Как вводить команду в excel

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Смотрите также​Удерживайте Shift +​ очарования коллег и​ сочетание клавиш, столько​–​Ctrl+F .​ (Shift + Пробел)​вырезать (в буфер)​ Shift или Alt.​Стрелкой вниз​ALT+Q​ том же столбце,​ сэкономить время при​ Online.​Ctrl+Shift+% — включение формата​ горячие клавиши в​ 4 строки данных.​Microsoft Excel – это​ Стрелка Выделить вправо​ начальства: ​ раз и отменятся​вставить​Подробнее о поиске​ или щелкнув левой​ – (Ctrl +​ Их нужно нажимать​(↓), удерживая​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​Отображение и скрытие подсказок​ что и активная​ работе с вкладками​Здесь перечислены самые распространенные​ процентов;​ приложении Excel, и​Ctrl+Tab​ очень мощное приложение​

​Удерживайте Shift +​​Распечатайте и повесьте над​​ действия.​​скопированный фрагмент таблицы.​ разного в Excel,​ клавишей мыши в​​ X), копировать (в​​ первыми и, удерживая​​Shift​​ к клавишам​ ячейка, или, если​ и меню ленты.​

Форматирование данных

Работа с формулами

Навигация и просмотр данных

Ввод данных

Выбор данных

​(Переход). То же​ список (более 200!),​Разное​: Генеральные​отобразить скрытые строки в​ сочетане клавиш выделяет​

​ снова нужно найти​ вставлять: ячейки со​
​ ячейки – (Пробел).​
​ – (Ctrl +​

​Чтобы быстро вставить функцию​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

​Чтение заголовка строки​Подчеркнутый​ВВОД, затем TAB или​Печать​ важные сочетания кнопок​ если будет указан​ произойдёт при нажатии​ Вы можете испугаться.​Ctrl + F​Ctrl + N​ Excel​ только эту таблицу,​ ячейки с именем​ сдвигом вниз или​Вызов окна поиска текста​ S), «Сохранить как»​

​СУММ​CTRL+ALT+SHIFT+T​

Общие сведения

​CTRL+U​ SHIFT+TAB​CTRL+P​ на клавиатуре для​ знак «++» —​F5​ Без паники! 20​ Найти текст​ Новый файл​. Сначала выделить диапазон,​ столбец, строку до​ «Марина». Не нужно​ вправо, строку или​ – (Ctrl +​ – (F12), печати​, нажмите​Чтение строки до активной​Вставить форматирование​Активация выбранной кнопки.​Копирование​

​ вызова функций:​ это означает, что​.​ или 30 сочетаний​Ctrl + H​Ctrl + O​ в котором находятся​ пустых ячеек.​ открывать окно поиска​ столбец.​ F), замены текста​

Генеральные настройки

​ – (Ctrl +​ATL+=​ ячейки​SHIFT+CTRL+V​ПРОБЕЛ или ВВОД​CTRL+C​Alt+’ – выбор стиля​ на клавиатуре нужно​

• ​Ctrl+F​
• ​ клавиш для повседневной​
• ​ Заменить текст диалогового​ Открыть файл​ скрытые строки.​
• ​Ctrl+​ и писать это​
• ​Горячая клавиша Excel «Удалить​
• ​ – (Ctrl +​
• ​ P). Закрыть файл​, а затем клавишу​

Клавиши навигации

​CTRL+ALT+SHIFT+HOME​Действие​Открытие списка для выбранной​Вставка​

• ​ оформления;​ нажать клавишу «+»​Открывает диалоговое окно​
• ​ работы будет вполне​F11 Создать диаграмму​
• ​Ctrl + S​Ctrl+ Shift +) (скобка)​1 – откроется диалоговое​
• ​ имя. Достаточно нажать​ строку» – (Ctrl​ H), выбора стиля​
• ​ – (Ctrl +​Enter​Чтение строки с активной​
• ​Клавиши​ команды​CTRL+V​
• ​F11 – создание диаграммы​ вместе с другой​Find​
• ​ достаточно. Остальные предназначены​ автоматически на новом​ Сохранить файл​
• ​–​ окно «​ на сочетание клавиш ​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ + знак минус).​ – (Alt +​ F4). Последнее действие:​.​ ячейки​На одну ячейку вверх​ПРОБЕЛ или ВВОД​Вырезание​ на новом листе;​ клавишей, которая указана.​

• ​(Найти).​
• ​ для очень специфичных​ листе​
• ​Ctrl + F6​отобразить скрытые столбцы в​
• ​Формат ячеек​ Shift+F4 .​
• ​ Для удаления строки​ ‘). Автоматически создать​

Редактирование данных

​ отменить – (Ctrl​Выделите ячейку​CTRL+ALT+SHIFT+END​СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД​

• ​Открытие меню для выбранной​CTRL+X​
• ​Shift+F2 – изменение комментария​ Наименование функциональных клавиш​
• ​Home​ задач, таких как​Shift + F2​ Перемещение между открытыми​
• ​ Excel​».​
• ​Shift+F6​
• ​ надо ее выделить​ диаграмму на новом​
• ​ + Z), повторить​

Форматирование

​F2​Чтение заголовка столбца​На одну ячейку вниз​ кнопки.​Отмена операции​ в ячейке;​ указывается так, как​

• ​Возвращает к первой ячейке​ написание макросов VBA,​
• ​ Изменить ячейку комментарий​ книги​
• ​в выделенном диапазоне.​
• ​Ctrl+В –​
• ​–​
• ​ и выполнить нажатие​ листе (F11). Изменить​

Другие горячие клавиши

​ – (Ctrl +​, удерживая​CTRL+ALT+SHIFT+H​СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​CTRL+Z​F7 – проверка текста​ они именуются на​

• ​ текущей строки на​ компоновки данных, управления​
• ​Оставшиеся клавиши в​Ctrl + F4​
• ​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​применить​
• ​переходит курсор из одной​ этого сочетания клавиш.​

​ комментарий к ячейке​ Y). Начать создание​Shift​Чтение столбца до активной​Перемещение на одну ячейку​Переход к следующей команде​Закрытие книги​ на ошибки.​ клавиатуре: F1, F2,​ листе.​ сводными таблицами, пересчёта​ Excel​ Закрыть файл​ тире)​

​полужирный шрифт​

lumpics.ru

Сочетания клавиш в Excel Online

​ части таблицы​При нажатии клавиши Alt​ – (Shift +​ формулы – (=).​, и нажмите клавишу​ ячейки​ вправо​ в открытом меню​CTRL+W​Конечно, выше были представлены​ F3, и т.д.​Ctrl+Home​ больших рабочих книг​Ctrl + Shift​F12 Сохранить как​-​

​в выделенном диапазоне,​​, которую разбили на​

• ​ на панели меню​ F2). Вычисление AutoSum​ Закрыть файл –​ со​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ или подменю.​

• ​Поиск​ далеко не все​Также, следует сказать, что​Возвращает к началу рабочего​ и т.д.​ + V Скажет​Ctrl + P​

В этой статье

• ​удалить границы ячеек​ ячейке или убрать.​ части, в другую​

• ​ приложения появляются подсказки​

• ​ выделенных ячеек в​ (Alt + F4).​Стрелкой вниз​

• ​Чтение столбца с активной​Переход к началу строки​ESC​

• ​CTRL+F​ варианты использования горячих​ первыми нужно нажимать​

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online

• ​ листа (ячейка A1).​Знаю, знаю! Это базовые​ версию Excel​ для печати​в выделенном диапазоне​ Или​ часть таблицы.​ горячих клавиш соответствующих​ столбце – (Alt​

  ​ Добавить столбец –​(↓) два раза.​ ячейки​HOME​

• ​Если электронная таблица в​Полужирный шрифт​ клавиш в программы​ служебные клавиши. К​​Ctrl+End​​ комбинации клавиш, и​​Ctrl + Page​​Ctrl + A​ Excel.​Ctrl+2​Shift+F7​ разделов меню. Это​ + =); значение​ (Ctrl + Shift​Чтобы протянуть формулу вниз,​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN​Переход к ячейке A1​ Excel Online открывается​CTRL+B​

• ​ Microsoft Excel. Тем​ ним относятся Shift,​Переход к последней заполненной​​ многие из Вас​​ Down для перехода​ Выделить все​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​Ctrl+ I​–​

• ​ иллюстрируется на рисунке.​ суммы проставляется в​ + клавиша плюс).​ нажмите​Перемещение диалоговых окон​

Часто используемые сочетания клавиш

​CTRL+HOME​ в режиме чтения,​Открытие контекстного меню​

​ не менее, мы​

​ Ctrl и Alt.​

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

​ выделением строке. Вставить​ F11). Вызвать диалог​Примечание:​ тому, чтобы все​CTRL+END​ в режим редактирования,​ Клавиша вызова контекстного​ и востребованные из​ жать на функциональные​ правого столбца.​

​ их для начинающих​ листа​ Выбор строки​. Или  Ctrl+Shift+6.​)​ «мама». Язык поиска​Часто надо выполнить вставку​ в выбранную ячейку​ создания таблицы –​Аналогичным образом можно​ наши клиенты получали​

• ​Перемещение вниз на один​ переместите фокус за​ меню Windows находится​ них. Безусловно, использование​ клавиши, кнопки с​F2​

• ​ пользователей.​Ctrl + G​Ctrl + Z​

• ​Ctrl+ Shift+$​. Или​ стоит «русский». Выйдет​ в ячейку только​ актуальную: дату –​ (Ctrl + L).​

Использование клавиш доступа для ленты

​ протянуть формулу вправо,​ наилучшие продукты и​ экран (28 строк)​ пределы листа (нажмите​

Работа с вкладками и меню ленты

​ Повторить последнее действие​.  Или​–​ смыслу слова. Можно​ существует такая опция​

Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования

​ возможности программы: открытие,​ (возврат каретки) внутри​ должны быть нажаты​ ячейки​ формулы​ Ctrl+Shift+4.​шрифт, число. Или​ справочник поиска. Можно​ специальная вставка. Горячие​ – (F7).​ следующие горячие клавиши​В2:F4​​ специальными возможностями, обратитесь​​Перемещение к краю текущей​Редактировать книгу​Поиск​В Excel Online для​​ сохранение, создание файла,​​ ячейки.​

Команды Excel Online: редактирование ячеек

​ одновременно. Клавиши​

​Alt + Равно​

Команды Excel Online: ввод данных

​ затем клавишу СТРЕЛКА​

​Повтор поиска (вниз)​

Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке

​Alt​

​ формулы​

Команды Excel Online: форматирование ячеек

​ «Специальная вставка». Оно​

​ сожалению, не помощник.​

Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах

​Заполняет выделенные ячейки содержимым​

​ слева и справа.​

Команды Excel Online: работа с объектами

​ ещё выделенные ячейки​

​ сделано копирование или​

Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

​Ctrl+O​

​ в текущей ячейки​

Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне

​ Excel​

​. Например, нам нужно​

Команды Excel Online: расчет данных

​ одном экране​

​.​

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)

​ сочетания клавиш, доступные​Ctrl+F4 – закрытие книги;​, кликните по любой​

​Сохранить активную книгу.​

​ слева​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

​ связано с потерей​ лист – (Ctrl​Tab​ Desk, чтобы узнать​ALT+CTRL+PAGE DOWN​Копировать​ Excel, и позволяют​ для Windows.​ лист.​F2​ другим именем, открывает​ справа​Ctrl + Page​.​ Ячейка скопирована –​ её нажатой, выделять​ формулы, значение, форматы,​ данных во всех​ + PageUp); в​и два раза​ контактные сведения для​Переход на предыдущий лист​CTRL+C​ сэкономить время при​Примечания:​Для навигации по листу​

​для редактирования. После​ диалоговое окно​Ctrl + Стрелка​ Up Перейти на​Ctrl+ Home​

support.office.com

Горячие клавиши в Excel

• ​ и формат, и​
• ​ другие ячейки. А​
• ​ примечание или другой​
• ​ ячейках объединяемой области,​
• ​ области данных: к​

​ клавишу со​ вашего региона.​ALT+CTRL+PAGE UP​Вставка​ работе.​

Основные

​ ​​ или книге тоже​​ этого нажмите​

1. ​Save as​ вниз Первое значение​​ предыдущий лист​​–​​ содержимое. Или, выделяем​​ можно сделать проще.​ из предлагаемых вариантов.​

   

2. ​ кроме самой верхней​​ начальной ячейке –​​Стрелкой вниз​Если вы представитель государственного​​Действие​​CTRL+V​
3. ​В Excel 2016 для Windows​​Сочетания клавиш в этой​​ существуют свои горячие​​Ctrl+Enter​​(Сохранить как).​ снизу​

   

4. ​Ctrl + Home​переместить курсор в ячейку​​ ячейку, которую нужно​​ Выделим одну ячейку​

Перемещение

​Таким образом, ознакомившись с​​ левой. Сначала надо​​ (Ctrl + Home);​

1. ​(↓) еще раз,​ учреждения или коммерческой​Клавиши​​Отмена операции​​ такие сочетания клавиш​ статье соответствуют принятой​​ клавиши.​​, и содержимое отредактированной​

   

2. ​Ctrl+W​Ctrl + Стрелка​​ Перейти к первой​​ А1​ скопировать и ячейки​​ или диапазон. Затем​​ содержанием этой статьи,​

   

​ выделить область ячеек,​​ к заключающей ячейке​​ чтобы установить количество​ организации, обратитесь в​Открытие меню или детализация​CTRL+Z​

Выделение

​ начинались с клавиши​​ в США раскладке​​Ctrl + F6 –​

1. ​ ячейки будет скопировано​Закрыть активную книгу.​ вверх Первое значение​ ячейке области данных​​.​​ в которые нужно​​ нажимаем сочетание клавиш​​ вы узнали, какие​

   

2. ​ подлежащих объединению, нажать​ – (Ctrl +​ десятичных знаков равным​​ службу Disability Answer​​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​​Повтор операции​​ ALT. В Excel​

   

Формулы

​ клавиатуры. Сочетания клавиш​​ передвижение между несколькими​​ во все выделенные​

1. ​Ctrl+C​​ сверху​​Ctrl + End​​Home​​ скопировать (например, несколько​​ Shift+F8. Всё, теперь​​ существуют горячие клавиши​

   

2. ​ правой клавишей мыши​​ End); в сторону​​ 0.​​ Desk для предприятий.​​Переход на один уровень​CTRL+Y​​ Online они начинаются​​ для других раскладок​

   

3. ​ книгами, которые открыты;​ ячейки.​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​​Ctrl + Shift​

   

​ Перейти к последней​​–​ ячеек в столбце),​ нам остается только​​ Excel и как​​ на области выделения,​

Форматирование

​ стрелки к первой​​Нажмите​​Основные​

1. ​ вверх​​Переход на новую строку​​ с клавиш ALT+WIN,​​ клавиатуры могут отличаться​​Tab – передвижение к​
2. ​Ctrl+D​​ в буфер обмена.​​ + 8 Выбор​ ячейке области данных​​переместить курсор в начало​​ и нажимаем Ctrl+D.​ нажимать на нужные​
3. ​ ими пользоваться. Естественно,​​ выбрать в выпадающем​​ ячейке – (Ctrl​Enter​​Перемещение​​ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ​ в ячейке​ вместе с которыми​ от приведенных здесь.​

   

4. ​ следующей ячейке;​​Копирует содержимое и формат​​Ctrl+X​

   ​ данных региона​

   

5. ​Форматирование текста в​ строки​Ctrl+R​​ ячейки. Так можно​​ в статье описаны​

​ меню пункт «Формат​ + Стрелка). Для​
​.​
​Выделение​
​Переход по гиперссылке​
​ALT+ВВОД​ нажимается клавиша, соответствующая​

​В сочетаниях, где одновременно​

office-guru.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​Shift + Tab –​ первой ячейки выделенного​Вырезать содержимое выделенных ячеек​Ctrl + F2​ Рабочем​.​–​ увеличить выделенный диапазон.​ не все существующие​ ячеек…». Появляется само​ перемещения между листами​Результат:​Формулы​CTRL+ВВОД​Вставка гиперссылки​ вкладке. Например, вкладка​ нажимается несколько клавиш,​ передвижение к предыдущей​ диапазона в ячейки,​ в буфер обмена.​ Заметка​Ctrl + B​Ctrl+ F5 –​копировать ячейку слева​Shift + стрелки (влево,​ комбинации. Для более​ окошко «Формат ячеек»,​ открытой книги –​Чтобы быстро сделать шрифт​Форматирование​

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​Открытие области «Примечания» во​CTRL+K​ «Рецензирование» открывается клавишами​ названия клавиш разделяются​ ячейке;​ находящиеся под ней.​Ctrl+V​F7 Проверка правописания​ Полужирный шрифт​развернуть свернутые окна​от выделенной.​ вправо, вверх, вниз)​ полного изучения темы​ в нем выбрать​ (Ctrl + F6).​ диапазона жирным, выделите​Сочетания клавиш позволяют давать​ время редактирования​Вставка таблицы​ ALT+WIN+Р.​ знаком плюс (+).​Page Up – передвижение​ Если выделенный диапазон​Вставить содержимое буфера обмена​Alt + Shift​Ctrl + I​в Excel.​

​Ctrl+F​ F8  и стрелки​ следует воспользоваться специальной​ вкладку «Выравнивание» и​Для форматирования текста в​ его и нажмите​ команды Excel с​SHIFT+F2​CTRL+L​Чтобы перейти на ленту,​ Если же клавиши​ вверх на размер​ содержит более одного​ в выделенную ячейку​ + G Доклад​ Italic шрифт​Ctrl + Shift +​- выходит диалоговое​- ​ литературой.​ поставить галочку напротив​ выбранной ячейке (области​Ctrl+B​ помощью клавиатуры вместо​Действие​Вставка функции​ нажмите клавиши ALT+WIN​ нажимаются последовательно, они​ монитора;​ столбца, то в​ (ячейки).​ Gridline Статуса​

Операции навигации

​Ctrl + U​ Enter​ окно «​выделим диапазон​Автор: Алекс Коваленко​ пункта «объединение ячеек».​ ячеек) используются горячие​.​ мыши, чтобы увеличить​Клавиши​SHIFT+F3​ или нажимайте клавиши​ разделяются запятой (,).​Page Down – передвижение​ каждом столбце копируется​Ctrl+Z​Alt + Shift​ Подчеркнутый шрифт​-​Найти и заменить​.​В Excel можно вызвать​ Для выполнения рассматриваемой​ клавиши Excel, которые​Урок подготовлен для Вас​ скорость работы.​Выделение диапазона ячеек​Увеличение размера шрифта​ CTRL+F6, пока не​Советы по использованию сочетаний​

Форматирование текста и ячейки

​ вниз на размер​ вниз содержимое верхней​Отменить последнее выполненное действие.​ + C Скажем​Ctrl + 5​ввести формулу массива​». Или ​Shift+F9​ функцию, нажав на​ операции в целом​

​ приведены ниже. В​​ командой сайта office-guru.ru​Выделите ячейку​SHIFT+клавиши со стрелками​CTRL+SHIFT+>​​ окажетесь на вкладке​​ клавиш в Excel​ монитора;​ ячейки.​ Паническая кнопка!​ Колонка Название​ Зачеркнутый шрифт​. Пример смотрите в​Shift+F5​-​

​ сочетание клавиш. Это​​ не предусмотрены в​ этих сочетаниях используется​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​В2​Выделение всего столбца​Уменьшение размера шрифта​ «Главная».​ Online​Ctrl + Page Up​Ctrl+Shift+V​Ctrl+P​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ статье «Как в​Ctrl+К​вычисление формул в текущей​ могут быть две​ приложении Excel горячие​ клавиша Ctrl плюс​

Выделение и редактирование текста

​Перевела: Ольга Гелих​​.​CTRL+ПРОБЕЛ​CTRL+SHIFT+​Для перехода между вкладками​Часто используемые сочетания клавиш​ – передвижение к​Открывает диалоговое окно​Открывает диалоговое окно​ + R Скажем​ + F сменить​ Excel сложить каждую​–​ таблице​ или три клавиши.​

​ клавиши.​​ другие клавиши, указанные​Правила перепечатки​Чтобы выделить весь диапазон,​Выделение всей строки​Действие​ ленты нажимайте клавишу​Клавиши доступа: сочетания клавиш​ предыдущему листу;​Paste Special​Print​ строке название​ шрифт​ вторую ячейку, строку»​вставить гиперссылку в Excel​, если отключена функция​

Другие горячие клавиши Excel

​Сочетания клавиш в Excel​Объединение ячеек проще выполнить​ в этом подразделе​Еще больше уроков​ нажмите сочетание клавиш​SHIFT+ПРОБЕЛ​Клавиши​ TAB.​ для работы с​Ctrl + Page Down​(Специальная вставка), когда​(Печать).​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ здесь.​или изменить имеющуюся.​ автоматического пересчета формул.​можно применять в​ с помощью специальной​ в скобках.​ по Microsoft EXcel​Ctrl+A​Расширение выделенного диапазона до​Завершение ввода в текущей​Чтобы скрыть ленту и​ лентой​

​ – передвижение к​ буфер обмена не​Ctrl+1​ + V Скажем​ + P Изменение​Alt+Enter​ Подробнее о гиперссылках,​ По умолчанию в​ таблице, в графике,​ кнопки «Объединить и​

Алгоритм действий

​Шрифт:​Автор: Антон Андронов​(если нажать​ последней непустой ячейки​ ячейке и переход​ получить больше места​Сочетания клавиш для работы​ следующему листу;​ пуст.​Открывает диалоговое окно​ видимом диапазоне Координаты​ размера шрифта​–​ смотрите в статье​ Excel включена функция​ диаграмме, в строке​ поместить в центре»,​полужирный – (B),​Горячие клавиши помогают пользователям​Ctrl+A​ в той же​ к ячейке ниже​ для работы, нажмите​ с Excel Online​Ctrl + End –​Ctrl+Y​

​Format Cells​Shift + Tab​Ctrl + Shift​абзац в Excelперенос текстав​ «Как сделать гиперссылку​ автоматического пересчета формул.​ формул, т.д. Часто​ которая находится в​ подчеркнутый – (U),​ упростить работу и​еще раз, Excel​ строке или в​ВВОД​ клавиши CTRL+F1. Чтобы​ в режиме редактирования​ передвижение на последнюю​Повторяет последнее действие, если​(Формат ячеек).​ Tab обратно​ + 7 Применить​ ячейке Excelна другую​ в Excel».​Shift+F10​ сочетание клавиш называют​ меню «Главная». Если​ курсивный – (3),​ ускорить ее, заменяя​ выделит весь лист).​ том же столбце,​Завершение ввода в текущей​

​ снова отобразить ленту,​Меню сочетаний клавиш для​ ячейку;​ это возможно.​Ctrl+T​Ctrl + Shift​ наброски границ​ строку​Ctrl+N​-​ «горячие клавиши Excel».​ вам не надо​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ зачеркнутый – (5).​ несколько действий одним.​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​ что и активная​ ячейке и переход​ повторите это действие.​ специальных возможностей в​Ctrl + Home –​Ctrl+A​Превращает выделенные ячейки в​ + ‘(апостроф) Список​Ctrl + Shift​этой же ячейки.​–​вызов контекстного меню​ О функциональных горячих​ размещать данные в​Меню:​ Тем более это​Ctrl+C​ ячейка, или, если​ к ячейке выше​Чтобы перейти к вкладке​ Excel Online (ALT+SHIFT+A)​ передвижение на первую​Выделяет весь лист. Если​ таблицу. Вы можете​ Клетки с комментариями​ + Подчеркивание Удалить​Alt+= (знак «равно»)​

​открыть (создать) новую книгу​. Содержание контекстного меню​ клавишах читайте в​ центре, нажмите на​смены шрифта –​ важно для такой​(чтобы вырезать диапазон,​

​ следующая ячейка пуста,​SHIFT+ВВОД​ на ленте, нажмите​Excel Online работает в​ ячейку.​ курсор в данный​ выбрать любую ячейку​Alt + Ctrl​ все границы​

Специальная вставка в Excel

​–​ Excel​ будет зависеть  от​ статье «Горячие клавиши​ метку справа от​ (Shift + F),​ офисной программы, как​ нажмите​ до следующей непустой​Завершение ввода в ячейке​

​ одну из указанных​ веб-браузере, поэтому в​Программа Microsoft Excel используется​ момент находится внутри​ в смежном диапазоне​ + 1 формат​Alt + Enter​формула «Автосумма»​.​ того, где стоит​ Excel».​ этой кнопки и​ размера шрифта –​ Microsoft Excel, которая​Ctrl+X​

​ ячейки.​ и переход к​ ниже клавиш доступа.​ сочетаниях клавиш есть​ не только для​ таблицы, то нажатие​ данных, и нажатие​ ячейки числовой​ свернуть текст в​.​Ctrl+О​ курсор. Если в​

​Сочетание клавиш с​

fb.ru

Сочетание клавиш в Excel.

​ в выпадающем подменю​ (Shift + P).​ призвана облегчить человеку​).​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​​ следующей ячейке в​​Действие​ некоторые отличия от​ простого построения таблиц,​ один раз приведёт​ комбинации​Alt + Ctrl​ ячейке​Клавиши со стрелками (вверх,​–​ ячейке – одно​
​ клавишей «Shift».​ выберите подходящий пункт.​
​ Применить начертание границ​ работу с массивами​Выделите ячейку​ ВЛЕВО​ строке​Клавиши​
​ классической программы Excel.​​ но и для​ к выделению таблицы​​Ctrl+T​​ + 2 формат​Форматирование ячейки​ вниз, вправо, влево)​​открыть другой файл Excel​​ меню, если на​Сначала нажимаем клавишу​ Кстати, если вам​ – (Shift +​ данных разного рода.​A6​
​Действие​​TAB​​Переход в поле «Что​ Например, для перехода​​ вычислительных действий в​ без заголовков и​создаст из диапазона​ ячейки время​Ctrl + 1​ –​. Если нам нужно​ картинке – другое​ Shift», удерживаем её​
​ приходится часто пользоваться​​ 7). Удалить все​​ Рассмотрим популярные сочетания​​и нажмите​Клавиши​​Завершение ввода в ячейке​​ вы хотите сделать?»​​ между областями приложения​ ​ них, путем ввода​​ строки итогов, второе​ таблицу.​Alt + Ctrl​ Формат ячеек​перемещение на одну ячейку​
​ открыть другой файл​​ меню. Смотрите статью​​ нажатой, и нажимаем​​ этой операцией, то​ границы – (Shift​ клавиш, применимые во​Ctrl+V​Сверху вниз (или вперед​ и переход к​ на ленте для​ вместо клавиши F6​ формул. Для быстрого​ нажатие выделит всю​Tab​ + 3 формат​Ctrl + Shift​
​.​​ (книгу) Excel, не​​ «Функции Excel. Контекстное​ следующую клавишу, написанную​​ лучше разместить данную​ + Подчеркивание).​ многих версиях этого​
​, чтобы вставить этот​​ в выделенном фрагменте)​​ предыдущей ячейке в​​ ввода слова для​ используются клавиши CTRL+F6.​ доступа к этим​ таблицу, а третье​Автозавершение имени функции. Например,​ ячейки дата​ + F Выбор​Ctrl+ клавиша со стрелкой​ обязательно заходить на​ меню».​ в сочетании через​ кнопку на панели​Вызвать меню:​ приложения (от Excel​
​ диапазон.​​ВВОД​​ строке​ поиска.​​Вы можете использовать распространенные​​ действиям существуют соответствующие​ — весь лист.​​ введите «​Alt + Ctrl​ шрифта​ вправо (End)​ рабочий стол или​Shift+F11​ знак «+».​ быстрого доступа. Для​форматирования ячеек –​ 2003 до Excel​Чтобы отменить последнюю операцию,​Снизу вверх (или назад​SHIFT+TAB​ALT+WIN, Q​
​ клавиши для работы​ горячие клавиши.​Ctrl+Home​​=​​ + 4 формат​​Ctrl + Shift​
​–​​ через кнопку «Пуск».​​–​Shift+F2​​ сохранения данных из​ (1), выбора шрифта​ 2013). Причем в​ нажмите​ в выделенном фрагменте)​
​Отмена ввода в ячейку​​Переход на вкладку «Файл»​​ с браузером, например​​Alt+= — активация автосуммы;​, а затем​«, затем символы «​ ячейки денежный​ + P Выберите​перемещение к последней заполненной ячейке​ Можно открыть книгу​добавить (вставить) лист в​– выделяем ячейку,​ других ячеек объединяемой​
​ – (Shift +​​ приложении Excel 2003​​Ctrl+Z​SHIFT+ВВОД​​ESC​ для работы с​ F1 и CTRL+P.​Ctrl+~ — отображение результатов​Ctrl+Shift+End​vl​
​Ctrl + Shift​​ размер​ строки в таблице​​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​​ Excel​​ в которой хотим​
​ области, кроме левой​ F), выбора размера​ ​ нет комбинаций для​
​.​Вперед по строке (или​Действие​ представлением Backstage.​Чтобы быстро найти любую​
​ вычисления в ячейках;​​Выделяет весь реально используемый​​» и нажмите​​ + A Автоматический​
​Ctrl + Shift​​ Excel​​ Выйдет диалоговое окно​​. Или сочетание клавиш​установить примечание​ верхней, надо перенести​ шрифта – (Shift​
​ работы с лентой​​Выделите ячейку​​ вниз в пределах​​Клавиши​
​ALT+WIN, F​​ команду, нажмите клавиши​F9 – пересчет всех​​ диапазон на текущем​​Tab​
​ фильтр​​ + 4 Формат​​.​​ «Открытие документа». Из​ – Alt+Shift+F1. Ещё​. Или выделяем ячейку,​ их содержимое в​ + P). Установить​ – панелью быстрого​В2​
​ одного выделенного столбца)​​Редактирование выделенной ячейки​Переход на вкладку «Главная»​​ ALT+WIN+Q, чтобы перейти​​ формул в файле;​
​ листе.​​. В итоге Вы​​Ctrl + Insert​​ как валюта​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​ списка выбрать нужную​​ о работе с​
​ в которой оно​​ другое место или​​ формат: процентный –​​ доступа, поскольку эта​​.​​TAB​​F2​
​ и форматирование текста​​ к​​Shift+F9 – пересчет формул​​Ctrl+Space​​ получите «​
​ + F4 Закрыть​​Ctrl + Shift​​-перемещение вниз по столбцу​​ папку, файл.​ листами смотрите в​ уже есть, чтобы​
​ добавить их в​​ (Shift + 5),​​ возможность появилась только​​Чтобы быстро перейти к​Назад по строке (или​Очистка выделенной ячейки​ и чисел либо​помощнику​ на активном листе;​(пробел)​=VLOOKUP(​ Управление помощником​ + # формат,​ к последней заполненной​Ctrl+W –​ статье «Листы в​отредактировать примечание​
​ эту ячейку с​​ числовой – (Shift​​ в Excel 2007​​ нижней части диапазона,​
​ вверх в пределах​​DELETE​ использование других инструментов​​, а затем в​​Shift+F3 – вызов Мастера​​Выделяет весь столбец.​
​«.​​Вставка текста автоматически​​ как общие (для​​ ячейке.​закрыть книгу Excel​ Excel» тут.​. Нажимаем клавишу F2.​ помощью операций копирования​
​ + 1), времени​​ и имеется в​​ удерживайте​ одного выделенного столбца)​​Очистка выделенной ячейки и​
​ (например, для поиска).​​помощнике​​ функций.​​Shift+Space​F4​Alt + знак​ устранения каких-либо форматирования)​Направление перемещения зависит​.​Shift+F12 –​ Появилось окно примечания.​ (или вырезания) и​ – (Alt +​ более поздних версиях.​Ctrl​
​SHIFT+TAB​​ переход к ее​​ALT+WIN, H​
​просто введите слово​​Горячие клавиши, предназначенные для​(пробел)​​Переключает между различными вариантами​​ равенства автосумма диапазона​
​Ctrl + Shift​​ от выбранной стрелки.​​Ctrl+P​​открывается диалоговое окно​ Как работать с​ вставки.​ 2), даты –​ Некоторые из приведенных​
​и нажмите клавишу​​Действие​​ редактированию​​Переход на вкладку «Вставка»​ или название нужной​ редактирования данных, позволяют​Выделяет всю строку.​ типа ссылки в​
​ ячеек​​ + 5 Формат​​Ctrl + Page Up​​– выйдет диалоговое​ функции «​ примечаниями, читайте в​Другие возможные способы объединения​
​ (Alt + 3),​​ комбинаций могут не​​ со​​Клавиши​BACKSPACE​
​ и вставка функции,​​ команды (доступно только​​ быстрее заполнять таблицу​​Если эта статья оказалась​
​ формуле. Поставьте курсор​​Ctrl +; (с​​ в процентах​-​​ окно «​Сохранить как​ статье  «Как сделать​
​ ячеек, исключающие потерю​​ денежный – (Alt​​ срабатывать для локализованных​Стрелкой вниз​​Расчет книги (обновление)​
​Перемещение в начало строки​ таблицы, диаграммы, гиперссылки​​ в режиме редактирования).​​ информацией.​​ для Вас полезна,​ на адрес ячейки​
​ запятой) Установите дату​​Ctrl + Shift​​перейти на предыдущий лист​Печать​​».Или​
​ примечание в Excel».​​ данных, связаны с​​ + 4), валютный​​ вариантов рассматриваемого приложения.​​(↓).​F9​
​ в ячейке​​ или надписи.​​ Помощник выполнит поиск​F2 – режим редактирования​ поделитесь ею со​ и нажмите ​​Ctrl + Shift​
​ + 1 формате,​​книги Excel.​​».​Ctrl+S​​Shift+F​
​ использованием макросов, которые​ ​ – (Shift +​С помощью нажатия этих​​Чтобы перейти к правой​
​Полный расчет​​HOME​​ALT+WIN, N​ связанных параметров и​​ отмеченной ячейки;​
​ своими друзьями или​​F4​​ +; Установите время​ что и число​​Ctrl + Page Down​
​Ctrl+S​ ​Shift + клавиша пробела​​3 – выходит​
​ можно найти, например,​ 4), общий (для​​ комбинаций клавиш выполняются​​ части диапазона, удерживайте​​CTRL+SHIFT+ALT+F9​Перемещение в конец строки​Переход на вкладку «Данные»​ предложит вам список.​Ctrl++ — добавление столбцов​
​ просто оставьте для​​, чтобы выбрать нужный​​Ctrl + Shift​Редактирование / удаление​ (Pagt Dn)​​– просто​
​ –​​мастер функций в Excel​​ на форумах по​​ удаления форматирования) –​
​ основные функции программы.​Ctrl​Обновление внешних данных​ ​ в ячейке​​ и обновление связей​
​ Выберите команду с​ или строк;​​ меня комментарий!​​ тип ссылки: абсолютный,​ + (плюс) Добавление​ текста​​-​
​сохранить книгу Excel​ ​выделить строку в Excel.​ -​ работе в Excel.​
​ (Shift + #).​ При описании горячих​
​и нажмите клавишу​​ALT+F5​​END​​ или использование средств​
​ помощью клавиш СТРЕЛКА​Ctrl+- — удаление выбранных​​Урок подготовлен для Вас​​ относительный или смешанный​​ колонок / рядов​
​Delete Удалить один​​перейти на следующий лист​под этим же​​Сочетание клавиш с​диалоговое окно, в​

excel-office.ru

Горячие клавиши в Excel

​ Принцип работы макросов​Выделить:​ клавиш символ «+»​ со​Обновление всех внешних данных​Выделение по одному знаку​ для работы с​ ВВЕРХ и СТРЕЛКА​ столбцов или строк​ командой сайта office-guru.ru​ (относительный столбец и​Shift + F11​

​ символ вправо​книги Excel.​ именем. Когда долго​

planetaexcel.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ клавишей «Ctrl». В​ котором перечислены функции​ такой же, как​
​весь лист –​ используется для того,​Стрелкой вправо​CTRL+ALT+F5​ справа​

​ данными.​​ ВНИЗ, а затем​
​ на листе таблицы​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​
​ абсолютная строка, абсолютный​ Вставить новый лист​
​Backspace Удалить символ​Как быстро​
​ работаем в Excel,​ сочетании клавиш буквы​ Excel. Эти же​
​ и вручную, но​ (Ctrl + A),​
​ чтобы показать одновременное​
​(→).​Автосумма​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО​ALT+WIN, A​
​ нажмите клавишу ВВОД.​ Microsoft Excel;​
​Перевел: Антон Андронов​ столбец и относительная​
​Arman papikyan​ слева​
​перейти на любую страницу​ то лучше её​
​ нажимать английские на​ функции находятся на​
​ выполняется быстрее и​ полную строку –​
​ нажатие клавиш, стоящих​
​Попробуйте сами. Зажмите​ALT+РАВНО(=)​
​Выделение до начала данных​Переход на вкладку «Рецензирование»​Чтобы перейти к определенной​
​Ctrl+Delete – удаление выделенного​Автор: Антон Андронов​
​ строка).​: все основные клавиши​
​F2 изменения активной​ книги​ периодически сохранять.​
​ любой раскладке.​ закладке «Формулы», в​ незаметнее для пользователя.​
​ (Shift + Пробел),​ справа и слева​Ctrl​
​Указанные ниже сочетания клавиш​ ячейки​ и проверка читаемости​
​ ячейке в книге,​ текста;​
​Горячие клавиши – это​Ctrl+`​
​ и в фотошопе​ ячейки​
​, читайте в статье​Ctrl+T​
​Ctrl+C​ разделе «Библиотека функций».​
​Часто возникает необходимость в​ весь столбец –​ от знака «+».​
​и понажимайте клавиши​ обеспечивают быстрый доступ​SHIFT+HOME​
​ или работа с​ воспользуйтесь командой​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​
​ функция, которая с​Переключает режимы отображения значений​ и в экзеле​
​Пробел удаление и​ «Оглавление в Excel».​–​
​–​
​ О разных функциях​ рабочий лист Excel​
​ (Ctrl + Пробел),​ Комбинации клавиш указываются​ со стрелками для​
​ к стандартным функциям.​Выделение до конца данных​ примечаниями.​
​Перейти​Ctrl+Z – отмена действия,​ помощью набора на​
​ ячеек и формул.​ и в ворде​ изменения активной ячейки​В приложенном файле -​
​создать таблицу в Excel​копировать​ сморите раздел сайта​
​ вставить строку. Горячие​ массив ячеек в​ в круглых скобках,​
​ перемещения по листу​Действие​
​ ячейки​ALT+WIN, R​
​: нажмите клавиши CTRL+G,​ выполненного последним;​
​ клавиатуре определенного сочетания​Ctrl+’​
​ одни и те​Ячейки​
​ удобная таблица сочетаний​
​. Подробнее о таблицах​выделенные ячейки.​
​ «Формулы в Excel».​ клавиши, используемые для​
​ сторону стрелки –​ одновременно могут нажиматься​
​ Excel.​Клавиши​
​SHIFT+END​Откройте вкладку «Вид» для​
​ введите ссылку на​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​
​ клавиш, предлагает быстрый​Вставляет формулу из находящейся​
​ же… делет, интер,​Ctrl + A​
​ клавиш для любых​ в Excel, смотрите​
​Ctrl+X​Shift+F5​
​ этой операции –​ (Shift + Стрелка),​
​ одна, две, три​
​Выделите ячейку​Перемещение между ориентирами​
​Выделение по одному знаку​ выбора представления, закрепления​
​ ячейку (например, B14)​Одним из важных элементов​ доступ к некоторым​
​ выше ячейки в​ ктрл А, ктрл​
​ Выделить все таблицы​ версий Microsoft Excel​
​ в статье «Как​–​– это​
​ Ctrl + знак​ массив ячеек, включающий​ или даже четыре​
​A1​CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6​ слева​
​ строк или столбцов​ и нажмите клавишу​ оформления таблиц и​
​ возможностям операционной системы,​ текущую ячейку или​ З, ктрл П​
​Shift + Пробел​ в русском и​
​ сделать таблицу в​вырезать​
​горячие клавиши поиск Excel​ плюс. При этом​ все данные листа​
​ клавиши на клавиатуре.​.​Перемещение по ориентиру​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО​ книги либо отображения​ ВВОД.​
​ диапазонов ячеек является​ или отдельной программы.​ в строку формул.​
​Алексей житник​ Выделение полной строки​ английском вариантах.  В​
​ Excel».​. Выделяет и удаляет​, выходит диалоговое окно​
​ следует выделить строку,​ книги – (Ctrl​ Обычно одной, двумя​
​Чтобы выделить ячейки по​TAB или SHIFT+TAB​
​Расширение выделенного диапазона до​
​ сетки или заголовков.​Если вы используете средство​ форматирование. Кроме того,​
​ Этот инструмент имеется​Ctrl+F1​: Вот сюда загляните​
​Ctrl + Пробел​ качестве бонуса там​Ctrl+Z​
​ содержимое ячеек, после​ «​ над которой надо​
​ + Shift +​ или тремя из​
​ направлению вниз, несколько​Переход в поле помощника​ последней непустой ячейки​
​ALT+WIN, W​ чтения с экрана,​ форматирование влияет также​
​ и у приложения​Показать / скрыть Ленту​ большая подборка горячих​
​ Выберите весь столбец​ же — 12​–​
​ вставки в другое​Найти и заменить​ вставить новую. Это​
​ 8).​ них являются клавиши​ раз нажмите клавишу​
​ для выполнения какой-либо​ в той же​Сочетания клавиш из этой​
​ см. раздел Общие​
​ на вычислительные процессы​ Microsoft Excel. Давайте​ Excel. Скройте Ленту,​
​ клавиш для Microsoft​Удерживайте Shift +​
​ лучших быстрых трюков из​отменить действие в Excel​
​ место.​».  Или​ выделение можно выполнить​
​Выделенный текст:​ служебные – Ctrl,​

​ со​​ команды​ строке или в​ таблицы помогут вам​ задачи в Excel​ в приложении Excel.​ выясним, какие имеются​ чтобы отобразить дополнительно​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​

​ Стрелка Выделить влево​​ серии «wow-effect» для моментального​. Сколько раз нажмем​Ctrl+V​-​

​ комбинацией горячих клавиш​

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Краткий обзор фунцкий и команд Excel и их использование

Функции excel — то, чем приходится пользоваться и с чем работают практически все пользователи офисной программы от компании Microsoft. Excel — это программное обеспечение, которое служит для создания и работы с таблицами различной сложности и функционала. Примечательно, что данная программа распространяется бесплатно, то есть доступна всем пользователям интернета. При этом для ее скачивания и установки не требуется никаких специальных знаний, достаточно нажать кнопку «скачать». А в современных персональных компьютерах основные офисные программы, в том числе и табличный редактор, являются предустановленными.

Что такое функция excel

Мастер функций — удобный инструмент для получения полной информации по аргументам

Функции excel — это заранее определенные формулы, команды, которые предназначены для работы с одним или несколькими значениями и возвращением результата. Это команды, которые представляют собой краткую запись наиболее часто использующихся формул. Например, для расчетов в электронных таблицах excel нередко используют сумму, которую можно выразить через арифметический знак «+», а можно с помощью команды =СУММ(). Это простейшая разновидность данной категории. А некоторые из них выполняют сложнейшие вычисления. Интересно, что для расчета суммы существует автосумма. Значок с обозначением этой команды вынесен в панель инструментов программы. Достаточно нажать на него и «протянуть» курсор по ячейкам, которые должны быть сложены, как пользователь получает необходимое число. Разработчики программного обеспечения специально для удобства вынесли автосумму, потому что данную функцию используют чаще прочих.

И простая, и сложная функция состоит из имени и аргумента. Имя буквенно выражает суть операции, а аргумент заключается в скобки и, как правило, является порядком чисел, с которыми происходят вычисления, команды. Если одни функции и вовсе не имеют аргументов, то для других можно задать несколько сразу через разделительный знак точка с запятой. Возвращенное значение называется результатом.

Прочие функции, команды

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Чтобы узнать список операций excel, предусмотренных программой, необходимо нажать на значок автосуммы в правом верхнем углу документа — появятся другие доступные команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие. Чтобы воспользоваться какой-либо, необходимо кликнуть по командной строке документа excel (находится под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Примечательно, что программа excel реализует возможности введения дополнительных, так называемых пользовательских, функций. Такие команды создаются средствами самого программного обеспечения. Любая такая операция excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, потому не бойтесь допустить ошибку при ее написании — «умное» программное обеспечение укажет на неточность и поможет устранить ошибку.

Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Затем следует ее наименование. Вслед идет аргумент в круглых скобках. Примечательно, что в качестве аргумента функции необязательно должны использоваться числа — еще и буквенные значение, массивы и прочее. Однако есть одно важное условие, которое должно соблюдаться: не использовать пробелы. Согласно синтаксису excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Знаком, завершающим запись, является точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например, СЕГОДНЯ — так называется функция, которая возвращает текущую дату, существует без аргумента. Он не нужен для этой команды.

Примечательно, что данное программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые необязательно и неудобно всегда вводить вручную. Достаточно использовать специализированную надстройку «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставка», затем «Функция».

Особо необходимо отметить, что в программе excel имеется раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные этого раздела являются специализированными и в большей степени предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских работников.

Люди, по роду деятельности связанные со статистикой, также найдут в программе операции что-нибудь по вкусу. Таким образом, можно проводить работу со статистическими данными в полном объеме.

Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при которой при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически меняется адрес функции.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Команды Excel

Программа Excel предназначена для того, чтобы выполнять приказы пользователя. Приказами в данном случае являются команды. Вводить команды Excel можно с помощью:

1. основного меню ;
2. контекстных меню ;
3. кнопок панели инструментов ;
4. комбинаций быстрых клавиш .

Как правило, существует сразу несколько способов вызова некоторой команды. Например, если вы хотите сохранить рабочую книгу на диске, то можете использовать основное меню (команда Файл-Сохранить), контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка рабочей книги, а затем выбрать кома Сохранить), кнопку Сохранить, расположенную на стандартной панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш . Выбор конкретного способа зависит от вас.

В Excel, как и во всех других приложениях Windows, есть строка меню, расположенная под строкой заголовка. Это меню всегда можно использовать для выбора команд. Меню Excel изменяется в зависимости от характера выполняемых вами действий. Например, если вы работаете с диаграммой, то меню Excel изменяется так, чтобы предоставить вам средства работы с диаграммами. Это происходит автоматически, поэтому вам даже не надо об этом думать.

В сущности, строка меню в Excel — это просто еще одна панель инструментов. Дело в том, что в Excel строка меню и панели инструментов выполняют аналогичные функции. Нет ничего проще, чем получить доступ к меню с помощью мыши. Щелкните на нужном вам меню; оно откроет окно и вы увидите список его элементов. А теперь, чтобы выбрать команду, щелкните на нужном элементе меню.

Выбор некоторых элементов меню приводит к появлению дополнительных подменю. Если вы щелкнете на таком элементе меню, подменю появится справа от него. Элементы меню, у которых есть подменю, отмечены маленьким треугольником.

У некоторых элементов меню есть также закрепленные за ними комбинации клавиш. Обычно комбинация клавиш указывается рядом с названием элемента меню. Например, для команды Правка-Найти клавиатурным эквивалентом является комбинация .

Иногда элемент меню выделяется серым цветом. Это означает, что данный элемент предназначен для той операции, которую вы выполняете в настоящий момент. При выборе такого элемента меню ничего не произойдет. Выбор элемента меню, в названии которого присутствует многоточие (три точки), всегда приводит к открытию диалогового окна. Команды меню, не имеющие многоточия, выполняются сразу. Например, при выборе команды Вставка-Ячейки на экране появляется диалоговое окно, поскольку программе необходима дополнительная информация о выполняемой команде. Команде Вставка-Строка не требуется диалоговое окно, поэтому она выполняется сразу, как только ее выбрали.

В Excel 2003 меню может вести себя совершенно не так, как вы ожидаете на основании своего опыта работы с предыдущими версиями Excel. После открытия меню вы можете увидеть не все команды меню, а только те, которые были использованы недавно. Если оставить на некоторое время меню открытым или щелкнуть на двойной стрелке внизу списка меню, появятся все команды, расположенные на своих обычных местах. Если после этого вы выбрали какую-либо команду из списка меню, то Excel занесет ее в список «недавно использованных» команд, и она будет показана в меню при следующем его открытии.

Если для вызова команды вы воспользуетесь одним из доступных методов, то Excel выполнит ее. Но почти любую команду можно отменить с помощью команды Правка-Отменить. Если вы выполните ее сразу после какой-либо другой команды, то все будет выглядеть так, словно вы эту последнюю команду никогда не вызывали. Начиная с Excel 97 функция отмены существенно усовершенствована: к ней добавлено 15 дополнительных уровней отмены, теперь их стало 16 (а раньше был только один уровень отмены). Это означает, что вы можете отменить 16 последних выполненных команд.

Вы сможете оценить данную возможность в полной мере только тогда, когда совершите роковую ошибку (например, удалите столбец с формулами) и обнаружите это не сразу, а, несколько, позже. Тогда, последовательно выполняя команду Правка-Отменить, вы сможете вернуться к состоянию, в котором находился рабочий лист перед тем, как вы сделали ошибку.

Вместо того чтобы выбирать команду Правка-Отменить, можно воспользоваться кнопкой Отменить, которая находится на стандартной панели инструментов. Если щелкнете на кнопке раскрытия списка, расположенной справа, то увидите список команд, которые можно отменить. Кнопка Повторить выполняет обратную операцию — она повторяет команды, которые были отменены.

Вызывать команды можно с помощью мыши или клавиатуры. Хотя большинство пользователей предпочитает мышь, некоторые считают, что использование клавиатуры является более эффективным способом доступа к меню. Это особенно справедливо в случаях, когда вы вводите данные в рабочий лист. Использование мыши означает, что вы должны снять руку с клавиатуры, найти мышь, переместить ее, щелкнуть и затем снова вернуться на клавиатуру. Хотя это занимает всего лишь несколько секунд, в общей сложности времени уходит много.

Для выбора команды меню с помощью клавиатуры нажмите одновременно и горячую клавишу меню (горячая клавиша — это подчеркнутая буква в имени меню). В результате выбранное меню откроется. Затем нажмите горячую клавишу, соответствующую элементу меню.

Например, для запуска команды Данные-Сортировка нажмите , затем — . При нажатии клавиши не имеет значения, нажата клавиша или нет, — результат будет один и тот же.

Если вы нажмете и сразу отпустите клавишу или , то тем самым выберете первое меню (меню Файл). Затем с помощью клавиш управления курсором можно выделить нужное меню и нажать клавишу . Меню откроется, и вы сможете выбрать команду с помощью все тех же клавиш управления курсором. Когда нужная команда будет выделена, снова нажмите .

Как уже говорилось, строка меню в Excel фактически является панелью инструментов. Поэтому, если хотите, вы можете переместить ее на другое место. Для этого нужно щелкнуть на строке меню и перетащить ее. Единственная сложность заключается в том, что щелкнуть нужно на пустом месте строки меню (там, где нет элементов). После этого можно перетащить строку меню к любой стороне окна программы или оставить ее «свободно плавать» по экрану.

Кроме основного меню, описанного в предыдущем разделе, в Excel предусмотрено еще множество контекстных меню. Эти меню являются контекстно-зависимыми, т.е. их содержание зависит от характера операции, которую вы выполняете в данный момент. В контекстных меню не содержатся абсолютно все команды. Там находятся только команды, которые чаще всего используются для работы с выделенным в данный момент элементом. Контекстное меню можно вызвать практически для любого объекта в Excel. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

Контекстное меню появляется рядом с указателем мыши, что позволяет быстро и эффективно выбирать команды. Содержимое контекстного меню, которое появляется на экране, зависит от объекта, выбранного в данный момент. Например, если вы работаете с диаграммой, то в контекстном меню, появляющемся после щелчка правой кнопкой мыши на определенной части диаграммы, будут содержаться команды, относящиеся именно к этой ее части.

Меню и панели инструментов Excel могут ввести начинающего пользователя в состояние легкого шока. Один из путей преодоления страха попытаться поработать с ними и посмотреть, что получится. Если же у вас не хватает на это смелости, существует простой способ узнать, для чего предназначена та или иная команда меню или кнопка панели инструментов.

Поместите указатель мыши на элемент меню или кнопку панели инструментов (но не щелкайте на них). Рядом с курсором появится маленькое желтое окошко с подсказкой, содержащей название кнопки или имя команды. Обычно этой информации достаточно для того, чтобы выяснить назначение данной кнопки (или команды).

Excel. Возможности команды Специальная вставка

Команда Специальная вставка (Paste Special) в Excel позволяет легко выполнять определенные манипуляции с данными в электронной таблице. В настоящей заметке показано, как с помощью команды Специальная вставка:

• вставлять в другую часть электронной таблицы только значения ячеек (не формулы);
• перемещать данные из столбцов в строки и наоборот;
• преобразовывать диапазон чисел, прибавляя, вычитая, деля и умножая каждое число из диапазона на заданную константу. [1]

1. Как переместить результаты вычислений (не формулы) в другую часть листа?

На рис. 1 диапазон ячеек Е4:Н9 содержит имена, число проведенных игр, общий счет и счет за игру для пяти 10–11-летних баскетболистов из Блумигнтона, штат Индиана. В диапазоне ячеек Н5:Н9 я использовал данные из диапазона F5:G9, чтобы подсчитать число очков, набранных за игру каждым ребенком.

Рис. 1. Исходные данные

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Предположим, мы хотим скопировать эти данные и подсчитанные очки за игру — но не формулы, которые выполняют вычисления, — в другой диапазон ячеек (например, Е13:Н18). Все, что вам нужно сделать — выделить диапазон Е4:Н9, скопировать его в буфер (например, нажимая Ctrl+C), перейти к верхнему левому углу диапазона, куда собираетесь скопировать данные (в нашем случае это ячейка Е13). После этого кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Специальная вставка, и в открывшемся диалоговом окне установите параметры, как показано на рис. 2. После того как вы щелкнете ОК, диапазон Е13:Н18 будет содержать данные, но не формулы, из диапазона ячеек Е4:Н9. Чтобы убедиться в этом, перейдите в ячейку Н16. Вы увидите значение (7), но не формулу для вычисления среднего числа очков Грегори за игру. Обратите внимание: если воспользоваться командой Специальная вставка, установить переключатель Значения, и затем вставить данные в тот же диапазон, из которого они копировались, формулы исчезнут и из него.

Рис. 2. Диалоговое окно Специальная вставка с установленным переключателем Значения. При установке этого переключателя копируются только значения, без формул

2. У меня список имен перечислен в отдельном столбце. Как сделать так, чтобы список отображался в строке, а не в столбце?

Чтобы перестроить данные из строки в столбец (или наоборот), воспользуйтесь командами Копировать и Специальная вставка с опцией Транспонировать. По сути, переключатель Транспонировать диалогового окна Специальная вставка «переворачивает» выбранные ячейки вокруг оси таким образом, что первая строка скопированного диапазона становится первым столбцом диапазона, в который вставляются данные, и так далее.

Допустим, вы хотите вывести имена игроков одной строкой (начиная с ячейки Е13). Просто выделите диапазон Е5:Е9, скопируйте его, выберите команду Специальная вставка и затем в открывшемся диалоговом окне установите переключатели Значения и Транспонировать. Когда вы щелкнете ОК, имена игроков отобразятся в строке (рис. 3).

Рис. 3. Опция Транспонировать диалогового окна Специальная вставка перемещает строку данных в столбец данных и наоборот

Предположим, вам требуется переместить содержимое ячеек электронной таблицы Е4:Н9 в диапазон, начинающийся с ячейки Е17. Прежде всего выделите диапазон Е4:Н9, скопируйте его, перейдите в верхний левый угол диапазона, куда собираетесь вставить транспонированные данные (Е17). Выберите команду Специальная вставка, установите переключатель Транспонировать (оставьте опцию Все) и затем щелкните ОК. Содержимое диапазона Е4:Н9 будет транспонировано (повернуто) (рис. 4). Обратите внимание на диапазон F20:J20: Excel достаточно умен, чтобы изменить формулу подсчета очков за игру — теперь среднее значение для каждого игрока вычисляется на основе данных соответствующего столбца, а не строки.

Рис. 4. Транспонирование диапазона

Попробуйте выбрать команду Специальная вставка и вместо ОК щелкните Вставить связь. Новые ячейки окажутся связанными с исходными ячейками, и изменения, которые вы вносите в исходные ячейки, отображаются в копиях. Если изменить значение ячейки F5 на 7, значение в ячейке F18 также изменится на 7 и в ячейке F20 среднее число очков Дэна за игру станет равным 4 (рис. 5).

Рис. 5. Команда Вставить связь

3. Я загрузил с Web-узла Казначейства США в Excel список процентных ставок по векселям. Ставка в 5% в списке обозначена цифрой 5, ставка в 8% – цифрой 8 и так далее. Как мне быстро разделить результаты на 100, чтобы ставка в 5% отображалась, скажем, как 0,05?

На рис. 6 перечислены годичные процентные ставки по векселям Казначейства США с трехмесячным погашением для каждого месяца между январем 1970 г. и февралем 1987 г.

Рис. 6. Процентные ставки по векселям Казначейства США с трехмесячным погашением

В январе 1970 г. годичная процентная ставка по векселю казначейства составляла 8,01%. Предположим, мы хотим получить годовой доход с $1, который инвестировали в покупку векселя казначейства с такой процентной ставкой. Формула для вычисления дохода: 1 + (годовая процентная ставка)/100. Подсчитать полученный доход было бы гораздо легче, если все данные о годовых процентных ставках в столбце поделить на 100.

Возможности раздела Операция диалогового окна Специальная вставка позволяют складывать, вычитать, умножать и делить каждое число из диапазона на заданное число, а значит, нам удастся легко разделить все годовые процентные ставки на 100. В данном случае нам требуется разделить все числа в столбце D. Для начала введите наше число (100). Его можно ввести в любую ячейку электронной таблицы. Выделив ячейку с этим числом и скопируйте его в память. Затем выделите диапазон чисел, которые требуется изменить. Чтобы выбрать все данные в столбце D, щелкните ячейку D10, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shirt и затем — «стрелку вниз». Это клавиатурное сокращение полезно для выбора «высокого» диапазона ячеек (чтобы выделить «широкий» набор данных, находящихся в одной строке, щелкните первую ячейку данных, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shirt и затем — «стрелку вправо»). Теперь выберите команду Специальная вставка и установите переключатель Разделить (рис. 7).

Рис. 7. Опция разделить раздела Операция окна Специальная вставка

По щелчку OK Excel разделит каждое из выделенных чисел в столбце D на 100 (рис. 8). При выборе операции сложить в ячейке D10 отобразилось бы значение 108,01; при выборе вычесть — значение –91,99; умножить — значение 801.

Рис. 8. Результат установки переключателя разделить в диалоговом окне Специальная вставка

Контрольные задания

1. На рис. 9 показана статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг. Имена игроков перечислены в столбце А, названия разделов – в строке 3, а результаты – в строках 4–20.

а) Измените электронную таблицу таким образом, чтобы имена игроков были перечислены в одной строке, а разделы статистики — в одном столбце.

б) Процент попаданий с поля, процент попаданий при штрафном броске и процент попаданий при трехочковом броске указаны как десятичные числа. Например, Стив Нэш при штрафном броске попадает 91,9 раз из ста, что указано как 0,919. Измените электронную таблицу таким образом, чтобы все проценты попаданий указывались в виде числа между 1 и 100.

Рис. 9. Статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг.

2. На рис. 10 показаны данные о квартальных продажах четырех товаров. Скопируйте эти данные в другой диапазон ячеек. Свяжите скопированные данные с исходными, чтобы в скопированных ячейках при вычислении годовых продаж отражались изменения, вносимые в строки 2–5.

Рис. 10. Данные о квартальных продажах

Ответы в Excel-файле

[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel. Анализ данных и построение бизнес-моделей, глава 13.

Функции Excel (по категориям)

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.

Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.

Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

С помощью этой функции можно найти элемент в диапазоне ячеек, а затем вернуть относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон a1: A3 содержит значения 5, 7 и 38, то функция формула = MATCH (7; a1: A3; 0) возвращает число 2, поскольку 7 — второй элемент диапазона.

Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».

Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Эта функция возвращает число дней между двумя датами.

FIND и НАЙТИБ найдите одну текстовую строку в другой текстовой строке. Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.

Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях статистические и математические Excel 2007 на вкладке формулы .

Возвращает интегральную функцию бета-распределения.

Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.

Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

Возвращает тест на независимость.

Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.

Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.

Возвращает экспоненциальное распределение.

Возвращает F-распределение вероятности.

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.

Возвращает результат F-теста.

Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.

Возвращает гипергеометрическое распределение.

Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

Возвращает значение моды набора данных.

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

Возвращает нормальное интегральное распределение.

Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.

Возвращает процентную норму значения в наборе данных.

Возвращает распределение Пуассона.

Возвращает квартиль набора данных.

Возвращает ранг числа в списке чисел.

Оценивает стандартное отклонение по выборке.

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

Возвращает t-распределение Стьюдента.

Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.

Оценивает дисперсию по выборке.

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.

Возвращает распределение Вейбулла.

Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.