Как выбрать все ячейки с формулами в excel - Word и Excel

Применим средства

EXCEL

для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.

Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.

Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL

Выделение группы ячеек…

или через меню: на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

щелкните стрелку рядом с командой

Найти и выделить

, а затем выберите в списке пункт

Формулы

.

Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо

Формулы

нужно выбрать

Константы

.

Если в ячейке введено

=11

, то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.

Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить

Условное форматирование

так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.

Допустим значения вводятся в диапазон

A1:A10

(см.

файл примера

)

.

Для настройки

Условного форматирования

для этого диапазона необходимо сначала создать

Именованную формулу

, для этого:

выделите ячейку

A

1

;
вызовите окно

Создание имени

из меню

;
в поле

Имя

введите название формулы, например

Формула_в_ячейке

;
в поле

Диапазон

введите

=ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
нажмите ОК.

Теперь настроим правило

Условного форматирования

, для этого:

выделите диапазон

A

1:

A

10

;
вызовите инструмент

Условное форматирование

(

);
выберите

Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле «

Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной

» введите

=Формула_в_ячейке

;
выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;

Нажмите ОК, затем еще раз ОК.

Теперь все ячейки из диапазона

A

1:

A

10

, содержащие формулы, выделены красным.

В этом примере мы использовали макрофункцию

ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

. Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве

Именованной формулы

, что мы и сделали.

Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на

=И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))

Совет

:

Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке

Формулы

в группе

Зависимости формул

щелкните кнопку

Показать формулы

.

Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке

Главная

, в группе

Редактирование

выбрать команду

Формулы

.

Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие

Условное форматирование

необходимо:

на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

щелкните стрелку рядом с командой

Найти и выделить

;
выберите в списке пункт

Условное форматирование;
будут выделены все ячейки, которым применено

Условное форматирование

.

Источник

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

Выберите одну ячейку в листе.
Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula.
Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)).
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula.
Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Access 2007 Еще…Меньше

С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.

Сделайте следующее:

Для начала с одного из следующих начните:
- Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.
- Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
  
  Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).

Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.
Нажмите кнопку Дополнительный.
В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:

Команда	Чтобы выделить
Примечания	Ячейки с прикомментами.
Константы	Ячейки, содержащие константы.
Формулы	Ячейки, содержащие формулы. Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами.
Пробелы	Пустые ячейки.
Текущая область	Список текущая область, например весь список.
Текущий массив	Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка.
Объекты	Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях.
Различия между строками	Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранной строке. В области выделения всегда есть одна активная ячейка , будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в строке. Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка.
Различия между столбцами	Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранном столбце. В области выделения всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки , которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце. Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.
Прецеденты	Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее: Чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула, выберите прямая. Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.
Иждивенцев	Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку, выберите прямая. Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
Последняя ячейка	Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием.
Только видимые ячейки	Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.
Условные форматы	Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее: Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененными условными форматами. Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с тем же условным форматированием, что и в выбранной ячейке.
Проверка данных	Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий. Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененной проверкой данных. Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и в выбранной ячейке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Работа с формулами

18.07.2011 8770

Как выделить разом все ячейки с формулами?

Для того чтобы выделить разом все ячейки с формулами на листе Excel воспользуйтесь этим способом.

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
Раскройте меню кнопки «Найти и выделить» и в списке команд выберите пункт «Формулы» (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Найти и выделить». Пункт «Формулы»

Формулы

Источник

Как выбрать все ячейки формулы на листе?

Если на вашем листе есть несколько типов ячеек, включая формулы, текст, числа и т. Д., И вы просто хотите выбрать только ячейки с формулами на листе или выделенный фрагмент, как вы можете решить это в Excel? Теперь я предлагаю несколько быстрых способов сделать вам одолжение.

Выберите все ячейки формулы с помощью функции Перейти

Выделите все ячейки формулы с помощью VBA

Выберите все ячейки формулы с помощью функции Перейти

В Excel вы можете использовать функцию «Перейти к», чтобы быстро выбирать ячейки формулы только на листе или в выделенном фрагменте.

1. Нажмите Ctrl + G вместе, чтобы открыть Перейти к диалога, а затем нажмите Особый кнопка. Смотрите скриншот:

2. Проверьте Формулы , затем нажмите OK чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:

Теперь все ячейки формулы выделены на листе.

Наконечник:

1. Если вы просто хотите выделить ячейки формулы в выделенном фрагменте, выберите его перед применением. Перейти к функции.

2. На шаге 2 можно указать параметры, чтобы выбрать тип формулы, например формулу только ошибки.

Выделите все ячейки формулы с помощью VBA

Существует код VBA, который также может выделять все ячейки формулы в диапазоне всего рабочего листа.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Модули > Вставить вставить Модули window и скопируйте в него приведенный ниже VBA.

VBA: выделите все ячейки формулы.

Sub SelectFormulaCells()
'Updateby20140827
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Interior.ColorIndex = 36
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите Run кнопка, а KutoolsforExcel Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. И все ячейки формулы выделены.

Функции: В приведенном выше коде VBA вы можете изменить число, чтобы настроить цвет выделения, который вы хотите в Rng.Interior.ColorIndex = 36.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник