего​ (относительный столбец и​ в выделенную ячейку​ сводными таблицами, пересчёта​Горячие клавиши в Экселе​ нижней правой ячейке​ делаем с зажатой​Shift​ а весь столбец​

​.​ таблицы.​ CTRL + ПРОБЕЛ​​ кнопок внизу страницы.​​CTRL+ПРОБЕЛ​Если внутри CurrentRegion​ нажал ctrl+A. Пробовал​(Специальная вставка), когда​ листа, то есть​ абсолютная строка, абсолютный​ (ячейки).​ больших рабочих книг​Как видим, существует большое​ выделяемой области. Либо​

Способ 5: выделение диапазона

​ кнопкой​и последовательно кликнуть​ листа, то в​Для того, чтобы отметить​Для того, чтобы производить​ выделяет весь столбец​ Для удобства также​Выделение столбца целиком.​ — он и​

​ через запись макроса,​ буфер обмена не​​ нижняя строка крайнего​​ столбец и относительная​Ctrl+Z​ и т.д.​ количество вариантов выделения​ выполнив операцию в​Ctrl​ по первой и​ этом случае нужно​ столбец в таблице,​ различные действия с​ таблицы.​ приводим ссылку на​

​SHIFT+ПРОБЕЛ​ выделится, а если​ но получается, если​ пуст.​ правого столбца.​ строка).​Отменить последнее выполненное действие.​Знаю, знаю! Это базовые​ ячеек и их​ обратном порядке: кликнуть​.​​ последней ячейке строки.​​ просто кликнуть левой​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ нужно зажать левую​ содержимым ячеек Excel,​Строка таблицы​

• ​ оригинал (на английском​​Выделение строки целиком.​ снаружи — весь​
• ​ я потом добавлю​​Ctrl+Y​F2​
• ​Ctrl+`​ Паническая кнопка!​​ комбинации клавиш, и​ различных групп с​ по нижней левой​
• ​Существует два варианта этой​Также строки в таблицах​​ кнопкой мыши по​ кнопку мыши и​ их нужно сначала​

​Щелкните левой границы строки​ языке) .​CTRL+A​

​ лист​​ в таблицу столбцы​

​Повторяет последнее действие, если​Редактировать выделенную ячейку.​Переключает режимы отображения значений​Ctrl+P​ многие из Вас​ помощью клавиатуры или​ и верхней правой​ процедуры для всего​ можно отметить подобным​ соответствующему сектору горизонтальной​ провести от самой​ выделить. Для этих​ таблицы. Чтобы указать,​Можно выбрать ячеек и​Выделение листа целиком.​ikki​ и строки и​ это возможно.​Alt+Enter​

​ ячеек и формул.​

lumpics.ru

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Открывает диалоговое окно​ их отлично знают.​ мышки, а также​ ячейке массива. Диапазон,​ листа. Первый из​ образом, что и​ панели координат, где​ верхней ячейки колонки​ целей в программе​ что при щелчке​ диапазонов в таблице​Hugo​: логично :)​ запущу этот макрос,​Ctrl+A​В режиме редактирования ячейки​Ctrl+’​Print​ Тем не менее,​ используя комбинацию этих​ находящийся между этими​ них заключается в​ столбцы. Кликаем по​ буквами латинского алфавита​ к нижней, где​ имеется несколько инструментов.​ выделяется строка появится​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ так же, как​: Попал :)​но… неверно :(​ то они уже​Выделяет весь лист. Если​ ввести новую строку​Вставляет формулу из находящейся​(Печать).​

​ позвольте мне записать​​ двух устройств. Каждый​​ элементами, будет выделен.​​ том, чтобы кликнуть​ первому элементу в​ помечены наименования столбцов.​​ кнопку следует отпустить.​​ Прежде всего, такое​​ стрелка выделения для​​ выбрать их на​ikki​это я в​

​ не выделеяются. Спасибо!​	​ курсор в данный​
​ (возврат каретки) внутри​	​ выше ячейки в​
​Ctrl+1​	​ их для начинающих​
​ пользователь может подобрать​	​Также существует возможность выделения​ по прямоугольной кнопке,​ столбце, а затем​​Если нужно выделить несколько​​Есть и другой вариант​
​ разнообразие связано с​	​ следующих.​
​ листе, но выбор​	​: да, так работает.​ первую очередь проверил,​
​Kestus​	​ момент находится внутри​ ячейки.​
​ текущую ячейку или​	​Открывает диалоговое окно​ пользователей.​ более удобный лично​
​ разрозненных ячеек или​	​ расположенной на пересечении​ набираем сочетание клавиш​
​ столбцов листа, то​	​ решения данной задачи.​​ тем, что существует​​Щелкните первую ячейку в​

Форматирование данных

​ строк и столбцов​	​спасибо.​​ перед тем как​​: ActiveSheet.Select​
​ таблицы, то нажатие​	​Ctrl+;​ в строку формул.​Format Cells​Замечание для начинающих:​ для себя стиль​ диапазонов. Для этого,​​ вертикальных и горизонтальных​​Ctrl + Shift +​ проводим мышкой с​

Работа с формулами

​ Зажимаем кнопку​	​ необходимость выделения различных​ строке таблицы и​​ таблицы отличается от​​получается, всё-таки от​​ постить.​​Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select​​ один раз приведёт​​Вводит текущую дату. Нажатие​Ctrl+F1​​(Формат ячеек).​​Знак «​
​ выделения в конкретной​	​ любым из вышеперечисленных​ координат. После этого​ стрелка вправо​ зажатой левой кнопкой​Shift​​ групп ячеек (диапазонов,​​ нажмите клавиши CTRL​ выбора листа строк​ версии Excel зависит?​выделяются все ячейки.​Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select​ к выделению таблицы​Ctrl+Shift+;​
​Показать / скрыть Ленту​	​Ctrl+T​+​
​ ситуации, ведь выделение​	​ способов нужно выделять​ действия будут выделены​. Строка выделится до​ по соответствующим секторам​

Навигация и просмотр данных

​на клавиатуре и​	​ строк, столбцов), а​ + SHIFT +​ и столбцов.​ran​
​Hugo​	​Выделяет все заполненые​ без заголовков и​
​вводит текущее время.​	​ Excel. Скройте Ленту,​Превращает выделенные ячейки в​​» означает, что клавиши​​ одной или нескольких​ в отдельности каждую​
​ абсолютно все ячейки​	​ конца таблицы. Но​​ панели координат.​​ кликаем по верхней​ также потребность отметить​​ Стрелка вправо.​​Чтобы выделить​
​: Я в 2007​	​: Не знаю, я​​ ячейки ко правой​​ строки итогов, второе​
​Ctrl+Enter​	​ чтобы отобразить дополнительно​ таблицу. Вы можете​ должны быть нажаты​
​ ячеек удобнее выполнять​	​ область, которую пользователь​ на листе.​
​ опять же, обязательным​	​Есть и альтернативное решение.​ ячейке столбца. Затем,​ элементы, которые соответствуют​Все строки и столбцы​Выполните указанное действие​

Ввод данных

​ прбовал. -)​	​ весь лист истоптал​
​ и нижней границы​	​ нажатие выделит всю​Заполняет выделенные ячейки содержимым​ 4 строки данных.​ выбрать любую ячейку​
​ одновременно. Клавиши​	​ одним способом, а​​ хочет обозначить, но​​К этому же результату​
​ условием в данном​	​ Зажимаем кнопку​ не отпуская кнопку​ ​ определенному условию. Давайте​​ таблицы​Столбец таблицы с заголовком​​При этом создал​​ — весь выделяется​ листа, начиная с​ таблицу, а третье​​ текущей ячейки​​Ctrl+Tab​ в смежном диапазоне​​Ctrl​​ выделение целой строки​ при этом обязательно​ приведет нажатие комбинации​ случае является наличие​
​Shift​	​ кликаем по нижней.​ выясним, как произвести​Щелкните в левом верхнем​ или без него​ несколько CurrentRegion.​ :)​ А1 на активном​ — весь лист.​Пример:​Переключиться на следующую открытую​
​ данных, и нажатие​	​и​​ или всего листа​​ должна быть зажата​ клавиш​ данных во всех​
​и отмечаем первый​	​ Можно производить действия​ данную процедуру различными​

Выбор данных

​ углу таблицы. Чтобы​	​Щелкните верхний край заголовка​Залезаешь внутрь любого​XL2000​ листе.​Ctrl+Home​выделите несколько ячеек.​ рабочую книгу Excel.​ комбинации​Alt​ – другим.​ кнопка​
​Ctrl+A​​ ячейках строчки.​​ столбец в выделяемой​	​ и в обратном​ способами.​ указать, что щелкнув​
​ столбца или столбца​​ — он и​	​ikki​
​ikki​​, а затем​	​ Нажмите и удерживайте​

​Ctrl+PgDown​Ctrl+T​расположены в нижней​Автор: Максим Тютюшев​Ctrl​. Правда, если в​

​Для выделения всей строки​ последовательности. Затем, не​
​ порядке.​
​Скачать последнюю версию​

​ выделяются данные в​

office-guru.ru

Макрос для выделения таблицы

​ в таблице. Чтобы​​ выделяется, вылез -​: Дмитрий, это понятно.​: у меня нажатие​Ctrl+Shift+End​Ctrl​Переключиться на следующий рабочий​создаст из диапазона​ части основной клавиатуры​Microsoft Excel – это​.​ это время курсор​ листа делаем клик​ отпуская кнопку, кликаем​

​ таблицу.​​ слева и справа.​ очень мощное приложение​Можно производить выделение отдельных​ находится в диапазоне​ по соответствующему сектору​ по последнему сектору​ столбцов в таблицах​
​В процессе выделения можно​ стрелка выделения для​

​ столбца по щелчку​​Юрий М​ такое CurrentRegion.​
​ на листе Ctrl+A​ диапазон на текущем​ из выделенных ячеек​Ctrl+PgUp​Tab​

​Ctrl+N​​ для работы с​ областей с помощью​ неразрывных данных, например,​
​ вертикальной панели координат,​ панели координат в​

​ можно воспользоваться следующим​​ использовать как мышь,​ следующих.​
​ появится стрелка выделения​: Проверил Ctrl+A на​Hugo, думаю, тоже​ приводит к выделению​ листе.​

​ и нажмите​​, чтобы перейти к​
​Автозавершение имени функции. Например,​
​Создать новую рабочую книгу.​ таблицами и очень​ горячих клавиш:​ в таблице, то​
​ где отображается нумерация.​

​Если нужно выделить разрозненные​​ ячейку колонки, отпускаем​ Существуют также способы,​
​ таблицы два раза,​Примечание:​ — только CurrentRegion,​

​ снаружи — весь​​ кнопки на панели​

​ и всех строк.​​Выделяет весь столбец.​
​ этого нажмите​
​Открывает диалоговое окно​«, затем символы «​

​Ctrl+S​​ еще в 1984​ ячейки с данными;​
​ Лишь после повторного​ строк, то проводим​
​ тогда зажимаем кнопку​ на комбинацию клавиш​ ввода комбинируются друг​ целиком, включая заголовки​

​ раз, выделяются данные​​ лист.​ инструментов (чем, собственно​а у вас​Shift+Space​Ctrl+Enter​

planetaexcel.ru

​Go to​

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

• Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
  
• Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделение в Эксель клавишей Shift

Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
Выделение ячеек через строку имени в Excel

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5 , или Ctrl+G ). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

• Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
• Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
• Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

• Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
• Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
• Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
  Выделение несмежных ячеек через строку имени
• Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек по их содержимому

• Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
• Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
• Формулы – можно выбрать подпункты:
  • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
  • Текст — формулы, которые возвращают текст
  • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
  • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
• Пустые ячейки – незаполненные клетки
• Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
  Выделена текущая область для ячейки F10
• Текущий массив – выделяет массив, если он задан
• Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
• Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
• Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
• Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
• Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
• Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
• Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
• Условные форматы – ячейки с условным форматированием
• Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Как выделить таблицу в Excel?

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

В программе Excel можно создать как маленькую табличку с несколькими значениями, так и огромную таблицу в несколько тысяч строк. Когда границы такой таблицы не видны и сложно даже представить ее размеры, выделить ее также не просто на первый взгляд. Далее мы рассмотрим, как выделить таблицу в Excel различными способами.

Самый распространенный способ выделения мышкой вполне быстро применяется и эффективно используется только при малых размерах таблиц, но если необходимо выделить в Экселе таблицу, границы которой кончаются только через несколько десятков строк, сделать это постоянно удерживая нажатой левую кнопку мыши довольно непросто.

Помогает в таких ситуациях использование клавиши «Shift». Достаточно выделить ячейку в любом углу таблицы, а затем удерживая клавишу «Shift» выбрать ячейку в противоположном углу таблицы.

Но есть и гораздо более простой способ, позволяющий выделить всю таблицу целиком в Excel. Заключается этот способ в использовании комбинации клавиш «Ctrl + A». Если во всех программах данная комбинация клавиш позволяет выделить абсолютно все содержимое документа, то в Excel первое применение позволяет выделить всю таблицу, в которой на данный момент расположен курсор, и только второе применение уже выделит все содержимое листа.

При использовании данного способа границы таблицы определяются автоматически, а именно до первого разрыва данных, т.е. до пустых строк или столбцов. Например, если рядом с таблицей будут размещены какие-то пометки, программа может посчитать их относящимися к таблице и также выделить.

Выделение содержимого ячеек в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Урок выделения таблицы в Excel

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Содержание: “Как выделить таблицу в Экселе”

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

В программе Excel можно создать как маленькую табличку с несколькими значениями, так и огромную таблицу в несколько тысяч строк. Когда границы такой таблицы не видны и сложно даже представить ее размеры, выделить ее также не просто на первый взгляд. Далее мы рассмотрим, как выделить таблицу в Excel различными способами.

Самый распространенный способ выделения мышкой вполне быстро применяется и эффективно используется только при малых размерах таблиц, но если необходимо выделить в Экселе таблицу, границы которой кончаются только через несколько десятков строк, сделать это постоянно удерживая нажатой левую кнопку мыши довольно непросто.

Помогает в таких ситуациях использование клавиши «Shift». Достаточно выделить ячейку в любом углу таблицы, а затем удерживая клавишу «Shift» выбрать ячейку в противоположном углу таблицы.

Но есть и гораздо более простой способ, позволяющий выделить всю таблицу целиком в Excel. Заключается этот способ в использовании комбинации клавиш «Ctrl + A». Если во всех программах данная комбинация клавиш позволяет выделить абсолютно все содержимое документа, то в Excel первое применение позволяет выделить всю таблицу, в которой на данный момент расположен курсор, и только второе применение уже выделит все содержимое листа.

При использовании данного способа границы таблицы определяются автоматически, а именно до первого разрыва данных, т.е. до пустых строк или столбцов. Например, если рядом с таблицей будут размещены какие-то пометки, программа может посчитать их относящимися к таблице и также выделить.

Categories:

• Финансы
• Экономика
• Cancel

Выделить таблицу целиком

Совет. Как выделить всю таблицу

Быстрый способ

Можно выделять таблицу при помощи мыши. Для этого мы зажимаем ЛКМ в углу и тянем мышь в другой угол таблицы. Если таблица большая, это займет несколько минут и со временем испортит зрение. Поэтому предлагаю другой способ — за одну секунду.

Выделяем всю таблицу. Для этого становимся в любую заполненную ячейку внутри таблицы и нажимаем: [Контрол] + [*] Звездочку берем на Нум-паде*
*	Для справки: Нум-пад — это правая часть клавиатуры с цифрами. На некоторых ноутбуках его нет. Там выделение таблицы получится с нажатием: [Контрол] + [Шифт] + [8]

Когда он не сработает

Если в таблице есть разрыв между строками или колонками, то выделение через контрал-звездочку ([Контрол] + [*]) не сработает. Таблица будет выделена до момента разрыва в данных.

В этом примере имеется разрыв в строке 16 и в колонке [Е]. Таблица выделилась не полностью. Иногда это может сыграть с тобой злую шутку: если таблица большая, разрыв может быть где угодно, и сразу его не увидишь. Поэтому лучше проверяй, вся ли таблица выделена, если ты не уверен в исходных данных.