Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще…Меньше
Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.
|
Чтобы выделить |
Выполните указанное действие |
|---|---|
|
Столбец таблицы с заголовком или без него |
Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.
Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы. Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы. |
|
Строка таблицы |
Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.
Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Все строки и столбцы таблицы |
Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.
Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные. Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END. Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание и форматирование таблицы Excel
Данные итогов в таблице Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Проблемы совместимости таблиц Excel
Экспорт таблицы Excel в SharePoint
Нужна дополнительная помощь?
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Содержание
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.
Как выбрать весь столбец, кроме заголовка / первой строки в Excel?
Если у вас есть длинный список с заголовком на вашем листе, и вы хотите выбрать весь столбец, кроме заголовка, вы можете выбрать их, перетаскивая мышь, но этот метод слишком проблематичен, когда список очень длинный. Здесь у меня есть несколько хитростей, чтобы вы могли быстро выбрать весь столбец, кроме заголовка или первой строки в Excel.
Выбрать весь столбец (исключая пустые ячейки), кроме заголовка с ярлыком
Выбрать весь столбец (включая пустые ячейки), кроме заголовка с определенным именем
Выберите весь столбец (включая пустые ячейки), кроме заголовка с VBA
Выберите весь столбец (включая или исключая пустые ячейки), кроме заголовка с Kutools for Excel 
Выбрать весь столбец (исключая пустые ячейки), кроме заголовка с ярлыком
Если ваш список не содержит пустых ячеек, вы можете использовать ярлык, чтобы выбрать весь столбец, кроме первой строки.
Выберите заголовок или первую строку вашего списка и нажмите Shift + Ctrl + ↓(кнопка раскрывающегося списка), то был выбран список, кроме первой строки.
Внимание: Если в вашем списке есть пустые ячейки, он будет выбирать список, пока не появится первая пустая ячейка с помощью этого метода.
Выбрать весь столбец (включая пустые ячейки), кроме заголовка с определенным именем
Если список содержит пустые ячейки, и ярлык не может решить выбор, теперь вы можете определить имя для столбца, которое вы можете выбрать, кроме первой строки в Excel.
1. Нажмите Формула > Определить имя, см. снимок экрана:
2. в Определить имя диалоговом окне укажите желаемое имя и выберите Workbook в Объем список, а затем введите = $ A $ 2: $ A $ 1048576 (A — это столбец, который вы хотите выбрать, в Excel 2003 вы можете изменить $ A $ 1048576 на $ A $ 65536) в Относится к текстовое окно. Смотрите скриншот:
3. Затем выберите имя, которое вы определили на шаге выше, из Имя Box, вы можете увидеть весь столбец, но первая строка выбрана.
Выберите весь столбец (включая пустые ячейки), кроме заголовка с VBA
Кроме того, помимо Определить имя функцию, вы можете использовать VBA для выбора всего столбца, кроме первой строки.
1. Выберите ячейку столбца, который хотите выделить, и нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модули, а затем вставьте в модуль следующий код VBA.
VBA: выберите весь столбец, кроме заголовка
Sub SelectColumn()
'Updateby20140510
Dim xColIndex As Integer
Dim xRowIndex As Integer
xIndex = Application.ActiveCell.Column
xRowIndex = Application.ActiveSheet.Cells(Rows.Count, xIndex).End(xlUp).Row
Range(Cells(2, xIndex), Cells(xRowIndex, xIndex)).Select
End Sub3. Нажмите Run , то выбирается столбец, в котором выбрана ячейка, за исключением первой строки.
Функции: Макрос VBA будет выбирать от второй до последней ячейки с содержимым в столбце, который вы активировали на шаге 1.
Выберите весь столбец (включая или исключая пустые ячейки), кроме заголовка с Kutools for Excel
Вышеупомянутые методы могут быть для вас немного хлопотными, но использование Выбрать помощника по диапазону особенность Kutools for Excel вам будет легко выбрать весь столбец (включая или исключая пустые ячейки), кроме первой ячейки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже 
Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
Если вы хотите выбрать столбец enrire, кроме первой ячейки, которая включает пустые ячейки, выполните следующие действия:
1. Сначала выберите весь столбец и нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выбрать помощника по диапазону. Смотрите скриншот:
2. в Выберите помощника рейнджера диалог, проверьте Отменить выбор ячеек, затем выберите заголовок выбранного столбца и щелкните Закрыть чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:
Затем был выбран весь столбец, кроме заголовка.
Если вы хотите выбрать весь столбец, кроме первой ячейки, а также исключая пустые ячейки, сделайте следующее:
1. Сначала выберите весь столбец, а затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать помощника по диапазону.
2. Проверьте Отменить выбор ячеек в диалоговом окне poppingd, а затем выберите заголовок используемого столбца.
3. Не снимая выделения с ячеек, нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать непустые ячейки. Смотрите скриншот:
Теперь выделены все ячейки столбца, кроме заголовков и пустых ячеек.
Относительные статьи:
- Суммировать весь столбец, кроме заголовка в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
На чтение 5 мин. Просмотров 758 Опубликовано 18.07.2019
Содержание
- Используйте сочетания клавиш для быстрого выбора частей вашей таблицы
- Выберите целые строки на рабочем листе
- Использование сочетаний клавиш для выбора строки рабочего листа
- Выбор дополнительных строк
- Выберите строки с помощью мыши
- Выделить все столбцы на рабочем листе
- Использование сочетаний клавиш для выбора столбца рабочего листа
- Выбор дополнительных столбцов
- Выберите столбцы с помощью мыши
- Выбрать все ячейки на рабочем листе
- Использование сочетаний клавиш для выбора всех ячеек на рабочем листе
- Выберите все ячейки на рабочем листе, используя «Выбрать все»
- Выбрать все ячейки в таблице
- Выбор частей таблицы и рабочего листа
- Выберите несколько листов
- Перемещение между несколькими листами
- Выбор нескольких листов
- Выбор нескольких соседних листов
- Выбор нескольких несмежных листов
Используйте сочетания клавиш для быстрого выбора частей вашей таблицы
Выбор отдельных диапазонов ячеек, таких как целые строки, столбцы, таблицы данных или даже полные рабочие листы, позволяет быстро и легко выполнять множество различных задач в Excel. Изменение размеров столбца/строки, скрытие столбцов/строк, вставка новых столбцов/строк и применение форматирования ячеек – все это можно быстро выполнить, выбрав ячейки электронной таблицы.
Выберите целые строки на рабочем листе
Использование сочетаний клавиш для выбора строки рабочего листа
- Нажмите на ячейку листа в строке, которая будет выбрана, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Shift .
- Все ячейки в выбранной строке должны быть выделены, включая заголовок строки.
Shift + Пробел
Выбор дополнительных строк
Чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки:
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Используйте клавиши со стрелками вверх или вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.
Выберите строки с помощью мыши
Целую строку также можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки – указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.
- Нажмите один раз левой кнопкой мыши .
Несколько строк можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
- Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.
Выделить все столбцы на рабочем листе
Использование сочетаний клавиш для выбора столбца рабочего листа
- Нажмите на ячейку листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать его активной ячейкой.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Ctrl .
- Все ячейки в выбранном столбце должны быть выделены, включая заголовок столбца.
Ctrl + Пробел
Выбор дополнительных столбцов
Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Используйте клавиши со стрелками влево или вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.
Выберите столбцы с помощью мыши
Весь столбец также можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца – указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз, как показано на рисунке выше.
- Нажмите один раз левой кнопкой мыши .
Несколько строк можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
- Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.
Выбрать все ячейки на рабочем листе
Использование сочетаний клавиш для выбора всех ячеек на рабочем листе
- Нажмите на пустую область рабочего листа – область, которая не содержит данных в окружающих ячейках.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу A на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Ctrl .
Ctrl + A
Выберите все ячейки на рабочем листе, используя «Выбрать все»
Для тех, кто предпочитает не использовать клавиатуру, кнопка Выбрать все – еще один вариант быстрого выбора всех ячеек на листе.
Как показано на рисунке выше, Выбрать все находится в верхнем левом углу листа, где встречаются заголовок строки и столбец. Чтобы выбрать все ячейки в текущем листе, нажмите один раз кнопку Выбрать все .
Выбрать все ячейки в таблице
Выбор частей таблицы и рабочего листа
В зависимости от того, как данные на рабочем листе размечены и отформатированы, с помощью сочетаний клавиш выше можно выбрать разные объемы данных. Если выделение активной ячейки находится в непрерывном диапазоне данных:
- Нажмите Ctrl + A один раз – Excel выделит все ячейки, содержащие данные в диапазоне.
Если диапазон данных был отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:
- Нажмите Ctrl + A второй раз – Excel выберет строку заголовка.
Выбранная область может быть расширена, чтобы включить все ячейки на листе.
- Нажмите Ctrl + A в третий раз – Excel выберет весь лист.
Выберите несколько листов
Перемещение между несколькими листами
Мало того, что можно перемещаться между листами в рабочей книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбрать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш выше.
Чтобы выбрать страницы слева:
Ctrl + Shift + PgUp
Чтобы выбрать страницы справа:
Ctrl + Shift + PgDn
Выбор нескольких листов
Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры – она позволяет выбирать несмежные листы, как показано на рисунке выше, а также смежные листы.
Возможные причины выбора нескольких листов включают изменение цвета вкладки листа, вставку нескольких новых листов и скрытие определенных листов.
Выбор нескольких соседних листов
- Нажмите на вкладку одного листа , чтобы выбрать ее.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите на дополнительные вкладки смежных листов, чтобы выделить их.
Выбор нескольких несмежных листов
- Нажмите вкладку одного листа , чтобы выбрать ее.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите на дополнительные вкладки листа, чтобы выделить их.
Содержание:
- Выберите несколько ячеек (все смежные)
- Выберите строки / столбцы
- Выберите одну строку / столбец
- Выбрать несколько строк / столбцов
- Выбрать несколько несмежных строк / столбцов
- Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных
- Выделите все ячейки на листе
- Выбрать несколько несмежных ячеек
- Выбрать ячейки с помощью поля имени
- Выберите именованный диапазон
Выбор ячейки — одна из самых простых вещей, которые пользователи делают в Excel. Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации). В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel. Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или разделенными (несмежными). Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых приемов, которые помогут вам ускорить свою работу и повысить ее эффективность. Итак, приступим!
Выберите несколько ячеек (все смежные)
Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек. Но позвольте мне все же рассказать об этом. Предположим, вы хотите выделить ячейки A1: D10.
Ниже приведены шаги для этого
- Поместите курсор в ячейку A1
- Выделите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
- Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
- Оставьте кнопку мыши
Легко, правда? А теперь давайте рассмотрим еще несколько случаев.
Выберите строки / столбцы
Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д. Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца. Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.
Выберите одну строку / столбец
Вот как в Excel можно выделить всю строку:
- Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать.
- Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать всю строку
Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе). Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).
Выбрать несколько строк / столбцов
А что, если вы не хотите выделять только одну строку. Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк? Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.
Вот как это сделать
- Поместите курсор на строку номер 2 на листе
- Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
- Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор вниз до строки 4.
- Оставьте кнопку мыши
Вы увидите, что при этом будут выделены три соседние строки, которые вы охватили с помощью мыши. Точно так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.
Выбрать несколько несмежных строк / столбцов
Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными. Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7. В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними. Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.
Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel
- Поместите курсор на строку номер 2 на листе
- Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
- Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
- Оставьте кнопку мыши
- Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
- Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
- Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Как только строка 4 также будет выбрана, оставьте кнопку мыши.
- Повторите то же самое для выбора строки 7.
- Оставьте клавишу Ctrl
Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе. Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.
Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных
В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных. Вы можете сделать это с помощью простого сочетания клавиш.
Ниже приведены шаги по выделению всех ячеек в текущей таблице:
- Выберите любую ячейку в наборе данных
- Держи Ctrl, а затем нажмите А
Вышеупомянутые шаги будут выбирать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец). Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому все, что находится за пределами пустой строки / столбца, не будет выбрано).
Выделите все ячейки на листе
Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе. Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.
Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе
- Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
- Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.
Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).
А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:
Ctrl + A + A (удерживайте клавишу Ctrl и дважды нажмите клавишу A)
Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Ctrl-A).
Выбрать несколько несмежных ячеек
Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.) Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.
Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.
Ниже приведены шаги для этого:
- Удерживайте клавишу Ctrlна клавиатуре
- Один за другим выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
- Когда закончите, оставьте клавишу Ctrl.
Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Ctrl и выбирать несмежные строки / столбцы.
Выбрать ячейки с помощью поля имени
До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом. Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе. Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам. Если это что-то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее. Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.
Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, она выбирает все указанные ячейки. Например, скажем, я хочу выделить ячейки A1, K3 и M20. Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить. Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.
Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени
- Щелкните поле имени
- Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
- Нажмите клавишу ввода
Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени. Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на ячейку активной ячейки теперь будет видна в поле имени).
Выберите именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше) Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.
Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel
- Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
- Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул).
- Введите имя, которое вы хотите присвоить выбранному диапазону ячеек (в имени не должно быть пробелов)
- Нажмите клавишу Enter
Приведенные выше шаги создадут именованный диапазон для выбранных ячеек. Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)
Это мгновенно выберет все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона. Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбрать несколько ячеек в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.