Содержание
- Формула для оценки в Excel — Как использовать формулу для оценки в Excel?
- Формула для оценки в Excel
- Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?
- Формула для оценки в Excel — Пример № 1
- Формула для оценки в Excel — Пример № 2
- Формула для оценки в Excel — Пример № 3
- Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
- Как посчитать количество удовлетворительных оценок в excel
- Как посчитать итоговую оценку в Excel?
- Как найти средний балл по формуле в Excel?
- Как посчитать среднюю оценку в Экселе?
- Как считать средний балл в школе?
- Как рассчитать дисперсию в Excel?
- Как найти стандартную ошибку в Excel?
- Как посчитать общую площадь в Экселе?
- Как вычислить процент от общей суммы в Excel?
- Как рассчитать среднесуточное значение?
- Как посчитать общую успеваемость?
- Как правильно считать успеваемость в процентах?
- Что такое качество знаний?
- Как посчитать средний балл по успеваемости?
- Как определить оценку по баллам?
- Какой должен быть средний балл для 5?
- Как в экселе посчитать количество оценок?
- Читайте как исправить часто возникающие ошибки в экселе:
Формула для оценки в Excel — Как использовать формулу для оценки в Excel?
Excel Grade Formula (Содержание)
- Формула для оценки в Excel
- Как использовать формулу Excel для расчета оценок?
Формула для оценки в Excel
Формула для оценки — это вложенная формула IF, которая проверяет определенные критерии и возвращает конкретную оценку, если критерии удовлетворены. Определение оценки ученика, вероятно, является основным примером, который все руководства Excel дают своим ученикам, чтобы объяснить логику логических функций в Excel. IF, AND, OR, FALSE, TRUE и IFERROR — это некоторые из широко используемых логических функций в Excel.
В этой статье мы расскажем о различных способах определения оценки по баллам учащихся, уровня эффективности сотрудников, расчета бонусов и многого другого с помощью формулы для оценки в Excel.
Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?
Давайте разберемся, как использовать формулу для расчета оценок на нескольких примерах.
Каждый пример будет пытаться исследовать различные варианты использования, которые реализуются с помощью формулы для оценки в Excel.
Вы можете скачать эту формулу для Grade Excel Template здесь — Формула для Grade Excel Template
Найти оценки студентов: вложенные условия IF
Оценка учащихся — один из лучших примеров, чтобы понять логичность условия IF в excel. Рассмотрим приведенную ниже оценку студентов для этого примера.
Ниже приведены критерии для нахождения оценки.
- Если оценка выше 550, оценка А +
- Если оценка выше 500 баллов — это А.
- Если оценка выше 450, оценка B +
- Если оценка выше 400, оценка B
- Если оценка выше 300, оценка C
- Если оценка не соответствует ни одному из указанных выше условий, оценка будет НЕУДАЧНОЙ.
Чтобы определить индивидуальную оценку учащегося, нам необходимо проверить все эти условия и на основе удовлетворения условий, которые нам необходимы для объявления оценок.
Используя условие IF, мы можем найти оценки здесь. Прежде чем я расскажу вам, как найти оценки, позвольте мне сначала объяснить условие ЕСЛИ.
Логический тест: это аргумент для проверки логики значения.
Значение if True: если логический тест верен, каким должен быть желаемый результат.
Значение if False: если логический тест равен false, каким должен быть желаемый результат.
Теперь взглянем на простой пример.
Формула для оценки в Excel — Пример № 1
Если день равен ВОСКРЕСЕНЬЮ, тогда цена должна быть 35, иначе нам нужна цена 30.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке B2.
Шаг 2: Теперь нам нужно провести логический тест, т. Е. Равен ли день воскресенью или нет. Выберите ячейку A2 и проверьте, равно ли это воскресенье или нет.
Шаг 3: Если логический тест верен, то результат 35.
Шаг 4: Если логический тест ложный, результат должен быть 30.
Шаг 5: Закройте скобку и нажмите клавишу Enter. У нас есть результат.
Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки B2 в ячейку B3. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
Формула для оценки в Excel — Пример № 2
Теперь давайте применим эту логику, чтобы найти оценки учеников с помощью формулы для оценки в Excel.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке C2. Первый логический тест — если результат выше 550. Таким образом, результат теста> 550 или нет. Если для этого ИД теста значение ИСТИНА должно быть «А».
Шаг 2: Если тест ложный, значение должно быть . Здесь нам нужно проверить еще несколько критериев. Итак, откройте новое условие ЕСЛИ.
Шаг 3: Теперь проверьте второй критерий, т.е. если значение> 500. Если этот логический тест верен, результат должен быть «B +».
Шаг 4: Теперь, если оба условия ЛОЖНЫ, нам нужно проверить третий критерий. Итак, откройте еще одно условие IF и проверьте, является ли значение> 400 или нет. Если тест ИСТИНА, результат должен быть «B».
Шаг 5. Подобным образом примените условия ЕСЛИ для всех критериев и закройте скобки. Я уже применил все условия ЕСЛИ и получил результаты.
Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки C2 в ячейку C9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
Формула для оценки в Excel — Пример № 3
Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND
Мы видели, как использовать условие ЕСЛИ, чтобы найти оценки студентов. Теперь давайте посмотрим комбинацию условий IF & AND.
У меня есть таблица данных сотрудников с указанием их отдела и года службы в компании.
Для того, чтобы найти оценку, необходимо выполнить следующие критерии: «Если сотрудник работает в отделе продаж, а год службы> = 5 лет, то сотрудник должен иметь право на повышение по службе».
Кроме отдела продаж никто не имеет права на Акции.
Здесь нам нужно протестировать два условия одновременно, в отличие от предыдущего, где нам нужно протестировать множество критериев по отдельности. Комбинация условий IF & AND может помочь нам здесь.
Функция AND одновременно проверяет несколько условий, и если все пройденные условия верны, мы получим результат как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке D2.
Шаг 2: Логический тест здесь не является единственным, нам нужно проверить два условия для одного сотрудника. Так откройте И функцию внутри условия ЕСЛИ.
Шаг 3: Первый критерий — равен ли отдел продажам или нет. И второй тест: год службы> = 5 лет или нет.
Шаг 4: Поскольку у нас есть только два условия для проверки, закройте скобку функции AND. Если логический тест с помощью функции AND равен TRUE, то результат должен соответствовать критериям для повышения, а если логический тест с помощью функции AND равен FALSE, результатом должен быть отказ от участия в акции. Закройте скобку и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Шаг 5: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки D2 в ячейку D9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
То, что нужно запомнить
- Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если все условия выполняются, то нам нужно использовать условие IF & AND для получения точных результатов.
- Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если какое-либо из условий является верным, то нам нужно использовать условие IF & OR, чтобы получить точные результаты. Условие ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если выполняется любое из предоставленных условий, и возвращает ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполнено.
- Когда вы находите оценку на основе числовых значений, нам нужно сначала пройти самое высокое значение. Это должно быть в порядке убывания.
- Все текстовые значения должны быть заключены в двойные кавычки, а числовые значения не должны быть заключены в двойные кавычки.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к формуле для оценки в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать формулу для расчета оценок в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- MAX IF Функция в Excel
- Важные функции математики упрощены в Excel
- Как использовать функцию SUMPRODUCT в Excel?
- Функция квадратного корня в Excel
Источник
Как посчитать количество удовлетворительных оценок в excel
Как посчитать итоговую оценку в Excel?
Чтобы подсчитать средний балл, нужно сложить все оценки в ряду и разделить полученную сумму на количество оценок. Эту формулу можно записать так: =(C4+D4+E4+F4+G4+H4)/6 но если количество предметов будет достаточно велико, эту формулу будет слишком долго набирать, да и ошибиться легко.
Как найти средний балл по формуле в Excel?
Расчет среднего значения чисел в подрядной строке или столбце
- Щелкните ячейку снизу или справа от чисел, для которых необходимо найти среднее.
- На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» щелкните стрелку рядом с кнопкой » «, выберите «Среднее» и нажмите клавишу ВВОД.
Как посчитать среднюю оценку в Экселе?
Расчет простого среднего значения
- Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).
- На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выберите пункт Среднее. Результат — 8,166666667.
Как считать средний балл в школе?
Средний балл рассчитывается на основании оценок, входящих в приложение к диплому: — число отличных оценок умножить на 5; — число хороших оценок умножить на 4; — число удовлетворительных оценок умножить на 3; — сложить полученные произведения; — полученную сумму разделить на число оценок.
Как рассчитать дисперсию в Excel?
Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q. Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x).
Как найти стандартную ошибку в Excel?
Как вы знаете, стандартная ошибка = стандартное отклонение / квадратный корень из общего количества образцов, поэтому мы можем перевести его в формулу Excel как Стандартная ошибка = STDEV (диапазон выборки) / SQRT (COUNT (диапазон выборки)).
Как посчитать общую площадь в Экселе?
Выберите пустую ячейку, введите формулу = СУММ (D3: D16) чтобы получить общую площадь под нанесенной областью.
Как вычислить процент от общей суммы в Excel?
Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10. Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.
Как рассчитать среднесуточное значение?
Среднесуточная значит выводим средний показатель. Пример: измеряем температуру воздуха каждый час в течении суток, получается 24 значения. Результаты измерения складываем в общую сумму и делим на 24 часа, вот и получается среднесуточная температура воздуха.
Как посчитать общую успеваемость?
Общий % успеваемости класса = ((количество отличников + количество хорошистов + количество успевающих) * 100%) / (общее количество обучающихся класса — количество обучающихся с отметкой «ОСВ»).
Как правильно считать успеваемость в процентах?
Чтобы рассчитать процент успеваемости, нужно найти сумму троек, четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся. Чтобы рассчитать процент качества знаний, нужно найти сумму четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся.
Что такое качество знаний?
Качество знаний – это соотношение целей и результата, система свойств, характеризующих их соответствие государственным стандартам образования, т. е социальному заказу, запросам обучающихся и их родителей .
Как посчитать средний балл по успеваемости?
Для подсчёта успеваемости потребуется:
- Сложить итоговые оценки учеников из аттестатов или за четверть.
- Поделить полученный результат на количество учащихся.
Как определить оценку по баллам?
Оценка «А» соответствует 90–100%. Если вы набрали 94% и выше, вы получите «А», а если 90–93%, то «А-». Оценка «B» соответствует 80–89%. Если вы набрали 87% и выше, вы получите «В+»; если вы набрали 83–86%, вы получите «В»; если вы набрали 80–82%, то «В-».
Какой должен быть средний балл для 5?
При выставлении итоговых отметок учитель учитывает, в первую очередь, отметки полученные учеником, за контрольные, диагностические и проверочные работы. Отметка «5» выставляется, если средний балл составляет от 4,65 до 5 при наличии большего количества отличных отметок при отсутствии неудовлетворительных.
Как в экселе посчитать количество оценок?
Посчитать количество оценок в программе эксель, можно при помощи специальной функции. Рассмотрим её применение на конкретном примере, чтобы было понятно любому человеку.
Перед нами простоя таблица, в которой есть десять оценок от троек до пятерок, нужно посчитать количество каждой оценки.
Первый шаг. Сначала посчитаем количество пятерок. Будем использовать функцию счетчика с условием: СЧЁТЕСЛИ(Х;У), где Х – проверяемый диапазон, а У – проверяемое условие.
Тогда в ячейке «С2» пишем формулу следующего вида: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;5), получаем ответ пять, что можно проверить, посчитав самостоятельно.
Второй шаг. Чтобы посчитать количество четверок, пропишем в ячейке «С3» формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;4).
Читайте как исправить часто возникающие ошибки в экселе:
Третий шаг. А тройки посчитает формула: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;3). В итоге мы получаем, что в нашей таблице: пять пятерок, две четверки, три тройки. А всего оценок десять.
Источник
Содержание
- 1 Реализация тестирования
- 1.1 Способ 1: поле для ввода
- 1.2 Способ 2: выпадающий список
- 1.3 Способ 3: использование элементов управления
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
Часто для проверки качества знаний прибегают к использованию тестов. Их применяют также для психологического и других видов тестирования. На ПК с целью написания тестов довольно часто применяют различные специализированные приложения. Но с поставленной задачей может справиться даже обычная программа Microsoft Excel, которая имеется на компьютерах почти всех пользователей. Используя инструментарий данного приложения можно написать тест, который по функциональности мало чем будет уступать решениям, выполненным с помощью специализированного ПО. Давайте разберемся, как при помощи Экселя выполнить данную задачу.
Реализация тестирования
Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в Экселе можно несколькими путями. Давайте опишем алгоритм различных способов, как это сделать.
Способ 1: поле для ввода
Прежде всего, разберем самый простой вариант. Он подразумевает наличие списка вопросов, в котором представлены варианты ответов. Пользователь должен будет указать в специальное поле вариант того ответа, который он считает верным.
- Записываем сам вопрос. Давайте в этом качестве для простоты будем использовать математические выражения, а в качестве ответов – пронумерованные варианты их решения.
- Отдельную ячейку выделяем для того, чтобы пользователь мог вписывать туда номер того ответа, который он считает верным. Для наглядности помечаем её желтым цветом.
- Теперь перемещаемся на второй лист документа. Именно на нем будут располагаться правильные ответы, с которыми программа сверит данные пользователем. В одной ячейке пишем выражение «Вопрос 1», а в соседнюю вставляем функцию ЕСЛИ, которая, собственно, и будет контролировать правильность действий пользователя. Для вызова этой функции выделяем целевую ячейку и жмем на значок «Вставить функцию», размещенный около строки формул.
- Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в категорию «Логические» и ищем там наименование «ЕСЛИ». Поиски не должны быть долгими, так как это название размещено первым в перечне логических операторов. После этого выделяем данную функцию и жмем на кнопку «OK».
- Производится активация окна аргументов оператора ЕСЛИ. Указанный оператор имеет три поля, соответствующих числу его аргументов. Синтаксис данной функции принимает следующий вид:
=ЕСЛИ(Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь)В поле «Логическое выражение» нужно вписать координаты той ячейки, в которую пользователь заносит ответ. Кроме того, в этом же поле нужно указать правильный вариант. Для того, чтобы внести координаты целевой ячейки, устанавливаем курсор в поле. Далее возвращаемся на Лист 1 и отмечаем элемент, который мы предназначили для написания номера варианта. Его координаты тут же отобразятся в поле окна аргументов. Далее, чтобы указать правильный ответ в этом же поле после адреса ячейки вписываем выражение без кавычек «=3». Теперь, если пользователь в целевой элемент поставит цифру «3», то ответ будет считаться верным, а во всех остальных случаях – неверным.
В поле «Значение если истина» устанавливаем число «1», а в поле «Значение если ложь» устанавливаем число «0». Теперь, если пользователь выберет правильный вариант, то он получит 1 балл, а если неправильный – то 0 баллов. Для того, чтобы сохранить введенные данные, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
- Аналогичным образом составляем ещё два задания (или любое нужное нам количество) на видимом для пользователя листе.
- На Листе 2 с помощью функции ЕСЛИ обозначаем правильные варианты, как мы это делали в предыдущем случае.
- Теперь организуем подсчет баллов. Его можно сделать с помощью простой автосуммы. Для этого выделяем все элементы, где содержится формула ЕСЛИ и жмем на значок автосуммы, который расположен на ленте во вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».
- Как видим, пока сумма равна нулю баллов, так как мы не ответили ни на один пункт тестирования. Наибольшее количество баллов, которые в данном случае может набрать пользователь – 3, если он правильно ответит на все вопросы.
- При желании можно сделать так, что количество набранных баллов будет выводиться и на пользовательский лист. То есть, пользователь будет сразу видеть, как он справился с задачей. Для этого, выделяем отдельную ячейку на Листе 1, которую называем «Результат» (или другим удобным наименованием). Чтобы долго не ломать голову, просто ставим в неё выражение «=Лист2!», после чего вписываем адрес того элемента на Листе 2, в котором находится автосумма баллов.
- Проверим, как работает наш тест, намеренно допустив одну ошибку. Как видим, результат данного теста 2 балла, что соответствует одной допущенной ошибке. Тест работает корректно.
Урок: Функция ЕСЛИ в Экселе
Способ 2: выпадающий список
Организовать тест в Экселе можно также при помощи выпадающего списка. Посмотрим, как это выполнить на практике.
- Создаем таблицу. В левой её части будут задания, в центральной части – ответы, которые пользователь должен выбрать из предложенного разработчиком выпадающего списка. В правой части будет отображаться результат, который автоматически генерируется в соответствии с правильностью выбранных ответов пользователем. Итак, для начала построим каркас таблицы и введем вопросы. Применим те же задания, которые использовали в предыдущем способе.
- Теперь нам предстоит создать список с доступными ответами. Для этого выделяем первый элемент в столбце «Ответ». После этого переходим ко вкладке «Данные». Далее выполняем щелчок по значку «Проверка данных», который размещен в блоке инструментов «Работа с данными».
- После выполнения данных шагов активируется окно проверки видимых значений. Перемещаемся во вкладку «Параметры», если оно было запущено в какой-либо другой вкладке. Далее в поле «Тип данных» из выпадающего списка выбираем значение «Список». В поле «Источник» через точку с запятой нужно записать варианты решений, которые будут отображаться для выбора в нашем выпадающем списке. Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части активного окна.
- После этих действий справа от ячейки с вводимыми значениями появится пиктограмма в виде треугольника с углом, направленным вниз. При клике по ней будет открываться список с введенными нами ранее вариантами, один из которых следует выбрать.
- Аналогичным образом составляем списки и для других ячеек столбца «Ответ».
- Теперь нам предстоит сделать так, чтобы в соответствующих ячейках столбца «Результат» отображался факт того, верным является ответ на задание или нет. Как и в предыдущем способе сделать это можно при помощи оператора ЕСЛИ. Выделяем первую ячейку столбца «Результат» и вызываем Мастер функций посредством нажатия на значок «Вставить функцию».
- Далее через Мастер функций при помощи того же варианта, который был описан в предыдущем способе, переходим к окну аргументов функции ЕСЛИ. Перед нами открывается то же окно, которое мы видели в предыдущем случае. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки, в которой выбираем ответ. Далее ставим знак «=» и записываем верный вариант решения. В нашем случае это будет число 113. В поле «Значение если истина» устанавливаем количество баллов, которое мы хотим, чтобы начислялось пользователю при правильном решении. Пусть это, как и в предыдущем случае, будет число «1». В поле «Значение если ложь» устанавливаем количество баллов. В случае неверного решения пусть оно будет равно нулю. После того, как вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Аналогичным образом внедряем функцию ЕСЛИ в остальные ячейки столбца «Результат». Естественно, что в каждом случае в поле «Логическое выражение» будет собственный вариант правильного решения, соответствующий вопросу в данной строке.
- После этого делаем итоговую строку, в которой будет подбиваться сумма баллов. Выделяем все ячейки столбца «Результат» и щелкаем уже знакомый нам значок автосуммы во вкладке «Главная».
- После этого с помощью выпадающих списков в ячейках столбца «Ответ» пытаемся указать правильные решения на поставленные задания. Как и в предыдущем случае, в одном месте умышленно допускаем ошибку. Как видим, теперь мы наблюдаем не только общий результат тестирования, но и конкретный вопрос, в решении которого содержится ошибка.
Способ 3: использование элементов управления
Провести тестирование можно также, используя для выбора вариантов решения элементы управления в виде кнопки.
- Для того чтобы иметь возможность использовать формы элементов управления, прежде всего, следует включить вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Поэтому, если в вашей версии Excel она ещё не активирована, то следует провести некоторые манипуляции. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл». Там выполняем переход в раздел «Параметры».
- Активируется окно параметров. В нём следует переместиться в раздел «Настройка ленты». Далее в правой части окна устанавливаем флажок около позиции «Разработчик». Для того чтобы изменения вступили в силу жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий вкладка «Разработчик» появится на ленте.
- Прежде всего, вписываем задание. При использовании данного способа каждое из них будет размещено на отдельном листе.
- После этого переходим в недавно активированную нами вкладку «Разработчик». Щелкаем по значку «Вставить», который размещен в блоке инструментов «Элементы управления». В группе значков «Элементы управления формы» выбираем объект под названием «Переключатель». Он имеет вид круглой кнопки.
- Кликаем по тому месту документа, где желаем разместить ответы. Именно там появится нужный нам элемент управления.
- Затем вписываем один из вариантов решения вместо стандартного наименования кнопки.
- После этого выделяем объект и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Из доступных вариантов действий выбираем пункт «Копировать».
- Выделяем расположенные ниже ячейки. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. В появившемся списке выбираем позицию «Вставить».
- Далее производим вставку ещё два раза, так как мы решили, что вариантов решения будет четыре, хотя в каждом конкретном случае их число может отличаться.
- Затем переименовываем каждый вариант, чтобы они не совпадали друг с другом. Но не забываем и о том, что один из вариантов обязательно должен быть верным.
- Далее оформляем объект для перехода к следующему заданию, а в нашем случае это означает переход к следующему листу. Опять жмем на значок «Вставить», расположенный во вкладке «Разработчик». На этот раз переходим к выбору объектов в группе «Элементы ActiveX». Выбираем объект «Кнопка», который имеет вид прямоугольника.
- Кликаем по области документа, которая расположена ниже введенных ранее данных. После этого на ней отобразится нужный нам объект.
- Теперь нам нужно поменять некоторые свойства образовавшейся кнопки. Кликаем по ней правой кнопки мыши и в открывшемся меню выбираем позицию «Свойства».
- Открывается окно свойств элемента управления. В поле «Name» меняем название на то, которое будет более актуальным для этого объекта, в нашем примере это будет наименование «Следующий_вопрос». Заметьте, что в данном поле не допускается наличие пробелов. В поле «Caption» вписываем значение «Следующий вопрос». Тут уже пробелы допускаются, и именно это наименование будет отображаться на нашей кнопке. В поле «BackColor» выбираем цвет, который будет иметь объект. После этого можно закрывать окно свойств, нажав на стандартный значок закрытия в его верхнем правом углу.
- Теперь кликаем правой кнопкой мыши по наименованию текущего листа. В открывшемся меню выбираем пункт «Переименовать».
- После этого наименование листа становится активным, и мы вписываем туда новое название «Вопрос 1».
- Опять кликаем по нему правой кнопкой мыши, но теперь в меню останавливаем выбор на пункте «Переместить или скопировать…».
- Запускается окно создания копии. Устанавливаем в нем галочку около пункта «Создать копию» и жмем на кнопку «OK».
- После этого изменяем название листа на «Вопрос 2» тем же способом, как это делали ранее. Данный лист пока содержит полностью идентичное содержимое, что и предыдущий лист.
- Меняем номер задания, текст, а также ответы на этом листе на те, которые считаем нужными.
- Аналогичным образом создаем и изменяем содержимое листа «Вопрос 3». Только в нем, так как это последнее задание, вместо наименования кнопки «Следующий вопрос» можно поставить название «Завершить тестирование». Как сделать это уже обсуждалось ранее.
- Теперь возвращаемся на вкладку «Вопрос 1». Нам нужно привязать переключатель к определенной ячейке. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из переключателей. В открывшемся меню выбираем пункт «Формат объекта…».
- Активируется окно формата элемента управления. Перемещаемся во вкладку «Элемент управления». В поле «Связь с ячейкой» устанавливаем адрес любого пустого объекта. В него будет выводиться число в соответствии с тем, какой именно по счету переключатель будет активен.
- Аналогичную процедуру проделываем и на листах с другими заданиями. Для удобства желательно, чтобы связанная ячейка находилась в одном и том же месте, но на разных листах. После этого опять возвращаемся на лист «Вопрос 1». Кликаем правой кнопкой мыши по элементу «Следующий вопрос». В меню выбираем позицию «Исходный текст».
- Открывается редактор команд. Между командами «Private Sub» и «End Sub» нам следует написать код перехода на следующую вкладку. В указанном случае он будет выглядеть так:
Worksheets("Вопрос 2").ActivateПосле этого закрываем окно редактора.
- Аналогичную манипуляцию с соответствующей кнопкой делаем на листе «Вопрос 2». Только там вписываем следующую команду:
Worksheets("Вопрос 3").Activate - В редакторе команд кнопки листа «Вопрос 3» производим следующую запись:
Worksheets("Результат").Activate - После этого создаем новый лист под названием «Результат». На нем будет отображаться результат прохождения теста. Для этих целей создаем таблицу из четырёх колонок: «Номер вопроса», «Правильный ответ», «Введенный ответ» и «Результат». В первый столбец вписываем по порядку номера заданий «1», «2» и «3». Во втором столбце напротив каждого задания вписываем номер положения переключателя, соответствующий правильному решению.
- В первой ячейке в поле «Введенный ответ» ставим знак «=» и указываем ссылку на ту ячейку, которую мы связали с переключателем на листе «Вопрос 1». Аналогичные манипуляции проводим с ячейками ниже, только для них указываем ссылки на соответствующие ячейки на листах «Вопрос 2» и «Вопрос 3».
- После этого выделяем первый элемент столбца «Результат» и вызываем окно аргументов функции ЕСЛИ тем же способом, о котором мы говорили выше. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки «Введенный ответ» соответствующей строки. Затем ставим знак «=» и после этого указываем координаты элемента в столбце «Правильный ответ» той же строки. В полях «Значение если истина» и «Значение если ложь» вводим числа «1» и «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».
- Для того, чтобы скопировать данную формулу на диапазон ниже, ставим курсор в правый нижний угол элемента, в котором располагается функция. При этом появляется маркер заполнения в виде крестика. Жмем на левую кнопку мыши и тянем маркер вниз до конца таблицы.
- После этого для подведения общего итога применяем автосумму, как это уже делали не один раз.
На этом создание теста можно считать завершенным. Он полностью готов к прохождению.
Мы остановили внимание на различных способах создания тестирования с помощью инструментов программы Excel. Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных вариантов создания тестов в этом приложении. Комбинируя различные инструменты и объекты, можно создать тесты абсолютно непохожие друг на друга по функционалу. В то же время нельзя не отметить, что во всех случаях при создании тестов используется логическая функция ЕСЛИ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
- Формула для оценки в Excel
Excel Grade Formula (Содержание)
- Формула для оценки в Excel
- Как использовать формулу Excel для расчета оценок?
Формула для оценки в Excel
Формула для оценки — это вложенная формула IF, которая проверяет определенные критерии и возвращает конкретную оценку, если критерии удовлетворены. Определение оценки ученика, вероятно, является основным примером, который все руководства Excel дают своим ученикам, чтобы объяснить логику логических функций в Excel. IF, AND, OR, FALSE, TRUE и IFERROR — это некоторые из широко используемых логических функций в Excel.
В этой статье мы расскажем о различных способах определения оценки по баллам учащихся, уровня эффективности сотрудников, расчета бонусов и многого другого с помощью формулы для оценки в Excel.
Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?
Давайте разберемся, как использовать формулу для расчета оценок на нескольких примерах.
Каждый пример будет пытаться исследовать различные варианты использования, которые реализуются с помощью формулы для оценки в Excel.
Вы можете скачать эту формулу для Grade Excel Template здесь — Формула для Grade Excel Template
Найти оценки студентов: вложенные условия IF
Оценка учащихся — один из лучших примеров, чтобы понять логичность условия IF в excel. Рассмотрим приведенную ниже оценку студентов для этого примера.
Ниже приведены критерии для нахождения оценки.
- Если оценка выше 550, оценка А +
- Если оценка выше 500 баллов — это А.
- Если оценка выше 450, оценка B +
- Если оценка выше 400, оценка B
- Если оценка выше 300, оценка C
- Если оценка не соответствует ни одному из указанных выше условий, оценка будет НЕУДАЧНОЙ.
Чтобы определить индивидуальную оценку учащегося, нам необходимо проверить все эти условия и на основе удовлетворения условий, которые нам необходимы для объявления оценок.
Используя условие IF, мы можем найти оценки здесь. Прежде чем я расскажу вам, как найти оценки, позвольте мне сначала объяснить условие ЕСЛИ.
Логический тест: это аргумент для проверки логики значения.
Значение if True: если логический тест верен, каким должен быть желаемый результат.
Значение if False: если логический тест равен false, каким должен быть желаемый результат.
Теперь взглянем на простой пример.
Формула для оценки в Excel — Пример № 1
Если день равен ВОСКРЕСЕНЬЮ, тогда цена должна быть 35, иначе нам нужна цена 30.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке B2.
Шаг 2: Теперь нам нужно провести логический тест, т. Е. Равен ли день воскресенью или нет. Выберите ячейку A2 и проверьте, равно ли это воскресенье или нет.
Шаг 3: Если логический тест верен, то результат 35.
Шаг 4: Если логический тест ложный, результат должен быть 30.
Шаг 5: Закройте скобку и нажмите клавишу Enter. У нас есть результат.
Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки B2 в ячейку B3. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
Формула для оценки в Excel — Пример № 2
Теперь давайте применим эту логику, чтобы найти оценки учеников с помощью формулы для оценки в Excel.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке C2. Первый логический тест — если результат выше 550. Таким образом, результат теста> 550 или нет. Если для этого ИД теста значение ИСТИНА должно быть «А».
Шаг 2: Если тест ложный, значение должно быть ??? Здесь нам нужно проверить еще несколько критериев. Итак, откройте новое условие ЕСЛИ.
Шаг 3: Теперь проверьте второй критерий, т.е. если значение> 500. Если этот логический тест верен, результат должен быть «B +».
Шаг 4: Теперь, если оба условия ЛОЖНЫ, нам нужно проверить третий критерий. Итак, откройте еще одно условие IF и проверьте, является ли значение> 400 или нет. Если тест ИСТИНА, результат должен быть «B».
Шаг 5. Подобным образом примените условия ЕСЛИ для всех критериев и закройте скобки. Я уже применил все условия ЕСЛИ и получил результаты.
Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки C2 в ячейку C9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
Формула для оценки в Excel — Пример № 3
Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND
Мы видели, как использовать условие ЕСЛИ, чтобы найти оценки студентов. Теперь давайте посмотрим комбинацию условий IF & AND.
У меня есть таблица данных сотрудников с указанием их отдела и года службы в компании.
Для того, чтобы найти оценку, необходимо выполнить следующие критерии: «Если сотрудник работает в отделе продаж, а год службы> = 5 лет, то сотрудник должен иметь право на повышение по службе».
Кроме отдела продаж никто не имеет права на Акции.
Здесь нам нужно протестировать два условия одновременно, в отличие от предыдущего, где нам нужно протестировать множество критериев по отдельности. Комбинация условий IF & AND может помочь нам здесь.
Функция AND одновременно проверяет несколько условий, и если все пройденные условия верны, мы получим результат как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке D2.
Шаг 2: Логический тест здесь не является единственным, нам нужно проверить два условия для одного сотрудника. Так откройте И функцию внутри условия ЕСЛИ.
Шаг 3: Первый критерий — равен ли отдел продажам или нет. И второй тест: год службы> = 5 лет или нет.
Шаг 4: Поскольку у нас есть только два условия для проверки, закройте скобку функции AND. Если логический тест с помощью функции AND равен TRUE, то результат должен соответствовать критериям для повышения, а если логический тест с помощью функции AND равен FALSE, результатом должен быть отказ от участия в акции. Закройте скобку и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Шаг 5: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки D2 в ячейку D9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.
То, что нужно запомнить
- Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если все условия выполняются, то нам нужно использовать условие IF & AND для получения точных результатов.
- Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если какое-либо из условий является верным, то нам нужно использовать условие IF & OR, чтобы получить точные результаты. Условие ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если выполняется любое из предоставленных условий, и возвращает ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполнено.
- Когда вы находите оценку на основе числовых значений, нам нужно сначала пройти самое высокое значение. Это должно быть в порядке убывания.
- Все текстовые значения должны быть заключены в двойные кавычки, а числовые значения не должны быть заключены в двойные кавычки.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к формуле для оценки в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать формулу для расчета оценок в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- MAX IF Функция в Excel
- Важные функции математики упрощены в Excel
- Как использовать функцию SUMPRODUCT в Excel?
- Функция квадратного корня в Excel
Назначение буквенной оценки каждому ученику на основе их баллов может быть обычной задачей для учителя. Например, у меня определена шкала оценок, где оценка 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B и 90-100 = A, как показано на следующем снимке экрана. Как в Excel быстро и легко рассчитать буквенную оценку на основе числовой оценки?
- Расчет буквенной оценки на основе значений баллов с помощью функции ЕСЛИ
- Рассчитайте буквенную оценку на основе значений баллов с помощью функции ВПР
- Расчет буквенной оценки на основе значений баллов с помощью функции IFS (Excel 2019 и Office 365)
Расчет буквенной оценки на основе значений баллов с помощью функции ЕСЛИ
Чтобы получить буквенную оценку на основе значений баллов, вложенная функция ЕСЛИ в Excel может помочь вам решить эту задачу.
Общий синтаксис:
=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
- condition1, condition2, condition3: Условия, которые вы хотите проверить.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: Значение, которое вы хотите вернуть, если результат выполнения условий ИСТИНА.
- value_if_false3: Значение, которое вы хотите вернуть, если результатом условия является ЛОЖЬ.
1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:
=IF(B2>=90,»A»,IF(B2>=80,»B»,IF(B2>=70,»C»,IF(B2>=60,»D»,»F»))))
Объяснение этой сложной вложенной формулы ЕСЛИ:
- Если оценка (в ячейке B2) равна или больше 90, то учащийся получает A.
- Если оценка равна или больше 80, ученик получает B.
- Если оценка равна или больше 70, ученик получает C ..
- Если оценка равна или больше 60, ученик получает D.
- В противном случае студент получает F.
Tips: В приведенной выше формуле:
- B2: это ячейка, в которой вы хотите преобразовать число в буквенную оценку.
- число 90, 80, 70 60: числа, необходимые для присвоения шкалы оценок.
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и буквенная оценка отобразится в каждой ячейке следующим образом:
Нажмите, чтобы узнать больше о функции ЕСЛИ …
Приближается сезон увольнений, по-прежнему медленно работать?
— Office Tab ускоряет темп, экономит 50% рабочего времени!
- Удивительный! Работа с несколькими документами еще более расслабляющая и удобная, чем с одним документом;
- По сравнению с другими веб-браузерами интерфейс вкладки Office более мощный и эстетичный;
- Уменьшите тысячи утомительных щелчков мышью, попрощайтесь с шейным спондилезом и мышиной рукой;
- Вас выберут 90,000 300 элит и более XNUMX известных компаний!
Рассчитайте буквенную оценку на основе значений баллов с помощью функции ВПР
Если вам сложно понять приведенную выше вложенную функцию if, здесь функция Vlookup в Excel также может оказать вам услугу.
Общий синтаксис:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value: Значение, которое вы хотите найти и найти в table_array.
- table_array: Диапазон ячеек в исходной таблице, содержащий данные, которые вы хотите использовать.
- col_index_num: Номер столбца в table_array, из которого вы хотите вернуть совпадающее значение.
- range_lookup: Значение TRUE или FALSE.
- если ИСТИНА или опущено, Vlookup возвращает точное или приблизительное совпадение
- если FALSE, Vlookup найдет только точное совпадение
1. Во-первых, вы должны создать справочную таблицу, как показано на скриншоте ниже, а затем использовать функцию Vlookup с приблизительными математическими вычислениями для получения результата.
Внимание: Важно, чтобы таблица поиска была отсортирована в порядке возрастания, чтобы формула ВПР давала правильный результат с приблизительным соответствием.
2. Затем введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку — например, C3:
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)
Tips: В приведенной выше формуле:
- B2: относится к баллу ученика, по которому вы хотите рассчитать буквенную оценку.
- $ F $ 2: $ G $ 6: Это таблица, из которой будет возвращено значение поиска.
- 2: Номер столбца в таблице поиска для возврата совпадающего значения.
- ИСТИНА: Указывает, что нужно найти приблизительное значение соответствия.
3. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, теперь вы можете увидеть, что все буквенные оценки на основе соответствующей таблицы шкалы оценок вычисляются сразу, см. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы узнать больше о функции ВПР …
Расчет буквенной оценки на основе значений баллов с помощью функции IFS (Excel 2019 и Office 365)
Если у вас есть Excel 2019 или Office 365, новая функция IFS также может помочь вам завершить эту работу.
Общий синтаксис:
=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],… )
- logical_test1: Первое условие, которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- value_if_true1: Возвращает результат, если логический_тест1 — ИСТИНА. Он может быть пустым.
- logical_test2: Второе условие, которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- value_if_true2: Возвращает второй результат, если логический_тест2 ИСТИНА. Может быть пустым.
1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:
=IFS(B2>=90,»A»,B2>=80,»B»,B2>=70,»C»,B2>=60,»D»,B2<60,»F»)
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и буквенная оценка отобразится, как показано на следующем снимке экрана:
Нажмите, чтобы узнать больше о функции IFS …
Больше статей из относительной текстовой категории:
- Категоризация данных на основе значений в Excel
- Предположим, вам необходимо классифицировать список данных на основе значений, например, если данные больше 90, он будет отнесен к категории Высокий, если больше 60 и меньше 90, он будет отнесен к категории Средний, если меньше 60, отнесено к категории Низкий, как вы могли бы решить эту задачу в Excel?
- Назначьте значение или категорию на основе диапазона номеров
- В этой статье говорится о присвоении значения или категории, относящейся к указанному диапазону в Excel. Например, если заданное число находится в диапазоне от 0 до 100, присвойте значение 5, если от 101 до 500, назначьте 10, а для диапазона от 501 до 1000 присвойте 15. Метод, описанный в этой статье, может помочь вам пройти через это.
- Назначьте серийный номер повторяющимся или уникальным значениям
- Если у вас есть список значений, который содержит несколько дубликатов, можем ли мы присвоить последовательный номер повторяющимся или уникальным значениям? Это означает указание последовательного порядка для повторяющихся значений или уникальных значений. В этой статье я расскажу о некоторых простых формулах, которые помогут вам решить эту задачу в Excel.
- Преобразовать буквенную оценку в число в Excel
- Если у вас есть лист, содержащий имена учащихся и буквенные оценки, теперь вы хотите преобразовать буквенные оценки в относительные числовые оценки, как показано на скриншоте ниже. Вы можете конвертировать их один за другим, но это займет много времени, поскольку конвертировать их очень много.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…
Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Использование оператора ВЫБОР
- Пример 1: последовательный порядок расположения элементов
- Пример 2: произвольный порядок расположения элементов
- Пример 3: использование в комбинации с другими операторами
- Вопросы и ответы
При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется «ВЫБОР». Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.
Использование оператора ВЫБОР
Функция ВЫБОР относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:
=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
Аргумент «Номер индекса» содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от 1 до 254. Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать «Номер индекса», для которого нет соответствующего аргумента «Значение», то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.
Следующая группа аргументов «Значение». Она может достигать количества 254 элементов. При этом обязательным является аргумент «Значение1». В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента «Номер индекса» выступает число «3», то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент «Значение3».
В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:
- Ссылки;
- Числа;
- Текст;
- Формулы;
- Функции и т. д.
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.
Пример 1: последовательный порядок расположения элементов
Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от 1 до 12. Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функции ВЫБОР указать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.
- Выделяем первую пустую ячейку столбца «Наименование месяца». Кликаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.
- Производится запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем из перечня наименование «ВЫБОР» и щелкаем по кнопке «OK».
- Запускается окно аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» следует указать адрес первой ячейки диапазона нумерации месяцев. Эту процедуру можно совершить, вбив координаты вручную. Но мы поступим более удобно. Устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке на листе. Как видим, координаты автоматически отобразились и в поле окна аргументов.
После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей «Значение» наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле «Значение1» записываем «Январь», в поле «Значение2» — «Февраль» и т. д.
После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
- Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование «Январь», соответствующее первому номеру месяца в году.
- Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца «Наименование месяца», нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.
- Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.
Урок: Мастер функций в Экселе
Пример 2: произвольный порядок расположения элементов
В предыдущем случае мы применили формулу ВЫБОР, когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от 1 до 5 баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функции ВЫБОР дать данной оценке соответствующую характеристику («очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).
- Выделяем первую ячейку в колонке «Описание» и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора ВЫБОР.
В поле «Номер индекса» указываем ссылку на первую ячейку столбца «Оценка», в которой содержится балл.
Группу полей «Значение» заполняем следующим образом:
- «Значение1» — «Очень плохо»;
- «Значение2» — «Плохо»;
- «Значение3» — «Удовлетворительно»;
- «Значение4» — «Хорошо»;
- «Значение5» — «Отлично».
После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке «OK».
- Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.
- Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось в Способе 1. Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.
Пример 3: использование в комбинации с другими операторами
Но гораздо продуктивнее оператор ВЫБОР можно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторов ВЫБОР и СУММ.
Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов СУММ и ВЫБОР.
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку «Вставить функцию».
- Активируется окошко Мастера функций. На этот раз перемещаемся в категорию «Математические». Находим и выделяем наименование «СУММ». После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Происходит запуск окошка аргументов функции СУММ. Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:
=СУММ(число1;число2;…)То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функции ВЫБОР.
Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формула ВЫБОР недавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции «Другие функции…».
- Производится запуск Мастера функций, в котором в разделе «Ссылки и массивы» мы должны отыскать наименование «ВЫБОР» и выделить его. Щелкаем по кнопке «OK».
- Активируется окошко аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.
В поле «Значение1» нужно вписать координаты столбца «1 торговая точка». Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца «1 торговая точка». Адрес тут же отобразится в окне аргументов.
Аналогичным образом в поле «Значение2» добавляем координаты столбца «2 торговая точка», в поле «Значение3» — «3 торговая точка», а в поле «Значение4» — «4 торговая точка».
После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».
- Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.
- Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.
Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.
Урок: Как посчитать сумму в Экселе
Как видим, функция ВЫБОР при правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.