Как вводятся текст числа формулы в excel

Мы часто услышать, что вы хотите сделать данные более понятными, включив текст в формулы, например «продано 2 347 единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычка («»). Кавычка означает Excel что это имеет дело с текстом, а под текстом — любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:

=A2&» продал «&B2&» единиц».

В данном примере ячейки в столбце A должны содержать имена, а ячейки в столбце B — номера продаж. Результат будет выглядеть так: «Гюменан» продал 234 единицы.

В формуле для объединения значений в столбцах A и B используется амперанд (&) с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычка не окружает ячейку B2. Текст, который будет вводится до и после ячейки, будет заключен в нее.

Вот еще один пример распространенной задачи— добавление даты на таблицу. Функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ используются для создания таких фраз, как «Сегодня пятница, 20 января».

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),»дддд, мммм.дд.»)

Давайте посмотрим, как это работает от и до и до. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшняя дата, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в учитаемую дату, изменив число на текст, а затем с помощью функции «дддд, мммм дд» управлять тем, как выглядит дата: «Пятница, 20 января».

Обязательно загромождение формата даты «дд, мммм» двойными кавычками и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Как правило, в формулах аргументы (части данных) необходимо использовать запятые. Но когда вы обрабатываете запятые как текст, их можно использовать в любой момент.

Наконец, в формуле& форматированную дату со словами «Сегодня «. И да, вставьте пробел после «есть».

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.



2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.



3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».



4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.



5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.



5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.



6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».



7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу

ENTER

пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу

F2

, затем

ENTER (ВВОД)

.

Ниже приведено более подробное объяснение:

• выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка
  
  А1
  
  );
• формат ячейки установите
  
  Общий
  
  (нажав
  
  CTRL+1
  
  и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню

  );

• нажмите клавишу
  
  F2
  
  (т.е. войдите в
  
  Режим Правки
  
  ячейки) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• нажмите
  
  ENTER
  
  .

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит  апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу.  Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В

Строке формул

значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает

Текст-по-столбцам

:

• Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
• Вызовите

  Текст-по-столбцам

• После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
• Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (~, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​Смотрите также​ штук, и написать​ вообще не про​ формулу СУММЕСЛИМН из​: Спасибо! Реально помогли​ форматом валют тогда​ формата ячеек Excel​ файл открыт, то​A2​ не форматированное значение,​ содержит отрицательное значение,​ с текстом, не​Таким образом, можно сказать,​вписываем слово «рублей».​ его содержат.​Естественно, что все указанные​ либо производим по​Довольно часто при работе​ формулу ЕСЛИ в​ то​

​ частей, записанных текстом​Castromen​

Процедура вставки текста около формулы

​ нам потребуется распознать​ (может быть пользовательский).​ и без ДВССЫЛ​и​ отображаемое в ячейке​ после него будет​ изменяя порядок сортировки​ что существуют два​После этого щелкаем по​Посмотрим, как работает данная​ действия проделывать не​ ней двойной щелчок​ в Excel существует​ дополнительном столбце реестра,​Я же писала​ в разных ячейках.​: Доброе день! помогите​​ все форматы в​​Число можно форматировать любым​

Способ 1: использование амперсанда

​ можно обойтись, тем​B2​ (40%). Чтобы восстановить​ показан текст «(недостаток)».​​ число. Таким образом​​ способа вписать в​ кнопке​ функция на практике.​ обязательно. Мы просто​ левой кнопкой мыши,​ необходимость рядом с​ включающую условия для​

​ не «СЦЕПИТЬ», а​ Дело в том,​ разобраться с функциями.​ каждой ячейке. По​ способом, важно лишь​ более, что в​) не нужно заключать​ форматов чисел используйте​При объединении чисел и​ изменение способа отображения​ одну ячейку формулу​«OK»​ Для примера возьмем​ показали, что при​ либо выделяем и​​ результатом вычисления формулы​​ каждой статьи, будет​

1. ​ «С​ что мне необходимо​Вставляю функции я​ умолчанию в Excel​ соблюдать правила оформления​ формуле нет переменных​ в двойные кавычки.​ функцию​​ текста в ячейке,​​ номера без изменения​ и текст: при​.​ все ту же​

   

2. ​ обычном введении без​ жмем на функциональную​​ вставить поясняющий текст,​​ крайне проблематично… К​ЛЕП​​ использовать эту формулу​​ в ячейку но​ нет стандартной функции,​ форматов, который должен​ ссылок.​ Кавычки используются только​текст​ текст и больше​ значения.​ помощи амперсанда и​Результат выведен в предварительно​ таблицу, только добавим​​ второго амперсанда и​​ клавишу​

   

3. ​ который облегчает понимание​ тому же условие​ИТЬФОРМУЛУИЗ» — придуманная мной​ на листе много​ функция то работает​​ которая умеет распознавать​​ распознаваться в Excel.​вообще то вся​ для текста, который​.​ не функция числа​Выполните следующие действия.​

   

   ​ функции​ выделенную ячейку, но,​ в неё ещё​ кавычек с пробелом,​F2​ этих данных. Конечно,​​ состоит по крайней​​ формула, которую хотелось​

   

4. ​ раз, при этом​ то выглядит как​ и возвращать форматы​Например, ниже заполненная аргументами​ формула должна работать​ находится в формуле​Функция СЦЕПИТЬ​ становятся как числовые​Выделите ячейки, формат которых​СЦЕПИТЬ​ как видим, как​ один столбец​ формульные и текстовые​​. Также можно просто​​ можно выделить для​ мере из трех​​ бы заменить чем-то​​ много громоздких условий​

   
5. ​ текст.​ ячеек. Поэтому напишем​ функция ТЕКСТ возвращает​ с закрытым файлом,​

​ до и после​СЦЕП​ значения. Это означает,​ требуется изменить.​. Первый вариант проще​ и в предыдущем​«Общая сумма затрат»​ данные сольются. Вы​ выделить ячейку, а​ пояснений отдельный столбец,​ компонент — наименование​ правильным.​ остаются одними и​

​пример функции​ свою пользовательскую макрофункцию​ число в денежном​ там ведь обычная​ ссылок на ячейки.​Функция ТЕКСТ​ что больше не​На вкладке​ и для многих​ способе, все значения​с пустой ячейкой.​ же можете установить​ потом поместить курсор​ но не во​​ номенклатуры, тип услуги​​Про 2512 что-то​

​ теми же (их​=ЕСЛИ(A2>0;ЕСЛИ(G2​ и добавим ее​ формате пересчитанному по​ ссылка.​В этом примере функции​Функция TEXTJOIN​

​ может выполнять любые​Главная​ пользователей удобнее. Но,​ записаны слитно без​Выделяем пустую ячейку столбца​ правильный пробел ещё​ в строку формул.​ всех случаях добавление​ и статус. Могут​ я вообще не​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​ хотелось бы зафиксировать​Hugo​ в нашу формулу.​ курсу 68 руб./1$:​​Откройте оба файла,​​ текст и сегодня​Примечание:​ математических операций на​в группе​ тем не менее,​ пробелов.​«Общая сумма затрат»​ при выполнении второго​Сразу после формулы ставим​

​ дополнительных элементов является​

​ потребоваться и другие​ поняла: в А1​​ в виде текста​​: Формат ячеек с​​ Макрофункция будет называться​​Измененная ниже формула возвращает​ в нужной ячейке​ для составления фразы,​Мы стараемся как​ них.​число​ в определенных обстоятельствах,​

​Для того, чтобы решить​. Щелкаем по пиктограмме​ пункта данного руководства.​ знак амперсанд (​ рациональным. Впрочем, в​ условия, о которых​ у меня просто​​ в отдельной ячейке),​​ формулами не должен​

1. ​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​​ долю в процентах​​ напишите формулу со​​ такие как​​ можно оперативнее обеспечивать​Для объединения чисел с​

   

2. ​щелкните стрелку.​​ например при обработке​​ данную проблему, снова​​«Вставить функцию»​​При написании текста перед​​&​​ Экселе имеются способы​ еще не знаю…​​ текст в формате​​ а меняется только​

   

3. ​ быть текстовым.​​ назвать ее по-своему).​​ от общей выручки:​ ссылкой на В2​сегодня Пятница, 20 янв.​​ вас актуальными справочными​​ помощью функции СЦЕПИТЬ​​В списке​​ сложных формул, лучше​ выделяем ячейку, содержащую​, расположенную слева от​ формулой придерживаемся следующего​). Далее в кавычках​ поместить формулу и​Собственно, этой промежуточной​ «текст». Откуда там​ одно последнее условие.​Castromen​

   ​ Исходный VBA-код макрофункции​​Простой способ проверки синтаксиса​​ в файле, сохраните.​​= «Сегодня» & текст​​ материалами на вашем​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​категории​ пользоваться оператором​

   ​ оператор​​ строки формул.​​ синтаксиса. Сразу после​ записываем слово​ текст в одну​ таблицей я и​ 2512 появится? В​Например, в ячейке​: Не получается я​ выглядит так:​ кода формата, который​roman66rus​ (сегодня (); «дддд,​ языке. Эта страница​ текст и TEXTJOIN​выберите категорию, например​СЦЕПИТЬ​СЦЕПИТЬ​

   ​Производится активация​​ знака «=» открываем​​«рублей»​

   ​ ячейку вместе. Давайте​ пытаюсь решить вопрос​​ ячейке это выглядит​​ A1 сконструировать текст:​

   

4. ​ поставил формат общий!​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ распознает Excel –​: Забыл совсем про​ мммм дд»)​ переведена автоматически, поэтому​ и амперсанд (&)​

   
5. ​настраиваемые​.​и переходим в​Мастера функций​​ кавычки и записываем​​. При этом кавычки​ разберемся, как это​ со сложными множественными​ как-то так (в​СУММЕСЛИМН(‘Реестр’!$J:$J;’Реестр’!$F:$F;»16.01.2017″;​Hugo​ Range) As String​

   ​ это использование окна​

   ​ нее, благодарю.​Функция TODAY вычисляет текущую​ ее текст может​ оператор.​и нажмите кнопку встроенный​

   ​Автор: Максим Тютюшев​

   ​ строку формул. Там​​. Перемещаемся в категорию​​ текст. После этого​ не будут отображаться​

   

6. ​ можно сделать при​ фильтрами.​​ файле у меня​​А в ячейке​: Нажмите Ctrl+~​Dim money As​ «Формат ячеек». Для​Часто в отчетах Excel​ дату, а функция​ содержать неточности и​​Примечания:​​ формат, который похож​Примечание:​ после каждого аргумента,​«Текстовые»​ закрываем кавычки. Ставим​ в ячейке после​ помощи различных вариантов.​Vik_tor​ вместо ячейки А1​ A2, где нужен​:)​ String​​ этого:​​ необходимо объединять текст​

   

7. ​ текст применяется​ грамматические ошибки. Для​ ​ на то, которое​Мы стараемся как​ то есть, после​​. Далее выделяем наименование​​ знак амперсанда. Затем,​

​ числа выводимого формулой.​​Скачать последнюю версию​
​: но писАть формулу​ — ячейка D1):​

​ результат формулы СУММЕСЛИМН,​Castromen​money = WorksheetFunction.Text(val,​Щелкните правой кнопкой мышки​ с числами. Проблема​дддд, мммм дд​ нас важно, чтобы​​В Excel 2016Excel Mobile и​​ вы хотите.​ можно оперативнее обеспечивать​ каждой точки с​«СЦЕПИТЬ»​ в случае если​ Они просто служат​ Excel​ с множеством ДВССЫЛ()​​Во вложении пример​​ написать что-то вроде:​

​: Что то нечего​

lumpics.ru

Объединение текста и чисел

​ val.NumberFormat)​​ по любой ячейке​ заключается в том,​формат даты, чтобы​ эта статья была​ Excel Online с​В поле​ вас актуальными справочными​ запятой добавляем следующее​и жмем на​ нужно внести пробел,​ указателем для программы,​Если просто попробовать вставить​ ни чуть не​ файла. На листе​=СЛЕПИТЬФОРМУЛУИЗ(A1; » ‘Реестр’!$I:$I; C2)»);​ не происходит! Я​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​ с числом и​ что вовремя объединения​ отобразить, дату как​ вам полезна. Просим​

​ помощью функции​Тип​ материалами на вашем​ выражение:​ кнопку​ открываем кавычки, ставим​ что это текст.​ текст в одну​ легче чем с​ «Подготовка свода» все​———————————​ уже весь мозг​ Application.ThousandsSeparator, » «)​ выберите из появившегося​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ текста с числом​Пятница, 20 янв​ вас уделить пару​ОБЪЕДИНЕНИЯ​измените коды числовых​ языке. Эта страница​» «;​«OK»​ пробел и закрываем​ Для того, чтобы​ ячейку с функцией,​ если, при этом​ эти хитрые формулы,​Заранее благодарю!​ себе сломал!​End Function​

​ контекстного меню опцию​ нельзя сохранить числовой​в результирующую строку​ секунд и сообщить,​заменена​ форматов в формате,​ переведена автоматически, поэтому​Между кавычками должен находиться​

​.​

1. ​ кавычки. Щелкаем по​ вывести результат в​

2. ​ то при такой​​ если отдельно соорудить​​ а на листе​​Sanja​​Михаил С.​
   

3. ​Скопируйте его в модуль​​ «Формат ячейки». Или​​ формат данных ячейки.​​ текста.​​ помогла ли она​функции СЦЕПИТЬ​ который вы хотите​ ее текст может​

4. ​ пробел. В целом​​Запускается окошко аргументов оператора​​ клавише​ ячейку, щелкаем по​ попытке Excel выдаст​ таблицу соответствия -​

   ​ «Целевая сводная таблица»​: Обычным способом никак.​: Игорь, не факт,​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ нажмите комбинацию горячих​ Число в ячейке​Обратите внимание: формат даты​ вам, с помощью​
   ​. Несмотря на​​ создать.​ содержать неточности и​ в строке функций​

​СЦЕПИТЬ​	​Enter​	​ кнопке​
​ сообщение об ошибке​	​ можно будет обойтись​	​ — сводная таблица​ Можно использовать макрофункцию​ что сработает. Зависит​ При необходимости прочитайте:​ клавиш CTRL+1.​ отформатировано как текст.​дддд, дд МММ​ кнопок внизу страницы.​
​ то, что функция​Для отображения текста и​	​ грамматические ошибки. Для​	​ должно отобразиться следующее​. Данное окно состоит​.​Enter​ в формуле и​
​ и ВПРом для​ по листу «Подготовка​ EVALUTE(ВЫЧИСЛИТЬ), но это​	​ от настроек винды.​	​Примеры как создать пользовательскую​Перейдите на вкладку «Число».​Рассмотрим, например, отчет, который​заключен в кавычки​ Для удобства также​СЦЕПИТЬ​ чисел в ячейке,​ нас важно, чтобы​ выражение:​ из полей под​Для записи текста вместе​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​на клавиатуре.​ не позволит совершить​ подстановки.​ свода».​ уже с поддержкой​Hugo​ функцию в Excel.​В секции «Числовые форматы:»​ изображен ниже на​ и в нем​

​ приводим ссылку на​по-прежнему доступен для​ заключите текст в​ эта статья была​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​ наименованием​

​ с функцией, а​​Как видим, после этого​

• ​ такую вставку. Но​fd8​В жизни общая​​ макросов​​: Ну это стандартная​​Теперь изменяем нашу формулу​​ выберите категорию «(все​ рисунке. Допустим, например,​​ используются запятые и​​ оригинал (на английском​ обеспечения обратной совместимости,​ двойные кавычки (»​​ вам полезна. Просим​​Щелкаем по клавише​​«Текст»​​ не с обычной​ действия, вслед за​ существует два способа​

• ​: Мне нужно будет​​ часть формулы в​Сергей​ экселевская комбинация для​ и получаем максимально​ форматы)».​ необходимо в отчете​ пробелы. Если запятые​ языке) .​ следует использовать​ «), или чисел​​ вас уделить пару​​ENTER​. Их количество достигает​ формулой, все действия​

Примеры

​ числом, которое выводит​ все-таки вставить текст​

​ затолкать в формулу​ ячейке D1 выглядит​​: вы бы пример​​ «Режим проверки формул».​ эффективный результат:​Введите в поле «Тип:»​ поместить список магазинов​ рассматриваются как текст,​Часто услышите сообщение, что​​ОБЪЕДИНЕНИЯ​​ с помощью обратной​ секунд и сообщить,​. Теперь наши значения​255​ точно такие же,​ формула, находится пояснительная​ рядом с формульным​ по меньшей мере​ гораздо длиннее, т.к.​ приложили, есть предположение​Как это переключить​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​​ свой пользовательский код​​ и их результаты​

См. также

• ​ их можно использовать​

• ​ вы хотите сделать​

• ​, так как​

• ​ косой черты ()​

support.office.com

Использование текста в формулах

​ помогла ли она​​ разделены пробелами.​, но для нашего​ как были описаны​ надпись​ выражением. Первый из​ 237 условий ЕСЛИ​ условий существенно больше.​ что вы пошли​ иначе — не​ на VBA-макросе мы​ формата и в​ продаж в одной​ по необходимости.​ данные проще было​функции СЦЕПИТЬ​ в начале.​ вам, с помощью​При желании можно спрятать​ примера понадобится всего​ выше.​«рублей»​

​ них заключается в​О_О​В общем-то, пока​ не тем путем​ знаю.​ просто берем значение​ секции «Образец» наблюдайте​ ячейке:​Наконец в формуле используется​ понять, включая текст​могут быть недоступны​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​ первый столбец​ три поля. В​Текст также можно указывать​. Но у этого​ применении амперсанда, а​По-моему, многовато… Да,​

​ готовила пример, поняла,​vikttur​

​Castromen​ и формат из​ как он будет​

​Обратите внимание, что каждое​&​ в формулах. Например​ в будущих версиях​изменение встроенного формата​ Для удобства также​​«Общая сумма затрат»​

​ первом мы разместим​ в виде ссылки​ варианта есть один​ второй – в​ будет одна формула,​​ что можно жить​​: … и это​: Некоторые функции работают​ исходной ячейки и​​ распознан в Excel​​ число после объединения​​для объединения слова​​ может потребоваться добавить​ Excel.​ не приводит к​ приводим ссылку на​с исходной формулой,​ текст, во втором​ на ячейку, в​

Использование текста в формуле, содержащей функцию

​ видимый недостаток: число​ использовании функции​ это плюс. Но​ и с такой​​ будет медленнее, чем​

​ (открываешь другой файл​ подставляем его как​ и отображен в​

​ с текстом (в​сегодня​ текст для выделения​​TEXTJOIN​​ удалению формат.​ оригинал (на английском​​ чтобы он не​​ – ссылку на​ которой он расположен.​

​ и текстовое пояснение​​СЦЕПИТЬ​​ как ее отлаживать,​ одинаковой, пусть и​ цельная формула в​ то работает но​ текстовую строку. Так​ ячейке.​ столбце D) не​

​, и пробел с​​ сколько кто-то проданных​​Объединение текста из​​Для отображения​​ языке) .​ занимал лишнее место​

support.office.com

Преобразовать текст в формулу (Формулы/Formulas)

​ ячейку, в которой​​ В этом случае,​
​ слились воедино без​.​ если что? По​
​ длинной, предварительной частью.​ ячейке.​ не всегда)​ наша формула с​​ сохраняет свой денежный​ отформатированной датой.​
​ единиц товара. Это​ нескольких диапазонах и/или​

​Используйте код​​Предположим, что нужно создать​ на листе. Просто​ содержится формула, и​ алгоритм действий остается​ пробела.​Самый простой способ решить​ сути мы ведь​ Но если сможете​
​Wanschh​Михаил С.​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​

​Более упрощенным альтернативным решением​​ формат, который определен​roman66rus​ можно сделать, включая​ строки, а также​Принцип действия​ предложение грамматически правильные​ удалить его не​ в третьем опять​ прежним, только сами​При этом, если мы​
​ данную задачу –​ всю мою таблицу​ предложить более красивый​: В ячейке A2​: Иначе где-то в​
​ автоматически определяет валюту​ для данной задачи​ в исходной ячейке​: Доброго времени суток.​ текст в формуле,​

​ разделитель, указанный между​​12 как Продукт №12​ из нескольких столбцов​

excelworld.ru

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​ получится, так как​ разместим текст.​ координаты ячейки в​ попытаемся поставить пробел​ это применить символ​ с условиями внесем​ вариант решения задачи,​ при условии применения​ параметрах есть галка,​ для каждой суммы​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​ может послужить функция​ (столбца B).​Возможно ли преобразовать​ заключенные в двойные​ каждой парой значений,​»Продукт № » 0​ данных для подготовки​ это нарушит функцию​

​Устанавливаем курсор в поле​ кавычки брать не​ вручную, то это​ амперсанда (​ в условие ЕСЛИ.​ буду благодарна.​ формулы =СЦЕПИТЬ(A1; «​ что-то типа «показывать​

​ в исходных значениях​ РУБЛЬ, которая преобразует​Чтобы решить данную задачу,​ текст в формулу​ кавычки («»). Все​ который будет добавляться​Текст, заключенный в кавычки​ массовой рассылки. Или,​СЦЕПИТЬ​«Текст1»​

​ нужно.​ ничего не даст.​&​Vik_tor​Vik_tor​ ‘Реестр’!$I:$I; C2)») получится​ формулы» (в 2007/2010​ ячеек.​ любое число в​ необходимо поместить ссылку​ ?​

​ символы (включая цифры,​ текст. Если разделитель​ (включая пробел) отображается​

1. ​ возможно, вам нужно​, но убрать элемент​. Вписываем туда слово​
2. ​Также для вставки текста​ Как только будет​). Данный знак производит​

​: я имел ввиду​: а не проще​ результат в виде​ — кнопка на​TreBio​

​ текст и отображает​ к ячейкам с​Пробовал ctrl+F3 ВЫЧИСЛИТЬ()​ пробелы и знаки​ пустую текстовую строку,​

​ в ячейке перед​ форматирование чисел с​ вполне можно. Кликаем​

​«Итого»​ вместе с результатом​ нажата кнопка​ логическое отделение данных,​ такую модель с​ дополнить исх данные​

1. ​2512 ‘Реестр’!$I:$I; C2)​ ленте).​: :'(​ его в денежном​ числами денежных сумм​ но выдает #ССЫЛКА​ препинания) между двойные​ эта функция будет​
2. ​ числом. В этом​
3. ​ текстом, не затрагивая​ левой кнопкой мыши​. Писать текстовые выражения​
4. ​ подсчета формулы можно​Enter​ которые содержит формула,​ таблицей соответствия, но​ столбцом и сразу​, где число​На счет стандартной​столкнулся с проблемой​

​ формате:​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ в функцию ТЕКСТ.​ хотя у меня​ кавычки будут показаны​ эффективно объединять диапазоны.​ коде «0» обозначает​ формулы, которые могут​ по сектору панели​ можно без кавычек,​

​ использовать функцию​, результат снова «склеится».​ от текстового выражения.​ вообще-то мы далеко​ делать сводную​ 2512 — это​ комбинации… если в​ нужно вставить формулу​Данное решение весьма ограничено​ Благодаря ей можно​ там и есть​ в результате как​

​TEXTJOIN​ число, которое содержится​ использовать эти числа.​

1. ​ координат того столбца,​ так как программа​СЦЕПИТЬ​
2. ​Но из сложившейся ситуации​ Давайте посмотрим, как​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ ушли от темы.​fd8​ то, что получилось​ винде язык по​ посреди текста (т.е.​ по функциональности и​ форматировать числовые значения​ ссылка на ячейку​ текст.​в Excel 2013​ в ячейке (например,​ В Excel существует​ который следует скрыть.​ проставит их сама.​. Данный оператор предназначен​ все-таки существует выход.​ можно применить указанный​fd8​: Мне нужно сохранить​ в ячейке A1.​

​ умолчанию русский (и​ тексть=формула=текст)​
​ подходит только для​ прямо в текстовой​
​ в др.документе, нужно​Вот пример простой формулы,​
​ и более ранние​ 12).​
​ несколько способов для​


​ После этого весь​Потом переходим в поле​ для того, чтобы​

​ Снова активируем ячейку,​ способ на практике.​

​: Все гениальное просто​ фильтры, на основании​ Думаю, это не​

​ некоторые другие), то​формула даты(числовой пр.​ тех случаев если​ строке. Формула изображена​ значение от туда.​ которая содержит текст:​ версии не поддерживается.​12:00 как 12:00 центральноевропейское​ объединения текста и​ столбец выделяется. Щелкаем​«Текст2»​ соединять в одной​ которая содержит формульное​

exceltable.com

Вставить формулу посреди текста

​У нас имеется небольшая​​)​
​ которых я проставляю​ то, что Вам​ в русской раскладке​ 01.07.2011) с отчетом​
​ соединяемое число с​ на рисунке:​Помогите если возможно,​= A2 &» продал​Примеры различных на рисунке​ время​ чисел.​
​ по выделению правой​. Устанавливаем туда курсор.​ ячейке значения, выводимые​ и текстовое выражения.​ таблица, в которой​
​Vik_tor, спасибо! Чтобы​ эту статью Ф130,​
​ нужно. Попробуйте применить​

​ клавиатуры нет клавиши​​ прошлого рабочего дня​​ текстом является денежно​Формула позволяет решить данную​

​ может макрос ..​​ «& B2 &»​

excelworld.ru

Формула отображается как текст

​ ниже.​​ч:мм «центральноевропейское время»​Если столбец, который вы​
​ кнопкой мыши. Запускается​ Нам нужно тут​ в нескольких элементах​ Сразу после амперсанда​ в двух столбцах​
​ выполнить ВПР по​
​ чтобы потом эти​

​ форматирование ячейки A1:​​ «`», и сочетание​ недели, но чтобы​ суммой в валюте​

​ задачу если речь​​Karataev​ единицы.»​

​Внимательно посмотрите на использование​​Текущее время показано в​
​ хотите отсортировать содержит​

​ контекстное меню. Выбираем​​ указать то значение,​ листа. Он относится​ открываем кавычки, затем​ указаны постоянные и​

​ условиям из трех​​ правила перенести в​ «Другие числовые форматы»​ не работает.​

​ если к примеру​​ рубли (или той​ идет только об​: Для преобразования текста​
​Если ячейки в столбце​ функции​ формате даты/времени ч:мм​

​ числа и текст​​ в нем пункт​ которое выводит формула,​ к категории текстовых​ устанавливаем пробел, кликнув​

​ по соответствующей клавише​​ В третьем столбце​ служебную колонку с​
​В целом я​

​ только одна функция​​ а ячейки в​во втором примере​

planetaexcel.ru

Составление формулы из текста в разных ячейках

​ «московское время» отображается​​ продукта, продукт #100​.​ дать ссылку на​ следующий:​ на клавиатуре, и​ находится простая формула​ формулой «СЦЕПИТЬ», где​ получила ответ на​ графе «Тип» что-то​ в 2003:​попробывал тупо так​ в региональных стандартах​ несколько придется использовать​ «ДВССЫЛ», но она​ столбце B проданных​ на рисунке. При​ после времени.​ и 200 #​
​После этого, как видим,​ ячейку, её содержащую.​
​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​
​ закрываем кавычки. После​ сложения, которая суммирует​ для каждой строки​ свой вопрос, что​
​ вроде #» м/сут»,​
​Tools-Options-View-Formulas​
​ =»вчерашний рабочий день»&(СЕГОДНЯ()-1)&»​

​ панели управления Windows).​​ в формуле макрофункцию​ не работает, если​ единиц, результат будет​ присоединении к числа​-12 как -12р. дефицит​

​ продукта — не​​ ненужный нам столбец​ Это можно сделать,​Всего у этого оператора​ этого снова ставим​

​ их и выводит​​ сцепила значения из​ так просто слепить​ где # -​Hugo​

​ Ура» неполучается нет​​Функция РУБЛЬ требует для​ – об этом​ файл, из которого​ примерно такой:​ в строку текста​​ и 12 как​​ может сортировать должным​ скрыт, но при​ просто вписав адрес​ может быть от​ знак амперсанда (​ общим итогом. Нам​ трех колонок. Добавила​ формулу нельзя. Всем​ это любое число.​: То же макросом:​ аргументов да и​ заполнения только 2​ речь пойдет ниже.​ нужно извлечь данные,​крюков продал 234 единицы.​ с помощью оператор​ 12р. избыток​ образом. Можно отформатировать​ этом данные в​ вручную, но лучше​
​1​

​ по ячейке, содержащей​​аргументов. Каждый из​Enter​ затрат добавить после​ — и делаю​

​ исходник и добавляем​​ Вам нужно добавить​Castromen​Спасибо!​ аргумент для заполнения).​ обязательных для заполнения​ ГГГГ;@»))&»‘»&»!»&»$B2″)​ в формуле используются​
​ способом отображения чисел.​ того, если в​ на листе как​отображаются корректно.​ формулу на листе.​ них представляет либо​

​.​​ формулы поясняющее слово​ по ней ВПР.​ Ф130 для сводной​

​ и закрывающая кавычка.​​: Спасибо огромное все​Serge_007​[Число_знаков] – Количество символов​ аргумента:​Michael_S​ амперсанды (​ В формуле используется​ ячейке находится положительное​ 15 # продукт,​Читайте также:​ Адрес отобразится в​ текст (включая цифры​Как видим, теперь результат​«рублей»​ Работает!​fd8​Подробнее здесь:​ получилось!!! УРА УРА!​
​:​ после запятой.​Значение – ссылка на​: Тоже хотел так​&​

​ базовое значение из​​ значение (или 0),​ продукт #100 и​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ окошке аргументов автоматически.​ и любые другие​ вычисления формулы и​.​Возможно, для этой​: Проблема в том,​fd8​

​fd8​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=»вчерашний рабочий день «&ТЕКСТ(РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();-1);»ДД.ММ.ГГГГ»)&»​Если в исходном столбце​ исходное число (в​ написать, слово в​
​). Обратите внимание: ссылки​
​ ячейки, на который​ после него будет​ 200 # продукта.​Как скрыть столбцы​В поле​ символы), либо ссылки​ текстовое выражение разделены​Активируем ячейку, содержащую формульное​ задачи тоже есть​

​ что таких статей​​: Прошу прощения, но​: Мне хотелось бы​ Ура»​ содержаться значения в​ данном случае).​

​ слово, но вспомнил,​​ на ячейки (в​​ указывает ссылка (в​
​ показан текст «(излишек)»,​Использование пользовательского числового формата​ в Экселе​«Текст3»​ на ячейки, которые​ пробелом.​ выражение. Для этого​ более хорошее решение?​ Ф130 около 30​ последний ответ, похоже,​ понять, как составить​Гость​ ячейках с разным​Формат – текстовый код​ что если нужный​
​ этом примере —​ данном примере.4) —​ а если ячейка​

planetaexcel.ru

​ для отображения номера​

Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2, затем ENTER (ВВОД).

Ниже приведено более подробное объяснение:

• выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1);
• формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
• нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул;
• нажмите ENTER.

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам:

• Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
• Вызовите Текст-по-столбцам
• После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
• Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (

, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Использование текста в формулах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Мы часто слышим, что использование текста в формулах (например, такого: «продано 2347 единиц товара») облегчает понимание данных. Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в кавычки («»). Кавычки указывают, что введенная фраза является текстом. Под текстом подразумевается любой символ, в том числе цифры, пробелы и знаки пунктуации. Пример:

= A2 &» продал «& B2 &» единицы.»

Для этого примера предположим, что ячейки в столбце A содержат названия, а ячейки в столбце B — количество продаж. Результат будет приблизительно такой: Климов продал 234 единицы.

Для объединения значений в столбцах А и В с текстом в формуле используются амперсанды (&). Также обратите внимание, что ячейка В2 не заключена в кавычки. Они окружают текст, который идет до и после ячейки.

Вот еще один пример распространенные задачи, добавив даты на лист. Функции текст и сегодня используется для составления фразы, например «Сегодня — Пятница, январь 20.»

Давайте посмотрим, как выполняется данный из внутри и снаружи. Функция TODAY вычисляет текущую дату, но отображается номер, например 40679. Функция текст нажмите преобразует число в удобочитаемым дату сначала задание числа в текст, а затем указав «дддд, мммм дд» для управления как дата отображается—«Пятница, 20 янв.»

Убедитесь, что формат даты «дддд, дд мммм» заключен в кавычки, и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Обычно запятые используются в формулах для отделения аргументов — частей данных, необходимых для выполнения формулы. Но если запятые рассматриваются как текст, их можно использовать по необходимости.

И наконец, в формуле используется & для объединения форматированной даты со словами «Сегодня ». И, да-да, после слова «сегодня» необходимо поставить пробел.

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Is this article up to date?

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.