Как выбрать все пустые ячейки в excel

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Выделение группы ячеек в MS EXCEL

​Смотрите также​ строки, то должны​Пример 1. Сортировка данных​ Range) As Variant()​(Special)​Если ячейка E2​ ячейки с данными;​ последнему сектору на​ элемента.​ содержимым ячеек Excel,​

​ только те строки,​ не сможем просто​

​ выделенных ячеек и​​ и правильных способа,​ опцией Влияющие ячейки​. Вы получите вот​ дает формула: число,​Часто приходится искать на​ быть выделены все​ в таблице. Выделяем​ Dim N As​. В открывшмся окне​ будет пустая, то​Ctrl + Shift +​ панели координат того​

​Если нужно выделить не​ их нужно сначала​ которые не имеют​ отсортировать таблицу по​ нажмите​ как удалить пустые​ и получаете выделенными​ такое предупреждение:​ текст, логическое значение​

​ листе ячейки содержащие​ столбцы.​ всю таблицу. Открываем​ Long Dim N2​

​ выбираем​​ окрасятся пустые ячейки.​ End​ диапазона строк, который​ просто колонку таблицы,​ выделить. Для этих​ ни одной ячейки​ этому столбцу, чтобы​Delete​ строки не разрушая​ ВСЕ ячейки, влияющие​Выделите любую ячейку от​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ)​ формулы, Условное форматирование,​После нажатия ОК Excel​​ вкладку «Данные» -​​ As Long Dim​

​Пустые ячейки​​В одной таблице​– выделение ячеек​ следует выделить.​ а весь столбец​ целей в программе​ с данными.​ переместить все пустые​(Удалить).​ данные. Все эти​ на значения других​A1E1​ или ошибку. Удобно​ Проверку данных или​ формирует мини-отчет вида:​ инструмент «Сортировка и​ Rng As Range​(Blanks)​ можно установить несколько​ вниз до последней​Если нужно провести выделение​ листа, то в​ имеется несколько инструментов.​В этом случае у​

​ строки вниз.​​В диалоговом окне​ способы работают в​ ячеек (для их​. Вызовите инструмент Выделение​ для использования поиска​ просто пустые ячейки.​Проредить таблицу можно с​ фильтр» — нажимаем​ Dim MaxCells As​и жмем​ условий форматирования. Например,​ используемой;​ разрозненных строк, то​

​ этом случае нужно​​ Прежде всего, такое​ нас нет ключевого​Выделите всю таблицу, от​Delete​ Excel 2013, 2010​ запоминания можно изменить​ группы ячеек. Установите​ ошибок. Эта опция​ Это и многое​ помощью макроса. Например,​ кнопку «Сортировка». Или​ Long Dim Result()​ОК​​ в этой таблице​​Ctrl + Shift +​ клик по каждому​ просто кликнуть левой​ разнообразие связано с​ столбца, который бы​ первой до последней​(Удаление ячеек) выберите​ и в более​​ фон ячеек). Сравните​​ опцию Текущий массив.​ также доступна через​ другое можно быстро​ такого:​ щелкаем правой кнопкой​ As Variant Dim​.​ установим несколько условий​ Home​ из секторов на​ кнопкой мыши по​ тем, что существует​ помог определить пуста​ строки (нажмите​Entire row​ старых версиях.​ с командой меню​

​ После нажатия ОК,​​ меню Главная/ Найти​ найти при помощи​А можно ручками. Предлагаем​ мыши по выделенному​ R As Long​Выделяются все пустые​ форматирования.​​– выделение ячеек​​ вертикальной панели координат​

​ соответствующему сектору горизонтальной​​ необходимость выделения различных​ строка или нет.​Ctrl+Home​(Строку) и нажмите​Если Вы читаете эту​ Формулы/ Зависимости формул/​ будет выделен диапазон​ и выделить/ Формулы.​ инструмента Выделение группы​ простенький способ, доступный​

• ​ диапазону и делаем​​ Dim C As​​ ячейки в диапазоне.​Мы установим три​
• ​ вверх до начала​ делаем с зажатой​
• ​ панели координат, где​​ групп ячеек (диапазонов,​​ Поэтому, мы добавляем​

​, а затем​ОК​ статью, то, скорее​​ Влияющие ячейки (позволяет​​A1:E1​ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ​

​ ячеек.​​ каждому пользователю.​​ сортировку «от минимального​ Long MaxCells =​Даем в меню команду​ правила условного форматирования​ листа.​​ кнопкой​​ буквами латинского алфавита​ строк, столбцов), а​ вспомогательный столбец к​Ctrl+Shift+End​.​ всего, постоянно работаете​​ определить на какие​​, содержащий массив (вместо​

​. Выделяет пустые ячейки.​​Рассмотрим очень полезный инструмент​В конце таблицы делаем​ к максимальному».​ Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,​ на удаление выделенных​ в одной таблице.​Данные варианты помогут значительно​Ctrl​

​ помечены наименования столбцов.​​ также потребность отметить​ таблице:​).​Это очень плохой способ​ в Excel с​ ячейки влияет активная​ нажатия на ОК​ Конечно, не все​​ Выделение группы ячеек.​​ вспомогательный столбец. Заполняем​

​Пустые строки после сортировки​ DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1​ ячеек: правой кнопкой​ Чтобы ячейки окрашивались​ сэкономить время на​​.​​Если нужно выделить несколько​​ элементы, которые соответствуют​​В конце таблицы добавьте​

​Добавьте автофильтр к таблице.​, делайте так только​ большими таблицами. Вы​ ячейка).​ можно дважды кликнуть​ пустые ячейки на​​Совет​​ чередующимися данными. Например,​​ по возрастанию оказываются​​ To MaxCells, 1​​ мыши​​ разным цветом с​ выполнении операций.​​Существует два варианта этой​​ столбцов листа, то​ определенному условию. Давайте​ столбец с именем​ Для этого на​ с очень простыми​ знаете, что пустые​​ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​​ на слова Текущий​

​ листе будут выделены,​​. О выделении ячеек​ «о у о​ внизу диапазона.​

​ To 1) For​​-​ разными цифрами.​Урок:​ процедуры для всего​ проводим мышкой с​ выясним, как произвести​Blanks​ вкладке​ таблицами с парой​ строки периодически появляются​. Выделяет ячейки с​ массив). Сочетания клавиш​ т.к. их очень​ на листе с​ у о у»​Если порядок значений важен,​ Each Rng In​Удалить ячейки (Delete Cells)​Первое правило –​Горячие клавиши в Экселе​ листа. Первый из​ зажатой левой кнопкой​ данную процедуру различными​

​и вставьте следующую​​Data​ дюжин строк, которые​ среди данных, ограничивая​ формулами, в которых​ быстрого вызова:​ много (пользователь не​ помощью курсора мыши​ и т.д. Вносим​ то до сортировки​ DataRange.Cells If Rng.Value​со сдвигом вверх.​ больше 10;​Как видим, существует большое​ них заключается в​ по соответствующим секторам​ способами.​ формулу в первую​

​(Данные) нажмите кнопку​​ помещаются на одном​ работу большинства инструментов​ есть ссылки на​CTRL+/​ заполняет все 1048576​ и клавиатуры читайте​​ значения в первые​​ необходимо вставить пустой​

​ <> vbNullString Then​​Для упрощения дадим нашим​Второе – меньше​ количество вариантов выделения​ том, чтобы кликнуть​ панели координат.​Скачать последнюю версию​ ячейку столбца:​Filter​ экране, а ещё​ Excel с таблицами​

​ выделенные ячейки. Можно​​.​ строк). EXCEL выделяет​ статью Выделение диапазонов ячеек​ четыре ячейки. Потом​

​ столбец, сделать сквозную​​ N = N​ рабочим диапазонам имена,​ 3;​ ячеек и их​ по прямоугольной кнопке,​Есть и альтернативное решение.​ Excel​=COUNTBLANK(A2:C2)​(Фильтр).​ лучше –​ (сортировка, удаление дубликатов,​ использовать так: выделяете​ОБЪЕКТЫ​ пустые ячейки не​ в MS EXCEL.​ выделяем их. «Цепляем»​ нумерацию. После сортировки​

excel2.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

​ + 1 Result(N,​ используя​Третье – если​ различных групп с​​ расположенной на пересечении​​ Зажимаем кнопку​​В процессе выделения можно​​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​Примените фильтр к столбцу​не делайте так совсем​ промежуточные итоги и​ весь лист, вызываете​. Выбирает графические объекты​ на всем листе,​ О выделении ячеек​ за черный крестик​ и удаления пустых​ 1) = Rng.Value​

​Диспетчер Имен (Name Manager)​ 0.​ помощью клавиатуры или​ вертикальных и горизонтальных​Shift​ использовать как мышь,​Эта формула, как и​Cust#​! Главная причина –​ так далее), не​ инструмент Выделение группы​ рабочего листа. Очень​ а только на​ в зависимости от​ в правом нижнем​ строк вновь отсортировать​ End If Next​на вкладке​Таблица стала такой.​ мышки, а также​ координат. После этого​и отмечаем первый​

​ так и клавиатуру.​ обещает её имя,​. Для этого нажмите​ если строка с​ позволяя им правильно​ ячеек с опцией​ удобная опция -​ определенной области: в​ их содержимого -​ углу и копируем​ данные по вставленному​ Rng For N2​Формулы (Formulas)​Если цифры изменятся в​ используя комбинацию этих​ действия будут выделены​ столбец в выделяемой​ Существуют также способы,​ подсчитывает пустые ячейки​

• ​ кнопку со стрелкой​ важными данными содержит​ определять диапазон данных.​
• ​ Зависимые ячейки и​ позволяет обнаружить скрытые​
• ​ диапазоне​ читайте в статье Условное​ буквы до конца​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ столбцу с нумерацией.​ = N +​или — в​ ячейках, то и​

• ​ двух устройств. Каждый​ абсолютно все ячейки​
• ​ последовательности. Затем, не​​ где эти устройства​​ в заданном диапазоне.​ в заголовке столбца,​​ хотя бы одну​​ И каждый раз​
• ​ получаете выделенными ВСЕ​ надписи, фигуры, диаграммы​​А1:Адрес последней заполненной ячейки​​ форматирование в MS​
• ​ диапазона.​​Пример 2. Фильтр. Диапазон​​ 1 To MaxCells​ Excel 2003 и​​ цвет ячеек поменяется.​​ пользователь может подобрать​ на листе.​​ отпуская кнопку, кликаем​​ ввода комбинируются друг​
• ​A2​ снимите галочку в​ пустую ячейку, то​ приходится вручную определять​​ ячейки, зависимые от​​ (графики). Полезно при​
• ​(Последняя заполненная ячейка​​ EXCEL.​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​​ должен быть отформатирован​​ Result(N2, 1) =​​ старше — меню​​ Получится так.​

​ более удобный лично​​К этому же результату​ по последнему сектору​ с другом.​и​ опции​удалена будет вся строка​ границы, иначе итогом​​ других ячеек (для​​ вставке данных из​ — ячейка, которая​Окно этого инструмента доступно​ столбец по значению​ как таблица с​​ vbNullString Next N2​​Вставка — Имя -​

​Условное форматирование можно​ для себя стиль​ приведет нажатие комбинации​ панели координат в​​Для того, чтобы выделить​​C2​​Select All​​.​ будет неверный результат​

​ их запоминания можно​ интернета.​ расположена в самой​

​ через меню Главная/ Найти​​ «у».​​ заголовками. Выделяем «шапку».​ If Application.Caller.Rows.Count =​​ Присвоить​​ настроить и на​​ выделения в конкретной​​ клавиш​

​ последовательности колонок.​ отдельную ячейку достаточно​– это соответственно​(Выделить все), пролистайте​Например, у нас есть​ и уйма потраченного​ изменить фон ячеек).​ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ.​ нижней используемой строке​ и выделить/ Выделение​Выделяем все что осталось​ На вкладке «Данные»​ 1 Then NoBlanks​(Insert — Name -​ текст, значки, др.​ ситуации, ведь выделение​Ctrl+A​Если нужно выделить разрозненные​

​ навести на неё​ первая и последняя​ вниз к концу​ таблица клиентов, всего​ времени на исправление​ Сравните с командой​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​Анализирует выбранное множество​ и в самом​ группы ячеек. Название​ после фильтрации и​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ = Application.Transpose(Result) Else​ Define)​В​ одной или нескольких​. Правда, если в​ колонки листа, то​

​ курсор и кликнуть​ ячейки текущей строки.​ списка (на практике​ 6 строк. Мы​ ошибок.​ меню Формулы/ Зависимости​ ячеек и выделяет​

1. ​ крайнем правом заполненном​ инструмента не совсем​ удаляем.​​ («Сортировка и фильтр»).​​ NoBlanks = Result​​Диапазону B3:B10 даем имя​​ыделение ячеек​
2. ​ ячеек удобнее выполнять​ это время курсор​ тогда зажимаем кнопку​​ левой кнопкой мыши.​​Скопируйте формулу на весь​​ этот список может​​ хотим удалить строки​
3. ​Существует множество причин, почему​​ формул/ Зависимые ячейки.​​ те, которые отличаются​ столбце). Для ее​ корректно, он может​Убираем фильтр – останутся​ Справа от названия​​ End If End​​ЕстьПустые​Excel гистограммой.​ одним способом, а​ находится в диапазоне​Ctrl​ Также такое выделение​ столбец. Как это​​ быть весьма длинным)​​3​ появляются пустые строки.​​ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА.​​ от ячеек самого​
4. ​ определения можно нажать​ выделять не только​​ только ячейки с​​ каждого столбца появится​ Function​, диапазону D3:D10 -​В Excel для​ выделение целой строки​​ неразрывных данных, например,​​и, не отпуская​
5. ​ можно провести, используя​ сделать – смотрите​ и поставьте галочку​и​​ К примеру, Вы​​Выделяет нижнюю правую​ левого столбца (сравнение​​CTRL+END​​ ячейки, но и​
6. ​ «о».​ стрелочка вниз. Нажимаем​​Не забудьте сохранить файл​​НетПустых​ наглядности можно выделить​​ или всего листа​​ в таблице, то​
7. ​ её, кликаем по​ кнопки на клавиатуре​​ пошаговую инструкцию Как​​ в строке​​5​​ получили рабочую книгу​
8. ​ ячейку листа, которая​ производится построчно). Сочетания​. Что такое пустая​​ графические объекты.​​Вспомогательный столбец можно устранить​ – открывается окно​ и вернитесь из​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​. Диапазоны должны быть​ ячейки, закрасив их​ – другим.​ первоначально будет выделена​ сектору на горизонтальной​ кнопки навигации​ вставить одинаковую формулу​Blanks​, потому что они​ Excel от другого​

​ содержит данные или​ клавиш быстрого вызова:​ ячейка? Для EXCEL​В этой статье рассмотрим​ и работать с​ фильтрации. Снимаем выделение​ редактора Visual Basic​ строго одного размера,​

1. ​ не полностью, а​Автор: Максим Тютюшев​​ только эта область.​​ панели координат каждого​«Вниз»​ сразу во все​

   ​(Пустые) в самом​
​ пустые.​

   ​ человека или в​ атрибуты форматирования. Быстрее​  ​ это ячейка, в​​ все опции инструмента​​ «прореженной таблицей».​​ напротив имени «Пустые».​​ в Excel. Чтобы​ а расположены могут​ частично. В этой​

   

2. ​Условное форматирование в Excel​ Лишь после повторного​ столбца, который нужно​,​ выбранные ячейки.​ низу списка. Нажмите​Сделайте так, как предложено​
3. ​ результате экспорта из​ воспользоваться клавиатурным эквивалентом​Ctrl + ​ которой не содержится​​ MS EXCEL «Выделение​​Однажды пользователь скрыл некую​Таким же способом можно​ использовать эту функцию​ быть где угодно​ таблице закрасим ячейки​может выделить ячейки,​​ нажатия комбинации удастся​​ пометить.​«Вверх»​Теперь в нашей таблице​
4. ​ОК​ выше, и получите​ корпоративной базы данных,​ этой команды -​.​ ни значения, ни​ группы ячеек».​ информацию в строках,​ удалить пустые ячейки​ в нашем примере:​ относительно друг друга.​
5. ​ гистограммой.​ сравнивая их с​ выделить весь лист.​По аналогичному принципу выделяются​,​ есть ключевой столбец!​.​ такой результат:​ или ненужные данные​CTRL+END​​Приведем пример. Имеется 2​​ формулы. А если​​ПРИМЕЧАНИЯ​​ чтобы она не​

   

​ в строке Excel.​Выделите достаточный диапазон пустых​
​Теперь выделим первую ячейку​
​Выделяем таблицу. Заходим​

​ определенными данными или​

office-guru.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​Теперь выясним, как выделить​ и строки в​«Вправо»​ Примените фильтр к​Выделите все отфильтрованные строки:​Строка​ в строках были​.​ столбца с почти​ к ячейке применено​. Выделяет только те​ отвлекала от работы.​ Выбираем нужный столбец​ ячеек, например F3:F10.​ второго диапазона (D3)​ в «Условное форматирование»,​ по определенному условию.​ отдельные диапазоны ячеек​ Экселе.​

​,​ столбцу​

Процесс выделения

​ нажмите​4​ удалены вручную. В​ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​ одинаковыми данными: значения​ Условное форматирование или​ ячейки, которые содержат​

Способ 1: отдельная ячейка

​ Думал, что впоследствии​ и фильтруем его​Идем в меню​ и введем в​ выбираем «Гистограммы». Выбираем​ Как установить условное​ на листе. Для​Для выделения одной строки​«Влево»​​Blanks​​Ctrl+Home​​(Roger) тоже исчезла,​​ любом случае, если​​. Выделяет только видимые​​ отличаются только в​​ задействован инструмент Проверка​​ примечания к ячейкам.​

Способ 2: выделение столбца

​ данные еще понадобятся.​ данные.​Вставка — Функция (Insert​ нее такую страшноватую​ цвет гистограммы. Нажимаем​ форматирование, читайте в​ того чтобы это​ в таблице просто​

​.​(выше дана пошаговая​, затем стрелку вниз,​​ потому что ячейка​​ Ваша цель –​ ячейки из выделенного​ строках​ данных, и она​ Сами примечания при​ Не понадобились –​Пример 3. Выделение группы​ — Function)​

​ формулу:​ «ОК». Всё. Теперь​ статье «Условное форматирование​ сделать достаточно обвести​ проводим по ней​Для того, чтобы отметить​ инструкция, как это​​ чтобы перейти к​D4​​ удалить все эти​ диапазона. Ячейки в​58​ ничего не содержит?​ этом не показываются.​ скрытые строки можно​ ячеек. Выделяем всю​или жмем на кнопку​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​ у нас ячейки​ в Excel». Например,​ курсором с зажатой​ курсором с зажатой​

​ столбец в таблице,​ сделать) чтобы показать​ первой строке с​в столбце​ пустые строки и​ скрытых столбцах и​. Выделяем диапазон​ Эта ячейка считается​ Показать их можно,​ удалить: они влияют​ таблицу. В главном​

​Вставить функцию​В английской версии это​ окрасились частично, в​ выделить цветом повторяющиеся​ левой кнопкой мыши​ кнопкой мышки.​

​ нужно зажать левую​ строки только с​​ данными, а затем​​Traffic source​ получить чистую и​ строках не выделяются.​А2:В10​ пустой. Удаление такой​ нажав кнопку Рецензирование/​ на формулы, мешают.​

​ меню на вкладке​(Insert Function)​ будет:​​ зависимости от числа.​​ данные в Excel,​ определенную область на​Если таблица большая, то​ кнопку мыши и​ максимальным значением (3).​ нажмите​

Способ 3: выделение строки

​оказалась пуста​ аккуратную таблицу, то​ Эта опция полезна​

​.​ ячейки для пользователя​ Примечания/ Показать все​В тренировочной таблице скрыты​ «Редактирование» нажимаем кнопку​

​на вкладке​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​​ Чем больше число,​​ выделить конкретные фамилии,​ листе.​ проще зажать кнопку​

​ провести от самой​ Число​Ctrl+Shift+End​Если Ваша таблица не​ следуйте простым шагам,​ для работы со​Вызываем инструмент Выделение группы​​ может означать потерю​ примечания. Эта опция​​ ряды 5, 6,​ «Найти и выделить».​Формулы (Formulas)​Причем ввести ее надо​ тем больше закрашена​ числа, т.д. В​Диапазон можно выделить, зажав​

​Shift​ верхней ячейки колонки​3​.​ велика, то Вы​

​ приведённым ниже:​ структурами или со​ ячеек с опцией​ формулы введенной, например,​ также доступна через​ 7:​ Выбираем инструмент «Выделение​

​в новых версиях​​ как формулу массива,​​ ячейка.​ этой таблице вычитаются​ кнопку​и последовательно кликнуть​ к нижней, где​означает, что все​

​Кликните правой кнопкой мыши​ заметите потерю данных,​Никогда не удаляйте пустые​ списком, к которому​ Отличия по строкам​ в Условном форматировании.​ меню Главная/ Найти​​Будем их удалять.​​ группы ячеек».​

Способ 4: выделение всего листа

​ Excel. В категории​ т.е. после вставки​Можно установить свои​ из первого столбца​Shift​ по первой и​ кнопку следует отпустить.​ ячейки в этой​ по любой выделенной​ но в реальных​ строки, при помощи​ применен фильтр.​

​ и получаем 2​ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ​ и выделить/ Примечания.​​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​В открывшемся окне выбираем​Определенные пользователем (User Defined)​ нажать не​ правила для условного​ цифры второго столбца.​на клавиатуре и​ последней ячейке строки.​Есть и другой вариант​ строке пусты.​ ячейке и из​

Способ 5: выделение диапазона

​ таблицах с тысячами​ выбора пустых ячеек​УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ​ выделенные ячейки, одна​. Выделяет прямоугольный диапазон​ Сочетания клавиш быстрого​ — инструмент «Инспектор​ пункт «Пустые ячейки».​выберите нашу функцию​

​Enter​ форматирования гистограммой. Ещё​​ Разница ставится в​​ последовательно кликнуть по​Также строки в таблицах​ решения данной задачи.​Далее выделите все отфильтрованные​ контекстного меню выберите​ строк Вы можете​Удаление пустых строк при​.  Выделяет ячейки, к​ на строке​ ячеек вокруг активной​ вызова:​ документов».​

​Программа отмечает пустые ячейки.​NoBlanks​(как обычно), а​ можно выделить данные​ столбце С.​ верхней левой и​ можно отметить подобным​ Зажимаем кнопку​ строки и удалите​Delete row​ неосознанно удалить дюжины​​ помощи ключевого столбца​​ которым применено Условное​

Способ 6: применение горячих клавиш

​5​ ячейки. Граница этого​CTRL+SHIFT+щ​

• ​В отрывшемся окне ставим​​ На главной странице​.​
• ​Ctrl+Shift+Enter​​ ячеек символами. Читайте​Нам нужно найти​
• ​ нижней правой ячейке​ образом, что и​​Shift​ их целиком. Как​(Удалить строку) или​
• ​ нужных строк. Если​Удаление пустых строк в​​ форматирование (Главная/ Стили/​, другая на​ диапазона определяется окружающими​

​.​ галочку напротив «Скрытые​ находим вкладку «Ячейки»,​

​В качестве аргумента функции​​. Теперь формулу можно​

​ в статье «Символ​ ячейки с определенным​ выделяемой области. Либо​ столбцы. Кликаем по​на клавиатуре и​ это сделать –​ просто нажмите​ повезёт, Вы обнаружите​ таблице без ключевого​ Условное форматирование)​8​ его пустыми строками​КОНСТАНТЫ​ строки и столбцы».​ нажимаем «Удалить».​ укажите исходный диапазон​ скопировать вниз, используя​ в Excel для​ результатом. В дополнительной​

​ выполнив операцию в​

lumpics.ru

Как выделить ячейки в Excel.

​ первому элементу в​​ кликаем по верхней​ описано выше.В результате​Ctrl+-​ потерю в течение​ столбца​ПРОВЕРКА ДАННЫХ​. Логика такова: столбец​ и столбцами. Сочетания​. Выделяет все непустые​ Нажимаем «Проверить».​Результат – заполненный диапазон​ с пустотами (B3:B10)​ автозаполнение (потянуть за​ визуализации данных» тут.​ ячейке (например, E2)​ обратном порядке: кликнуть​ столбце, а затем​

​ ячейке столбца. Затем,​ пустая строка (строка​(знак минус).​ нескольких часов, восстановите​Повсюду в интернете Вы​. Выделяет ячейки, для​2​ клавиш быстрого вызова:​
​ ячейки, не содержащие​Через несколько секунд программа​ «без пустот».​ и нажмите​ черный крестик в​В Excel можно​ будем писать цифру,​ по нижней левой​ набираем сочетание клавиш​ не отпуская кнопку​ 5) будет удалена,​В появившемся окне с​ рабочую книгу из​ можете встретить простой​​ которых проводится проверка​сравнивается с эталонным​CTRL+SHIFT+* CTRL+A​ формул. Эта опция​ отображает результат проверки.​Внимание! После удаления часть​
​Ctrl+Shift+Enter​ правом нижнем углу​
​ выделить не только​ которую хотим найти​ и верхней правой​

​Ctrl + Shift +​ кликаем по нижней.​ все остальные строки​ вопросом​ резервной копии и​ совет, якобы позволяющий​

​ допустимости данных (заданная​ столбцом​.​ полезна в случае,​Нажимаем «Удалить все». На​ ячеек перескакивает вверх​
​, чтобы ввести функцию​ ячейки) — и​
​ отдельные ячейки, но​ в столбце C.​
​ ячейке массива. Диапазон,​ стрелка вправо​
​ Можно производить действия​
​ (с пустыми ячейками​Delete entire sheet row?​ продолжите работу. А​ удалить пустые строки:​

​ с помощью команды​1​ТTREOBQ МАССИВ​
​ если на листе​​ экране появится соответствующее​ ​ – данные могут​
​ как формулу массива.​ мы получим исходный​ и периоды дат.​ Выделяем столбец С.​ находящийся между этими​. Строка выделится до​ и в обратном​

​ или без) останутся​(Удалить всю строку​ что если не​Выделите данные от первой​ Данные/ Работа с​. Если добавить еще​. Эта опция используется​ создана некоторая расчетная​ уведомление.​ перепутаться. Поэтому для​При импорте и копировании​​ диапазон, но без​ Например, сделать график​На закладке «Главная»​ элементами, будет выделен.​ конца таблицы. Но​ порядке.​ на своём месте.​ листа?) нажмите​
​ повезёт, и у​ до последней ячейки.​ данными/ Проверка данных).​ один столбец, то​ крайне редко. Выделяет​ модель и нужно​В результате проделанной работы​ перекрывающихся диапазонов инструмент​
​ таблиц в Excel​ пустых ячеек:​ отпусков, дежурств, табель​ выбираем функцию «Условное​Также существует возможность выделения​ опять же, обязательным​Кроме того, для выделения​

excel-office.ru

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

​Теперь вспомогательный столбец можно​ОК​ Вас не будет​

​Нажмите​ При выборе переключателя​ будут выделены все​

Способ 1. Грубо и быстро

1. ​ диапазон ячеек, содержащий​
2. ​ очистить все ячейки​​ скрытые ячейки удалены,​​ не подходит.​​ могут формироваться пустые​ ​Если есть подозрение, что​​ рабочего времени в​ форматирование», затем выбираем​​ разрозненных ячеек или​ ​ условием в данном​​ столбцов в таблицах​​ удалить. Или Вы​​.​
   
   ​ резервной копии?​F5​
3. ​ Всех будут выделены​ ячейки, которые отличаются​ массив в который​ с исходными данными,​​ нумерация восстановлена.​ ​Полезный совет! Сочетание клавиш​​ строки и ячейки.​

Способ 2. Формула массива

​ вам часто придется​ Excel, т.д.​ функцию — «Равно».​​ диапазонов. Для этого,​​ случае является наличие​​ можно воспользоваться следующим​​ можете применить другой​Очистите применённый фильтр: на​Далее в этой статье​​, чтобы открыть диалоговое​ все такие ячейки.​ ​ в соответствующих строках​ входит активная ячейка.​

​ чтобы ввести в​​Таким образом, убрать пустые,​​ для удаления выделенной​​ Они мешают работе,​​ повторять процедуру удаления​Как выделить субботы,​ В условиях форматирования​ любым из вышеперечисленных​ данных во всех​

​ алгоритмом. Выделяем первую​ фильтр, чтобы показать​ вкладке​ я покажу Вам​ окно​

​ При выборе опции​

​ от ячеек столбца​ Те, кто не​
​ них новые значения.​

​ повторяющиеся или скрытые​ строки в Excel​ отвлекают.​ пустых ячеек из​​ воскресенья или другие​​ указываем адрес нашей​​ способов нужно выделять​​ ячейках строчки.​ ячейку колонки, отпускаем​ только те ячейки,​Data​ 2 быстрых и​Go to​ Этих же выделяются​1​ знаком с формулами​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​ Если ячейка содержит​ ячейки таблицы можно​ CTRL+«-». А для​Некоторые формулы могут работать​ диапазонов, то лучше​ дни в таблице,​ ячейки (Е2). Ссылку​ в отдельности каждую​Для выделения всей строки​ мышку и жмем​ в которых есть​(Данные) нажмите кнопку​

​ надёжных способа удалить​(Переход).​​ только те ячейки,​​.​ массива, могут пропустить​​ значение =11, то​​ с помощью встроенного​ ее выделения можно​

​ некорректно. Использовать ряд​ один раз добавить​ читайте в статье​ на ячейку делаем​ область, которую пользователь​ листа делаем клик​ на комбинацию клавиш​ одна или несколько​Clear​ пустые строки из​В диалоговом окне нажмите​ для которых установлены​ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ.​ описание этой опции.​ это значение считается​ функционала программы Excel.​ нажать комбинацию горячих​ инструментов в отношении​ в стандартный набор​ «Выделить число по​ абсолютной. Про абсолютные​ хочет обозначить, но​ по соответствующему сектору​Ctrl + Shift +​ пустых ячеек.Для этого​(Очистить).​ листов Excel.​ кнопку​ те же правила​Аналогично предыдущей опции.​ Остальные могут поэкспериментировать.​ формулой, а не​Alex​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​

​ не полностью заполненного​ свою функцию для​ дню недели в​ ссылки читайте статью​ при этом обязательно​ вертикальной панели координат,​

1. ​ стрелка вниз​ снимите галочку в​
2. ​Отлично! Все пустые строки​​Этот метод работает, если​Special​​ проверки допустимости данных,​​ Эталоном служит верхняя​ ​выделите ячейки от​​ константой, хотя значение​​: Формат ячейки (правая​​​ диапазона невозможно. Научимся​​ удаления пустых ячеек,​​ Excel».​​ «Относительные и абсолютные​​ должна быть зажата​
3. ​ где отображается нумерация.​. При этом выделится​ строке со значением​ полностью удалены, а​​ в Вашей таблице​​(Выделить).​ что и для​

planetaexcel.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ строка.​A1E1​ ячейки не может​ клавиша мышки на​Чтобы удалить одинаковые строки​ быстро удалять пустые​

​ и пользоваться ей​Имеем диапазон ячеек с​ ссылки в Excel».​ кнопка​Если нужно выделить подобным​ весь столбец до​0​ строка​ есть столбец, который​В диалоговом окне​ активной ячейки.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ​включительно (всего 5​ меняться. Такая ячейка​ ячейку) и там​ в Excel, выделяем​ ячейки в конце​

​ во всех последующих​ данными, в котором​ Выбираем цвет заливки​Ctrl​ образом несколько соседних​ последнего элемента, в​(ноль) и нажмите​3​ помогает определить, пуст​Go to special​В этой статье я​. Выделяет ячейки, на​

​ ячеек);​ выделена не будет.​ смотри настройки ее,​

​ всю таблицу. Переходим​ или середине таблицы.​ случаях.​ есть пустые ячейки:​ ячейки или шрифта.​.​ строк, то проводим​ котором содержаться данные.​ОК​

​(Roger) по-прежнему на​ рассматриваемый столбец или​(Выделить группу ячеек)​ объясню, почему удаление​ которые есть ссылки​в Строке формул введите​ Эта опция также​ цвет в том​ на вкладку «Данные»​ Будем использовать простые​Для этого откройте редактор​Задача — удалить пустые​Нажимаем «ОК». Теперь, какое​

​Можно производить выделение отдельных​ мышкой с зажатой​ Важным условием для​.​ месте (сравните с​ нет (ключевой столбец).​

​ отметьте пункт​ пустых строк в​ в формулах.  Можно​ формулу ={1;2;3;4;5};​ доступна через меню​ числе. А можно​ — «Работа с​ средства, доступные пользователю​

​ Visual Basic (​ ячейки, оставив только​

​ значение мы введем​ областей с помощью​ левой кнопкой по​ выполнения данной процедуры​

​Урок подготовлен для Вас​ результатом предыдущей попытки).​

​ К примеру, это​Blanks​ Excel при помощи​ использовать так: выделяете​нажмите сочетание клавиш​ Главная/ Найти и​

​ еще проще, выделить​ данными» — «Удалить​ любого уровня.​ALT+F11​ ячейки с информацией.​ в ячейку E2,​ горячих клавиш:​

​ соответствующей группе секторов​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ является отсутствие пустых​ командой сайта office-guru.ru​Воспользуйтесь этим способом, если​ может быть ID​(Пустые ячейки) и​выделить пустые ячейки​ весь лист (или​

​CTRL+SHIFT+ENTER​ выделить/ Константы.​ ячейки и нажать​ дубликаты».​Чтобы показать на примере,​), вставьте новый пустой​Выделяем исходный диапазон​ ячейки в столбце​

​Ctrl+Home​ панели координат.​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ ячеек в данной​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​ в Вашей таблице​

​ покупателя или номер​ нажмите​>​

1. ​ область, где находятся​.​ФОРМУЛЫ​ цвет заливки (см.​В открывшемся окне выделяем​ как удалить лишние​ модуль (меню​Жмем клавишу​ C с таким​– выделение первой​Также можно зажать кнопку​ колонке таблицы. В​Перевел: Антон Андронов​ присутствуют многочисленные пустые​
2. ​ заказа, или что-то​ОК​удалить строку​
3. ​ формулы и ячейки​Теперь мы получили массив.​. Выделяет ячейки, содержащие​
4. ​ фото 2).​ те столбцы, в​ строки, для демонстрации​

​Insert — Module​F5​ значением окрасятся.​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ ячейки с данными;​Shift​ обратном случае, будет​Автор: Антон Андронов​ ячейки, разбросанные по​ подобное.​.​– это плохая​ с исходными данными),​ Попробуйте удалить значение​

​ формулы. Можно также​Romrom​ которых находятся повторяющиеся​

​ порядка действий возьмем​

1. ​) и скопируйте туда​, далее кнопка​Как выделить пустые ячейки​
2. ​Ctrl+End​и произвести клик​ отмечена только область​Для того, чтобы производить​
3. ​ разным столбцам, а​Нам важно сохранить порядок​
4. ​Кликните правой кнопкой мыши​ идея, и покажу​ вызываете инструмент Выделение​

​ из ячейки​ сузить задачу, выбрав​: условное форматирование поможет:​

​ значения. Так как​ таблицу с условными​ текст этой функции:​Выделить​ в Excel.​

exceltable.com

Как в MS Excel выделить пустые ячейки цветом?

​– выделение последней​​ по первому и​ до первого пустого​ различные действия с​ Вам нужно удалить​ строк, поэтому мы​ по любой из​ Вам 2 быстрых​ группы ячеек с​B1​ тип результата, который​

​http://office-menu.ru/index.php/uroki-excel/14-professionalnoe-ispolzovanie-excel/58-uslovnoe-formatirovanie-excel​​ нужно удалять повторяющиеся​
​ данными:​

​Function NoBlanks(DataRange As​

Посмотреть видео — Как выделить пустые ячейки в Excel

Когда я получаю файл данных от клиента / коллеги или загружаю его из базы данных, я провожу базовую проверку данных. Я делаю это, чтобы убедиться, что нет недостающих точек данных, ошибок или дубликатов, которые могут привести к проблемам позже.

Одна из таких проверок — найти и выделить пустые ячейки в Excel.

Пустые ячейки в наборе данных могут быть пустыми по многим причинам:

• Данных нет.
• Точки данных были случайно удалены.
• Формула возвращает пустую строку, в результате чего получается пустая ячейка.

Хотя эти пустые ячейки легко обнаружить в небольшом наборе данных, если у вас есть огромный набор с сотнями строк и столбцов, выполнение этого вручную было бы крайне неэффективным и подверженным ошибкам.

В этом уроке я покажу вам различные способы поиска и выделения пустых ячеек в Excel.

Выделите пустые ячейки с помощью условного форматирования

Условное форматирование — отличный способ выделить ячейки на основе их значения при выполнении заданного условия.

Я собираюсь продемонстрировать эти примеры с небольшим набором данных. Однако вы можете использовать те же методы и с большими наборами данных.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вы можете видеть, что в этом наборе данных есть пустые ячейки.

Вот шаги, чтобы выделить пустые ячейки в Excel (с использованием условного форматирования):

Это выделит все пустые ячейки в наборе данных.

Обратите внимание, что условное форматирование является динамическим. Это означает, что если применяется условное форматирование и вы удаляете точку данных, эта ячейка будет выделена автоматически.

В то же время такое динамическое поведение связано с накладными расходами. Условное форматирование нестабильно и при использовании с большими наборами данных может замедлить работу вашей книги.

Если вы хотите быстро выделить и выделить пустые ячейки, вы можете использовать технику «Перейти к специальному».

Вот шаги, чтобы выбрать и выделить пустые ячейки в Excel:

Как уже упоминалось, этот метод полезен, когда вы хотите быстро выделить все пустые ячейки и выделить их. Вы также можете использовать те же шаги, чтобы выбрать все пустые ячейки, а затем заполнить в них 0 или NA или любой другой соответствующий текст.

Обратите внимание, что в отличие от условного форматирования этот метод не является динамическим. Если вы сделаете это один раз, а затем по ошибке удалите точку данных, она не будет выделена.

Использование VBA для выделения пустых ячеек в Excel

Вы также можете использовать короткий код VBA для выделения пустых ячеек в выбранном наборе данных.

Этот метод больше подходит, когда вам нужно часто находить и выделять пустые ячейки в наборах данных. Вы можете легко использовать приведенный ниже код и создать надстройку или сохранить ее в своей личной книге макросов.

Вот код VBA, который выделяет пустые ячейки в выбранном наборе данных:

Код от Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells () Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbRed End Sub

Вот шаги, чтобы поместить этот код VBA в бэкэнд, а затем использовать его для выделения пустых ячеек в Excel:

Как запустить код VBA (макрос)?

После того, как вы скопировали и вставили этот макрос, его можно использовать несколькими способами.

Использование диалогового окна макроса

Вот шаги, чтобы запустить этот макрос с помощью диалогового окна Macro:

1. Выберите данные.
2. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Макросы».
3. В диалоговом окне «Макрос» выберите макрос «HighlightBlankCells» и нажмите «Выполнить».

Использование редактора VB

Вот шаги для запуска этого макроса с помощью редактора VB:

1. Выберите данные.
2. Перейдите на вкладку Разработчик и щелкните Visual Basic.
3. В редакторе VB щелкните в любом месте кода.
4. Нажмите кнопку с зеленым треугольником на панели инструментов (или нажмите клавишу F5).

Как я уже упоминал, использование макроса VBA для выделения пустых ячеек — лучший способ, если вам нужно делать это часто. Помимо описанных выше способов запуска макроса, вы также можете создать надстройку или сохранить код в личной книге макросов. Это позволит вам получить доступ к этому коду из любой книги в вашей системе.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.

Создание нового правила заливки
После нажать «ОК»

Результат заливки пустых ячеек

Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут залиты красным цветом, и человек вносящий данные в чек-лист обязательно обратит на них внимание.

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенных типов данных, таких как формулы с помощью команды Перейти. Кроме того, с помощью Перейти к найти только ячейки, которые соответствуют определенным критериям, — например последнюю ячейку на лист, содержащую данные или форматирование.

Начинать, выполнив одно из указанных ниже действий.

Чтобы выполнить поиск определенных ячеек на всем листе, щелкните любую ячейку.

Чтобы выполнить поиск определенных ячеек в пределах области, определенной, выберите диапазон, строк или столбцов, которые должны. Дополнительные сведения читайте в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке » Главная » нажмите кнопку Найти и выделить > Перейти (в группе » Редактирование «).

Сочетание клавиш: Нажмите клавиши CTRL + G.

Нажмите кнопку Дополнительный.

В диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите один из указанных ниже вариантов.

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь.

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks) :

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter . И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values) . Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table ) или сочетанием клавиш Ctrl + T :

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) . Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl ) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down) :

Вот и всё 🙂 Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close&Load — Close&Load to. )

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All) .

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
3. Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

1. Выделите все пустые ячейки.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

1. Выделите все пустые ячейки
2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
3. Введите нужное число или текст.
4. Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Выделение в MS EXCEL незаполненных ячеек

Используем Условное форматирование для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции ПЛТ() от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения: Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей и Сумму кредита.

Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило Условного форматирования (см. Файл примера ):

• выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон А2:А5);
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ЕПУСТО($А2) ;
• выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

Незаполненные ячейки (А3) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции ЕПУСТО() можно использовать другое правило Условного форматирования: Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат. В разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выбрать в выпадающем списке значение Пустые и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат . Пустые дадут разные результаты. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

СОВЕТ :
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
• выберите в списке пункт Условное форматирование;
• будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Похожие статьи

На чтение 4 мин Опубликовано 07.03.2020

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

• Как выделить пустые ячейки на листе Excel
• Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
• Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Содержание

1. Как выделить пустые ячейки на листе Excel
2. Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
3. Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
4. Способ 1
5. Способ 2

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
3. Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

1. Выделите все пустые ячейки.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

1. Выделите все пустые ячейки
2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
3. Введите нужное число или текст.
4. Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащих значения, используйте функцию СЧЁТЗ.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество сотрудников, которые сделали продажу (столбец г).

Функция COUNT пропускает пустые значения в D3, D4, D8 и D11 и подсчитывает количество ячеек, содержащих значения в столбце г. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащий значения, и отображает 6 в качестве выходных данных.

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Есть именной диапазон L7:L68. В нем строки, пустые или с текстом (постоянно меняются) .
Как в другой диапазон (столбец) выбрать из диапазона L7:L68 все непустые строки, и выстроить их подряд без пробелов?

Пример:
ааа
ббб
(пустая строка)
ллл
(пустая строка)
жжж

надо чтобы в другой столбец собрался текст подряд:
ааа
ббб
ллл
жжж

Например, как показано на следующем снимке экрана, в определенном диапазоне много пустых ячеек. Теперь вы хотите взять пустые ячейки из диапазона и выделить их. Конечно, вы можете выбрать каждую пустую ячейку вручную, что может занять много времени и утомительно. Здесь я расскажу о нескольких хитрых способах быстрого выбора только всех пустых ячеек или всех непустых ячеек только из определенного выбора.

• Выберите пустые / непустые ячейки из диапазона в Excel (5 ступени)
• Выберите непустые ячейки из указанного диапазона с помощью Kutools for Excel (всего 1 шаг)

---

Выберите пустые / непустые ячейки из диапазона в Excel

Предположим, у вас есть ряд ячеек, как показано на скриншоте ниже, и вы можете выбрать пустую ячейку или непустые ячейки только в выделенном фрагменте с помощью следующих шагов:

Шаг 1: Выберите диапазон, из которого вы выберете пустые ячейки.

Шаг 2: нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к для открытия Перейти к диалоговое окно. Вы также можете открыть диалоговое окно Перейти, нажав кнопку F5 .

Шаг 3: в Перейти к диалогового окна, нажмите Особый кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 4: в Перейти к специальному диалоговое окно, проверьте Пробелы вариант. Смотрите скриншот выше:

Внимание: Если вы хотите выбрать только непустые ячейки, установите флажок Константы опцию.

Шаг 5: нажмите OK. Затем сразу же выбираются все пустые или непустые ячейки в выделенном фрагменте. См. Следующие скриншоты:

Выберите только пустые ячейки:

Выбирать только непустые ячейки:

Быстро заполняйте пустые ячейки значениями выше / ниже / слева / справа или фиксированным значением в Excel

1. Заполните все пустые ячейки в этом диапазоне значениями выше / ниже / слева / справа для каждой пустой ячейки;
2. Заполните все пустые ячейки определенным значением или текстом, например специальным знаком «?»;
3. Заполните все пустые ячейки значениями лайнера.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Выберите непустые ячейки из указанного диапазона с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете легко выбрать все непустые ячейки с содержимым одним щелчком мыши в Excel. Вы можете сделать следующее:

Выберите диапазон, в котором вы будете выбирать только непустые ячейки, и нажмите кнопку Кутулс > Выберите > Выбрать непустые ячейки.

Тогда сразу будут выделены все непустые ячейки с содержимым.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

---

Демонстрация: выбор непустых ячеек из диапазона в Excel

---

Связанная статья

Как затенять или раскрашивать пустые ячейки в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!