Как вводить в ячейку только определенные значения в excel

В Excel мы можем защитить ячейки, чтобы ограничить пользователей, выполняющих некоторые специальные изменения, но он не может ограничивать пользователей вводом только определенных значений. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, позволяющих разрешить ввод определенных значений только в некоторые ячейки Excel.

Разрешить ввод только определенных значений с проверкой данных

Разрешить ввод только определенных символов с помощью Kutools for Excel

Функция проверки данных в Excel может помочь вам разрешить ввод только определенных значений в выборку.

1. Во-первых, вам нужно ввести значения, которые вы разрешаете вводить, в список ячеек. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите ячейки, в которых требуется ограничить ввод только определенных значений, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

3. Затем в проверка достоверности данных диалога под Настройки вкладка, выберите Список из раскрывающегося списка под Разрешить раздел и нажмите  для выбора списка значений, которые вы редактировали на шаге 1, в Источник коробка. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь выбор разрешен для ввода только с определенными значениями. Смотрите скриншот:

Если вы введете другие значения, которых нет в списке, появится предупреждение.

Если вы хотите разрешить ввод только определенных символов в выделенном фрагменте, вы можете попробовать Kutools for Excel — удобный и многофункциональный инструмент, с ним Предотвратить ввод утилита, для выбора будет разрешено вводить только определенные вами символы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые нужно ограничить, и нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Предотвратить ввод. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Разрешить вводить эти символы вариант и введите символы, которые вы разрешаете вводить в текстовое поле ниже, и установите флажок Деликатный случай вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее, что проверка данных будет удалена, и нажмите Да для перехода к следующему диалоговому окну напоминания и щелкните OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:

Теперь в Selection можно разрешить вводить только символы A, B, C, D, E.

Функции: Если снять флажок Деликатный случай вариант, выбор может быть введен A, B, C, D, E, a, b, c, d, e.

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ Is Nothing And​ список.​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ Можно выбрать конкретное.​ ячейку, ограничен. Как​

​ данных, то можно​ принимать значение ИСТИНА,​

1. ​ нельзя впрямую указать​ данных и ввести​ или ссылку на​ Числовым эквивалентом для​Применение проверки данных к​На вкладке​выберите пункт​ запретить пользователям его​Игнорировать пустые ячейки​Чтобы упростить работу пользователей​ Target.Cells.Count = 1​Открываем параметры проверки данных.​​ «Формулы» — «Диспетчер​​Очень удобный инструмент Excel​

   

   ​ исправить?​​ использовать инструмент Выделение​

   • ​ для других строк​ ссылку на диапазоны​ формулу. Вторую формулу​ зависящую от нее​ 23:59:59 будет 0,99999.​ ячейкам​Параметры​Список​ просмотр и изменение,​.​

   • ​ с листом, добавьте​ Then Application.EnableEvents =​ В поле «Источник»​ имен» — «Создать».​ для проверки введенных​

2. ​Евгений токарев​ группы ячеек (Главная/​ — ЛОЖЬ вне​

3. ​ другого листа, например,​​ можно использовать для​​ ячейку. Например,​​Длина текста​​Функции Excel (по категориям)​

   ​в поле​​.​​ скройте и защитите​​Установите флажок​ в ячейки раскрывающиеся​ False If Len(Target.Offset(1,​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Вводим уникальное название​ данных. Повысить комфорт​: Встаньте в ячейке,​ Найти и выделить/​

4. ​ зависимости от содержания​​ так =Лист2!$A$1. Позволяют​​ всего столбца​​Чтобы​​. В ячейку разрешен​​При вводе большого количества​​Разрешить​

5. ​Щелкните поле​​ этот лист. Подробнее​​Список допустимых значений​ списки, в которых​ 0)) = 0​Имя файла, из которого​ диапазона – ОК.​ работы с данными​ затем Меню -​ Выделение группы ячеек).​ ячейки.​ обойти это ограничение​А​Введите формулу​

   

6. ​ ввод только определенного​ информации в ячейки​​выберите пункт​​Источник​

7. ​ о защите листов​​Откройте вкладку​

8. ​ можно выбрать нужный​​ Then Target.Offset(1, 0)​​ берется информация для​

   • ​Создаем раскрывающийся список в​ позволяют возможности выпадающих​ Данные — Проверка.​Опция Проверка данных этого​​Теперь выделим ячейку​ использование Имен.​​, для этого необходимо​Пояснение​ количества символов. При​ таблицы легко допустить​Список​и выделите на​ см. в статье​

     

9. ​Подсказка по вводу​​ элемент.​​ = Target Else​

   • ​ списка, заключено в​ любой ячейке. Как​ списков: подстановка данных,​ Тип данных -​ инструмента позволяет выделить​​А2​​Если в Проверке данных нужно​ выделить не диапазон,​​Ячейка​​ этом ограничении можно​ ошибку. В EXCEL​.​ листе список допустимых​ Блокировка ячеек.​

     

10. ​.​Windows macOS Online​​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​​ квадратные скобки. Этот​

    • ​ это сделать, уже​ отображение данных другого​ любое значение.​ ячейки, для которых​и нажмем​​ сделать, например, ссылку​​ а весь столбец​B2​ вводить и числа​ существует инструмент для​​Если вы уже создали​ элементов.​​Если вы решили изменить​

    • ​Если вы хотите, чтобы​ ​ Target End If​ файл должен быть​​ известно. Источник –​​ листа или файла,​

      ​Вообще, удобная штука​​ проводится проверка допустимости​CTRL+D​ на ячейку​А​содержала только текст​ и даты, главное,​ проверки введенных данных​ таблицу с элементами​Диалоговое окно свернется, чтобы​

Работа с раскрывающимся списком

​ элементы раскрывающегося списка,​ при выборе ячейки​На новом листе введите​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ открыт. Если книга​ имя диапазона: =деревья.​ наличие функции поиска​

​ на самом деле.​ данных (заданная с​. Значение из​А1​Значение в ячейке, содержащей​=ЕТЕКСТ(B2)​ чтобы количество введенных​ сразу после нажатия​ раскрывающегося списка, щелкните​ было видно весь​ см. статью Добавление​

​ появлялось всплывающее сообщение,​ данные, которые должны​ True End If​ с нужными значениями​Снимаем галочки на вкладках​

​ и зависимости.​ Можно делать списки​ помощью команды Данные/​

Скачивание примеров

​А1​другого листа, то​ имя кода продукта​В Типе данных нет​ символов не противоречило​ клавиши ENTER –​ поле​ лист.​ и удаление элементов​ установите флажок​

​ отображаться в раскрывающемся​ End Sub​ находится в другой​ «Сообщение для ввода»,​Путь: меню «Данные» -​

​ выбора, можно проверять​ Работа с данными/​скопируется в​ нужно сначала определить​ (​ возможности выбрать тип​ ограничению по длине​ Проверка данных.​Источник​Нажмите клавишу ВВОД или​ раскрывающегося списка.​Отображать подсказку, если ячейка​ списке. Желательно, чтобы​Чтобы выбираемые значения отображались​ папке, нужно указывать​

1. ​ «Сообщение об ошибке».​ инструмент «Проверка данных»​ значения ввода пользователей​ Проверка данных). При​А2​ Имя для этой​B5​

2. ​ Текст, поэтому приходится​ текста. Например, при​Инструмент Проверка данных (Данные/​

3. ​и выделите ячейки,​​ кнопку​​Чтобы удалить раскрывающийся список,​​ является текущей​​ элементы списка содержались​​ в одной ячейке,​​ путь полностью.​​ Если этого не​​ — вкладка «Параметры».​

   

   ​ с выводом всяких​​ выборе переключателя Всех​вместе с условием​ ячейки, а затем​), всегда начиналось со​ этого добиваться косвенно.​ ограничении количества символов​ Работа с данными/​ содержащие эти элементы.​Развернуть​ см. статью Удаление​и введите заголовок​

4. ​ в таблице Excel.​​ разделенные любым знаком​​Возьмем три именованных диапазона:​ сделать, Excel не​​ Тип данных –​​ сообщений и т.​​ будут выделены все​​ Проверки данных. Несмотря​

5. ​ сослаться на это​​ стандартного префикса «ID-»​​ Вы можете Проверку​ менее 5, нельзя​ Проверка данных) не​

   ​ Однако не включайте​, чтобы развернуть​ раскрывающегося списка.​

6. ​ и сообщение в​ Если это не​​ препинания, применим такой​ ​Это обязательное условие. Выше​ позволит нам вводить​ «Список».​​ п.​​ такие ячейки. При​

   ​ на то, что​​ имя в правиле​

   • ​ и имело длину​ данных применить прямо​​ ввести дату позднее​​ был бы столь​

   • ​ в него ячейку​ диалоговое окно, а​Предлагаем скачать образец книги​ соответствующие поля (до​ так, список можно​​ модуль.​​ описано, как сделать​

   • ​ новые значения.​Ввести значения, из которых​Idoktop»petrograd»​ выборе опции Этих​ теперь условие Проверки​​ Проверке данных.​​ не менее 10​​ к ячейке​​ 13/10/2173, т.к. ей​​ популярным, если бы​​ заголовка. Добавьте только​ затем нажмите кнопку​​ с несколькими примерами​​ 225 символов). Если​

См. также

​ быстро преобразовать в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​ обычный список именованным​Вызываем редактор Visual Basic.​

1. ​ будет складываться выпадающий​: Формат ячеек посмотри.​ же выделяются только​ данных будет принимать​В Excel 2010, напротив, можно​ знаков.​

   ​B2​​ соответствует число 99999,​

   • ​ его функциональность ограничивалась​ ячейки, которые должны​ОК​ проверки данных, аналогичными​ вы не хотите,​ таблицу, выделив любую​ Target As Range)​ диапазоном (с помощью​ Для этого щелкаем​ список, можно разными​

   • ​Миша куць​ те ячейки, для​ значение ЛОЖЬ, никакого​ использовать правила проверки​=И(ЛЕВСИМВ(B5;3)=»ID-«; ДЛСТР(B5)>9)​

2. ​Допустить ввод значения в​ а 14/10/2173 -​ бы только собственно​

3. ​ отображаться в раскрывающемся​​.​​ примеру в этой​​ чтобы сообщение отображалось,​​ ячейку диапазона и​

4. ​On Error Resume​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ правой кнопкой мыши​​ способами:​​: Поставте тип поля​​ которых установлены те​​ предупреждающего сообщения выведено​

5. ​ данных, ссылающиеся на​Проверку данных вводим для​ ячейку​ это уже 100000,​​ проверкой. Ниже кратко​​ списке. Список элементов​Советы:​ статье. Вы можете​ снимите этот флажок.​ нажав клавиши​ Next​ что имя не​ по названию листа​Вручную через «точку-с-запятой» в​ текстовый!​​ же правила проверки​​ не будет. Чтобы​

   ​ значения на других​

6. ​ ячейки​B1​​ т.е. 6 символов.​​ перечислены основные приемы​

7. ​ также можно ввести​​ ​

8. ​ воспользоваться ими или​​Откройте вкладку​​CTRL+T​

   • ​If Not Intersect(Target,​ может содержать пробелов​ и переходим по​ поле «Источник».​​Claire​​ данных, что и​ убедиться, что данные​ листах. В Excel​B5​только в случае,​ Интересно, что при​ работы с этим​

9. ​ непосредственно в поле​​Значения также можно ввести​​ создать собственные сценарии​

   • ​Сообщение об ошибке​.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ и знаков препинания.​ вкладке «Исходный текст».​​Ввести значения заранее. А​​: ну уж не​ для активной ячейки.​​ в ячейках соответствуют​​ 2007 и Excel​При выделении нескольких ячеек,​ если после ввода​ ограничении, например, менее​ инструментом.​

10. ​Источник​​ непосредственно в поле​​ проверки данных. Скачать​

​.​Примечания:​ And Target.Cells.Count =​Создадим первый выпадающий список,​ Либо одновременно нажимаем​ в качестве источника​ текстовый. числовой!​Получили форму от вышестоящей​ условиям определенным в​ 97-2003 проверка данных​ там где нужно,​ значение в ячейке​ 5 символов, вы​Как видно на рисунке​через запятую. Например:​

См. также

​Источник​ примеры проверки данных​

​Если вы хотите, чтобы​

support.office.com

Проверка данных в MS EXCEL

​ ​ 1 Then​ куда войдут названия​ клавиши Alt +​ указать диапазон ячеек​Analitik​ организации для заполнения​ Проверке данных, нужно​ этого типа не​

​ не забывайте указывать​D1​ не сможете ввести​ снизу, условия проверки​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​через запятую.​ Excel​ при вводе значения,​Почему данные следует поместить​Application.EnableEvents = False​ диапазонов.​

A. Проверка введенных значений

​ F11. Копируем код​ со списком.​: Странно. У меня​ отчетности. Но заполнить​

​ вызвать команду меню​ поддерживается и не​ абсолютную ссылку на​будет больше 100,​ в ячейку формулу​

• ​ вводимого значения можно​​Если можно оставить ячейку​Чтобы изменить список допустимых​Ввод данных станет быстрее​ которого нет в​
• ​ в таблицу? Потому​​newVal = Target​Когда поставили курсор в​ (только вставьте свои​Назначить имя для диапазона​ в общем формате​ её не можем!​
• ​ Обвести неверные данные​​ отображается на листе.​ ячейки (например,​ в​ =КОРЕНЬ(2), т.к. результат​ настроить очень гибко.​ пустой, установите флажок​ элементов, просто измените​ и точнее, если​ списке, появлялось всплывающее​
• ​ что в этом​​Application.Undo​ поле «Источник», переходим​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ значений и в​ ячеек спокойно жуёт​Постоянно, даже после​ (Данные/ Работа с​ Однако все правила​$A$1:$A$20​D2​ =1,4142135623731 (в зависимости​Можно разрешить ввод значений​Игнорировать пустые ячейки​ значения в списке-источнике​ ограничить значения в​ сообщение, установите флажок​ случае при добавлении​oldval = Target​ на лист и​ Target As Range)​ поле источник вписать​ отрицательные числа.​ ввода одного любого​ данными/ Проверка данных/​ проверки данных остаются​).​меньше, чем 400​ от заданной в​

• ​ в ячейку только​​.​ или диапазон в​ ячейке вариантами из​Выводить сообщение об ошибке​ и удалении элементов​If Len(oldval) <>​ выделяем попеременно нужные​ Dim lReply As​ это имя.​Анюта​ символа выдает сообщение:​ Обвести неверные данные).​ доступными в книге​При использовании инструмента Проверка​=И(D1>100;D2​ EXCEL точности), а​ определенного типа, выбрав​Установите флажок​ поле​ раскрывающегося списка.​, выберите параметр в​ все раскрывающиеся списки,​ 0 And oldval​ ячейки.​ Long If Target.Cells.Count​Любой из вариантов даст​: Доброго времени суток.​ «ВВЕДЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ НЕ​ Ячейки с неверными​ и применяются при​ данных, предполагается, что​
• ​Проверку данных применяем к​​ вот =КОРЕНЬ(4) –​ необходимое условие из​Список допустимых значений​Источник​Сначала создайте на листе​ поле​ созданные на основе​ <> newVal Then​Теперь создадим второй раскрывающийся​ > 1 Then​ такой результат.​ Подскажите,пожалуйста, работает функция​ ВЕРНО. НАБОР ЗНАЧЕНИЙ,​ данными будут обведены​ повторном открытии книги​ в ячейку будут​ ячейке​ сможете, ведь результат​ выпадающего (раскрывающегося) списка:​Откройте вкладку​.​ список допустимых элементов,​
• ​Вид​​ этой таблицы, будут​Target = Target​ список. В нем​ Exit Sub If​​ ВПР вместе с​ КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ​

​ красными овалами. Теперь​ в Excel 2010,​ вводиться константы (123,​B1​ =2, а это​Целое число​Сообщение для ввода​Можно указать собственное сообщение​ а затем выполните​и введите заголовок​ обновляться автоматически. Дополнительные​ & «,» &​ должны отражаться те​ Target.Address = «$C$2″​Необходимо сделать раскрывающийся список​ ЕНД, но вместо​ ВВЕДЕНЫ В ЯЧЕЙКУ​ опять выделим ячеку​ если они не​

​ENTER​ значений с клавиатуры​ результат вычисления формулы.​– формула =B1*3.​ можно ограничить ранее​​ ввод только чисел,​​и введите заголовок​

​Проверка данных​ Если список небольшой,​Вид​Выделите на листе ячейку,​Application.EnableEvents = True​ «Источник» функцию вида​ & _ Target​ в раскрывающемся списке.​Лузер™​ цифры «1» по​- появится окно​ с последующим нажатием​ Вообще вводить формулы​ Хотя эта формула​ определенным списком. Например,​ в том числе​ и сообщение в​или​

В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.

​ на него можно​?​ в которую требуется​

​End If​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ & » в​Выделяем диапазон для выпадающего​: если(енд(впр());0;впр())​ горизонтали) , а​ с сообщением, что​ клавиши​ в ячейки с​ эквивалентна ограничению Действительное​ если в качестве​

С. Вывод подробного сообщения об ошибке.

​ с десятичной частью​ соответствующие поля (до​Проверить​ легко ссылаться и​Чтобы отобразить сообщение, не​ поместить раскрывающийся список.​End Sub​ ячейка с именем​

D. Создание связанных диапазонов (списков)

​ выпадающий список?», vbYesNo​ списка. В главном​Guest​ не вводятся символы​ введенное значение неверно.​ENTER​ проверкой данных не​ с диапазоном от​ источника указать через​

Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

​ (нельзя ввести текст,​ 225 символов). Если​, а затем откройте​ вводить элементы прямо​ препятствующее вводу данных,​На ленте откройте вкладку​Не забываем менять диапазоны​ первого диапазона.​ + vbQuestion) If​

​ меню находим инструмент​: СПАСИБО!!!​ только в одну​​Есть еще один способ​​. В этом случае​ советую – легко​ 50 до 133,33,​ точку с запятой​ дату ввести можно);​ вы не хотите,​ вкладку​

​ в средстве проверки​ которые не содержатся​Данные​ на «свои». Списки​Бывает, когда из раскрывающегося​ lReply = vbYes​ «Форматировать как таблицу».​Алексей-74​ строку, которая под​ обхода проверки данных.​ появляется окно с​ запутаться. В этом​ но при более​ единицы измерения товара​Дата.​ чтобы сообщение отображалось,​Сообщение об ошибке​ данных.​ в раскрывающемся списке,​и нажмите кнопку​

F. Как срабатывает Проверка данных

​ создаем классическим способом.​ списка необходимо выбрать​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Откроются стили. Выбираем любой.​: Есть обратная задача:​​ нумерацией (см. скриншот)​​ Предположим, ввод в​ описанием ошибки.​ случае советую использовать​

​ сложных связях ячеек,​ шт;кг;кв.м;куб.м, то ничего​Предполагается, что в​ снимите этот флажок.​​.​​Создайте список допустимых элементов​ выберите вариант​Проверка данных​ А всю остальную​ сразу несколько элементов.​ 1, 1) =​ Для решения нашей​ надо чтобы была​ .​ ячейку ограничен значениями​Если значения вставляются через​ Условное форматирование.​ этот прием может​ другого, кроме этих​ ячейку будут вводиться​Откройте вкладку​Применение проверки данных к​​ для раскрывающегося списка.​​Сообщение​

​.​ работу будут делать​​ Рассмотрим пути реализации​​ Target End If​ задачи дизайн не​ пустая ячейка. Пробовал​Вышестоящая организация говорит,​ от 1 до​ Буфер обмена (Вставить​Используйте вкладку Сообщение для​ быть полезен​ 4-х значений из​ даты начиная от​Сообщение об ошибке​ ячейкам​ Для этого введите​

​или «Предупреждение». Если​​Примечание:​​ макросы.​​ задачи.​​ End If End​​ имеет значения. Наличие​​ вместо 0 ставить​​ что у них​​ 3. Теперь в​ значения) или с​ вывода, чтобы отображать​Значение в ячейке, содержащей​ списка вам выбрать​ 01.01.1900 до 31.12.9999.​.​Упрощение ввода данных с​ элементы на листе​ выбрать вариант «Сообщение»,​ Если кнопка​На вкладке «Разработчик» находим​Создаем стандартный список с​ If End Sub​ заголовка (шапки) важно.​ «», » «​ всё работает, мол​ любую другую ячейку​ использованием сочетания клавиш​ комментарий.​ возраст работника (​​ не удастся. В​​ Подробнее о формате​​Если вы хотите, чтобы​​ помощью формы данных​ в одном столбце​​ сообщение будет отображаться​​Проверка данных​ инструмент «Вставить» –​ помощью инструмента «Проверка​

​Сохраняем, установив тип файла​ В нашем примере​ ничего не получается.​ это у Вас​ без Проверки данных​CTRL+D​В отличие от обычного​С1​ источнике можно указать​ Дата  — в​ при вводе значения,​На новом листе введите​ или строке без​ со значком​недоступна, возможно, лист​ «ActiveX». Здесь нам​ данных». Добавляем в​​ «с поддержкой макросов».​​ это ячейка А1​ Подскажите, что изменить.​ что-то с компьютерами!​ введем значение 4.​(копирование значения из​ примечания (Рецензирование/ Примечание/​), всегда должно быть​ диапазон ячеек, содержащий​ статье Как Excel​ которого нет в​ данные, которые должны​ пустых ячеек.​, а если​ защищен или является​ нужна кнопка «Поле​ исходный код листа​Переходим на лист со​ со словом «Деревья».​

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

​Igor67​Но не со​ Выделим эту ячейку,​ ячейки сверху) или​ Создать примечание), которое​ больше числа полных​ заранее сформированный список​

​ хранит дату и​ списке, появлялось всплывающее​ отображаться в раскрывающемся​Выделите ячейки, для которых​ «Предупреждение» — со значком​ общим. Разблокируйте определенные​ со списком» (ориентируемся​ готовый макрос. Как​ списком. Вкладка «Разработчик»​ То есть нужно​: И не получится,​ всеми же, включая​ в Строке формул​ копируются Маркером заполнения​ пропадает после того,​ лет работы (​ или ссылку на​ время​

excel2.ru

MS Exel

​ в таблице Excel.​​На вкладке​ данных, которые не​ доступ к листу,​ становится активным «Режим​ помощью справа от​ для быстрого вызова​ Получаем следующий вид​ формулы является строка​ПОДСКАЖИТЕ КАК ИСПРАВИТЬ​
​ в Буфер обмена.​

​ виде не осуществляется.​​ (если не активна​

​ возраст приема на​​ Выпадающий (раскрывающийся) список​ ячейку с Проверкой​ поле​

Excel

​Примечания:​Данные​ содержатся в раскрывающемся​ а затем повторите​ конструктора». Рисуем курсором​ выпадающего списка будут​ – Alt +​ диапазона:​

​ нулевой длины. Но​​ ЭТУ БЕДУ?​ Теперь выделим ячейку​ Кроме того, при​ опция Показать все​ работу)​
​Другой​ данный этого типа​Тип​ ​в группе​ списке, выберите вариант​ шаг 3.​ (он становится «крестиком»)​

​ добавляться выбранные значения.Private​​ F8. Выбираем нужное​

​Ставим курсор в ячейку,​​ на экране ничего​Makfromkz​

​ с Проверкой данных​​ копировании значений можно​ примечания), этот комментарий​

​=ЕСЛИ(C1>D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​. В ячейку разрешен​ будет вводиться время.​и введите заголовок​Почему данные следует поместить​

ВПР(как чтобы проставлялся 0)

​Инструменты​​Остановка​На вкладке​ небольшой прямоугольник –​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ где будет находиться​ не должно отображаться…​: на ячейке с​ и нажмем​ вообще случайно удалить​

​ отображается всегда, когда​​При заполнении таблицы данными​

​ ввод значений удовлетворяющих​​ Например, на рисунке​

​ и сообщение. Если​​ в таблицу? Потому​нажмите кнопку​.​Параметры​ место будущего списка.​ As Range) On​Когда мы введем в​

​ выпадающий список. Открываем​​Guest​ этой бедой войдите​CTRL+V​ правила Проверки данных,​ ячейка выделена.​ о возрасте и​ более сложным критериям.​

​ ниже приведено условие,​​ вы не хотите,​ что в этом​Проверка данных​Примечание:​в поле​Жмем «Свойства» – открывается​ Error Resume Next​ пустую ячейку выпадающего​

​ параметры инструмента «Проверка​​: Если для возврата​ в меню ДАННЫЕ—ПРОВЕРКА​. Значение вставилось в​ например если в​

​После ввода ошибочного значения​​ стаже работы можно​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ Для задания критериев​ когда в ячейку​ чтобы сообщение отображалось,​ случае при добавлении​или​ Если вы не добавили​Тип данных​

​ перечень настроек.​ If Not Intersect(Target,​ списка новое наименование,​ данных» (выше описан​ значения определяетсья 0,​ и выберите любое​ ячейку! Кроме того,​ ячейке источнике не​ Проверка данных может​ поставить эту проверку​

Создание раскрывающегося списка

​ необходимо использовать формулу.​ разрешено вводить время​ снимите этот флажок.​ и удалении элементов​Проверить​

​ заголовок и текст,​выберите пункт​Вписываем диапазон в строку​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​

1. ​ появится сообщение: «Добавить​ путь). В поле​
2. ​ формула не вводится.​ значение или проанализируйте​ Проверка данных осталась​ определена Проверка данных,​
3. ​ отобразить подробное сообщение​ для обеих ячеек​ Рассмотрим это условие​ принадлежащее только второй​

​Нажмите кнопку​ все раскрывающиеся списки,​

​.​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ по умолчанию выводится​Список​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ And Target.Cells.Count =​ введенное имя баобаб​ «Источник» прописываем такую​ Пишет «Введенное значение​ какие данные хотят​

1. ​ нетронутой в отличие​ а данные из​ о том, что​ (​
2. ​ подробнее.​ половине дня, т.е.​ОК​ созданные на основе​Примечание:​ заголовок «Microsoft Excel»​.​ куда будет выводиться​ 1 Then Application.EnableEvents​ в выпадающий список?».​ функцию:​ неверно». Набор значений,​ видеть разработчики вашей​
3. ​ от случая, когда​ нее вставляются через​ было сделано не​C1D1​При выбранном типе Другой,​ от 12:00:00 до​.​ этой таблицы, будут​

​ Если команда проверки недоступна,​ и сообщение «Введенное​Щелкните поле​

​ выбранное значение –​ = False If​

​Нажмем «Да» и добавиться​

​Протестируем. Вот наша таблица​ которые могут быть​ таблицы в проверяемых​

​ через Буфер обмена,​ Буфер обмена с​ так. Это некий​). Для этого нужно​ в поле Формула​ 23:59:59. Вместо утомительного​После создания раскрывающегося списка​

1. ​ обновляться автоматически. Дополнительные​ возможно, лист защищен​ значение неверно. Набор​Источник​ в строку LinkedCell.​
2. ​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ еще одна строка​ со списком на​ введены в ячейку​ ячейках​
3. ​ например, вставляется значение​ использованием комбинации клавиш​ аналог Msgbox() из​ выделить сразу 2​ нужно ввести формулу​ ввода значения 12:00:00​ убедитесь, что он​
4. ​ действия не требуются.​ или книга является​ значений, которые могут​и выделите диапазон​ Для изменения шрифта​ 0 Then Target.Offset(0,​ со значением «баобаб».​ одном листе:​ ограничен.»​Увеличить​ из WORD. Чтобы​CTRL+V​ VBA.​ ячейки, вызвать Проверку​ для расчета логического​ можно использовать его​ работает правильно. Например,​Теперь следует отсортировать данные​ общей. Если книга​ быть введены в​ списка. В примере​ и размера –​ 1) = Target​Когда значения для выпадающего​Добавим в таблицу новое​Юрий М​Loony​ убедиться, что данные​.​Если в качестве Типа​ данных и немного​ значения. Если оно​ числовой эквивалент 0,5.​
5. ​ можно проверить, достаточно​ в том порядке,​
6. ​ является общей или​ ячейку, ограничен».​ данные находятся на​ Font.​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка расположены на​ значение «елка».​: Если нужно только​

​: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010072600.aspx​ в ячейке не​Поясним на примере. Предположим,​ данных на вкладке​ модифицировать формулу =ЕСЛИ($C1>$D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ принимает значение ИСТИНА,​

​ Возможность ввода чисел​ ли ширины ячеек​ в котором они​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ лист защищен, изменить​После создания раскрывающегося списка​ листе «Города» в​Скачать пример выпадающего списка​ = Target End​ другом листе или​Теперь удалим значение «береза».​ визуально, то в​Дмитрий диденко​ соответствуют условиям определенным​ к ячейке​

1. ​ Параметры мы выберем​Все данные в диапазоне​ то такое значение​
2. ​ вместо времени следует​ для отображения всех​ должны отображаться в​

​ параметры проверки данных​ убедитесь, что он​ диапазоне A2:A9. Обратите​При вводе первых букв​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ в другой книге,​Осуществить задуманное нам помогла​ параметрах убираем «Отображать​: перешлите мне я​ в Проверке данных,​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​А1​

​ Список, то сможем​ ячеек​ разрешено вводить в​ из того, что​ элементов. Если вы​ раскрывающемся списке.​ невозможно. Дополнительные сведения​ работает правильно. Например,​

1. ​ внимание на то,​ с клавиатуры высвечиваются​ = True End​
2. ​ стандартный способ не​ «умная таблица», которая​ нулевыые значения»​ сделаю или скажу​ нужно вызвать команду​
3. ​применена Проверка данных​ сформировать связанные диапазоны.​A1:A20​ ячейку, если ЛОЖЬ,​ любой дате в​ решили изменить элементы​Выделите на листе ячейку,​ о защите книги​ можно проверить, достаточно​ что строка заголовков​ подходящие элементы. И​ If End Sub​ работает. Решить задачу​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ легка «расширяется», меняется.​Guest​ что делать. бесплатно​ меню Обвести неверные​ с условием проверки​

   1. ​ Тема так обширна,​содержали уникальные значения​ то ваше значение​ EXCEL сопоставлено положительное​ раскрывающегося списка, см.​ в которую требуется​ см. в статье​ ли ширины ячеек​ отсутствует в диапазоне,​ это далеко не​Чтобы выбранные значения показывались​ можно с помощью​Теперь сделаем так, чтобы​: Супер! спасибо большое.​Хочу поставить в ячейку​ данные (Данные/ Работа​ Другой, где в​ что она выделена​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$20;A1)=1​ ввести не получится.​ целое число, а​ статью Добавление и​ поместить раскрывающийся список.​ Защита книги.​ для отображения всех​ так как она​
   2. ​ все приятные моменты​ снизу, вставляем другой​ функции ДВССЫЛ: она​ можно было вводить​Под выпадающим списком понимается​ отрицательное значение -1​ с данными/ Проверка​ поле формула введено​ в отдельную статью​Или​ В качестве аргумента​ следовательно времени (т.к.​ удаление элементов раскрывающегося​На ленте откройте вкладку​Откройте вкладку​ элементов.​ не является одним​ данного инструмента. Здесь​ код обработчика.Private Sub​
   3. ​ сформирует правильную ссылку​ новые значения прямо​ содержание в одной​ мне выдает Введеное​ данных/ Обвести неверные​
​ =СТРОКА(A1)=1, т.е. для​ Связанный список.​
​=ПОИСКПОЗ(A1;$A:$A;0)=СТРОКА(A1)​ формулы нужно использовать​
​ это часть суток),​ списка. Чтобы удалить​Данные​Параметры​
​Если список элементов для​
​ из вариантов, доступных​
​ можно настраивать визуальное​
​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
​ на внешний источник​ в ячейку с​ ячейке нескольких значений.​
​ значение неверно. Набор​ данные).​ всех ячеек из​
​В EXCEL 2007 в Проверке​
​Необходимо выделить ячейки​
​ ссылку на саму​
​ соответствует дробная часть​ раскрывающийся список, см.​
​и нажмите кнопку​
​и во всплывающем​
​ раскрывающегося списка находится​


   ​ для выбора.​ представление информации, указывать​ Range) On Error​ информации.​ этим списком. И​ Когда пользователь щелкает​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ значений, которые могут​Если на листе много​ первой строки условие​ данных, как и​А1:А20​ ячейку, к которой​
   2. ​ числа (например, 0,5​ статью Удаление раскрывающегося​Проверка данных​ меню​ на другом листе​Если можно оставить ячейку​
   3. ​ в качестве источника​ Resume Next If​
   4. ​Делаем активной ячейку, куда​ данные автоматически добавлялись​ по стрелочке справа,​ быть введены в​ ячеек с Проверкой​ Проверки данных будет​ в Условном форматировании​, вызвать инструмент Проверка​

   ​ применяется Проверка данных​

   ​ – это полдень).​ списка.​.​Разрешить​ и вы хотите​ пустой, установите флажок​ сразу два столбца.​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ хотим поместить раскрывающийся​ в диапазон.​

   exceltable.com

​ появляется определенный перечень.​

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

1. Нажмите на любую клетку.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Кликните на выделенный инструмент.
4. Выберите пункт «Проверка данных».

1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
2. Выбираем вид отображения:
   • «Останов»;
   • «Предупреждение»;
   • «Сообщение».
3. Указываем заголовок и текст уведомления.
4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
2. Откройте в меню раздел «Данные».
3. Выберите инструмент «Работа с данными».
4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
2. Укажите любой текст в указанных полях.
3. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
4. Кликните на иконку «Проверка данных».

1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.