Как выбрать исходные данные с листа excel

«Исходные данные» — это вкладка, на которой указываются действия по обработке данных, предшествующие выводу на лист.

Можно образно сказать, что здесь загружаются, формируются или обрабатываются данные перед тем, как парсинг переходит к выводу на лист или к скачиванию файлов.

Вкладка состоит из двух блоков: верхний (Источник данных) и нижний (Список действий). Верхний блок также имеет несколько вариантов отображения в зависимости от выбранного через выпадающий список режима.

  1. Источник данных
  2. Список действий

Вкладка парсера Исходные данные

Блок Источник данных

В программе реализованы 5 режимов для исходных данных

Задачей блока «Источник данных» является формирование массива исходных значений, которые по одному будут передаваться на первый уровень списка действий и подставляться в поле «Исходное значение» редактора списка действий (на скриншоте ниже выделено красным).

Реальной подстановки в поле значений не происходит. В данном контексте слово «подставляется» используется лишь для объяснения механизмов работы парсера.

То есть, если мы выбрали режим «Брать данные с листа Excel из заданного столбца» и указали столбец 1 «A» в качестве источника данных, то из этого столбца значения ячеек по одному будут подставляться в поле исходное значение (на скриншоте). И если в 1 столбце, например, было 10 ссылок, то парсер будет обрабатывать данные ссылки по одной.

Точно так же парсер будет работать для всех других режимов блока «Источник данных». Значения передаются по одному.

Блок Список действий

Список действий представляет из себя набор уровней (подуровней), каждый из которых является для последующего источником исходных значений. Взаимосвязь каждого уровня с последующим такая же, как между блоками «Источник данных» и «Список действий» — значения переходят с уровня на подуровень по одному.

Например, на первом уровне мы получили массив из 10 значений. Каждое из этих значений переходит по одному на 2 подуровень, где в результате преобразований мы получаем массив из 5 значений. Каждое из этих значений переходит по одному либо на следующий подуровень, либо если его нет — на вывод на лист или на загрузку файлов (в этом случае мы получим 10 * 5 = 50 строк).

Если в результате обработки данных списком действий мы получаем на самом «нижнем» подуровне пустое значение, то дальнейшего перехода к выводу на лист или к скачиванию файлов не происходит (с оговоркой, написанной в информационной сноске ниже). Поэтому если вам нужно, чтобы любое исходное значение было отражено на выходе (например, в новом формируемом файле), нужно быть уверенным в том, что значение «на выходе» вкладки «Исходные данные» будет не пустым. Для этого можно использовать, например, действие из раздела «Текстовые» — «Значение по умолчанию».

Данное правило не работает в случае перехода между уровнями. Если на выходе 1 уровня будет пустое значение, то действия второго подуровня все равно будут запущены. Это нужно учитывать при создании сложных настроек.

Если быть точным, то определение — перейдет ли парсер к действиям столбцов вывода на лист или нет — происходит на подвкладке «Дополнительно» вкладки «Вывод на лист». То же самое касается подвкладки «Дополнительно» вкладки «Загрузка файлов». Однако ввиду того, что данные подвкладки используется крайне редко и чаще всего остаются пустыми, в контексте данной статьи можно пренебречь ими.

Кнопка «Run ParserStart» отображается только при включенном в общих настройках программы «Режиме разработчика». Её функция — запуск специального набора действий «ParserStart». Используется, например, в тех случаях, когда нужно протестировать работу парсера и быстро пройти авторизацию (без перехода на вкладку «Дополнительно», подвкладку «Наборы действий» и т.д.)

Кнопка «Редактировать список действий» открывает второе окно программы — окно редактора списка действий. Редактируемый уровень выбирается переключателем «Текущий уровень». Также возможно перемещаться на нижележащий уровень при помощи кнопки «Перейти на подуровень …». Если ниже нет никакого уровня, то кнопка меняется на «Добавить подуровень …».

Справа от переключателя «Текущий уровень» находится кнопка удаления подуровня и всех его действий. Данное действие нельзя отменить.

Справа от кнопки «Редактировать список действий» находится кнопка вставки разрыва подуровней (она появляется только при условии, что в списке действий слева выбрано какое-либо действие). На скриншоте отмечена красным.

Данная кнопка сдвигает все нижележащие подуровни (если они существуют) на один уровень ниже, а действия из текущего подуровня ниже выделенной строки переносятся на следующий уровень (на скриншоте это действия ниже выделенного второго действия). После нажатия на кнопку список действий будет выглядеть следующим образом.

Выделенное действие и всё, что «выше», осталось на месте. 3 и 4 действие перешли на 2 подуровень. Если бы в настройке до нажатия кнопки был подуровень №2, он бы стал подуровнем №3.

Кстати, обратите внимание, что сейчас на скриншоте не выделено ни одно действие, как следствие кнопка вставки разрыва не видна.

Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Постановка задачи

Допустим, что у нас есть книга с большим количеством листов, где на каждом листе находится таблица с данными по сделкам в этом городе:

Исходный файл

Давайте будем исходить из следующих соображений:

  • Структура и столбцов на всех листах одинаковая.
  • Количество строк на всех листах разное.
  • Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Наша задача — собрать все данные со всех листов в одну таблицу, чтобы потом с ней работать (фильтровать, сортировать, построить сводную и т.д.) Сделать это можно разными способами, но самыми удобными будут, пожалуй, Power Query и макросы.

Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query

Если вы ещё не сталкивались в своей работе с Power Query, то очень советую копнуть в этом направлении. Использование этой бесплатной и уже встроенной по умолчанию в Excel надстройки, способно полностью перевернуть весь ваш процесс сбора и анализа данных, упростив всё в разы. С задачей сбора данных с листов Power Query справляется весьма успешно.

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Для начала, создадим новый пустой файл в Excel, куда и будут собираться данные.

Если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку, то откройте вкладку Power Query, если у вас Excel 2016 или новее, то вкладку Данные (Data). Нажмите кнопку Получить данные / Создать запрос — Из файла — Книга Excel (Get Data / New Query — From file — From Excel) и укажите наш файл с исходными листами:

Указываем файл

В появившемся окне Навигатора (Navigator) выберите слева любой лист и нажмите в правом нижнем углу кнопку Преобразовать данные (Transform Data) или Изменить (Edit):

Выбираем любой лист

Должно появиться окно редактора запросов Power Query, где отобразятся данные с выбранного листа. Поскольку нам нужен, на самом деле, не один лист, а все, то удалим в правой панели все шаги, кроме первого шага Источник (Source) используя крестик слева от названия шага:

Удаляем лишние шаги

То, что останется после удаления шагов — это список всех объектов, которые Power Query «видит» во внешних файлах, а это:

  • листы (Sheet)
  • «умные таблицы» (Table)
  • именованные диапазоны (Defined Name)
  • области печати (Print Area), которые, по сути, являются одним из видов именованного диапазона

Шаг 2. Отбираем нужные листы

В исходном файле может быть много всего лишнего, что нам не требуется собирать: случайные ненужные листы, служебные именованные диапазоны, побочные умные таблицы и т.п. Очень важно отфильтровать этот «информационный мусор», т.к. в будущем из-за любого подобного объекта наш запорс будет, скорее всего, вылетать с ошибкой или некорректно собирать данные. Для решения этой задачи можно использовать несколько подходов.

Во-первых, легко можно отфильтровать нужные объекты по типу по столбцу Kind. Например, если вам нужны только листы:

Фильтруем листы

Во-вторых, если нам нужны только видимые листы, то дополнительно можно отфильтровать ещё по столбцу Hidden.

В-третьих, если вы точно знаете размер таблиц, которые вам нужны, то можно легко добавить к нашему списку вычисляемый столбец с формулой, выводящей количество столбцов или строк и использовать потом эти числа для отбора. Для этого выберем на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно следующую формулу (с учётом регистра):

Подсчет числа столбцов

Для подсчёта количества строк можно использовать аналогичную функцию Table.RowCount. Получившийся столбец затем можно использовать для фильтрации «мусорных» таблиц.

В-четвёртых, можно извлечь с каждого листа содержимое любой ячейки (например, А1) и использовать его для отбора. Например, если там нет слова «Товар«, то это не наш лист. Для извлечения нужно будет также добавить вычисляемый столбец с такой конструкцией:

=[Data][Column1]{0}

Здесь:

  • [Data] — имя столбца, где в каждой ячейке лежат таблицы с содержимым каждого листа (убийственная формулировка для рядового пользователя Excel, да, я знаю)
  • [Column1] — имя столбца на листе, из которого мы хотим извлечь данные
  • {0} — номер строки (считая с нуля), откуда мы хотим взять данные

Извлекаем содержимое А1 с каждого листа

После фильтрации «мусора» все добавленные вспомогательные столбцы можно, конечно же, спокойно удалить, оставив только колонки Name и Data.

Шаг 3. Разворачиваем таблицы

Теперь развернём содержимое таблиц в одно целое, используя кнопку с двойными стрелками в заголовке столбца Data, отключив флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix):

Разворачиваем вложенные таблицы

После нажатия на ОК Power Query соберёт для нас все данные в одну мегатаблицу со всех отобранных листов нашего файла:

Собранные данные

Останется лишь «навести блеск», а именно:

  1. Поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home).
  2. Переименовать первый столбец в Город двойным щелчком на заголовку.
  3. Удалить повторяющиеся шапки таблиц, попавшие в одну кучу вместе с данными, используя фильтр по столбцу Товар.

Всё. Осталось только дать нашему запросу подходящее имя (например, Сборка) в панели справа и выгрузить затем собранные данные обратно в Excel кнопкой Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load):

Собранные данные

В будущем, при любых изменениях в исходном файле достаточно будет лишь обновить наш запрос, щелкнув по собранной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) или такой же кнопкой на вкладке Данные (Data) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Плюсы такого подхода:

  • Не нужно уметь программировать, всё делается быстро и почти без использования клавиатуры.
  • Последовательность столбцов на разных листах может быть различной — это не играет роли, столбцы правильно встанут друг под друга в итоговой сборке.
  • Можно быстро обновлять запрос при изменении исходных данных.

Минусы этого способа:

  • Собираются только значения, т.е. формулы с исходных листов не сохраняются.
  • Названия столбцов должны на всех листах совпадать с точностью до регистра.
  • Нельзя выбрать какой именно диапазон берётся с каждого листа — это определяется автоматически (берётся всё, что есть).
  • Для обновления нужен Excel 2016 или новее или установленная надстройка Power Query.

Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA

Похожего результата можно добиться и с помощью более «классического» подохода — макросом на VBA. Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнпоку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CollectDataFromAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    Set wbCurrent = ActiveWorkbook
    Workbooks.Add
    Set wbReport = ActiveWorkbook
    
    'копируем на итоговый лист шапку таблицы из первого листа
    wbCurrent.Worksheets(1).Range("A1:D1").Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Range("A1")
    
    'проходим в цикле по всем листам исходного файла
    For Each ws In wbCurrent.Worksheets
    
        'определяем номер последней строки на текущем листе и на листе сборки
        n = wbReport.Worksheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
        
        'задаем исходный диапазон, который надо скопировать с каждого листа - любой вариант на выбор:
        Set rngData = ws.Range("A1:D5")            'фиксированный диапазон или
        Set rngData = ws.UsedRange                 'всё, что есть на листе или
        Set rngData = ws.Range("F5").CurrentRegion    'область, начиная от ячейки F5 или
        Set rngData = ws.Range("A2", ws.Range("A2").SpecialCells(xlCellTypeLastCell))    'от А2 и до конца листа
        
        'копируем исходный диапазон и вставляем в итоговую книгу со следующей строки
        rngData.Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Cells(n + 1, 1)
        
    Next ws
End Sub

Запустить созданный макрос можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. Макрос автоматически создаст новую книгу и скопирует туда нужные вам данные.

Плюсы такого подхода:

  • Формулы с исходных листов сохраняются в сборке.
  • Имена столбцов не играют роли.
  • Макрос будет работать в любой версии Excel.
  • Можно выбирать, что именно брать с каждого листа (конкретный фиксированный диапазон или весь лист).

Минусы этого способа:

  • Последовательность столбцов на всех листах должна быть одинаковой, т.к. происходит, по сути, тупое копирование таблиц друг-под-друга.
  • Защита от макросов должна быть отключена.
  • Быстрого обновления, как это было с Power Query, здесь, к сожалению, не будет. При изменении исходных данных придётся запустить макрос повторно.

Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень возиться с макросами или Power Query, то можно пойти по пути наименьшего сопротивления — использовать готовый макрос (кнопка Собрать) из моей надстройки PLEX для Excel. Это, может, и не спортивно, но зато эффективно:

Сборка данных с листов через PLEX

В общем, выбирайте любой удобный вам вариант и действуйте. Выбор — это всегда хорошо.

Ссылки по теме

  • Что такое Power Query и с чем его едят.
  • Как создавать свои макросы, использовать чужие и запускать их в своих файлах.
  • Сборка данных из нескольких файлов с помощью Power Query.

Консолидация данных с нескольких листов

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Чтобы суммировать и отчеты о результатах отдельных листов, можно объединить данные с каждого листа в главный лист. Листы могут находиться в той же книге, что и главный лист, или в других книгах. При консолидации данных вы собираете данные, чтобы было проще обновлять и агрегировать их по мере необходимости.

Например, если в каждом из региональных офисов есть свой лист расходов, с помощью консолидации можно свести эти данные на главном листе корпоративных расходов. Главный лист также может содержать итоговые и средние значения продаж, данные о складских запасах и информацию о самых популярных товарах в рамках всей компании.

Совет: Если вы часто консолидируете данные, это может помочь создать новые листы из шаблона листа, использующего согласованный макет. Дополнительные сведения о шаблонах см. в статье Создание шаблона. Также советуем добавить в шаблон таблицы Excel.

Существует два способа консолидации данных: по позиции или категории.

Консолидация по позициям. Данные в исходных областях имеют одинаковый порядок и используют одни и те же метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов, основанных на одном шаблоне, например отчетов о бюджете.

Консолидация по категории: данные в исходных областях не расположены в одном и том же порядке, но имеют одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов с разными макетами, но одинаковыми метками данных.

  • Консолидация данных по категориям аналогична созданию сводной таблицы. Однако с помощью сводной таблицы можно легко реорганизовать категории. Если требуется более гибкая консолидация по категориям, рассмотрите возможность создания сводной таблицы .

Примечание: Примеры, приведенные в этой статье, были созданы с помощью Excel 2016. Хотя ваше представление может отличаться, если вы используете другую версию Excel, шаги будут одинаковыми.

Чтобы объединить несколько листов в главный лист, выполните следующие действия.

  1. Если вы еще этого не сделали, настройте данные на каждом листе, выполнив следующие действия.

    • Убедитесь, что каждый диапазон данных имеет формат списка. Каждый столбец должен иметь метку (заголовок) в первой строке и содержать аналогичные данные. В списке не должно быть пустых строк или столбцов.

    • Поместите каждый диапазон на отдельный лист, но не вводите ничего на главном листе, где планируется объединить данные. Excel сделает это за вас.

    • Убедитесь, что каждый диапазон имеет одинаковый макет.

  2. На основном листе щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание: Чтобы избежать перезаписи существующих данных на главном листе, оставьте достаточно ячеек справа и под этой ячейкой для объединенных данных.

  3. Щелкните Data>Консолидация (в группе Data Tools).

    Группа "Работа с данными" на вкладке "Данные"

  4. Выберите в раскрывающемся списке Функцияитоговая функция, которую требуется использовать для консолидации данных. По умолчанию используется функция SUM.

    Ниже приведен пример выбора трех диапазонов листа:

    Диалоговое окно "Консолидация данных"

  5. Выделите данные.

    Затем в поле Ссылка нажмите кнопку Свернуть , чтобы сжать панель и выбрать данные на листе.

    Кнопка "Свернуть" в диалоговом окне "Консолидация данных"

    Щелкните лист с данными, которые вы хотите консолидировать, а затем нажмите кнопку раскрытия диалогового окна справа, чтобы вернуться в диалоговое окно Консолидация.

    Если лист, содержащий данные, которые необходимо объединить, находится в другой книге, нажмите кнопку Обзор , чтобы найти эту книгу. После поиска и нажатия кнопки ОК Excel введет путь к файлу в поле Ссылка и добавит восклицательный знак в этот путь. Затем можно продолжить выбор других данных.

    Ниже приведен пример выбора трех диапазонов листа:

    Диалоговое окно "Консолидация данных"

  6. Во всплывающем окне Консолидация нажмите кнопку Добавить. Повторите это, чтобы добавить все объединяемые диапазоны.

  7. Автоматическое обновление и обновление вручную Если вы хотите, чтобы Excel автоматически обновлял таблицу консолидации при изменении исходных данных, просто установите флажок Создать ссылки на исходные данные . Если этот флажок не установлен, можно обновить консолидацию вручную.

    Примечания: 

    • Связи невозможно создать, если исходная и конечная области находятся на одном листе.

    • Если необходимо изменить экстент диапазона или заменить диапазон, щелкните диапазон во всплывающем окне Консолидация и обновите его, выполнив описанные выше действия. При этом будет создана новая ссылка на диапазон, поэтому вам потребуется удалить предыдущую ссылку перед консолидацией. Просто выберите старую ссылку и нажмите клавишу DELETE.

  8. Нажмите кнопку ОК, и Excel создаст консолидацию. При необходимости можно применить форматирование. Необходимо отформатировать только один раз, если вы не выполните консолидацию повторно.

    • Все названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в консолидированных данных.

    • Убедитесь, что все категории, которые не требуется консолидировать, имеют уникальные метки, которые отображаются только в одном исходном диапазоне.

Если данные для консолидации есть в разных ячейках на разных листах:

Введите формулу со ссылками на ячейки других листов, по одной на каждый лист. Например, чтобы консолидировать данные из листов «Продажи» (в ячейке B4), «Кадры» (в ячейке F5) и «Маркетинг» (в ячейке B9), в ячейке A2 основного листа, введите следующее:

Ссылка на несколько листов в формуле Excel

 

Совет: Ввод ссылки на ячейку, например Sales! B4 — в формуле без ввода введите формулу до точки, в которой требуется ссылка, затем перейдите на вкладку листа и щелкните ячейку. Excel заполтит имя листа и адрес ячейки. ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы в таких случаях могут быть подвержены ошибкам, так как очень легко случайно выбрать неправильную ячейку. Также может быть трудно обнаружить ошибку после ввода сложной формулы.

Если данные для консолидации находится в одних и том же ячейках на разных листах:

Введите формулу с трехмерной ссылкой, которая указывает на диапазон имен листов. Например, чтобы объединить данные в ячейках A2 от Sales до Marketing включительно, в ячейке E5 главного листа необходимо ввести следующее:

Объемная ссылка на листы в формуле Excel

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

При выполнении ряда работ у пользователя Microsoft Excel может быть создано несколько однотипных таблиц в одном файле или в нескольких книгах.

Данные необходимо свести воедино. Собрать в один отчет, чтобы получить общее представление. С такой задачей справляется инструмент «Консолидация».

Как сделать консолидацию данных в Excel

Есть 4 файла, одинаковых по структуре. Допустим, поквартальные итоги продаж мебели.

Отчеты.

Нужно сделать общий отчет с помощью «Консолидации данных». Сначала проверим, чтобы

  • макеты всех таблиц были одинаковыми;
  • названия столбцов – идентичными (допускается перестановка колонок);
  • нет пустых строк и столбцов.

Диапазоны с исходными данными нужно открыть.

Для консолидированных данных отводим новый лист или новую книгу. Открываем ее. Ставим курсор в первую ячейку объединенного диапазона.

Внимание!!! Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно.

Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».

Консолидация.

Открывается диалоговое окно вида:

Параметры.

На картинке открыт выпадающий список «Функций». Это виды вычислений, которые может выполнять команда «Консолидация» при работе с данными. Выберем «Сумму» (значения в исходных диапазонах будут суммироваться).

Переходим к заполнению следующего поля – «Ссылка».

Ставим в поле курсор. Открываем лист «1 квартал». Выделяем таблицу вместе с шапкой. В поле «Ссылка» появится первый диапазон для консолидации. Нажимаем кнопку «Добавить»

Ссылка.

Открываем поочередно второй, третий и четвертый квартал – выделяем диапазоны данных. Жмем «Добавить».

Добавить.

Таблицы для консолидации отображаются в поле «Список диапазонов».

Чтобы автоматически сделать заголовки для столбцов консолидированной таблицы, ставим галочку напротив «подписи верхней строки». Чтобы команда суммировала все значения по каждой уникальной записи крайнего левого столбца – напротив «значения левого столбца». Для автоматического обновления объединенного отчета при внесении новых данных в исходные таблицы – напротив «создавать связи с исходными данными».

Создавать связи с исходными данными.

Внимание!!! Если вносить в исходные таблицы новые значения, сверх выбранного для консолидации диапазона, они не будут отображаться в объединенном отчете. Чтобы можно было вносить данные вручную, снимите флажок «Создавать связи с исходными данными».

Для выхода из меню «Консолидации» и создания сводной таблицы нажимаем ОК.

Консолидированный отчет.
Пример.

Консолидированный отчет представляет собой структурированную таблицу. Нажмем «плюсик» в левом поле – появятся значения, на основе которых сформированы итоговые суммы по количеству и выручке.



Консолидация данных в Excel: практическая работа

Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разные виды консолидации данных:

  1. По расположению. Консолидированные данные имеют одинаковое расположение и порядок с исходными.
  2. По категории. Данные организованы по разным принципам. Но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов.
  3. По формуле. Применяются при отсутствии постоянных категорий. Содержат ссылки на ячейки на других листах.
  4. По отчету сводной таблицы. Используется инструмент «Сводная таблица» вместо «Консолидации данных».

Консолидация данных по расположению (по позициям) подразумевает, что исходные таблицы абсолютно идентичны. Одинаковые не только названия столбцов, но и наименования строк (см. пример выше). Если в диапазоне 1 «тахта» занимает шестую строку, то в диапазоне 2, 3 и 4 это значение должно занимать тоже шестую строку.

Это наиболее правильный способ объединения данных, т.к. исходные диапазоны идеальны для консолидации. Объединим таблицы, которые находятся в разных книгах.

Таблицы.

Созданы книги: Магазин 1, Магазин 2 и Магазин 3. Структура одинакова. Расположение данных идентично. Объединим их по позициям.

  1. Открываем все три книги. Плюс пустую книгу, куда будет помещена консолидированная таблица. В пустой книге выбираем верхний левый угол чистого листа. Открываем меню инструмента «Консолидация».
  2. Составим консолидированный отчет, используя функцию «Среднее».
  3. Чтобы показать путь к книгам с исходными диапазонами, ставим курсор в поле «Ссылка». На вкладке «Вид» нажимаем кнопку «Перейти в другое окно».
  4. Выбираем поочередно имена файлов, выделяем диапазоны в открывающихся книгах – жмем «Добавить».

Пути файлов.

Примечание. Показать программе путь к исходным диапазонам можно и с помощью кнопки «Обзор». Либо посредством переключения на открытую книгу.

Консолидированная таблица:

Пример1.

Консолидация данных по категориям применяется, когда исходные диапазоны имеют неодинаковую структуру. Например, в магазинах реализуются разные товары. Какие-то наименования повторяются, а какие-то нет.

Проверка.

  1. Для создания объединенного диапазона открываем меню «Консолидация». Выбираем функцию «Сумма» (для примера).
  2. Добавляем исходные диапазоны любым из описанных выше способом. Ставим флажки у «значения левого столбца» и «подписи верхней строки».
  3. Нажимаем ОК.

Пример2.

Excel объединил информацию по трем магазинам по категориям. В отчете имеются данные по всем товарам. Независимо от того, продаются они в одном магазине или во всех трех.

Примеры консолидации данных в Excel

На лист для сводного отчета вводим названия строк и столбцов из консолидируемых диапазонов. Удобнее делать это путем копирования.

Диапазон данных.

В первую ячейку для значений объединенной таблицы вводим формулу со ссылками на исходные ячейки каждого листа. В нашем примере – в ячейку В2. Формула для суммы: =’1 квартал’!B2+’2 квартал’!B2+’3 квартал’!B2.

Копируем формулу на весь столбец:

Пример3.

Консолидация данных с помощью формул удобна, когда объединяемые данные находятся в разных ячейках на разных листах. Например, в ячейке В5 на листе «Магазин», в ячейке Е8 на листе «Склад» и т.п.

Скачать все примеры консолидации данных в Excel

Если в книге включено автоматическое вычисление формул, то при изменении данных в исходных диапазонах объединенная таблица будет обновляться автоматически.

MulTEx »

5 Июль 2018              4077 просмотров

Перейти к исходным данным

Данная функция является частью надстройки MulTEx


Вызов команды:
MulTEx -группа СпециальныеРабота со своднымиПерейти к исходным данным


Сводные таблицы как правило предназначены для анализа данных. Создается сводная таблица, формируется нужного вида макет и анализируются продажи, закупки, работа менеджеров и т.п. Если во время просмотра данных выявляется некая ошибка — то исправить её напрямую в сводной таблице нельзя, необходимо идти в источник данных и делать правки там. И иногда это не такая простая задача — сначала перейти на лист с исходными данными(на основании которых создана сводная), затем через фильтры или иными методами отобрать только те строки, которые относятся к нужным данным. Это отнимает много времени. Команда Перейти к исходным данным сделает это в один клик мыши. Достаточно выделить внутри поля значений данные -нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт Перейти к исходным данным:
Перейти к исходным данным сводной таблицы
или перейти на вкладку MulTEx -группа СпециальныеРабота со своднымиПерейти к исходным данным.
MulTEx сама определит источник данных, какие именно строки в нем относятся к выделенным в сводной таблице данным и оставит только эти строки, активировав лист и книгу с источником. Если в исходных данных была найдена ошибка и исходные данные были изменены, то при первом переходе на лист сводной после правки исходных данных сводная таблица будет автоматически обновлена.
Перейти к исходным данным - пример работы

Автоматическое обновление сводной происходит только один раз после нажатия кнопки Перейти к исходным данным, правки данных и возврата в сводную. Если следующий переход на лист исходных данных был произведен не нажатием кнопки Перейти к исходным данным, а обычным переходом — сводная не будет обновлена и её придется обновить вручную: правая кнопка мыши в любой ячейке сводной таблицы —Обновить(Refresh).

Команда Перейти к исходным данным корректно работает только со сводными, построенными на основании таблиц в листах Excel. Переход к источнику сводных таблиц, построенных на основании баз данных, подключений OLAP и PowerQuery и т.п., невозможен.

Если источник данных(исходная таблица) недоступен по какой-либо причине(например, сводная построена на основании таблицы другой книги и книга закрыта), то программа сообщит об этом.


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете 🙂

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Исходный пример

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика 🙂 Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP) , которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

ВПР

  • B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
  • $G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
  • 2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
  • 0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ( $G$2:$H$600 ), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

ВПР с выделением столбцов целиком

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . Выглядит эта формула так:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

  • Что нужно найти — название товара из B2
  • Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 )
  • Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

  • Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
  • Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с выделением столбцов целиком

. то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) . Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

СУММЕСЛИ

  • Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 ).
  • Второй аргумент ( B2 ) — что мы ищем.
  • Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600 , числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS) . Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ( G:G ; B2 ; H:H ) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов 🙂

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

СУММПРОИЗВ

Выражение ($G$2:$G$600=B2) , по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE ) или ЛОЖЬ (FALSE) , что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

  • Совместимость с любыми, самыми древними версиями Excel.
  • Возможность задавать сложные условия (и несколько)
  • Способность этой формулы работать с данными из закрытых файлов, если добавить перед ней двойное бинарное отрицание (два подряд знака «минус»). СУММЕСЛИМН таким похвастаться не может.

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) . Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

ПРОСМОТР

  • B2 — название груза, которое мы ищем
  • $G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
  • $H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

  • Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
  • Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГ Е ДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

ПРОСМОТРХ

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) . Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

ПРОСМОТРХ и выделение столбцов целиком

. то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

ВПР на динамических массивах

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались 🙁

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

ВПР на умных таблицах

  • [@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
  • Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

  1. Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .
  2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range) .
  3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to. — Only create connection) .
  4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge) :

Объединяем запросы

Настройки объединения

Разворачиваем вложенные таблицы после объединения

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh) . Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Итоговая таблица результатов

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете формулу

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter. При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

Конструкция вида A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20 создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР позволяет из этих элементов создать массив. как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Формула в С4 теперь выглядит так:

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

Примеры использования функции ВПР:

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

ВПР с несколькими таблицами

2 способа извлечь данные из разных таблиц при помощи ВПР. — Задача: Данные, которые нужно найти и извлечь при помощи функции ВПР, находятся в нескольких таблицах. Эти таблицы имеют одинаковую структуру (то есть, одни и те же столбцы, расположенные в одном…
/> Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…
Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа — Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и…
Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…
Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами — ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска…
Формула ВПР в Excel — 22 факта, которые нужно знать. — В процессе работы в Excel часто возникает задача извлечения нужных данных из рабочих таблиц. Для этой цели в Excel предусмотрена формула ВПР (VLOOKUP в английском варианте). И хотя ВПР относительно…

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В отличие от применения Фильтра ( CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра . Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива . В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет , который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6 , таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19 .

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива :

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива :

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6 .

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок ).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата ).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание : После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования .

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Решение2 : Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е. формулы массива, возвращающие несколько значений ):

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20 . После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3 : Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ() .

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание . Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список .

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст ).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск .

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел , т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ) ).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов ( Условие ИЛИ ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив . Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел , получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив .

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием .

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование , которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL , Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

Консолидация данных с нескольких листов

​Смотрите также​​Похоже на Вашу​ 0​ список 1048576 значениями.​avFiles = Application.GetOpenFilename(«Excel files(*.csv*),*.csv*»,​ — их названия​ с листов Киев,​Sub sbor()​ диапазон в список​ Потом произошло обновление​ а затем вернитесь​ для каждого исходного​ каждому из этих​, а другой —​Все ссылки​Совет:​ области, в которой​Примечание:​ проблему?​’Запрос сбора данных​Hugo​

​ , «Выбор файлов»,​ ставите как названия​ Одесса соответствующее значениям​With Sheets(2): arr1​ объединяемых диапазонов.​ данных, снова собрал​ в мастер сводных​ диапазона, а также​ отделов, а также​Среднее​.​ Чтобы указать ссылку на​ требуется разместить консолидированные​ Мы стараемся как можно​jurafenix​

​ с книг(если Нет​: Ну так данные​ , True)​ городов (т.е. формируете​ в колонке Имя​ = .Range(.Cells(1), .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)):​Повторите эти же действия​ данные первые данные​ таблиц и диаграмм​ элемент для консолидации​ элемент, содержащий сводные​, консолидация не просуммирует​После добавления данных из​ ячейку — например,​ данные.​ оперативнее обеспечивать вас​

​: Похоже, но названия​​ — то сбор​ ведь собрали.​If VarType(avFiles) = vbBoolean​ массив — делайте​ в итоговую таблицу​ End With​ для файлов Риты​ удалились (пустые ячейки),​ и нажмите кнопку​ всех диапазонов, сделайте​ данные. В примере​ эти столбцы.​

Способов консолидации данных

​ всех исходных листов​ продажи! B4 —​Примечание:​

​ актуальными справочными материалами​​ листов определенные нужны,​ идет с активной​А открывать csv​ Then Exit Sub​ сразу двухмерный). Затем,​ в колонку соответствующего​With Sheets(3): arr2​ и Федора. В​ а новые данные​Добавить​

​ следующее:​​ ниже показана сводная​Откройте каждый из исходных​ и книг нажмите​ в формуле, не​ Чтобы избежать перезаписи существующие​ на вашем языке.​ т.к. с других​ книги)​ можно другими программами,​bPolyBooks = True​ в этом же​

  • ​ города.​ = .Range(.Cells(2, 1),​ итоге в списке​ добавились в конец​.​Добавьте мастер сводных таблиц​ таблица, в которой​ листов.​ кнопку​ вводя, введите формулу​ данные в основном​

​ Эта страница переведена​​ листов данные переносить​If MsgBox(«Собрать данные​ которые для этого​lCol = 1​ цикле создаете коллекцию​Пример в приложении.​

Как для консолидации

​ .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): End With​ должны оказаться все​ таблицы.​Совет:​

  1. ​ и диаграмм на​ выбраны одно поле​На конечном листе щелкните​ОК​

    • ​ до того места,​ листе, убедитесь, оставьте​ автоматически, поэтому ее​ не требуется…​ с нескольких книг?»,​ предусмотрены.​Else​ уникальных имен, и​Очень нужна помощь.​Sheets(5).Cells(1).Resize(UBound(arr1), UBound(arr1, 2)).Value​ три диапазона:​Излишнее цитирование удалено администрацией​

    • ​ Если диапазон ячеек находится​ панель быстрого доступа.​ страницы и несколько​ верхнюю левую ячейку​.​ куда требуется вставить​ достаточно ячеек справа​ текст может содержать​jurafenix​

    • ​ vbInformation + vbYesNo,​Подбить статистику можно​

  2. ​avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName)​ еще одним циклом​ В примере всего​ = arr1​Обратите внимание, что в​

    ​- это нарушение​​ в другой книге,​ Для этого:​ элементов.​ области, в которой​Для консолидации по категории​ ссылку, а затем​

  3. ​ и верхний угол​​ неточности и грамматические​​: Спасибо огромное!) Как​​ «Excel-VBA») = vbYes​​ макросом.​​End If​​ заносите в тот​

    Группа

  4. ​ 1 книга на​​Sheets(5).Cells(UBound(arr1) + 1,​​ данном случае Excel​ п.5j Правил форума​ сначала откройте ее,​Щелкните стрелку рядом с​Если велика вероятность того,​

    ​ требуется разместить консолидированные​ диапазон данных на​ щелкните лист, используйте​

    Диалоговое окно

  5. ​ консолидированные данные.​

    ​ ошибки. Для нас​​ раз то, что​​ Then​​Или например использовать​​’отключаем обновление экрана, автопересчет​ же массив показатели​ 2 листа, а​

    Кнопка

    ​ 1).Resize(UBound(arr2), UBound(arr2, 2)).Value​ запоминает, фактически, положение​boa​ чтобы упростить выбор​​ панелью инструментов и​​ что в следующий​ данные.​​ каждом из исходных​​ клавишу tab и​
    ​Нажмите кнопку​ важно, чтобы эта​ нужно.​avFiles = Application.GetOpenFilename(«Excel​​ Access.​​ формул и отслеживание​ с листов к​ обработать нужно 6​​ = arr2​​ файла на диске,​​: werty456,​​ данных.​ выберите​ раз при консолидации​Примечание:​ листов должен иметь​ затем щелкните ячейку.​

    ​данные​ статья была вам​:hands: А позволите​

    Диалоговое окно

  6. ​ files(*.xls*),*.xls*», , «Выбор​​jurafenix​​ событий​​ соответствующим именам (это​​ книг в каждой​End Sub​ прописывая для каждого​

  7. ​Замените строку​​В разделе​Дополнительные команды​ данных исходный диапазон​ Убедитесь, что справа и​ формат списка без​​ Excel будет завершена​>​​ полезна. Просим вас​ еще усложнить задачу?)​ файлов», , True)​

    ​: Доброго времени суток,​​’для скорости выполнения кода​

    • ​ строки) и в​ из которых более​RLGrime​ из них полный​

    • ​Range(«A10:K» & iLastRow).Clear​Во-первых, укажите количество полей​.​ данных изменится (например,​ снизу достаточно свободных​ пустых строк и​ адрес имя и​Консолидация​ уделить пару секунд​Нужно чтобы с​If VarType(avFiles) =​ уважаемые форумчане!​ и для избежания​ соответствующий город (столбцы​ 50 листов.​: sboy, Спасибо огромное)​

  8. ​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​​на​​ страницы сводной таблицы​В списке​ изменится число строк),​ ячеек для консолидированных​ столбцов. Кроме того,​ ячейку листа для​(в группе​

    • ​ и сообщить, помогла​ Листа 1 и​ vbBoolean Then Exit​Вновь возник вопрос,​ ошибок, если в​ массива).​Перешерстила весь форум,​

    • ​ Все работает, то​ Чтобы суммирование происходило​КодRange(«A10:K» & iLastRow).EntireRow.Delete​щелкните число полей,​Выбрать команды из​ рекомендуется задать имя​

Консолидация данных с помощью формул

​ данных.​ категории должны быть​ вас.​

​Работа с данными​ ли она вам,​ Листа 2 Данные​ Sub​ ответ на который​ книгах есть иные​Выгружаете через resize​ есть похожие темы,​ что нужно)​ с учетом заголовков​либо после очищения​ которые вы хотите​выберите пункт​

Ссылка на несколько листов в формуле Excel

​ для каждого из​​На вкладке​ названы одинаково. Например,​Примечание:​).​ с помощью кнопок​ копировались в следующесм​bPolyBooks = True​ на страницах нашего​ коды​ массив.​ но решения моей​RLGrime​ столбцов и строк​ делайте ресайз таблицы​ использовать.​​Все команды​​ исходных диапазонов на​Данные​ если один из​формулы в таких​Выберите в раскрывающемся списке​ внизу страницы. Для​ порядке:​lCol = 1​

​ замечательного форума я​With Application​Z​

​ задачи не нашла:(​: sboy, А еще​ необходимо включить оба​werty456​В группе​.​ разных листах. Эти​в разделе​ столбцов называется​ случаях может быть​Функция​ удобства также приводим​

Объемная ссылка на листы в формуле Excel

support.office.com

Объединение данных с нескольких листов

​1 столбец в​​Else​ не нашел.​lCalc = .Calculation​: В разделе «Ссылки»​Спасибо!​ вопрос, если добавить​ флажка​: Спасибо большое​Затем выберите диапазон в​Выберите в списке пункт​ имена можно использовать​Сервис​Сред.​ ошибкам, поскольку очень​функцию, которую вы​ ссылку на оригинал​ 1 столбец​avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName)​Имеется файл с​.ScreenUpdating = False: .EnableEvents​ есть адресок одного​

​Kuzmich​ к сборке еще​Использовать в качестве имен​Kuzmich​ списке и укажите​Мастер сводных таблиц и​ при консолидации диапазонов​нажмите кнопку​, а другой —​ просто случайно выбираемых​ хотите использовать для​ (на английском языке).​3 столбец во​End If​ данными на 4​ = False: .Calculation​ прибамбаса для сбора​: Измените чуть-чуть структуру​ и 4й лист,​(Use labels)​: Не, нормально…​ метку элемента в​

​ диаграмм​ на главном листе.​Консолидация​Среднее​ неправильной ячейки. Также​ консолидации данных. По​Для подведения итогов и​ 2​’отключаем обновление экрана,​ листах. Требуется на​ = xlManual​ чегой-то… Словом, делов-то​ ваших таблиц,​ как это реализовать?​. Флаг​Макрос я писал,​ каждом из доступных​и нажмите кнопку​

​ В случае расширения​.​, консолидация не просуммирует​

Консолидация по расположению

​ может быть сложно​ умолчанию используется значение​ результатов из отдельных​4 в 3​ автопересчет формул и​ пятом листе собрать​End With​

  1. ​ на 5-10 минут​перенесите все на​ Я в этом​Создавать связи с исходными​ старался,​

  2. ​ окон полей. Повторите​Добавить​ исходного диапазона перед​Выберите в раскрывающемся списке​ эти столбцы.​

    ​ ошибку сразу после​​ СУММ.​ листов, можно объединить​5 в 4​ отслеживание событий​

  3. ​ данные с тех​​’создаем новый лист в​​ и получите… ;)​​ лист Итого и​​ просто 2по5, сам​​ данными​​но спасибо не​

    Кнопка

  4. ​ операцию для каждого​​, а затем — кнопку​​ обновлением сводной таблицы​функцию​

  5. ​Откройте каждый из исходных​ ввода сложные формулы.​

    ​Вот пример, в котором​ данные из каждого​​и 7 в 5​​’для скорости выполнения​

  6. ​ четырех листов в​ книге для сбора​ И таких варьянтов…​ используйте сводную таблицу​​ не могу решить.​​(Create links to source​

Консолидация по категории

​ дождался!​ диапазона​ОК​ можно обновить диапазон​, которую требуется использовать​ листов.​Если данные для консолидации​ выбраны три диапазоны​ листа в главном​С листа 3​ кода и для​​ первый столбец -​​Set wsDataSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))​​ps Одна беда:​​vikiviki​ Попробовал, получается добавляет​

  1. ​ data)​werty456​

  2. ​для каждого из​.​ на отдельном листе​ для консолидации данных.​На конечном листе щелкните​

    ​ находятся в одинаковых​​ листа:​ листе. Листы может​ данные копировались в​ ибежания ошибок, если​

  3. ​ первый столбец, во​​’если нужно сделать сбор​​ надо мал-мал ручками​​: Для примера отлично​​ только 2 позиции.​​позволит в будущем​​:​

    Кнопка

  4. ​ полей страницы выберите​​В книге щелкните пустую​​ для указанного имени​Установите флажки в группе​

  5. ​ верхнюю левую ячейку​​ ячейках разных листов:​​Выделите данные.​ быть в той​ следующем порядке​​ в книгах есть​​ второй — третий,​​ данных на новый​​ и головой -11183-​ сработает. Но в​

  6. ​ Если не сложно​ (при изменении данных​Kuzmich​ диапазон ячеек, а​ ячейку, которая не​ таким образом, чтобы​Использовать в качестве имен​

    ​ области, в которой​Ввод формулы с трехмерной​​Далее в поле​​ же книге как​

  7. ​1 столбец в​ иные коды​ в третий -​ лист книги с​​Kuzmich​​ работе применить такое​

    ​ подскажите и я​​ в исходных файлах)​, извините что так​ затем укажите его​ является частью сводной​ включить в него​, указывающие, где в​ требуется разместить консолидированные​

Консолидация по расположению

​ ссылки, которая использует​ссылка​ главном листе или​ 1 столбец​With Application​ четвертый. В массивах​ кодом​

  1. ​: На листе «ИТОГО»​ решение не удастся.​ уже отстану) Спасибо.​ производить пересчет консолидированного​ долго не отвечал​

  2. ​ имя.​ таблицы.​ новые данные.​ исходных диапазонах находятся​ данные.​

    ​ ссылку на диапазон​​нажмите кнопку​ в других книгах.​2 столбец в​lCalc = .Calculation​

  3. ​ пустых строк нет,​​’Set wsDataSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))​​ макрос, собирающий данные​​ Так как придется​​sboy​​ отчета автоматически.​​Спасибо большое​

    Вкладка

  4. ​Пример​​На странице​​В Excel также доступны​ названия:​

  5. ​Примечание:​ имен листов. Например​Свернуть​​ При объединении данных,​​ 5​

    ​.ScreenUpdating = False:​ т.е. можно сделать​​’цикл по книгам​​ со всех листов​

  6. ​ перекроить форму более​: Добавить еще массив​После нажатия на​P.S. Перебои с​​Если в разделе​​Шаг 1​

Консолидация по категории

​ другие способы консолидации​подписи верхней строки​ Убедитесь, что справа и​ для консолидации данных​, чтобы уменьшить масштаб​ чтобы упростить можно​3 столбец в​ .EnableEvents = False:​ условие до первой​For li = LBound(avFiles)​(города) книги и​​ 300 таблиц, что​​Если листов много,​​ОК​​ интернетом(((​Во-первых, укажите количество полей​

  1. ​мастера выберите параметр​ данных, которые позволяют​

  2. ​,​ снизу достаточно свободных​ в ячейках с​ панели и выбрать​ обновить и статистической​

    ​ 4​​ .Calculation = xlManual​ пустой ячейки. Может​ To UBound(avFiles)​ строящий сводную таблицу​

  3. ​ отнюдь не сэкономить​​ то имеет смысл​​видим результат нашей​​Имеем несколько однотипных таблиц​​ страницы сводной таблицы​​в нескольких диапазонах консолидации​​ работать с данными​

    Вкладка

  4. ​значения левого столбца​​ ячеек для консолидированных​​ A2 по продажам​ данные на листе.​

  5. ​ обработки при необходимости​​5 столбец во​​End With​ есть какие мысли?)​If bPolyBooks Then​​ по этим данным.​​ время, а скорее​​ переделать на цикл​​ работы:​ на разных листах​

  6. ​задано число​, а затем нажмите​ в разных форматах​либо оба флажка​ данных.​ через маркетинга включительно,​Щелкните лист, содержащий данные,​ собирать данные.​​ 2​​’создаем новый лист​

    ​Заранее спасибо!​Set wbAct = Workbooks.Open(Filename:=avFiles(li))​​dnsel​​ наоборот. Более того​

  7. ​ по листам​Наши файлы просуммировались по​ одной книги. Например,​1​​ кнопку​​ и макетах. Например,​

    ​ одновременно.​​На вкладке​ в ячейке E5​ которые требуется консолидировать​Например, если в каждом​Выполнимо?)​ в книге для​К сожалению файл​

support.office.com

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

​Else​: Доброго времени суток​ форма является утвержденной,​Sub sbor()​ совпадениям названий из​ вот такие:​, выберите каждый из​Далее​ вы можете создавать​Выделите на каждом листе​Данные​ главном листе вы​ данные и нажмите​ из региональных офисов​Эффект желательно, чтобы​ сбора​ приложить не смогу,​Set wbAct = ThisWorkbook​ всем!​ что затрудняет изменении​

Консолидация нескольких диапазонов

​With Sheets(2): arr1​ крайнего левого столбца​Необходимо объединить их все​ диапазонов, а затем​.​ формулы с объемными​ нужные данные. Не​в группе​ бы введите следующие​ кнопку​ есть свой лист​ был как от​ThisWorkbook.Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)​ т.к.:​End If​Есть потребность собрать​

​ ее структуры в​ = .Range(.Cells(1), .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)):​ и верхней строки​ в одну общую​​ введите уникальное имя​​На странице​ ссылками или использовать​ забудьте включить в​Работа с данными​ данные:​Развернуть диалоговое окно​ расходов, с помощью​ вашего макроса)))​Set wsDataSheet =​

Настройка исходных данных

​1. Нахожусь на​oAwb = wbAct.Name​ данные из нескольких​ дальнейшем.​ End With​ выделенных областей в​ таблицу, просуммировав совпадающие​ в поле​Шаг 2а​ команду​ них ранее выбранные​нажмите кнопку​Примечание:​справа, чтобы вернуться​ консолидации можно свести​

Образцы источников данных для консолидации в сводный отчет

Поля страницы при консолидации данных

​jurafenix​ ThisWorkbook.ActiveSheet​ работе, где интернет​’цикл по листам​ файлов excel на​Можно ли использовать​With Sheets(3): arr2​ каждом файле. Причем,​ значения по кварталам​Первое поле​выберите параметр​Консолидация​ данные из верхней​Консолидация​Мы стараемся как​ в диалоговое окно​ эти данные на​: Всё, окончательная структура​’цикл по книгам​ через удаленное рабочее​For Each wsSh In​

Образец сводного отчета с полем страницы.

Использование именованных диапазонов

​ один лист.​ макрос для решения​ = .Range(.Cells(2, 1),​ если развернуть группы​ и наименованиям.​. Если у вас​Создать одно поле страницы​(доступную на вкладке​ строки или левого​.​ можно оперативнее обеспечивать​Консолидация​ главном листе корпоративных​ файла утверждена и​For li =​ место без возможности​ wbAct.Sheets​Структура всех файлов​ такой задачи?​ .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): End With​ (значками плюс слева​Самый простой способ решения​

Другие способы консолидации данных

​ четыре диапазона, каждый​, а затем нажмите​Данные​ столбца. Затем нажмите​Выберите в раскрывающемся списке​ вас актуальными справочными​.​ расходов. Главный лист​ пример проработан)​ LBound(avFiles) To UBound(avFiles)​​ закачивания файлов​​If wsSh.Name Like sSheetName​​ одинакова, есть такой​​Z​​With Sheets(4): arr3​​ от таблицы), то​

Консолидация нескольких диапазонов

​ задачи «в лоб»​ из которых соответствует​ кнопку​в группе​ кнопку​функцию​ материалами на вашем​Если лист, содержащий​ также может содержать​

Консолидация данных без использования полей страницы

​Задача следующая:​If bPolyBooks Then​2. В файле​ Then​ код, все вроде​

  1. ​: off​ = .Range(.Cells(2, 1),​ можно увидеть из​ — ввести в​

    1. ​ кварталу финансового года,​Далее​Работа с данными​​Добавить​​, которую требуется использовать​

    2. ​ языке. Эта страница​​ данные, которые необходимо​​ итоговые и средние​​Нужно чтобы с​​ Workbooks.Open Filename:=avFiles(li)​

    3. ​ содержатся конфедициальные сведения​​’Если имя листа совпадает​ работает, но периодически​​Будьте решительнее, ведь​​ .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): End With​​ какого именно файла​​ ячейку чистого листа​​ выберите первый диапазон,​

  2. ​.​).​.​ для консолидации данных.​

  3. ​ переведена автоматически, поэтому​ объединить в другой​

  4. ​ значения продаж, данные​​ Листа «ОСВрубли7777» и​​oAwb = Dir(avFiles(li),​​ (банк).​​ с именем листа,​ падает с ошибкой​​ вы не испрашиваете​​Sheets(5).Cells(1).Resize(UBound(arr1), UBound(arr1, 2)).Value​

  5. ​ какие данные попали​​ формулу вида​​ введите имя «Кв1»,​​На странице​​Для консолидации нескольких диапазонов​Путь к файлу вводится​​Установите флажки в группе​​ ее текст может​

  6. ​ книге, нажмите кнопку​​ о складских запасах​​ Листа «ОСВрублиБФ» Данные​

    1. ​ vbDirectory)​Если без файла​ в который собираем​ 1004:​ разрешение на написание​ = arr1​​ в отчет и​​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​

      ​ выберите второй диапазон,​​Шаг 2б​ вы можете воспользоваться​ в поле​Использовать в качестве имен​ содержать неточности и​

    2. ​Обзор​​ и информацию о​ копировались в следующесм​​’цикл по листам​​ не получится, попробую​​ данные​Данные не могут​​ макроса, а «тонко​​Sheets(5).Cells(UBound(arr1) + 1,​

  7. ​ ссылки на исходные​​которая просуммирует содержимое ячеек​​ введите имя «Кв2″​сделайте следующее:​ мастером сводных таблиц​Все ссылки​, указывающие, где в​ грамматические ошибки. Для​​, чтобы найти необходимую​​ самых популярных товарах​

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

​ порядке:​For Each wsSh​ вечером что-то похожее​’и сбор идет только​ быть вставлены из=за​ намекаете» на то,​ 1).Resize(UBound(arr2), UBound(arr2, 2)).Value​

  1. ​ файлы:​ B2 с каждого​ и повторите процедуру​Перейдите в книгу и​

    1. ​ и диаграмм. В​.​ исходных диапазонах находятся​​ нас важно, чтобы​​ книгу. После поиска​

    2. ​ в рамках всей​​1 столбец в​​ In Workbooks(oAwb).Sheets​​ выложить…​​ с активной книги​

    3. ​ несоответствия формы и​​ чтобы кто-то его​ = arr2​​Предположим, имеется куча книг​​ из указанных листов,​​ для диапазонов «Кв3″​​ выделите диапазон ячеек,​​ нем можно указать,​

  2. ​После добавления данных из​ названия:​ эта статья была​ и нажмите кнопку​

  3. ​ компании.​​ 1 столбец​​If wsSh.Name Like​​Прошу прощения за​​ — то переходим​ размеров области копирования​​ для вас нашел​​Sheets(5).Cells(UBound(arr1) + UBound(arr2)​

  4. ​ Excel, все листы​​ и затем скопировать​​ и «Кв4».​​ а затем вернитесь​​ сколько полей страницы​ всех исходных листов​​подписи верхней строки​​ вам полезна. Просим​

  5. ​ОК​​Совет:​​3 столбец во​

    1. ​ sSheetName Then​ неудобства​ к следующему листу​ и области вставки…..​ или написал… Поскольку​ + 1, 1).Resize(UBound(arr3),​​ из которых надо​​ ее на остальные​

      ​Если в разделе​​ в мастер сводных​ будет использоваться: ни​ и книг нажмите​,​ вас уделить пару​

  6. ​, Excel в поле​​ Если вы часто консолидировать​​ 2​

  7. ​’Если имя листа​​В интернете нашел​​If wsSh.Name = wsDataSheet.Name​Выделяет эту строку:​ сами не беретесь​ UBound(arr3, 2)).Value =​ объединить в один​ ячейки вниз и​​Во-первых, укажите количество полей​​ таблиц и диаграмм​

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

​ одного, одно или​ кнопку​значения левого столбца​ секунд и сообщить,​ссылка​ данные, он помогут​4 в 3​ совпадает с именем​ такой интересный код,​ And bPolyBooks =​wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues​ — заказывайте… ;)​ arr3​ файл. Копировать руками​ вправо.​ страницы сводной таблицы​ и нажмите кнопку​ несколько.​ОК​

  1. ​либо оба флажка​ помогла ли она​введите путь к​ создать новые листы​

    1. ​5 в 4​ листа, в который​ а ума переделать​​ False Then GoTo​​Помогите, пожалуйста, код​

    2. ​ -89753-​​End Sub​​ долго и мучительно,​​Если листов очень много,​​задано число​

    3. ​Добавить​​Чтобы объединить данные всех​.​​ одновременно.​​ вам, с помощью​​ файлу и добавление​​ на основе шаблона​​6 в 5​

  2. ​ собираем данные​ под себя не​ NEXT_​ прикладываю (он не​

  3. ​Baklanoff​​krosav4ig​​ поэтому имеет смысл​​ то проще будет​​2​.​​ диапазонов и создать​​Примечание:​

  4. ​Выделите на каждом листе​​ кнопок внизу страницы.​​ восклицательный знак, путь​​ с единообразным макетом.​​и 8 в 6​’и сбор идет​​ хватает. В данном​​With wsSh​

  5. ​ мой)​​: Вот как? А​​: Можно использовать форму​

    1. ​ использовать несложный макрос.​ разложить их все​, выполните аналогичные действия​Совет:​ консолидированный диапазон без​ Любые названия, не совпадающие​​ нужные данные. Не​​ Для удобства также​

      ​ к. Чтобы выбрать​​ Дополнительные сведения о​С листа «Банк2рубли»​ только с активной​ коде имена листов​Select Case iBeginRange.Count​

    2. ​Скрытый текстSub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets()​​ я уже почти​ для выбора листов​​Открываем книгу, куда хотим​ подряд и использовать​ в поле​

    3. ​ Если диапазон ячеек находится​​ полей страницы, сделайте​ с названиями в​ забудьте включить в​ приводим ссылку на​ другие данные можно​ шаблонах читайте в​ данные копировались в​​ книги — то​ задаются, а мне​Case 1 ‘собираем данные​Dim iBeginRange As Object,​ дописал :(​

      ​Private Sub CommandButton1_Click()​

      • ​ собрать листы из​​ немного другую формулу:​Первое поле​​ в другой книге,​​ следующее:​​ других исходных областях,​ них ранее выбранные​ оригинал (на английском​ нажмите Продолжить.​​ статье: Создать шаблон.​​ следующем порядке​ переходим к следующему​ нужно с нескольких​ начиная с указанной​ lCalc As Long,​Ну ладно, раз​Me.Hide​ других файлов, входим​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​. Затем выберите два​ сначала откройте ее,​

      • ​Добавьте мастер сводных таблиц​​ могут привести к​ данные из верхней​​ языке) .​​Вот пример, в котором​​ Это также идеально​1 столбец в​​ листу​​ четко перечисленных листов​ ячейки и до​ lCol As Long​​ такое дело, то​​On Error Resume​ в редактор Visual​Фактически — это суммирование​ диапазона и введите​ чтобы упростить выбор​ и диаграмм на​ появлению в консолидированных​ строки или левого​Если данные, которые требуется​ выбраны три диапазоны​ время Настройка шаблона​ 1 столбец​

    4. ​If wsSh.Name =​​ (Лист1, Лист3, Лист4,​​ конца данных​

  6. ​Dim oAwb As String,​​ оставим до лучших​​ Next​ Basic (​ всех ячеек B3​ в поле​ данных.​ панель быстрого доступа.​​ данных отдельных строк​​ столбца.​

​ проанализировать, представлены на​

support.office.com

Сбор данных с нескольких листов макросом (Макросы/Sub)

​ листа выбранного:​​ с помощью таблиц​2 столбец в​
​ wsDataSheet.Name And bPolyBooks​ Лист5), но это​
​lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row​ sCopyAddress As String,​ времен​With Application: .EnableEvents​
​ALT+F11​ на листах с​Второе поле​Нажмите кнопку​ Для этого:​ или столбцов.​
​Путь к файлу вводится​ нескольких листах или​Во всплывающем окне​ Excel.​ 6​ = False Then​

​ не критично. Самое​​iLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column​ sSheetName As String​
​vikiviki​
​ = 0: .ScreenUpdating​), добавляем новый пустой​
​ 2001 по 2003,​одинаковое имя, например​
​Далее​Щелкните стрелку рядом с​
​Консолидация данных представляет собой​ в поле​
​ в нескольких книгах,​
​Консолидация​Консолидация данных по положению​
​3 столбец в​ GoTo NEXT_​ главное - нужно​
​sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row, iBeginRange.Column),​
​Dim lLastrow As Long,​: Не надо оставлять​
​ = 0​ модуль (в меню​
​ т.е. количество листов,​ "Пг1" и "Пг2".​
​.​
​ панелью инструментов и​
​ удобный способ объединения​
​Все ссылки​

​ их можно объединить​​нажмите кнопку​ или категории двумя​ 5​With wsSh​ чтобы данные переносились​ .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address​ lLastRowMyBook As Long,​ до лучших времен.​​With ActiveSheet.UsedRange​​Insert — Module​ по сути, может​

​ Выберите первый диапазон​​На странице​
​ выберите​
​ данных из нескольких​

​.​
​ на одном листе​
​Добавить​ способами.​

​5 столбец (потом​​Select Case iBeginRange.Count​

​ в уже созданный​​Case Else ‘собираем данные​
​ li As Long,​ Пожалуйста, напишите. Иначе​
​Intersect(.Cells, .Offset(1)).Delete xlUp​) и копируем туда​

​ быть любым. Также​​ и введите имя​​Шаг 3​​Дополнительные команды​ источников в одном​
​После добавления данных из​
​ с помощью команды​. Повторите этот сценарий,​

excelworld.ru

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​Консолидация данных по расположению​ будет заполнен) во​Case 1 ‘собираем​ лист (не удаляя​

Как собрать данные с нескольких листовȎxcel на один лист

​ с фиксированного диапазона​ iLastColumn As Integer​ все придется вручную​End With​ текст вот такого​

​ в будущем возможно​ «Пг1», выберите второй​укажите, следует ли​.​ отчете. Например, если​

​ всех исходных листов​

​ «Консолидация». Например, если​ чтобы добавить все​: данные в исходных​ второй столбец.​ данные начиная с​ строки). Также желательно,​sCopyAddress = iBeginRange.Address​

​Dim wsSh As Object,​ сводить(​With ListBox1​ макроса:​ поместить между стартовым​

​ диапазон и введите​

​ добавлять сводную таблицу​В списке​ в каждом из​ и книг нажмите​ есть отдельный лист​ нужные диапазоны консолидации.​ областях том же​Если это реально,​ указанной ячейки и​ чтобы можно было​End Select​ wsDataSheet As Object,​Z, что значит​For i =​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Sub CombineWorkbooks() Dim​ и финальным листами​ имя «Пг1», выберите​ на новый или​Выбрать команды из​ региональных филиалов вашей​ кнопку​ расходов для каждого​Обновления автоматически и вручную:​ порядке и использует​ то буду очень​ до конца данных​ задавать столбцы (тоже​

​lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row +​ bPolyBooks As Boolean,​ «заказывайте»?​​ 0 To .ListCount​​ FilesToOpen Dim x​​ дополнительные листы с​​ третий диапазон и​​ же на существующий​​выберите пункт​​ компании есть сводная​

Как собрать данные с нескольких листовȎxcel на один лист

​ОК​ регионального представительства, с​Если требуется автоматическое​ одинаковых наклеек. Этот​ благодарен реализации данного​lLastrow = .Cells(1,​ не критично).​ 1​ avFiles​Z​ — 1​ As Integer Application.ScreenUpdating​ данными, которые также​ введите имя «Пг2»,​ лист, и нажмите​Все команды​ таблица расходов, с​.​ помощью консолидации можно​ обновление консолидации таблицы​

​ метод используется для​ проекта!​

  1. ​ 1).SpecialCells(xlLastCell).Row​
  2. ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​If bPasteValues Then ‘если​
  3. ​Dim wbAct As Workbook​: off​If .Selected(i) Then​ = False ‘отключаем​​ станут автоматически учитываться​ ​ выберите четвертый диапазон​​ кнопку​
    Как собрать данные с нескольких листовȎxcel на один лист
  4. ​.​​ помощью консолидации данных​ ​Примечание:​​ создать на базе​ при изменении исходных​ консолидации данных из​Заранее спасибо, дорогие​iLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column​​Sub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets()​ ​ вставляем только значения​​Dim bPasteValues As Boolean​У многих планетян-знатоков​With ThisWorkbook.Sheets(.List(i)).UsedRange​ обновление экрана для​
  5. ​ при суммировании.​ и введите имя​Готово​Выберите в списке пункт​ можно объединить такие​ Любые названия, не совпадающие​
    Как собрать данные с нескольких листовȎxcel на один лист

​ этих данных корпоративный​ данных, просто установите​ нескольких листов, например​ форумчане!​sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row,​Dim iBeginRange As​.Range(sCopyAddress).Copy​On Error Resume Next​ в подписях есть​Intersect(.Cells, .Offset(1)).Copy _​ скорости ‘вызываем диалог​Если исходные таблицы не​​ «Пг2».​​.​​Мастер сводных таблиц и​​ значения в корпоративный​ с названиями в​ ​ лист расходов. Такой​ флажок​​ отделов бюджета листов,​nilem​ iBeginRange.Column), .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address​ Object, lCalc As​wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues​

​’Выбираем диапазон выборки с​​ адреса и «кошельки»​​[A1].Offset(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)​ выбора файлов для​

Как собрать данные с нескольких листовȎxcel на один лист

​ абсолютно идентичны, т.е.​Нажмите кнопку​Вы можете создать несколько​ диаграмм​ отчет о расходах.​ других исходных областях,​ лист может содержать​создавать связи с исходными​ которые были созданы​: пробуйте​Case Else ‘собираем​ Long, lCol As​Else​ книг​ — они не​

Как собрать данные с нескольких листовȎxcel на один лист

planetaexcel.ru

Сборка листов из разных книг в одну

​End With​ импорта FilesToOpen =​ имеют разное количество​Далее​ полей страницы и​и нажмите кнопку​ Такой отчет может​ могут привести к​

​ итоговые и средние​ данными​ из одного шаблона.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub ertert()​ данные с фиксированного​​ Long​​.Range(sCopyAddress).Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol)​Set iBeginRange = Application.InputBox(«Выберите​​ только принимают благодарности,​​End If​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All​ строк, столбцов или​

​.​ назначить имена элементов​Добавить​ содержать итоговые и​ появлению в консолидированных​ данные по продажам,​. Если это поле​Консолидация по категории​Dim lr&​ диапазона​Dim oAwb As​End If​ диапазон сбора данных.»​ но и могут​Next​ files (*.*), *.*»,​ повторяющиеся данные или​На странице​ каждому из исходных​, а затем — кнопку​

​ средние данные по​ данных отдельных строк​ текущим уровням запасов​ остается неограниченный, возможность​​: данные в исходных​With Sheets(«ОСВрубли7777»).Range(«A1»).CurrentRegion​sCopyAddress = iBeginRange.Address​​ String, sCopyAddress As​​Application.DisplayAlerts = False​​ & vbCrLf &​ сработать на заказ.​End With​ _ MultiSelect:=True, Title:=»Files​ находятся в разных​Шаг 3​ диапазонов. Это позволяет​ОК​

planetaexcel.ru

Как собрать данные с нескольких листов макросом (кнопкой) (Формулы/Formulas)

​ продажам, текущим уровням​​ или столбцов.​ и наиболее популярным​ обновления консолидации вручную.​ областях не расположены​Union(.Columns(1), .Columns(3).Resize(, 4),​End Select​ String, sSheetName As​End With​ _​ Объявите задачу и​.EnableEvents = 1:​ to Merge») If​ файлах, то суммирование​укажите, следует ли​ выполнять частичную или​.​ запасов и наиболее​Для консолидации по расположению​ продуктам в рамках​Примечания:​ в одном и​ .Columns(8)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,​lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row​ String​End If​»1. При выборе только​ свои свои контакты​ .ScreenUpdating = 1:​ TypeName(FilesToOpen) = «Boolean»​ при помощи обычных​ добавлять сводную таблицу​ полную консолидацию. Например,​

​В книге щелкните пустую​​ популярным продуктам в​
​ диапазон данных на​
​ всей организации.​ ​ том же порядке,​
​ 1)​ + 1​Dim lLastrow As​
​NEXT_:​ одной ячейки данные​
​ - откликнуться. Кроме​ End With​ Then MsgBox "Не​
​ формул придется делать​

​ на новый или​​ в одном поле​ ячейку, которая не​ рамках всей организации.​

​ каждом из исходных​​Тип консолидации следует выбирать​Связи невозможно создать, если​ но имеют одинаковые​End With​’вставляем имя книги,​ Long, lLastRowMyBook As​Next wsSh​ будут собраны со​ того:​Unload Me​ выбрано ни одного​ для каждой ячейки​ же на существующий​

​ страницы могут консолидироваться​​ является частью сводной​
​Для подведения итогов и​ листов должен иметь​ с учетом того,​ исходная и конечная​
​ метки. Используйте этот​
​lr = Sheets("Лист5").Cells(Rows.Count,​ с которой собраны​ Long, li As​
​If bPolyBooks Then wbAct.Close​ всех листов начиная​- Фриланс -​
​End Sub​ файла!" Exit Sub​ персонально, что ужасно​
​ лист, и нажмите​ данных отдела маркетинга​
​ таблицы.​ обобщения результатов по​ формат списка без​
​ как выглядят объединяемые​ области находятся на​ способ, чтобы консолидировать​ 1).End(xlUp)(2, 1).Row​
​ данные​

​ Long, iLastColumn As​​ False​ с этой ячейки.​
​- Фриланс -​
​Private Sub UserForm_Initialize()​
​ End If 'проходим​ трудоемко. Лучше воспользоваться​
​ кнопку​ и отдела продаж​Щелкните значок мастера на​
​ данным в отдельных​
​ пустых строк и​
​ листы. Если данные​
​ одном листе.​
​ данные из нескольких​With Sheets("Банк2рубли").Range("A1").CurrentRegion​If lCol Then​
​ Integer​
​Next li​
​ " & _​
​- ... ;)​
​Dim SH As​
​ по всем выбранным​
​ принципиально другим инструментом.​
​Готово​
​ без данных производственного​ панели быстрого доступа.​ диапазонах можно консолидировать​
​ столбцов.​
​ на листах расположены​
​Если необходимо изменить степень​
​ листов с разными​.Columns(1).Copy Sheets("Лист5").Cells(lr, 1)​
​ wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Resize(Range(sCopyAddress).Rows.Count).Value =​Dim wsSh As​
​With Application​vbCrLf & "2. При​ -57744-​
​ Worksheet​
​ файлам x =​

​Рассмотрим следующий пример. Имеем​​.​ отдела, а в​На странице​

​ их в сводной​​Откройте каждый из исходных​ единообразно (названия строк​ диапазона — или​ макетами, но одинаковыми​.Columns(2).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 6)​ oAwb​
​ Object, wsDataSheet As​

​.ScreenUpdating = True: .EnableEvents​​ выделении нескольких ячеек​​vitalisechko​

excelworld.ru

Собрать данные с разных листов книги в итоговую таблицу

​For Each SH​​ 1 While x​ три разных файла​К началу страницы​ другом поле —​Шаг 1​ таблице на главном​ листов и убедитесь​ и столбцов могут​ замените диапазон —​ метками данных.​.Columns(3).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 5)​.Range(sCopyAddress).Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(,​ Object, bPolyBooks As​ = True: .Calculation​

​ данные будут собраны​
​: Спасибо Вам! Мой​ In ThisWorkbook.Sheets​После этого можно вернуться​ (​werty456​
​ данные всех трех​мастера выберите параметр​ листе. Диапазоны могут​ в том, что​ при этом различаться),​ выберите диапазон, во​Консолидация данных по категории​.Columns(5).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 2)​ lCol)​
​ Boolean, avFiles​ = lCalc​ только с указанного​ пример упрощен. Макрос​If Not SH​ в Excel и​Иван.xlsx​

​: Доброго времени суток,​

​ отделов. Чтобы создать​в нескольких диапазонах консолидации​ находиться в той​ данные на них​ воспользуйтесь консолидацией по​ всплывающем окне Консолидация​ похоже на создание​End With​

​End With​On Error Resume​End With​ диапазона всех листов.»,​

​ я могу сама​

​ Is ActiveSheet Then​​ запустить созданный макрос​,​
​ уважаемые форумчане!​ консолидацию с использованием​, а затем нажмите​

​ же книге, что​​ расположены одинаково.​ расположению. Если же​ и обновлять его,​ сводной таблицы. Со​End Sub​End If​ Next​End Sub​ Type:=8)​ переделать под имеющиеся​ Me.ListBox1.AddItem SH.Name​ через меню​Рита.xlsx​Прошу помощи в​

​ нескольких полей страницы,​ кнопку​ и главный лист,​

​На конечном листе щелкните​​ на листах для​
​ выполнив указанные выше​ сводной таблицей тем​jurafenix​NEXT_:​’Выбираем диапазон выборки​Hugo​’для указания диапазона без​ рабочие файлы. Не​Next​Сервис — Макрос -​и​

​ решении задачи:​​ сделайте следующее:​Далее​ или в других​
​ верхнюю левую ячейку​ соответствующих категорий используются​ действия. Создаст новый​ не менее, вы​

​: nilem, c листа​​Next wsSh​ с книг​: Я уже тут​ диалогового окна:​ нужны мне ваши​

​End Sub​ Макросы (Tools -​

​Федор​​Необходимо произвести сбор​
​Добавьте мастер сводных таблиц​.​ книгах. Консолидированные данные​ области, в которой​ одинаковые названия строк​ в ссылке на​ можете легко переупорядочение​ ОСВрублиБФ и ОСВрубли7777​If bPolyBooks Then​Set iBeginRange =​ недавно говорил -​
​’Set iBeginRange = Range(«A1:A10»)​
​ услуги, сама хочу​
​RLGrime​ Macro — Macros)​

​.xlsx​​ данных с «Лист1»,​ и диаграмм на​На странице​ легче обновлять и​ требуется разместить консолидированные​ и столбцов (данные​ диапазон, поэтому вам​ категории. Если вам​

​ данные не копирует​​ Workbooks(oAwb).Close False​
​ Application.InputBox(«Выберите диапазон сбора​ для этого конкретного​
​ ‘диапазон указывается нужный​ научиться работать.​: krosav4ig, Спасибо) очень​или нажав​) с тремя таблицами:​ «Лист2», «Лист3», «Лист4″​ панель быстрого доступа.​Шаг 2а​ обобщать на регулярной​ данные.​

​ при этом могут​​ нужно будет сначала​ нужна более гибкие​:(​Next li​ данных.» & vbCrLf​ случая подходит​’Если диапазон не выбран​Z​ полезно если много​ALT+F8​Хорошо заметно, что таблицы​ на лист «сводная».​ Для этого:​выберите параметр​ основе или по​Примечание:​ быть расположены по-разному),​

​ удалить предыдущий перед​​ Консолидация по категории,​Только берет с​With Application​ & _​copy /b *.csv​ — завершаем процедуру​

​: off​ листов)​. Отобразится диалоговое окно​ не одинаковы -​Данные на «Лист1″,​Щелкните стрелку рядом с​Создать поля страницы​ мере необходимости.​ Убедитесь, что справа и​ используйте консолидацию по​ Консолидация еще раз.​ можно создать сводную​ Банк2рубли данные и​.ScreenUpdating = True:​»1. При выборе​ all.csv​If iBeginRange Is Nothing​»Мой» — чей?​Elena_новичок​ открытия файла, где​ у них различные​
​ «Лист2», «Лист3», «Лист4″​ панелью инструментов и​

​, а затем нажмите​​Итоговый консолидированный отчет сводной​ снизу достаточно свободных​ категории.​ Просто выберите старой​ таблицу .​ мешает их с​ .EnableEvents = True:​
​ только одной ячейки​dnsel​ Then Exit Sub​

​ vikiviki aka Fox(Lisichka:))??​​: sboy, скажите, как​ необходимо указать один​ размеры и смысловая​
​ могут быть записаны​ выберите​ кнопку​

planetaexcel.ru

Сбор данных из нескольких файлов (csv) на один лист

​ таблицы может содержать​​ ячеек для консолидированных​Более новые версии​
​ ссылки и нажмите​Примечание:​ данными из ОСВрубли7777.​ .Calculation = lCalc​
​ данные будут собраны​: Это в командной​’Указываем имя листа​Для того, чтобы​ заменить ссылку на​ или несколько (удерживая​
​ начинка. Тем не​ через строчку через​Дополнительные команды​Далее​ следующие поля в​
​ данных.​​ Office 2011 г.​
​ клавишу Delete.​ В этой статье были​ Видимо данные из​
​End With​

​ со всех листов​ строке? А где​’Допустимо указывать в имени​

​ что-то переделать, это​ номер листа на​ CTRL или SHIFT)​

​ менее их можно​ две, меняться количество​.​.​

​ области​На вкладке​ ​Нажмите кнопку​

​ созданы с Excel​

​ Банк2рубли просто накладываются​

​End Sub​

​ начиная с этой​ путь указывается?​

​ листа символы подставки​ что-то вам кто-то​ название листа? Как​ файлов, листы из​

​ собрать в единый​ строк и столбцов​В списке​На странице​Список полей сводной таблицы​Данные​

​Для консолидации по расположению​ОК​ 2016. Хотя представления​ на данные ОСВрубли7777​KolyvanOFF​ ячейки. » &​

​Hugo​ ? и *.​

​ должен предоставить -​ поменяется команда With​

​ которых надо добавить​ отчет меньше, чем​

​Таблица на листе​Выбрать команды из​

​Шаг 2б​

​, добавляемой в сводную​в разделе​ диапазон данных на​

​, а Excel создаст​ могут отличаться при​nilem​: Так нужно?​

​ _​: Я не вчитывался​’Если указать только *​ то есть услужить,​ Sheets(2): ?​ к текущей книге.​

​ за минуту. Единственным​ «Сводная», куда заносятся​выберите пункт​сделайте следующее:​

​ таблицу: «Строка», «Столбец»​Сервис​ каждом из исходных​

​ консолидации для вас.​

​ использовании другой версии​: Ну если макрос​jurafenix​

​vbCrLf & «2.​ в этот нечитаемый​ то данные будут​

​ оказать услугу, а​Спасибо!​RLGrime​ условием успешного объединения​

​ данные, форматирована,как таблица​Все команды​Перейдите в книгу и​ и «Значение». Кроме​

​нажмите кнопку​ листов должен иметь​ Кроме того можно​ Excel, шаги одинаковы.​

​ что-то там не​: К сожалению, нет.​ При выделении нескольких​

​ код. Принципиально.​ собираться со всех​

​ вы от нее​

​Pelena​

​: Доброго всем времени​

​ (консолидации) таблиц в​

​ с заголовками, и​

​.​ выделите диапазон ячеек,​ того, в отчет​

​Консолидация​ формат списка без​ применить форматирование. Бывает​Выполните указанные ниже действия,​ копирует, значит так​

​Мне нужно чтобы​

​ ячеек данные будут​

​Я лишь ответил​ листов​ отказываетесь… Последовательнее, логичнее​

​:​

​ суток. От меня​ подобном случае является​

​ начинается с 9​

​Выберите в списке пункт​ а затем вернитесь​ можно включить до​.​

​ пустых строк и​

​ только необходимо отформатировать​

​ чтобы консолидация нескольких​ и должно быть​

​ столбец А нескольких​

​ собраны только с​

​ на заглавный вопрос​

​sSheetName = InputBox(«Введите имя​

​ надо быть, однако​

​With Sheets(«имя_листа»)​

​ был уже подобный​

​ совпадение заголовков столбцов​ строки​

​Мастер сводных таблиц и​ в мастер сводных​

​ четырех полей фильтра,​Выберите в раскрывающемся списке​ столбцов.​ один раз, если​

​ рабочих листов в​давайте добавим еще​ листов копировался в​ указанного диапазона всех​

​ темы.​ листа, с которого​ … ;) -95573-​vikiviki​

​ вопрос, но сейчас​

​ и строк. Именно​

​Kuzmich​ диаграмм​ таблиц и диаграмм​ которые называются «Страница1»,​

​функцию​

​Откройте каждый из исходных​

​ не перезапустить консолидации.​ главном листе.​

​ три строчки:​ столбец А итогового​

​ листов.», Type:=8)​

​dnsel​

​ собирать данные(если не​vitalisechko​

​: Пожалуйста, подскачите решение.​ задача стоит в​

​ по первой строке​

​: При активном листе​

​и нажмите кнопку​

​ и нажмите кнопку​

​ «Страница2», «Страница3» и​

​, которую требуется использовать​

​ листов и убедитесь​

​Все названия, не совпадающие​

​Если вы еще не​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub ertert()​

​ файла и т.д.​’Если диапазон не​

​: Не очень понятно,​

​ указан, то данные​

​: Трактуйте как хотите.​ Нужно подтянуть данные​ следующем. Есть какое-то​

​ и левому столбцу​

​ «Сводная» запустить макрос​

​Добавить​​Добавить​ «Страница4».​ для консолидации данных.​ в том, что​
​ с названиями в​ сделано, настройте данные​

​Dim lr&​​ А у вас​ выбран — завершаем​ что значит copy​

​ собираются со всех​​ Можете умничать сколько​ со всех листов​ кол-во листов в​
​ каждой таблицы Excel​Sub Sbor()​, а затем — кнопку​

​.​​Каждый из диапазонов данных​Выделите на каждом листе​ данные на них​
​ других исходных областях,​ на каждом листе​With Sheets(«ОСВрубли7777»).Range(«A1»).CurrentRegion​ он с одного​ процедуру​
​ /b *.csv all.csv.​ листов)», «Параметр»)​ угодно. Вы мне​ в книге в​

​ книге, например 4.​​ будет искать совпадения​Dim Sht As​ОК​Совет:​ следует преобразовать в​
​ нужные данные и​ расположены одинаково.​ приведут к появлению​ составные, сделав следующее:​
​Union(.Columns(1), .Columns(3).Resize(, 4),​ листа копирует в​If iBeginRange Is​

​У меня есть​​’Если имя листа не​ предлагаете услугу за​ итоговую таблицу. В​ Предположим, что все​

​ и суммировать наши​​ Worksheet​.​
​ Если диапазон ячеек находится​ формат перекрестной таблицы​ нажмите кнопку​На конечном листе щелкните​
​ дополнительных строк или​Убедитесь, что все диапазоны​
​ .Columns(8)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,​ итоговый, а с​

planetaexcel.ru

Сбор данных с нескольких листов (Макросы/Sub)

​ Nothing Then Exit​​ папка с названием​ указано — данные​
​ деньги. А мне​ книге каждый лист​ листы по конструкции​ данные.​Dim iLastRow As​
​В книге щелкните пустую​ в другой книге,​ с совпадающими именами​Добавить​ верхнюю левую ячейку​ столбцов в консолидированных​ данных представлены в​ 1)​ других листов не​ Sub​ N. Там лежит​ будут собраны со​ нужна подсказка от​ обозначает город, в​ идентичны, но сами​Для того, чтобы выполнить​
​ Long​
​ ячейку, которая не​ сначала откройте ее,​ строк и столбцов​
​.​ области, в которой​ данных.​ формате списка. Каждый​End With​
​ копирует(((​’Указываем имя листа​ куча файликов CSV​
​ вех листов​ людей для которых​ котором работают менеджера​ таблицы могут быть​
​ такую консолидацию:​Dim iLR As​
​ является частью сводной​ чтобы упростить выбор​ для элементов, которые​Путь к файлу вводится​ требуется разместить консолидированные​Убедитесь, что все категории,​ столбец необходимо иметь​With Sheets(«ОСВрублиБФ»).Range(«A1»).CurrentRegion​nilem​’Допустимо указывать в​ с разными названиями.​If sSheetName = «»​ подобная задача не​ по продажам. Один​ различного объема .​Заранее откройте исходные файлы​ Long​ таблицы.​ данных.​ вы хотите объединить.​
​ в поле​
​ данные.​
​ которые не нужно​ метку (верхний колонтитул)​Union(.Columns(1), .Columns(3).Resize(, 4),​:​
​ имени листа символы​Как в команде​ Then sSheetName =​ представляет такой сложности​
​ менеджер может работать​ И Нужно собрать​Создайте новую пустую книгу​iLastRow = Cells(Rows.Count,​На странице​
​В разделе​ В выбранные данные​Все ссылки​Примечание:​
​ консолидировать, должны иметь​ в первой строке​
​ .Columns(8)).Copy Sheets("Лист5").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,​jurafenix​
​ подставки ? и​ обозначить какая папка​ "*"​ как для меня.​
​ в нескольких городах,​ данные не со​ (Ctrl + N)​ 1).End(xlUp).Row​Шаг 1​Во-первых, укажите количество полей​ не следует включать​
​.​ Убедитесь, что справа и​ уникальные подписи, которые​ и содержать похожие​ 1)​,​
​ *.​ мне нужна для​On Error GoTo 0​
​ Я не просила​ поэтому его имя​ всех листов, а​
​Установите в нее активную​
​Range("A10:K" & iLastRow).Clear​мастера выберите параметр​ страницы сводной таблицы​ итоговые строки и​
​После добавления данных из​ снизу достаточно свободных​ появляются в диапазоне​ данные. Должен быть​
​End With​может как-то так?:​'Если указать только​ выборки?​'Запрос - вставлять на​ о платных услугах​
​ встречается на нескольких​ с определенных, поместить​ ячейку и выберите​For Each Sht​
​в нескольких диапазонах консолидации​введите​ итоговые столбцы. В​
​ всех исходных листов​ ячеек для консолидированных​
​ только один источник.​ отсутствуют пустые строки​lr = Sheets("Лист5").Cells(Rows.Count,​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub ertert()​ * то данные​
​Hugo​ результирующий лист все​ и не ожидала​ закладках.​ данные друг под​
​ на вкладке (в​ In Worksheets​, а затем нажмите​
​0​ приведенном ниже примере​ и книг нажмите​
​ данных.​
​Если данные для консолидации​
​ или столбцы в​
​ 1).End(xlUp)(2, 1).Row​
​Dim v​
​ будут собираться со​: Самое быстрое -​ данные​
​ что мне напишут​Задача:​ другом. Нужно это​ меню)​If Sht.Name <>​
​ кнопку​
​, а затем нажмите​
​ показано четыре диапазона​ кнопку​На вкладке​
​ находятся в разных​
​ любом месте в​With Sheets("Банк2рубли").Range("A1").CurrentRegion​For Each v​
​ всех листов​
​ используя ТоталКоммандер встать​'или только значения ячеек​
​ макрос, который я​
​1) На итоговый​ сделать именно макросом,​
​Данные - Консолидация​ "Сводная" And Sht.Name​
​Далее​ кнопку​
​ в формате перекрестной​
​ОК​Данные​
​ ячейках разных листов:​ списке.​
​.Columns(1).Copy Sheets("Лист5").Cells(lr, 1)​ In Array("Лист1", "Лист2",​sSheetName = InputBox("Введите​ в папку и​
​ (без формул и​ подставлю и все​ лист собрать названия​ лучше по нажатию​(Data - Consolidate)​
​ <> "123" Then​.​Далее​ таблицы.​
​.​
​в группе​
​Введите формулу со ссылками​Разместите каждый диапазон на​.Columns(2).Copy Sheets("Лист5").Cells(lr, 6)​ "Лист3", "Лист4")​
​ имя листа, с​ выполнить в коммандной​
​ форматов)​
​ мои проблемы решатся.​ всех городов в​
​ кнопки. Во вложении​. Откроется соответствующее окно:​With Sht​
​На странице​
​.​
​При консолидации данных можно​Для консолидации по категории​
​Работа с данными​ на ячейки других​ отдельном листе, но​
​.Columns(3).Copy Sheets("Лист5").Cells(lr, 5)​With Sheets(v)​ которого собирать данные(если​
​ строке эту команду.​bPasteValues = (MsgBox("Вставлять только​
​Baklanoff​
​ строку Город один​
​ пример таблицы и​
​Установите курсор в строку​
​iLR = .Cells(.Rows.Count,​Шаг 2а​
​На странице​
​ использовать поля страницы,​
​ диапазон данных на​нажмите кнопку​ листов (по одной​
​ не было введено​
​.Columns(5).Copy Sheets("Лист5").Cells(lr, 2)​

​With .Range(«A1», .Cells(Rows.Count,​​ не указан, то​

​Или сохранить эту​​ значения?», vbQuestion +​:(
​: >> А мне​ за другим.​ что в итоге​Ссылка​ 1).End(xlUp).Row​выберите параметр​Шаг 3​ содержащие элементы, которые​ каждом из исходных​Консолидация​ на каждый лист).​

​ никаких данных в​​End With​​ 1).End(xlUp))​​ данные собираются со​
​ строку в bat/cmd,​
​ vbYesNo, "Excel-VBA") =​
​ нужна подсказка от​
​2) На итогом​ должно получиться. Собрать​(Reference)​
​iLastRow = Cells(Rows.Count,​
​Создать поля страницы​укажите, следует ли​
​ представляют один или​ листов должен иметь​.​
​ Например, чтобы консолидировать​
​ основном листе где​
​End Sub​
​Union(.Columns(1), .Offset(, 2).Resize(,​

​ всех листов)», «Параметр»)​​ поместить файл в​
​ vbYes)​ людей для которых​

​ листе в колонке​​ таблицы нужно с​и, переключившись в​ 1).End(xlUp).Row + 1​, а затем нажмите​ добавлять сводную таблицу​

​ несколько исходных диапазонов.​​ формат списка без​Выберите в раскрывающемся списке​ данные из листов​hands​ план для консолидации​если так тоже​
​ 2)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,​’Если имя листа​ папку и выполнить.​’Запрос сбора данных с​ подобная задача не​
​ Имя вывести список​ листов 2 и​
​ файл Иван.xlsx, выделите​.Range(.Cells(2, «A»), .Cells(iLR,​
​ кнопку​
​ на новый или​
​ Например, при консолидации​
​ пустых строк и​функцию​ «Продажи» (в ячейке​
​ данных. Excel будет​ не захочет работать,​
​ 1)​ не указано -​
​Но можно конечно​ книг(если Нет -​
​ представляет такой сложности​ уникальных значений со​
​ 3, а 1​
​ таблицу с данными​ «K»)).Copy Cells(iLastRow, 1)​Далее​

​ же на существующий​​ данных бюджета отдела​ столбцов. Кроме того,​, которую требуется использовать​
​ B4), «Кадры» (в​
​ сделать это для​ то нужен пример​End With​ данные будут собраны​ прописать путь и​
​ то сбор идет​ как для меня​
​ всех листов(вроде и​ и 4 не​
​ (вместе с шапкой).​
​End With​
​.​
​ лист, и нажмите​
​ маркетинга, отдела продаж​ категории должны быть​ для консолидации данных.​
​ ячейке F5) и​ вас.​
​ вашего файла​End With​
​ со вех листов​ прямо в код.​
​ с активной книги)​Подсказать — это​ простая задача, но​
​ трогать. Помогите решить​ Затем нажмите кнопку​End If​На странице​
​ кнопку​ и производственного отдела​

​ названы одинаково. Например,​​Выделите на каждом листе​
​ "Маркетинг" (в ячейке​
​Убедитесь, что всех диапазонов​
​jurafenix​
​Next​If sSheetName =​dnsel​
​If MsgBox("Собрать данные с​
​ пожалуйста. Здесь все​ не могу сообразить​
​ данную задачу пжлст)​
​Добавить​
​Next​
​Шаг 2б​
​Готово​
​ поле страницы может​
​ если один из​

​ нужные данные.​​ B9) в ячейке​ совпадают.​: nilem, Спасибо огромное!!!​:(​End Sub​:(​ «» Then sSheetName​: Огонь) Спасибо большое.​ нескольких книг?», vbInformation​ делается одним циклом​ как с ней​ Спасибо.​(Add)​

​End Sub​​сделайте следующее:​.​ содержать отдельный элемент​ столбцов называется​:)
​Путь к файлу вводится​ A2 основного листа,​
​На основном листе щелкните​
​ Спасли меня! Всё​
​Manyasha​
​ = "*"​ Жаль, только, что​ + vbYesNo, "Excel-VBA.ru")​
​ по страницам книги​
​ справиться)​
​sboy​в окне консолидации,​werty456​
​Перейдите в книгу и​
​Чтобы включить одно поле​ с данными по​
​Сред.​
​ в поле​
​ введите следующее:​
​ левый верхний угол​
​ отлично работает​
​: Посмотрите эту тему​
​On Error GoTo​

​ excel ограничивает мой​ = vbYes Then​ (исключая страницу «ИТОГО»)​3) Подтянуть Количество​

​: Добрый день.​​ чтобы добавить выделенный​: Собрал данные макросом.​ выделите диапазон ячеек,​hands hands hands hands

excelworld.ru

​ страницы, содержащее элемент​

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

  1. Практический сценарий
  2. Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
  3. Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
  4. Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
  5. Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
  6. Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
  7. Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
  8. Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
  9. Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
  10. Заключение:
  11. Маргрет
  12. MicroKnowledge, Inc.
  13. Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

  • В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
  • Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
  • После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

  • Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
  • Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные .
  • Выберите параметр Обновить все

  • Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

  • После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
  • Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
  • После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
  • Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

  • Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
  • Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

  • Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
  • Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
  • Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
  • Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
  • Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.



MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

  • Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
  • Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
  • Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

  1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
  2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
  3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
  4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
  5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
  6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
  7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
  8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
  9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
  10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
  11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как выбрать заполненные ячейки в столбце excel
  • Как выбрать заливку в excel
  • Как выбрать заливки таблицы в word
  • Как выбрать заголовок в excel
  • Как выбрать дубликаты в excel