Как выбрать ячейку в excel по цвету

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.



3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».



4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.



Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».



2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».



3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Когда мы хотим выбрать все ячейки, цвет или форматирование которых аналогичны указанной ячейке, как мы можем сделать это быстро? Эта статья посвящена простым способам выбора ячеек на основе другой ячейки.

Выберите ячейки на основе другой ячейки с помощью команды «Найти»;

Выберите ячейки на основе другой ячейки с помощью Kutools for Excel.

Предположим, у вас есть диапазон данных, как на следующем снимке экрана, ячейка F3 имеет определенное форматирование, которое вы хотите, и теперь вам нужно выбрать все ячейки, которые имеют такое же форматирование с ячейкой F3 из диапазона A1: D10. Здесь я представлю вам несколько быстрых способов.

Выберите ячейки на основе другой ячейки с помощью команды «Найти»

Excel позволяет выбирать ячейки на основе форматирования других ячеек. Вам необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1: О Главная вкладку, перейдите к Найти и заменить, наведите на Найти опцию, вы также можете быстро активировать эту опцию поиска, нажав Ctrl + F ярлыки.

Шаг 2: Нажмите Формат в Найти и заменить диалоговое окно и выберите Выбрать формат из ячейки. Если вы не можете узнать Формат кнопку, нажмите Опции сначала кнопку. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Выберите ячейку, содержащую формат, который вы хотите использовать для поиска, а затем щелкните значок Найти все кнопка. Все ячейки, которые имеют то же форматирование, что и выбранная ячейка, будут перечислены под полем списка, см. Снимок экрана:

Шаг 4: Нажмите Ctrl + чтобы выбрать все элементы в списке, и были выбраны те же ячейки форматирования с выбранной ячейкой, включая конкретную ячейку, см. снимок экрана:

Примечание: Если вы хотите настроить атрибуты базовой ячейки для выбора ячеек, нажмите Формат сразу после выбора базовой ячейки. Затем вы можете настроить атрибуты базовой ячейки.

Выберите ячейки на основе другой ячейки с помощью Kutools for Excel

Для Выбрать ячейки с форматом утилита сторонней надстройки Kutools for Excel, вы можете легко выбирать ячейки на основе другой выбранной ячейки.

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel, подать заявление Выбрать ячейки с форматом в соответствии с этими шагами:

Шаг 1: Нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать ячейки с форматом. Смотрите скриншот:

Шаг 2: Укажите настройки во всплывающем окне Выбрать ячейки с форматом диалоговое окно. Смотрите скриншот:

	1. Нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон, в котором вы хотите выбрать все ячейки с одинаковым форматированием с определенной ячейкой.
2, Затем нажмите Выбрать формат из ячейки кнопку, чтобы выбрать конкретную ячейку форматирования, на основе которой.
3. Все атрибуты конкретной ячейки внесены в список, отметьте их все.

Шаг 3:: Щелкните OK, он покажет диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько ячеек будет выбрано, если вы нажмете Да, он выберет ячейки, если вы нажмете Нет, он снова выполнит поиск в диапазоне. Смотрите скриншот:

Шаг 4: Нажмите Да, выбраны все ячейки с одинаковым форматированием в выбранном диапазоне с базовой ячейкой.

Для получения более подробной информации перейдите по ссылке Выбрать ячейки с форматом.

Относительная статья:

Как определить и выделить все жирные ячейки или текст в Excel?

На работе столкнулся с такой задачей — имеется таблица в Excel, в которой ведется табель выходов рабочих в цеху.

В таблице подсчитывается количество часов, фактически отработанных; часов переработки и часов сверх нормы. Так вот, необходимо сделать так, чтобы производилась автоматическая выборка ячеек таблицы по цвету заливки последних.

То есть, нужно отобрать все ячейки с заливкой определенного цвета, подсчитать их количество; а затем применить к полученному значению определенные формулы.

Чтобы было понятнее, приведу изображение подобной таблицы. В ней необходимо произвести подсчет ячеек с заливкой зеленого цвета:

В Excel нет встроенных (готовых) инструментов для выборки подобного рода; можно отбирать ячейки только по одному условию — по значению, находящемуся в них. Поэтому решение задачи получалось только одно — через VBA (пользовательские функции).

Прекрасное и готовое решение моей задачи я нашел на сайте http://www.excel-vba.ru/. Даже не одно, а целых два решения, под разные условия. Ниже привожу последовательность шагов, которые привели меня к успеху.

Сразу скажу, что изображения были сделаны в Excel 2007. В Excel 2010 все несколько по другому, но запутаться невозможно, если что.

Первое, что нужно сделать — заставить Excel работать с пользовательскими функциями. Фактически, мы будем писать сценарий на языке VBA в Excel, но такая возможность по умолчанию отключена в этой программе. Включить ее можно следующим образом.

Переходим в “Пуск — Параметры Excel” и находим в левом списке пункт “Надстройки”:

Выбираем в основном окне строчку “Пакет анализа — VBA” и жмем кнопочку “Перейти” в самом низу окна. Откроется еще одно окошко со списком доступных под Excel расширений (надстроек). Снова выбираем в этом списке “Пакет анализа — VBA” и соглашаемся, что хотим установить его, нажав кнопку “ОК”:

Потребуется установочный диск с Microsoft Office на нем (или же подключение к Интернет) чтобы программа получила необходимые пакеты для инсталляции. Если установка прошла успешно, то в “Ленте” появиться пункт “Разработчик” (Excel 2010). Можно перейти в него через эту панель или же с помощью сочетания клавиш Alt + F11.

Появиться окно, в котором выполняется написание кода на языке VBA, то есть фактически создаются пользовательские функции. Я писать их не буду, так как языка VBA не знаю и знать особого желания нет (все знать невозможно).

Вставка готовых функций в Excel VBA

Но есть готовые решения, которые я вставлю в виде кода с помощью меню “Insert — Module”. Просто берем отсюда код функций и вставляем в свой Excel. Затем сохраняем файл Excel с поддержкой VBA (макросов) и все готово для дальнейшей работы.

Вставленные функции появятся в списке формул таблицы:

Ниже представлен готовый код двух функций на VBA, написанных их автором Дмитрием Щербаковым. Первая функция с именем “CountByInteriorColor” выполняет подсчет количества ячеек по цвету заливки.

Вторая функция с именем “SumByInteriorColor” выполняет выборку ячеек по цвету заливки и суммирует все значения в этих ячейках.

Обе функции имеют одинаковый синтаксис и принимают три входных аргумента, первые два из которых обязательные, а третий — необязательный:

• 
  

  1

  rRange

  — диапазон с ячейками для подсчета

• 
  

  1	rColorCell

  — ячейка-образец с цветом заливки

• 
  

  1

  bSumHide

  —

  1

  ИСТИНА

  или

  1

  1

  учитывает скрытые ячейки;

  1

  ЛОЖЬ

  ,

  1

  0

  или опущен(по умолчанию) — скрытые ячейки не подсчитываются.

Функция подсчета количества ячеек

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : CountByInteriorColor
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция подсчета ячеек на основе цвета заливки.
' Аргументы:
'             rRange     - диапазон с ячейками для подсчета.
'             rColorCell - ячейка-образец с цветом заливки.
'             bSumHide   - ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки.
'                          ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) - скрытые ячейки не подсчитываются.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function CountByInteriorColor(rRange As Range, rColorCell As Range, Optional bSumHide As Boolean = False)
  Dim lColor As Long, rCell As Range, lCnt As Long, vVal
  lColor = rColorCell.Interior.Color
  For Each rCell In rRange
      If rCell.Interior.Color = lColor Then
          If rCell.EntireRow.Hidden Or rCell.EntireColumn.Hidden Then
              If bSumHide Then lCnt = lCnt + 1
          Else
              lCnt = lCnt + 1
          End If
      End If
  Next rCell
  CountByInteriorColor = lCnt
End Function

Синтаксис этой функции прост:

=CountByInteriorColor(D8:AG8;$E$65)

Функция подсчета суммы ячеек

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : SumByInteriorColor
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция суммирования ячеек на основе цвета заливки.
' Аргументы:
'             rRange     - диапазон с ячейками для суммирования.
'             rColorCell - ячейка-образец с цветом заливки.
'             bSumHide   - ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки.
'                          ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) - скрытые ячейки не суммируются.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function SumByInteriorColor(rRange As Range, rColorCell As Range, Optional bSumHide As Boolean = False)
  Dim lColor As Long, rCell As Range, dblSum As Double, vVal
  lColor = rColorCell.Interior.Color
  For Each rCell In rRange
      If rCell.Interior.Color = lColor Then
          vVal = rCell.Value
          If IsNumeric(vVal) Then
              If rCell.EntireRow.Hidden Or rCell.EntireColumn.Hidden Then
                  If bSumHide Then dblSum = dblSum + vVal
              Else
                  dblSum = dblSum + vVal
              End If
          End If
      End If
  Next rCell
  SumByInteriorColor = dblSum
End Function

Синтаксис этой функции следующий:

=SumByInteriorColor(D8:AG37;E63)

При вставке пользовательской функции “CountByInteriorColor” и “SumByInteriorColor” можно воспользоваться либо “Мастером функций”, либо произвести указание диапазона ячеек и ячейку-критерий вручную.

Описание рабочей формулы

Готовый пример работы функции “CountByInteriorColor” можно посмотреть на рисунке “Табель выходов с зелеными ячейками”. В нем подсчет отработанного времени производится по следующей формуле:

=((Сумма фактически отработанных часов) - (Норма часов выхода за месяц)) + ((Кол-во дней с переработкой)*4)

Фактически эта формула получается такой (смотри строку №13 на рисунке):

=(AH13-AI13) + (CountByInteriorColor(D13:AG13;$E$65)*4)

Думаю, что больше сказать по поводу создания (точнее — вставки готового решения) пользовательских функций и способа выборки ячеек в таблице по цвету их заливки мне нечего.