Как вводить в ячейку только определенные значения в excel

В Excel мы можем защитить ячейки, чтобы ограничить пользователей, выполняющих некоторые специальные изменения, но он не может ограничивать пользователей вводом только определенных значений. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, позволяющих разрешить ввод определенных значений только в некоторые ячейки Excel.

Разрешить ввод только определенных значений с проверкой данных

Разрешить ввод только определенных символов с помощью Kutools for Excel хорошая идея3


Функция проверки данных в Excel может помочь вам разрешить ввод только определенных значений в выборку.

1. Во-первых, вам нужно ввести значения, которые вы разрешаете вводить, в список ячеек. Смотрите скриншот:
документ разрешает ввод только определенного значения 1

2. Затем выберите ячейки, в которых требуется ограничить ввод только определенных значений, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
документ разрешает ввод только определенного значения 2

3. Затем в проверка достоверности данных диалога под Настройки вкладка, выберите Список из раскрывающегося списка под Разрешить раздел и нажмите выбор документа для выбора списка значений, которые вы редактировали на шаге 1, в Источник коробка. Смотрите скриншот:
документ разрешает ввод только определенного значения 3

4. Нажмите OK. Теперь выбор разрешен для ввода только с определенными значениями. Смотрите скриншот:
документ разрешает ввод только определенного значения 4

Если вы введете другие значения, которых нет в списке, появится предупреждение.
документ разрешает ввод только определенного значения 5


Если вы хотите разрешить ввод только определенных символов в выделенном фрагменте, вы можете попробовать Kutools for Excel — удобный и многофункциональный инструмент, с ним Предотвратить ввод утилита, для выбора будет разрешено вводить только определенные вами символы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые нужно ограничить, и нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Предотвратить ввод. Смотрите скриншот:
doc kutools запретить ввод 1

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Разрешить вводить эти символы вариант и введите символы, которые вы разрешаете вводить в текстовое поле ниже, и установите флажок Деликатный случай вариант. Смотрите скриншот:
документ разрешает ввод только определенного значения 7

3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее, что проверка данных будет удалена, и нажмите Да для перехода к следующему диалоговому окну напоминания и щелкните OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:
документ разрешает ввод только определенного значения 8

Теперь в Selection можно разрешить вводить только символы A, B, C, D, E.
документ разрешает ввод только определенного значения 9

Функции: Если снять флажок Деликатный случай вариант, выбор может быть введен A, B, C, D, E, a, b, c, d, e.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значения, которые пользователи вводит в ячейку, например раскрывающийся список.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

  2. Выберите Данные > Проверка данных.

    Проверка данных

  3. На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

    • Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.

    • Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.

    • Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.

    • Дата, чтобы можно было ввести только дату.

    • Время, чтобы можно было ввести только время.

    • Длина текста, чтобы ограничить длину текста.

    • Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

  4.  В списке Значение выберите условие.

  5. Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

  6. Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.

  7. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

  8. Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.

  9. Нажмите ОК.

    Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

Скачивание примеров

Скачать образец книги со всеми примерами проверки данных из этой статьи

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверка данных, предлагающей пользователям вводить допустимые данные при выделении ячейки и отображающей сообщение об ошибке, если пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничение ввода данных

  1. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  3. В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

    Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных «Дата», вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Когда пользователь щелкает ячейку, содержащую требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.

  1. Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  3. На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  4. В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  5. В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

  1. Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  3. Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  4. В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

  5. Выполните одно из следующих действий.

    Задача

    В контекстном меню
    Вид
    выберите

    Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением

    Остановка

    Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать

    Предупреждение

    Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения

    Сообщение

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка. 

  1. Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

  4. В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.

  5. Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.

  6. Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  7. Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

Примечания: 

  • После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

  • Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Чтобы:

Сделайте следующее:

Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В списке Разрешить выберите значение Целое число.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

  4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

    Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

    Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Десятичный.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

  4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

    Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

    Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например «20 %», в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат Изображение кнопки на вкладке Главная в группе Число.

Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Дата.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше.

  4. Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату.

    Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.

Разрешить вводить только время в заданном интервале

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Время.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше.

  4. Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм.

    Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

Разрешить вводить только текст определенной длины

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Длина текста.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно.

  4. В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.

Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите необходимый тип данных.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения.

  4. В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений.

    Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

Примечания: 

  • В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.

  • Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

Чтобы

Введите формулу

Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.

=И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)

Пример 6. Формулы для проверки данных

Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.

=ЕТЕКСТ(D2)

Пример 2. Формулы для проверки данных

Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.

=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)

Пример проверки данных с ограничением вводимого возраста минимальным значением

Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1

Пример 4. Формулы для проверки данных

Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.

Дополнительные сведения

Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.

=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»,B4))

Пример проверки данных для контроля наличия символа @ в адресе электронной почты

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Хотите узнать больше?

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Создание раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Дополнительные сведения о проверке данных

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ Is Nothing And​ список.​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ Можно выбрать конкретное.​ ячейку, ограничен. Как​

​ данных, то можно​ принимать значение ИСТИНА,​

  1. ​ нельзя впрямую указать​ данных и ввести​ или ссылку на​ Числовым эквивалентом для​Применение проверки данных к​На вкладке​выберите пункт​ запретить пользователям его​Игнорировать пустые ячейки​Чтобы упростить работу пользователей​ Target.Cells.Count = 1​Открываем параметры проверки данных.​​ «Формулы» — «Диспетчер​​Очень удобный инструмент Excel​

    Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

    ​ исправить?​​ использовать инструмент Выделение​

    • ​ для других строк​ ссылку на диапазоны​ формулу. Вторую формулу​ зависящую от нее​ 23:59:59 будет 0,99999.​ ячейкам​Параметры​Список​ просмотр и изменение,​.​

    • ​ с листом, добавьте​ Then Application.EnableEvents =​ В поле «Источник»​ имен» — «Создать».​ для проверки введенных​

  2. ​Евгений токарев​ группы ячеек (Главная/​ — ЛОЖЬ вне​

  3. ​ другого листа, например,​​ можно использовать для​​ ячейку. Например,​​Длина текста​​Функции Excel (по категориям)​

    ​в поле​​.​​ скройте и защитите​​Установите флажок​ в ячейки раскрывающиеся​ False If Len(Target.Offset(1,​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Вводим уникальное название​ данных. Повысить комфорт​: Встаньте в ячейке,​ Найти и выделить/​

  4. ​ зависимости от содержания​​ так =Лист2!$A$1. Позволяют​​ всего столбца​​Чтобы​​. В ячейку разрешен​​При вводе большого количества​​Разрешить​

  5. ​Щелкните поле​​ этот лист. Подробнее​​Список допустимых значений​ списки, в которых​ 0)) = 0​Имя файла, из которого​ диапазона – ОК.​ работы с данными​ затем Меню -​ Выделение группы ячеек).​ ячейки.​ обойти это ограничение​А​Введите формулу​

    Параметры списка проверки данных

  6. ​ ввод только определенного​ информации в ячейки​​выберите пункт​​Источник​

  7. ​ о защите листов​​Откройте вкладку​

  8. ​ можно выбрать нужный​​ Then Target.Offset(1, 0)​​ берется информация для​

    • ​Создаем раскрывающийся список в​ позволяют возможности выпадающих​ Данные — Проверка.​Опция Проверка данных этого​​Теперь выделим ячейку​ использование Имен.​​, для этого необходимо​Пояснение​ количества символов. При​ таблицы легко допустить​Список​и выделите на​ см. в статье​

      Вкладка

  9. ​Подсказка по вводу​​ элемент.​​ = Target Else​

    • ​ списка, заключено в​ любой ячейке. Как​ списков: подстановка данных,​ Тип данных -​ инструмента позволяет выделить​​А2​​Если в Проверке данных нужно​ выделить не диапазон,​​Ячейка​​ этом ограничении можно​ ошибку. В EXCEL​.​ листе список допустимых​ Блокировка ячеек.​

      Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

  10. ​.​Windows macOS Online​​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​​ квадратные скобки. Этот​

    • ​ это сделать, уже​ отображение данных другого​ любое значение.​ ячейки, для которых​и нажмем​​ сделать, например, ссылку​​ а весь столбец​B2​ вводить и числа​ существует инструмент для​В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка​Если вы уже создали​ элементов.​В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка​Если вы решили изменить​

    • ​Если вы хотите, чтобы​ ​ Target End If​ файл должен быть​​ известно. Источник –​​ листа или файла,​

      ​Вообще, удобная штука​​ проводится проверка допустимости​CTRL+D​ на ячейку​А​содержала только текст​ и даты, главное,​ проверки введенных данных​ таблицу с элементами​Диалоговое окно свернется, чтобы​

Работа с раскрывающимся списком

​ элементы раскрывающегося списка,​ при выборе ячейки​На новом листе введите​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ открыт. Если книга​ имя диапазона: =деревья.​ наличие функции поиска​

​ на самом деле.​ данных (заданная с​. Значение из​А1​Значение в ячейке, содержащей​=ЕТЕКСТ(B2)​ чтобы количество введенных​ сразу после нажатия​ раскрывающегося списка, щелкните​ было видно весь​ см. статью Добавление​

​ появлялось всплывающее сообщение,​ данные, которые должны​ True End If​ с нужными значениями​Снимаем галочки на вкладках​

​ и зависимости.​ Можно делать списки​ помощью команды Данные/​

Скачивание примеров

​А1​другого листа, то​ имя кода продукта​В Типе данных нет​ символов не противоречило​ клавиши ENTER –​ поле​ лист.​ и удаление элементов​ установите флажок​

​ отображаться в раскрывающемся​ End Sub​ находится в другой​ «Сообщение для ввода»,​Путь: меню «Данные» -​

Раскрывающийся список со значениями

​ выбора, можно проверять​ Работа с данными/​скопируется в​ нужно сначала определить​ (​ возможности выбрать тип​ ограничению по длине​ Проверка данных.​Источник​Нажмите клавишу ВВОД или​ раскрывающегося списка.​Отображать подсказку, если ячейка​ списке. Желательно, чтобы​Чтобы выбираемые значения отображались​ папке, нужно указывать​

  1. ​ «Сообщение об ошибке».​ инструмент «Проверка данных»​ значения ввода пользователей​ Проверка данных). При​А2​ Имя для этой​B5​

  2. ​ Текст, поэтому приходится​ текста. Например, при​Инструмент Проверка данных (Данные/​

  3. ​и выделите ячейки,​​ кнопку​​Чтобы удалить раскрывающийся список,​​ является текущей​​ элементы списка содержались​​ в одной ячейке,​​ путь полностью.​​ Если этого не​​ — вкладка «Параметры».​

    Меню

    ​ с выводом всяких​​ выборе переключателя Всех​вместе с условием​ ячейки, а затем​), всегда начиналось со​ этого добиваться косвенно.​ ограничении количества символов​ Работа с данными/​ содержащие эти элементы.​Развернуть​ см. статью Удаление​и введите заголовок​

  4. ​ в таблице Excel.​​ разделенные любым знаком​​Возьмем три именованных диапазона:​ сделать, Excel не​​ Тип данных –​​ сообщений и т.​​ будут выделены все​​ Проверки данных. Несмотря​

  5. ​ сослаться на это​​ стандартного префикса «ID-»​​ Вы можете Проверку​ менее 5, нельзя​ Проверка данных) не​

    ​ Однако не включайте​, чтобы развернуть​ раскрывающегося списка.​

  6. ​ и сообщение в​ Если это не​​ препинания, применим такой​ Кнопка ​Это обязательное условие. Выше​ позволит нам вводить​ «Список».​​ п.​​ такие ячейки. При​

    ​ на то, что​​ имя в правиле​

    • ​ и имело длину​ данных применить прямо​​ ввести дату позднее​​ был бы столь​

    • ​ в него ячейку​ диалоговое окно, а​Предлагаем скачать образец книги​ соответствующие поля (до​ так, список можно​​ модуль.​​ описано, как сделать​

    • ​ новые значения.​Ввести значения, из которых​Idoktop»petrograd»​ выборе опции Этих​ теперь условие Проверки​​ Проверке данных.​​ не менее 10​​ к ячейке​​ 13/10/2173, т.к. ей​​ популярным, если бы​​ заголовка. Добавьте только​ затем нажмите кнопку​​ с несколькими примерами​​ 225 символов). Если​

См. также

​ быстро преобразовать в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​ обычный список именованным​Вызываем редактор Visual Basic.​

  1. ​ будет складываться выпадающий​: Формат ячеек посмотри.​ же выделяются только​ данных будет принимать​В Excel 2010, напротив, можно​ знаков.​

    ​B2​​ соответствует число 99999,​

    • ​ его функциональность ограничивалась​ ячейки, которые должны​ОК​ проверки данных, аналогичными​ вы не хотите,​ таблицу, выделив любую​ Target As Range)​ диапазоном (с помощью​ Для этого щелкаем​ список, можно разными​

    • ​Миша куць​ те ячейки, для​ значение ЛОЖЬ, никакого​ использовать правила проверки​=И(ЛЕВСИМВ(B5;3)=»ID-«; ДЛСТР(B5)>9)​

  2. ​Допустить ввод значения в​ а 14/10/2173 -​ бы только собственно​

  3. ​ отображаться в раскрывающемся​​.​​ примеру в этой​​ чтобы сообщение отображалось,​​ ячейку диапазона и​

  4. ​On Error Resume​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ правой кнопкой мыши​​ способами:​​: Поставте тип поля​​ которых установлены те​​ предупреждающего сообщения выведено​

  5. ​ данных, ссылающиеся на​Проверку данных вводим для​ ячейку​ это уже 100000,​​ проверкой. Ниже кратко​​ списке. Список элементов​Советы:​ статье. Вы можете​ снимите этот флажок.​ нажав клавиши​ Next​ что имя не​ по названию листа​Вручную через «точку-с-запятой» в​ текстовый!​​ же правила проверки​​ не будет. Чтобы​

    ​ значения на других​

  6. ​ ячейки​B1​​ т.е. 6 символов.​​ перечислены основные приемы​

  7. ​ также можно ввести​​ ​

  8. ​ воспользоваться ими или​​Откройте вкладку​​CTRL+T​

    • ​If Not Intersect(Target,​ может содержать пробелов​ и переходим по​ поле «Источник».​​Claire​​ данных, что и​ убедиться, что данные​ листах. В Excel​B5​только в случае,​ Интересно, что при​ работы с этим​

  9. ​ непосредственно в поле​​Значения также можно ввести​​ создать собственные сценарии​

    • ​Сообщение об ошибке​.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ и знаков препинания.​ вкладке «Исходный текст».​​Ввести значения заранее. А​​: ну уж не​ для активной ячейки.​​ в ячейках соответствуют​​ 2007 и Excel​При выделении нескольких ячеек,​ если после ввода​ ограничении, например, менее​ инструментом.​

  10. ​Источник​​ непосредственно в поле​​ проверки данных. Скачать​

​.​Примечания:​ And Target.Cells.Count =​Создадим первый выпадающий список,​ Либо одновременно нажимаем​ в качестве источника​ текстовый. числовой!​Получили форму от вышестоящей​ условиям определенным в​ 97-2003 проверка данных​ там где нужно,​ значение в ячейке​ 5 символов, вы​Как видно на рисунке​через запятую. Например:​

См. также

​Источник​ примеры проверки данных​

​Если вы хотите, чтобы​

support.office.com

Проверка данных в MS EXCEL

​ ​ 1 Then​ куда войдут названия​ клавиши Alt +​ указать диапазон ячеек​Analitik​ организации для заполнения​ Проверке данных, нужно​ этого типа не​

​ не забывайте указывать​D1​ не сможете ввести​ снизу, условия проверки​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​через запятую.​ Excel​ при вводе значения,​Почему данные следует поместить​Application.EnableEvents = False​ диапазонов.​

A. Проверка введенных значений

​ F11. Копируем код​ со списком.​: Странно. У меня​ отчетности. Но заполнить​

​ вызвать команду меню​ поддерживается и не​ абсолютную ссылку на​будет больше 100,​ в ячейку формулу​

  • ​ вводимого значения можно​​Если можно оставить ячейку​Чтобы изменить список допустимых​Ввод данных станет быстрее​ которого нет в​
  • ​ в таблицу? Потому​​newVal = Target​Когда поставили курсор в​ (только вставьте свои​Назначить имя для диапазона​ в общем формате​ её не можем!​
  • ​ Обвести неверные данные​​ отображается на листе.​ ячейки (например,​ в​ =КОРЕНЬ(2), т.к. результат​ настроить очень гибко.​ пустой, установите флажок​ элементов, просто измените​ и точнее, если​ списке, появлялось всплывающее​
  • ​ что в этом​​Application.Undo​ поле «Источник», переходим​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ значений и в​ ячеек спокойно жуёт​Постоянно, даже после​ (Данные/ Работа с​ Однако все правила​$A$1:$A$20​D2​ =1,4142135623731 (в зависимости​Можно разрешить ввод значений​Игнорировать пустые ячейки​ значения в списке-источнике​ ограничить значения в​ сообщение, установите флажок​ случае при добавлении​oldval = Target​ на лист и​ Target As Range)​ поле источник вписать​ отрицательные числа.​ ввода одного любого​ данными/ Проверка данных/​ проверки данных остаются​).​меньше, чем 400​ от заданной в​

  • ​ в ячейку только​​.​ или диапазон в​ ячейке вариантами из​Выводить сообщение об ошибке​ и удалении элементов​If Len(oldval) <>​ выделяем попеременно нужные​ Dim lReply As​ это имя.​Анюта​ символа выдает сообщение:​ Обвести неверные данные).​ доступными в книге​При использовании инструмента Проверка​=И(D1>100;D2​ EXCEL точности), а​ определенного типа, выбрав​Установите флажок​ поле​ раскрывающегося списка.​, выберите параметр в​ все раскрывающиеся списки,​ 0 And oldval​ ячейки.​ Long If Target.Cells.Count​Любой из вариантов даст​: Доброго времени суток.​ «ВВЕДЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ НЕ​ Ячейки с неверными​ и применяются при​ данных, предполагается, что​
  • ​Проверку данных применяем к​​ вот =КОРЕНЬ(4) –​ необходимое условие из​Список допустимых значений​Источник​Сначала создайте на листе​ поле​ созданные на основе​ <> newVal Then​Теперь создадим второй раскрывающийся​ > 1 Then​ такой результат.​ Подскажите,пожалуйста, работает функция​ ВЕРНО. НАБОР ЗНАЧЕНИЙ,​ данными будут обведены​ повторном открытии книги​ в ячейку будут​ ячейке​ сможете, ведь результат​ выпадающего (раскрывающегося) списка:​Откройте вкладку​.​ список допустимых элементов,​
  • ​Вид​​ этой таблицы, будут​Target = Target​ список. В нем​ Exit Sub If​​ ВПР вместе с​ КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ​

​ красными овалами. Теперь​ в Excel 2010,​ вводиться константы (123,​B1​ =2, а это​Целое число​Сообщение для ввода​Можно указать собственное сообщение​ а затем выполните​и введите заголовок​ обновляться автоматически. Дополнительные​ & «,» &​ должны отражаться те​ Target.Address = «$C$2″​Необходимо сделать раскрывающийся список​ ЕНД, но вместо​ ВВЕДЕНЫ В ЯЧЕЙКУ​ опять выделим ячеку​ если они не​

​ товар1, 01.05.2010 и​

​. При этом в​

​ только 1 символ.​

​. В ячейку разрешен​​.​​ об ошибке, которое​

​ сортировку или расположите​

​ и сообщение. Если​ действия не требуются.​ newVal​ слова, которые соответствуют​ Then If IsEmpty(Target)​ со значениями из​ нулевого значения просто​​ ОГРАНИЧЕН»​

​А2​ были изменены в​​ пр.), хотя никто​​ ячейке​Список​ ввод только целых​​Если вы хотите, чтобы​​ будет отображаться при​ их в нужном​​ вы не хотите,​​Теперь следует отсортировать данные​

​Else​

​ выбранному в первом​ Then Exit Sub​​ динамического диапазона. Если​​ чистая ячейка, а​Причем ввести символы​​и нажмем клавишу​​ Excel 2007 или​ не запрещает вводить​​D1​​. Наверное, самый интересный​ чисел, причем принадлежащих​ при выборе ячейки​ вводе недопустимых данных.​ порядке. В дальнейшем​ чтобы сообщение отображалось,​ в том порядке,​Target = newVal​ списке названию. Если​

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ вносятся изменения в​​ нужен именно 0(​​ (буковки или циферки)​F2​ Excel 97-2003.​​ и формулы. В​​введена формула =B1*2,​ тип данных. В​ определенному диапазону;​

​ появлялось всплывающее сообщение,​

​ На вкладке​ эти элементы могут​ снимите этот флажок.​ в котором они​End If​ «Деревья», то «граб»,​​ = 0 Then​​ имеющийся диапазон (добавляются​ так фин.отчет). Что​ можно только в​(войдем в режим​Проверка данных явно срабатывает при​

​ этом случае проверяться​ а в​​ этом случае ввод​​Действительное​

​ установите флажок​

​Данные​

​ служить источником для​

​Не знаете, какой параметр​​ должны отображаться в​​If Len(newVal) =​ «дуб» и т.д.​ lReply = MsgBox(«Добавить​ или удаляются данные),​ надо сделать для​​ одну ячейку в​​ Правки), затем нажмем​ вводе в ячейку​ все равно будет​​D2​

​ значений в ячейку​. В ячейку разрешен​Показывать сообщения​​нажмите кнопку​​ раскрывающегося списка данных.​ выбрать в поле​ раскрывающемся списке.​ 0 Then Target.ClearContents​ Вводим в поле​

​ введенное имя «​

​ они автоматически отражаются​ этого?​​ этой строке (после​

​ENTER​ значений с клавиатуры​ результат вычисления формулы.​– формула =B1*3.​ можно ограничить ранее​​ ввод только чисел,​​и введите заголовок​

​Проверка данных​ Если список небольшой,​Вид​Выделите на листе ячейку,​Application.EnableEvents = True​ «Источник» функцию вида​ & _ Target​ в раскрывающемся списке.​Лузер™​ цифры «1» по​- появится окно​ с последующим нажатием​ Вообще вводить формулы​ Хотя эта формула​ определенным списком. Например,​ в том числе​ и сообщение в​или​

В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.

​ на него можно​?​ в которую требуется​

​End If​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ & » в​Выделяем диапазон для выпадающего​: если(енд(впр());0;впр())​ горизонтали) , а​ с сообщением, что​ клавиши​ в ячейки с​ эквивалентна ограничению Действительное​ если в качестве​

С. Вывод подробного сообщения об ошибке.

​ с десятичной частью​ соответствующие поля (до​Проверить​ легко ссылаться и​Чтобы отобразить сообщение, не​ поместить раскрывающийся список.​End Sub​ ячейка с именем​

D. Создание связанных диапазонов (списков)

​ выпадающий список?», vbYesNo​ списка. В главном​Guest​ не вводятся символы​ введенное значение неверно.​ENTER​ проверкой данных не​ с диапазоном от​ источника указать через​

Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

​ (нельзя ввести текст,​ 225 символов). Если​, а затем откройте​ вводить элементы прямо​ препятствующее вводу данных,​На ленте откройте вкладку​Не забываем менять диапазоны​ первого диапазона.​ + vbQuestion) If​

​ меню находим инструмент​: СПАСИБО!!!​ только в одну​​Есть еще один способ​​. В этом случае​ советую – легко​ 50 до 133,33,​ точку с запятой​ дату ввести можно);​ вы не хотите,​ вкладку​

​ в средстве проверки​ которые не содержатся​Данные​ на «свои». Списки​Бывает, когда из раскрывающегося​ lReply = vbYes​ «Форматировать как таблицу».​Алексей-74​ строку, которая под​ обхода проверки данных.​ появляется окно с​ запутаться. В этом​ но при более​ единицы измерения товара​Дата.​ чтобы сообщение отображалось,​Сообщение об ошибке​ данных.​ в раскрывающемся списке,​и нажмите кнопку​

F. Как срабатывает Проверка данных

​ создаем классическим способом.​ списка необходимо выбрать​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Откроются стили. Выбираем любой.​: Есть обратная задача:​​ нумерацией (см. скриншот)​​ Предположим, ввод в​ описанием ошибки.​ случае советую использовать​

​ сложных связях ячеек,​ шт;кг;кв.м;куб.м, то ничего​Предполагается, что в​ снимите этот флажок.​​.​​Создайте список допустимых элементов​ выберите вариант​Проверка данных​ А всю остальную​ сразу несколько элементов.​ 1, 1) =​ Для решения нашей​ надо чтобы была​ .​ ячейку ограничен значениями​Если значения вставляются через​ Условное форматирование.​ этот прием может​ другого, кроме этих​ ячейку будут вводиться​Откройте вкладку​Применение проверки данных к​​ для раскрывающегося списка.​​Сообщение​

​.​ работу будут делать​​ Рассмотрим пути реализации​​ Target End If​ задачи дизайн не​ пустая ячейка. Пробовал​Вышестоящая организация говорит,​ от 1 до​ Буфер обмена (Вставить​Используйте вкладку Сообщение для​ быть полезен​ 4-х значений из​ даты начиная от​Сообщение об ошибке​ ячейкам​ Для этого введите​

​или «Предупреждение». Если​​Примечание:​​ макросы.​​ задачи.​​ End If End​​ имеет значения. Наличие​​ вместо 0 ставить​​ что у них​​ 3. Теперь в​ значения) или с​ вывода, чтобы отображать​Значение в ячейке, содержащей​ списка вам выбрать​ 01.01.1900 до 31.12.9999.​.​Упрощение ввода данных с​ элементы на листе​ выбрать вариант «Сообщение»,​ Если кнопка​На вкладке «Разработчик» находим​Создаем стандартный список с​ If End Sub​ заголовка (шапки) важно.​ «», » «​ всё работает, мол​ любую другую ячейку​ использованием сочетания клавиш​ комментарий.​ возраст работника (​​ не удастся. В​​ Подробнее о формате​​Если вы хотите, чтобы​​ помощью формы данных​ в одном столбце​​ сообщение будет отображаться​​Проверка данных​ инструмент «Вставить» –​ помощью инструмента «Проверка​

​Сохраняем, установив тип файла​ В нашем примере​ ничего не получается.​ это у Вас​ без Проверки данных​CTRL+D​В отличие от обычного​С1​ источнике можно указать​ Дата  — в​ при вводе значения,​На новом листе введите​ или строке без​ со значком​недоступна, возможно, лист​ «ActiveX». Здесь нам​ данных». Добавляем в​​ «с поддержкой макросов».​​ это ячейка А1​ Подскажите, что изменить.​ что-то с компьютерами!​ введем значение 4.​(копирование значения из​ примечания (Рецензирование/ Примечание/​), всегда должно быть​ диапазон ячеек, содержащий​ статье Как Excel​ которого нет в​ данные, которые должны​ пустых ячеек.​, а если​ защищен или является​ нужна кнопка «Поле​ исходный код листа​Переходим на лист со​ со словом «Деревья».​

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

​Igor67​Но не со​ Выделим эту ячейку,​ ячейки сверху) или​ Создать примечание), которое​ больше числа полных​ заранее сформированный список​

​ хранит дату и​ списке, появлялось всплывающее​ отображаться в раскрывающемся​Выделите ячейки, для которых​ «Предупреждение» — со значком​ общим. Разблокируйте определенные​ со списком» (ориентируемся​ готовый макрос. Как​ списком. Вкладка «Разработчик»​ То есть нужно​: И не получится,​ всеми же, включая​ в Строке формул​ копируются Маркером заполнения​ пропадает после того,​ лет работы (​ или ссылку на​ время​

excel2.ru

MS Exel

​ сообщение, установите флажок​ списке. Желательно, чтобы​ нужно ограничить ввод​.​
​ области защищенной книги​ на всплывающие подсказки).​ это делать, описано​ — «Код» -​ выбрать стиль таблицы​ так как Ехс​ и домашние компы​ выделим значение 4​

​ сверху вниз, то​ как курсор мыши​D1​ Именованную формулу. Пример​Время​Показывать оповещения​ элементы списка содержались​ данных.​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ или отмените общий​Щелкаем по значку –​ выше. С его​
​ «Макросы». Сочетание клавиш​ со строкой заголовка.​ считает что результатом​ сотрудников!​ и скопируем его​
​ проверка в явном​ уходит с ячейки​) плюс 18 (минимальный​ приведен в статье​

​. Предполагается, что в​, выберите параметр в​

​ в таблице Excel.​​На вкладке​ данных, которые не​ доступ к листу,​ становится активным «Режим​ помощью справа от​ для быстрого вызова​ Получаем следующий вид​ формулы является строка​ПОДСКАЖИТЕ КАК ИСПРАВИТЬ​
​ в Буфер обмена.​

​ виде не осуществляется.​​ (если не активна​

​ возраст приема на​​ Выпадающий (раскрывающийся) список​ ячейку с Проверкой​ поле​

Excel

​Примечания:​Данные​ содержатся в раскрывающемся​ а затем повторите​ конструктора». Рисуем курсором​ выпадающего списка будут​ – Alt +​ диапазона:​

​ нулевой длины. Но​​ ЭТУ БЕДУ?​ Теперь выделим ячейку​ Кроме того, при​ опция Показать все​ работу)​
​Другой​ данный этого типа​Тип​ ​в группе​ списке, выберите вариант​ шаг 3.​ (он становится «крестиком»)​

​ добавляться выбранные значения.Private​​ F8. Выбираем нужное​

​Ставим курсор в ячейку,​​ на экране ничего​Makfromkz​

​ с Проверкой данных​​ копировании значений можно​ примечания), этот комментарий​

​=ЕСЛИ(C1>D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​. В ячейку разрешен​ будет вводиться время.​и введите заголовок​Почему данные следует поместить​

ВПР(как чтобы проставлялся 0)

​Инструменты​​Остановка​На вкладке​ небольшой прямоугольник –​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ где будет находиться​ не должно отображаться…​: на ячейке с​ и нажмем​ вообще случайно удалить​

​ отображается всегда, когда​​При заполнении таблицы данными​

​ ввод значений удовлетворяющих​​ Например, на рисунке​

​ и сообщение. Если​​ в таблицу? Потому​нажмите кнопку​.​Параметры​ место будущего списка.​ As Range) On​Когда мы введем в​

​ выпадающий список. Открываем​​Guest​ этой бедой войдите​CTRL+V​ правила Проверки данных,​ ячейка выделена.​ о возрасте и​ более сложным критериям.​

​ ниже приведено условие,​​ вы не хотите,​ что в этом​Проверка данных​Примечание:​в поле​Жмем «Свойства» – открывается​ Error Resume Next​ пустую ячейку выпадающего​

​ параметры инструмента «Проверка​​: Если для возврата​ в меню ДАННЫЕ—ПРОВЕРКА​. Значение вставилось в​ например если в​

​После ввода ошибочного значения​​ стаже работы можно​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ Для задания критериев​ когда в ячейку​ чтобы сообщение отображалось,​ случае при добавлении​или​ Если вы не добавили​Тип данных​

​ перечень настроек.​ If Not Intersect(Target,​ списка новое наименование,​ данных» (выше описан​ значения определяетсья 0,​ и выберите любое​ ячейку! Кроме того,​ ячейке источнике не​ Проверка данных может​ поставить эту проверку​

Создание раскрывающегося списка

​ необходимо использовать формулу.​ разрешено вводить время​ снимите этот флажок.​ и удалении элементов​Проверить​

Создание выпадающего списка.

​ заголовок и текст,​выберите пункт​Вписываем диапазон в строку​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​

  1. ​ появится сообщение: «Добавить​ путь). В поле​Ввод значений.
  2. ​ формула не вводится.​ значение или проанализируйте​ Проверка данных осталась​ определена Проверка данных,​Проверка вводимых значений.
  3. ​ отобразить подробное сообщение​ для обеих ячеек​ Рассмотрим это условие​ принадлежащее только второй​

Имя диапазона. Раскрывающийся список.

​Нажмите кнопку​ все раскрывающиеся списки,​

​.​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ по умолчанию выводится​Список​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ And Target.Cells.Count =​ введенное имя баобаб​ «Источник» прописываем такую​ Пишет «Введенное значение​ какие данные хотят​

  1. ​ нетронутой в отличие​ а данные из​ о том, что​ (​Форматировать как таблицу.
  2. ​ подробнее.​ половине дня, т.е.​ОК​ созданные на основе​Примечание:​ заголовок «Microsoft Excel»​.​ куда будет выводиться​ 1 Then Application.EnableEvents​ в выпадающий список?».​ функцию:​ неверно». Набор значений,​ видеть разработчики вашей​Выпадающий список.
  3. ​ от случая, когда​ нее вставляются через​ было сделано не​C1D1​При выбранном типе Другой,​ от 12:00:00 до​.​ этой таблицы, будут​

Ввод значения в источник.

​ Если команда проверки недоступна,​ и сообщение «Введенное​Щелкните поле​

Список и таблица.

​ выбранное значение –​ = False If​

Добавлено значение елка.

​Нажмем «Да» и добавиться​

Удалено значение береза.

​Протестируем. Вот наша таблица​ которые могут быть​ таблицы в проверяемых​

​ через Буфер обмена,​ Буфер обмена с​ так. Это некий​). Для этого нужно​ в поле Формула​ 23:59:59. Вместо утомительного​После создания раскрывающегося списка​

Ввод данных из списка.

  1. ​ обновляться автоматически. Дополнительные​ возможно, лист защищен​ значение неверно. Набор​Источник​ в строку LinkedCell.​Создание имени.
  2. ​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ еще одна строка​ со списком на​ введены в ячейку​ ячейках​
  3. ​ например, вставляется значение​ использованием комбинации клавиш​ аналог Msgbox() из​ выделить сразу 2​ нужно ввести формулу​ ввода значения 12:00:00​ убедитесь, что он​Сообщение об ошибке.
  4. ​ действия не требуются.​ или книга является​ значений, которые могут​и выделите диапазон​ Для изменения шрифта​ 0 Then Target.Offset(0,​ со значением «баобаб».​ одном листе:​ ограничен.»​Увеличить​ из WORD. Чтобы​CTRL+V​ VBA.​ ячейки, вызвать Проверку​ для расчета логического​ можно использовать его​ работает правильно. Например,​Теперь следует отсортировать данные​ общей. Если книга​ быть введены в​ списка. В примере​ и размера –​ 1) = Target​Когда значения для выпадающего​Добавим в таблицу новое​Юрий М​Loony​ убедиться, что данные​.​Если в качестве Типа​ данных и немного​ значения. Если оно​ числовой эквивалент 0,5.​
  5. ​ можно проверить, достаточно​ в том порядке,​Сообщение об ошибке.
  6. ​ является общей или​ ячейку, ограничен».​ данные находятся на​ Font.​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка расположены на​ значение «елка».​: Если нужно только​

Макрос.

​: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010072600.aspx​ в ячейке не​Поясним на примере. Предположим,​ данных на вкладке​ модифицировать формулу =ЕСЛИ($C1>$D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ принимает значение ИСТИНА,​

​ Возможность ввода чисел​ ли ширины ячеек​ в котором они​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ лист защищен, изменить​После создания раскрывающегося списка​ листе «Города» в​Скачать пример выпадающего списка​ = Target End​ другом листе или​Теперь удалим значение «береза».​ визуально, то в​Дмитрий диденко​ соответствуют условиям определенным​ к ячейке​

  1. ​ Параметры мы выберем​Все данные в диапазоне​ то такое значение​
  2. ​ вместо времени следует​ для отображения всех​ должны отображаться в​

​ параметры проверки данных​ убедитесь, что он​ диапазоне A2:A9. Обратите​При вводе первых букв​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ в другой книге,​Осуществить задуманное нам помогла​ параметрах убираем «Отображать​: перешлите мне я​ в Проверке данных,​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​А1​

Три именованных диапазона.

​ Список, то сможем​ ячеек​ разрешено вводить в​ из того, что​ элементов. Если вы​ раскрывающемся списке.​ невозможно. Дополнительные сведения​ работает правильно. Например,​

  1. ​ внимание на то,​ с клавиатуры высвечиваются​ = True End​Список диапазонов.
  2. ​ стандартный способ не​ «умная таблица», которая​ нулевыые значения»​ сделаю или скажу​ нужно вызвать команду​Таблица со списком.
  3. ​применена Проверка данных​ сформировать связанные диапазоны.​A1:A20​ ячейку, если ЛОЖЬ,​ любой дате в​ решили изменить элементы​Выделите на листе ячейку,​ о защите книги​ можно проверить, достаточно​ что строка заголовков​ подходящие элементы. И​ If End Sub​ работает. Решить задачу​Второй раскрывающийся список.

    Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

    ​ легка «расширяется», меняется.​Guest​ что делать. бесплатно​ меню Обвести неверные​ с условием проверки​

    1. ​ Тема так обширна,​содержали уникальные значения​ то ваше значение​ EXCEL сопоставлено положительное​ раскрывающегося списка, см.​ в которую требуется​ см. в статье​ ли ширины ячеек​ отсутствует в диапазоне,​ это далеко не​Чтобы выбранные значения показывались​ можно с помощью​Теперь сделаем так, чтобы​: Супер! спасибо большое.​Хочу поставить в ячейку​ данные (Данные/ Работа​ Другой, где в​ что она выделена​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$20;A1)=1​ ввести не получится.​ целое число, а​ статью Добавление и​ поместить раскрывающийся список.​ Защита книги.​ для отображения всех​ так как она​
    2. ​ все приятные моменты​ снизу, вставляем другой​ функции ДВССЫЛ: она​ можно было вводить​Под выпадающим списком понимается​ отрицательное значение -1​ с данными/ Проверка​ поле формула введено​ в отдельную статью​Или​ В качестве аргумента​ следовательно времени (т.к.​ удаление элементов раскрывающегося​На ленте откройте вкладку​Откройте вкладку​ элементов.​ не является одним​ данного инструмента. Здесь​ код обработчика.Private Sub​
    3. ​ сформирует правильную ссылку​ новые значения прямо​ содержание в одной​ мне выдает Введеное​ данных/ Обвести неверные​
      ​ =СТРОКА(A1)=1, т.е. для​ Связанный список.​
      ​=ПОИСКПОЗ(A1;$A:$A;0)=СТРОКА(A1)​ формулы нужно использовать​
      ​ это часть суток),​ списка. Чтобы удалить​Данные​Параметры​
      ​Если список элементов для​
      ​ из вариантов, доступных​
      ​ можно настраивать визуальное​
      ​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
      ​ на внешний источник​ в ячейку с​ ячейке нескольких значений.​
      ​ значение неверно. Набор​ данные).​ всех ячеек из​
      ​В EXCEL 2007 в Проверке​
      ​Необходимо выделить ячейки​
      ​ ссылку на саму​
      ​ соответствует дробная часть​ раскрывающийся список, см.​
      ​и нажмите кнопку​
      ​и во всплывающем​
      ​ раскрывающегося списка находится​

    ​ для выбора.​ представление информации, указывать​ Range) On Error​ информации.​ этим списком. И​ Когда пользователь щелкает​

    Выпадающий список с поиском

    1. ​ значений, которые могут​Если на листе много​ первой строки условие​ данных, как и​А1:А20​ ячейку, к которой​Вставить ActiveX.
    2. ​ числа (например, 0,5​ статью Удаление раскрывающегося​Проверка данных​ меню​ на другом листе​Если можно оставить ячейку​Элемент ActiveX.
    3. ​ в качестве источника​ Resume Next If​Свойства ActiveX.
    4. ​Делаем активной ячейку, куда​ данные автоматически добавлялись​ по стрелочке справа,​ быть введены в​ ячеек с Проверкой​ Проверки данных будет​ в Условном форматировании​, вызвать инструмент Проверка​

    ​ применяется Проверка данных​

    ​ – это полдень).​ списка.​.​Разрешить​ и вы хотите​ пустой, установите флажок​ сразу два столбца.​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ хотим поместить раскрывающийся​ в диапазон.​

    exceltable.com

​ появляется определенный перечень.​

Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значения, которые можно ввести в ячейку. Чаще всего она используется для создания раскрывающихся списков.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

Выберите Данные > Проверка данных.

Проверка данных

На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.

Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.

Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.

Дата, чтобы можно было ввести только дату.

Время, чтобы можно было ввести только время.

Длина текста, чтобы ограничить длину текста.

Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

В списке Значение выберите условие.

Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.

Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.

Нажмите ОК.

Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

Скачивание примеров

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверка данных, предлагающей пользователям вводить допустимые данные при выделении ячейки и отображающей сообщение об ошибке, если пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничение ввода данных

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных «Дата», вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Когда пользователь щелкает ячейку, содержащую требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.

Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.

На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.

На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

Выполните одно из следующих действий.

В контекстном меню Вид выберите

Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением

Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать

Предупреждение

Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка.

Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.

Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В списке Разрешить выберите значение Целое число.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Десятичный.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например «20 %», в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат на вкладке Главная в группе Число.

Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Дата.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше.

Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.

Разрешить вводить только время в заданном интервале

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Время.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше.

Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм.

Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

Разрешить вводить только текст определенной длины

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Длина текста.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно.

В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.

Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите необходимый тип данных.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения.

В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений.

Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.

Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

Введите формулу

Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.

Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.

Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.

=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)

Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1

Пример 4. Формулы для проверки данных

Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.

Как сделать ограничения в excel?

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

как сделать ограничения в excel

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

как сделать ограничения в excel

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

как сделать ограничения в excel

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

как сделать ограничения в excel

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

как сделать ограничения в excel

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

как сделать ограничения в excel

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

как сделать ограничения в excel

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

как сделать ограничения в excel

Список

Этот формат наиболее интересный.

как сделать ограничения в excel

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

как сделать ограничения в excel

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

как сделать ограничения в excel

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

как сделать ограничения в excel

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

как сделать ограничения в excel

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

как сделать ограничения в excel

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

как сделать ограничения в excel

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

как сделать ограничения в excel

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

как сделать ограничения в excel

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

как сделать ограничения в excel

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
  3. Указываем заголовок и текст уведомления.
  4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

как сделать ограничения в excel

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

  1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».
  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».
  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

  1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
  2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
  4. Кликните на иконку «Проверка данных».
  1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
  2. Сохраняем изменения кликом на «OK».
  1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком (рис. 1)? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel.

Рис. 1. Состав выпадающего списка зависит от содержания соседней ячейки

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2007

Команда Проверка данных находится на вкладке Данные, область Работа с данными.

Примечание. Иногда команда Проверка данных может быть недоступна:

  • Возможно, в настоящее время вводятся данные. Во время ввода данных в ячейку команда Проверка данных недоступна. Чтобы завершить ввод данных, нажмите клавишу ВВОД или ESC.
  • Возможно, лист защищен или является общим. Если лист защищен или является общим, изменить параметры проверки данных невозможно. Снимите защиту или отмените режим «общий».
  • Возможно, таблица Excel связана с узлом SharePoint. Невозможно добавить проверку данных в таблицу Excel, которая связана с узлом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо удалить связь таблицы Excel или преобразовать ее в диапазон.

К сожалению, Excel в своем стандарте позволяет делать списки только на основе:

  • имени массива
  • диапазона ячеек
  • прямого перечисления элементов списка (рис. 2).

Примечание. Элементы списка вводите через стандартный разделитель элементов списка Microsoft Windows (в русском Excel по умолчанию это точка с запятой).

Рис. 2. Возможные источники списка: вверху – имя массива; посередине – диапазон ячеек; внизу – элементы списка

Попытка ввести формулу в поле Источник диалогового окна Проверка вводимых значений заканчивается неудачей (рис. 3). Видно, что Excel не воспринял значение ячейки D2 ( » цвет » ), как имя массива, и просто включил это значение в качестве единственного элемента списка.

Рис. 3. Недопустимый источник списка – формула

Примечания. Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Ширину ячейки можно настроить так, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка.

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка. Хотя ограничение на ввод значений в ячейку работать будет.

Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки. При включенном флажке ячейку можно будет оставить пустой.

Если допустимые значения заданы именем диапазона ячеек, среди которых имеется пустая ячейка, установка флажка Игнорировать пустые ячейки позволит вводить в проверяемую ячейку любые значения.

После изменения процедуры проверки одной ячейки можно автоматически применить эти изменения ко всем остальным ячейкам, имеющим такие же параметры. Для этого откройте диалоговое окно Проверка данных и на вкладке Параметры установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

И всё же в Excel есть одна функция непрямого действия. На английском языке у нее говорящее название – INDIRECT. На русском – название функции ни о чем – ДВССЫЛ… В чем же заключается непрямое действие? В отличие от других функций Excel, ДВССЫЛ возвращает не значение, хранящееся в ячейке, а ссылку, хранящуюся в ячейке. Непонятно? Сам «продирался» через это с трудом Попробую пояснить. Вот что написано в справке Excel: ДВССЫЛ – возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого (рис. 4).

Рис. 4. Как работает функция ДВССЫЛ: вверху – формулы, внизу – значения

Понимаю, что если вы впервые столкнулись с функцией ДВССЫЛ, то разобраться сложно. Пробуйте, экспериментируйте, и понимание со временем придет.

Итак, еще раз, ДВССЫЛ возвращает ссылку, а не значение, хранящееся в ячейке. Ссылка немедленно вычисляется, и выводится ее значение (или содержимое). Именно это свойство позволит нам ввести непрямую ссылку на соседнюю ячейку так, что вернется не значение, хранящееся в этой соседней ячейке (как на рис. 3), а ссылка, хранящаяся в ячейке, эта ссылка тут же вычисляется, и получается имя массива (рис. 5).

Рис. 5. Формирование списка, зависящего от значения в левой ячейке

Примечание. Ссылка в формуле =ДВССЫЛ(D2) должна быть относительной (D2), а не абсолютной ($D$2). Подробнее об этом см. раздел Тип ссылок на ячейки в формулах для проверки данных заметки Excel. Проверка данных.

Если настоящая заметка не подсказала вам путь к решению вашей проблемы, рекомендую почитать Связанные (зависимые) выпадающие списки (обратите также внимание на многочисленные комментарии к ней).

В этом примере мы расскажем о том, как использовать проверку данных, чтобы предотвратить превышение бюджетного лимита пользователями.

  1. Выделите диапазон В2:В8.

Примечание: Ячейка В10 содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму ячеек диапазона B2:B8.

  1. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).
  2. Выберите пункт Custom (Другой) из выпадающего списка Allow (Тип данных).
  3. Введите формулу, показанную ниже, в поле Formula (Формула) и нажмите ОК.

Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

zashhita-yacheekДоброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Защищаем ячейки в Excel

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню «Формат ячеек» . См. пример ниже.

Формат ячеек

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

Защищаемая ячейка

После перейти в меню «Рецензирование» и активировать инструмент «Защитить лист» . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Защитить лист

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Ввод пароля

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Защита работает!

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Покажу на простом примере как это делается.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню «Данные» и кликнуть по инструменту «Проверка данных» (как он выглядит — показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Как работает проверка

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел — можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

На чтение 6 мин Просмотров 21.7к. Опубликовано 11.05.2018

ЛогоИногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Ошибка

Содержание

  1. Условие проверки
  2. Любое значение
  3. Целое число
  4. Действительное
  5. Список
  6. Дата
  7. Время
  8. Длина текста
  9. Другой
  10. Сообщение об ошибке
  11. Отличие версий Microsoft Excel
  12. Сообщение для ввода данных
  13. Как отключить эту ошибку
  14. Примеры от компании Microsoft
  15. Заключение
  16. Видеоинструкция

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

Проверка данных

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Информация для проверки

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Любое значение

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Целое число

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

«Минимум» и «Максимум»

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

«Максимум» неограничен

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Действительное

Список

Этот формат наиболее интересный.

Список

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

Заполнение клеток

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

Работа с данными

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

Источник

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Выбор значения

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Дата

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Время

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Длина текста

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Другой

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

Действительное число

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
  3. Указываем заголовок и текст уведомления.
  4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

Сообщение об ошибке

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

Настройки

  1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

Нажатие Enter

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

Останов

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

Настройки убраны

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Новая ошибка

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

Эксель 2007

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Excel 2003

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

Проверка данных в Эксель

  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».

Сообщение для ввода

  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Подсказка

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

  1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
  2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
  4. Кликните на иконку «Проверка данных».

Проверка данных в таблице

  1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
  2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

Очистить всё

  1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Настройки очищены

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Примеры

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вводить в word систему
  • Как ввести функцию в функции в excel
  • Как ввести функцию в формулу ячейки в excel
  • Как ввести функцию в excel округлить
  • Как ввести функцию в excel для построения графиков