Как ввести исходные данные в таблицу excel

В ячейках таблицы
Excelмогут находиться
текстовые, числовые и формульные виды
данных.

Ввод чисел,
текста, даты или времени суток

1. Укажите ячейку,
   в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные
   и нажмите клавишу Enterили клавишу
   табуляции.

Чтобы ввести данные
в строки в виде списка, заполните ячейку
первого столбца, а затем нажмите клавишу
табуляции для перемещения в следующую
ячейку. После ввода данных в первую
строку нажмите клавишу Enter, чтобы
перейти на начало следующей. Если ячейка,
расположенная в начале следующей строки
не становится активной, выберите командуПараметрыв менюСервис, а затем
– вкладкуПравка. В группеПараметрыустановите флажокПереход к другой
ячейке после ввода, а затем из спискаВ направлениивыберитеВниз.

Ввод чисел

Символы,
используемые в числах. В Excel числа
могут включать только следующие символы:

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 + — ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед
числом знаки плюс (+) игнорируются, а
запятая интерпретируется как разделитель
десятичных разрядов. Все другие сочетания
клавиш, состоящие из цифр и нецифровых
символов, рассматриваются как текст.

Ввод дробей.
Перед рациональной дробью следует
вводить0(нуль), чтобы избежать ее
интерпретации как формата даты; например,
вводите0 1/2

Ввод отрицательных
чисел.Перед отрицательным
числом необходимо вводить знак минус
(—) или заключать его в круглые скобки
( ).

Выравнивание
чисел.Введенные числа
выравниваются в ячейке по правому краю.
Чтобы изменить выравнивание, выделите
ячейки, выберите командуЯчейкив
менюФормат, а затем на вкладкеВыравниваниеустановите необходимые
параметры.

Отображение
чисел. Формат числа,
назначаемый ячейке, определяет способ
просмотра числа на листе. Если число
вводится в ячейку, имеющую общий числовой
формат, то может быть использован другой
формат. Например, если вводится14,73 р.,
то будет использован денежный формат.
Чтобы изменить числовой формат, выделите
ячейки, которые содержат числа, выберите
командуЯчейкив менюФормат, а
затем на вкладкеЧисловыберите
необходимый формат.

Общий числовой
формат. В ячейках, имеющих общий
числовой формат, отображаются целые
числа (789), десятичные дроби (7,89) или
числа, представленные в экспоненциальной
форме (7,89E+08), если число длиннее ширины
ячейки. Используя общий формат, можно
просматривать до 11 разрядов, включая
десятичные запятые и такие символы, как
«E» и «+». Чтобы использовать числа с
большим количеством разрядов, используйте
встроенный экспоненциальный числовой
формат или пользовательский формат.

Ввод чисел как
текста.Число хранится
в числовом формате, даже если была
использована командаЯчейки, чтобы
назначить текстовый формат ячейкам,
содержащим числа. Для интерпретации
чисел, например инвентаризационных
номеров, как текста, необходимо назначить
текстовый формат незаполненным ячейкам.
Только после этого следует вводить
числа. Если числа уже введены, то назначьте
ячейкам текстовый формат и, выделяя
каждую ячейку, нажимайте клавишуF2,
а затем – клавишуEnter, чтобы
ввести заново данные.

Ввод чисел с заданным количеством
десятичных разрядов или конечных нулей.
Используйте
данную операцию при вводе чисел с
фиксированным количеством десятичных
разрядов или больших целых чисел с
фиксированным количеством конечных
нулей.

1. Выберите команду
   Параметрыв менюСервис, а затем
   – вкладкуПравка.

2. Установите флажок
   Фиксированный десятичный формат при
   вводе десятичных разрядов.

3. Введите необходимое
   количество десятичных разрядов, которые
   должны располагаться справа от десятичной
   точки, в поле десятичных разрядов.

4. Чтобы автоматически
   добавлять нули при вводе больших целых
   чисел, укажите отрицательное число,
   обозначающее количество нулей. Например,
   для автоматического ввода 283000 при
   наборе 283 введите -3в поледесятичных
   разрядов.

5. При вводе чисел
   в указанное место вставляется десятичная
   точка или добавляется определенное
   количество нулей. Изменение параметра
   Фиксированный десятичный формат при
   вводене оказывает влияния на введенные
   до этого данные.

6. После того как
   будет закончен ввод чисел с десятичными
   разрядами или конечными нулями, снимите
   флажок Фиксированный десятичный
   формат при вводе.

7. Чтобы параметр
   Фиксированный десятичный формат при
   вводепри наборе числа не использовался,
   введите десятичную точку.

Ввод текста

В Excel текстом
является любая последовательность,
состоящая из цифр, пробелов и нецифровых
символов, например, приведенные ниже
записи интерпретируются как текст:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, студент, ОНЮА.

Чтобы просмотреть
весь текст, занимающий в ячейке несколько
строк, установите флажок Переносить
по словамна вкладкеВыравнивание.

Чтобы начать в
ячейке новую строку, нажмите клавиши
Alt+Enter.

Ввод дат и
времени суток

В Excel даты и время
суток интерпретируются как числа.
Внешнее представление времени или даты
на листе зависит от числового формата,
назначенного ячейке. При вводе значений
даты или времени происходит их
автоматическое распознавание и общий
формат ячейки заменяется на встроенный
формат даты или времени. По умолчанию
значения даты и времени выравниваются
в ячейке по правому краю. Если не
происходит автоматического распознавания
формата даты или времени, то введенные
значения интерпретируются как текст,
который выравнивается в ячейке по левому
краю.

Использование
4-значного года. При вводе дат, например
01 Декабря, Excel сопоставляет сначала
день, а потом год. Например, 01 Декабря
вводится как 1 декабря текущего года, а
не декабрь 2001 года.

Ввод одновременно
и дат и времени суток. Для ввода и даты
и времени суток в одну ячейку разделите
их пробелом.

12- и 24-часовой
формат. Чтобы ввести время с
использованием 12-часового формата,
введите после значения времени отделенные
пробелом буквыAMилиPM(AилиP). В противном случае время будет
интерпретировано с использованием
24-часового формата. Например, при вводе
значения3:00вместо3:00 PMвремя
будет храниться в ячейке
в виде3:00 AM.

Просмотр даты и
времени суток в числовом формате.Независимо от формата, используемого
для представления даты или времени, в
Excel все даты сохраняются как целые числа,
а время сохраняется в виде десятичной
дроби. Чтобы показать дату в виде числа
или время в виде дроби, выделите ячейки,
содержащие дату или время, выберите
командуЯчейкив менюФормат, а
затем на вкладкеЧислоиз спискаЧисловые форматывыберите элементОбщий.

Ввод одного и
того же значения в несколько ячеек
одновременно

1. Выделите ячейки,
   в которые необходимо ввести данные.

2. Выделенные ячейки
   могут быть как смежными, так и несмежными.

3. Введите данные и
   нажмите клавиши Ctrl+Enter.

Изменение
содержимого ячейки

1. Дважды щелкните
   ячейку, содержимое которой необходимо
   изменить.

2. Измените содержимое
   ячейки.

3. Для сохранения
   изменений нажмите клавишу Enter.

4. Для отмены изменений
   нажмите клавишу Esc.

Чтобы включить
или выключить редактирование
непосредственно в ячейке, выберите
команду Параметрыв менюСервис,
выберите закладкуПравкаи затем
установите или сбросьте флажокПравка
прямо в ячейке.

Чтобы
быстро добавить в конец содержимого
ячейки, выделите ее и нажмите клавишу
F2.

Ввод и изменение
одного и того же значения на нескольких
листах

Если выделено
несколько листов, то вносимые в активный
лист изменения отображаются в
соответствующих ячейках всех остальных
выбранных листов. Данные в других листах
могут быть заменены.

1. Выберите листы,
   на которые необходимо ввести данные.

2. Укажите ячейку
   или выделите диапазон ячеек, в которые
   необходимо ввести данные.

3. Введите или
   измените данные в первой выделенной
   ячейке.

4. Нажмите клавишу
   Enterили клавишу табуляции.

5. Данные будут
   автоматически введены во все выделенные
   листы.

Чтобы отменить
выделение нескольких листов книги,
укажите любой невыделенный лист.

Если на экране
видны только выделенные листы, наведите
указатель на выделенный лист и нажмите
правую кнопку мыши. Затем выберите
команду Разгруппировать листыв
контекстном меню.

Если
данные были введены на одном листе, то
их можно быстро скопировать в
соответствующие ячейки других листов.
Выберите лист, содержащий введенные
данные, и листы, на которые их необходимо
скопировать. Выделите ячейки, содержащие
копируемые данные. Выберите команду
Заполнить
в меню Правка,
а затем – команду По
листам.

Копирование
данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки,
   содержащие данные, которые необходимо
   скопировать.

2. Протяните маркер
   заполнения по заполняемым ячейкам.

Все существовавшие
ранее значения или формулы, а также
форматы в заполняемых ячейках будут
замещены.

Маркер
заполнения– это небольшой черный
прямоугольник в углу выделенного
диапазона (рис. 22.10). Чтобы скопировать
содер­жимое выделенного диапазона в
соседние ячейки или заполнить их
подобными данными, нажмите левую кнопку
мыши и перемещайте мышь в нужном
направлении.

Чтобы вывести на
экран контекстное меню с параметрами
заполнения, перетягивайте маркер
заполнения, нажав и удерживая правую
кнопку мыши.

Перетягивание
маркера заполнения влево или вверх от
выделения и остановка в пределах
выделенного диапазона (до пересечения
левой или верхней границы листа) приведет
к стиранию выделенных данных, но с
сохранением формата.

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки,
   строки или столбцы, которые следует
   очистить.

2. В меню Правкавыберите командуОчистить, а затем
   –Все,Содержимое,ФорматыилиПримечания.

При нажатии клавиш
DeleteиBackSpaceMicrosoft Excel
удаляет содержимое ячейки, оставляя
без изменения ее формат и примечания.

При
очистке ячейки можно раздельно удалить
ее содержимое, форматы, примечания или
все сразу. Значение очищенной ячейки
равно нулю.

Заполнение
смежных ячеек

Чтобы
заполнить несколько ячеек прогрессией,
следует либо перетянуть маркер заполнения
выделенного диапазона ячеек (рис. 22.11),
либо воспользоваться командойПрогрессия
(выберите пункт Заполнить
в меню Правка,
затем щелкните пункт Прогрессия).

Копирование
данных в строке или столбце

При перетягивании
маркера заполнения ячейки содержимое
этой ячейки копируется в ячейки вдоль
стоки либо вдоль столбца.

Заполнение
прогрессии числами, датами либо другими
элементами

Если в выделенном
диапазоне содержатся числа, даты или
время в виде прогрессии, то есть
возможность продолжить прогрессию. В
таблице 22.2 ниже приведены примеры
продолжения прогрессии по ее начальным
элементам. Элементы, разделенные
запятыми, находятся в соседних ячейках.

Таблица 22.2.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3	4, 5, 6
9:00	10:00, 11:00, 12:00
Пн	вт, ср, чт
Понедельник	вторник, среда, четверг
Янв	Фев, мар, апр
янв, апр	июл, окт, янв
янв-99, янв-99	июл-99, окт-99, янв-00
15-янв, 15-янв	15-июл, 15-окт
1999, 2000	2001, 2002, 2003
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен,…
кв. 3 (или квартал 3)	кв. 4, кв. 1, кв. 2…
товар 1, заказ	товар 2, заказ, товар 3, заказ…
текст 1, текст A	текст 2, текст A, текст 3, текст A…
1-й период	2-й период, 3-й период…
товар 1	товар 2, товар 3…

Если выделенный
диапазон содержит числа, то можно создать
арифметическую или геометрическую
прогрессию.

Создание
арифметической и геометрической
прогрессии с помощью команды «Прогрессия»

КомандаПрогрессия
удаляет из ячеек прежние данные, заменяя
их новыми. Если необходимо сохранить
прежние данные, скопируйте их в другую
строку или другой столбец, а затем
приступайте к созданию прогрессии.

1. Выделите
   ячейку, в которой находится первое
   значение создаваемой прогрессии.

2. В меню Правкавыберите пунктЗаполнить, затем
   щелк­ните пунктПрогрессия (рис.
   22.12).

3. Варианты действий:

• Если необходимо
  заполнить прогрессией часть столбца,
  установите флажок по столбцам.

• Если необходимо
  заполнить прогрессией часть строки,
  установите флажок по
  строкам.

1. В поле Шагвведите значение шага прогрессии.

• В арифметической
  прогрессии шаг – это число, добавляемое
  к каждому следующему члену прогрессии.

• В геометрической
  прогрессии шаг – это число, на которое
  умножается каждый следующий член
  прогрессии.

1. В разделе Типвыберите тип прогрессии –арифметическаяилигеометрическая.

2. В поле Предельное
   значениевведите число, которое
   определит значение последнего члена
   прогрессии (он не превысит предельного
   значения).

Если в ячейках уже
содержатся первые члены прогрессии и
требуется, чтобы Microsoft Excel создал
прогрессию автоматически, установите
флажок Автоматическое определение
шага.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Была ли эта статья полезной?