Как выбрать все значения а не только первое excel

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как получить список уникальных значений

В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с помощью расширенного фильтра Excel и как извлечь уникальные записи с помощью Duplicate Remover.

В нескольких недавних статьях мы обсудили различные методы подсчета и поиска уникальных значений в Excel. Если у вас была возможность прочитать эти руководства, вы уже знаете, как получить этот список при помощи идентификации, фильтрации и копирования. Но это немного длинный и далеко не единственный способ извлечения уникальных значений в Excel. Вы можете сделать это намного быстрее, используя специальную формулу. И сейчас я покажу вам этот и несколько других приёмов.

• Формулы для уникальных значений в столбце.
• Как извлечь уникальные + 1е вхождение дубликатов.
• Если нужно игнорировать пустые ячейки.
• Выбираем уникальные с учетом регистра.
• Отбор уникальных значений по условию.
• Как извлечь уникальные значения из диапазона.
• Применяем встроенный инструмент удаления дубликатов.
• Список уникальных при помощи расширенного фильтра.
• Извлечение уникальных данных при помощи Duplicate Remover.

Базовые формулы для получения уникальных значений.

Чтобы избежать путаницы, сначала давайте договоримся о том, что мы называем уникальными значениями в Excel. 

Уникальные значения — это значения, которые присутствуют в списке только один раз. Например:

Чтобы получить список уникальных значений в Excel, используйте одну из следующих формул.

Формула уникальных значений массива (заполняется нажатием Ctrl + Shift + Enter):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ(0; СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1;$A$2:$A$10) + (СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A$2:$A$10)<>1); 0)); «»)

Можно воспользоваться и обычной формулой (вводится нажатием Enter):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ(0;ИНДЕКС(СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1; $A$2:$A$10) + (СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A$2:$A$10)<>1);0;0); 0)); «»)

В приведенных выше формулах используются следующие ссылки:

• A2: A10 – исходных перечень данных.
• B1 — верхняя ячейка уникального списка минус одна строка. В этом примере мы начинаем создавать список уникальных в B2, и поэтому мы записываем B1 в формулу (B2 — 1 строка = B1). Если ваш список начинается, скажем, с ячейки C3, измените $B$1:B1 на $C$2:C2.

В этом примере мы извлекаем уникальные имена из столбца A (точнее из диапазона A2: A10), а следующий скриншот демонстрирует формулу в действии:

Вот наш порядок действий:

• Измените любую из формул в соответствии с вашим диапазоном данных.
• Введите ее в первую ячейку, с которой начнётся формирование списка (в данном примере B2).
• Если вы используете формулу массива, нажмите Ctrl + Shift + Enter. Если вы выбрали обычную, нажмите просто клавишу Enter.
• Скопируйте вниз настолько, насколько это необходимо, перетащив мышкой маркер заполнения. Поскольку обе формулы заключены в функцию ЕСЛИОШИБКА, вы можете скопировать вниз с запасом. Это не испортит ваши данные какими-либо ошибками, независимо от того, сколько уникальных значений было извлечено.

Как извлечь различные значения.

Различные значения — появляются в перечне данных хотя бы один раз. Это все уникальные и первое вхождение повторяющихся значений.

Например:

Чтобы получить их список в Excel, используйте следующие формулы.

Формула массива (требуется нажать Ctrl + Shift + Enter):

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$13; ПОИСКПОЗ(0; СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1; $A$2:$A$13); 0)); «»)}

или можно так:

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A$2:$A$13;$B$1:B1;0)); СТРОКА($A$1:$A$15);»»);1));»»)}

Обычная  формула:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$13; ПОИСКПОЗ(0; ИНДЕКС(СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1; $A$2:$A$13); 0; 0); 0)); «»)

Где:

• A2: A13 — это список источников.
• B1 — это ячейка над первой ячейкой отдельного списка. В этом примере отдельный список начинается с ячейки B2 (это первая ячейка, в которую вы вводите формулу), поэтому вы ссылаетесь на B1.

Как извлечь значения, игнорируя пустые ячейки

Если исходный список содержит пустые ячейки, формула, которую мы только что обсудили, вернет ноль для каждой пустой строки, что может быть проблемой. Это вы и наблюдаете на скриншоте чуть выше. Чтобы исправить это, сделаем несколько небольших корректировок.

Формула массива для извлечения различных значений, исключая пустые ячейки:

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$13; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$13&»») + ЕСЛИ($A$2:$A$13=»»;1;0); 0)); «»)}

Аналогичным образом вы можете получить список различных значений, исключая пустые ячейки и ячейки с числами:

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$13; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;$A$2:$A$13&»») + ЕСЛИ(ЕТЕКСТ($A$2:$A$13)=ЛОЖЬ;1;0); 0)); «»)}

Напоминаем, что в приведенных выше формулах A2: A13 – это исходный список, а B1 – ячейка прямо над первой позицией формируемого списка.

На этом скриншоте показан результат отбора:

Быть может, кому-то будет полезна еще одна формула –

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$13; АГРЕГАТ(15;6;(СТРОКА($A$2:$A$13)-СТРОКА($A$2)+1) / (ПОИСКПОЗ($A$2:$A$13;$A$2:$A$13;0)=СТРОКА($A$2:$A$13)-СТРОКА($A$2)+1); ЧСТРОК($A$2:$A2)));»»)

Она работает с числами и текстом, игнорирует пустые ячейки.

Как извлечь отдельные значения с учетом регистра в Excel

При работе с данными, чувствительными к регистру, такими как пароли, имена пользователей или имена файлов, вам может потребоваться список отдельных значений с учетом заглавных и прописных букв. 

Для этого используйте формулу массива, где A2: A10 — это исходный список, а B1 — это ячейка над первой ячейкой отдельного списка.

Формула массива для получения различных значений с учетом регистра (требуется нажатие Ctrl + Shift + Enter)

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ(0; ЧАСТОТА(ЕСЛИ(СОВПАД($A$2:$A$10; ТРАНСП($B$1:B1)); ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$2:$A$10); СТРОКА($A$2:$A$10)); «»); ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$2:$A$10); СТРОКА($A$2:$A$10))); 0)); «»)}

Как видите, при отборе регистр здесь имеет значение.

Отбор уникальных значений по условию.

Представим, что у нас есть таблица с данными о продажах. Нам необходимо определить, какие наименования товаров заказывал определенный покупатель.

Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем уникальные наименования товаров.

В ячейке G2 указываем нужного нам заказчика, а в H2 записываем эту формулу массива:

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$20; ПОИСКПОЗ(0;ЕСЛИ((($A$2:$A$20=$G$2)); СЧЁТЕСЛИ($H$1:H1;$B$2:$B$20);»»);0));»»)}

Не забудьте, что формулу массива нужно вводить в ячейку EXCEL с помощью одновременного нажатия CTRL+SHIFT+ENTER. Копируем ее по столбцу вниз при помощи маркера заполнения. Получаем список из четырех позиций.

Усложним задачу. Определим список не только для этого покупателя, но также и для определённого менеджера.

Вот наша формула массива:

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$20;ПОИСКПОЗ(0; ЕСЛИ((($A$2:$A$20=$G$2)+($D$2:$D$20=$H$2))=2; СЧЁТЕСЛИ($I$1:I1;$B$2:$B$20);»»);0));»»)}

Как видите, теперь товаров всего два. В подсчете принимают участие только те строки, которые удовлетворяют сразу двум условиям: должно совпасть название фирмы и фамилия менеджера. Только из них мы извлекаем уникальные названия товаров.

В случае, если условий будет больше, нужно просто добавить соответствующий критерий в функцию ЕСЛИ и изменить число 2 на 3 или большее (в зависимости от количества условий).

Извлечь уникальные значения из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют сформировать список значений из данных определенного столбца. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных. К примеру, вы получили несколько списков товаров из различных файлов и расположили их в соседних столбцах.

Используем формулу массива

{=ДВССЫЛ(ТЕКСТ(МИН(ЕСЛИ(($A$2:$C$9<>»») * (СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;$A$2:$C$9)=0); СТРОКА($2:$9)*100 + СТОЛБЕЦ($A:$C);7^8));»R0C00″);)&»»}

Здесь A2:C9 обозначает диапазон, из которого вы хотите извлечь уникальные значения. E1 – это первая ячейка столбца, в который вы хотите поместить результат. $2:$9 указывает на строки, содержащие данные, которые вы хотите использовать. $A:$C указывает на столбцы, из которых вы берёте исходные данные. Пожалуйста, измените их на свои собственные.

Нажмите Shift + Ctrl + Enter , а затем перетащите маркер заполнения, чтобы вывести уникальные значения, пока не появятся пустые ячейки.

Как видите, извлекаются все уникальные и первые вхождения дубликатов.

Встроенный инструмент удаления дубликатов.

Начиная с Excel 2007 функция удаления дубликатов является стандартной. Найти ее можно на вкладке  Данные > Удаление дубликатов.

Вам нужно при помощи птички указать столбцы, в которых нужно найти и удалить повторяющиеся значения. Если сделать так, как на скриншоте, то в таблице останутся только уникальные пары «Заказчик – Товар». Остальное будет удалено. Если включить только флажок «Заказчик», то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Использование расширенного фильтра.

Если вы не хотите тратить время на выяснение загадочных поворотов формул, вы можете быстро получить список уникальных значений с помощью расширенного фильтра. Подробные инструкции приведены ниже.

1. Выберите столбец данных, из которого вы хотите извлечь отдельные значения.
2. Перейдите на вкладку «Данные» > группа «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Дополнительно» .
3. В диалоговом окне Расширенный фильтр выберите следующие параметры:
   • Установите флажок Копировать в другое место .
   • В поле Исходный диапазон убедитесь, что он указан правильно.
   • В параметре Поместить результат в…   укажите самую верхнюю ячейку целевого диапазона. Помните, что вы можете копировать отфильтрованные данные только на текущий лист.
   • Выберите пункт «Только уникальные записи».
4. Наконец, нажмите кнопку ОК и проверьте результат.

Как видите, мы проверили колонку B, и затем список уникальных наименований товара, найденных в ней, поместили в столбец K.

Обратите внимание, что хотя опция расширенного фильтра называется «Только уникальные записи», она извлекает различные значения, то есть уникальные и первые вхождения повторяющихся.

Теперь немного усложним задачу.

Если требуется искать записи не по одному, а по нескольким столбцам, то можно их предварительно «склеить» при помощи функции СЦЕПИТЬ.

=СЦЕПИТЬ(A2;B2)

Записываем это в столбец F и копируем вниз. Получаем вспомогательную колонку.

В качестве исходного диапазона мы по-прежнему выбираем данные, из которых извлекаем уникальные значения. Теперь это два столбца – A и B.

Но искать уникальные мы по-прежнему можем только в одном столбце. Вот для этого нам и пригодится вспомогательная колонка F с объединенными данными. Ее то мы и указываем в поле «Диапазон условий».

Все остальное – так же, как и в предыдущем примере.

В результате мы получили все имеющиеся в таблице комбинации «Заказчик — Товар» на основе данных во вспомогательном столбце F.

Думаю, вы понимаете, что аналогичные действия можно произвести и с тремя столбцами (например Фамилия – Имя – Отчество). Главное условие – исходный диапазон должен быть непрерывным, то есть все столбцы должны находиться рядом.

Как видите формулы здесь не нужны. Однако, если исходные данные изменятся, то все манипуляции придется повторять заново.

Извлечение уникальных значений с помощью Duplicate Remover.

В заключительной части этого руководства я покажу вам интересное решение для поиска и извлечения различных и уникальных значений в таблицах Excel. Это решение сочетает в себе универсальность формул Excel и простоту расширенного фильтра. Кроме того, здесь есть несколько уникальных функций:

• Найти и извлечь уникальные или различные значения на основе записей в одном или нескольких столбцах.
• Найти, выделить и скопировать уникальные значения в любое другое место в той же или другой книге Excel.

А теперь давайте посмотрим, как работает инструмент Duplicate Remover.

Предположим, у вас есть большая таблица, созданная путем объединения данных из нескольких других таблиц. Очевидно, что она содержит много повторяющихся строк, и ваша задача состоит в том, чтобы извлечь уникальные строки, которые появляются в таблице только один раз, или различные строки, включая уникальные и первые повторяющиеся вхождения. В любом случае, с надстройкой Duplicate Remover работа выполняется за несколько шагов.

1. Выберите любую ячейку в исходной таблице и нажмите кнопку DuplicateRemover на вкладке AblebitsData в группе Dedupe.

Мастер Duplicate Remover запустится и выберет всю таблицу. Итак, просто нажмите « Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

1. Выберите тип значения, который вы хотите найти, и нажмите Далее :
   • Уникальные
   • Уникальные + 1^е вхождения (различные)

В этом примере мы хотим извлечь различные строки, которые появляются в исходной таблице хотя бы один раз, поэтому мы выбираем опцию Unique + 1st occurences:

1. Выберите один или несколько столбцов для проверки уникальных значений.

В этом примере мы хотим убрать все повторяющиеся значения на основе значений в 2 столбцах ( заказчик и товар), поэтому мы выбираем только нужные нам столбцы.

В нашем случае таблица имеет заголовок, поэтому отмечаем птичкой пункт My table has headers.

Думаю, нам не нужны пустые строки, которые могут случайно встретиться при объединении данных из разных таблиц. Поэтому отмечаем такжеSkip empty cells.

Если вдруг в наших записях случайно появились лишние пробелы, то, думаю, стоит их игнорировать. Поэтому отмечаем также Ignore extra spaces.

Также наш поиск буден нечувствителен к регистру, то есть не будем при сравнении данных различать прописные и строчные буквы. Поэтому  не трогаем опцию Case-sensitive match.

1. Выберите действие, которое нужно выполнить с найденными значениями. Вам доступны следующие варианты:
   • Выделить цветом.
   • Выбрать и выделить.
   • Отметить в столбце статуса.
   • Копировать в другое место.

Чтобы не менять исходные данные, выберите «Копировать в другое место» (Copy to another location), а затем укажите, где именно вы хотите видеть новую таблицу – на этом же листе (выберите параметр «Custom Location» и укажите верхнюю ячейку целевого диапазона), на новом листе (New worksheet) или в новой книге (New workbook).

В этом примере давайте выберем новый лист:

1. Нажмите кнопку « Готово» , и все готово!

В итоге у нас осталось всего 20 записей.

Понравился этот быстрый и простой способ получить список уникальных значений или записей в Excel? Если да, то я рекомендую вам загрузить полнофункциональную ознакомительную версию Ultimate Suite и попробовать в работе Duplicate Remover.

В Ultimate Suite for Excel также включено много других полезных инструментов, которые помогут вам сэкономить много времени. Мы о них также будем подробно рассказывать в других материалах на сайте.

Хитрости »

11 Июль 2016              126444 просмотров

---

ВПР с возвратом всех значений

Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:

И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:

Тут два варианта:

• Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей.

• Вариант 2: каждое значение должно быть в отдельной ячейке. Этот вариант мы и рассмотрим более подробно в данной статье. Причем решать задачу будем без использования макросов — только встроенными функциями

Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР(VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ)(INDEX(MATCH)). Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:

• $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
• $I$12 — ячейка с названием отдела
• $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111

А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:

  Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 23 009 скачиваний)

• Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12, записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
• За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11)
  IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
  Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111. Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА($C$12:$C$111). Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС(INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент(номер_строки) 14, то получим не Александров Иван, а Андреев Олег). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ(IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ(FALSE)(если отдел не совпадает):
  шаг 1: ЕСЛИ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};{12:13:14:15:16:17:18:19:20}-11)
  шаг 2: ЕСЛИ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};{1:2:3:4:5:6:7:8:9})
  шаг 3: {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}
• Т.к. ЕСЛИ(IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ(FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ(SMALL), которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ(FALSE) будет игнорировать:
  НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A1))
  SMALL({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};ROW(A1))
  Функция НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.
  1. с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ(FALSE).
  2. второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12. В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3. В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6. И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО!(#NUM!)
     ячейка J12
     шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A1))
     шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};1)
     шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ(3)
     ячейка J13
     шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A2))
     шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};2)
     шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ(6)

• И последний штрих — все это передается в функцию ИНДЕКС(INDEX). Для ячейки J12 это будет значение ячейки, расположенной на пересечении 3-й строки и 1-го столбца диапазона $A$12:$G$111. На листе это ячейка A14. Т.е. третья сверху ячейка столбца А в диапазоне $A$12:$G$111 — Александров Иван.

  ячейка J12
  шаг 1: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(3);1)
  шаг 2: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;3;1)
  шаг 3: Александров Иван
  ячейка J13
  шаг 1: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(6);1)
  шаг 2: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;6;1)
  шаг 3: Александров Петр

И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1));»»;ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.

Скачать пример:

  Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 23 009 скачиваний)

Так же см.:
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.



Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.

Пусть в имеется таблица с повторяющимися значениями в первом столбце, например список названий компаний.

Отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, которые приведены в табличке ниже.

Затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца, т.е. только те компании, у которых Стоимость и Дата контракта находится в заданных диапазонах.

Решение приведено в файле примера на листе Уникальные. В его основе лежит формула массива из статьи Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL, которая использовалась для игнорирования пропусков в списке. После небольших изменений, формула для отбору уникальных с учетом 4-х условий выглядит так:

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Excel выбрать значение из списка по условию

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

• ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
• диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
• номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
• интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
  • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
  • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

• Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
• Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
• тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  • 2 – закрепление индекса строки;
  • 3 – закрепление индекса столбца;
  • 4 – адрес без закреплений.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
  • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
• имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

• адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
  • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
  • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.

Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.

Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где

ссылка – обязательный аргумент.

Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.

смещ_по_строкам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество строк необходимо сместить диапазон.

смещ_по_столбцам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество столбцов необходимо сместить диапазон.

высота – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество строк в новом (смещенном) диапазоне.

ширина – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество столбцов в новом диапазоне.

Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.

Функция ПОИСКПОЗ

Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

• искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
• Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
• тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
  • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
  • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
  • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

Пример использования:
=ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Если пользователю Excel приходится работать с большой электронной таблицей и задача состоит в том, чтобы найти уникальные значения, соответствующие определенному критерию, им часто приходится использовать такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях необходимо сделать что-то еще, то есть выбрать все серии, в которых есть определенные значения по отношению к другим сериям. Если говорить об этой ситуации, то здесь необходимо использовать другую функцию — условное форматирование.

Чтобы максимизировать производительность, при необходимости следует использовать раскрывающийся список.

Это полезно в ситуациях, когда вам нужно постоянно изменять запросы одного и того же типа, чтобы отображать разные строки в диапазоне. Теперь мы подробно расскажем, какие действия нужно выполнить, чтобы создать выделение из повторяющихся ячеек, включенных в выпадающий список.

Прежде всего, нужно понять, что такое чемпион. Это одно из важнейших статистических понятий, означающее набор параметров, выбранных по определенному критерию. Выборка может быть чем угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, титулы и так далее.

Чтобы создать образец, вы должны сначала выбрать те результаты, которые соответствуют условиям, из большого списка, а затем отобразить эти значения в отдельном списке или в исходной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы сделать нашу работу сегодня более наглядной, возьмем историю соглашений с клиентами. Это будет так, как показано на картинке. 

Здесь необходимо с помощью цвета выделить все операции, выполняемые по отношению к каждому конкретному аналогу. Для переключения между ними применим выпадающий список. Поэтому изначально это необходимо сделать, а для этого необходимо выбрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам нужны все совпадающие имена, которые находятся в столбце A и не повторяются. Чтобы подготовить содержимое выпадающего списка, вам необходимо выполнить следующие инструкции:

1. Выберем первый столбец нашей таблицы.
2. Воспользуемся инструментом «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». 
3. Далее перед нами появится окно, в котором мы должны выбрать тип обработки «копировать результат в другое место», а также поставить галочку напротив пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазон, который мы используем, будет ячейкой с адресом $ F $ 1. Знак доллара означает, что ссылка является абсолютной и не будет изменяться в зависимости от того, копирует ли человек содержимое ячейки, связанной с ней, или вставляет ее. 
4. После установки всех необходимых параметров нам необходимо нажать кнопку ОК и затем мы подтверждаем свои действия.

Теперь мы видим список ячеек с уникальными фамилиями, которые больше не повторяются. Это будет наш выбор для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого нам нужно внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого выделите первые две строчки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + =. Поэтому мы вставили две дополнительные строки. Во вновь созданной ячейке A1 введите слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

Далее нам нужно создать раскрывающийся список. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкаем по ячейке B1. Переходим во вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором мы должны выбрать тип данных «Список» и выбрать наш список фамилий в качестве источника данных. Затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии ячейка B1 превращается в полный список имен клиентов. Если информация, которая служит источником для раскрывающегося списка, находится на другом листе, то в этом случае лучше всего назвать этот диапазон и обращаться к нему таким образом.

В нашем случае в этом нет необходимости, потому что у нас уже есть вся информация на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь попробуем создать выделение ячеек по условию. Для этого выберите таблицу, содержащую название контрагента, его код, номер транзакции и сумму транзакции, после чего мы откроем окно «Условное форматирование». Для его вызова нужно перейти на вкладку «Главная», найти там группу «Стили» и там будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором мы должны нажать на пункт «Создать правило», так как мы выбираем «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». 

Затем введите формулу, показанную на снимке экрана, затем нажмите кнопку «Форматировать», чтобы все ячейки были того же цвета, что и фамилия. Например, зеленый. Далее подтверждаем все ранее выполненные действия, многократно нажимая «ОК» во всех окнах, которые будут открыты в этот момент. Впоследствии, когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, которые ее включают, выделяются указанным нами цветом.

Как это работает? Когда мы выбираем значение в раскрывающемся списке, формула анализирует все доступные строки и, если находит совпадение, выделяет их цветом, указанным пользователем. Вы можете убедиться, что формула работает, выбрав другую фамилию. Впоследствии выбор изменится. Это значительно упрощает чтение таблицы.

Принцип работы следующий: проверяется значение в столбце A. Если оно совпадает с выбранным в списке в ячейке B1, эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого вся строка форматируется так, как вы хотите. В принципе, вы можете не только выделить эту строку отдельным цветом, но и произвольно настроить шрифт, границы и другие параметры. Но мелирование цветом — самый быстрый способ.

Как мы получили цвет всей строки, а не отдельной ячейки? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес столбца является абсолютным, а номер строки относительным.

4 способа выборки данных в Excel

Но это не конец нашего образования. Фактически, у нас есть до четырех способов сформировать выборку данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый простой способ выбрать значения, соответствующие определенным критериям. Давайте подробнее разберемся, что для этого нужно.

1. Предположим, у вас есть таблица, содержащая название продукта, дату и общую сумму, полученную от продажи определенного предмета в определенный день. Нам нужно выбрать область, в которой мы хотим выбрать образец. Для этого переходим во вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Его можно найти в наборе инструментов редактирования. Далее находим опцию «Фильтр». Вот скриншот для наглядности. 
2. В этом случае есть и второй способ действовать. Вы можете найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». 
3. После этого вверху таблицы появятся стрелки, с помощью которых вы сможете выбрать данные для фильтра. Мы должны щелкнуть по одному из них (какой зависит от столбца, в котором мы должны сортировать). Затем найдите «Числовые фильтры» и нажмите «Пользовательский фильтр». 
4. После этого появится окно, в котором можно настроить настраиваемый фильтр. С его помощью пользователь может установить критерий, по которому будут отбираться данные. В раскрывающемся списке для столбца, который содержит числовые ячейки (то есть, давайте использовать их, например), вы можете выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть стандартные арифметические операции сравнения.
   Устанавливаем для наглядности правило, согласно которому программа должна отбирать только те значения, при которых сумма выручки превышает 10 тысяч рублей. Следовательно, мы должны установить пункт «больше чем» в поле, обозначенном цифрой 1 на скриншоте, и установить значение 10 тысяч (цифрами) в поле, обозначенном цифрой 2. Так что остается только подтвердить наши действия. 
5. Как мы поняли, после фильтрации данных остались только те строки, где сумма заработка без вычета налогов превышает 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность добавить еще один критерий. Для этого нам нужно вернуться к настраиваемому фильтру, внизу которого мы видим еще два поля, которые имеют ту же форму, что и то, в которое мы ввели наши критерии. Здесь вы можете установить второй параметр. Например, предположим, что вам нужно выбрать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выберите правило «Минус» и установите значение «15000».
   вы также можете использовать опцию условия, которая может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Изначально он настроен для первого варианта, но если человеку необходимо выполнить какое-либо из этих условий, можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы изменить тип взаимосвязи между условиями, тумблер необходимо установить в соответствующее положение. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «ОК». 
7. Теперь в нашей таблице показаны только значения от 10 тысяч до 14999 рублей.

Формула массива

Другой вариант выбора — использовать формулу массива. В этом случае результат отображается в отдельной таблице, что может быть полезно, если вам всегда нужно, чтобы исходные данные у вас на глазах оставались неизменными. Для этого нам понадобится следующее:

1. Скопируйте заголовок таблицы в желаемое место. 
2. Выделите все ячейки, содержащиеся в первом столбце вновь созданной таблицы, и переместите курсор в строку для ввода формул. Далее вводим туда следующую формулу (значения разумеется меняем на свои). = ИНДЕКС (LA2: A29; МАЛЫЙ (ЕСЛИ (15000
3. Подтвердите ввод, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Аналогичную операцию проделываем со вторым столбиком.
5. То же проделываем с третьим столбиком.

Во всех трех ситуациях формула в основном одинакова, меняются только координаты.

Далее мы назначаем правильный формат ячейкам, где появляется ошибка. Затем мы используем условное форматирование, чтобы выделить те ячейки, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения на основе нескольких критериев. Для этого выполняем следующие действия:

1. Мы устанавливаем условия в специальном столбце таблицы. 
2. Пишем по три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые необходимо предварительно создать. Мы используем для этого формулу массива точно так же. 

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно менять формулу, если вам нужно внезапно изменить условия. Они всегда будут сохранены в соответствующих местах.

Случайная выборка

Наконец, последний метод выборки, который может работать не во всех ситуациях, — это использование генератора случайных чисел. Для этого используйте функцию = RAND (). Затем заполните все нужные ячейки с помощью маркера автозаполнения.

Затем выберите «Пользовательская сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры как на скриншоте. 

Затем нажимаем «ОК» и получаем результат.

Мы видим, что здесь нет ничего сложного. После небольшой практики все будет очень просто. Главное — понять принцип, и вы можете выбрать любой метод, какой душе угодно.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

​Смотрите также​ новый формат. Чтобы​ выпадающего списка. Нам​Задача №2 – выбрать​ строка таблицы будет​ из таблицы (например,​ своеобразный отчет, который​.​ условным форматированием. Установим​.​ в позицию​​ положение​​ результатов, которые удовлетворяют​ со строки 11)​ этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)​: После ввода формулы вместо​ которая возвращает несколько​

​Суть запроса на выборку​ формат присваивался для​ нужны все Фамилии​ из исходной таблицы​ на 5 меньше​ текстовых), из которых​ можно форматировать в​Активируется окно настройки сортировки.​ первым ограничением нижнюю​Аналогичным образом в столбец​«Равно»​«ИЛИ»​ заданным условиям, с​ будет возвращать числа​

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

​- Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует​ клавиши ENTER (ВВОД)​ значений, то можно​ – выбрать из​ целой строки, а​ клиентов из столбца​

​ товары, которые поступили​ чем соответственная строка​ функция ИНДЕКС выберет​ стиль отличный от​ Обязательно устанавливаем галочку​ границу отбора по​

​ с выручкой вписываем​. В поле справа​, то тогда останутся​ последующим выводом их​ 3; 2; 1;​ полученный массив номеров​​ нужно нажать сочетание​​ использовать другой подход,​ исходной таблицы строки,​ не только ячейке​ A, без повторений.​ в продажу 20.09.2015.​ листа.​

​ одно результирующие значение.​ исходной таблицы. В​

​ напротив параметра​ выручке в 15000​ формулу следующего содержания:​ от него вписываем​ значения, которые подходят​ на листе отдельным​ 0; -1; -2;​ строк: первыми идут​ клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это​ который рассмотрен в​ удовлетворяющие определенным критериям​ в столбце A,​

​Перед тем как выбрать​ То есть критерий​​После того как будут​​ Аргумент «диапазон» означает​ этот отчет можно​«Мои данные содержат заголовки»​​ рублей, а вторым​​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​

​ слово​​ под любое из​​ списком или в​ … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет​ номера строк Событий,​

​ сочетание клавиш используется​
​ разделах ниже: 5.а,​

​ (подобно применению стандартного​​ мы используем смешанную​​ уникальные значения в​​ отбора – дата.​​ отобраны все минимальные​ область ячеек с​

​ вынести не все​, если шапка имеется,​​ условием верхнюю границу​​Опять набираем сочетание клавиш​«Картофель»​ двух условий. В​

​ исходном диапазоне.​
​ число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет​

​ которые удовлетворяют критерию;​ для ввода формул​ 7, 10 и​ Фильтра). Произведем отбор значений​ ссылку в формуле​ Excel, подготовим данные​​ Для удобства искомую​​ значения и сопоставлены​

​ числовыми значениями, из​ столбцы, а только​ а галочки нет.​​ в 20000 рублей.​​Ctrl+Shift+Enter​. Переключатель нижнего блока​ нашем случае нужно​

​Наиболее простым способом произвести​ число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет​- Функция ИНДЕКС() выводит​ массива.​ 11. В этих​ из исходной таблицы​

​ =$A4.​​ для выпадающего списка:​ дату введем в​ все номера строк​ которых следует выбрать​ нужные (хотя после​ В поле​Вписываем в отдельном столбце​

​.​ так же ставим​ выставить переключатель в​ отбор является применение​ число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0)​ названия Событий из​Скопируйте формулу массива вниз​ случаях используются формулы​ с помощью формул​KDE123​Выделите первый столбец таблицы​ отдельную ячейку, I2.​

2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)

​ таблицы функция МИН​ первое наименьшее число.​ применения фильтра ненужные​«Сортировать по»​ граничные условия для​

​Во всех трех случаях​ в позицию​ положение​​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​​ и далее вернет​

​ указанный строк.​ на нужное количество​ массива, возвращающие одно​ массива. В отличие​: Помогите, пожалуйста!​ A1:A19.​

​Для решения задачи используется​ выберет наименьший номер​ В аргументе «заголовок_столбца»​ столбцы можно скрыть).​указываем наименование того​ выборки.​ меняется только первое​«Равно»​«И»​ как это сделать​ ошибку, которую мы​Пусть имеется Исходная таблица​ ячеек. Формула вернет​

​ значение. ​​ от применения Фильтра​​Необходимо из таблицы​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ аналогичная формула массива.​

​ строки. Эта же​
​ для второй функции​
​Основной недостаток – сложность​
​ столбца, в котором​

​Как и в предыдущем​​ значение координат, а​​. В поле напротив​​, то есть, оставить​​ на конкретном примере.​

​ скроем условным форматированием.​ с перечнем Товаров​​ только те значения​​Пусть имеется Исходная таблица​ (​

​ на листе «Разработка»​
​ фильтр»-«Дополнительно».​
​ Только вместо критерия​
​ строка будет содержать​

​ СТРОКА, следует указать​ реализации трехуровневого Связанного​ содержатся скопированные значения​ способе, поочередно выделяем​ в остальном формулы​ него делаем запись​​ данную настройку по​​Выделяем область на листе,​

​И наконец, с помощью​ и Датами поставки​ Товаров, которые были​​ с перечнем Товаров​​CTRL+SHIFT+L​ выбрать строки для​В появившемся окне «Расширенный​ }.​ первое наименьшее число,​ ссылку на ячейку​

​ списка. Но, единожды​ случайных чисел. В​ пустые столбцы новой​ полностью идентичны.​ –​ умолчанию. После того,​ среди данных которой​ функции ИНДЕКС() последовательно​

​ (см. файл примера,​ поставлены в диапазоне​ и Ценами (см.​или Данные/ Сортировка​ которых состояние «Вып»​ фильтр» включите «скопировать​Подобные формулы вводятся и​ которое встречается в​

​ с заголовком столбца,​ его создав и​ поле​ таблицы и вписываем​

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

​Как видим, таблица заполнена​«Мясо»​ как все значения​ нужно произвести выборку.​ выведем наши значения​ лист 2 критерия​

​ указанных дат. В​ файл примера, лист​ и фильтр/ Фильтр)​

​ и дата разработки​

​ результат в другое​

4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)

​ в другие столбцы​ столбце B6:B18. На​ который содержит диапазон​ поняв принцип работы,​«Сортировка»​

​ в них соответствующие​ данными, но внешний​

​. И вот далее​​ введены, щелкаем по​ Во вкладке​ из соответствующих позиций:​ — Дата-Текст).​

​ остальных ячейках будут​​ Диапазон Чисел).​​ отобранные строки будут​

​ находится в пределах​
​ место», а в​
​ (принцип см. выше).​

​ основании этого номера​​ числовых значений.​ этот недостаток в​оставляем настройки по​ три формулы. В​ вид её не​ мы выполняем то,​ кнопке​

​«Главная»​ =ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.​В отличие от Задачи​ содержаться ошибки #ЧИСЛО!​Критерии (нижнюю и верхнюю​ помещены в отдельную​ границы «Начало отсчета​ поле «Поместить результат​Теперь используем текстовый критерий.​ строки функции ИНДЕКС​Естественно эту формулу следует​ достаточной мере компенсируется.​ умолчанию. В поле​

​ первый столбец вносим​ совсем привлекателен, к​ чего ранее не​

​«OK»​​щелкаем по кнопке​​В разделе Отбор на​ 5 будем отбирать​ Ошибки в файле примера​

​ границы цены) разместим​

​ таблицу.​ — Конец отсчета»​ в диапазон:» укажите​

​ Вместо даты в​​ выберет соответствующее значение​ выполнять в массиве.​Алгоритм создания запроса на​«Порядок»​ следующее выражение:​

​ тому же, значения​

​ делали: устанавливаем переключатель​

​.​«Сортировка и фильтр»​​ основании повторяемости собраны​​ строки только того​ (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты​ в диапазоне​В этой статье рассмотрим​

​ (Столбец L). Выбранные​​ $F$1.​ ячейку I2 введем​ из таблицы A6:A18.​ Поэтому для подтверждения​

​ выборку следующий:​можно выбрать параметр​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​ даты заполнены в​ совместимости условий в​Теперь в таблице остались​

​. Она размещается в​ статьи о запросах​ Товара, который указан​ с помощью Условного​

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

​Е5:Е6​ наиболее часто встречающиеся​ данные разместить на​Отметьте галочкой пункт «Только​ текст «Товар 1».​ В итоге формула​ ее ввода следует​

​ШАГ 1​ как​В последующие колонки вписываем​ ней некорректно. Нужно​

​ позицию​

​ только строчки, в​ блоке настроек​ с группировкой данных.​ в критерии. Список​ форматирования.​.​

​ запросы, например: отбор​ новом листе.​ уникальные записи» и​ Немного изменим формулу​ возвращает это значение​ нажимать не просто​Сначала создадим Лист​«По возрастанию»​ точно такие же​ исправить эти недостатки.​«ИЛИ»​

5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)

​ которых сумма выручки​«Редактирование»​ Из повторяющихся данных​

​ дат должен быть​Аналогичную формулу нужно ввести​Т.е. если Цена Товара​ строк таблицы, у​Хотелось бы все​ нажмите ОК.​ массива: {}.​ в ячейку B3​

​ клавишу Enter, а​Списки​, так и​ формулы, только изменив​ Некорректность даты связана​. Теперь строчка, содержащая​ не меньше 10000​

​. В открывшемся после​

​ сначала отбираются уникальные​ отсортирован (для каждого​ и для дат​ попадает в указанный​ которых значение из​ это сделать без​В результате мы получили​Такая большая функция выборки​ в качестве результата​ целую комбинацию клавиш​, в котором будут​«По убыванию»​

​ координаты сразу после​ с тем, что​ любое из указанных​

​ рублей, но не​

​ этого списка выполняем​

​ значения, а соответствующие​ из товаров), по​ в столбец E.​ интервал, то такая​

​ числового столбца попадает​ макросов.​ список данных с​ в Excel.​ вычисления.​

​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ содержаться перечень дирекций​. Для случайной выборки​

6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)

​ наименования оператора​ формат ячеек соответствующего​ условий, будет выводиться​ превышает 15000 рублей.​ щелчок по кнопке​ им значения в​

​ товару сортировка не​В ячейке​ запись появится в​ в заданный диапазон​Алексей К​ уникальными значениями (фамилии​​Поняв принцип действия формулы,​ сделано правильно в​ и названия отделов​

​ это значения не​ИНДЕКС​ столбца общий, а​ на экран. Щелкаем​

​Аналогично можно настраивать фильтры​
​«Фильтр»​
​ других столбцах -​

​ требуется.​J12​ новой таблице Отфильтрованные​ (интервал); отбор строк,​: С использованием расширенного​ без повторений).​Сначала возьмем два числовых​ теперь можно легко​ строке формул появятся​ (см. файл примера).​ имеет. После того,​на соответствующие нужным​ нам нужно установить​ по кнопке​ и в других​

​.​​ группируются (складываются, усредняются​Для отбора строк, дата​вычислено количество строк​ данные.​ у которых дата​ фильтра во вложении.​​

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

​ критерия:​ ее модифицировать и​ фигурные скобки.​Перечень дирекций (столбец​ как настройки произведены,​ нам столбцам, по​

​ формат даты. Выделяем​«OK»​ столбцах. При этом​Есть возможность поступить и​ и пр.).​ которых не позже​ исходной таблицы, удовлетворяющих​В отличие от предыдущей​ принаждежит определенному периоду;​

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

​KDE123​Теперь нам необходимо немного​Задача – отобрать товары,​ настраивать под другие​Обратите внимание ниже на​А​

​ жмем на кнопку​ аналогии с предыдущим​

​ весь столбец, включая​
​.​

​ имеется возможность сохранять​ по-другому. Для этого​Наиболее популярные статьи из​

​ (включая саму дату),​ критериям:​ задачи создадим два​ задачи с 2-мя​

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

​: Здорово! Спасибо!​ модифицировать нашу исходную​ которые стоят меньше​ условия. Например, формулу​ рисунок, где в​) будет извлекаться формулой​

​«OK»​ способом.​ ячейки с ошибками,​Как видим, в новой​

​ также фильтрацию и​ после выделения области​

​ этого раздела:​
​ используется формула массива:​

​=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»​ Динамических диапазона: Товары​ текстовыми критериями и​Поясни как работает.​ таблицу. Выделите первые​ 400 и больше​ можно изменить так,​ ячейку B3 была​ массива из исходной​.​

​Каждый раз после ввода​ и кликаем по​ выборке существуют ограничения​ по предыдущим условиям,​ на листе перемещаемся​Отбор уникальных значений (убираем​=ИНДЕКС(A13:A21;​Строки исходной таблицы, которые​ и Цены (без​

​ другие. Начнем с​ Как обновить результаты​ 2 строки и​ 200 рублей. Объединим​ чтобы выбрать первое​ введена данная формула​ таблицы с перечнем​После этого все значения​ не забываем набирать​ выделению правой кнопкой​ по дате (с​ которые были заданы​ во вкладку​ повторы из списка)​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12))​ удовлетворяют критериям, выделены также​ них можно обойтись,​ простых запросов.​ отбора, изменив критерии​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ условия знаком «*».​

​ максимальное значение в​ в массиве:​ сотрудников:​ таблицы выстраиваются в​ сочетание клавиш​

10. Отбор значений с учетом повторов

​ мыши. В появившемся​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​ в колонках. Итак,​«Данные»​ в MS EXCEL​-СТРОКА($B$12))​ Условным форматированием.​ но они удобны​Пусть имеется Исходная таблица​ (даты)?​ или нажмите комбинацию​

​ Формула массива выглядит​ Excel:​

​Выборка соответственного значения с​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Дирекция];​ порядке возрастания или​

​Ctrl+Shift+Enter​ списке переходим по​ и по наименованию​ посмотрим, как производится​

​. Щелкаем по кнопке​Отбор уникальных значений с​

​Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что​Решение2​ при написании формул).​

​ с перечнем Товаров​Алексей К​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​

​ следующим образом: {=C2:C10);СТРОКА(C2:C10);»»);СТРОКА(C2:C10)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))’​Если необходимо изменить условия​ первым наименьшим числом:​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;Сотрудники[Дирекция]);0));»»)​ убывания случайных чисел.​.​ пункту​

​ (картофель и мясо).​ отбор с помощью​

​«Фильтр»​ суммированием по соседнему​ будут отобраны товары​: Для отбора строк​ Соответствующие формулы должны​ и Ценами (см.​: Вкладка Данные-Сортировка и​У нас добавилось 2​ class=’formula’>}.​ формулы так, чтобы​

​С такой формулой нам​

​Подробности работы этой формулы​

​ Можно взять любое​Преимущество данного способа перед​«Формат ячейки…»​

​ По сумме выручки​ фильтра для ячеек​

​, которая размещена на​ столбцу в MS​ только определенного типа.​ можно использовать формулы​ выглядеть в Диспетчере​ файл примера, лист​ фильтр-Дополнительно. Исходный диапазон-таблица​ пустые строки. Теперь​Это для первого столбца​ можно было в​

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

​ удалось выбрать минимальное​ можно прочитать в​ количество первых строчек​ предыдущим заключается в​.​ ограничений нет.​ в формате даты.​ ленте в группе​ EXCEL​ Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что​ массива, аналогичные Задаче2​ имен (Формулы/ Определенные​

​ Один критерий -​ данных, Диапазон условий-табличка​ в ячейку A1​ таблицы-отчета. Для второго​

​ Excel выбрать первое​ значение относительно чисел.​ статье Отбор уникальных​ из таблицы (5,​ том, что если​В открывшемся окне форматирования​Полностью удалить фильтр можно​ Кликаем по значку​«Сортировка и фильтр»​Отбор повторяющихся значений в​ будут отобраны даты​

​ (т.е. формулы массива, возвращающие​
​ имена/ Диспетчер имен)​
​ число).​

​ с шапочкой и​ введите значение «Клиент:».​

excel2.ru

Выборка данных в Microsoft Excel

​ и третьего –​ максимальное, но меньше​ Далее разберем принцип​ значений.​ 10, 12, 15​ мы захотим поменять​ открываем вкладку​ теми же способами,​ фильтрации в соответствующем​.​ MS EXCEL​ не позже заданной​ несколько значений):​

​ следующим образом (см.​Необходимо отобразить в отдельной​

Выполнение выборки

​ данными для фильтра,​Пришло время для создания​ меняем первый аргумент​ чем 70:​ действия формулы и​Перечень отделов (диапазон​ и т.п.) и​ границы выборки, то​«Число»​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​ которые использовались для​ столбце. Последовательно кликаем​После этого действия в​Отбор уникальных значений из​ (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо,​

1. ​=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​ рисунок ниже).​ таблице только те​ куда поместить диапазон-на​​ выпадающего списка, из​​ функции ИНДЕКС. Результат:​​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​​ пошагово проанализируем весь​B2:E8​​ их можно будет​​ совсем не нужно​. В блоке​ его установки. Причем​​ по пунктам списка​​ шапке таблицы появляются​

   

   ​ двух диапазонов в​ если в диапазоне​=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​Теперь выделим диапазон​ записи (строки) из​​ Ваш выбор ячейка​​ которого мы будем​​Чтобы сделать выборку по​​Как в Excel выбрать​ порядок всех вычислений.​​) будет извлекаться аналогичной формулой​​ считать результатом случайной​

   

2. ​ будет менять саму​«Числовые форматы»​ неважно, какой именно​«Фильтр по дате»​ пиктограммы для запуска​ MS EXCEL​ дат имеются пустые​Для ввода первой формулы​D11:D19​ Исходной таблицы, у​ (активируется если вверхупереключить​ выбирать фамилии клиентов​ нескольким датам или​ первое минимальное значение​​​​ массива в соответствующие​​ выборки.​​ формулу массива, что​

   

3. ​выделяем значение​ способ применялся. Для​и​ фильтрования в виде​Отбор уникальных СТРОК с​ ячейки. Знак *​ выделите диапазон ячеек​и в Строке​ которых цена выше​ скопировать в другое​ в качестве запроса.​ числовым критериям, используем​
   • ​ кроме нуля:​
   • ​Ключевую роль здесь играет​
   • ​ столбцы на Листе​
   • ​Урок:​
   • ​ само по себе​

   ​«Дата»​ сброса фильтрации, находясь​«Настраиваемый фильтр»​ перевернутых острием вниз​ помощью Расширенного фильтра​ (умножение) используется для​G12:G20​​ формул введем формулу​​ 25.​ место) . Далее​​Перед тем как выбрать​​ аналогичные формулы массива.​Как легко заметить, эти​ функция ИНДЕКС. Ее​​Списки​​Сортировка и фильтрация данных​

   

4. ​ довольно проблематично. Достаточно​. В правой части​ во вкладке​.​ небольших треугольников на​

   

5. ​ в MS EXCEL​ задания Условия И​. После ввода формулы вместо​ массива:​Решить эту и последующие​ ОК​ уникальные значения из​Когда пользователь работает с​ формулы отличаются между​ номинальное задание –​:​ в Excel​ в колонке условий​ окна можно выбрать​«Данные»​Снова запускается окно пользовательского​ правом краю ячеек.​​В качестве примера приведем​​ (все 3 критерия​ клавиши ENTER (ВВОД)​​=ИНДЕКС(Товары;​​ задачи можно легко​

   ​Александр Сергеевич​ списка сделайте следующее:​ большим количеством данных,​​ собой только функциями​​ это выбирать из​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Отдел];​​Как видим, выборку в​ на листе поменять​ желаемый тип отображения​щелкаем по кнопке​ автофильтра. Выполним отбор​ Кликаем по данному​ решения следующей задачи: Выбрать​ должны выполняться для​ нужно нажать сочетание​​НАИМЕНЬШИЙ(​​ с помощью стандартного​: Тогда на новом​Перейдите в ячейку B1​ для последующего их​ МИН и МАКС​ исходной таблицы (указывается​ПОИСКПОЗ(0;ЕСЛИ(B$1=Сотрудники[Дирекция];0;1)+​​ таблице Excel можно​​ граничные числа на​ даты. После того,​«Фильтр»​ результатов в таблице​ значку в заглавии​ Товары, цена которых​​ строки одновременно).​​ клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. ​

   

6. ​ЕСЛИ(($E$5<>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);​ фильтра. Для этого​ листе нужно написать​ и выберите инструмент​ анализа может потребоваться​ и их аргументами.​

   

7. ​ в первом аргументе​СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1;Сотрудники[Отдел]);0));»»)​ произвести, как с​ те, которые нужны​ как настройки выставлены,​, которая размещена в​ с 4 по​ того столбца, по​ лежит в определенном​Примечание​Решение3​СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))​ выделите заголовки Исходной​ формулу​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ случайная выборка. Каждому​​Скачать пример выборки из​​ – A6:A18) значения​​Теперь создадим Динамический диапазон​​ помощью автофильтра, так​

   

8. ​ пользователю. Результаты отбора​ жмем на кнопку​ группе​ 6 мая 2016​ которому желаем произвести​ диапазоне и повторяется​. Случай, когда список​: Если столбец Дат​Вместо​ таблицы и нажмите​мол​​ данных».​​ ряду можно присвоить​ таблицы в Excel.​​ соответственные определенным числам.​​ Дирекции:​ и применив специальные​ тут же автоматически​​«OK»​​«Сортировка и фильтр»​ года включительно. В​​ выборку. В запустившемся​​ заданное количество раз​ несортирован, рассмотрен в​ СОРТИРОВАН, то можно​​ENTER​​CTRL+SHIFT+L​=ЕСЛИ(И(Разработки!$F2=»Вып»;Разработки!$H2>Разработки!$L$13;Разработки!$H2 далее нужно​На вкладке «Параметры» в​ случайный номер, а​​Теперь Вас ни что​​ ИНДЕКС работает с​

   

9. ​=СМЕЩ(списки!$A$2;;;СЧЁТЕСЛИ(списки!$A$2:$A$18;»*?»))​ формулы. В первом​ изменятся.​.​.​ переключателе выбора условий,​ меню переходим по​ или более.​ статье Поиск ДАТЫ​ не использовать формулы​

   

10. ​нажмите сочетание клавиш​. Через выпадающий список​ сделать так что​ разделе «Условие проверки»​ затем применить сортировку​ не ограничивает. Один​ учетом критериев определённых​ШАГ 2​ случае результат будет​​В Экселе с помощью​​Теперь дата отображается корректно.​

    

11. ​Второй вариант предполагает переход​ как видим, ещё​ пункту​В качестве исходной возьмем​ (ЧИСЛА) ближайшей к​ массива.​CTRL+SHIFT+ENTER​

    

12. ​ у заголовка Цены​ бы пропускались пустые​ из выпадающего списка​​ для выборки.​​ раз разобравшись с​ во втором (номер​Теперь создадим Лист​ выводиться в исходную​ специальной формулы​ Но, как видим,​

    ​ во вкладку​ больше вариантов, чем​«Текстовые фильтры»​ таблицу партий товаров.​​ заданной, с условием​​Сначала необходимо вычислить первую​​.​​ выберите Числовые фильтры…,​

    

13. ​ строки​ «Тип данных:» выберите​Исходный набор данных:​​ принципами действия формул​​ строки внутри таблицы)​​Просмотр​​ таблицу, а во​СЛЧИС​ вся нижняя часть​​«Главная»​​ для числового формата.​. Далее выбираем позицию​Предположим, что нас интересует​​ в MS EXCEL.​​ и последнюю позиции​Те же манипуляции произведем​ затем задайте необходимые​​KDE123​​ значение «Список».​Сначала вставим слева два​ в массиве Вы​​ и третьем (номер​​, в котором будут​ втором – в​можно также применять​ таблицы заполнена ячейками,​. Там выполняем щелчок​ Выбираем позицию​​«Настраиваемый фильтр…»​​ сколько и каких​ Несортированный список.​ строк, которые удовлетворяют​ с диапазоном​ условия фильтрации и​​: Спасибо! разобрался.​​В поле ввода «Источник:»​

    

14. ​ пустых столбца. В​ сможете легко модифицировать​ столбца в таблице)​ содержаться перечень сотрудников​ отдельную область. Имеется​ случайный отбор. Его​ которые содержат ошибочное​ на ленте по​

    

15. ​«После или равно»​.​ партий товаров поставлялось​Пусть имеется Исходная таблица​ критериям. Затем вывести​E11:E19​ нажмите ОК.​Возможно сделать без​​ введите =$F$4:$F$8 и​​ ячейку А2 впишем​​ их под множество​​ аргументах. Так как​ выбранного отдела и​​ возможность производить отбор,​​ требуется производить в​

    

    ​ значение​ кнопке​​. В поле справа​​Активируется окно пользовательской фильтрации.​ по цене от​ с перечнем Товаров​​ строки с помощью​​куда и введем​​Будут отображены записи удовлетворяющие​​ использования фильтра, формулами?​ нажмите ОК.​​ формулу СЛЧИС ().​​ условий и быстро​

​ наша исходная таблица​ два списка (дирекции​ как по одному​ некоторых случаях при​«#ЧИСЛО!»​«Сортировка и фильтр»​ устанавливаем значение​ В нем можно​ 1000р. до 2000р.​

​ и Ценами (см.​​ функции СМЕЩ().​

Способ 2: применение формулы массива

​ аналогичную формулу массива:​ условиям отбора.​Nastya3003​В результате в ячейке​ Размножим ее на​ решать много вычислительных​ A6:A18 имеет только​

1. ​ и отделы), сформированных​ условию, так и​ работе с большим​. По сути, это​в блоке​«04.05.2016»​

   

2. ​ задать ограничение, по​ (критерий 1). Причем,​ файл примера, лист​Этот пример еще раз​=ИНДЕКС(Цены;​Другим подходом является использование​: ребята помогите пожалуйста​ B1 мы создали​ весь столбец:​ задач.​ 1 столбец, то​ на основе Элемента​ по нескольким. Кроме​ объемом данных, когда​

   ​ те ячейки, данных​

   ​«Редактирование»​. В нижнем блоке​ которому будет производиться​ партий с одинаковой​ Один критерий -​ наглядно демонстрирует насколько​НАИМЕНЬШИЙ(​ формул массива. В​ никак не получается​

   

3. ​ выпадающих список фамилий​Теперь копируем столбец со​С помощью средств Excel​ третий аргумент в​ управления форм Список.​ того, можно осуществлять​​ нужно представить общую​​ из выборки для​​. В активировавшемся списке​​ устанавливаем переключатель в​

   

4. ​ отбор. В выпадающем​ ценой должно быть​ Текст).​ предварительная сортировка данных​ЕСЛИ(($E$5<>=Цены);СТРОКА(Цены);"");​

   ​ отличие от фильтра​

   ​ сделать нужно чтоб​​ клиентов.​​ случайными числами и​

   

5. ​ можно осуществлять выборку​ функции ИНДЕКС мы​Первый список создадим для​

   ​ случайную выборку, использовав​

   ​ картину без комплексного​​ которых не хватило.​​ нажимаем на кнопку​

   ​ позицию​ списке для столбца​ минимум 3 (критерий​Задача решается аналогично Задачам​ облегчает написание формул.​

   

6. ​СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))​ отобранные строки будут​ из одного файла​Примечание. Если данные для​ вставляем его в​ определенных данных из​ не указываем.​ вывода перечня дирекций.​ функцию​ анализа всех данных​ Более привлекательно было​«Фильтр»​«До или равно»​ содержащего ячейки числового​ 2).​ 1 и 3.​Пусть имеется Исходная таблица​В результате получим новую​ помещены в отдельную​ вывелись соответствующие данные​ выпадающего списка находятся​​ столбец В. Это​​ диапазона в случайном​

   

7. ​Чтобы вычислить номер строки​ Источником строк для​​СЛЧИС​​ массива.​​ бы, если бы​​.​​. В правом поле​​ формата, который мы​Решением является формула массива:​ Более подробное решение​ с перечнем Товаров​ таблицу, которая будет​ таблицу - своеобразный​​ в другой файл​​ на другом листе,​

   

8. ​ нужно для того,​ порядке, по одному​ таблицы напротив наименьшего​ него будет созданный​.​Слева от таблицы пропускаем​​ они отображались вообще​​При использовании любого из​ вписываем значение​ используем для примера,​=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))​ см. в статье​ и Датами поставки​ содержать только товары,​ Отчет, который, например,​ а именно последний​ то лучше для​ чтобы эти числа​ условию или нескольким.​ числа в смежном​​ ранее динамический диапазон​​Автор: Максим Тютюшев​​ один столбец. В​​ пустыми. Для этих​ двух вышеуказанных методов​​«06.05.2016»​​ можно выбрать одно​Эта формула возвращает номера​​ Поиск ТЕКСТовых значений​​ (см. файл примера,​

   

9. ​ у которых цены​ можно отформатировать в​​ столбец где написано​ такого диапазона присвоить​​ не менялись при​ Для решения подобных​​ диапазоне B6:B18 и​ Дирекции. Свяжем его​Суть запроса на выборку​​ ячейке следующего столбца,​​ целей воспользуемся условным​​ фильтрация будет удалена,​. Переключатель совместимости условий​​ из пяти видов​​ строк, которые удовлетворяют​

   

10. ​ в MS EXCEL​ лист Один критерий​​ попадают в интервал,​​ стиль отличный от​ (город поселок деревня),​ имя и указать​ внесении новых данных​ задач используются, как​​ использовать его в​​ с ячейкой​

    

11. ​ – выбрать из​ которая находится напротив​ форматированием. Выделяем все​ а результаты выборки​ оставляем в положении​

​ условий:​ обоим критериям.​ с выводом их​ - Дата (не​ указанный в ячейках​

​ Исходной таблицы или​​ то есть из​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ его в поле​ в документ.​ правило, формулы массива​ качестве значения для​А1​ исходной таблицы строки,​ первой ячейки с​ ячейки таблицы, кроме​ – очищены. То​ по умолчанию –​равно;​Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<>=$B$10)) подсчитывает количество строк,​ в отдельный список.​ позже)).​Е5Е6​ производить другие ее​ файла ведомость 2​ «Источник:». В данном​Чтобы вставились значения, а​

1. ​ или макросы. Рассмотрим​ второго аргумента, применяется​.​

   

2. ​ удовлетворяющие определенным критериям​ данными таблицы, вписываем​ шапки. Находясь во​ есть, в таблице​«И»​не равно;​ которые удовлетворяют критериям.​ Часть1. Обычный поиск.​

   ​Для отбора строк, дата​

   ​.​ модификации.​ в файл ведомость1​ случае это не​ не формула, щелкаем​​ на примерах.​​ несколько вычислительных функций.​Теперь создадим Динамический диапазон​ (подобно применению фильтра). В​ формулу:​

   ​ вкладке​ будет показан весь​. Для того, чтобы​​больше;​​В файле примера на​

   

3. ​Пусть имеется Исходная таблица​ которых не раньше​Чтобы показать динамизм полученного​Критерий (минимальную цену) разместим​Vlad999​ обязательно, так как​ правой кнопкой мыши​При использовании формул массива​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ Выбранная_дирекция, который будет​ отличие от фильтра​=СЛЧИС()​«Главная»​ массив данных, которыми​ применить фильтрацию в​больше или равно;​ листе «10.Критерий -​

Способ 4: случайная выборка

​ с перечнем Товаров​ (включая саму дату),​​ Отчета (Запроса на​​ в ячейке​: если с открытой​ у нас все​ по столбцу В​ отобранные данные показываются​ значение из списка​ содержать название выбранной​ отобранные строки будут​Эта функция выводит на​кликаем по кнопке​

1. ​ она располагает.​ действии, жмем на​меньше.​ колич-во повторов» настроено​ и Ценами (см.​ используется формула массива:​ выборку) введем в​

   ​Е6​

   ​ книги то смотрите​ данные находятся на​ и выбираем инструмент​ в отдельной таблице.​ по условию. В​​ дирекции:​​ помещены в отдельную​

   

2. ​ экран случайное число.​«Условное форматирование»​Урок:​ кнопку​Давайте в качестве примера​ Условное форматирование, которое​ файл примера, лист​=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7​Е6​, таблицу для отфильтрованных​ ф-цию ВПР​ одном рабочем листе.​

   

3. ​ «Специальная вставка». В​ В чем и​ ее первом аргументе​=СМЕЩ(списки!$A$2;;просмотр!$A$1;12)​ таблицу.​​ Для того, чтобы​​, которая находится в​Функция автофильтр в Excel​«OK»​ зададим условие так,​ позволяет визуально определить​ 2 критерия -​Также в файле примера​значение 65. В​ данных — в​​если с закрытой​​Выборка ячеек из таблицы​​ открывшемся окне ставим​​ состоит преимущество данного​

   

4. ​ указано где проверяется​Также создадим Динамический диапазон Отделы,​Пусть имеется таблица с​ её активировать, жмем​ блоке инструментов​​Сделать отбор можно также​​.​​ чтобы отобрать только​​ строки удовлетворяющие критериям,​ текст (И)).​

   

5. ​ приведены формулы для​ новую таблицу будет​​ диапазоне​​ и фамилии не​ по условию в​​ галочку напротив пункта​​ способа в сравнении​ каждая ячейка в​ который будет содержать​​ перечнем сотрудников (см.​​ на кнопку​

   

6. ​«Стили»​ применив сложную формулу​Как видим, наш список​​ значения, по которым​​ а также скрыть​Для отбора строк используется​ условий: Не раньше​​ добавлена еще одна​​D10:E19​ повторяются то можно​ Excel:​ «Значения»:​ с обычным фильтром.​​ диапазоне B6:B18 на​​ перечень отделов выбранной​ лист​​ENTER​​. В появившемся списке​ массива. В отличие​​ ещё больше сократился.​​ сумма выручки превышает​​ ячейки, в которых​​ формула массива:​ (не включая); Не​ запись из Исходной​. ​ СУММПРОИЗВ воспользоваться =СУММПРОИЗВ((искомое​​Выделите табличную часть исходной​​Теперь можно отсортировать данные​

   

7. ​Исходная таблица:​ наличие наименьшего числового​ дирекции и служить​Сотрудники​.​ выбираем пункт​ от предыдущего варианта,​ Теперь в нем​ 10000 рублей. Устанавливаем​ формула массива возвращает​=ИНДЕКС($A$11:$A$19;​ позже (включая); Не​

​ таблицы, удовлетворяющая новому​​Теперь выделим диапазон​ значение вед.1=диапазон где​

​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ в столбце В​Сначала научимся делать выборку​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ источником строк для​в файле примера).​Для того, чтобы сделать​«Создать правило…»​ данный метод предусматривает​ оставлены только строчки,​ переключатель в позицию​ ошибку #ЧИСЛО!​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))​ позже (не включая).​ критерию.​D11:D19​ ищем вед.2)*диапазон значений)​ и выберите инструмент:​​ по возрастанию или​​ по одному числовому​

​ способом в памяти​

lumpics.ru

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

​ второго списка:​ Все сотрудники работают​ целый столбец случайных​.​ вывод результата в​ в которых сумма​«Больше»​В фильтре Сводных таблиц​Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба​

​Эта формула введена как​Если в Исходную таблицу​(столбец Товар) и​​Nastya3003​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ убыванию. Порядок представления​ критерию. Задача –​ программы создается массив​=СМЕЩ(списки!$A$2;;просмотр!$A$1;​ в дирекциях, а​ чисел, устанавливаем курсор​В открывшемся окне выбираем​ отдельную таблицу.​ выручки варьируется от​. В правое поле​ MS EXCEL используется​

Задача

​ условия (Товар и​ формула массива, возвращающая​

Решение с помощью стандартного фильтра

​ добавить новый товар​ в Строке формул​: ВПР() по столбцу​ формулу для определения​ исходных значений тоже​​ выбрать из таблицы​​ из логических значений​СЧЁТЕСЛИ(Выбранная_дирекция;»*?»))​ дирекции состоят из​ в нижний правый​

​ тип правила​На том же листе​

Решение с помощью трехуровневого Связанного списка

​ 10000 до 15000​ вписываем значение​ значение (Все), чтобы​ Месяц).​ множество значений (см.​ с Ценой в​ введем формулу массива:​ Лицевой счет​ форматируемых ячеек».​ изменится. Выбираем любое​ товары с ценой​

​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​И, наконец, для вывода​ отделов и руководителей​ угол ячейки, которая​«Форматировать только ячейки, которые​ создаем пустую таблицу​ рублей за период​«10000»​ вывести все значения​Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив​ здесь Формулы массива​ диапазоне от 25​=ИНДЕКС(A11:A19;​Nastya3003​Чтобы выбрать уникальные значения​ количество строк сверху​ выше 200 рублей.​ В нашем случаи​ фамилий сотрудников (ячейка​ дирекций. В каждой​ уже содержит формулу.​ содержат»​ с такими же​ с 04.05 по​

​. Чтобы произвести выполнение​ столбца. Другими словами,​ последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9},​ в MS EXCEL,​ до 65, то​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6 -СТРОКА($B$10))​: не много не​

​ из столбца, в​ или снизу –​

​ Один из способов​

​ 3 элемента массива​​B6​​ строке таблицы содержится​ Появляется маркер заполнения.​. В первом поле​ наименованиями столбцов в​

​ 06.05.2016 включительно.​​ действия, щелкаем по​​ в выпадающем списке​ т.е. номера строк​ возвращающие несколько значений).​ в новую таблицу​

​Вместо​
​ понятно, а можете​

​ поле ввода введите​ получим случайную выборку.​ решения – применение​ будут содержат значение​

​), их номеров телефонов​​ фамилия сотрудника, номер​​ Протягиваем его вниз​ под надписью​ шапке, что и​​Мы можем сбросить фильтрацию​​ кнопке​

​ значений критерия содержится​
​ в таблице.​
​ Эту формулу можно​

​ будет добавлена новая​ENTER​

​ пример написать​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​

​Если Вы работаете с​​ фильтрации. В результате​​ ИСТИНА, так как​ и комнат используем​ его телефона, номер​ с зажатой левой​«Форматировать только ячейки, для​ у исходника.​ в одном из​

​«OK»​ особое значение, которое​Пусть имеется Исходная таблица​ переделать, чтобы возвращалось​ запись.​нажмите сочетание клавиш​Код =ВПР(RC[-2];[Ведомость2.xls.xlsx]Лист1!R2C3:R16C3;5;ЛОЖЬ) написала​​ нажмите на кнопку​​ большой таблицей и​

​ в исходной таблице​ минимальное значение 8​ зубодробительную формулу:​ его комнаты и​

​ кнопкой мыши параллельно​

​ которых выполняется следующее​Выделяем все пустые ячейки​ столбцов. Сделаем это​.​ отменяет сам критерий​ с перечнем Товаров​

​ только 1 значение,​
​В файле примера также​

​CTRL+SHIFT+ENTER​ вот так выдает​​ «Формат», чтобы выделить​​ вам необходимо выполнить​ останутся только те​ содержит еще 2​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Сотрудник];​
​ наименование подразделения, к​
​ таблице с данными​
​ условие»​
​ первой колонки новой​
​ для значений выручки.​
​Как видим, после фильтрации​

excel2.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ (см. статью Отчеты​ и Ценами (см.​ см. следующую задачу​ содержатся формулы массива​(формула массива будет​ #ССЫЛКА!​ одинаковые ячейки цветом.​ поиск уникальных значений​ товары, которые удовлетворяют​ дубликата в столбце​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*​ которому он относится.​ до её конца.​выбираем позицию​ таблицы. Устанавливаем курсор​ Кликаем по значку​ остались только строчки,​ в MS EXCEL,​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ файл примера, лист​ 5а.​ с обработкой ошибок,​ возвращать несколько значений).​Vlad999​ Например, зеленым. И​ в Excel, соответствующие​ запросу.​ B6:B18.​

​(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]))=0;»»;​Необходимо отобразить всех сотрудников​Теперь у нас имеется​

​«Ошибки»​

​ в строку формул.​ автофильтра в соответствующем​ в которых сумма​ Отчет №3).​ 2 критерия -​Пусть имеется перечень событий​ когда в столбце​Те же манипуляции произведем​: точнее вот этот​ нажмите ОК на​ определенному запросу, то​Другой способ решения –​Следующий шаг – это​СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]));​ выбранного отдела.​ диапазон ячеек, заполненный​. Далее жмем по​ Как раз сюда​ столбце. В выпадающем​

​ выручки превышает 10000​В файле примера на листе​ текст (ИЛИ)).​ и даты их​ Цена содержится значение​ с диапазоном​ файл будет​ всех открытых окнах.​ нужно использовать фильтр.​ использование формулы массива.​ определение в каких​

​СТРОКА(Просмотр[[#Эта строка];​Это можно легко сделать​ случайными числами. Но,​ кнопке​ будет заноситься формула,​

​ списке щелкаем по​ рублей.​

​ «11. Критерий Любой​В отличие от Задачи​ начала и завершения.​ ошибки, например #ДЕЛ/0!​E11:E19​Nastya3003​Готово!​

​ Но иногда нам​

Как работает выборка по условию

​ Соответствующие запросу строки​ именно строках диапазона​[Должность]])-СТРОКА(Просмотр[[#Заголовки];​ с помощью стандартного​ он содержит в​«Формат…»​ производящая выборку по​ пункту​Но в этом же​ или (Все)» реализован данный​ 7 отберем строки​Пользователю требуется найти и​ (см. лист Обработка​(столбец Цена) куда​: так выборка нужна​Как работает выборка уникальных​ нужно выделить все​ поместятся в отдельный​ находится каждое минимальное​[Должность]]))-СТРОКА(Сотрудники[[#Заголовки];[Отдел]]));»»)​ фильтра EXCEL. Выделите​

​ себе формулу​.​ указанным критериям. Отберем​«Удалить фильтр»​ столбце мы можем​ вариант критерия.​ с товарами 2-х​ вывести в отдельную​

​ ошибок).​ и введем аналогичную​ по лицевому счету​ значений Excel? При​ строки, которые содержат​ отчет-таблицу.​ значение. Это нам​Если приходиться работать с​ заголовки таблицы и​СЛЧИС​В запустившемся окне форматирования​ строчки, сумма выручки​.​ добавить и второе​Формула в этом случае​ видов (Условие ИЛИ).​ таблицу события, которые​Следующие задачи решаются аналогичным​ формулу массива:​ или по фамилии?​ выборе любого значения​

​ определенные значения по​Сначала создаем пустую таблицу​ необходимо по причине​ большими таблицами определенно​ нажмите​. Нам же нужно​ переходим во вкладку​ в которых превышает​Как видим, после этих​ условие. Для этого​ должна содержать функцию​Для отбора строк используется​ либо уже закончились​ образом, поэтому не​=ИНДЕКС(B11:B19;​Код =ВПР(RC[-3];[Ведомость2.xls.xlsx]Лист1!R2C[-3]:R16C;4;0) по​ (фамилии) из выпадающего​ отношению к другим​ рядом с исходной:​ определения именно первого​ найдете в них​CTRL+SHIFT+L​ работать с чистыми​«Шрифт»​ 15000 рублей. В​ действий, выборка по​ опять возвращаемся в​ ЕСЛИ(). Если выбрано​ формула массива:​ на заданную дату,​ будем их рассматривать​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6 -СТРОКА($B$10))​ фамилии =ВПР(RC[-2];[Ведомость2.xls.xlsx]Лист1!R2C[-2]:R16C;3;0) по​ списка B1, в​ строкам. В этом​ дублируем заголовки, количество​ наименьшего значения. Реализовывается​ дублирующийся суммы разбросаны​. Через выпадающий список​ значениями. Для этого​и в соответствующем​ нашем конкретном примере,​

​ сумме выручки будет​ окно пользовательской фильтрации.​ значение (Все), то​=ИНДЕКС(A$11:A$19;​ либо еще длятся,​ так детально.​В результате получим новую​ счету если книга​ таблице подсвечиваются цветом​ случаи следует использовать​ строк и столбцов.​ данная задача с​ вдоль целого столбца.​ у заголовка Отделы​ следует выполнить копирование​ поле выбираем белый​ вводимая формула будет​ отключена, а останется​ Как видим, в​ используется формула для​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))​ либо еще не​Пусть имеется Исходная таблица​ таблицу, которая будет​ вед. 2 будет​ все строки, которые​ условное форматирование, которое​ Новая таблица занимает​ помощью функции СТРОКА,​

​ В тоже время​ выберите нужный отдел​ в пустой столбец​ цвет. После этих​ выглядеть следующим образом:​ только отбор по​

​ его нижней части​

​ вывода значений без​Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут​ начались.​

​ с перечнем Товаров​ содержать только товары,​ закрыта считать не​ содержат это значение​ ссылается на значения​

​ диапазон Е1:G10.Теперь выделяем​ она заполняет элементы​

​ у вас может​ и нажмите ОК.​ справа. Выделяем диапазон​ действий щелкаем по​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ датам (с 04.05.2016​ есть ещё один​ учета данного критерия.​ отобраны товары только​Т.е. нам потребуется формула,​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива

​ и Датами поставки​ у которых цены​ будет.​ (фамилию). Чтобы в​ ячеек с запросом.​ Е2:Е10 (столбец «Дата»)​ массива в памяти​ возникнуть необходимость выбрать​Будут отображены все сотрудники​ ячеек со случайными​ кнопке​

Как сделать выборку в Excel по условию

​Естественно, в каждом конкретном​ по 06.05.2016).​ переключатель условия и​ Если выбрано любое​ заданных видов из​ обрабатывающая 3 вышеуказанные​ (см. файл примера,​

​ не меньше, указанной​

​Vlad999​ этом убедится в​ Чтобы получить максимально​ и вводим следующую​ программы номерами строк​ данные из таблицы​ выбранного отдела.​ числами. Расположившись во​«OK»​ случае адрес ячеек​В данной таблице имеется​ соответствующее ему поле​ другое значение, то​

​ желтых ячеек (Товар2​ ситуации. Можно использовать​ лист Один критерий​ в ячейке ​: без разницы почему​

​ выпадающем списке B1​ эффективный результат, будем​ формулу: {}.​ листа. Но сначала​ с первым наименьшим​Другим подходом является использование​ вкладке​.​ и диапазонов будет​

​ ещё одна колонка​ для ввода. Давайте​ критерий работает обычным​ и Товар3). Знак​ нижеуказанную формулу, которую​ — Дата).​Е6​ будет выборка главное​ выберите другую фамилию.​ использовать выпадающий список,​

​Чтобы получилась формула массива,​ от всех этих​ числовым значением, которое​ трехуровневого Связанного списка​

​«Главная»​На кнопку с точно​ свой. На данном​ –​

​ установим теперь верхнюю​ образом.​ + (сложение) используется​ нужно ввести в​Для отбора строк используются​.​

​ дело чтоб последний​ После чего автоматически​ в качестве запроса.​ нажимаем сочетание клавиш​ номеров вычитается номер​ имеет свои дубликаты.​ с использованием элементов​, щелкаем по иконке​ таким же названием​

​ примере можно сопоставить​«Наименование»​ границу отбора в​=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;​

​ для задания Условие ИЛИ​ строке для каждого​ формулы массива, аналогичные​

​Чтобы показать динамизм полученного​ столбец выводился счет​ будут выделены цветом​ Это очень удобно​ Ctrl + Shift​ на против первой​

​ Нужна автоматическая выборка​ управления формы, где​

​«Копировать»​

Выборка по нескольким условиям в Excel

​ жмем после возвращения​ формулу с координатами​

​. В ней содержатся​ 15000 рублей. Для​НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));​ (должен быть выполнен​ события​ Задаче1 (вместо критерия​ Запроса на выборку,​ соответствует фамилии и​

​ уже другие строки.​ если нужно часто​ + Enter. В​ строки таблицы –​ данных по условию.​

​ из исходной таблицы​на ленте.​ в окно создания​ на иллюстрации и​

Случайная выборка в Excel

​ данные в текстовом​ этого выставляем переключатель​НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))​ хотя бы 1​=ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7​=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​ введем в​ в двух таблицах​ Такую таблицу теперь​

​ менять однотипные запросы​

​ соседний столбец –​ B5, то есть​ В Excel для​ Сотрудники последовательно выбирая​Выделяем пустой столбец и​ условий.​

​ приспособить её для​ формате. Посмотрим, как​ в позицию​Остальная часть формулы аналогична​ критерий).​Формула возвращает ЛОЖЬ или​=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​Е6​ он одинаков​

​ легко читать и​ для экспонирования разных​ «Товар» — вводим​ число 5. Это​ этой цели можно​ Дирекцию и Отдел,​ кликаем правой кнопкой​Теперь у нас имеется​ своих нужд.​

​ сформировать выборку с​«Меньше»​ рассмотренным выше.​Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}.​ ИСТИНА в зависимости​Пусть имеется Исходная таблица​значение 55. В​скажите пожалуйста а​ анализировать.​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ строк таблицы. Ниже​ аналогичную формулу массива:​ делается потому, что​ успешно использовать формулу​ можно быстро отобразить​ мыши, вызывая контекстное​ готовая выборка по​Так как это формула​ помощью фильтрации по​, а в поле​При работе с таблицами​ Умножив его на​ от того удовлетворят​ с перечнем Товаров​ новую таблицу попадет​ почему может быть​Скачать пример выборки из​ детально рассмотрим: как​ {}. Изменился только​ функция ИНДЕКС работает​ в массиве.​ всех сотрудников соответствующего​ меню. В группе​ указанному ограничению в​ массива, то для​ этим значениям.​ справа вписываем значение​ Excel довольно часто​ выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10), т.е. на​ ли Событие указанным​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ и Датами поставки​ только 2 записи.​ ошибка #ССЫЛКА!​ списка с условным​

​ сделать выборку повторяющихся​ первый аргумент функции​ с номерами внутри​Чтобы определить соответствующие значение​ отдела в отдельной​ инструментов​ отдельной надлежащим образом​ того, чтобы применить​Кликаем по значку фильтра​«15000»​ приходится проводить отбор​ массив последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9},​ критерием. Результат этой​

​ (см. файл примера,​Если в Исходную таблицу​Nastya3003​ форматированием.​

1. ​ ячеек из выпадающего​ ИНДЕКС.​
2. ​ таблицы, а не​ первому наименьшему числу​
3. ​ таблице.​«Параметры вставки»​ оформленной таблице.​ её в действии,​ в наименовании столбца.​.​ в них по​
4. ​ получим массив позиций​ формулы мы будем​ лист Диапазон Дат).​

​ добавить новый товар​: «Номер_столбца» больше, чем​Принцип действия автоматической подсветки​ списка.​

​В столбец «Цена» введем​

​ с номерами рабочего​ нужна выборка из​Преимущества использования трехуровневого Связанного списка​выбираем пункт​Урок:​ нужно нажимать не​ Последовательно переходим по​

​Кроме того, существует ещё​ определенному критерию или​ (номеров строк таблицы),​ использовать как для​

​Обратите внимание, что столбец​ с Ценой 80,​ число столбцов в​ строк по критерию​Для примера возьмем историю​

​ такую же формулу​ листа Excel. В​ таблицы по условию.​

1. ​ – субъективны. Кому-то​«Значения»​Условное форматирование в Excel​ кнопку​
2. ​ наименованиям списка​ переключатель условий. У​ по нескольким условиям.​ удовлетворяющих критериям. В​ Условного форматирования, чтобы​
3. ​ Дат НЕ СОРТИРОВАН.​ то в новую​ указанной таблице, функция​

​ запроса очень прост.​ взаиморасчетов с контрагентами,​ массива, изменив первый​ тоже время функция​

​ Допустим мы хотим​ нравится работать с​, изображенный в виде​Так же, как и​Enter​«Текстовые фильтры»​ него два положения​ В программе сделать​ нашем случае это​ выделить События, так​Решение1​ таблицу автоматически будет​ ВПР возвращает значение​

​ Каждое значение в​ как показано на​ аргумент функции ИНДЕКС.​

1. ​ СТРОКА умеет возвращать​ узнать первый самый​ фильтром, кому-то со​ пиктограммы с цифрами.​ при использовании фильтра,​, а сочетание клавиш​
2. ​и​«И»​ это можно различными​ будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.​ и для вывода​: Для отбора строк​ добавлена новая запись.​ ошибки #ССЫЛ!.​ столбце A сравнивается​ рисунке:​

​В результате получаем отчет​

​ только номера строк​ дешевый товар на​ списками. Работать со​После этого, находясь во​ с помощью формулы​Ctrl+Shift+Enter​«Настраиваемый фильтр…»​и​ способами при помощи​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ()​ Событий в отдельный​ можно использовать формулы​Примечание​Лист1!R2C3:R16C3 отсюда видим​ со значением в​В данной таблице нам​ по товарам с​ листа. Чтобы не​

​ рынке из данного​ списками несколько быстрее​ вкладке​

​ можно осуществлять выборку​. Делаем это.​.​«ИЛИ»​ ряда инструментов. Давайте​ выведем 3 значения​ диапазон.​ массива, возвращающие одно​. Также для вывода​ что указанная таблица​ ячейке B1. Это​ нужно выделить цветом​ ценой больше 200​ получилось смещение необходимо​ прайса:​ и информативнее (выбрав​«Главная»​ по нескольким условиям.​Выделив второй столбец с​Опять открывается окно пользовательского​. По умолчанию он​ выясним, как произвести​

exceltable.com

Выборка данных из таблицы по нескольким критериям. Excel 2007.

​ из позиции 5​​Для вывода Событий в​
​ значение. ​ отфильтрованных данных можно​ 1 столбец и​ позволяет найти уникальные​ все транзакции по​ рублей.​ сопоставить порядок номеров​Автоматическую выборку реализует нам​ дирекцию, автоматически получим​, кликаем по уже​ Для примера возьмем​
​ датами и установив​ автофильтра. Давайте сделаем​ установлен в первом​

​ выборку в Экселе,​​ (строка 15 листа),​ соседний диапазон используйте​

​Введите в ячейку​​ использовать Расширенный фильтр​
​ 15 строк (R-строки(2-16),​ значения в таблице​ конкретному клиенту. Для​Такая выборка является динамичной:​

​ строк листа и​​ формула, которая будет​ список всех ее​ знакомому нам значку​ всю ту же​ курсор в строку​ выборку по наименованиям​ положении. Это означает,​ используя разнообразные варианты.​ 6 (16) и​ формулу:​D12​

​ и Сводные таблицы.​​ С-столбцы(3-3)), а вы​ Excel. Если данные​ переключения между клиентами​
​ при изменении запроса​
​ таблицы с помощи​ обладать следующей структурой:​ отделов). Кроме того,​«Сортировка и фильтр»​

​ исходную таблицу, а​​ формул, вводим следующее​
​«Картофель»​ что в выборке​

planetaexcel.ru

Выборка данных из одной таблицы в другую

​Скачать последнюю версию​​ 7 (17), т.е.​=ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))​формулу массива:​ Выбор конкретного инструмента​ запрашиваете значения из​ совпадают, тогда формула​ будем использовать выпадающий​ или появлении в​ вычитанием разницы. Например,​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ в отличие от​. В выпадающем списке​

​ также пустую таблицу,​​ выражение:​и​ останутся только строчки,​
​ Excel​ значения Товар2, Товар2​Формула делает следующее:​=ИНДЕКС(A$12:A$20;​ зависит от стоящей​ 5 столбца.​

​ возвращает значение ИСТИНА​​ список. Поэтому в​ исходной таблице новых​

​ если таблица находится​​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​ фильтра отобранные строки​ останавливаем выбор на​
​ где будут выводиться​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​«Мясо»​

​ которые удовлетворяют обоим​​Выборка данных состоит в​ и Товар3. Для​

​- если Событие удовлетворяет​​НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));​ перед пользователем задачи.​огромное спасибо все​
​ и для целой​ первую очередь следует​ товаров, автоматически поменяется​ на 5-ой строке​ указать область значений​ будут помещены в​

​ пункте​​ результаты, с уже​Жмем сочетание клавиш​. В первом блоке​ ограничениям. Если он​ процедуре отбора из​ этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1,​ условию, то формула​
​$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))​Если Вам не удобно​ проблема решена​

​ строки автоматически присваивается​​ подготовить содержание для​ отчет.​ листа значит каждая​ A6:A18 для выборки​ отдельную таблицу -​
​«Настраиваемая сортировка»​ выполненным числовым и​Ctrl+Shift+Enter​ переключатель условий устанавливаем​ будет выставлен в​ общего массива тех​ которое последовательно (начиная​

​ запоминает номер строки​Примечание​

CyberForum.ru

​ использовать формулу массива,​