Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора.
При вводе текста нужно придерживаться основным правилам.
1. Между словами вводится один пробел;
2. Там, где нужно, используются прописные (заглавные) буквы (Shift + буква);
3. Соседние слова отделяйте одним пробелом;
4. Не нужно следить за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
5. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), используется клавиша Enter;
6. Знак тире отделяется пробелами с обоих сторон. Знак дефис пробелами от текста не отделяется;
7. Знаки препинания ставятся сразу после текста, и только после них ставится пробел;
8. Перед открытием и после закрытия скобок и кавычек ставится пробел, внутри текст от них пробелами не отделяется;
9. Не разделяются пробелами числа и размерности процента и градуса. После знака № следует ставить пробел;
10. Ввод красной строки не отбивается пробелами, вводится клавишей Tab или через команду (Главная – Абзац – Параметры абзаца) или с помощью бегунков в области горизонтальной Линейки;
11. Переход на новую страницу, можно осуществить используя сочетание клавиш (Ctrl+Enter);
12. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш (Shift+Enter).
При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы или уравнения, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого нужно использовать специальный редактор формул, встроенный в текстовый процессор Word (Вставка — Символы — Уравнения).
Опубликовано: 06.01.2017
Обновлено: 15.03.2020
Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.
Содержание
- Правила ввода текста
- Пробелы
- Абзац
- Разрыв страницы
- Номера страниц и колонтитулы
- Заглавные буквы
- Подчёркивание ошибок ввода текста
- Отображение скрытых знаков форматирования
Правила ввода текста
Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.
Пробелы
Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:
- Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
- Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
- Географических сокращений (г. Москва);
- Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
- Общепринятых сокращений (до н. э.),
- Версий продуктов (Windows 10).
Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.
А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.
Абзац
В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.
Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.
При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.
И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.
Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.
Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.
А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.
Разрыв страницы
Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».
Номера страниц и колонтитулы
Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».
Заглавные буквы
Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.
***
А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.
Подчёркивание ошибок ввода текста
При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.
Отображение скрытых знаков форматирования
Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.
Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.
В лекции представлены основные правила
ввода текста с клавиатуры при работе с
документами. Показаны возможности
добавления символов, отсутствующих на
клавиатуре, вставки автоматически
обновляемых даты и времени. Представлены
приемы использования табуляции при
создании текста документа. Указано на
возможность автоматизации ввода текста
с использованием автозамены и автотекста.
Обращено внимание на создание и
использование гиперссылок в документах.
Ввод текста в документ Ввод текста с клавиатуры
Текст
всегда вводится в той позиции, где мигает
текстовый курсор.
Microsoft
Word допускает свободный ввод. Это означает,
что в любом месте пустой страницы можно
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши,
Microsoft Word произведет некоторое автоматическое
форматирование, и текстовый курсор
будет здесь зафиксирован. Именно с этого
места и можно вводить текст.
Несмотря
на возможность свободного ввода, чаще
всего ввод текста начинают все-таки от
левого поля страницы. Во избежание
будущих проблем с оформлением и
редактированием документа при вводе
текста с клавиатуры следует соблюдать
некоторые запреты и рекомендации.
Запреты.
-
Нельзя использовать клавишу
Enter
для перехода к новой строке. Переход
на новую строку произойдет автоматически,
как только строка заполнится. -
Нельзя расставлять переносы
в словах с использованием клавиши дефис
( —
). -
Нельзя использовать клавишу
Enter
для перехода к новой странице. Переход
на новую страницу произойдет автоматически,
как только заполнится текущая страница. -
Нельзя использовать клавишу
Tab
или Пробел
(длинная клавиша в нижней части
клавиатуры. Иногда эту клавишу называют
Space
или SpaceBar)
для получения абзацного отступа
(«красной строки») или выравнивания
текста по ширине страницы.
Рекомендации.
-
Клавишу Enter
следует нажимать для перехода к новому
абзацу или вставки пустого абзаца,
состоящего из одной строки. -
Знаки препинания .
, : ; ! ? пишутся слитно
со словом, за которым следуют. -
После знаков препинания .
, : ; ! ? ставится пробел. -
Перед знаками кавычек и
скобок « » ( [ {
ставится пробел. Следующее за этими
знаками слово пишется без пробела. -
Знаки кавычек и скобок »
) ] } пишутся слитно
со словом, за которым следуют. После
этих знаков ставится пробел, за
исключением тех случаев, когда ставятся
знаки препинания, которые пишутся
слитно со словом, за которым следуют. -
Знак дефиса ( —
) пишется слитно с предшествующей и
последующей частями слова. -
Перед знаком и после знака
тире ( —
) ставится пробел.
К
сожалению, часто еще встречаются
клавиатуры, на которых буквы обозначены,
а знаки препинания — нет. Ниже приведены
советы по вводу знаков препинания в
русской раскладке клавиатуры.
-
Точка ( .
) вводится клавишей, расположенной
слева от правой клавиши Shift. -
Запятая ( ,
) вводится той же клавишей, что и точка,
но при нажатой клавише Shift. -
Двоеточие ( :
) вводится клавишей с цифрой 6
на основной клавиатуре при нажатой
клавише Shift. -
Точка с запятой ( ;
) вводится клавишей с цифрой 4
на основной клавиатуре при нажатой
клавише Shift. -
Вопросительный знак ( ?
) вводится клавишей с цифрой 7
на основной клавиатуре при нажатой
клавише Shift. -
Восклицательный знак ( !
) вводится клавишей с цифрой 1
на основной клавиатуре при нажатой
клавише Shift. -
Знак номера №
вводится клавишей с цифрой 3
на основной клавиатуре при нажатой
клавише Shift. -
Тире ( —
) вводится той же клавишей клавиатуры,
что и дефис, но перед знаком и после
знака обязательно ставится пробел.
Знак тире ( —
) можно также вводить комбинацией клавиш
Ctrl + —
(на цифровой клавиатуре). А если нажмете
комбинацию клавиш Alt
+ Ctrl + — (на цифровой
клавиатуре), то получите длинное тире
( —
).
При
вводе неправильного символа его можно
удалить. Для удаления символа, стоящего
справа от текстового курсора, надо
нажать клавишу клавиатуры Delete,
а для удаления символа, стоящего слева
от курсора, — клавишу Back
Space.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
для студентов профессии
«Мастер по обработке цифровой информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 3: Ввод и редактирование текста
Курск – 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Программа Microsoft Word.
Тема № 3: Ввод и редактирование
текста
Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Ввод и редактирование текста»,
а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения,
задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.
Оглавление
1. Ввод текста. Правила
набора текста
2. Непечатаемые символы
3. Расстановка
переносов
4. Способы перемещения
по тексту
5. Отмена действий
Упражнения
Задания
Контрольные вопросы
1. Ввод текста.
Правила набора текста
В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор
или курсор ввода. Он указывает позицию в документе,
куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста
нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует
нажимать Enter: Word автоматически перенесёт текст на новую
строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.
По окончании страницы Word
автоматически вставляет
новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую
страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв
страницы.
Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить
её можно двумя способами:
·
с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;
·
с помощью клавиши Delete
удаляются символы справа от
курсора.
Для удаления
одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и
воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete. При удалении
двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.
Правила набора текста.
1.
Между словами ставится только
один пробел!
2.
Любой знак препинания
пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.
3.
На знаки препинания и
четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не
распространяется.
4.
Ввод символов и знаков
препинания в режиме русских букв:
|
Комбинация клавиш |
Знак |
Shift+1 |
! |
Shift+2 |
«» |
|
Shift+3 |
№ |
|
Shift+4 |
; |
|
Shift+5 |
% |
|
Shift+6 |
: |
|
Shift+7 |
? |
Shift+8 |
* |
|
Shift+9 |
( |
|
Shift+0 |
) |
|
/ |
. |
|
Shift+/ |
, |
5.
При вводе тире пробелы
ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.
6.
Перед открывающейся и
после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.
7.
После знака «№» ставится
пробел.
8.
При переходе на следующую
страницу не рекомендуется:
·
отрывать одну строку
текста или слово от предыдущего абзаца;
·
начинать
одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац
на другой странице.
2. Непечатаемые
символы
Если в документе расстояние между словами или абзацами
превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды
нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого
рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые
знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки, расположенной на
вкладке Главная в группе инструментов Абзац. Word
отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие
непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).
Непечатаемые символы никогда не появляются в
окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.
Предупреждение.
Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев,
разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца
пропадает.
Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки
3. Расстановка
переносов
При вводе текста в документ Word
увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и
переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить
автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка
переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или
команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки
переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое
окно Расстановка переносов (рис. 2). В этом окне
устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.
Рис. 2. Окно Расстановка переносов
4. Способы
перемещения по тексту
Курсор можно перемещать по всему
документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа.
Перемещать курсор можно следующим образом:
·
в любую
видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;
·
на один
символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой
влево;
·
на одно
слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ ¬
или Ctrl+ ®;
·
на один
абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl+
или Ctrl+¯;
·
на одну
строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;
·
в
начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End;
·
на один
экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или Page Down;
·
в
начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажать Home или End.
Перемещаться по
документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в
поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не
видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить
документ с помощью мыши можно следующим образом:
·
на
строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или
кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;
·
на
один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком
и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;
·
вверх
или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;
·
на
одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница
(две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница (две
стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.
Стоит обратить
внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся
в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая
часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там
обязательно щёлкнуть мышью.
5. Отмена действий
Word имеет удобное средство отмены ошибочно
выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное
действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную
на панели быстрого доступа. Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть
кнопку Повторить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Если
таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам
способом.
Word
запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые
можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с
треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить
ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в
одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую
цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.
Упражнения
Вариант 1
Упражнение № 1
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Свидетельство № 1
Выдано Никитиной С.Н. в том, что за период с 1.09.06 по 30.10.06 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и
завершил(а) изучение следующих тем:
— Операционная система Windows`XP – 4 (хорошо);
— Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
— Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра А.В.
Петров
12.11.06 г
Упражнение № 2
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Упражнение № 3
Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Упражнение № 4
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
панели быстрого доступа.
Упражнение № 5
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Упражнение № 6
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка
переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая
расстановка переносов.
Текст-образец
Автозамена
Автозамена – еще одно более интересное свойство текстового редактора Word.
предположим, что вы постоянно неправильно набираете слово «информация». Можно
объяснить текстовому редактору, что нужно всегда заменять неправильное
«иноформация» на правильное. Для этого откройте меню Сервис и щелкните
по строке Автозамена.
Вариант 2
Упражнение № 1
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Свидетельство № 2
Выдано Романовой О.В. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и
завершил(а) изучение следующих тем:
— Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
— Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
— Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра И.П.
Иванов
12.11.06 г
Упражнение № 2
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Упражнение № 3
Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Упражнение № 4
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
панели быстрого доступа.
Упражнение № 5
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Упражнение № 6
1.
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка
страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите
флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
Текст-образец
Проверка правописания
Перед печатью документа желательно проверить его на
наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания.
Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl+Home) и
щелкните по кнопке Правописание. Как только Word
встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не
ошибка ли это.
Вариант 3
Упражнение № 1
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Свидетельство № 3
Выдано Ананьеву А.В. в том, что за период с 21.05.07 по 01.06.07 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и
завершил(а) изучение следующих тем:
— Операционная система Windows`XP – 5 (хорошо);
— Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
— Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра П.В.
Афанасьев
22.07.06 г
Упражнение № 2
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Упражнение № 3
Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Упражнение № 4
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
стандартной панели инструментов.
Упражнение № 5
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Упражнение № 6
1.
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка
страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите
флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
Текст-образец
Предварительный просмотр
Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст
на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно
предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки
Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. Окно
предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный
просмотр)
Вариант 4
Упражнение № 1
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Свидетельство № 1
Выдано Петрова М.И. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и
завершил(а) изучение следующих тем:
— Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
— Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
— Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра В.А.
Сидоров
12.11.06 г
Упражнение № 2
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2 §2.
Упражнение № 3
Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Упражнение № 4
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
панели быстрого доступа.
Упражнение № 5
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Упражнение № 6
1.
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка
страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите
флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.
Текст-образец
рабочая книга excel
Рабочая книга Excel, так же как и документ Word,
создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на
панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать. Она действует
также, как и в текстовом редакторе Word: создает новую рабочую книгу, не закрывая
старой.
Задания
Задание № 1
Вариант 1
1.
Создайте документ Звуковая
карта и сохраните его в своей рабочей папке.
2.
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора текста.
Текст-образец
Звуковая
карта
Звуковая карта (8-разрядная или 16-разрядная; с FM, MIDI или
wavetable (волновым) аудио интерфейсом) обеспечивает
воспроизведение музыки и звуковых эффектов. Музыка и звук могут быть
представлены либо в 8- либо в 16-разрядном формате. 16-разрядный формат лучше,
но занимает больше места в программе или на диске. Звуки могут формироваться
либо с помощью частотного синтеза (FM), либо под управлением MIDI
средств, либо с помощью волновой таблицы. Кроме того, в сочетании с CD—ROM,
звуковая карта может производить музыку с аудио компакт-дисков.
3.
Отобразите в документе
непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните
допущенные ошибки.
4.
Установите в документе
переносы слов.
Вариант 2
1.
Создайте документ Видеоплата
и сохраните его в своей рабочей папке.
2.
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора текста.
Текст-образец
Видеоплата
Тип видеоплаты (MDA, CGA, EGA, VGA, 8514, XGA, SVGA, Diamond) определяет, какие программы вы сможете
увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться
информация на экране. Для замены видеоплат в старых ПК, достаточно вынуть
старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить
на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены
программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются
количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).
3.
Отобразите в документе
непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните
допущенные ошибки.
4.
Установите в документе
переносы слов.
Контрольные вопросы
1. Что представляет собой курсор?
2. Что показывает курсор в документе?
3. Дать понятие редактирования.
4. Какими способами можно удалять символы?
5. Какими правилами необходимо пользоваться при
наборе текста?
6. Что представляют собой непечатаемые символы?
7. Какова роль непечатаемых символов в
редактировании документа?
8. Как отобразить непечатаемые символы?
9. Какова роль переносов в документе?
10. Как установить автоматический перенос в документе?
11. Как можно перемещать курсор по документу?
12. Как осуществляется перелистывание документа?
13. Как осуществляется отмена выполненных действий?
14. Как осуществляется повтор отмененных действий?
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи