Как выбрать несколько ячеек в excel в разных местах

Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:

Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти(F5 или CTRL+G).

• Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

• Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.

• Чтобы выбрать неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, и нажмите ввод . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладкаФормулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

1. Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.

2. В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

   Например, в поле Ссылка введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек. Чтобы выбрать несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле Ссылка, разделив их запятой. Если вы ссылались на пролитый диапазон, созданный с помощью формулы динамического массива, вы можете добавить оператор . Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, вы можете выбрать его, введите A1# в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.

1. Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.

2. Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

3. Выберите Изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.

При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Выделение содержимого ячеек в Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Многие пользователи Excel думают, что единственным способом выбора нескольких ячеек является перетаскивание мыши над ними. Хотя таким способом и можно выбрать ячейки, он не является наиболее эффективным. Лучше всего для выбора диапазона ячеек использовать клавиатуру.

Выбор диапазона ячеек с помощью клавиши Shift и стрелок

Самый простой способ выбрать диапазон — это нажать и удерживать Shift, а затем использовать клавиши управления курсором (→, ←, ↑ и ↓) для выделения ячеек. Для большой выборки вместо клавиш управления курсором вы можете использовать клавиши Page Down или Page Up.

Вы также можете нажать клавишу End, чтобы быстро расширить выборку до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, выберем диапазон В3:В8 (рис. 4.1). Для этот установите курсор в ячейку В3, нажмите клавишу Shift и потом, удерживая ее, нажмите End, а затем — клавишу со стрелкой вниз (↓). Аналогичным образом выберите диапазон ячеек B3:D3. нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите End, а затем — клавишу со стрелкой вправо (→).

Выбор текущей области

Часто вам необходимо выбрать большую прямоугольную область ячеек — текущую область. Для этого переместите указатель ячейки в любое место внутри диапазона и нажмите Ctrl+A.

Выбор диапазона с помощью клавиши Shift и мыши

При выборе очень большого диапазона ячеек можно использовать мышь, и при этом не нужно ее перетаскивать. Выберите верхнюю левую ячейку в диапазоне, затем нажмите клавишу Shift и щелкните кнопкой мыши на правой нижней ячейке.

Выбор несмежных диапазонов

В большинстве случаен ваши диапазоны ячеек представляют собой обычные прямоугольные области. Но иногда нужно сделать множественный выбор, то есть выбрать несмежные ячейки или диапазоны. Например, вам нужно применить одинаковое форматирование к ячейкам в различных областях листа. Если вы сделаете множественный выбор, то сможете применить форматирование за один раз ко всем выбранным диапазонам. На рис. 4.2 показан пример множественного выбора.

Вы можете выбирать несмежные диапазоны, используя либо мышь, либо клавиатуру. Если нужно выделить несмежные ячейки или группу диапазонов ячеек, то при щелчках кнопкой мыши и перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl. С помощью клавиатуры выберите диапазон ячеек, как было описано ранее (используя клавишу Shift). Затем нажмите Shift+F8, чтобы выбрать другой диапазон без отмены предыдущего выбранного диапазона. Повторяйте это действие столько раз, сколько вам необходимо.

Выбор строк

Для выбора одной строки щелкните на ее номере, расположенном в левой части листа. Или выберите любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел. Чтобы выбрать несколько смежных строк, щелкните на номере строки и перетаскивайте мышь в нужном направлении. Или щелкните на любой ячейке на первой (либо последней) строки и нажмите Shift+Пробел, чтобы выбрать одну строку. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши управления курсором для расширения выбора строк вниз (или вверх). Чтобы выбрать несколько несмежных строк, щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку, удерживая при лом нажатой клавишу Ctrl.

Выбор столбцов

Чтобы выбрать один столбец, щелкните на букве столбца в верхней части листа. Или выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел.

Если вы хотите выбрать несколько смежных столбцов, щелкните на букве столбца и перетаскивайте мышь в нужном направлении. Или выберите любую ячейку в первом (либо последнем) столбце и нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выбрать один столбец. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши управления курсором для расширения выбора вправо (или влево). Чтобы выбрать несколько несмежных столбцов, щелкайте на буквах столбцов, которые хотите включить в выборку, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

Выбор диапазонов, расположенных на разных листах книги

В дополнение к двухмерным диапазонам, располагающимся на одном листе, диапазоны могут расшириться до нескольких листов, становясь таким образом трехмерными. На рис. 4.3 показан простой пример книги, имеющей несколько листов. Их точное количество — 4. Названии листов: Итого, Маркетинг. Операции в Производство. Листы размечены схожим образом.

Предположим, вы хотите применить схожее форматирование для всех листов — например, сделать текст заголовков столбцов полужирным и расположить его на сером 4юне. Оптимальный подход для решения этой задачи — выбор многолистового диапазона. В этом случае форматирование применяется ко всем выделенным диапазонам на разных листах.

В общем, выбор многолистового диапазона представляет собой простой процесс, состоящий из двух шагов.

1. Выберите нужный диапазон на одном листе.
2. Выберите листы, которые будут включены в диапазон.

Чтобы выбрать группу смежных листов, нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа, который вы хотите включить в выборку. Для выбора отдельных листов нажмите Ctrl и щелкайте на вкладках каждого листа, который хотите выбрать. После этого значки вкладок выбранных листов будут отображаться на белом фоне, a Excel покажет [Группа] в строке заголовка.

Когда вы закончите работать с многолистовым диапазоном, щелкните на значке вкладки любого листа, чтобы выйти из режима [Группа].

From The Document Foundation Wiki

Как выделить несколько ячеек расположенных в разных местах листа?

Выделить несколько ячеек разбросанных на листе можно следующим образом:

• Щёлкните по первой ячейке мышкой.
• Наведите указатель мыши на следующую ячейку.
• Щёлкните по ней с нажатой клавишей Ctrl.

У вас будут выделены две не стоящих рядом ячейки. таким способом вы можете выбрать столько сколько нужно ячеек.

Второй способ позволяет выбрать несколько диапазонов:

• Также как и в первом случае, выделите первую ячейку.
• Отведите указатель мыши до конца диапазона.
• Щёлкните по последней ячейке диапазона с нажатой клавишей ⇧ Shift.
• Поместите указатель к следующей одиночной ячейке или началу диапазона.
• Щёлкните по ней с нажатой клавишей Ctrl.
• Отведите указатель мыши до конца второго диапазона.
• Щёлкните по последней ячейке второго диапазона с нажатой клавишей ⇧ Shift.

Таким образом вы можете выделить любое количество отстоящих друг от друга диапазонов.