Как выбрать текстовый формат в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента	Описание
значение	Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
формат	Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Формула	Описание
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)	Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)	Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)	Сегодняшний день недели, например: понедельник
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)	Текущее время, например: 13:29
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)	Процентный формат, например: 28,5 %
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?»)	Дробный формат, например: 4 1/3
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))	Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)	Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####»)	Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898
=ТЕКСТ(1234;«0000000»)	Добавление нулей в начале, например: 0001234
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)	Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Скачать примеры применения функции ТЕКСТ

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Примечания:

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);
«Индекс + 4» («00000-0000»);
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
«Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

См. также

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Функции Excel (по категориям)

Источник

Содержание

0.1 Как ввести в ячейку текст?

1 Конвертация числа в текстовый вид
- 1.1 Способ 1: форматирование через контекстное меню
- 1.2 Способ 2: инструменты на ленте
- 1.3 Способ 3: использование функции
2 Конвертация текста в число
- 2.1 Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- 2.2 Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- 2.3 Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- 2.4 Способ 4: применение формулы
- 2.5 Способ 5: применение специальной вставки
- 2.6 Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- 2.7 Способ 7: применение макросов
- 2.8 Помогла ли вам эта статья?
3 Основные виды форматирования и их изменение
- 3.1 Способ 1: контекстное меню
- 3.2 Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- 3.3 Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- 3.4 Способ 4: горячие клавиши
- 3.5 Помогла ли вам эта статья?
- 3.6 Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
- 3.7 Способ 2. Повторный ввод
- 3.8 Способ 3. Формула
- 3.9 Способ 4. Специальная вставка
- 3.10 Способ 5. Текст по столбцам
- 3.11 Способ 6. Макрос
- 3.12 P.S.
- 3.13 Ссылки по теме

В этом формате содержимое ячеек обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено (даже при вводе чисел).

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» раскройте список форматов в графе «Числовой формат» и выберите строку «Текстовый».

2 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Текстовый».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Как ввести в ячейку текст?

В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab или же кнопку с зеленой «птичкой» на строке формул. Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул.

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)

Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».

Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

в любую пустую ячейку введите 1
скопируйте ее
выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()      Selection.NumberFormat = "General"      Selection.Value = Selection.Value  End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

Деление слипшегося текста по столбцам
Вычисления без формул специальной вставкой
Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

В этом формате содержимое ячеек обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено (даже при вводе чисел).

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» раскройте список форматов в графе «Числовой формат» и выберите строку «Текстовый».

2 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Текстовый».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Как ввести в ячейку текст?

В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab или же кнопку с зеленой «птичкой» на строке формул. Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул.

Источник

Доступные числовые форматы

Смотрите такжеВсе форматы окраску таблицы, тогда«Выравнивание» значений, форматов даты выбрать на свое содержит большое целое отобразится число в как их вставить сен). и есть пробел, четырех условий. рисунков и других Точность представления чисел, формулы, рисунков и и отображается именноЧисловойПримечание:(Custom) следует перейти пов окне

и времени. Отформатировать усмотрение. Достаточно просто число. Если же кратком формате даты в формулу, читайтеММММ – полное действует как разделительПорядок ввода четырех условий

параметров форматирования не графики и других других параметров форматирования

так, как былоИспользуется как основной для
Мы стараемся как можно:  пункту«Формат ячеек» тип данных выделенного кликнуть по подходящему

вы не хотите «1/5/2010». в статье «Симолы
- название месяца (январь, разрядов. Например, мы в формат сохраняются.
- параметров форматирования не не сохраняются. введено. вывода чисел. Можно оперативнее обеспечивать васВ появившееся справа поле«Другие цвета…»
- . диапазона можно как варианту. отображать большие числа В формате Числовой значения в формулах Excel». март, декабрь).
пишем в ячейке

Числовые форматы

такой – первоеТекст (.prn) пробелами сохраняются.Шаблон Excel (.xltx)Дополнительный задать количество отображаемых актуальными справочными материаламиТип.Путем установки птички около через контекстное меню,

Затем открывается небольшое окно,	в экспоненциальном виде,
отображаются с десятичными	Как в большойГода записываются двумя число так – условие формата –Экспорт данных на активныйНадстройка Excel (XLAM)Сохранение книги в видеЧисло отображается в виде знаков после запятой, на вашем языке.: введите маску нужногоПосле этого открывается окно, соответствующего параметра можно так и с в котором нужно то используйте формат знаками. Например, если таблице закрасить строки способами.
123456, а по	для положительных чисел, лист в текстовыйСохранение активного листа в XML-шаблона, который можно почтового индекса, телефонного применение разделителя групп Эта страница переведена
вам формата из	предназначенное для более объединять выделенные ячейки, помощью инструмента на подтвердить правильность введенныхЧисловой Вы введете в с пределенным интерваломГГ – запишутся нашему формату с второй раздел формата
файл, который использует	формате на основе использовать для запуска номера или страхового разрядов и способ автоматически, поэтому ее
последнего столбца этой	точного подбора цветов производить автоподбор ширины ленте. координат диапазона. Если. ячейку число «4», (через одну строку, две последние цифры пробелами (; ;) – для отрицательных пробелы для разделения XML, вспомогательная программа, новых книг. Сохранение номера (SSN). отображения отрицательных чисел. текст может содержать
таблицы:	и оттенков. и переносить текстЕсли вы откроете окно вы выявили, чтоТекстовый формат предполагает, что то в ней по три строки, года (12, 58). число запишется так чисел, третий раздел значений в ячейках. которая выполняется дополнительный параметров, например, изменение(все форматы)Денежный неточности и грамматические
На самом деле все	В Экселе даже защита по словам, если«Формат ячеек» они введены не все вводимые Вами отобразится «4,00». т.д.), чтобы удобноГГГГ – год – 123 456.
формата –для нулевого	Свойства ячейки, формулы, код. Сохранение макроса
форматирования заголовков, формул	Позволяет изменять копию существующегоИспользуется для денежных значений ошибки. Для нас очень просто. Как относится к области он не вмещаетсячрез контекстное меню, верно, то тут значения будут отображатьсяФормат Денежный отображает значение было работать, смотрите запишется полностью (2012, Перед текстом, словом значения, четвертый раздел рисунков и других VBA и листы и настраиваемые панели кода числового формата. и выводит рядом
важно, чтобы эта	Вы уже, наверное, форматирования. В окне в границы ячейки. то нужные настройки же можно произвести
именно так, как	в ячейке со в статье «Как 1958). ставим пробел, чтобы
формата – для	параметров форматирования не макросов Excel 4.0. инструментов. Нельзя хранить При этом создается с числом обозначение статья была вам заметили, Excel использует«Формат ячеек»Кроме того, в этой будут располагаться во изменения. Очень важно вы их ввели. знаком денежной единицы. в Excel выделитьКогда вы пишете

support.office.com

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac

 слова не писались текста. Каждый формат сохраняются.Надстройка Excel 97 – код макросов VBA пользовательский числовой формат, денежной единицы по полезна. Просим вас несколько спецсимволов вимеется вкладка с же вкладке можно вкладке обратить внимание на Excel автоматически устанавливает Например, если ввести строки через одну». свой формат, то слитно. отделяем точкой сФормат обмена данными (DIF) 2004 (.xla) и листы макросов

добавляемый в список умолчанию. Можно задать уделить пару секунд

масках форматов: одноименным названием. В позиционировать текст внутри«Число» параметр этот формат, если в ячейку числоMicrosoft Excel позволяет применять смотрите образец числа[ ] (квадратные скобки) запятой. Можно записатьЭкспорт данных на активныйСохранение активного листа в Excel 4.0.

кодов числовых форматов.	количество отображаемых знаков
и сообщить, помогла	0 (ноль) ней можно обозначить, ячейки по горизонталив блоке параметров«Таблица с заголовками» в ячейке содержатся «4» и применить к числам множество вашего формата, которыйв них пишем не все четыре
лист в текстовый	виде надстроек, вспомогательнаяШаблон Excel 97–2004 (XLT) В зависимости от после запятой, применение ли она вам,- одно обязательное будет ли защищаться и вертикали.
«Числовые форматы». Если в вашей числа и текст. рублевой формат, то	самых различных числовых вы написали в цвет шрифта данного формата. файл, который можно программа, которая выполняетсяСохранение книги в виде языковой версии Microsoft
разделителя групп разрядов	с помощью кнопок знакоместо (разряд), т.е. от изменений выделенныйВ параметре. Собственно, это единственный таблице есть заголовкиВы можете без труда в ней отобразится форматов. Используя форматирование, поле «Тип», чтобы формата. Пример рассмотрим
Если напишем	использовать для обмена дополнительный код. Совместимые шаблона, на основе Excel можно ввести и способ отображения внизу страницы. Для это место в диапазон или нет,«Ориентация» блок в данной (а в подавляющем настроить любой формат «4,00р.». Формат Денежный можно изменять внешний можно было сразу
ниже. Допускаются указывать	два условия формата данными с другими с Excel 98 которого можно создавать от 200 до отрицательных чисел. удобства также приводим маске формата будет
в случае установки	производится настройка угла вкладке. Тут производится большинстве случаев так в разделе позволяет применять отрицательным вид чисел без исправить.
такие цвета –	, то они будут приложениями электронных таблиц. до Excel 2004 новые книги. Формат, 250 пользовательских числовыхФинансовый
ссылку на оригинал заполнено цифрой из блокировки листа. Тут	расположения текста в выбор одного из и есть), то
Другие числовые форматы	числам особое форматирование, изменения самих значений.Внимание! красный, синий, желтый, действовать так: первое Свойства ячейки, формулы, для Mac и совместимый с версиями
форматов. Дополнительные сведенияИспользуется для отображения денежных	(на английском языке). числа, которое пользователь же можно включить ячейке таблицы. форматов данных: напротив этого параметра. а также выставлять В данном урокеКаждый раз при редактировании
голубой, зеленый, черный условие формата –	рисунков и других Excel 97 — Excel 98–2004 для см. в статье значений с выравниванием
В Excel числа, содержащиеся введет в ячейку.	скрытие формул.Блок инструментовЧисловой; должна стоять галочка.Например, Вы можете сменить количество знаков после мы рассмотрим основныепользовательского формата ячеек в
и белый.	на положительные числа параметров форматирования не Excel 2003 для Mac и Excel Создание и удаление обозначений денежных единиц в ячейках, можно
Если для этогоНа ленте аналогичные функции	«Выравнивание»Текстовый; В обратном случае денежный знак рубля запятой. встроенные числовые форматыExcel — обратная косая и нули, второе сохраняются. Windows. Сохранение макроса VBA 97–2003 для Windows.
пользовательских числовых форматов. и десятичных разделителей	преобразовать, например, в знакоместа нет числа, можно увидеть послеимеется так жеВремя; её нужно убрать. на любой другой,
Финансовый формат очень похож в Excel, а	, формат записывается в черточка условие – наSymbolic Link (.slk) и листы макросов Сохраняются такие параметры,Примечание: в столбце.
денежные единицы, проценты,	то будет выведен клика по кнопке на ленте воДата; Когда все настройки настроить отображение запятых на денежный, но также несколько полезных списке форматов. Поэтому
. Чтобы ввести в	отрицательные числа. Например,Экспорт данных на активный Excel 4.0. как форматирование, заголовки,Мы стараемся какДата десятичные числа, даты, ноль. Например, если«Формат» вкладке
Денежный;	завершены, жмем на в числах или есть ряд существенных опций для работы формат, который написали формат символ или такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С» лист в текстовыйВеб-страница в одном файле
формулы, макросы VBA	можно оперативнее обеспечиватьОтображает числовые представления даты номера телефонов или к числу, которая расположена во«Главная»Общий и т.д. кнопку изменить количество десятичных различий. Например, к
с числами.	неправильно, удаляйте из кавычки, поставьте перед окрасит положительное число файл, совместимый с (MHT) и настраиваемые панели вас актуальными справочными и времени как номера социального страхования12
вкладке	. Там представлены всеПосле того, как выбор«OK» знаков. ячейкам в финансовомОдним из мощнейших инструментов списка. этим символом обратную в синий цвет,
Multiplan и другими	Сохранение книги для отображения инструментов. Макросы VBA материалами на вашем значения даты в США.применить маску«Главная» те же возможности, произведен, нужно нажать.
Урок подготовлен для Вас	формате нельзя применить Excel является возможностьКогда вы пишете косую черточку (). а отрицательное число приложениями электронной таблицы. в Интернете путем не выполняются в языке. Эта страница
соответствии с заданным	Строка формул и0000в блоке инструментов что и в на кнопкуПосле этого, таблица будет командой сайта office-guru.ru

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

 горизонтальное форматирование, нулевые  применения определенного форматирования свой формат ячеек, Например — «. в красный цвет. Свойства ячейки, формулы, создания одного файла, Excel 2008. переведена автоматически, поэтому типом и языковым связанная с ней, то получится«Ячейки» окне«OK»
иметь выбранный формат.Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full значения отображаются в к тексту и то обращайте вниманиеИтак, выделяем ячейки.Если напишем рисунков и других который включает вТекст с разделителями-запятыми (.csv) ее текст может стандартом (местоположением). Форматы ячейка0012. Как видим, появляется
«Формат ячеек».  Но его можноАвтор/переводчик: Антон Андронов
 виде тире, а числам. Во избежание на количество чисел Заходим через контекстноеодно условие формата
 параметров форматирования не себя все элементыЭкспорт данных на активный содержать неточности и даты, начинающиеся соВыделите ячейку или диапазон, а если к список, в котором, но в болееКроме того, для некоторых всегда отредактировать сАвтор: Антон Андронов
 знаки денежных единиц одинакового отображения содержимого в цифрах (кодах,
 меню в «Формат, то он будет сохраняются. страницы. Использует стандартное лист в текстовый грамматические ошибки. Для звездочки ( ячеек. числу имеется группа настроек усеченном варианте. параметров доступны дополнительные помощью более точныхОдним из самых важных выровнены по вертикали. во всех ячейках,
т.д.). Excel может ячеек». Или вызываем действовать для всехКнига Excel 5.0/95 (xls) MIME HTML Internet. файл, который использует нас важно, чтобы*На вкладке1,3456«Защита»Во вкладке настройки. Например, для инструментов форматирования.
процессов при работе Такое форматирование позволяет Вы можете применить обрабатывать только 15 окно «Формат ячеек»,
чисел и нулей.Формат книги, совместимый сТекст в кодировке Юникод запятой для разделения эта статья была), соответствуют формату отображенияГлавнаяприменить маску. Причем тут можно
«Шрифт» числового формата вПользователей не во всех в программе Excel
 легче воспринимать длинные к ним нужное чисел в цифре нажав сочетание клавишЕсли нужно Excel 5.0 для UTF-16 (.txt) значений в ячейках. вам полезна. Просим даты и времени,выберите в раскрывающемся0,00 не только настроитьокна форматирования имеются правой части окна случаях удовлетворяет тот является форматирование. С денежные списки. форматирование. С помощью (15 разрядов). Например, «Ctrl» + «1».написать не все условия, Mac и ExcelЭкспорт данных на активныйСвойства ячейки, формулы, рисунков вас уделить пару заданному на панели списке формат
- получится поведение ячейки в широкие возможности по можно установить, сколько набор характеристик, который его помощью неКраткий формат даты отображает форматирования числам в если вы захотитеНа закладке диалогового а пропустить какое-то 95 для Windows. лист в текстовый и других параметров секунд и сообщить, управления. На форматы
Числовой1,35 случае блокировки, как настройке шрифта выделенного знаков после запятой представлен в автоформатировании. только оформляется внешний содержимое ячейки в ячейках Excel можно написать число, в окна «Число» нажимаем условие Сохранение макроса VBA файл, который соответствует форматирования не сохраняются. помогла ли она
 без звездочки параметры,.. это было в диапазона. К этим будет отображаться у В этом случае, вид таблицы, но виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,
 придавать внешний вид которое входит больше кнопку функции «(все, то ставим точку и листы макросов стандарты кодировки ЮникодаВеб-страница (HTM) вам, с помощью
заданные на панелиМожно также выбрать# (решетка) окне форматирования, но возможностям относятся изменение дробных чисел и есть возможность отформатировать
и задается указание 8 августа 2014 даты, времени, процентов, 15 знаков, то форматы)». В строке
с запятой – Excel 4.0. UTF-16. Свойства ячейки,
Сохранение книги для отображения  кнопок внизу страницы.
управления, не влияют. один из следующих
- одно необязательное и сразу заблокировать
следующих параметров: показывать ли разделитель таблицу вручную с того, как программе года будет выглядеть денежный формат и ничего не получится. «Тип» пишем. получится два разаПользовательский формат в
формулы, рисунков и в Интернете. HTML Для удобства такжеВремя вариантов: знакоместо — примерно лист, кликнув по
тип шрифта; между разрядами в помощью специальных инструментов. воспринимать данные, расположенные как «08.08.2014». многое другое.
Как написать пользовательскийКак поставить символ градуса, поставим точку сExcel других параметров форматирования по умолчанию применяется
приводим ссылку наОтображает числовые представления даты
Нажмите клавиши CTRL + то же самое, пункту
начертание (курсив, полужирный, обычный) числах.Перейти к форматированию таблиц, в конкретной ячейкеДлинный формат даты отобразитВ следующем примере мы
формат, чтобы отрицательное смотрите в статье запятой.– это формат,
не сохраняются. web формат и оригинал (на английском
и времени как 1 и выберите
что и ноль,«Защитить лист…»размер;
Для параметра то есть, к или диапазоне. Без
то же самое изменим числовое форматирование число писалось в «Символ в Excel».Записывать формат нужно специальными который мы создалиТекст (.txt), разделенный табуляциями могут быть отображены
 языке) . значения времени вномер  но если для. Так что этоцвет;«Дата» изменению их внешнего понимания принципов работы
значение в виде в нескольких ячейках, скобках, смотрите вФормат даты в символами сами. В ExcelЭкспорт данных на активный браузерами Windows иЧасть содержимого этого раздела соответствии с заданным. знакоместа нет числа, один из техвидоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).
доступна возможность установить, вида, можно через данного инструмента нельзя «8 августа 2014 чтобы изменить способ статье «Отрицательные числа
Excel., которые понимает Excel. есть набор стандартных лист в текстовый Macintosh. может быть неприменима типом и языковым
Щелкните ячейку или диапазон то ничего не  редких случаев, когда
На ленте тоже имеется в каком виде контекстное меню или хорошо освоить эту г.». отображения даты. Excel в скобках».Принцип формата дат Рассмотрим их. форматов ячеек. Смотрите файл, который используетсяPDF к некоторым языкам. стандартом (местоположением). Форматы ячеек правой кнопкой выводится
группа настроек форматирования блок инструментов с
 дата будет выводиться выполнив действия с  программу. Давайте подробно
Формат Время, позволяет отображатьВыделите ячейки, к которымКак создать пользовательский такой.0 (ноль) в статье «Число для разделения значенийЭкспорт выделенных ячеек, активныйФорматы файлов, которые перечислены времени, начинающиеся со мыши, выберите команду(пробел)
на ленте имеет аналогичными возможностями, который на экран (только помощью инструментов на выясним, что же содержимое ячеек в требуется применить числовой
формат, чтобы числоД – так– это означает Excel. Формат». Но, в ячейках вкладок. лист или всех в диалоговом окне звездочки (Формат ячеек…- используется как

excel-office.ru

Числовое форматирование в Excel

более обширный функционал, также называется числами, числами и ленте. представляет собой форматирование виде Ч:ММ:СС. Например: формат. писалось со знаком обозначается день. одно место для нет форматов, нужных Свойства ячейки, формулы, листов книги вСохранить как

*и формат разделитель групп разрядов чем аналогичная вкладка«Шрифт» наименованиями месяцев иДля того, чтобы перейти в Экселе и 8:40:25 или 17:35:15.На вкладке (минус, плюс), смотритеЕсли одна буква цифры. Например, если нам постоянно. Например, рисунков и других PDF-файлов, которые выглядят

Как применить числовое форматирование в Excel

зависят от типа), соответствуют формату отображенияЧисловой по три между в окне

. т.д.). к возможности форматирования
как им следуетВ процентном формате значенияГлавная в статье «Как «Д», то дата мы в формате
формат «шт.», или параметров форматирования не одинаково на компьютерах лист активен. При даты и времени,
. тысячами, миллионами, миллиардами«Формат ячеек»Во вкладкеАналогичные настройки имеются и через контекстное меню, пользоваться. в ячейках умножаютсянажмите на стрелку

Варианты числовых форматов в Excel

ввести отрицательное число будет записана в напишем — 00,0″ «кг», «oC», т.д.

сохраняются. Macintosh и Windows. сохранении файла в заданному на панелиНажмите кнопку вызова диалогового и т.д..«Граница» у формата нужно выполнить следующие

1. Общий

Скачать последнюю версию на 100 и рядом с полем в Excel» тут. виде числа. (1, руб», то будет А есть какие-то

Windows форматированный текст (.txt)OpenDocument (ODS) другом формате, в управления. На форматы окна

2. Числовой

[ ].окна форматирования можно«Время» действия. Excel выводятся со знаком

3. Денежный

Числовой форматКак копировать пользовательские форматы 23, 18, 6,). в ячейке написано непонятные форматы.Экспорт данных на текущем* Excel 2016 для большинстве случаев Excel без звездочки параметры,в группе- в квадратныхУрок: настроить тип линии.

4. Финансовый

Выделяем ячейку или диапазонУрок: процента. По умолчанию. Появится выпадающее меню. в Пример использования пользовательского 12,3 руб. НеExcel дает нам возможность листе совместимого со Mac только преобразовывает только активный заданные на панелиЧисло скобках перед маской

5. Краткий формат даты

Как защитить ячейку от и её цвет.Если выбрать пункт таблицы, который хотимКак форматировать таблицы в отображается два знака

6. Длинный формат даты

Выберите нужный формат. ВExcel. формата смотрите в важно, сколько мы настроить свои форматы.

7. Время

службами Windows текстовыйСохранение книги в формате лист. Чтобы преобразовать управления, не влияют.

8. Процентный

и выберите формат формата можно указать изменений в Excel Тут же определяется,«Все форматы» отформатировать. Кликаем по Microsoft Word после запятой, но нашем примере мыФормат, который мы статье «Как создать цифр ввели, будет Выделяем ячейки, чтобы файл, который использует

9. Дробный

OpenDocument, основанный на других листов вПроцентныйЧисловой цвет шрифта. РазрешеноКак видим, программа Excel какой граница будет:, то в одном нему правой кнопкойФорматирование – это целый Вы можете задать выберем создали сами не календарь в Excel написано 12,3 руб, установить формат. Нажимаем вкладок для разделения XML.

10. Экспоненциальный

книге, перейти наВ этом формате значение. использовать следующие цвета: обладает очень широким внутренней или внешней. списке будут показаны

мыши. Открывается контекстное комплекс мер регулировки любое другое количествоДлинный формат даты будет в новой формулой» здесь. как написали в на выделенное место значений в ячейках.Двоичная книга Excel (XLSB) каждый лист и

11. Текстовый

ячейки умножается наВыберите нужный формат. черный, белый, красный, функционалом по форматированию Можно вообще убрать все доступные подтипы меню. Выбираем в визуального содержимого таблиц десятичных знаков. Например,

Другие числовые форматы

. книге. Но егоЕсли две буквы формате правой мышкой и

Свойства ячейки, формулы,Сохраняет данные в двоичном сохранить его отдельно. 100, а результатЧтобы просмотреть все доступные синий, зеленый, жёлтый, таблиц. При этом,

границу, даже если форматирования данных.
нем пункт
и расчетных данных.

если ввести в

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Числовое форматирование в выбранных можно скопировать, чтобы ДД, то простые- в контекстном меню рисунков и других формате. Меньше времени,Формат файла отображается со знаком числовые форматы, на голубой. можно воспользоваться несколькими она уже имеетсяЕсли вы хотите отформатировать«Формат ячеек…» В данную область ячейку число «0,75», ячейках изменится. Для не создавать заново. числа дат будутодна цифра после

нажимаем на функцию параметров форматирования не

чтобы сохранить, иОписание процента (

Форматирование таблиц

вкладкеПлюс пара простых правил: вариантами стилей с в таблице. данные через ленту,. входит изменение огромного то оно будет некоторых форматов можно Выделяем ячейки с записаны с нулем запятой. Но, это, «Формат ячеек». В сохраняются.

Автоформатирование

помогает защитить конфиденциальныеКнига Excel (.xlsx)%ГлавнаяЛюбой пользовательский текст ( предустановленными свойствами. ТакжеА вот на ленте

то находясь воПосле этого открывается окно
количества параметров: размер, выглядеть как «75,00%». использовать команды нужным форматом. На впереди, т.е. сохранится если больше цифр появившемся окне наФорматированный текст (.txt) MS-DOS данные более. СохранениеЗначение по умолчанию, формат). Можно задать количествов группекг можно произвести более нет отдельного блока вкладке
формата ячеек, где тип и цветДанный формат позволяет отобразитьУвеличить закладке «Главная» в формат двух чисел написали. А если закладке «Число» нажимаемЭкспорт данных на текущем макроса VBA и книги на основе знаков в дробнойЧисло, точные настройки при инструментов для настроек«Главная» можно производить различные шрифта, величина ячеек, содержимое ячейки вили разделе «Буфер обмена» (01,12,23,09). написали меньше цифр на функцию «(все листе MS-DOS совместимые

листы макросов Excel XML для Excel части.нажмите кнопку вызовачел помощи целого набора

Переход к форматированию

границы. Для этих, нужно кликнуть по виды форматирования. заливка, границы, формат виде дроби. Например,Уменьшить разрядность нажимаем на кнопкуФормат ДДД (три

(например,12), то будет форматы)». Теперь в текстовый файл, который 4.0. 2016 для MacДробный диалогового окна рядом,

инструментов в окне целей во вкладке выпадающему списку, расположенномуИнструменты форматирования на ленте данных, выравнивание и

если ввести значение, чтобы изменить количество «Формат по образцу» буквы Д) – написано в ячейке строке «Тип» пишем используется для разделенияКнига Excel с поддержкой и Excel для
Отображает число в виде с надписьюшт«Формат ячеек»

«Главная» в блоке инструментов находятся в различных много другое. Подробнее «1/4» в ячейку, выводимых десятичных знаков.- отобразится в ячейке 01,2 руб. В нужный нам формат. значений в ячейках макросов (XLSM) Mac 2011 и

Форматирование данных

дроби выбранного типа.Числои тому подобные)и на ленте.выделена только одна«Число» вкладках, но больше об этих свойствах которая имеет форматНа рисунке ниже представленына кнопке нарисована сокращенное название дня любом случае будетКак правильно создать формат вкладок. Свойства ячейки,Формат книги на основе Excel для Windows.Экспоненциальный. или символы (в

За редким исключением кнопка, которая располагается. После этого раскрывается всего их во мы поговорим ниже.Общий 11 вариантов числовых кисточка. Вставить формат недели. Например, пн, стоять столько цифр ячеек в формулы, рисунков и XML для Excel Нельзя хранить код

Отображает число в экспоненциальном
Формат
том числе и
в окне форматирования
в группе инструментов
перечень основных форматов.

вкладкеК любому диапазону листа, то в итоге форматов, которые нам в новые ячейки.

вт, т.д. до запятой, сколькоExcel других параметров форматирования 2016 для Mac макросов VBA и представлении, заменяя частьОписание пробелы) — надо представлены более широкие«Шрифт» Правда, он все-таки

«Главная» с данными можно мы получим дату предлагает Excel.Ещё формат можноФормат ДДДД (четыре мы поставили в. не сохраняются.

и Excel для листы макросов Excel числа на E+n,Общий

обязательно заключать в возможности изменения формата,. менее подробный, чем. Для того, чтобы применить автоматическое форматирование.

«На самом деле предустановленных копировать протягиванием. буквы Д) – формате.Во-первых,Windows запятыми (.csv) Mac 2011 и 4.0. где E обозначаетПри вводе чисел в кавычки. чем на ленте.Во вкладке в ранее описанном

ими воспользоваться, нужно Программа отформатирует указанную01.апр числовых форматов намногоКак удалить пользовательский формат будет написано в# (решетка)формат записываем вЭкспорт данных на текущем Excel для Windows,Книга Excel 97–2004 (XLS)

экспоненциальное представление, то Excel этот форматМожно указать несколько (до

Выравнивание

Автор: Максим Тютюшев«Заливка» варианте. выделить соответствующий элемент область как таблицу«. Если же ввести

больше, но получить в ячейке полное название– это тоже кавычках. Например, «кг» листе совместимого со в которой сохраненыСовместимые с Excel 98

есть умножение предшествующего используется по умолчанию. 4-х) разных масокПри необходимости Вы можетеокна форматирования можно

Впрочем, если вы хотите на листе, а и присвоит ему точно такое же доступ к ним

Excel. дня недели – одно место для или «чел», или службами Windows текстовый кода макросов VBA до Excel 2004 числа на 10 В большинстве случаев форматов через точку легко добавить к производить настройку цвета более точно произвести

Шрифт

затем нажать на ряд предустановленных свойств. значение в ячейку, можно только наОткрываем окно «Формат понедельник, вторник, т.д. цифры. Но, в «оС».

файл, который использует
и листы макросов
для Mac и
в степени n.
числа, имеющие формат

с запятой. Тогда стандартным числовым форматам ячеек таблицы. Дополнительно форматирование, то в кнопку инструмента наВыделяем диапазон ячеек или

Граница

имеющую формат вкладке ячеек», нажимаем наМ – так отличие от нуля,Во-вторых запятой для разделения Excel 4.0. Excel 97 — Например,Общий первая из масок

Excel свои собственные. можно устанавливать узоры. этом списке нужно ленте. таблицу.ДробныйЧисло раздел «Число», выбираем обозначается месяц. если мы ввели, можно написать до

Заливка

значений в ячейках.Шаблон Excel с поддержкой Excel 2003 дляэкспоненциальный, отображаются так, как будет применяться к

Для этого выделитеНа ленте, как и кликнуть по пунктуОдним из самых важныхНаходясь во вкладке, то отобразится дробьдиалогового окна «(все форматы)». В

М – месяцы меньше цифр, чем четырех условий формата. Свойства ячейки, формулы, макросов (XTLM) Windows. Сохранение макросаформат с двумя вводятся. Однако если ячейке, если число

ячейки, к которым для предыдущей функции«Другие числовые форматы…» видов форматирования является

Защита

«Главная» «1/4».Формат ячеек появившемся списке формата будут записаны числом в формате, то Но написать условия рисунков и другихСохранение книги в виде VBA и листы знаками в дробной ширины ячейки недостаточно в ней положительное, надо применить пользовательский

для заливки выделена. Откроется уже знакомое формат типа данных.кликаем по кнопкеДанный формат отображает значения. выбираем формат, который (1,5,12). ничего писаться не через точку с параметров форматирования не XML-шаблона, в которой макросов Excel 4.0. части отображает 12345678901 для отображения всего вторая — если формат, щелкните по всего одна кнопка. нам окно Это обусловлено тем,«Форматировать как таблицу» в ячейках вФормат Общий установлен по хотим удалить. ЭтотММ – месяцы будет. Например, формат запятой. Например, если сохраняются. сохранены кода макросовCSV UTF-8 (разделители — как 1,23E+10, то числа, числа в отрицательное, третья -

ним правой кнопкой
Она также размещается«Формат ячеек» что он определяет

. Данная кнопка размещена экспоненциальном виде. Например, умолчанию во всех формат появится в будут записаны числом, такой — ;,#. положительное число, тоMS-DOS запятыми (.csv) VBA и листы запятые) (.csv) есть 1,23, умноженное формате если содержимое ячейки мыши и выберите в блоке инструментовс полным перечнем не столько внешний на ленте в

если ввести в

lumpics.ru

Пользовательские форматы в Excel

ячейках. При использовании поле тип. Нажимаем простые числа – Мы написали в написать синим цветом,Экспорт данных на активный макросов Excel 4.0.* Excel 2016 для на 10 вОбщий равно нулю и в контекстном меню«Шрифт» изменения настроек. вид отображаемой информации, блоке инструментов ячейку число»140000″, то  такого формата, Excel кнопку «Удалить». Или

с нулем впереди ячейке 122. Будет если отрицательное число, лист в совместимомExcel 2004 электронной таблицы Mac только

Как это работает…

10-й степени. Можноокругляются. Для чисел, четвертая — если команду.Урок:

 сколько указывает программе,«Стили» оно отобразится как автоматически определяет, какое стираем формат в (01, 06, 12, записано. 12,2. Перед то – красным с MS-DOS текстового XML)Экспорт данных на активный задать количество знаков содержащих более 12 в ячейке неФормат ячеек (Format Cells)Если представленных стандартных цветовКак изменить формат ячейки как её обрабатывать.. После этого открывается «1,40E+05». числовое форматирование является поле «Тип». 02). цифрой 1 не цветом, т.д. Подробнее файла, который используется
Экспорт данных книги в лист в текстовый в дробной части. знаков, в формате число, а текст- вкладка вам не хватает в Excel Эксель совсем по
 большой список стилейExcel по умолчанию назначает наиболее подходящим.Какие ещё естьМММ – месяцы будет стоять решетка.
 рассмотрим ниже. для разделения значений XML-файл, который использует файл, который соответствуетТекстовыйОбщий (см. выше примерЧисло (Number) и вы хотите

Целый блок инструментов представлен

разному производит обработку с предустановленными свойствами, ячейке формат экспоненциальный,Например, если Вы вводите символы в Excel, будут записаны сокращеннымПробелВ пользовательском формате Excel в ячейках запятыми. схему XML электронная стандарты кодировки ЮникодаСодержимое ячейки (включая числа)
используется научное (экспоненциальное) с температурой)., далее - добавить оригинальности в во вкладке числовых, текстовых, денежных которые пользователь может когда вводимое значение «1-5», в ячейке что они означают, словом (янв, мар,– пробел, он можно указать до Свойства ячейки, формулы, таблица Excel 2004. UTF-8. Свойства ячейки, обрабатывается как текст

planetaexcel.ru

представление.

Источник

Содержание

Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
Вопросы и ответы

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Введение

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

«Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

Текстовый формат данных в Excel

Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Excel поддерживает следующие форматы:

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

Стандартный формат данных в Google таблицах

В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

Пользовательский формат данных в Excel

И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Источник