Как выбрать всю строку в excel в формуле

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Смотрите также​условное форматирование​ нужную вам информацию​ из списка адреса,​,​ после в сводной​Бердников Вал.​ массива в памяти​ A6:A18 для выборки​или так​ два, а столько​ Срочно, доставить в​

​ разным статусом доставки,​​ остальных вкладках диалогового​​ одной из ячеек​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ зеленого цвета. Формула​Если значение в ячейке​.​

Задача1 — текстовые значения

​ легче всего​ в которых на​Для меня эта​ добавляю запись, возвращаюсь​: Как вытащить строки​ программы номерами строк​ из таблицы (например,​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$7:$A$25;ПОИСКПОЗ(0;​ условий, сколько требуется.​ течение 6 часов),​ информация о котором​ окна​

Решение1

​Изменяем цвет ячейки на​ массива не понадобится.​ введена в верхнюю​​ удовлетворяет определенному пользователем​​Детали с файлом-примером​

​2. Сколько строк​​ данный момент никто​​ формула сложнее чем​ обратно — ширина​ из таблицы на​ листа. Но сначала​ текстовых), из которых​ЕСЛИ((($B$7:$B$25>=$F$7)*($B$7:$B$25<>=$G$7)*($C$7:$C$25 СЧЁТЕСЛИ($I$6:I6;$A$7:$A$25);»»);0));»»)​ Например:​ и эта строка​

​ содержится в столбце​Формат ячеек​​ основании значения другой​​Теперь выделим все ячейки​ левую ячейку и​ условию, то с​_Вячеслав_​ в вашем файле​ не пользуется ни​

• ​ та(​ строк вернулась к​ другой лист по​ от всех этих​ функция ИНДЕКС выберет​​Примечание​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ также будет окрашена.​Delivery​(Format Cells) настраиваются​
• ​ ячейки​
• ​ таблицы без заголовка​
• ​ скопирована вниз и​
• ​ помощью Условного форматирования​

​: Добавил файл для​​ +/-​ одной из услуг.​кстате почему то​ прежнему значению.​ условию?​

​ номеров вычитается номер​ одно результирующие значение.​. В формуле использована​ in 3 Days»;$F2=»Due​Для того, чтобы выделить​:​ другие параметры форматирования,​Изменяем цвет строки по​

​ и создадим правило​ вправо.​

​ можно выделить эту​​ примера​3. Сколько максимально​В результате нужно​ если имена листов​Serge 007​Файл во вложении.​ на против первой​ Аргумент «диапазон» означает​ функция ЕСЛИОШИБКА(), которая​ in 5 Days»)​ цветом те строки,​Если срок доставки заказа​

Как это работает?

​ такие как цвет​ нескольким условиям​ Условного форматирования. Скопируем​Как видно из рисунка,​ ячейку (например, изменить​buchlotnik​ раз одна и​ оставить следующие строки:МахарадзеПушкина62ОтключеноОтключеноОтключеноmaharadze.mail.ruПетридзеПушкина183Отключеноpetridze.mail.ruИванидзеПушкина183ОтключеноОтключеноОтключеноivanidze.mail.ruВашадзеНекрасова646Отключеноvashadze.mail.ruПипишвилиЕсенина59Отключеноpipishvili.mail.ruПипишвилиЕсенина59pipishvili.mail.ruПипишвилиЕсенина59Отключеноpipishvili.mail.ru​ к примеру («1​: Быть такого не​ Лист1 — общая​

​ строки таблицы –​ область ячеек с​ работает только начиная​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ в которых содержимое​

​ находится в будущем​ шрифта или границы​Предположим, у нас есть​ формулу в правило​ в строках таблицы,​ ее фон). В​: формула УФ​ та же квартира​guzen_pilot​ жилое», либо «2.1​ может.​ таблица. Лист2 и​ B5, то есть​ числовыми значениями, из​ с версии MS​​ in 3 Days»,$F2=»Due​​ ключевой ячейки начинается​ (значение​ ячеек.​ вот такая таблица​ (ее не нужно​ которые выделены зеленым​ этой статье пойдем​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(‘Итоговые цифры’!$G$4:$G$12;ПОИСКПОЗ($C4;’Итоговые цифры’!$C$4:$C$12;0))=»Окрашено»​ может встречаться в​: в i2 вставте​ общественные») то не​Вы точно сняли​

​ 3-как должно выглядеть.​ число 5. Это​ которых следует выбрать​

Рекомендации

​ EXCEL 2007. О​ in 5 Days»)​ с заданного текста​Due in X Days​​В поле​​ заказов компании:​ вводить как формулу​​ цветом, формула возвращает​​ дальше — будем​_Вячеслав_​

​ вашем списке​ и протяните =ЕСЛИ(И(C2<>»»;E2=»»;F2=»»;G2=»»);»наш​ работает( пришет #ссылка​ галку с​Serge 007​ делается потому, что​ первое наименьшее число.​ том как ее​Подсказка:​

​ или символов, формулу​), то заливка таких​Образец​Мы хотим раскрасить различными​ массива!).​​ значение ИСТИНА. ​​ выделять всю строку​: Огромное спасибо.​​4. Цель: я​​ клиент!»;»»)а если серьёзно,​mettuon​​Автоматически изменять ширину столбцов​​: Сводной таблицей можно​

Задача2 — Даты

​ функция ИНДЕКС работает​ В аргументе «заголовок_столбца»​ заменить, читайте в​Теперь, когда Вы​

​ нужно записать в​ ячеек должна быть​(Preview) показан результат​ цветами строки в​Теперь предположим, что столбец​В формуле использована относительная​ таблицы, содержащую эту​Gennyalen​ так понимаю у​ то это​

​: В файле зависимы​ при обновлении​Бердников Вал.​ с номерами внутри​ для второй функции​ статье Функция ЕСЛИОШИБКА()​ научились раскрашивать ячейки​ таком виде:​

​ оранжевой;​ выполнения созданного правила​ зависимости от заказанного​ с датами отсортировали​

​ ссылка на строку​​ ячейку.​: Например, имеется таблица,​ вас список в​=ЕСЛИ(И(C2<>»»;E2<>»Подключено»;F2<>»Подключено»;G2<>»Подключено»);A2&» «&B2&»д. «&D2&»кв.​ 2 листа «1​?​

​: Спасибо, что так​ таблицы, а не​ СТРОКА, следует указать​ в MS EXCEL.​ в разные цвета,​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​Если заказ доставлен (значение​ условного форматирования:​

​ количества товара (значение​ и требуется выделить строки​ ($C7, перед номером​Пусть в диапазоне​ в которой в​ хронологическом порядке, и​

​ «&D2&» — «&E2&»​

​ ЖИЛОЕ», «Расчет»​​Бердников Вал.​​ оперативно ответили. Мне​ с номерами рабочего​ ссылку на ячейку​Если значения Стоимости и​ в зависимости от​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​Delivered​Если всё получилось так,​

​ в столбце​​ у которых даты​​ строки нет знака​А6:С16​ первом столбце высчитывается​ мы ищем только​ «&F2&» «&G2&» «&H2;»»)​То что в​: Галки нет. Может​ нужно немного не​ листа Excel. В​ с заголовком столбца,​ Даты контракта соответствуют​ содержащихся в них​Нужно быть очень внимательным​), то заливка таких​​ как было задумано,​​Qty.​

​ посещения попадают в​ $). Отсутствие знака​​имеется таблица с​​ длина строки второго​ в крайней записи​norteamaru​ листе расчет желтым​​ быть я не​​ то: при добавлении​ тоже время функция​ который содержит диапазон​ 4-м условиям, то​ значений, возможно, Вы​ при использовании такой​ ячеек должна быть​ и выбранный цвет​), чтобы выделить самые​ определенный диапазон.​ $ перед номером​

​ перечнем работ, сроками​​ столбца. При условии,​​ по квартире, тех​: Простите, но не​ выделено это должно​

excel2.ru

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​ так выразился -​ записи в общую​ СТРОКА умеет возвращать​ числовых значений.​ при отборе уникальных​ захотите узнать, сколько​ формулы и проверить,​ зелёной;​ устраивает, то жмём​

​ важные заказы. Справиться​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ строки приводит к​ выполнения и статусом​ что длина 1​ пользователей, которые либо​ подходит:​ быть значение от​ высоту строк, а​ таблицу, данные должны​ только номера строк​Естественно эту формулу следует​ это название компании​ ячеек выделено определённым​ нет ли в​Если срок доставки заказа​ОК​ с этой задачей​

• ​Для ячеек​ тому, что при​ их завершения (см.​
• ​ строки 2 столбца​ еще не подключили,​Пушкина 24 кв​
• ​ условия «выделено красным»​ не ширину.​ отобразиться на листе​
• ​ листа. Чтобы не​ выполнять в массиве.​ учитывается. Если хотя​
• ​ цветом, и посчитать​ ячейках ключевого столбца​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ находится в прошлом​, чтобы увидеть созданное​ нам поможет инструмент​

​Е22Е23​ копировании формулы вниз​ файл примера).​ таблицы может равняться​ либо уже отключили​​ 4- нужно исключить​​mettuon​Бердников Вал.​ с соответсвующей улицей.​ получилось смещение необходимо​ Поэтому для подтверждения​​ бы не выполняется​​ сумму значений в​

1. ​ данных, начинающихся с​ (значение​ правило в действии.Теперь,​ Excel – «​
2. ​с граничными датами​ на 1 строку​​Необходимо выделить цветом строку,​​ длине 2 строки​​ услуги? остальных не​​ из результатов, по​​:​​: Хороший сайт excelworld.ru​ Спасибо.​ сопоставить порядок номеров​
3. ​ ее ввода следует​​ 1 условие, то​​ этих ячейках. Хочу​ пробела. Иначе можно​​Past Due​ если значение в​​Условное форматирование​ (выделены желтым) использована​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ содержащую работу определенного​ 2 столбца таблицы,​​ трогаем?​ квартире уже имеется​Ссылка удалена администрацией -​​Спасибо!​Serge 007​ строк листа и​ нажимать не просто​

   ​ название компании не​

   

   ​ порадовать Вас, это​​ долго ломать голову,​​), то заливка таких​ столбце​».​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ затем на =$C9=$E$9, потом​ статуса. Например, если​​ а значит значения​​guzen_pilot​ услуга1, услуга2, этот​ нарушение Правил форума​Бердников Вал.​: А Вы добавлять​ таблицы с помощи​

   ​ клавишу Enter, а​
​ учитывается. Если нужно​

   ​ действие тоже можно​ пытаясь понять, почему​​ ячеек должна быть​​Qty.​Первым делом, выделим все​ Т.к. ссылка на​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ работа не начата,​ в первом столбце​: Может так, каприза?​ адрес нам уже​mettuon​: Вы сделали автоматическое​ пробовали?​ вычитанием разницы. Например,​ целую комбинацию клавиш​

4. ​ ограничиться, например 2-мя​​ сделать автоматически, и​​ же формула не​ красной.​​больше​​ ячейки, цвет заливки​ них не должна​ до конца таблицы​ то строку будем​​ могут совпадать, задача​​norteamaru​ неинтересен, не важно​: ВсЁ! Разобрался сам,​​ обновление данных (хотелось​​Добавляйте данные, обновляйте​​ если таблица находится​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ условиями (только Стоимость),​​ решение этой задачи​​ работает.​И, конечно же, цвет​4​ которых мы хотим​ меняться в правилах УФ​
5. ​ (см. ячейки​​ выделять красным, если​​ отобрать все строки​:​ были ли там​
6. ​ спасибо всем большое!​ бы знать как?)​ сводную, всё будет​ на 5-ой строке​​ сделано правильно в​​ то удалите часть​ мы покажем в​Итак, выполнив те же​ заливки ячеек должен​​, то соответствующая строка​​ изменить.​​ для всех ячеек​​G8G9G10​ работа еще не​ с одинаковым значением​

​кнопка цитирования не для​ отключения ранее.​mettuon​ на двух листах.​ именно так как​ листа значит каждая​ строке формул появятся​ формулы +($C$7:$C$25>=$G$7)+($C$7:$C$25​ статье, посвящённой вопросу​ шаги, что и​ изменяться, если изменяется​ таблицы целиком станет​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​Чтобы создать новое правило​ таблицы.​и т.д.). При​ завершена, то серым,​ 1 столбца и​ ответа​​Лермонтова 102 кв​​: Есть проблема.​ Я собираюсь добавить​ Вы хотите.​ строка таблицы будет​ фигурные скобки.​​Не забудьте, что формулу​​ Как в Excel​ в первом примере,​ статус заказа.​ голубой.​

​ форматирования, нажимаем​

​Для ячейки​ копировании формулы вправо​ а если завершена,​ выбрать из всех​[МОДЕРАТОР]​

1. ​ 5 — нужно​​Если появляется второе​​ еще 22 листа.​​ЗЫ Если разрешены​​ на 5 меньше​​Обратите внимание ниже на​​ массива нужно вводить​​ посчитать количество, сумму​​ мы создали три​
2. ​С формулой для значений​​Как видите, изменять в​​Главная​В22​​ или влево по​​ то зеленым. Выделять​ этих строк одну​Простите за причиненные​ исключить из результатов,​ условие и выборку​​ Как автоматически обновить​​ макросы, то можно​
3. ​ чем соответственная строка​ рисунок, где в​ в ячейку EXCEL​ и настроить фильтр​ правила форматирования, и​Delivered​ Excel цвет целой​​>​​использована смешанная адресация​​ столбцам, изменения формулы​ строки будем с​ произвольную. Спасибо большое,​ неудобства)​ по квартире уже​ нужно производить с​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ данные?​ сводную обновлять автоматически​ листа.​ ячейку B3 была​ с помощью одновременного​ для ячеек определённого​ наша таблица стала​и​​ строки на основании​​Условное форматирование​

• ​ $B23, т.е. ссылка​ не происходит, именно​ помощью правил Условного форматирования.​​ если кто-то уделит​​1. Нельзя, потому​ имеется услуга1 ,​ нескольких листов то​
• ​Serge 007​​Бердников Вал.​​После того как будут​ введена данная формула​ нажатия​
• ​ цвета.​ выглядеть вот так:​Past Due​​ числового значения одной​​>​ на столбец В​ поэтому цветом выделяется​

​Создадим небольшую табличку со​ время.​ что эти данные​ этот адрес нам​

​ как решить такую​​: Ничего себе «не​​: Спасибо, разобрался. Открыл​​ отобраны все минимальные​​ в массиве:​CTRL+SHIFT+ENTER​Мы показали лишь несколько​На самом деле, это​

​всё понятно, она​
​ из ячеек –​

​Создать правило​ не должна меняться​ вся строка.​​ статусами работ в​​Bema​​ получаются автоматическим образом.​​ уже неинтересен, не​ задачу?​ так»!​ вложение без сохранения,​ значения и сопоставлены​Выборка соответственного значения с​, затем ее нужно​ из возможных способов​ частный случай задачи​ будет аналогичной формуле​ это совсем не​

​(Home > Conditional​ (для этого стоит​​В случае затруднений можно​​ диапазоне​: Gennyalen, покажите лучше​2. >50000​ важно были ли​

​У Вас уже​
​Это абсолютно разные​

​ и обновление не​​ все номера строк​​ первым наименьшим числом:​ скопировать вниз, например,​ сделать таблицу похожей​ об изменении цвета​ из нашего первого​​ сложно. Далее мы​​ Formatting > New​ перед В знак​ потренироваться на примерах,​Е6:Е9​​ пример. Что есть​​3. В среднем​ там отключения ранее.​ есть этот вопрос​ вещи…​ получалось. Теперь все​ таблицы функция МИН​

​С такой формулой нам​​ с помощью Маркера​ на полосатую зебру,​​ строки. Вместо целой​​ примера:​ рассмотрим ещё несколько​ rule).​ $), а вот​ приведенных в статье Условное​.​ и что хотите​ 3-5 раз, могут​Сергей​ в отдельной теме.​Для того что​​ ок.​​ выберет наименьший номер​ удалось выбрать минимальное​ заполнения.​ окраска которой зависит​ таблицы выделяем столбец​=$E2=»Delivered»​ примеров формул и​В появившемся диалоговом окне​ ссылка на строку​

​ форматирование в MS​Выделим диапазон ячеек​ получить.​ и до 15​: вариант​Здесь это нарушение​ бы не использовать​P. S.: как​

​ строки. Эта же​
​ значение относительно чисел.​

​СОВЕТ:​ от значений в​ или диапазон, в​=$E2=»Past Due»​ парочку хитростей для​Создание правила форматирования​ должна меняться в​ EXCEL.​А7:С17​Gennyalen​ раз встречаться​

​norteamaru​ п.5f и п.5g​ события 22-х листов​ сделать автоматическое обновление?​ строка будет содержать​ Далее разберем принцип​Список уникальных значений​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​ ячейках и умеет​ котором нужно изменить​Сложнее звучит задача для​ решения более сложных​(New Formatting Rule)​ зависимости от строки​Прием с дополнительной таблицей можно​, содержащий перечень работ,​: Вот пример​4. Список в​

​: кнопка цитирования не​ Правил форума.​ можно использовать уход​Serge 007​ первое наименьшее число,​ действия формулы и​​ можно создать разными​​ меняться вместе с​ цвет ячеек, и​ заказов, которые должны​ задач.​​ выбираем вариант​​ таблицы (иначе все​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ применять для тестирования​ и установим через​AAF​ хронологическом порядке, мы​ для ответа [МОДЕРАТОР]​norteamaru​ с листа​: Добавляйте строки на​​ которое встречается в​​ пошагово проанализируем весь​​ способами, например, с​​ изменением этих значений.​ используем формулы, описанные​ быть доставлены через​В таблице из предыдущего​

​Использовать формулу для определения​ значения дат будут​ любых формул Условного форматирования.​ меню Главная/ Цвет​: А если одинаковых​ ищем именно адрес,​Простите, но не​: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста,​Сводная​ лист​

​ столбце B6:B18. На​ порядок всех вычислений.​
​ использованием Расширенного фильтра​ Если Вы ищите​

​ выше.​Х​
​ примера, вероятно, было​ форматируемых ячеек​

​ сравниваться с датой​При вводе статуса работ​ заливки фон заливки​ строк несколько групп​ в котором услуг​ подходит:​​ как можно сделать​​.​Сводная​​ основании этого номера​​​

​ (см. статью Отбор​
​ для своих данных​

​Например, мы можем настроить​дней (значение​ бы удобнее использовать​(Use a formula​ из​ важно не допустить​

​ красный (предполагаем, что​ (в Вашем примере​ на данный момент​
​Зачем нам нуженКумпишвили/Тютчева/22/7,​ следующие вещи:​В модуль этого​

​и они сами​​ строки функции ИНДЕКС​Ключевую роль здесь играет​ уникальных строк с​ что-то другое, дайте​ три наших правила​Due in X Days​ разные цвета заливки,​ to determine which​В23​ опечатку. Если вместо​ все работы изначально​ 12,19,34) из какой​ нет,и там, где​ если по адресу​Имеем таблицу вида:​ листа:​ появятся на нужном​ выберет соответствующее значение​ функция ИНДЕКС. Ее​ помощью Расширенного фильтра),​ нам знать, и​ таким образом, чтобы​

​). Мы видим, что​ чтобы выделить строки,​ cells to format),​).​ слово Завершен​ находятся в статусе​ группы выбирать произвольную​ этих услуг нет,​ Тютчева 22 кв​Дом Услуга1​Код Private Sub​ листе.​ из таблицы A6:A18.​ номинальное задание –​ Сводных таблиц (см.​

​ вместе мы обязательно​ выделять цветом только​
​ срок доставки для​
​ содержащие в столбце​

​ и ниже, в​

office-guru.ru

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

​Таким образом, правило УФ​а​ Не начата).​ строку?​ выбираем всех, которые​ 7 уже есть​1 Подключена​ Worksheet_Deactivate() ActiveWorkbook.RefreshAll End​Бердников Вал.​ В итоге формула​ это выбирать из​ лист Сводная таблица​ что-нибудь придумаем.​ ячейки, содержащие номер​ различных заказов составляет​

​Qty.​ поле​ например для ячейки​, например, пользователь введет​Убедимся, что выделен диапазон​

​Bema​ по этой квартире​ пользователь Думбидзе, у​1 Отключена​ Sub Теперь сводная​

​: Спасибо еще раз,​ возвращает это значение​

​ исходной таблицы (указывается​ в файле примера)​Урок подготовлен для Вас​ заказа (столбец​ 1, 3, 5​различные значения. К​Форматировать значения, для которых​А27​

​ Завершен​ ячеек​: Если правильно понял,​ пользовались.​ которого все три​1 Отключена​ на всех листах​ хотелось бы узнать​ в ячейку B3​ в первом аргументе​ или через меню​ командой сайта office-guru.ru​Order number​ или более дней,​ примеру, создать ещё​

​ следующая формула является​
​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​

​о​

​А7:С17 А7​
​ то так:​

​guzen_pilot​​ услуги подключены?​2 Подключена​ обновится, как только​ , конечно, как​ в качестве результата​ – A6:A18) значения​ Данные/ Работа с​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​) на основании значения​

​ а это значит,​ одно правило условного​ истинной​ выделена, т.к. в​, то Условное форматирование не​должна быть активной​=ИНДЕКС(Таблица1[Строка];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Таблица1[Длина строки]=D2;СТРОКА(Таблица1[Длина строки])-1);СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТЕСЛИ(Таблица1[Длина​: то есть опять​Зачем нам нуженБеридзе/Лермонтова/102/5,​2 Подключена​ Вы перейдёте на​ вы поставили фильтр.​ вычисления.​ соответственные определенным числам.​

​ данными/ Удалить дубликаты.​Перевел: Антон Андронов​ другой ячейки этой​ что приведённая выше​ форматирования для строк,​​(Format values where​​ этой строке дата​ сработает.​ ячейкой). Вызовем команду​ строки];D2))))​

​ не то?​
​ если по адресу​3 Отключена​ любой лист после​ Попробую разобраться сам,​Поняв принцип действия формулы,​ ИНДЕКС работает с​ У каждого способа​Автор: Антон Андронов​ строки (используем значения​ формула здесь не​ содержащих значение​ this formula is​ из​Чтобы исключить некорректный ввод​ меню Условное форматирование/​Формула массива в​Сергей​ Лермонтова 102 кв​4 Отключена​ внесения изменений на​ если не трудно​ теперь можно легко​ учетом критериев определённых​ есть свои преимущества​Продолжим идеи, изложенные в​

​ из столбца​​ применима, так как​10​ true), вводим такое​В27​ используйте идеи из​ Создать правило /​ ячейку E2. Формула​

excel2.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​: norteamaru, вы так​ 5 уже есть​4 Подключена​ листе​ напишите.​ ее модифицировать и​ во втором (номер​ и недостатки. Но,​ статье Отбор уникальных​Delivery​ она нацелена на​или больше, и​ выражение:​попадает в указанный​ статьи Ввод данных​ Использовать формулу для​ массива вводится сочетанием​ и не удосужились​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ пользователь Таргамадзе, у​5 Отключена​Сводная​Бердников Вал.​ настраивать под другие​ строки внутри таблицы)​ в этой статье​ значений в MS​).​

​ точное значение.​ выделить их розовым​=$C2>4​

​ диапазон (для ячеек​

​ из списка значений.​ определения форматируемых ячеек.​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если​ вникнуть в вариант​ которого услуга подключена?​5 Отключена​mettuon​: Здравствуйте Вам. Разобрался​ условия. Например, формулу​ и третьем (номер​ нам требуется, чтобы​ EXCEL. Сначала отберем​Если нужно выделить строки​В данном случае удобно​ цветом. Для этого​Вместо​ из столбца А​ Часть1. Выпадающий список.​в поле «Форматировать значения,​

​ все сделаете правильно,​ который предложен вот​Сергей​Как выбрать уникальные​: Ребят. Есть задачка.​ вочти во всем.​ можно изменить так,​ столбца в таблице)​ при добавлении новых​ из таблицы только​ одним и тем​

​ использовать функцию​ нам понадобится формула:​C2​ выделение все равно​ В файле примера​

​ для которых следующая​ формула обернется фигурными​

​ разжеванный вариант убрал​: norteamaru, мне они​ дома, в которых​Есть таблица с​ Проблема-не могу выполнить​ чтобы выбрать первое​ аргументах. Так как​

​ строк в исходную​

Как работает выборка по условию

​ те строки, которые​ же цветом при​ПОИСК​=$C2>9​Вы можете ввести​ будет производиться в​ для ввода статусов​ формула является истинной»​ скобками { }.​ владельцев услуг то​ вообще не нужны​ нет услуги со​ данными (города, и​ сортировку в сводной​ максимальное значение в​ наша исходная таблица​ таблицу, список уникальных​ удовлетворяют заданным условиям,​ появлении одного из​(SEARCH) и для​Для того, чтобы оба​

​ ссылку на другую​ зависимости от содержимого​ работ использован аналогичный​ нужно ввести =$C7=$E$8​ Ввод скобок с​ бишь из сцепки​ не Тютчева не​ статусом «Подключена» ?​

​ некоторые цифры по​ таблице. Помогите…​ Excel:​ A6:A18 имеет только​ значений автоматически обновлялся,​ затем из этих​ нескольких различных значений,​ нахождения частичного совпадения​ созданных нами правила​ ячейку Вашей таблицы,​ столбца В из​ Выпадающий список.​ (в ячейке​ клавиатуры не принесет​ исключил фамилию​ Лермонтова, вы в​buchlotnik​ этим городам) -​Serge 007​Если необходимо изменить условия​ 1 столбец, то​

​ поэтому здесь построен​ строк выберем только​ то вместо создания​ записать вот такую​ работали одновременно, нужно​ значение которой нужно​ той же строки​Чтобы быстро расширить правила​Е8​ результат.​ПС если опять​ логику примера вдумывались​: сводной таблицей​ Лист1​: Рассказывайте что не​ формулы так, чтобы​ третий аргумент в​ список с использованием​ уникальные значения из​ нескольких правил форматирования​ формулу:​ расставить их в​ использовать для проверки​ — в этом​ Условного форматирования на​находится значение В​jakim​ скажете не то,​ или так ждете​norteamaru​Есть условие на​ получается.​ можно было в​ функции ИНДЕКС мы​ формул.​ первого столбца. При​ можно использовать функции​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​ нужном приоритете.​ условия, а вместо​ и состоит «магия» смешанной​ новую строку в​

​ работе). Обратите внимание​: Вариант для Excel​ то​ что б вам​: в доме №1​ Лист2 (Любой город​ЗЫ Версию Excel​ Excel выбрать первое​ не указываем.​Примечание​ добавлении новых строк​И​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​На вкладке​4​ адресации $B23).​ таблице, выделите ячейки​ на использоване смешанных​ 2010+ =IFERROR(INDEX(B$2:B$9;AGGREGATE(15;6;ROW($1:$100)/(A$2:A$100=D$2);ROWS($2:2)));»»)​игнор на веки​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ есть приготовили, пережевали​ услуга считается подключенной.​ из списка листа​ скажите​ максимальное, но меньше​Чтобы вычислить номер строки​. Как видно из​ в таблицу, список​(AND),​

​В данной формуле​Главная​можете указать любое​А для ячейки​ новой строки (​ ссылок;​

​Gennyalen​

​ вечные на ваши​ и в рот​ Как можно его​

​ 1)​Бердников Вал.​ чем 70:​ таблицы напротив наименьшего​ рисунков выше, в​

​ уникальных значений будет​ИЛИ​

​E2​(Home) в разделе​ нужное число. Разумеется,​В31​А17:С17​нажать кнопку Формат;​: Группа строк будет​ темы​ положили, здесь помогают​ удалить из результатов​

exceltable.com

Как вытащить строки из таблицы на другой лист по условию?

​К примеру Условие​​: Есть сводная таблица​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ числа в смежном​ файле примера использованы​ автоматически обновляться.​(OR) и объединить​– это адрес​Стили​ в зависимости от​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​) и нажмите сочетание​выбрать вкладку Заливка;​ выбираться согласно условию,​norteamaru​ найти решение а​ ?​

​ Астрахань.​​ и есть выбранные​Как в Excel выбрать​ диапазоне B6:B18 и​ Элементы управления формы​
​Пусть в имеется таблица​ таким образом нескольких​ ячейки, на основании​(Styles) нажмите​

​ поставленной задачи, Вы​​ не попадает в​

​ клавиш​​выбрать серый цвет;​ то есть длина​: Всем спасибо огромное!​ не решают за​Андрей VG​Нужно чтобы на​ с Вашей помошью​ первое минимальное значение​ использовать его в​

​ для управления выделением​​ с повторяющимися значениями​ условий в одном​
​ значения которой мы​Условное форматирование​ можете использовать операторы​ указанный диапазон.​
​CTRL+D​Нажать ОК.​ строки будет равна​

​ В общих чертах​​ вас все, есть​: Доброе время суток.​ Листе 2, по​ отдельные улицы на​ кроме нуля:​
​ качестве значения для​ строк с помощью​

​ в первом столбце,​​ правиле.​ применим правило условного​​(Conditional Formatting) >​​ сравнения меньше (​Узнайте, как на листах​. Правила Условного форматирования будут​

​ВНИМАНИЕ​​ какому-то значению.​ понятно.​ ветка работа для​Странный у вас​ условию заполнялись ячейки​ отдельных листах. Вот​Как легко заметить, эти​

​ второго аргумента, применяется​​ Условного форматирования.​ например список названий​Например, мы можем отметить​ форматирования; знак доллара​Управление правилами​

​=$C2​​ Excel быстро изменять​ скопированы в строку​
​: Еще раз обращаю​Юрий М​

​_Вячеслав_​​ этого​ подход к обработке​ с цифрами только​ на этих листах​ формулы отличаются между​ несколько вычислительных функций.​Если приходиться работать с​ компаний.​ заказы, ожидаемые в​
​$​

​(Manage Rules)​​=$C2=4​ цвет целой строки​17 ​
​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​: Gennyalen, запомните: кнопка​: Добрый день!​ПС из обработки​ данных, прям как​

​ того города который​​ не могу выполнить​ собой только функциями​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ большими таблицами определенно​Отберем из таблицы только​ течение 1 и​

​нужен для того,​​В выпадающем списке​Обратите внимание на знак​​ в зависимости от​таблицы.​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ цитирования​Есть лист 1​

​ владельцев услуг уберите​​ тут — .​ есть в условии?​ сортировку, например, по​ МИН и МАКС​ значение из списка​ найдете в них​ те строки, которые​ 3 дней, розовым​

​ чтобы применить формулу​​Показать правила форматирования для​ доллара​
​ значения одной ячейки.​Предположим, что ведется журнал​​ т.е. вводят лишний​не для ответа!​​ на котором таблица​

​ и будет вам​​ Как на основании​Видео в интернете​ адресу проживания.​ и их аргументами.​ по условию. В​

​ дублирующийся суммы разбросаны​​ удовлетворяют заданным условиям,​
​ цветом, а те,​

​ к целой строке;​​(Show formatting rules​$​ Посмотрите приёмы и​ посещения сотрудниками научных​ символ доллара.​Gennyalen​ транспортных средств с​ счастье​

​ предложенных данных можно​​ не помогло((​Excel2007​
​Скачать пример выборки из​ ее первом аргументе​
​ вдоль целого столбца.​ которые приведены в​ которые будут выполнены​ условие «​ for) выберите​​перед адресом ячейки​​ примеры формул для​
​ конференций (см. файл примера​Нужно проделать аналогичные действия​
​: Супер! Это почти,​ гос. номером, VIN​norteamaru​ сделать вывод о​slAvIk159​Serge 007​ таблицы в Excel.​ указано где проверяется​ В тоже время​​ табличке ниже.​

CyberForum.ru

Выборка данных из таблицы по условию и заполнение ячеек (Сводные таблицы/Pivot Table)

​ в течение 5​​>0​
​Этот лист​ – он нужен​ числовых и текстовых​ лист Даты).​ для выделения работ​
​ то что нужно!​ номером и другой​: Простите, но ничего​ том подключен дом​
​: Вот-так?​: Об этом надо​
​Теперь Вас ни что​ каждая ячейка в​ у вас может​Отобранные строки выделим Условным​ и 7 дней,​» означает, что правило​
​(This worksheet). Если​ для того, чтобы​

​ значений.​​К сожалению, столбец Дата​

​ в статусе Завершена.​​ Единственное, что еще​​ информацией по машинам,​​ из перечисленного не​
​ или нет? Пока​mettuon​
​ было в самом​
​ не ограничивает. Один​​ диапазоне B6:B18 на​

​ возникнуть необходимость выбрать​​ форматированием.​ жёлтым цветом. Формулы​ форматирования будет применено,​ нужно изменить параметры​ при копировании формулы​В одной из предыдущих​ посещения не отсортирован​ Формула в этом​
​ нужно — это​ где все машины​ подходит:​ формулисты думают, вариант.​
​:​

​ начале писать…​​ раз разобравшись с​​ наличие наименьшего числового​​ данные из таблицы​
​Затем из этих строк​ будут выглядеть так:​ если заданный текст​
​ только для правил​ в остальные ячейки​ статей мы обсуждали,​ и необходимо выделить​ случае будет выглядеть​ чтобы выводились не​

​ расположены в алфавитном​​Все варианты, которые​Успехов.​slAvIk159​
​В сводной таблице​ принципами действия формул​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ с первым наименьшим​ выберем только уникальные​

​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​ (в нашем случае​​ на выделенном фрагменте,​ строки сохранить букву​

​ как изменять цвет​​ дату первого и​ как =$C7=$E$9, а​

​ все строки подряд,​​ порядке. Так же​
​ предложены выше, можно​guzen_pilot​, Афигеть!!!!))​ строго соблюдается иерархия.​ в массиве Вы​ способом в памяти​
​ числовым значением, которое​ значения из первого​ in 3 Days»)​
​ это «Due in»)​ выберите вариант​ столбца неизменной. Собственно,​

excelworld.ru

Выбрать уникальные строки по условию

​ ячейки в зависимости​​ последнего посещения каждого​ цвет заливки установите​ а подстановка производилась​
​ есть Лист 2​
​ заменить использованием обычных​
​: в F4 вставьте​
​Спасибо большое)) Все​
​ Сортировать можно только​
​ сможете легко модифицировать​
​ программы создается массив​
​ имеет свои дубликаты.​
​ столбца, т.е. только​
​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​
​ будет найден.​
​Текущий фрагмент​
​ в этом кроется​ от её значения.​ сотрудника. Например, сотрудник​ зеленый.​

​ в одну ячейку,​​ на котором та​

​ фильтров.​​ и протяните, уберет​ круто!!!​ последовательно, по полям,​ их под множество​ из логических значений​

​ Нужна автоматическая выборка​​ те компании, у​
​ in 3 Days»)​Подсказка:​(Current Selection).​ секрет фокуса, именно​ На этот раз​ Козлов первый раз​В итоге наша таблица​ но всегда произвольно​ же таблица, но​Сергей​
​ те в которых​

​Спасибо создателям форума!​​ слева-направо.​ условий и быстро​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ данных по условию.​
​ которых Стоимость и​

​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​​Если в формуле​Выберите правило форматирования, которое​ поэтому форматирование целой​ мы расскажем о​ поехал на конференцию​ примет следующий вид.​
​ (генератором случайных чисел​ все машины расположены​: ониПушкина/6/2Пушкина/18/3Некрасова/64/6Есенина/5/9​ уже есть подключенная​Буду обращаться!​Бердников Вал.​ решать много вычислительных​ В нашем случаи​ В Excel для​ Дата контракта находится​ in 7 Days»)​ используется условие «​ должно быть применено​ строки изменяется в​ том, как в​
​ 24.07.2009, а последний​Примечание​

​ выбирать элемент из​​ с разбивкой по​norteamaru​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН(A:A;E4;B:B;»<>»&$F$1)>0;»»;E4)​ехуу!!​
​: Спасибо, все получается,​ задач.​ 3 элемента массива​

​ этой цели можно​​ в заданных диапазонах.​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​
​>0​ первым, и при​ зависимости от значения​ Excel 2010 и​ раз — 18.07.2015.​: Условное форматирование перекрывает​ массива)​ принадлежности к автоколонне.​: Они. Я это​
​norteamaru​_Boroda_​ почти все. После​Бердников Вал.​ будут содержат значение​ успешно использовать формулу​Решение приведено в файле​ in 7 Days»)​«, то строка будет​

​ помощи стрелок переместите​​ одной заданной ячейки.​

​ 2013 выделять цветом​​Сначала создадим формулу для​ обычный формат ячеек.​
​Юрий М​ На Листе 1​
​ написал в одном​: Спасибо всем за​: Лишние строки (2-ю​ обновления не сохраняется​: Доброго времени суток!​ ИСТИНА, так как​ в массиве.​
​ примера на листе​Для того, чтобы выделить​ выделена цветом в​ его вверх списка.​Нажимаем кнопку​ строку целиком в​

​ условного форматирования в​​ Поэтому, если работа​: Gennyalen, Вы хотите​ проставляется информация об​ из постов выше.​ ответы! Хотел упростить​ и 4-ю) в​ увеличение ширины строк​ Имеется таблица где​ минимальное значение 8​Чтобы определить соответствующие значение​ Уникальные. В его​ заказы с количеством​ каждом случае, когда​ Должно получиться вот​Формат​
​ зависимости от значения​ столбцах В и​ в статусе Завершена,​ получить бан?​

​ покраске какой либо​​Сергей​ начальный пример для​ таблице на листе1​
​ в не сводной​ в строках содержится​ содержит еще 2​ первому наименьшему числу​

​ основе лежит формула​​ товара не менее​

​ в ключевой ячейке​​ так:​(Format) и переходим​ одной ячейки, а​

​ E. Если формула​​ то она будет​Gennyalen​ машины (в одном​

​: Нет это моя​​ более ясного понимания.​
​ удалил. Сдалал выпадающий​
​ таблице. Как быть?​ информация о жителях​ дубликата в столбце​ нужна выборка из​ массива из статьи​ 5, но не​ будет найден заданный​Нажмите​ на вкладку​
​ также раскроем несколько​ вернет значение ИСТИНА,​ выкрашена в зеленый​
​: Bema,пока не получается​ из столбцов ставиться​ формула из 9​ Вариант, приближенный к​ список в выборе​
​Serge 007​ ( ФИО, адрес​ B6:B18.​ таблицы по условию.​ Отбор уникальных значений​ более 10 (значение​ текст, вне зависимости​ОК​Заливка​ хитростей и покажем​ то соответствующая строка​ цвет, не смотря​

​ реализовать по Вашему​​ статус «Окрашен»).​

​ сообщения выбрала​​ реальности, выглядит так:​​ города (у Вас​: ПКМ по сводной​​ и др.). Необходимо,​
​Следующий шаг – это​ Допустим мы хотим​
​ (убираем повторы из​ в столбце​ от того, где​
​, и строки в​
​(Fill), чтобы выбрать​ примеры формул для​ будет выделена, если​ на то, что​
​ примеру.​Подскажите как сделать​guzen_pilot​Имеются адреса с​ 2010 — будет​ -​ чтобы на разных​ определение в каких​ узнать первый самый​ списка) в MS​

​Qty.​​ именно в ячейке​ указанном фрагменте тут​

​ цвет фона ячеек.​​ работы с числовыми​ ЛОЖЬ, то нет.​ ранее мы установили​Юрий М​ так, что бы​: УУух вы !!!!!!!!!​ пользователями услуги1, услуги2,​ работать напрямую)​
​Параметры сводной таблицы -​ листах формировались строки​ именно строках диапазона​​ дешевый товар на​ EXCEL, которая использовалась​), запишем формулу с​

​ он находится. В​​ же изменят цвет,​ Если стандартных цветов​ и текстовыми значениями.​

planetaexcel.ru

Выделение необходимых строк по условию на другом листе книги (Формулы/Formulas)

​В столбце D создана​​ красный фон через​
​: Gennyalen, вернитесь в​ при проставлении статуса​ладно, несколько вопросов:​ услуги3. По адресу​а формулу можно​ Разметка и формат​ по условию -​ находится каждое минимальное​ рынке из данного​ для игнорирования пропусков​ функцией​ примере таблицы на​ в соответствии с​ недостаточно, нажмите кнопку​Изменяем цвет строки на​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ меню Главная/ Цвет​ свои сообщения и​ «Окрашен» на Листе​1. Риторический. Нельзя​ либо пользуются сейчас​
​ так написать, чтобы​ — Автоматически изменять​ название улицы. Например,​ значение. Это нам​ прайса:​ в списке. После​И​ рисунке ниже столбец​

​ формулами в обоих​​Другие цвета​​ основании числового значения​​ определяет максимальную дату​
​ заливки.​

​ удалите то, что​​ 1 строка с​ (я бы делал​

​ одной из услуг(или​​ одинаковая для всех​​ ширину столбцов при​

​ внес данные в​​ необходимо по причине​

excelworld.ru

Произвольный выбор строки из массива по условию

​Автоматическую выборку реализует нам​​ небольших изменений, формула​(AND):​Delivery​ правилах.​(More Colors), выберите​ одной из ячеек​ для определенного сотрудника.​В файле примера для​ Вы нацитировали.​ данной машиной на​ так) выделять только​ всеми услугами) ,​ строк была​ обновлении​ общую базу, а​ определения именно первого​ формула, которая будет​ для отбору уникальных​=И($D2>=5;$D2​(столбец F) может​Чтобы упростить контроль выполнения​

​ подходящий и дважды​​Создаём несколько правил форматирования​Примечание:​ пояснения работы механизма​Bema​

​ Листе 2 выделялась​​ одну строчку для​

​ либо пользовались ранее​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист1!B$3:G$998;ПОИСКПОЗ(D$4;Лист1!A$3:A$998;);ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(D7;Лист1!B$1:G$1;);ПОИСКПОЗ(D7;Лист1!B$2:G$2;)))​Бердников Вал.​ на соответствующем листе​ наименьшего значения. Реализовывается​ обладать следующей структурой:​ с учетом 4-х​

​=AND($D2>=5,$D2​​ содержать текст «Urgent,​ заказа, мы можем​
​ нажмите​ и для каждого​
​Если нужно определить​ выделения строк, создана​: Gennyalen, а что​ определенным цветом.​ квартиры и в​ и отключили услуги,​mettuon​: Пробовал изначально. Меняю​ эти данные отразились.​ данная задача с​

​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​​ условий выглядит так:​Конечно же, в своих​

​ Due in 6​​ выделить в нашей​ОК​ определяем приоритет​ максимальную дату вне​ дополнительная таблица с​

​ именно не получается?​​buchlotnik​ ней отмечать подключенные/отключенные​​ либо не пользовались​

​: Спасибо большое​​ ширину строк в​ Заранее спасибо, извините​ помощью функции СТРОКА,​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$7:$A$25;ПОИСКПОЗ(0;​ формулах Вы можете​ Hours» (что в​ таблице различными цветами​.​Изменяем цвет строки на​ зависимости от сотрудника,​ формулой =$C7=$E$9 из правила​

​ Формулу вводите как​​: используйте​ услуги? Так искать​

​ никогда. Нужно выбрать​​_Boroda_​ «красноармейская» 20 пикселей,​ за корявый язык.​

​ она заполняет элементы​​ указать область значений​ЕСЛИ((($B$7:$B$25>=$F$7)+($B$7:$B$25<>=$G$7)+($C$7:$C$25 СЧЁТЕСЛИ($I$6:I6;$A$7:$A$25);»»);0));»») ​ использовать не обязательно​ переводе означает –​

​ строки заказов с​​Таким же образом на​ основании текстового значения​ то формула значительно​ Условного форматирования для​

planetaexcel.ru

​ массивную?​

Как выделить строки в Excel по условию? Выделение строк с заданными значениями

Каждый лист рабочей книги Excel разбит на строки и столбцы, количество которых зависит от версии приложения. Строки и столбцы можно удалять, добавлять, объединять и перемещать. Ранее уже рассматривалось удаление строк по условию, удаление столбцов по условию и добавление пустых строк в рабочие книги Excel. Ниже будет рассмотрено еще одно действие, совершаемое со строками — выделение.

Как выделить одну строку?

Существует несколько способов для того чтобы выделить строку:

1. Можно в окне открытого листа кликнуть левой кнопкой мыши курсором-стрелкой один раз по номеру нужной строки ;

2. также, в окне открытого листа, можно установить маркер выделения в любую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Shift+Space (пробел);

3. и наконец, можно установить маркер выделения в первую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо. При этом, если в строке есть данные, то первое нажатие этого сочетания клавиш выделит часть строки с даными, а второе — уже всю строку.

Как выделить несколько строк подряд?

1. Выделить первую строку нужного диапазона и не отпуская левую кнопку мыши протащить курсор-стрелку по номерам нужных строк;

2. выделить первую строку нужного диапазона и при нажатой клавише Shift кликнуть по номеру последней строки нужного диапазона;

3. кликнуть курсором ввода текста в адресном окне строки формул, вписать диапазон строк (например 10:20) и нажать клавишу Enter.

Как выделить несколько строк не подряд?

Для выборочного выделения нескольких строк необходимо кликать по номерам нужных строк курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить строки по условию?

Если есть необходимость в выборочном выделении строк (для форматирования, копирования или других целей) например, содержащих заданный текст или наоборот, не содержащих определенный текст, можно использовать надстройку, позволяющую ускорить выделение строк по различным условиям. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности этой надстройки.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Находить и выделять строки в зависимости от поставленного условия и заданных значений,

возможен ввод сразу нескольких текстовых значений разделенных знаком «;» (точка с запятой);

3. Выбирать одно из восьми условий для строк с искомым значением:

— совпадает с искомым значением;

— не совпадает с искомым значением;

— содержит мскомое значение;

— не содержит искомое значение;

— начинается с искомого значения;

— не начинается с искомого значения;

— заканчивается искомым значением;

— не заканчивается искомым значением.

4. При поиске текста учитывать либо не учитывать регистр (различать заглавные и строчные буквы);

5. При нахождении строки предусмотрена возможность выделять:

а) всю строку по ширине листа;

б) часть строки, ограниченную используемым диапазоном (от первой заполненной до последней заполненной ячейки);

в) часть строки, ограниченную выделенным (выбранным) диапазоном поиска.

6. Выбирать диапазон строк для поиска заданных значений и при необходимости вносить ограничения для выбранного диапазона, устанавливая начальную и конечную строку.

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенных типов данных, таких как формулы с помощью команды Перейти. Кроме того, с помощью Перейти к найти только ячейки, которые соответствуют определенным критериям, — например последнюю ячейку на лист, содержащую данные или форматирование.

Начинать, выполнив одно из указанных ниже действий.

Чтобы выполнить поиск определенных ячеек на всем листе, щелкните любую ячейку.

Чтобы выполнить поиск определенных ячеек в пределах области, определенной, выберите диапазон, строк или столбцов, которые должны. Дополнительные сведения читайте в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке » Главная » нажмите кнопку Найти и выделить > Перейти (в группе » Редактирование «).

Сочетание клавиш: Нажмите клавиши CTRL + G.

Нажмите кнопку Дополнительный.

В диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите один из указанных ниже вариантов.

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива. В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19.

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива:

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива:

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6.

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));
$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования.

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ().

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12))
-СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск.

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ)).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (Условие ИЛИ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19;
НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив <0:0:0:0:1:1:1:0:0>. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив <0:0:0:0:5:6:7:0:0>.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием.

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL, Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

Выделить строки в Excel по условию

Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?

Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них — выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.

Создаём таблицу

Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:

Придаём таблице более приятный вид

Следующий этап — делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка — Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас — главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

G — это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=»Yes» — это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного

Фильтра

). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью

формул массива

. В отличие от применения

Фильтра

(

CTRL+SHIFT+L

или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Один критерий — число

).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью

стандартного фильтра

. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите

Числовые фильтры…

, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование

формул массива

. В отличие от

фильтра

отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный

Отчет

, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке

Е6

, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне

D10:E19

.

Теперь выделим диапазон

D11:D19

(столбец Товар) и в

Строке формул

введем

формулу массива

:

=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

Вместо

ENTER

нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+ENTER

(формула массива будет

возвращать несколько значений

).

Те же манипуляции произведем с диапазоном

E11:E19

(столбец Цена) куда и введем аналогичную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(B11:B19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены не меньше, указанной в ячейке

Е6

.

Чтобы показать динамизм полученного Запроса на выборку, введем в

Е6

значение 55. В новую таблицу попадет только 2 записи.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой 80, то в новую таблицу автоматически будет добавлена новая запись.

Примечание

. Также для вывода отфильтрованных данных можно использовать

Расширенный фильтр

и

Сводные таблицы

. Выбор конкретного инструмента зависит от стоящей перед пользователем задачи.

Если Вам не удобно использовать

формулу массива

, которая возвращает несколько значений, то можно использовать другой подход, который рассмотрен в разделах ниже: 5.а, 7, 10 и 11. В этих случаях используются

формулы массива, возвращающие одно значение

.

2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Диапазон Чисел

).

Критерии (нижнюю и верхнюю границы цены) разместим в диапазоне

Е5:Е6

.

Т.е. если Цена Товара попадает в указанный интервал, то такая запись появится в новой таблице Отфильтрованные данные.

В отличие от предыдущей задачи создадим два

Динамических диапазона

: Товары и Цены (без них можно обойтись, но они удобны при написании формул). Соответствующие формулы должны выглядеть в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) следующим образом (см. рисунок ниже).

Теперь выделим диапазон

D11:D19

и в

Строке формул

введем

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Товары;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

Вместо

ENTER

нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Те же манипуляции произведем с диапазоном

E11:E19

куда и введем аналогичную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Цены;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках

Е5

и

Е6

.

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в

Е6

значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист

Обработка ошибок

).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Один критерий — Дата

).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия <= используется =):

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Диапазон Дат

).

Обратите внимание, что столбец Дат НЕ СОРТИРОВАН.

Решение1

: Для отбора строк можно использовать

формулы массива, возвращающие одно значение

.

Введите в ячейку

D12

формулу массива:

=ИНДЕКС(A$12:A$20;НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<=$B$12:$B$20)*($E$7>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание

: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат)

скрыты с помощью Условного форматирования

.

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке

J12

вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»<=»&$E$7)

Строки исходной таблицы, которые удовлетворяют критериям,

выделены также Условным форматированием

.

Решение2

: Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е.

формулы массива, возвращающие несколько значений

):

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек

G12:G20

. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3

: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки

с помощью функции СМЕЩ()

.

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько

предварительная сортировка данных

облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Один критерий — Дата (не позже)

).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7<=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

Также в файле примера приведены формулы для условий: Не раньше (не включая); Не позже (включая); Не позже (не включая).

Эта формула введена как

формула массив

а, возвращающая множество значений (см. здесь

Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие несколько значений

). Эту формулу можно переделать, чтобы

возвращалось только 1 значение

, см. следующую задачу 5а.

5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)

Пусть имеется перечень событий и даты их начала и завершения.

Пользователю требуется найти и вывести в отдельную таблицу события, которые либо уже закончились на заданную дату, либо еще длятся, либо еще не начались.

Т.е. нам потребуется формула, обрабатывающая 3 вышеуказанные ситуации. Можно использовать нижеуказанную формулу, которую нужно ввести в строке для каждого события

= ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7<=C15);$B$7

Формула возвращает ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости от того удовлетворят ли Событие указанным критерием. Результат этой формулы мы будем использовать как для

Условного форматирования

, чтобы выделить События, так и для вывода Событий в отдельный диапазон.

Для вывода Событий в соседний диапазон используйте формулу:

= ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))

Формула делает следующее:

— если Событие удовлетворяет условию, то формула запоминает номер строки этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)

—

Функция НАИМЕНЬШИЙ()

сортирует

полученный массив номеров строк: первыми идут номера строк Событий, которые удовлетворяют критерию;

—

Функция ИНДЕКС()

выводит названия Событий из указанный строк.

6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

2 критерия — Дата-Текст

).

В отличие от Задачи 5 будем отбирать строки только того Товара, который указан в критерии. Список дат должен быть

отсортирован

(для каждого из товаров), по товару сортировка не требуется.

Для отбора строк, дата которых не позже (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A13:A21; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания

Условия И

(все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание

. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье

Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список

.

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Один критерий — Текст

).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

.

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

2 критерия — текст (И)

).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС($A$11:$A$19; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует

массив последовательных чисел

{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

2 критерия — текст (ИЛИ)

).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (

Условие ИЛИ

).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания

Условие ИЛИ

(должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на

массив последовательных чисел

{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем

условным форматированием

.

И наконец, с помощью

функции ИНДЕКС()

последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе

Отбор на основании повторяемости

собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL

В качестве примера приведем решения следующей задачи:

Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено

Условное форматирование

, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также

скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре

Сводных таблиц

MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в

выпадающем списке

значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью

Отчеты в MS EXCEL

, Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

1) сначала сформируем перечень товаров без повторов

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

В файле примера приведено решение на листе 12. Актуальная цена.