Как выбрать случайные строки в excel

Случайная выборка

Нечастая, но интересная задача: выбрать из массива данных (списка) случайным образом N элементов. Причин для ее возникновения может быть несколько, например:

• Объем данных слишком велик, поэтому мы удовлетворяемся анализом случайной выборки из полного набора данных.
• Выбор победителей из числа участников какого-либо конкурса или лотереи.

В любом случае перед нами стоит задача отобрать случайным образом заданное количество элементов из какого-либо набора (например, вот такого):

Способ 1. Случайная сортировка

Добавить к нашему списку еще один столбец и вставить в него функцию генерации случайных чисел СЛЧИС (RAND). Затем отсортировать наш список по добавленному столбцу (Данные — Сортировка) и взять N первых элементов из получившейся таблицы:

Минусы такого способа очевидны — придется вручную каждый раз пересортировывать список, если нам необходимо будет сделать другую случайную выборку. В плюсах — простота и доступность.

Способ 2. Функция НАИМЕНЬШИЙ

Этот способ заключается в использовании функции НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) для выбора из списка N позиций с наименьшим случайным числом в столбце А:

После выбора пяти (в нашем примере) наименьших случайных чисел из столбца А, мы вытаскиваем имена, которые соответствуют этим числам с помощью функции ВПР (VLOOKUP).

Способ 3. Случайная выборка без повторов — функция Lotto на VBA

Можно создать простую функцию на VBA, которая будет выдавать заданное количество случайных чисел из нужного интервала. Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11 или в старых версиях Excel через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic), вставим новый модуль через меню Insert — Module и скопируем туда текст вот такой функции:

Function Lotto(Bottom As Integer, Top As Integer, Amount As Integer)
    Dim iArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim r As Integer
    Dim temp As Integer
    Dim Out(1000) As Variant
    
    Application.Volatile
    
    ReDim iArr(Bottom To Top)
    For i = Bottom To Top
        iArr(i) = i
    Next i
    
    For i = Top To Bottom + 1 Step -1
        r = Int(Rnd() * (i - Bottom + 1)) + Bottom
        temp = iArr(r)
        iArr(r) = iArr(i)
        iArr(i) = temp
    Next i
    j = 0
    For i = Bottom To Bottom + Amount - 1
        Out(j) = iArr(i)
        j = j + 1
    Next i
    
    Lotto = Application.Transpose(Out)
    
End Function

У этой функции будет три аргумента:

• Bottom — нижняя граница интервала случайных чисел
• Top — верхняя граница интервала случайных чисел
• Amount — количество случайных чисел, которое мы хотим отобрать из интервала

Т.е., например, чтобы отобрать 5 случайных чисел от 10 до 100, нужно будет ввести =Lotto(10;100;5)

Теперь эту функцию легко использовать для отбора случайных значений. Добавим к нашему списку столбец с нумерацией и будем отбирать людей по случайным номерам, которые генерирует функция Lotto:

Обратите внимание, что наша функция Lotto должна быть введена как формула массива, т.е. сначала необходимо выделить диапазон ячеек результатов (D2:D6) затем ввести нашу функцио Lotto и, после ввода аргументов функции, нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести эту функцию именно как функцию массива во все выделенные ячейки.

Ну, а дальше останется при помощи уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) вытащить имена из списка, соответствующие случайным номерам.

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
• Создание макросов и пользовательских функций на VBA
• Функция RandomSelect из надстройки PLEX

Инструмент Пакета анализа MS EXCEL «Выборка» извлекает случайную выборку из входного диапазона, рассматривая его как генеральную совокупность. Также случайную выборку можно извлечь с помощью формул.

Пусть имеется некая совокупность данных, которая слишком велика для обработки или построения диаграммы. Для этих целей можно использовать репрезентативную

выборку

из данной совокупности.

Данную

выборку

можно получить с помощью инструмента «Выборка»

надстройки Пакет анализа

(

Analysis

ToolPak

).

Надстройка доступна из вкладки

Данные

, группа

Анализ

.

СОВЕТ

: Подробнее о других инструментах надстройки

Пакет анализа

и ее подключении – читайте в статье

Надстройка Пакет анализа MS EXCEL

.

Случайная выборка

Разместим исходную

генеральную совокупность

в диапазоне

A7:A32

(см.

файл примера лист Пример

).

Для наглядности все значения совокупности сделаны

последовательными числами

.

Вызовем надстройку

Пакет анализа

, выберем инструмент

Выборка.

Нажмем ОК.

В появившемся диалоговом окне в поле

Входной интервал

введите ссылку на

A

7:

A

32

.

Если диапазон включает и заголовок, то нужно установить галочку в поле

Метки

. В нашем случае устанавливать галочку не требуется, т.к. заголовок столбца не входит в диапазон

A

7:

A

32

.

Метод выборки

установите

Случайный

, в поле

Число выборок

введите 6. Таким образом, из совокупности будет выбрано 6 чисел в случайном порядке (возможны повторы).

В поле

Выходной интервал

достаточно ввести ссылку на верхнюю ячейку диапазона с результатами (укажем ячейку

С7

). Нажмем ОК.

В результате работы надстройки, MS EXCEL разместил в

столбце

D

6 значений выбранных случайных образом из диапазона

A

7:

A

32

.

В принципе, количество случайных значений можно установить даже больше чем значений в исходной совокупности (безусловно, при этом будут повторы).

Аналогичную случайную выборку можно осуществить с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$32;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$7:$A$32)))

Функция

СЛУЧМЕЖДУ()

случайным образом выбирает позицию совокупности, из которой нужно взять 1 значение (

для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова

).

Выборка с определенной периодичностью

С помощью инструмента «Выборка» можно осуществить выборку с определенной заданной периодичностью. В этом случае пользователь должен сам убедиться, что данная

выборка

будет репрезентативной (как минимум, исходная совокупность не должна быть

отсортирована

).

Установив в поле

Период

, например, значение 3, выведем каждое третье значение из

Входного интервала

.

Этот же результат можно получить формулой (см.

файл примера лист Пример

):

=ИНДЕКС($A$7:$A$32;$H$6*(СТРОКА()-СТРОКА($G$6)))

В ячейке

H6

содержится период

выборки

.

Если исходная совокупность имеет цикличность и упорядочена, то можно создать

выборку

, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж за несколько лет, то создание

выборки

с периодом равным 4 разместит в выходном интервале значения продаж только из заданного квартала.

Для

выборки

из всех кварталов кроме 4-го придется включить в исходную совокупность пустые ячейки. Например, для 3-го квартала нужно ввести в поле

Входной интервал

ссылку на

A

6:

A

32

, причем

А6

должна быть пустой ячейкой (или содержать фиктивное число).

Гораздо проще для этого использовать формулу (см.

файл примера лист Квартал

):

=ИНДЕКС($C$9:$C$32;4*(СТРОКА()-СТРОКА($F$8))-4+$F$6)

или

=СУММЕСЛИМН($C$9:$C$32;$A$9:$A$32;E9;$B$9:$B$32;$F$6&» кв.»)

Примечание

: Для наглядности строки, относящиеся к нужному кварталу, выделены

Условным форматированием

.

Выборка из нормального распределения

Пусть имеется

генеральная совокупность

из 5000 значений случайной величины имеющей

стандартное нормальное распределение

(см.

файл примера лист Выборка из НОРМ

).

Примечание

: Случайные значения сгенерированы с помощью формулы

=НОРМ.СТ.ОБР(СЛЧИС())

Построим

гистограммы распределения

для

генеральной совокупности

и

выборки

размером 200.

Это удобнее сделать с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$5006; СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$12:$A$5006)))

При каждый раз пересчете листа будет извлекаться новая

выборка

.

Т.к. значений в

выборке

значительно меньше, то и ее

гистограмма

визуально отличается от

гистограммы

генеральной совокупности

.

Предположим, у вас есть столбец значений (A1: A15) на листе, и теперь вам нужно выбрать 5 случайных ячеек из них, как вы можете с этим справиться? В этой статье я покажу вам некоторые приемы случайного выбора ячеек в Excel.

Выбирать ячейки случайным образом из столбца с формулой

Выбирать ячейки случайным образом из столбца с помощью функции, определяемой пользователем (UDF)

Выберите ячейки случайным образом из диапазона с помощью Kutools for Excel

Выбирать ячейки случайным образом из столбца с формулой

Как показано на следующем снимке экрана, у вас есть диапазон данных от A1 до A15, Граница и Индекс формула может помочь вам отобразить случайные ячейки в новом столбце. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В соседней ячейке, например B1, введите формулу = СЛЧИС (), и нажмите Enter ключ, затем скопируйте формулу в ячейку B15. И случайные значения будут заполнены ячейками. Смотрите скриншот:

2. Затем в следующей ячейке, в данном случае ячейке C1, введите формулу =INDEX($A$1:$A$15,RANK(B1,$B$1:$B$15)).

3. Затем нажмите Enter и выберите ячейку C1, перетащите маркер заполнения, чтобы охватить столько ячеек, сколько требуется. И случайные 5 ячеек диапазона A1: A15 были отображены в столбце C. См. Снимок экрана:

Выбирать ячейки случайным образом из столбца с помощью функции, определяемой пользователем (UDF)

Следующий код VBA также может помочь вам отобразить случайные ячейки, которые вам нужны.

1. Нажмите Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите следующую функцию в Модули:

Function RandomSelection(aRng As Range)
'Update20131113
Dim index As Integer
Randomize
index = Int(aRng.Count * Rnd + 1)
RandomSelection = aRng.Cells(index).Value
End Function

2. Затем закройте окно модуля и войдите в эту функцию. = RandomSelection ($ A $ 1: $ A $ 15) в ячейке B1. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Enter key, а в столбце B отображается случайное значение A1: A15. Затем перетащите маркер заполнения, чтобы покрыть столько ячеек, сколько требуется.

Вышеупомянутые два метода могут отображать случайные значения ячеек в новом столбце, и они применяются только для одного диапазона столбцов, а не для диапазона ячеек. Kutools for ExcelИнструмент Sort Range Randomly может помочь вам выбрать ячейки случайным образом в исходном диапазоне.

Выберите ячейки случайным образом из диапазона с помощью Kutools for Excel

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, который вы хотите использовать.

2. Примените утилиту, нажав Кутулс > Диапазон > Сортировка / выбор диапазона случайным образом, см. снимок экрана:

3. в Сортировка / выбор диапазона случайным образом диалоговое окно, нажмите Выберите кнопку и введите количество ячеек, которые вы хотите выбрать, затем установите флажок Выберите тип тебе нужно. Затем нажмите OK or Подать заявление. Смотрите скриншот:

Выбрать случайные 10 ячеек из выбранного диапазона

Выбрать 5 случайных строк из выбранного диапазона

Выбрать случайные 4 столбца из выбранного диапазона

Расширенный выбор случайных ячеек, Сортировка диапазона случайным образом of Kutools for Excel может сортировать данные случайным образом во всем диапазоне, в каждой строке, в каждом столбце и так далее.

произвольно выбирать или сортировать данные в диапазоне

Связанные статьи:

Произвольно сортировать ячейки в столбце или диапазоне

You can use Excel formulas to populate a random number or string from a list. You can even build a logic to return numbers without any duplicates. In this article, we are going to show you how to select a random Item from a list in Excel.

Download Workbook

Although Excel doesn’t have a built-in feature or function to return a random value from a list, the RAND and RANDBETWEEN functions can return a random generated number.

We will use both functions in our guides. Be warned that generated values will be updated with each calculation. Thus, you may want to copy the generated items and use ‘paste as value’ (Paste Special > Values).

Select a random item from a list

Our first approach works well for selecting only one random item from a list. This statement is important because this approach may cause duplicate entries if applied to more than one cell. Next approach will cover a method without duplicate values.

RANDBETWEEN function returns an integer number between given lower and upper limits. INDEX function can return integer value as row (or column if you have a horizontal list) number of for a vertical list.

Let’s say we have a list in B3:B16. Our formula should be either,

or

.

ROWS and COUNTA functions determine the upper limit of the randomly generated numbers. If you are certain about the number of items in the list you can ignore these functions. For example;

.

On the other hand, this approach essentially removes the dynamic structure of the formula.

A random item without duplicates

Selecting a random item from a list without duplicate values needs a little more complex structure than first approach. First of all, we need a helper column to use with the RAND function. Each cell in this column will return a random number which will help sorting numbers and select consecutively from that order. So, the trick is to sort a list in a random order, and then select items from that list.

Helper column only contains the RAND function.

In another column, there will be INDEX functions like in the previous approach. The difference is that the rank formulas return the rank of a value in a given array of numbers:

• RANK.EQ
• RANK.AVG
• RANK (A compatibility function for versions lack of RANK.EQ)

Either approach works. We used RANK.EQ in this example.

RANK.EQ function can check a random generated number’s rank in a list, and return the row number for use in the INDEX function like in RANDBETWEEN.

This function uses the rank of random generated number in the cell C3. Use other cells in the helper column to select multiple random items from the list.

Была ли эта статья полезной?

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Исходная таблица:

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.

Такая большая функция выборки в Excel.



Выборка по нескольким условиям в Excel

Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.