Как выбрать в excel несколько ячеек по условию

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.



Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Выборка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​КодСТРОКА($A$3:$A$397)-2​For ii =​ — подходит на​ #Н/Д. Для получения​ доход за те​ Например, зеленым. И​Поместить результат в диапазон​фильтровать список на месте​Продавец​в группе​ (в примерах ниже​.​

​«Мои данные содержат заголовки»​В запустившемся окне форматирования​

Выполнение выборки

​в блоке​ которых сумма выручки​При работе с таблицами​Чтобы выбирать предпоследнее​ 1 To UBound©​ реальные данные?​ корректных результатов необходимо​ же месяцы в​ нажмите ОК на​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​. Скопированные строки будут​.​Продажи​Сортировка и фильтр​ — «Среднее арифметическое»​

1. ​Расширенные условия вводятся в​, если шапка имеется,​ переходим во вкладку​«Редактирование»​​ не меньше 10000​​ Excel довольно часто​​ или другое, используйте​​’помещаем условие​Hugo​​ выполнить сортировку таблицы​​ предыдущем году.​ всех открытых окнах.​ включать только те​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​фрукты​

   

   ​нажмите​ и «Точное соответствие»).​ отдельный диапазон условий​ а галочки нет.​«Шрифт»​​. В активировавшемся списке​​ рублей, но не​​ приходится проводить отбор​​ вместо МАКС, НАИБОЛЬШИЙ.​Cells(1, 10 +​​: Макросом например так:​​ или в качестве​

   

2. ​Вид исходной таблицы:​Готово!​ столбцы, названия которых​ в другую область​Кротов​Дополнительно​Если в формуле вместо​ на листе над​ В поле​и в соответствующем​ нажимаем на кнопку​ превышает 15000 рублей.​ в них по​ Первый наибольший -​​ ii) = «​​Sub otbor()​​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​​Для нахождения искомого значения​

   

3. ​Как работает выборка уникальных​ были скопированы.​ листа, установите переключатель​6 328 р.​.​ относительной ссылки на​ диапазоном ячеек или​«Сортировать по»​ поле выбираем белый​«Фильтр»​Аналогично можно настраивать фильтры​ определенному критерию или​
   • ​ это последняя строка,​
   • ​ ‘выгружаем заполненную часть​
   • ​Dim a(), i&,​
   • ​ значение ЛОЖЬ.​
   • ​ можно было бы​

   ​ значений Excel? При​Введите в поле​скопировать результат в другое​Фрукты​Выполните одно из следующих​ ячейку или имени​ таблицей, которые требуется​​указываем наименование того​​ цвет. После этих​.​​ и в других​​ по нескольким условиям.​ второй — предпоследняя​ массива (по индексу)​​ b(), c(), d(),​​Если форматы данных, хранимых​

   

4. ​ использовать формулу в​ выборе любого значения​Диапазон условий​ место​Белова​

   
5. ​ действий.​ диапазона используется название​ отфильтровать. В Microsoft​ столбца, в котором​ действий щелкаем по​При использовании любого из​ столбцах. При этом​ В программе сделать​ и т.д.​Cells(2, 10 +​ bb&, cc&, dd&​ в ячейках первого​ массиве:​ (фамилии) из выпадающего​ссылку на диапазон​, перейдите в поле​6 544 р.​​Чтобы показать результат фильтрации,​​ столбца, в ячейке​ Office Excel в​​ содержатся скопированные значения​​ кнопке​

   ​ двух вышеуказанных методов​ имеется возможность сохранять​ это можно различными​​PS. Оформляйте формулы​​ ii).Resize((c(ii, 2)(UBound(b), 1)))​​a = [c4:d12].Value​​ столбца таблицы, в​То есть, в качестве​ списка B1, в​ условий, включающий подписи​Поместить результат в диапазон​Логическое выражение:​ скрыв ненужные строки,​ с условием будет​ качестве источника расширенных​​ случайных чисел. В​​«OK»​ фильтрация будет удалена,​ также фильтрацию и​ способами при помощи​ тегами. Когда пишите​ = c(ii, 2)​ReDim b(1 To​​ которой выполняется поиск​​ аргумента искомое_значение указать​ таблице подсвечиваются цветом​ столбцов условий. В​и щелкните верхнюю​    ( (Продажи > 6000​ установите переключатель​​ выведено значение ошибки​​ условий используется отдельный​

   
6. ​ поле​.​ а результаты выборки​ по предыдущим условиям,​ ряда инструментов. Давайте​ пост, то вверху​

   

7. ​Next​ UBound(a), 1 To​ с помощью функции​ диапазон ячеек с​ все строки, которые​ данном примере следует​ левую ячейку области,​ И Продажи <​фильтровать список на месте​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ диапазон условий в​«Сортировка»​На кнопку с точно​ – очищены. То​ которые были заданы​ выясним, как произвести​​ есть панель инструментов,​​End Sub​​ 1)​​ ВПР, и переданного​

   

8. ​ искомыми значениями и​ содержат это значение​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в которую требуется​ 6500 ) ИЛИ​.​ Эту ошибку можно​ диалоговом окне​оставляем настройки по​ таким же названием​ есть, в таблице​​ в колонках. Итак,​​ выборку в Экселе,​ выберите там «Формула».​​Вроде всё ОК,​​c = b​ в качестве аргумента​ выполнить функцию в​​ (фамилию). Чтобы в​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вставить строки.​​ (Продажи < 500)​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ не исправлять, поскольку​Расширенный фильтр​​ умолчанию. В поле​​ жмем после возвращения​ будет показан весь​ посмотрим, как производится​ используя разнообразные варианты.​​ Исправьте у себя​​ но — была​

   

9. ​d = b​ искомое_значение отличаются (например,​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​ этом убедится в​ окно​Совет.​ )​ в другую область​ она не повлияет​.​

   

10. ​«Порядок»​ в окно создания​ массив данных, которыми​ отбор с помощью​Скачать последнюю версию​ в посте.​ непонятная вещь: не​For i =​ искомым значением является​​ при вычислении функция​​ выпадающем списке B1​

    

11. ​Расширенный фильтр​    При копировании отфильтрованных строк​Вставьте не менее трех​ листа, установите переключатель​ на результаты фильтрации.​Приведенный ниже образец данных​можно выбрать параметр​

    

12. ​ условий.​ она располагает.​ фильтра для ячеек​​ Excel​​vikttur​ проходило сравнение 12,123​ 1 To UBound(a)​ число, а в​ ВПР вернет результаты​ выберите другую фамилию.​

    ​временно, пока вы​ в другое место​ пустых строк над​скопировать результат в другое​​В формуле, которая применяется​​ используется во всех​​ как​​Теперь у нас имеется​

    
13. ​Урок:​ в формате даты.​Выборка данных состоит в​​: Замена в формуле​​ Т.е. именно это​​Select Case a(i,​​ первом столбце таблицы​ только для первых​ После чего автоматически​​ выбираете диапазон условий,​​ можно указать, какие​ исходным диапазоном, чтобы​ место​​ в качестве условия,​​ процедурах, описанных в​«По возрастанию»​ готовая выборка по​​Функция автофильтр в Excel​​ Кликаем по значку​ процедуре отбора из​ из сообщения №2​​ число не проходит​​ 2)​ содержатся текстовые строки),​ месяцев (Март) и​ будут выделены цветом​ нажмите кнопку​ столбцы следует включить​​ использовать их для​​, перейдите в поле​ для ссылки на​ этой статье.​, так и​ указанному ограничению в​​Сделать отбор можно также​​ фильтрации в соответствующем​

    

14. ​ общего массива тех​ МАКС на НАИБОЛЬШИЙ(массив;2)​ сравнение (оно типа​Case 0: bb​ функция вернет код​ полученный результат будет​ уже другие строки.​Свернуть диалоговое окно​

    

15. ​ в операцию копирования.​ диапазона условий. Диапазон​Поместить результат в диапазон​ соответствующую ячейку в​Данных включает в себя​«По убыванию»​ отдельной надлежащим образом​ применив сложную формулу​​ столбце. Последовательно кликаем​​ результатов, которые удовлетворяют​​ — не то?​​ больше и попадает​ = bb +​​ ошибки #Н/Д.​​ некорректным.​

    

    ​ Такую таблицу теперь​.​​ Перед фильтрацией скопируйте​​ условий должен включать​и щелкните верхнюю​ первой строке необходимо​​ четыре пустые строки​​. Для случайной выборки​​ оформленной таблице.​​ массива. В отличие​ по пунктам списка​​ заданным условиям, с​​Настоятельно рекомендую не​

​ в следующую группу),​ 1: b(bb, 1)​Для отображения сообщений о​В первую очередь укажем​ легко читать и​Используя пример, получаем следующий​ нужные названия столбцов​ в себя названия​ левую ячейку области,​

​ использовать относительную ссылку.​​ выше диапазон списка,​

Способ 2: применение формулы массива

​ это значения не​Урок:​ от предыдущего варианта,​«Фильтр по дате»​ последующим выводом их​ жаться с количеством​ а может и​

1. ​ = a(i, 1)​ том, что какое-либо​ третий необязательный для​ анализировать.​ отфильтрованный результат для​ в первую строку​

   

2. ​ столбцов. Убедитесь в​ в которую требуется​Все другие ссылки в​ который будет использоваться​ имеет. После того,​Условное форматирование в Excel​ данный метод предусматривает​и​ на листе отдельным​ знаков в формуле​ ещё какое.​Case 0 To​ значение найти не​ заполнения аргумент –​

   ​Скачать пример выборки из​

   ​ диапазона списка:​ области, в которую​ том, что между​ вставить строки.​ формуле должны быть​ как диапазон условий​ как настройки произведены,​Так же, как и​ вывод результата в​

   

3. ​«Настраиваемый фильтр»​ списком или в​ рабочего файла. Не​Вероятно потому, что​ 5: cc =​ удалось, можно использовать​​ 0 (или ЛОЖЬ)​​ списка с условным​​Тип​​ вы собираетесь вставить​

   

4. ​ значениями условий и​Совет.​ абсолютными.​ (A1:C4) и диапазон​ жмем на кнопку​

   ​ при использовании фильтра,​

   ​ отдельную таблицу.​​.​​ исходном диапазоне.​

   

5. ​ нужно бояться функций​ числа в столбце​ cc + 1:​

   ​ «обертки» логических функций​

   ​ иначе ВПР вернет​​ форматированием.​​Продавец​

   ​ отфильтрованные строки. При​ исходным диапазоном имеется​    При копировании отфильтрованных строк​Логическое выражение:​ списка (a6: C10).​

   
6. ​«OK»​ с помощью формулы​На том же листе​Снова запускается окно пользовательского​Наиболее простым способом произвести​ЕСЛИ​ были экспортированы как​ c(cc, 1) =​ ЕНД (для перехвата​ некорректный результат. Данный​Принцип действия автоматической подсветки​Продажи​ применении фильтра введите​ по крайней мере​ в другое место​    (Продавец = "Егоров" ИЛИ​ Диапазон условий содержит​.​ можно осуществлять выборку​ создаем пустую таблицу​ автофильтра. Выполним отбор​​ отбор является применение​​, она поможет облегчить​

   

7. ​ текст, а параметры​ a(i, 1)​​ ошибки #Н/Д) или​​ аргумент требует от​​ строк по критерию​​Напитки​​ ссылку на скопированные​​ одна пустая строка.​ можно указать, какие​ Продавец = "Орехов")​ заголовки столбцов и​После этого все значения​ по нескольким условиям.​​ с такими же​​ результатов в таблице​

   

8. ​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​ вычисления, тем более,​ я ввёл руками​Case 0 To​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ функции возвращать точное​​ запроса очень прост.​​Ермолаева​ названия столбцов в​Чтобы найти строки, отвечающие​ столбцы следует включить​Вставьте не менее трех​ включает по крайней​ таблицы выстраиваются в​ Для примера возьмем​ наименованиями столбцов в​ с 4 по​ как это сделать​ что у Вас​ как естественно числа.​​ 10: dd =​​ любых ошибок).​​ совпадение надетого результата,​​ Каждое значение в​5 122 р.​​ поле​​ нескольким наборам условий,​ в операцию копирования.​​ пустых строк над​​ мере одна пустая​

   

9. ​ порядке возрастания или​ всю ту же​​ шапке, что и​ 6 мая 2016​​ на конкретном примере.​ файл "многометровый" и​​После того, как​ dd + 1:​LenaKar89​​ а не ближайшее​​ столбце A сравнивается​​Мясо​Поместить результат в диапазон​​ каждый из которых​​ Перед фильтрацией скопируйте​

   

10. ​ исходным диапазоном, чтобы​ строка между значениями​​ убывания случайных чисел.​​ исходную таблицу, а​ у исходника.​ года включительно. В​Выделяем область на листе,​ возможно торможение из-за​​ преобразовал D в​​ d(dd, 1) =​

    

11. ​: Добрый день, помогите​ по значению. Вот​ со значением в​Белова​. Тогда скопированные строки​

​ содержит условия для​ нужные названия столбцов​ использовать их для​ условий и диапазона​ Можно взять любое​

​ также пустую таблицу,​​Выделяем все пустые ячейки​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ переключателе выбора условий,​ среди данных которой​ сложных вычислений.​ числа - всё​ a(i, 1)​ решить такую задачу:​ почему иногда не​ ячейке B1. Это​450 р.​ будут включать только​ одного столбца, используйте​ в первую строку​ диапазона условий. Диапазон​ списка.​ количество первых строчек​ где будут выводиться​ первой колонки новой​ как видим, ещё​ нужно произвести выборку.​

1. ​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ($C$3:$C$397>$D$407;ЕСЛИ($O$3:$O$397<>0;ЕСЛИ($B$3:$B$3970,01;СТРОКА($A$3:$A$397))))))));2)​ сработало верно.​End Select​

   

2. ​Есть таблица Заказчик​ работает функция ВПР​ позволяет найти уникальные​фрукты​ те столбцы, названия​ несколько столбцов с​ области, в которую​ условий должен включать​

   ​Для работы с этими​

   ​ из таблицы (5,​ результаты, с уже​ таблицы. Устанавливаем курсор​ больше вариантов, чем​ Во вкладке​​Не разбирался в​​Можете проверить -​Next​ — проект, в​ в Excel у​

   ​ значения в таблице​Кротов​ которых вы скопировали.​​ одинаковой подписью. В​​ вы собираетесь вставить​

   

3. ​ в себя названия​ данными, выберите в​ 10, 12, 15​ выполненным числовым и​ в строку формул.​ для числового формата.​«Главная»​ формуле. Возможно, не​ добавить в свой​[c20].Resize(bb, 1) =​ столбце заказчик есть​ некоторых пользователей.​ Excel. Если данные​6 328 р.​В поле​ данном примере следует​ отфильтрованные строки. При​

Способ 4: случайная выборка

​ столбцов. Убедитесь в​ таблице ниже, скопируйте​​ и т.п.) и​​ условным форматированием. Установим​ Как раз сюда​ Выбираем позицию​щелкаем по кнопке​ то. Показал, как​ файл условия отбора​ b​ повторяющиеся значения (т.е.​Формула для 2017-го года:​ совпадают, тогда формула​

1. ​Если Вы работаете с​диапазон условий отбора​ ввести:​ применении фильтра введите​ том, что между​ ее и вставьте​ их можно будет​

   ​ первым ограничением нижнюю​

   ​ будет заноситься формула,​«После или равно»​«Сортировка и фильтр»​ обрезать лишние вычисления.​ и выполнить код​​[d20].Resize(cc, 1) =​​ по одному заказчику​

   
2. ​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​ возвращает значение ИСТИНА​ большой таблицей и​введите ссылку на​Тип​ ссылку на скопированные​ значениями условий и​ его в ячейку​ считать результатом случайной​ границу отбора по​ производящая выборку по​. В поле справа​

   

3. ​. Она размещается в​vit-2​ — результаты разные.​ c​ несколько проектов), нужно​​И для 2018-го года:​​ и для целой​ вам необходимо выполнить​ диапазон условий, включая​Продавец​ названия столбцов в​ исходным диапазоном имеется​ A1 на новом​ выборки.​ выручке в 15000​​ указанным критериям. Отберем​​ устанавливаем значение​​ блоке настроек​​: Караваев, спасибо за​

   

4. ​Но если сравнивать​[e20].Resize(dd, 1) =​ сделать так чтобы​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​ строки автоматически присваивается​​ поиск уникальных значений​​ заголовки столбцов условий.​​Продажи​​ поле​ по крайней мере​

   

5. ​ листе Excel.​Урок:​​ рублей, а вторым​​ строчки, сумма выручки​«04.05.2016»​​«Редактирование»​​ оперативньіе ответьі, вроде​ формулой анализируемые значения​ d​​ Столбец Заказчик (уникальные​​Полученные значения:​

   

6. ​ новый формат. Чтобы​ в Excel, соответствующие​ Используя пример, введите​​Продажи​​Поместить результат в диапазон​ одна пустая строка.​Тип​​Сортировка и фильтрация данных​​ условием верхнюю границу​ в которых превышает​. В нижнем блоке​. В открывшемся после​ все понятно, потом​​ — они одинаковы!​​End Sub​ значения) стол заголовками​​С использованием функции СРЗНАЧ​​ формат присваивался для​ определенному запросу, то​​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​​>6000​​. Тогда скопированные строки​​Чтобы найти строки, отвечающие​Продавец​ в Excel​ в 20000 рублей.​ 15000 рублей. В​​ устанавливаем переключатель в​​ этого списка выполняем​

   

7. ​ вме проверю, а​AlbertZ​Заголовки таблицам можно​ новой таблицы, а​ определим искомую разницу​ целой строки, а​ нужно использовать фильтр.​ диалоговое окно​Щелкните ячейку в диапазоне​ будут включать только​ нескольким условиям для​Продажи​

​Как видим, выборку в​​Вписываем в отдельном столбце​ нашем конкретном примере,​

​ позицию​ щелчок по кнопке​ пока иду в​: Спасибо огромное за​ написать на листе,​ значения проектов выстроились​ доходов:​ не только ячейке​ Но иногда нам​Расширенный фильтр​ списка. Используя пример,​ те столбцы, названия​ одного столбца, введите​Тип​ таблице Excel можно​ граничные условия для​ вводимая формула будет​«До или равно»​​«Фильтр»​​ гости, все таки​

​ помощь теперь буду​

lumpics.ru

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​ а можно и​ под ним.​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ в столбце A,​ нужно выделить все​временно, пока вы​ щелкните любую ячейку​ которых вы скопировали.​ условия непосредственно одно​Продавец​ произвести, как с​​ выборки.​​ выглядеть следующим образом:​. В правом поле​.​ Рождество на дворе.​ разбираться.​

excel2.ru

Фильтрация с применением сложных условий

​ в код добавить.​​Пример во вложении.​Полученный результат:​ мы используем смешанную​ строки, которые содержат​ выбираете диапазон условий,​ в диапазоне списка​В поле​ под другим в​Продажи​ помощью автофильтра, так​Как и в предыдущем​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ вписываем значение​Есть возможность поступить и​ С праздником!​Hugo​Место выгрузки можно​ВПР не помогает,​Как видно, в некоторых​ ссылку в формуле​ определенные значения по​

​ нажмите кнопку​ A6:C10.​Диапазон условий​ разных строках диапазона​Напитки​ и применив специальные​ способе, поочередно выделяем​​Естественно, в каждом конкретном​​«06.05.2016»​

​ по-другому. Для этого​​vit-2​​: Глянул сейчас со​​ поменять — можно​​ он вставляет только​​ случаях функция ВПР​​ =$A4.​

​ отношению к другим​	​Свернуть диалоговое окно​
​На вкладке​
​введите ссылку на​ условий. В данном​Ермолаева​ формулы. В первом​ пустые столбцы новой​	​ случае адрес ячеек​. Переключатель совместимости условий​
​ после выделения области​: Всем спасибо за​ стороны на код​ и столбиком, ориентируясь​	​ 1 значение…​ может вести себя​
​Функция ВПР в Excel​ строкам. В этом​.​Данные​ диапазон условий, включая​	​ примере введите следующее:​5 122 р.​
​ случае результат будет​ таблицы и вписываем​ и диапазонов будет​	​ оставляем в положении​ на листе перемещаемся​ помощь. Вопрос решен.​ — что-то часто​
​ по значениям b,​LenaKar89​ непредсказуемо, а для​	​ предназначена для поиска​ случаи следует использовать​Используя пример, получим следующий​ ​в группе​ названия условий. Используя​Тип​
​Мясо​	​ выводиться в исходную​ в них соответствующие​

Общие сведения

​ свой. На данном​​ по умолчанию –​​ во вкладку​​Тема закрыта.​​ UBound(b) определяю…​ c, d.​

• ​: Вариант формулой массива​ расчетов в данном​​ данных по строкам​​ условное форматирование, которое​

• ​ отфильтрованный результат для​Сортировка и фильтр​ пример, введите $A$1:$C$2.​Продавец​Белова​ таблицу, а во​ три формулы. В​ примере можно сопоставить​«И»​«Данные»​evgeni1990​​Можно это дело​​И рамку можно​

Образец данных

​ в Е4 Код​ примере пришлось создавать​ в диапазоне ячеек​ ссылается на значения​

​ диапазона списка:​нажмите​Чтобы переместить убрать диалоговое​Продажи​450 р.​ втором – в​ первый столбец вносим​ формулу с координатами​. Для того, чтобы​. Щелкаем по кнопке​: Здравствуйте Уважаемые форумчане,​ чуть ускорить -​ по тем же​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$4:$B$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$4:$A$11=E$3;СТРОКА($1:$8));СТРОКА($A1)));»»)​

​ дополнительную таблицу возвращаемых​ или таблице и​ ячеек с запросом.​Тип​Дополнительно​ окно​=»=Егоров»​

​фрукты​	​ отдельную область. Имеется​	​ следующее выражение:​
​ на иллюстрации и​	​ применить фильтрацию в​	​«Фильтр»​
​ и вновь обращаюсь​	​ в начале кода,​	​ ориентирам.​
​Czeslav​	​ значений. Данная функция​	​ возвращает соответствующие искомые​
​ Чтобы получить максимально​	​Продавец​	​.​
​Расширенный фильтр​	​=»=Грачев»​	​Кротов​

Операторы сравнения

​ возможность производить отбор,​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​ приспособить её для​ действии, жмем на​, которая размещена на​

​ за помощью, как​	​ когда массив b​	​AlbertZ​
​: Не получается растянуть​	​ удобна для выполнения​	​ значения.​
​ эффективный результат, будем​	​Продажи​	​Выполните одно из следующих​
​временно, пока вы​	​Щелкните ячейку в диапазоне​	​6 328 р.​
​ как по одному​В последующие колонки вписываем​	​ своих нужд.​	​ кнопку​
	​ ленте в группе​	​ сделать выборку значений​
​ уже создан (да​	​: Еще пока проверяю.​	​ на весь диапазон..​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ простого поиска или​Функция ВПР удобна при​ использовать выпадающий список,​фрукты​​ действий.​​ выбираете диапазон условий,​ списка. Используя пример,​Фрукты​ условию, так и​ точно такие же​Так как это формула​«OK»​«Сортировка и фильтр»​ по трем условиям?​ даже и раньше,​ реальные данные и​LenaKar89​

​ выборки данных из​ ​ работе с двумя​ ​ в качестве запроса.​

​Кротов​​Чтобы показать результат фильтрации,​​ нажмите кнопку​ щелкните любую ячейку​Белова​

​ по нескольким. Кроме​	​ формулы, только изменив​ массива, то для​
​.​	​.​
​предполагаю, что тут​	​ когда создан массив​

Учет регистра

​ это не предел.​: Попробуйте эту формулу,​ таблиц. А там,​ таблицами, которые содержат​ Это очень удобно​6 328 р.​ скрыв ненужные строки,​Свернуть диалоговое окно​ в диапазоне A6:C10.​

Использование предварительно заданных имен

​6 544 р.​​ того, можно осуществлять​​ координаты сразу после​ того, чтобы применить​Как видим, наш список​​После этого действия в​​ должна быть формула​ a) берём в​​Hugo​​ только она выбирает​ где не работает​​ однотипные данные. Например,​​ если нужно часто​Фрукты​ установите переключатель​.​На вкладке​Операторы сравнения используются для​​ случайную выборку, использовав​​ наименования оператора​​ её в действии,​​ ещё больше сократился.​

Создание условия с помощью формулы

​ шапке таблицы появляются​ массива, но у​ переменную это значение.​: Если не предел​ в обратном порядке.​

• ​ функция ВПР в​ имеется таблица заказов​

• ​ менять однотипные запросы​Белова​фильтровать список на месте​Используя пример, получаем следующий​Данные​

  ​ сравнения двух значений.​ ​ функцию​ ​ИНДЕКС​

• ​ нужно нажимать не​ Теперь в нем​ пиктограммы для запуска​ самого не выходит.​Т.е. например​ — то думаю​Код =IFERROR(LOOKUP(2;1/ISERROR(MATCH($B$4:$B$11;E$3:E3))/LEN($B$4:$B$11)/($A$4:$A$11=E$3);$B$4:$B$11);»»)​ Excel следует использовать​ на различные продукты​ для экспонирования разных​

  ​6 544 р.​.​ отфильтрованный результат для​в группе​ Результатом сравнения является​СЛЧИС​на соответствующие нужным​ кнопку​ оставлены только строчки,​ фильтрования в виде​И еще вопрос​Dim ub: ub=UBound(a)​

• ​ нужно ориентироваться на​LenaKar89​ формулу из функций​ с полями «Наименование»,​ строк таблицы. Ниже​Логическое выражение:​

• ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ диапазона списка:​Сортировка и фильтр​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ логическое значение: ИСТИНА либо​​.​ нам столбцам, по​

1. ​Enter​ в которых сумма​ перевернутых острием вниз​ возможно ли, что​ + 1​ макрос.​:​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ «Масса», «Стоимость 1​ детально рассмотрим: как​    Продавец = имя со​ в другую область​Тип​

2. ​нажмите​ ЛОЖЬ.​Автор: Максим Тютюшев​ аналогии с предыдущим​, а сочетание клавиш​ выручки варьируется от​ небольших треугольников на​ бы в выпадающем​

   ​Далее по коду​	​Условия отбора думаю​	​Czeslav​
   	​ Для поиска с​
   	​ единицы товара» и​

3. ​ сделать выборку повторяющихся​ второй буквой «р»​ листа, установите переключатель​Продавец​

4. ​Дополнительно​​Оператор сравнения​​Суть запроса на выборку​​ способом.​​Ctrl+Shift+Enter​​ 10000 до 15000​​ правом краю ячеек.​

   

5. ​ списке не было​ всюду заменяем UBound(b)​

   • ​ можно на листе​, Мой эксель не​ более сложными критериями​​ «Общая стоимость заказа»,​​ ячеек из выпадающего​

   • ​Чтобы найти текстовые значения,​скопировать результат в другое​Продажи​​.​Значение​​ – выбрать из​​Каждый раз после ввода​​. Делаем это.​ рублей за период​ Кликаем по данному​ пустых строк?​

     ​ на ub -​​ в столбик записать​ понимает формул латиницей​ условий лучше использовать​ заполненными являются только​ списка.​ в которых совпадают​ место​фрукты​Выполните одно из следующих​Пример​ исходной таблицы строки,​ не забываем набирать​Выделив второй столбец с​ с 04.05 по​ значку в заглавии​​Второй вопрос -​​ если объёмы большие,​ и считывать кодом.​Czeslav, перевела на​ связку этих двух​

6. ​ два первых столбца.​​Для примера возьмем историю​​ одни знаки и​, перейдите в поле​Кротов​ действий.​

   ​= (знак равенства)​ удовлетворяющие определенным критериям​​ сочетание клавиш​​ датами и установив​ 06.05.2016 включительно.​ того столбца, по​​ отдельная тема должна​ ​ то можно пару/тройку​

7. ​Надеюсь, их число​ русский, но растянуть​ функций в одной​

   ​ В отдельной таблице​	​ взаиморасчетов с контрагентами,​	​ не совпадают другие,​
   ​Поместить результат в диапазон​	​6 328 р.​	​Чтобы показать результат фильтрации,​
   ​Равно​	​ (подобно применению стандартного​	​Ctrl+Shift+Enter​
   ​ курсор в строку​	​Мы можем сбросить фильтрацию​	​ которому желаем произвести​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ быть​​ секунд выиграть.​ конечно?​ диапазон тоже не​

1. ​ формуле. Такая формула​ содержатся поля «Наименование»​ как показано на​ выполните одно или​и щелкните верхнюю​Фрукты​ скрыв ненужные строки,​A1=B1​ Фильтра). Произведем отбор значений​.​ формул, вводим следующее​ в одном из​ выборку. В запустившемся​

2. ​_Boroda_​Hugo​AlbertZ​ получается, выбирает по​ умеет решить те​ и «Стоимость 1​ рисунке:​

   ​ несколько следующих действий.​	​ левую ячейку области,​	​Белова​
   ​ установите переключатель​		​> (знак больше)​

3. ​ из исходной таблицы​Преимущество данного способа перед​ выражение:​ столбцов. Сделаем это​ меню переходим по​

4. ​: ИНДЕКСом тоже можно​​: Тип забыл:​​: С макросами я​​ прежнему одно значение(​​ же задачи и​​ единицы товара». Таким​​В данной таблице нам​

   

5. ​Для поиска строк, в​ в которую требуется​

   • ​6 544 р.​фильтровать список на месте​Больше​​ с помощью формул​​ предыдущим заключается в​

   • ​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ для значений выручки.​ пункту​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Данные;ПОИСКПОЗ($A18;Значение;);ПОИСКПОЗ($B$13;Города;)+ПОИСКПОЗ(B$14;Критерий;)-1)​Dim ub As​​ на вы, трудновато,​​ не можете файл​​ работает без отказано​ образом, вторая таблица​ нужно выделить цветом​ которых текстовое значение​

     ​ вставить строки.​​Логическое выражение:​.​A1>B1​ массива. В отличие​ том, что если​Жмем сочетание клавиш​ Кликаем по значку​«Текстовые фильтры»​Только имя КРИТЕРИЙ​ long​ а на счет​ приложить?​ в массиве или​ представляет собой прайс.​ все транзакции по​​ в столбце начинается​​Совет:​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​< (знак меньше)​

6. ​ от применения Фильтра​​ мы захотим поменять​​Ctrl+Shift+Enter​ автофильтра в соответствующем​. Далее выбираем позицию​ нужно по строке​

   ​или​ чисел, конечно ограничено​​LenaKar89​​ без. Но более​ Чтобы перенести значения​ конкретному клиенту. Для​​ с определенной последовательности​ ​ При копировании отобранных строк​

7. ​ Продавец = «Кротов»)​ в другую область​Меньше​

   ​ (​	​ границы выборки, то​	​.​
   ​ столбце. В выпадающем​	​«Настраиваемый фильтр…»​	​ 3 переписать, а​
   ​Dim ub&​	​ несколькими тысячами, более​	​:​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ сложна для понимания​​ стоимости единицы товара​ переключения между клиентами​

1. ​ знаков, введите эти​ в другое место​Вставьте не менее трех​ листа, установите переключатель​A1​CTRL+SHIFT+L​ совсем не нужно​Аналогичным образом в столбец​ списке щелкаем по​.​ не по 3:6​modernboss​ 5000 еще нескоро​

2. ​LenaKar89​ и освоения пользователем.​ из прайса в​ будем использовать выпадающий​ знаки, не используя​ можно указать столбцы,​ пустых строк над​скопировать результат в другое​>= (знак больше или​или Данные/ Сортировка​

   ​ будет менять саму​	​ с выручкой вписываем​	​ пункту​
   ​Активируется окно пользовательской фильтрации.​
   	​Или вот так​

3. ​: помогите пожалуйста разобратьбся​ придется обсчитывать. Может​, Приложите свой файл​Функция имеет следующую синтаксическую​ первую таблицу удобно​

4. ​ список. Поэтому в​​ знак равенства (​​ включаемые в копию.​​ исходным диапазоном, чтобы​​ место​​ равно)​​ и фильтр/ Фильтр)​

   

5. ​ формулу массива, что​ формулу следующего содержания:​

   • ​«Удалить фильтр»​ В нем можно​ еще можно​​ с заданиеv, я​​ посоветуете книгу по​

   • ​ с ошибкой, не​ запись:​ использовать функцию ВПР.​​ первую очередь следует​=​​ Перед отбором скопируйте​​ использовать их для​​, перейдите в поле​Больше или равно​ отобранные строки будут​ само по себе​

   ​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​​.​ задать ограничение, по​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(B$7:F$9*($A18=Значение)*($B$13=$B$2:$F$2))​ чайник в excel,​ VBA для огромных​ получается же у​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​ Также данную функцию​ подготовить содержание для​). Например, если ввести​ названия нужных столбцов​ диапазона условий. Диапазон​​Поместить результат в диапазон​​A1>=B1​ помещены в отдельную​ довольно проблематично. Достаточно​Опять набираем сочетание клавиш​

6. ​Как видим, после этих​​ которому будет производиться​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(B$7:F$9;ПОИСКПОЗ($A18;Значение;);ПОИСКПОЗ($B$13;Города;))​ по сравнению с​ чайников? СПАСИБО.​ Вас)​Описание аргументов:​

   ​ часто используют для​ выпадающего списка. Нам​​ в качестве условия​​ в первую строку​ условий должен включать​и щелкните верхнюю​​Меньше или равно​ ​ таблицу.​

7. ​ в колонке условий​Ctrl+Shift+Enter​ действий, выборка по​

   ​ отбор. В выпадающем​	​китин​	​ вами, никак не​
   ​Hugo​	​LenaKar89​	​искомое_значение – обязательный для​
   ​ сравнения данных двух​	​ нужны все Фамилии​	​Его​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ области вставки результатов.​​ в себя названия​ левую ячейку области,​A1​Примечание:​ на листе поменять​

1. ​.​ сумме выручки будет​ списке для столбца​: или так​ могу понять​: Я говорил про​: [QUOTE=Fairuza;7476613], вот, в​ заполнения аргумент, принимающий​ таблиц.​ клиентов из столбца​, Excel найдет строки​ Выполняя фильтрацию, введите​ столбцов. Убедитесь в​

2. ​ в которую требуется​<> (знак не равно)​Мы стараемся как​ граничные числа на​Во всех трех случаях​ отключена, а останется​ содержащего ячейки числового​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(Данные;($A18=Значение)*($B$13=Города)*(B$14=Критерий))​Юрий М​

   ​ количество условий отбора,​	​ столбце Е использована​	​ числовые, текстовые, логические​	​Пример 1. В таблице​
   		​ A, без повторений.​

3. ​ Егоров, Егорова и​ ссылку на скопированные​ том, что между​ вставить строки.​Не равно​

4. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ те, которые нужны​​ меняется только первое​​ только отбор по​​ формата, который мы​​только​​: См. справку по​

   

5. ​ а не про​ 2ая формула, в​

   • ​ значения, а также​ хранятся данные о​Перед тем как выбрать​​ Егоренко.​​ названия столбцов в​

   • ​ значениями условий и​Совет.​A1<>B1​​ вас актуальными справочными​ пользователю. Результаты отбора​​ значение координат, а​​ датам (с 04.05.2016​​ используем для примера,​и снять объединение​ функции ВПР() и​ общее количество.​

     ​ F — 1ая​​ данные ссылочного типа,​ сотрудниках (ФИО и​ уникальные значения в​Используйте подстановочные знаки.​ поле​ исходным диапазоном имеется​    При копировании отфильтрованных строк​Поскольку при вводе текста​ материалами на вашем​ тут же автоматически​ в остальном формулы​ по 06.05.2016).​​ можно выбрать одно​​ по строке города​ будет Вам счастье.​Хотя можно сделать​Czeslav​

6. ​ и представляет собой​​ занимаемая должность). Организовать​​ Excel, подготовим данные​Используйте​Поместить результат в диапазон​ по крайней мере​ в другое место​

   ​ или значения в​ языке. Эта страница​​ изменятся.​​ полностью идентичны.​В данной таблице имеется​ из пяти видов​​evgeni1990​ ​vit-2​

7. ​ и под неограниченное​: , не сделали​ значение, по которому​

   ​ более компактный вид​	​ для выпадающего списка:​	​Чтобы найти​
   ​. Скопированные строки будут​	​ одна пустая строка.​	​ можно указать, какие​
   ​ ячейку знак равенства​	​ переведена автоматически, поэтому​	​В Экселе с помощью​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​Как видим, таблица заполнена​​ ещё одна колонка​ условий:​: Огромное спасибо, то​: Здравствуйте, форумчане!​

1. ​ количество условий (в​AleksSid​ производится поиск. Например,​ исходной таблицы в​Выделите первый столбец таблицы​? (вопросительный знак)​ включать только те​Для поиска строк, отвечающих​ столбцы следует включить​ (​ ее текст может​ специальной формулы​ данными, но внешний​

2. ​ –​равно;​ что нужно.​Помогите решить одну​ разумных пределах).​: Попробовала ввести как​ в таблице с​ одну строку, первой​ A1:A19.​Любой символ,​

   ​ столбцы, названия которых​	​ нескольким условиям для​	​ в операцию копирования.​
   	​=​	​ содержать неточности и​
   	​СЛЧИС​	​ вид её не​

3. ​«Наименование»​не равно;​Не нужно цитировать​ задачку, а то​Книгу не посоветую​

4. ​ формулу массива (выделила​​ фруктами и их​​ ячейке которой содержится​​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​Например sm?th будут​​ были скопированы.​​ нескольких столбцов, когда​

   

5. ​ Перед фильтрацией скопируйте​) используется для обозначения​

   • ​ грамматические ошибки. Для​можно также применять​ совсем привлекателен, к​​. В ней содержатся​​больше;​

   • ​ весь пост. Тем​ самому не получается.​ — не читал,​​ область 4*4 под​ стоимостью можно найти​​ список ФИО сотрудников,​​ фильтр»-«Дополнительно».​​ найдены слова «строфа»​Введите в поле​ истинным может быть​ нужные названия столбцов​

     ​ формулы, Excel вычисляет​​ нас важно, чтобы​ случайный отбор. Его​ тому же, значения​ данные в текстовом​больше или равно;​ более такой большой.​Сам файл в​ но поиском легко​ заголовками, для него​ цену груш с​ а во второй​В появившемся окне «Расширенный​ и «строка»​Диапазон условий​ любое из условий,​​ в первую строку​​ введенную формулу; однако​ эта статья была​ требуется производить в​ даты заполнены в​

6. ​ формате. Посмотрим, как​​меньше.​​Читайте комментарий модератора​ эксель многометровый, так​ найти, ищите «Уокенбах»​ применила формулу ),​ помощью функции ВПР,​ будет выводится занимаемая​​ фильтр» включите «скопировать​​* (звездочка)​ссылку на диапазон​ введите условия в​​ области, в которую​ ​ это может привести​

7. ​ вам полезна. Просим​ некоторых случаях при​ ней некорректно. Нужно​

   ​ сформировать выборку с​	​Давайте в качестве примера​	​ в своем первом​
   ​ что прилагаю сильно​	​ или говорят неплохо​	​ во всех ячейках​
   ​ введя в качестве​	​ им должность.​	​ результат в другое​

Условия с подстановочными знаками

​Любое количество символов​​ условий, включающий подписи​ разные столбцы и​

1. ​ вы собираетесь вставить​ к неожиданным результатам​ вас уделить пару​ работе с большим​ исправить эти недостатки.​ помощью фильтрации по​

   • ​ зададим условие так,​ посте.​ обрезанный варик.​ «Гарнаев».​ получилось ЖД КПП….​ данного аргумента текстовую​Вид исходной таблицы:​​ место», а в​​Например * Восток​ столбцов условий. В​​ строки диапазона условий.​​ отфильтрованные строки. При​ фильтрации. Чтобы указать​ секунд и сообщить,​

   • ​ объемом данных, когда​

     ​ Некорректность даты связана​	​ этим значениям.​
     ​ чтобы отобрать только​	​И читайте Правила​ ​Нужный номер из​Но полезнее будет​LenaKar89​
     ​ строку «груша». Искомое​	​Создадим компактный вариант таблицы​ ​ поле «Поместить результат​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​
     ​ данном примере следует​ В данном примере​ применении фильтра введите​	​ оператор сравнения для​ помогла ли она​ ​ нужно представить общую​ с тем, что​Кликаем по значку фильтра​

2. ​ значения, по которым​ форума.​ таблицы вносится в​ — понять, как​, формула массива вводится​ значение должно находиться​ критериев с выпадающим​ в диапазон:» укажите​~ (тильда), за которой​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ следует ввести:​ ссылку на скопированные​ текста или значения,​

3. ​ вам, с помощью​ картину без комплексного​ формат ячеек соответствующего​ в наименовании столбца.​ сумма выручки превышает​

   ​evgeni1990​	​ ячейку B43. В​	​ решали Вашу задачу​
   ​ в одной ячейке,​
   	​ в крайнем левом​

4. ​ списком. Чтобы создать​ $F$1.​ следует ?, *​Чтобы переместить убрать диалоговое​Тип​

5. ​ названия столбцов в​​ введите условие в​​ кнопок внизу страницы.​​ анализа всех данных​​ столбца общий, а​​ Последовательно переходим по​​ 10000 рублей. Устанавливаем​

   

6. ​: И возможно ли,​ ячейке B46 работающая​

   • ​ :)​ только потом она​ столбце указанного в​​ выпадающий список перейдите​​Отметьте галочкой пункт «Только​

   • ​ или ~​ окно​Продавец​​ поле​ виде строкового выражения​​ Для удобства также​​ массива.​​ нам нужно установить​ наименованиям списка​ переключатель в позицию​ что бы в​

     ​ формула с выборкой​​Hugo​ растягивается на весь​ качестве таблицы диапазона​ в ячейку D2​ уникальные записи» и​Вопросительный знак, звездочку или​Расширенный фильтр​Продажи​Поместить результат в диапазон​ в соответствующую ячейку​ приводим ссылку на​Слева от таблицы пропускаем​​ формат даты. Выделяем​​«Текстовые фильтры»​«Больше»​ выпадающем списке не​ из массива по​

7. ​: Сделал с неограниченным​​ диапазонСпасибо! Никогда с​​ ячеек (следующий аргумент​ и выберите инструмент​ нажмите ОК.​ тильда​временно, пока вы​

   ​=»=Фрукты»​. Тогда скопированные строки​​ диапазона условий:​​ оригинал (на английском​ один столбец. В​ весь столбец, включая​​и​ ​. В правое поле​

8. ​ было пустых строк?​ нескольким условиям с​ списком.​

   ​ формулами массива не​	​ функции). Для наглядного​	​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​
   ​В результате мы получили​	​Например, ан91 ~?​	​ выбираете диапазон условий,​
   ​=»=Грачев»​	​ будут включать только​	​=»=​
   ​ языке) .​	​ ячейке следующего столбца,​	​ ячейки с ошибками,​

support.office.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​«Настраиваемый фильтр…»​ вписываем значение​vladsnake​ помощью функции СЧЕТ.​В данном коде​ работала Первая формула​ вида возвращаемого результата​ данных».​ список данных с​ будут найдены слова​ нажмите кнопку​Щелкните ячейку в диапазоне​ те столбцы, названия​запись​Если требуется отфильтровать данные​ которая находится напротив​ и кликаем по​.​«10000»​: В таблице несколько​ По такой же​ оба массива указаны​ заработала!))​ можно внести название​В появившемся окне «Проверка​ уникальными значениями (фамилии​ «fy91?»​Свернуть диалоговое окно​ списка. Используя пример,​ которых вы скопировали.​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​»​ с помощью сложных​ первой ячейки с​ выделению правой кнопкой​

​Опять открывается окно пользовательского​. Чтобы произвести выполнение​ столбцов. Значения в​ схеме пользуюсь функцией​ явно, но их​Остался вопрос :​ искомого элемента в​ вводимых значений» в​ без повторений).​Вставьте не менее трех​.​ щелкните любую ячейку​В поле​

​Здесь​ условий (например, Тип​ данными таблицы, вписываем​ мыши. В появившемся​

1. ​ автофильтра. Давайте сделаем​ действия, щелкаем по​
2. ​ первом столбце повторяются.​ СРЗНАЧ. Но в​
3. ​ можно сделать динамическими,​ как сформировать из​ ячейку, а данный​ секции «Тип данных:»​​ пустых строк над​Используя пример, получаем следующий​
4. ​ в диапазоне списка​Диапазон условий​запись​

​ = «Фрукты» ИЛИ​ формулу:​ списке переходим по​ выборку по наименованиям​

​ кнопке​

​ Нужно, чтобы в​ данном случае необходимо​ т.е. чтоб код​ столбца с повторяющимися​ аргумент указать в​ выберите опцию «Список».​Теперь нам необходимо немного​

​ исходным диапазоном, чтобы​ отфильтрованный результат для​ A6:C10.​введите ссылку на​

​ — это текст или​ Продавец = «Белова»),​=СЛЧИС()​ пункту​«Картофель»​

​«OK»​ отмеченную ячейку подтягивалось​ выбрать последнее порядковое​

1. ​ сам определял конец​ Заказчиками рядом строку​ виде ссылки на​ Затем заполните поле​
2. ​ модифицировать нашу исходную​ использовать их для​ диапазона списка:​На вкладке​ диапазон условий, включая​
3. ​ значение, которое требуется​ можно использовать диалоговое​Эта функция выводит на​

​«Формат ячейки…»​и​.​ последнее значение, которое​

​ значение из массива,​ массивов.​ с уникальными заначениями?Скопировать​ данную ячейку.​ «Источник:» ссылкой на​ таблицу. Выделите первые​ диапазона условий. Диапазон​Тип​Данные​ названия условий. Используя​ найти. Например:​ окно​ экран случайное число.​

​.​«Мясо»​Как видим, после фильтрации​

1. ​ соответствовало значению первого​ которое удовлетворяет тем​Условия отбора должны​ столбец — Данные​таблица – обязательный аргумент,​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​
2. ​ 2 строки и​ условий должен включать​Продавец​в группе​ пример, введите $A$1:$C$3.​Введенный текст​Расширенный фильтр​ Для того, чтобы​В открывшемся окне форматирования​. В первом блоке​

​ остались только строчки,​

​ столбца.​ же условиям.​ быть рассортированы по​ — Удалить дубликаты​ принимающий ссылку на​ так как показано​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ в себя названия​Продажи​Сортировка и фильтр​Чтобы переместить убрать диалоговое​Excel оценивает и отображает​.​ её активировать, жмем​ открываем вкладку​ переключатель условий устанавливаем​ в которых сумма​Значения будут постоянно​

​Буду благодарен за​ возрастанию — это​ — Копировать -​

​ диапазон ячеек, в​ выше на рисунке.​ или нажмите комбинацию​ столбцов. Убедитесь в​Мясо​нажмите​ окно​ как​Чтобы открыть диалоговое окно​ на кнопку​«Число»​ в позицию​ выручки превышает 10000​ меняться, поэтому необходимо,​ помощь.​ тоже можно добавить​ Специальная вставка -​ которых будет произведен​Для отображения должности каждого​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ том, что между​Белова​

exceltable.com

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​Дополнительно​Расширенный фильтр​=»=Белова»​Расширенный фильтр​ENTER​. В блоке​«Равно»​

​ рублей.​ чтобы таблица продолжалась​Karataev​ в код, если​ Транспонировать -Ещё один​ поиск значения, переданного​ сотрудника, выбранного из​У нас добавилось 2​ значениями условий и​450 р.​.​временно, пока вы​=Белова​, выберите пункты​.​«Числовые форматы»​. В поле справа​Но в этом же​ вниз.​: Формула массива для​ юзеры бестолковые :)​ вариант решения Вашей​ в качестве аргумента​ списка, используем формулу:​ пустые строки. Теперь​ исходным диапазоном имеется​фрукты​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​Выполните одно из следующих​ выбираете диапазон условий,​=»=3000″​Данные​Для того, чтобы сделать​выделяем значение​ от него вписываем​ столбце мы можем​Пример во вложении.​ «B423». Формула возвращает​Как устроены массивы​ задачи.Для выборки уникальных.​

​ искомое_значение. В указанном​

​Описание аргументов:​ в ячейку A1​ по крайней мере​Кротов​ действий.​ нажмите кнопку​=3000​ >​

​ целый столбец случайных​«Дата»​ слово​ добавить и второе​Заранее благодарен за​ номер строки, где​ и где что​ Формула массива. Код​ диапазоне ячеек столбец​

​A14 – ячейка, содержащая​ введите значение «Клиент:».​ одна пустая строка.​

​6 328 р.​

• ​Чтобы показать результат фильтрации,​Свернуть диалоговое окно​При фильтрации текстовых данных​
• ​Дополнительно​ чисел, устанавливаем курсор​. В правой части​
• ​«Картофель»​ условие. Для этого​ помощь.​

​ находится последнее значение,​

​ лежит (текущий индекс​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$4:$A$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($A$4:$A$11;$A$4:$A$11;0)=СТРОКА($A$1:$A$8);СТРОКА($A$1:$A$8));СТОЛБЕЦ(A1)));»»)​ с искомым значением​ искомое значение (список​Пришло время для создания​

​В строках под названиями​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​Логическое выражение:​ скрыв ненужные строки,​.​ в Excel не​.​ в нижний правый​ окна можно выбрать​. Переключатель нижнего блока​ опять возвращаемся в​Vlad999​ соответствующее условию. Затем​

​ я запихнул в​

​AlbertZ​ должен являться первым​ с ФИО сотрудников);​ выпадающего списка, из​

​ столбцов введите условия,​    ((Продавец = «Егоров» И​

​ установите переключатель​Используя пример, получаем следующий​ учитывается регистр букв.​Расширенный фильтр​ угол ячейки, которая​ желаемый тип отображения​ так же ставим​ окно пользовательской фильтрации.​: Код =ИНДЕКС($G$2:$G25;МАКС(($B$2:$B25=$B$26)*СТРОКА($B$1:$B24))) формула​ можете использовать функцию​

​ самый низ :)​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​: Здравствуйте уважаемые как​ слева (например, в​A2:B10 – диапазон ячеек​ которого мы будем​ которым должен соответствовать​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​фильтровать список на месте​ отфильтрованный результат для​ Однако для поиска​Пример​ уже содержит формулу.​ даты. После того,​

​ в позицию​

​ Как видим, в​ массива​ ИНДЕКС, чтобы получить​ ) — смотрите​

​ произвести выборку из​ диапазоне A1:E6 им​ со значениями, хранящимися​ выбирать фамилии клиентов​ результат. Используя пример,​ = «Орехов» И​.​ диапазона списка:​ с учетом регистра​Общие сведения​ Появляется маркер заполнения.​ как настройки выставлены,​

​«Равно»​ его нижней части​vladsnake​ данные из этой​ в окне Locals​ таблицы 1 и​ будет столбец A:A).​ в таблице;​ в качестве запроса.​ введите:​ Продажи > 1500))​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Тип​ можно воспользоваться формулой.​Несколько условий для одного​

​ Протягиваем его вниз​

​ жмем на кнопку​

​. В поле напротив​

​ есть ещё один​

​: Работает!​

​ строки из нужного​ редактора VBA.​ переписать все значения​

​ Также он должен​

​2 – номер столбца,​

​Перед тем как выбрать​Тип​Вставьте не менее трех​ в другую область​Продавец​ Пример см. в​ столбца, где хотя​ с зажатой левой​«OK»​ него делаем запись​ переключатель условия и​Премного благодарен!​ столбца.​Option Explicit​ соответствующие условиям отбора​ содержать столбец, в​ в котором содержится​ уникальные значения из​Продавец​ пустых строк над​ листа, установите переключатель​Продажи​ разделе Условия с​ бы одно из​ кнопкой мыши параллельно​.​ –​ соответствующее ему поле​Казанский​=МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397)))​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​Sub otbor()​ в таблицу 2,​

​ котором содержится возвращаемое​

​ возвращаемое значение.​

• ​ списка сделайте следующее:​Продажи​ исходным диапазоном, чтобы​скопировать результат в другое​Мясо​ подстановочными знаками.​ условий должно быть​ таблице с данными​Теперь дата отображается корректно.​«Мясо»​ для ввода. Давайте​: Обычная формула Код​vit-2​Dim a(), i&,​ желательно формулами??? В​ значение. Диапазон не​Пример возвращаемого результата:​Перейдите в ячейку B1​=»=Мя*»​ использовать их для​ место​Белова​Можно присвоить диапазону имя​ истинным​ до её конца.​ Но, как видим,​. И вот далее​ установим теперь верхнюю​ =ПРОСМОТР(2;1/(B26=B2:B25);G2:G25)​
• ​: Karataev, Спасибо за​ ii&, b(), c(),​ примере таблицы для​ должен содержать наименования​Теперь при выборе любой​ и выберите инструмент​=»=?г*»​ диапазона условий. Диапазон​, перейдите в поле​450 р.​Условия​Продавец = «Белова» ИЛИ​Теперь у нас имеется​ вся нижняя часть​ мы выполняем то,​ границу отбора в​Vlad999​ ответ.​ ind&​
• ​ примера, реальные таблицы​ столбцов.​ другой фамилии из​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​Щелкните ячейку в диапазоне​ условий должен включать​Поместить результат в диапазон​фрукты​, и ссылка на​
• ​ Продавец = «Кротов»​ диапазон ячеек, заполненный​

1. ​ таблицы заполнена ячейками,​ чего ранее не​ 15000 рублей. Для​:​Вот файл побольше,​’массив данных​ исчисляются тысячными значениями.​номер_столбца – обязательный аргумент,​ выпадающего списка, автоматически​ данных».​ списка. Используя пример,​ в себя названия​
2. ​и щелкните верхнюю​Кротов​

​ диапазон будет автоматически​

1. ​Несколько условий для нескольких​ случайными числами. Но,​ которые содержат ошибочное​ делали: устанавливаем переключатель​ этого выставляем переключатель​Казанский​ где видно что​a = [c4:d633].Value​ Помогите пожалуйста! СПАСИБО!​
2. ​ принимающий целое число​ выбирается соответствующая ей​На вкладке «Параметры» в​ щелкните любую ячейку​ столбцов. Убедитесь в​ левую ячейку области,​6 328 р.​ появляться в поле​ столбцов, где все​ он содержит в​ значение​ совместимости условий в​ в позицию​
3. ​, Большая просьба, объясните,​ моя формула с​ ‘можно сделать динамическим​Владимир​ из диапазона от​ должность.​ разделе «Условие проверки»​ в диапазоне списка​ том, что между​ в которую требуется​Фрукты​Диапазон условий​ условия должны быть​ себе формулу​
4. ​«#ЧИСЛО!»​ позицию​«Меньше»​ пожалуйста, Вашу формулу,​ функцией СЧЕТ в​’пустой массив для​: 94889​ 1 до N​​

exceltable.com

Выборка нескольких значений по одному условию

​ из выпадающего списка​​ A6:C10.​ значениями условий и​
​ вставить строки.​Белова​. Можно также определить​ истинными​СЛЧИС​. По сути, это​«ИЛИ»​, а в поле​ как образуется просматриваемый​ ячейке B423 работает.​ результатов​Hugo​
​ (N – номер​
​Пример 2. В таблице​ «Тип данных:» выберите​На вкладке​

​ исходным диапазоном имеется​​Совет:​6 544 р.​ имя​

​Тип = «Фрукты» И​​. Нам же нужно​ те ячейки, данных​

​. Теперь строчка, содержащая​​ справа вписываем значение​ массив поняла, вектор​ А вот то​
​ReDim b(1 To​

​: Красиво, с рамочками,​​ последнего столбца в​​ содержатся данные о​​ значение «Список».​Данные​
​ по крайней мере​ При копировании отобранных строк​Логическое выражение:​База_данных​ Продажи > 1000​ работать с чистыми​ из выборки для​

​ любое из указанных​​«15000»​​ результатов тоже. А​​ что мне нужно​ UBound(a) + 1,​ с объединёнными ячейками…​ диапазоне), указывающее номер​

​ пользователях, посетивших сайт​​В поле ввода «Источник:»​в группе​ одна пустая строка.​ в другое место​

​    (Тип = «Фрукты» И​​для фильтруемого диапазона​

​Несколько условий для нескольких​​ значениями. Для этого​ которых не хватило.​ условий, будет выводиться​.​ «2», который искомый​ я еще не​ 1 To 1)​

​Если бы без​​ столбца с возвращаемым​ за сутки. Определить,​ введите =$F$4:$F$8 и​Сортировка и фильтр​Чтобы найти строки, отвечающие​ можно указать столбцы,​ Продажи > 1​ данных и имя​
​ столбцов, где хотя​ следует выполнить копирование​ Более привлекательно было​ на экран. Щелкаем​Кроме того, существует ещё​ — не понимаю.​ увидел.​’массив условий​ рамочек, а нужен​ значением.​ посещал ли сайт​ нажмите ОК.​нажмите​ нескольким наборам условий,​

CyberForum.ru

Выборка данных из столбца по условию

​ включаемые в копию.​​ 000)​Извлечение​ бы одно из​ в пустой столбец​ бы, если бы​ по кнопке​ переключатель условий. У​ Простите, ну никак….​Karataev​c = [h2:i8].Value​ был просто результат​

​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​​ пользователь с любым​

​В результате в ячейке​​Дополнительно​ каждый из которых​
​ Перед отбором скопируйте​Вставьте не менее трех​для области, в​ условий должно быть​ справа. Выделяем диапазон​ они отображались вообще​«OK»​
​ него два положения​Serge 007​: Да, неправильно я​ ‘можно сделать динамическим​ — легко сделать​ принимающий логические значения:​ ником из списка.​ B1 мы создали​
​.​ содержит условия для​
​ названия нужных столбцов​ пустых строк над​ которую нужно вставить​ истинным​ ячеек со случайными​ пустыми. Для этих​.​«И»​: 2 это число​
​ составил формулу. Исправил​’добавляем каждому условию​

​ макросом. Даже и​​ИСТИНА – поиск ближайшего​ Если посещений не​ выпадающих список фамилий​

​Выполните одно из следующих​​ нескольких столбцов, введите​ в первую строку​ исходным диапазоном, чтобы​ строки, и ссылки​

​ столбец во всех​​, щелкаем по иконке​ шапки. Находясь во​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​

​ установлен в первом​​ всех значений в​: Karataev, спасибо. Номер​c(i, 2) =​ массива, перебираем исходный​
​ таблица, при этом​Вид исходной таблицы:​ на другом листе,​ установите переключатель​
​ данном примере следует​ названия столбцов в​

​ в себя названия​​Исходный диапазон​ наборах​«Копировать»​ вкладке​ и по наименованию​ положении. Это означает,​ массиве. Т.к. ПРОСМОТР​ строки 198 находит​ b​ диапазон (или массив​

​ данные в этом​​Вид таблицы с возвращаемым​ то лучше для​фильтровать список на месте​ ввести:​
​ поле​ столбцов. Убедитесь в​и​(Продажи > 6000 И​
​на ленте.​«Главная»​ (картофель и мясо).​ что в выборке​ не находит совпадения​ точно. А что​
​Next​ из него, что​ столбце должны быть​ значением и выпадающим​

​, то тогда останутся​​ ставить «1», то​ с функцией ИНДЕКС​’если подходит​

​Если уж очень​​ совпадения установленному критерию.​ значения. Если оно​ данные находятся на​Поместить результат в диапазон​
​Щелкните ячейку в диапазоне.​ссылку на диапазон​ нескольких столбцах, введите​Формула должна возвращать результат​ продажи > 3000)​«Значения»​«Создать правило…»​ способ применялся. Для​ значения, которые подходят​
​ должен найти самое​
​ из ячейки: ни​If a(i, 2)​
​ нужно — высчитываем​Примечания:​ равно 0 (нуль),​ одном рабочем листе.​и щелкните верхнюю​ В приведенном примере​

​ условий, включающий подписи​​ все условия в​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ ИЛИ​
​, изображенный в виде​
​.​

​ сброса фильтрации, находясь​​ под любое из​ первое значение. Или​ если написать​ ‘увеличиваем индекс массива​ диапазон, где и​Если в качестве аргумента​

​ будет возвращена строка​​Выборка ячеек из таблицы​ левую ячейку области,​ следует щелкнуть любую​

planetaexcel.ru

Выборка последнего значения из массива по условиям (Формулы/Formulas)

​ столбцов условий. В​​ одной строке диапазона​
​Поскольку используется формула, ее​(Продавец = «Грачев»​ пиктограммы с цифрами.​
​В открывшемся окне выбираем​ во вкладке​ двух условий. В​ минимальное?Откуда такое умозаключение?​
​=ИНДЕКС($AB$6:$AB$397;МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397))))​ind = c(ii,​ как нужно рамку​ [интервальный_просмотр] было передано​ «Не заходил», иначе​ по условию в​ в которую требуется​ ячейку в диапазоне​ данном примере следует​ условий. В этом​ необходимо вводить в​ и продажи >​После этого, находясь во​ тип правила​«Данные»​ нашем случае нужно​
​Массив ведь не​;​

​ 2)(UBound(b), 1)​​ натянуть, но как​ значение ЛОЖЬ (точное​ – возвращен результат​ Excel:​ вставить строки.​ A6:C10.​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ примере следует ввести:​ обычном режиме, а​ 1500)​
​ вкладке​

​«Форматировать только ячейки, которые​​щелкаем по кнопке​ выставить переключатель в​
​ отсортирован, так что​ни так Код=ИНДЕКС($A$6:$AB$397;МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397)));28)​c(ii, 2)(UBound(b), 1)​ в образце -​ совпадение поисковому критерию),​ конкатенации возвращаемого функцией​Выделите табличную часть исходной​Совет:​На вкладке​

​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Тип​ не в виде​Условия с подстановочными знаками​«Главная»​

​ содержат»​​«Фильтр»​ положение​ как в справке:​Karataev​ = ind +​ я бы не​
​ а в диапазоне​ ВПР значения и​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ При копировании отобранных строк​Данные​ окно​​Продавец​​ выражения наподобие следующего:​
​Продавец = имя со второй​

​, кликаем по уже​​. В первом поле​, которая размещена в​«И»​ «​: Здесь укажите фрагмент​ 1​ стал голову ломать​
​ ячеек (аргумент таблица)​
​ подстроки » просмотров».​ и выберите инструмент:​ в другое место​
​в группе​
​Расширенный фильтр​Продажи​=»=​ буквой «г»​ знакомому нам значку​ под надписью​ группе​
​, то есть, оставить​Значения в массиве должны​ с первой строки,​’по индексу помещаем​ :)​ искомое значение отсутствует,​Примеры расчетов:​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​​ можно указать столбцы,​Сортировка и фильтр​временно, пока вы​=»=Фрукты»​
​запись​Между командой​«Сортировка и фильтр»​«Форматировать только ячейки, для​«Сортировка и фильтр»​​ данную настройку по​​ быть расположены в​ т.к. функция СТРОКА​ данные​Но Вам нужно​ функция ВПР вернет​Пример 3. В двух​
​ формулу для определения​
​ включаемые в копию.​нажмите​ выбираете диапазон условий,​>1000​

​»​​Дополнительно​. В выпадающем списке​ которых выполняется следующее​.​ умолчанию. После того,​ порядке возрастания: …,​ возвращает номер строки​c(ii, 2)((ind +​

​ формулами…​​ код ошибки #Н/Д.​ таблицах хранятся данные​
​ форматируемых ячеек».​

excelworld.ru

Выборка значений по условиям. (Формулы/Formulas)

​ Перед отбором скопируйте​​Дополнительно​ нажмите кнопку​Щелкните ячейку в диапазоне.​Не используйте подпись столбца​и командой​
​ останавливаем выбор на​ условие»​Второй вариант предполагает переход​ как все значения​
​ -2, -1, 0,​ не во фрагменте,​ 1), 1) =​AlbertZ​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​
​ о доходах предприятия​Чтобы выбрать уникальные значения​ названия нужных столбцов​

​.​​Свернуть диалоговое окно​
​ В приведенном примере​
​ в качестве подписи​Фильтр​ пункте​выбираем позицию​
​ во вкладку​ введены, щелкаем по​
​ 1, 2, …,​
​ а начиная с​

​ a(i, 1)​​: Спасибо. Можно и​​ значение ИСТИНА (или​​ за каждый месяц​
​ из столбца, в​ в первую строку​

​Выполните одно из следующих​​.​ следует щелкнуть любую​
​ условия. Либо оставьте​есть несколько важных​«Настраиваемая сортировка»​
​«Ошибки»​«Главная»​ кнопке​
​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА;​ первой строки листа:​

​Exit For​​ некрасиво и без​ явно не указан),​ двух лет. Определить,​ поле ввода введите​

excelworld.ru

Выборка последнего значения по условию

​ области вставки результатов.​​ действий.​Используя пример, получаем следующий​ ячейку в диапазоне​ подпись условия пустой,​ отличий.​.​. Далее жмем по​. Там выполняем щелчок​
​«OK»​ в противном случае​=ИНДЕКС($A$1:$AB$397​End If​
​ рамочек, важен результат.​
​ однако столбец с​ насколько средний доход​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​​ Выполняя фильтрацию, введите​Чтобы показать результат фильтрации,​

​ отфильтрованный результат для​​ A6:C10.​
​ либо используйте подпись,​

​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​Активируется окно настройки сортировки.​ кнопке​

​ на ленте по​​.​​ функция ПРОСМОТР может​​Или второй вариант.​Next​Hugo​ искомым значением содержит​ за 3 весенних​ нажмите на кнопку​ ссылку на скопированные​ скрыв ненужные строки,​

​ диапазона списка:​​На вкладке​ которая не является​ диалоговое окно​ Обязательно устанавливаем галочку​«Формат…»​ кнопке​Теперь в таблице остались​ возвратить неправильный результат.​ Корректируйте номера строк​Next​: Так ведь уже​

​ неотсортированные данные, функция​ месяца в 2018​ «Формат», чтобы выделить​ названия столбцов в​ установите переключатель​Тип​
​Данные​ подписью столбцов диапазона​Расширенный фильтр​ напротив параметра​​.​«Сортировка и фильтр»​ только строчки, в​»​ здесь:​’перебор массива условий​ есть решение формулами​ вернет код ошибки​ году превысил средний​​ одинаковые ячейки цветом.​

CyberForum.ru

​ поле​

Если пользователю Excel приходится работать с большой электронной таблицей и задача состоит в том, чтобы найти уникальные значения, соответствующие определенному критерию, им часто приходится использовать такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях необходимо сделать что-то еще, то есть выбрать все серии, в которых есть определенные значения по отношению к другим сериям. Если говорить об этой ситуации, то здесь необходимо использовать другую функцию — условное форматирование.

Чтобы максимизировать производительность, при необходимости следует использовать раскрывающийся список.

Это полезно в ситуациях, когда вам нужно постоянно изменять запросы одного и того же типа, чтобы отображать разные строки в диапазоне. Теперь мы подробно расскажем, какие действия нужно выполнить, чтобы создать выделение из повторяющихся ячеек, включенных в выпадающий список.

Прежде всего, нужно понять, что такое чемпион. Это одно из важнейших статистических понятий, означающее набор параметров, выбранных по определенному критерию. Выборка может быть чем угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, титулы и так далее.

Чтобы создать образец, вы должны сначала выбрать те результаты, которые соответствуют условиям, из большого списка, а затем отобразить эти значения в отдельном списке или в исходной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы сделать нашу работу сегодня более наглядной, возьмем историю соглашений с клиентами. Это будет так, как показано на картинке. 

Здесь необходимо с помощью цвета выделить все операции, выполняемые по отношению к каждому конкретному аналогу. Для переключения между ними применим выпадающий список. Поэтому изначально это необходимо сделать, а для этого необходимо выбрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам нужны все совпадающие имена, которые находятся в столбце A и не повторяются. Чтобы подготовить содержимое выпадающего списка, вам необходимо выполнить следующие инструкции:

1. Выберем первый столбец нашей таблицы.
2. Воспользуемся инструментом «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». 
3. Далее перед нами появится окно, в котором мы должны выбрать тип обработки «копировать результат в другое место», а также поставить галочку напротив пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазон, который мы используем, будет ячейкой с адресом $ F $ 1. Знак доллара означает, что ссылка является абсолютной и не будет изменяться в зависимости от того, копирует ли человек содержимое ячейки, связанной с ней, или вставляет ее. 
4. После установки всех необходимых параметров нам необходимо нажать кнопку ОК и затем мы подтверждаем свои действия.

Теперь мы видим список ячеек с уникальными фамилиями, которые больше не повторяются. Это будет наш выбор для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого нам нужно внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого выделите первые две строчки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + =. Поэтому мы вставили две дополнительные строки. Во вновь созданной ячейке A1 введите слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

Далее нам нужно создать раскрывающийся список. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкаем по ячейке B1. Переходим во вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором мы должны выбрать тип данных «Список» и выбрать наш список фамилий в качестве источника данных. Затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии ячейка B1 превращается в полный список имен клиентов. Если информация, которая служит источником для раскрывающегося списка, находится на другом листе, то в этом случае лучше всего назвать этот диапазон и обращаться к нему таким образом.

В нашем случае в этом нет необходимости, потому что у нас уже есть вся информация на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь попробуем создать выделение ячеек по условию. Для этого выберите таблицу, содержащую название контрагента, его код, номер транзакции и сумму транзакции, после чего мы откроем окно «Условное форматирование». Для его вызова нужно перейти на вкладку «Главная», найти там группу «Стили» и там будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором мы должны нажать на пункт «Создать правило», так как мы выбираем «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». 

Затем введите формулу, показанную на снимке экрана, затем нажмите кнопку «Форматировать», чтобы все ячейки были того же цвета, что и фамилия. Например, зеленый. Далее подтверждаем все ранее выполненные действия, многократно нажимая «ОК» во всех окнах, которые будут открыты в этот момент. Впоследствии, когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, которые ее включают, выделяются указанным нами цветом.

Как это работает? Когда мы выбираем значение в раскрывающемся списке, формула анализирует все доступные строки и, если находит совпадение, выделяет их цветом, указанным пользователем. Вы можете убедиться, что формула работает, выбрав другую фамилию. Впоследствии выбор изменится. Это значительно упрощает чтение таблицы.

Принцип работы следующий: проверяется значение в столбце A. Если оно совпадает с выбранным в списке в ячейке B1, эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого вся строка форматируется так, как вы хотите. В принципе, вы можете не только выделить эту строку отдельным цветом, но и произвольно настроить шрифт, границы и другие параметры. Но мелирование цветом — самый быстрый способ.

Как мы получили цвет всей строки, а не отдельной ячейки? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес столбца является абсолютным, а номер строки относительным.

4 способа выборки данных в Excel

Но это не конец нашего образования. Фактически, у нас есть до четырех способов сформировать выборку данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый простой способ выбрать значения, соответствующие определенным критериям. Давайте подробнее разберемся, что для этого нужно.

1. Предположим, у вас есть таблица, содержащая название продукта, дату и общую сумму, полученную от продажи определенного предмета в определенный день. Нам нужно выбрать область, в которой мы хотим выбрать образец. Для этого переходим во вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Его можно найти в наборе инструментов редактирования. Далее находим опцию «Фильтр». Вот скриншот для наглядности. 
2. В этом случае есть и второй способ действовать. Вы можете найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». 
3. После этого вверху таблицы появятся стрелки, с помощью которых вы сможете выбрать данные для фильтра. Мы должны щелкнуть по одному из них (какой зависит от столбца, в котором мы должны сортировать). Затем найдите «Числовые фильтры» и нажмите «Пользовательский фильтр». 
4. После этого появится окно, в котором можно настроить настраиваемый фильтр. С его помощью пользователь может установить критерий, по которому будут отбираться данные. В раскрывающемся списке для столбца, который содержит числовые ячейки (то есть, давайте использовать их, например), вы можете выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть стандартные арифметические операции сравнения.
   Устанавливаем для наглядности правило, согласно которому программа должна отбирать только те значения, при которых сумма выручки превышает 10 тысяч рублей. Следовательно, мы должны установить пункт «больше чем» в поле, обозначенном цифрой 1 на скриншоте, и установить значение 10 тысяч (цифрами) в поле, обозначенном цифрой 2. Так что остается только подтвердить наши действия. 
5. Как мы поняли, после фильтрации данных остались только те строки, где сумма заработка без вычета налогов превышает 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность добавить еще один критерий. Для этого нам нужно вернуться к настраиваемому фильтру, внизу которого мы видим еще два поля, которые имеют ту же форму, что и то, в которое мы ввели наши критерии. Здесь вы можете установить второй параметр. Например, предположим, что вам нужно выбрать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выберите правило «Минус» и установите значение «15000».
   вы также можете использовать опцию условия, которая может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Изначально он настроен для первого варианта, но если человеку необходимо выполнить какое-либо из этих условий, можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы изменить тип взаимосвязи между условиями, тумблер необходимо установить в соответствующее положение. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «ОК». 
7. Теперь в нашей таблице показаны только значения от 10 тысяч до 14999 рублей.

Формула массива

Другой вариант выбора — использовать формулу массива. В этом случае результат отображается в отдельной таблице, что может быть полезно, если вам всегда нужно, чтобы исходные данные у вас на глазах оставались неизменными. Для этого нам понадобится следующее:

1. Скопируйте заголовок таблицы в желаемое место. 
2. Выделите все ячейки, содержащиеся в первом столбце вновь созданной таблицы, и переместите курсор в строку для ввода формул. Далее вводим туда следующую формулу (значения разумеется меняем на свои). = ИНДЕКС (LA2: A29; МАЛЫЙ (ЕСЛИ (15000
3. Подтвердите ввод, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Аналогичную операцию проделываем со вторым столбиком.
5. То же проделываем с третьим столбиком.

Во всех трех ситуациях формула в основном одинакова, меняются только координаты.

Далее мы назначаем правильный формат ячейкам, где появляется ошибка. Затем мы используем условное форматирование, чтобы выделить те ячейки, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения на основе нескольких критериев. Для этого выполняем следующие действия:

1. Мы устанавливаем условия в специальном столбце таблицы. 
2. Пишем по три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые необходимо предварительно создать. Мы используем для этого формулу массива точно так же. 

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно менять формулу, если вам нужно внезапно изменить условия. Они всегда будут сохранены в соответствующих местах.

Случайная выборка

Наконец, последний метод выборки, который может работать не во всех ситуациях, — это использование генератора случайных чисел. Для этого используйте функцию = RAND (). Затем заполните все нужные ячейки с помощью маркера автозаполнения.

Затем выберите «Пользовательская сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры как на скриншоте. 

Затем нажимаем «ОК» и получаем результат.

Мы видим, что здесь нет ничего сложного. После небольшой практики все будет очень просто. Главное — понять принцип, и вы можете выбрать любой метод, какой душе угодно.

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке. 

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

1. Выделяем первый столбец нашей таблицы.
2. Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». 
3. После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана. 
4. После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием

Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

1. Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности. 
2. Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные». 
3. После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр». 
4. После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
   Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия. 
5. Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
   Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК». 
7. Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

1. Копируем шапку таблицы в нужное место. 
2. Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
3. Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
5. Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

1. Задаем условия в специальной колонке таблицы. 
2. Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива. 

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте. 

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках. 

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд. 

• Общая формула поиска по нескольким критериям
• Пример формулы массива
• Поиск по нескольким условиям без формулы массива
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

• Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
• Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
• Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

• Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
• Критерий1 (целевой регион) – G1
• Критерий2 (целевой месяц) – G2
• Критерий 3 (целевой товар) — G3
• Диапазон1 (регионы) – A2:A13
• Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
• Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

• Искомое_значение : 1
• Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
• Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter. 

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1)  возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива  при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

• Массив_таблицы — B3:E4
• Значение_поиска  — H1
• Столбец_поиска  (заголовки строк: товары) — A3:A5
• Значение_поиска1  (целевой регион) — H2
• Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
• Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
• Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5. 

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете 🙂

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика 🙂 Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP) , которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

• B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
• $G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
• 2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
• 0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ( $G$2:$H$600 ), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . Выглядит эта формула так:

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

• Что нужно найти — название товара из B2
• Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 )
• Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

• Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
• Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

. то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) . Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

• Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 ).
• Второй аргумент ( B2 ) — что мы ищем.
• Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600 , числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS) . Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ( G:G ; B2 ; H:H ) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов 🙂

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

Выражение ($G$2:$G$600=B2) , по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE ) или ЛОЖЬ (FALSE) , что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

• Совместимость с любыми, самыми древними версиями Excel.
• Возможность задавать сложные условия (и несколько)
• Способность этой формулы работать с данными из закрытых файлов, если добавить перед ней двойное бинарное отрицание (два подряд знака «минус»). СУММЕСЛИМН таким похвастаться не может.

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) . Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

• B2 — название груза, которое мы ищем
• $G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
• $H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

• Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
• Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГ Е ДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) . Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

. то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались 🙁

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

• [@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
• Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

1. Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .
2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range) .
3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to. — Only create connection) .
4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge) :

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh) . Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете формулу

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter. При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

Конструкция вида A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20 создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР позволяет из этих элементов создать массив. как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Формула в С4 теперь выглядит так:

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

Примеры использования функции ВПР:

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

2 способа извлечь данные из разных таблиц при помощи ВПР. — Задача: Данные, которые нужно найти и извлечь при помощи функции ВПР, находятся в нескольких таблицах. Эти таблицы имеют одинаковую структуру (то есть, одни и те же столбцы, расположенные в одном…
/> Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…
Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа — Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и…
Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…
Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами — ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска…
Формула ВПР в Excel — 22 факта, которые нужно знать. — В процессе работы в Excel часто возникает задача извлечения нужных данных из рабочих таблиц. Для этой цели в Excel предусмотрена формула ВПР (VLOOKUP в английском варианте). И хотя ВПР относительно…

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В отличие от применения Фильтра ( CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра . Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива . В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет , который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6 , таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19 .

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива :

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива :

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6 .

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок ).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата ).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание : После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования .

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Решение2 : Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е. формулы массива, возвращающие несколько значений ):

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20 . После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3 : Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ() .

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание . Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список .

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст ).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск .

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел , т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ) ).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов ( Условие ИЛИ ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив . Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел , получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив .

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием .

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование , которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL , Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000
Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:

В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.

Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:

1. Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
2. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».
3. В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.
4. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).

Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».

Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.

Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:

1. Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
2. На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».
3. В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.

Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:

1. Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Готово!

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием.

Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.

Первый способ: Применение расширенного автофильтра На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Можно сделать иначе, после выделения области переходите во вкладку «Данные» и нажимаете на «Фильтр», размещенной в группе «Сортировка и фильтр».

Когда эти действия выполнены, в шапке таблицы должны появиться пиктограммы для запуска фильтрования. Они будут отображены острием вниз небольшими треугольниками в правом крае ячеек. Нажимаете на этот значок в начале того столбца, по которому и собираетесь сделать выборку. Запуститься меню, в нем переходите в «Текстовые фильтры» и выбираете «Настраиваемый фильтр…».

Теперь должно активироваться окно пользовательской фильтрации. В нем задаете ограничение, по которому и будет осуществляться отбор. Можно выбрать одно из пяти предложенных видов условий: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше.

После фильтрации остаются только те строчки, в которых сумма выручки превышает значение 10000 (как пример).

В этом же столбце есть возможность добавить и второе условие. Нужно снова вернуться в окно пользовательской фильтрации, а в его нижней части установить другую границу отбора. Переключатель выставляете в позицию «Меньше», а в поле справа вписываете «15000».

В таблице останутся только те строки, в которых сумма выручки не меньше 10000, но и не больше 15000.

В других столбцах выборка настраивается по аналогии. В нужном столбце нажимаете по значку фильтрации, а дальше последовательно кликаете по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Должно запуститься окно пользовательского автофильтра. Выполните, к примеру, отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. Нажимаете «После или равно», а в поле справа выставляете значение «04.05.2016». В нижнем блоке переключатель ставите в позицию «До или равно», а в правом поле вносите «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляете в положении по умолчанию, то есть «И». Для применения фильтрации кликаете на ОК.

Список теперь должен сократиться еще больше, потому что останутся только строки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 и это за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

В одном из столбцов при желании можно сбросить фильтрацию. К примеру, можно сделать это для значений выручки. Нажимаете на значок автофильтра в соответствующем столбце. Выбираете «Удалить фильтр».

Выборка по сумме выручки отключится и останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

Снова откроется окно пользовательского фильтра, в котором можно сделать выборку, к примеру, по наименованиям «Мясо» и «Картофель». В первом блоке нужно установить переключатель в позиции «Равно» а в поле справа от него внести «Картофель». Переключатель нижнего блока поставить в позицию «Равно», а в поле напротив – «Мясо». Теперь следует установить переключатель совместимости условий в позиции «ИЛИ». Нажимаете ОК.

В новой выборке выставлены ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (Мясо и Картофель). Ограничений нет только по сумме выручки.

Можно фильтр удалить полностью и делается это теми же способами, которые применялись для его выставления. Для того чтобы сбросить фильтрацию во вкладке «Данные» нажмите на «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».

Во втором варианте можно перейти во вкладку «Главная» и нажать там на «Сортировка и фильтр» в «Редактирование». Далее кликаете на «Фильтр».

Если использовать любой из указанных методов, то таблица удалится, а результаты выборки очистятся. То есть таблица будет отображать все ранее внесенные в нее данные.

Второй способ: Применение формулы массиваНа том же листе Excel создаете пустую таблицу с теми же наименованиями столбцов в шапке, которые имеются у исходника.

Все пустые ячейки необходимо выделить в первой колонке новой таблицы. В строку формул устанавливаете курсор, чтобы занести формулу — =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

Для применения формулы нужно нажать на клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Выделяете второй столбец с датами и ставите курсор в строку формул, чтобы занести — =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

Таким же способ в столбец с выручкой вносите такую формулу — =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

Чтобы далее привести таблицу в презентабельный вид, нужно выделить весь столбец, в том числе и ячейки с ошибками, а далее нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете «Формат ячейки…».

Откроется окно форматирования, в котором нужно выбрать вкладку «Число». В «Числовые форматы» выбираете «Дата». В правой части окна при желании можно выбрать тип отображаемой даты, а когда все настройки будут внесены, то кликнуть на ОК.

Теперь все будет красиво, и дата отобразится корректно. Если в ячейках отображается значение «#ЧИСЛО!», то нужно применить условное форматирование. Все ячейки таблицы следует выделить (кроме шапки) и, находясь во вкладке «Главная» нажать на «Условное форматирование» (в блоке инструментов «Стили»). Появится список, в котором следует выбрать «Создать правило…».

Выбираете правила «Форматировать только ячейки, которые содержат», а в первом поле, находящемся под строкой «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбрать «Ошибки» и нажать «Формат…».

Запустится окно форматирования, в котором переходите на «Шрифт» и выбираете белый цвет. Кликаете на ОК.

Далее нажимаете на кнопку с точно таким же названием после того как вернулись в окно создания условий.

Перед вами появится, готовая выборка по указанному ограничению, и будет это все в отдельной таблице.

Третий способ: Выборка по нескольким условиям с помощью формулыВ отдельном столбце следует внести граничные условия для выборки.

По очереди выделяете пустые столбцы новой таблицы, чтобы внести в них необходимые три формулы. В первый столбец вносите — =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)). Далее в колонки вбиваете такие же формулы, только изменяете координаты после наименования оператора ИНДЕКС на те, которые нужны и соответствуют определенным столбцам. Все по аналогии с предыдущим способом. Каждый раз после того как делаете ввод, не забывайте нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Если нужно будет поменять границы выборки, то можно просто в колонке условий изменить граничные числа и тогда результат отбора будет автоматически изменен.

Четвертый способ: Случайная выборкаС левой стороны от таблицы нужно пропустить один столбец, а в ячейке следующего внести формулу — =СЛЧИС(), чтобы вывести на экран случайное число. Для ее активации нажимаете ENTER.

Если нужно сделать целый столбец случайных чисел, тогда устанавливаете курсор в нижний правый угол ячейки с содержащейся формулой. Должен появиться маркер заполнения, который следует протянуть вниз с помощью зажатия левой кнопки мыши. Делается это параллельно таблице с данными и до конца.

Диапазон ячеек будет содержать в себе формулу СЛЧИС, но работать с чистыми значениями не нужно. Копируете в пустой столбец справа и выделяете диапазон ячеек со случайными числами. Во вкладке «Главная» нажимаете на «Копировать».

Выделяете пустой столбец и нажимаете правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираете «Значения» (изображен в виде пиктограммы с цифрами).

Во вкладке «Главная» нажимаете на «Сортировка и фильтр», а затем «Настраиваемая сортировка».

Рядом с параметром «Мои данные содержат заголовки» ставите галочку. В строке «Сортировать по» указываете название того столбца, в котором находятся скопированные значения случайных чисел. В строке «Сортировка» настройки остаются по умолчанию. В строке «Порядок» выбираете параметр «По возрастанию» или «По убыванию». Кликаете на ОК.

Значения таблицы должны выстроиться в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Любое количество первых строчек из таблицы можно взять и считать их результатом случайной выборки.