Как ввести функцию в формулу ячейки в excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

В формулу можно вложить до 64 уровней функций.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.
В поле Категория выберите пункт Все.

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.

Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.

Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.

Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.
После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.

Примеры

Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Оценка
45
90
78
Формула	Описание	Результат
‘=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))	Использует вложенные функции ЕСЛИ для назначения буквенной категории оценке в ячейке A2.	=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))
‘=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))	Использует вложенные функции ЕСЛИ для назначения буквенной категории оценке в ячейке A3.	=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))
‘=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))	Использует вложенные функции ЕСЛИ для назначения буквенной категории оценке в ячейке A4.	=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))

Советы:

Дополнительные сведения о формулах см. в общих сведениях о формулах.
Список доступных функций см. в разделе Функции Excel (по алфавиту) или Функции Excel (по категориям).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Видео: вложенные функции ЕСЛИ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
все ячейки в строке 5 – «5:5»;
все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
все клетки в столбце C – «C:C»;
все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

На Листе 2 введены следующие значения.

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
Нажмите клавишу <F4>.
Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.
Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.

Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Источник

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Содержание

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
Способ 2: Вкладка «Формулы»
Способ 3: Ручное создание формулы
Способ 4: Вставка математической формулы
Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.

Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.

Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.

Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.

При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.

Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».

Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.

Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.

МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.

После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.

Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.

Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».

Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.

Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.

Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.

Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.

Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.

Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.

Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».

Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».

Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.

По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

Каждая начинается со знака «=».
Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение
— Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Источник

Содержание

Из чего состоят формулы Эксель:
Как ввести формулу в Excel
Формулы Эксель: Использование операторов
Арифметические операторы
Изменение естественного порядка операций
Математические операторы
Простые формулы
Правила создания формул
Выделение с помощью мышки
Редактирование
Сложные формулы
Особенности расчетов в Excel
Ручное создание формул Excel
Использование функций Майкрософт Эксель
Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:
Как работать с формулами в MS Excel
Примеры вычислений
Перемещение и копирование формул

Из чего состоят формулы Эксель:

Знак равно «=»

Операторы

Функции

Как ввести формулу в Excel

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Формулы Эксель: Использование операторов

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

=8-6/2

=(A1-B1)/C1

=(А3+(В3+С3))*D3

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

плюс (+) — сложение;
минус (-) — вычитание;
косая полоска (/) — деление;
звезда (*) — умножение;
символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
Поставьте знак равно (=).
Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

ввод вручную;
применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
нажимаем знак равенства на клавиатуре;
вводим выражение;

нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
Для обработки ссылок и массивов;
Для работы с базой данных;
Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
Функции проверки свойств и значений.

Как работать с формулами в MS Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

= («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
+ («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
— («минус») – вычитание;
* («звёздочка») – умножение;
/ («наклонная вправо») – делит;
^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Примеры вычислений

Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.

Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

Читайте также:
Поиск и удалени циклических ссылок в Excel (Эксель)
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование
Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =([название ячейки с количеством первой партии товара, например, B3]+[название ячейки с количеством второй партии товара, например, C3])*[название ячейки с ценой, например, D3].

Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.

Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.
Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.
Для копирования формулы следует выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать ее в буфер обмена. Затем необходимо выделить ячейку или область ячеек, в которые копируется формула, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и в появившемся меню выбрать команду Формулы. Можно также выполнить команду Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 16.9) установить переключатель формулы.
При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Источники

https://kakprosto.info/formuly-excel/
https://proudalenku.ru/kak-sostavit-formulu-v-excel/
https://zen.yandex.ru/media/pclegko/rabota-s-formulami-v-excel-5e4a2e107358840beff98dc3
https://public-pc.com/rabota-s-formulami-v-excel/
https://gendocs.ru/v2179/?cc=11

Источник

У многих начинающих пользователей Excel нередко появляется вопрос: что такое формула Excel и как ее ввести в ячейку. Многие даже думают, зачем она нужна. По их мнению, Excel – это электронная таблица. Но на самом деле, это большой многофункциональный калькулятор и, даже, в какой-то степени, среда программирования.

Содержание

Понятие формулы и функции
Термины, касающиеся формул
Как вводить данные в ячейку
Понятие аргументов функции
Некоторые особенности формул и функций
Понятие формулы массива

Понятие формулы и функции

И вся работа в Excel строится на формулах, коих огромное количество. В основе любой формулы лежит функция. Это базовый вычислительный инструмент, который возвращает значение в зависимости от передаваемых данных после их предварительной обработки.

Формула же – это совокупность логических операторов, арифметических операций и функций. Она не всегда содержит все эти элементы. Вычисление может включать в себя, например, только математические операции.

В повседневной речи пользователи Excel часто путают эти понятия. На самом деле, грань между ними достаточно условная, и нередко используются оба термина. Тем не менее, для более правильного понимания работы с Excel знать правильные значения необходимо.

Термины, касающиеся формул

На самом деле, терминологический аппарат значительно шире и включает множество других понятий, которые нужно рассмотреть более подробно.

Константа. Это значение, которое остается одинаковым, и его невозможно изменить. Таким может быть, например, число Пи.
Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. Excel предусматривает три вида операторов:
1. Арифметический. Необходим для того, чтобы сложить, вычитать, делить и умножать несколько чисел.
2. Оператор сравнения. Необходим для того, чтобы проверить, соответствуют ли данные определенному условию. Может возвращать одно значение: или истину, или ложь.
3. Текстовый оператор. Он только один, и необходим, чтобы объединять данные – &.
Ссылка. Это адрес ячейки, из которой будут браться данные, внутри формулы. Есть два вида ссылок: абсолютные и относительные. Первые не меняются, если переносить формулу в другое место. Относительные же, соответственно, меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если указать ссылку на ячейку B2 в какой-то ячейке, а потом скопировать эту формулу в соседнюю, находящуюся справа, то адрес автоматически изменится на C2. Ссылка может быть внутренней и внешней. В первом случае Excel получает доступ к ячейке, расположенной в той же рабочей книге. Во втором же – в другой. То есть, Excel умеет в формулах использовать данные, расположенные в другом документе.

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставки формулы, содержащей функцию – это воспользоваться Мастером функций. Чтобы его вызвать, необходимо кликнуть по значку fx немного левее строки формул (она находится над таблицей, и в ней дублируется содержимое ячейки, если формулы в ней нет или показывается формула, если она есть. Появится такое диалоговое окно.

Там можно выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую нужно использовать в конкретной ячейке. Там можно посмотреть не только перечень, но и что каждая из функций делает.

Второй способ ввода формул – воспользоваться соответствующей вкладкой на ленте Excel.

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции распределены по категориям, и пользователь может сам выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы посмотреть, что каждая из функций делает, необходимо навести на нее курсором мыши и подождать 2 секунды.

Также можно непосредственно вводить функцию в ячейку. Для этого необходимо в ней начать писать символ ввода формулы (знак равно =) и вводить название функции вручную. Этот способ подойдет для более опытных пользователей, которые знают ее наизусть. Позволяет значительно сэкономить время.

После ввода первых букв будет показан перечень, в котором также можно выбрать необходимую функцию и вставить ее. Если нет возможности использовать мышь, то можно перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если же она есть, то достаточно просто двойного клика по соответствующей формуле. После того, как функция будет выбрана, появится подсказка, позволяющая ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

Если же вы до сих пор используете Excel 2003 версии, то в нем не предусмотрено выпадающего списка, поэтому необходимо помнить точное название функции и вводить данные на память. То же касается и всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не является проблемой.

Важно всегда начинать формулу со знака равно, иначе Excel будет думать, что в ячейке содержится текст.

При этом формулой будут считаться и те данные, которые начинаются со знака плюс или минус. Если после этого будет в ячейке текст, то Excel выдаст ошибку #ИМЯ?. Если же приводятся цифры или числа, то Excel попробует выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае, рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, поскольку так принято.

Аналогично, можно начинать запись функции со знака @, который будет автоматически изменен. Такой способ ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы старые версии документов не потеряли часть функциональности.

Понятие аргументов функции

Почти все функции содержат аргументы, в качестве которых может выступать ссылка на ячейку, текст, число и даже другая функция. Так, если использовать функцию ЕНЕЧЕТ, необходимо будет указать числа, которые будут проверяться. Вернется логическое значение. Если оно число нечетное, будет возвращено значение «ИСТИНА». Соответственно, если четное, то «ЛОЖЬ». Аргументы, как видно из скриншотов выше, вводятся в скобках, а разделяются через точку с запятой. При этом если используется англоязычная версия программы, то разделителем служит обычная запятая.

Введенный аргумент называется параметром. Некоторые функции не содержат их вообще. Например, чтобы получить в ячейке текущее время и дату, необходимо написать формулу =ТДАТА(). Как видим, если функция не требует ввода аргументов, скобки все равно нужно указать.

Некоторые особенности формул и функций

Если данные в ячейке, на которую ссылается формула, редактируется, она автоматически делает пересчет данных, соответственно изменениям. Предположим, у нас есть ячейка A1, в которую записывается простая формула, содержащая обычную ссылку на ячейку =D1. Если в ней изменить информацию, то аналогичное значение будет отображено и в ячейке A1. Аналогично и для более сложных формул, которые берут данные из определенных ячеек.

Важно понимать, что стандартными методами Excel невозможно сделать так, чтобы ячейка возвращала свое значение в другую ячейку. При этом этой задачи можно добиться, использовав макросы – подпрограммы, которые выполняют определенные действия в документе Excel. Но это совсем другая тема, которая явно не для новичков, поскольку она требует навыков программирования.

Понятие формулы массива

Это один из вариантов формулы, который вводится немного другим способом. Но многие не знают, что это такое. Поэтому давайте в первую очередь разберемся со значением этого термина. Значительно проще разобраться в этом на примере.

Предположим, у нас есть формула СУММ, которая возвращает сумму значений определенного диапазона.

Давайте создадим такой простенький диапазон, записав в ячейки A1:A5 числа от одного до пяти. Затем укажем функцию =СУММ(A1:A5) в ячейке B1. В результате, там появится число 15.

Это уже и есть формула массива? Нет, хотя она и работает с набором данных и могла бы называться таковой. Давайте внесем некоторые изменения. Предположим, нам нужно при этом еще к каждому аргументу добавлять единицу. Для этого функцию нужно сделать такой:

=СУММ(A1:A5+1). Получается, что мы хотим к диапазону значений добавить единицу перед тем, как подсчитать их сумму. Но и в таком виде Excel не захочет этого делать. Ему нужно показать это, использовав формулу Ctrl + Shift + Enter. Формула массива отличается внешним видом и выглядит следующим образом:

{=СУММ(A1:A5+1)}

После этого в нашем случае будет введен результат 20.

Нет смысла вводить фигурные скобки вручную. Это ничего не даст. Наоборот, Excel даже не подумает, что это функция и просто текст вместо формулы.

Внутри этой функции, тем временем, осуществлялись следующие действия. Сначала программа раскладывает этот диапазон на составляющие. В нашем случае – это 1,2,3,4,5. Далее Excel автоматически увеличивает каждую из них на единицу. Потом полученные числа складываются.

Есть еще один случай, когда формула массива может сделать то, что стандартная не может. Например, у нас есть набор данных, перечисленных в диапазоне A1:A10. В стандартном случае будет получен ноль. Но предположим, у нас такая ситуация, что ноль в учет брать нельзя.

Давайте введем такую формулу, которая проверяет диапазон на предмет того, чтобы он не был равен этому значению.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

Здесь появляется ложное ощущение, что желаемого результата добиться получится. Но это не так, поскольку здесь нужно использование формулы массива. В приведенной выше формуле будет проверяться только первый элемент, что, естественно, нам не подходит.

А вот если превратить ее в формулу массива, расклад может быстро измениться. Теперь наименьшее значение будет 1.

Преимущество формулы массива еще и в том, что ею может быть возвращено несколько значений. Например, можно транспонировать таблицу.

Таким образом, разных видов формул бывает очень много. Одни из них требуют более простого ввода, другие – сложного. Особенно тяжелыми для восприятия новичками могут быть формулы массива, но они очень полезны.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Создание простой формулы в Excel

Смотрите также «препятствовать» автоматическому процессуВсе эти функции возможны на 3, тоA4Когда вы выделяете ячейку, целыми, десятичными или используются абсолютные ссылки C, за которой на несколько листов JДопустимые типы вычисляемых значений первая часть формулы,Пример степень, а оператор грамматические ошибки. Для в строке формулМожно создать простую формулу замены адресов ссылок легко отслеживать в сумма автоматически изменится. Запомнить, какие функции

Excel показывает значение иметь экспоненциальный формат.

на ячейки. следует номер столбца. Трехмерные ссылки используются для
H:J Вложенная функция, используемая в задают для Excel: (двоеточие) * («звездочка») — для нас важно, чтобы вверху окна Excel. для сложения, вычитания,

в скопированных формулах. ячейках и редактировать на 8.

 и аргументы использовать или формулу, находящиеся
- Текст должен бытьИмя можно ввести указаннымиСсылка анализа данных изДиапазон ячеек: столбцы А-E,
- качестве аргумента, должна Online такой порядокОператор диапазона, который образует умножения. эта статья была
Примечания: умножения и деления Это и есть благодаря строке формул.Примечание. В настройках Excel

для каждой конкретной в ячейке, в заключен в двойные ниже способами.Значение одной и той строки 10-20 возвращать соответствующий ему вычислений: определяется значение одну ссылку наКонстанта представляет собой готовое вам полезна. Просим

Использование автосуммирования

числовых значений на относительные ссылки. Они В ней отображается можно отключить автоматический задачи не просто. строке формул. кавычки, например «Вторник».ВводR[-2]C же ячейки илиA10:E20 тип данных. Например, B4+25, а полученный все ячейки, находящиеся (не вычисляемое) значение,

вас уделить паруЧтобы сложить числа в листе. Простые формулы записываются без знаков все, что содержит пересчет значений. В

 К счастью, вЧтобы отредактировать формулу, кликнитеКонстанты массива не могут . Введите имя, например, вотносительная ссылка на ячейку, диапазона ячеек наСсылка на другой лист

если аргумент должен результат делится на между первой и которое всегда остается секунд и сообщить, столбце, выберите ячейку всегда начинаются со «$». каждая ячейка. На ручном режиме значения Excel есть команда по строке формул

содержать ссылки на качестве аргумента формулы. расположенную на две нескольких листах одной . В приведенном ниже примере быть логическим, т. е.

 сумму значений в последней ячейками диапазона,

неизменным. Например, дата помогла ли она под последним числом знака равенства (Знак «$» используется для картинке она выделена пересчитываются после нажатия
Insert Function и измените формулу. ячейку, столбцы илиАвтозавершение формул строки выше в книги. Трехмерная ссылка функция иметь значение ИСТИНА ячейках D5, E5 включая эти ячейки. 09.10.2008, число 210 вам, с помощью в столбце. Чтобы=
того, чтобы оставить алым цветом. клавиши F9. Но(Вставить функцию).Нажмите строки разной длины, . Используйте раскрывающийся список автозавершения том же столбце содержит ссылку наСРЗНАЧ

Примеры

либо ЛОЖЬ, вложенная и F5.B5:B15 и текст «Прибыль кнопок внизу страницы. сложить числа в), за которым следуют адреса на ссылки

Вводя в нее знак чаще всего работатьЧтобы вставить функцию, сделайтеEnter формулы и специальные формул, в которомR[2]C[2] ячейку или диапазон,используется для расчета

функция также должна
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
; (точка с запятой)
за квартал» являются	Для удобства также	строке, выберите первую
константы, т. е.	в параметрах формулы «=», вы словно	в этом режиме
следующее:	. знаки: $ (знак	автоматически выводятся допустимые
Относительная ссылка на ячейку,	перед которой указываются среднего значения диапазона возвращать логическое значение	Функции — это заранее
Оператор объединения. Объединяет несколько	константами. выражение или приводим ссылку на	ячейку справа.
числовые значения, и	неизменными при ее «активируете» строку и нет необходимости.	Выделите ячейку.
Excel использует встроенный порядок,	доллара), круглые скобки	имена.
расположенную на две	имена листов. В B1:B10 на листе	(ИСТИНА или ЛОЖЬ).
определенные формулы, которые	ссылок в одну его значение константами	оригинал (на английском
Создав формулу один раз,	операторы вычисления, такие копировании или заполнении.	говорите программе, что
	Нажмите кнопку по которому ведутся	или % (знак
Excel Online не поддерживает	строки ниже и Excel Online используются	«Маркетинг» той же

support.office.com

Обзор формул

 В противном случае выполняют вычисления по ссылку. не являются. Если языке) . ее можно копировать как плюс ( Абсолютная ссылка прописывается собираетесь ввести какие-тоРассмотрим теперь, как правильноInsert Function расчеты. Если часть процента). создание формулы массива. на два столбца все листы, указанные книги. Excel Online выдаст заданным величинам, называемымСУММ(B5:B15,D5:D15) формула в ячейкеЕсли вы раньше не

в другие ячейки,+ с двумя знаками данные, формулы. вводить формулу в(Вставить функцию). формулы в скобках,При форматировании констант массива Можно просмотреть результаты правее между начальным иСсылка на диапазон ошибку «#ЗНАЧ!». аргументами, и в(пробел) содержит константы, но работали с Excel а не вводить

), минус ( «$»: перед буквой Excel. Ввод ссылокПоявится одноименное диалоговое окно. она будет вычислена убедитесь, что выполняются формулы массива, созданныеR2C2 конечным именами в ячеек на другомПредельное количество уровней вложенности указанном порядке. ЭтиОператор пересечения множеств, используется не ссылки на Online, скоро вы

снова и снова.- (заголовок столбца) иФормулы можно вводить в можно выполнять значительно

Отыщите нужную функцию или

в первую очередь. указанные ниже требования. в классическом приложенииАбсолютная ссылка на ячейку, ссылке. Например, формула листе той же функций функции позволяют выполнять для ссылки на другие ячейки (например, узнаете, что это Например, при копировании), звездочка ( перед цифрой (заголовок

ячейки вручную или

быстрее используя мышь: выберите её из Затем выполняется умножение

Константы заключены в фигурные Excel, но нельзя расположенную во второй =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все
 книги . В формулах можно использовать как простые, так общие ячейки двух имеет вид =30+70+110), не просто таблица
 формулы из ячейки*
 строки). Вот так с помощью строкиПерейдите в ячейку A4 категории. Например, вы или деление. После скобки (
 изменять и их строке второго столбца значения, содержащиеся в1. Ссылка на лист до семи уровней

Элементы формулы

и сложные вычисления. диапазонов. значение в такой для ввода чисел. B7 в ячейку

) и косая черта

выглядит абсолютная ссылка: формул. Записать формулу и введите символ

можете выбрать функцию этого Excel будет

{ повторное вычисление. ЕслиR[-1] ячейке B5 на

«Маркетинг». вложенных функций. ЕслиПриведенный ниже пример функцииB7:D7 C6:C8 ячейке изменяется только Да, Excel Online

Использование констант в формулах

C7 формула в ( =$С$1. в ячейку, нужно «=». Таким образом,COUNTIF складывать и вычитать.} у вас естьОтносительная ссылка на строку, всех листах в2. Ссылка на диапазон функция Б являетсяОКРУГЛВ некоторых случаях порядок после изменения формулы. можно использовать для ячейке C7 автоматически

Использование операторов в формулах

/Смешанная ссылка позволяет вам начинать ее со вы указываете, что(СЧЕТЕСЛИ) из категории Смотрите пример ниже:). классическое приложение Excel,

Типы операторов

расположенную выше текущей диапазоне от листа 2 ячеек с B1 аргументом функции А,, округляющей число в

Арифметические операторы

вычисления может повлиятьОператоры определяют операции, которые поиска суммарных значений настроится под новое). оставлять неизменным значение знака «=». К следующим значением является

Statistical	Сперва Excel умножает (	Столбцы разделены запятыми (
нажмите кнопку	ячейки	до листа 13 включительно.
по B10 включительно.	функция Б находится ячейке A10, демонстрирует	на возвращаемое формулой необходимо выполнить над
столбцов или строк,	расположение и подсчитает	В качестве примера рассмотрим
столбца или строки.	примеру, нам необходимо	формула или функция.
(Статистические).	A1*A2	,
Открыть в Excel	R	При помощи трехмерных ссылок

Операторы сравнения

3. Ссылка на лист, на втором уровне синтаксис функции. значение, поэтому для элементами формулы. Вычисления

но при этом	числа в ячейках	простую формулу.
Если вы поставите	ввести данные в	Щелкните по ячейке A1
Нажмите	), затем добавляет значение	). Например, чтобы представить
для работы с	Абсолютная ссылка на текущую	можно создавать ссылки
отделенная от ссылки вложенности. Например, в	Структура функции	получения нужных результатов
	выполняются в стандартном	также можно вычислять
C3:C6.	Выделите на листе ячейку,	знак «$» перед

Текстовый оператор конкатенации

нашу ячейку А1. и введите знакОК ячейки значения 10, 20, массивами.

строку	на ячейки на	на диапазон значений.
приведенном выше примере	1. Структура. Структура функции важно понимать стандартный порядке (соответствующем основным	платеж по ипотеке,Кроме того, вы можете

Операторы ссылок

в которую необходимо буквой в формуле, Для этого выделяем «+».

. Появится диалоговое окно	A3	30 и 40,
В примере формулы массива	При записи макроса в других листах, определятьОтносительные ссылки функции начинается со знака порядок вычислений и	правилам арифметики), однако
решать математические или	использовать функцию «Автосумма» ввести формулу. то значение номера	ее, ставим знак
Сделайте щелчок по ячейке	Function Argumentsк этому результату. введите {10,20,30,40}. Эта ниже вычисляется итоговое	Excel Online для

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

имена и создавать . Относительная ссылка в формуле,СРЗНАЧ равенства (=), за знать, как можно его можно изменить инженерные задачи и сразу для несколькихВведите

Порядок вычислений

строки. «=» и вводим A2 и снова(Аргументы функции).Другой пример: константа массива является значение цен на некоторых команд используется формулы с использованием например A1, основанаи которым следует имя его изменить. с помощью скобок. находить лучшие сценарии ячеек. Например, можно=Но если формула будет, данные. Строка «придет

Приоритет операторов

нажмите клавишу «+».Кликните по кнопке справаСначала Excel вычисляет значение матрицей размерности 1 акции; строки ячеек стиль ссылок R1C1. следующих функций: СУММ, на относительной позицииСУММ функции, открывающую круглуюФормулы вычисление значений вПриложение Microsoft Excel поддерживает

в зависимости от	выделить ячейки B7
(знак равенства), а смещается относительно столбцов в рабочее состояние»	Последний щелчок по A3
от поля	в круглых скобках
на 4 и	не используются при
Например, если записывается	СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,
ячейки, содержащей формулу,	являются функциями второго
скобку, аргументы функции,	определенном порядке. Формула
четыре типа операторов:	указанных переменных значений. и C7, нажать
затем константы и (по горизонтали), то сама собой. На и нажмите Enter,	Range

Использование круглых скобок

( соответствует ссылке на вычислении и отображении команда щелчка элемента СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, и ячейки, на уровня, поскольку обе разделенные запятыми и всегда начинается со арифметические, текстовые, операторыВ Excel Online все кнопку операторы (не более ссылка будет изменяться, примере мы взяли чтобы ввести формулу

(Диапазон) и выберите

A2+A3 одну строку и отдельных значений дляАвтосумма МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, которую указывает ссылка. они являются аргументами закрывающую скобку.

знака равенства (=).

сравнения и операторы это реализуется сАвтосумма 8192 знаков), которые так как она ту же ячейку и получить результат диапазон), потом умножает полученный четыре столбца. каждой акции.

для добавления формулы,

Использование функций и вложенных функций в формулах

СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, При изменении позиции функции2. Имя функции. Чтобы Excel Online интерпретирует ссылок. помощью формул ви суммировать два нужно использовать при

Синтаксис функций

смешанная. «А1», ввели знак вычисления при суммированииA1:C2 результат на величину

Значения ячеек из разных

Формула массива, вычисляющая суммирующей диапазон ячеек, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ячейки, содержащей формулу,ЕСЛИ отобразить список доступных символы, которые следуютАрифметические операторы служат для

ячейках. Формула выполняет столбца одновременно. вычислении.Использование смешанных ссылок позволяет «=» и нажали

значений.. ячейки строк разделены точками одно значение в Excel Online ДИСПА и ДИСППА. изменяется и ссылка.. Функция, вложенная в функций, щелкните любую за знаком равенства выполнения базовых арифметических вычисления или другиеСкопируйте данные из таблицы

В нашем примере введите вам варьировать формулы ввод, чтобы подсчитатьВводить адреса ячеек вКликните в полеA1 с запятой (При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» при записи формулыТрехмерные ссылки нельзя использовать При копировании или

Ввод функций

качестве аргумента в ячейку и нажмите как формулы. После операций, таких как действия с данными ниже и вставьте=1+1 и значения. сумму двух чисел. формулы можно иCriteria.; в качестве формулы будет использован стиль

в формулах массива. заполнении формулы вдоль функцию клавиши SHIFT+F3. знака равенства являются сложение, вычитание, умножение, на листе. Формула их в ячейку.Примечание. Чтобы каждый разМожно использовать мастер функций с помощью клавиш(Критерий) и введитеКогда вы копируете формулу,). Например, чтобы представить массива сначала вычисляется ссылок R1C1, аТрехмерные ссылки нельзя использовать строк и вдольСРЗНАЧ

Вложенные функции

3. Аргументы. Существуют различные вычисляемые элементы, которые деление или объединение всегда начинается со A1 нового листаПримечания: не переключать раскладку (кнопка fx): управления курсором клавиатуры «>5». Excel автоматически подстраивает

значения 10, 20, значение «Акции» и не A1.

 вместе с оператор столбцов ссылка автоматически, будет функцией третьего типы аргументов: числа, будут (операндов), например чисел. Результатом операций знака равенства (=), Excel. При необходимости в поисках знакаАктивируем необходимую ячейку и (стрелками).Нажмите ссылки для каждой 30, 40 и

 «Цена» для каждойДля обозначения ячеек, диапазонов пересечения (один пробел), корректируется. По умолчанию уровня, и т. текст, логические значения константы или ссылки являются числа. Арифметические за которым могут измените ширину столбцов,Вместо ввода констант в «$», при вводе переходим к строкеТак как любая формулаOK новой ячейки, в 50, 60, 70, биржи, а затем ячеек, формул, констант а также в в новых формулах д. (ИСТИНА и ЛОЖЬ), на ячейки. Эти операторы приведены ниже. следовать числа, математические чтобы видеть все

Использование ссылок в формулах

формуле можно выбрать адреса воспользуйтесь клавишей формул, находим там начинается из знака. которую копируется формула. 80, находящиеся в — сумма всех и таблиц Excel формулах с неявное используются относительные ссылки.Ссылка указывает на ячейку массивы, значения ошибок разделяются операторов. ExcelАрифметический оператор операторы (например, знак данные. ячейки с нужными F4. Она служит значок «fx», нажимаем. равенства, в A4Результат: Чтобы понять это, расположенных друг под

Стиль ссылок A1

 результатов. Online можно создавать пересечение. Например, при копировании или диапазон ячеек (например #Н/Д) или Online вычисляет формулаЗначение «плюс» или «минус»)Примечание: значениями и ввести переключателем типов ссылок.Сразу же он предлагает введите «=».Excel подсчитывает число выполните следующие действия: другом ячейках, можноВычисление нескольких значений определенные имена. Имя —Что происходит при перемещении, или заполнении относительной на листе и

ссылки на ячейки.	слева направо, согласно
Пример и функции, которые Чтобы эти формулы выводили	операторы между ними.
Если ее нажимать выбрать функцию, которая	Нажмите 3 раза клавишу
ячеек, значение которыхВведите формулу, показанную ниже,	создать константу массива
. Некоторые функции возвращают массивы это значимое краткое	копировании, вставке или
ссылки из ячейки сообщает Excel Online, Используемый аргумент должен	определенном порядке для
+ (знак «плюс») значительно расширяют возможности	результат, выделите их
В соответствии со стандартным периодически, то символ необходима пользователю. Выбираем	на клавиатуре «стрелка
больше 5. в ячейку	с размерностью 2

 значений или требуют обозначение, поясняющее предназначение удалении листов B2 в ячейку где находятся значения возвращать значение, допустимое каждого оператора вСложение формулы.

и нажмите клавишу порядком математических операций, «$» проставляется, автоматически нужную опцию, нажимаем

вверх» и курсор=COUNTIF(A1:C2;»>5″)

A4 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. массив значений в

ссылки на ячейку, . Нижеследующие примеры поясняют, какие B3 она автоматически

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

 или данные, которые для данного аргумента. формуле.3+3Ниже приведен пример формулы, F2, а затем — умножение и деление делая ссылки абсолютными «ОК». сместится на ячейку=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″).Ввод формулы качестве аргумента. Для константы, формулы или изменения происходят в изменяется с =A1 необходимо использовать в В качестве аргументовЕсли в одной формуле– (знак «минус») умножающей 2 наВВОД выполняются до сложения

или смешанными.Дальше в диалоговом окне

 A1. А ееПримечание:Выделите ячейкуРедактирование формул вычисления нескольких значений таблицы, так как трехмерных ссылках при на =A2. формуле. С помощью также используются константы, используется несколько операторов,Вычитание 3 и прибавляющей(Windows) или и вычитания.Как вернуть строку формул вводим значения в адрес будет автоматическиВместо того, чтобыА4Приоритет операций с помощью формулы понять их суть перемещении, копировании, вставкеСкопированная формула с ссылок в одной

формулы и другие Excel Online выполняет

Отрицание к результату 5,ReturnНажмите клавишу в Excel на параметрах выбранной функции. введен в A4. использовать инструмент «, кликните по нейКопировать/Вставить формулу массива необходимо ввести с первого взгляда и удалении листов, относительной ссылкой формуле можно использовать функции. операции в порядке,3–1 чтобы получить 11.(Mac).ВВОД место? Самая распространеннаяЧто включает строка редактора После чего жмемВставить функцию правой кнопкой мышиВставка функции массив в диапазон бывает непросто. Ниже

на которые такиеАбсолютные ссылки

Стиль трехмерных ссылок

 данные, которые находятся4. Всплывающая подсказка аргумента. указанном в приведенной–1=2*3+5Данные(Windows) или причина ее исчезновения формул Excel? На «+».», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″). и выберите командуФормула представляет собой выражение, ячеек, состоящий из приведены примеры имен ссылки указывают. В . Абсолютная ссылка на ячейку в разных частях При вводе функции ниже таблице. Если* (звездочка)Следующая формула использует функцию2Return

– смена настроек. практике в данноеСоответственно 2 раза нажимаем Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,Copy которое вычисляет значение того же числа и показано, как примерах используется формула в формуле, например листа, а также появляется всплывающая подсказка формула содержит операторы
УмножениеПЛТ
5(Mac). Скорее всего, вы поле можно: «стрелку вверх» и вместо ввода «A1:C2»

(Копировать) или нажмите ячейки. Функции – строк или столбцов, их использование упрощает =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования $A$1, всегда ссылается значение одной ячейки с синтаксисом и с одинаковым приоритетом,3*3для вычисления платежаФормулаРассмотрим другой вариант простой случайно что-то нажали,вводить цифры и текст получаем ссылку на вручную выделите мышью

 сочетание клавиш это предопределенные формулы что и аргументы понимание формул. значений в ячейках на ячейку, расположенную в нескольких формулах. аргументами. Например, всплывающая
 например операторы деления/ (косая черта) по ипотеке (1Описание формулы. Введите и это привело
 с клавиатуры; A2. Затем жнем этот диапазон.Ctrl+C и они уже массива.Тип примера с A2 по в определенном месте. Вы также можете
 подсказка появляется после и умножения, ExcelДеление 073,64 долларов США)Результат=5+2*3 к исчезновению строки.
указывать ссылки на диапазоны «+».Урок подготовлен для Вас. встроены в Excel.Например, по заданному ряду

Стиль ссылок R1C1

Пример использования диапазонов вместо A5 на листах При изменении позиции задавать ссылки на ввода выражения Online выполняет их3/3 с 5% ставкой=A2+A3в другой ячейке Чтобы ее вернуть ячеек;Теперь нажимаем только один командой сайта office-guru.ruДалее выделите ячейкуНапример, на рисунке ниже

из трех значений	имен
со второго по	ячейки, содержащей формулу, ячейки разных листов=ОКРУГЛ( слева направо.
% (знак процента)	(5% разделить наСумма значений в ячейках и нажмите клавишу и продолжить работуредактировать аргументы функций.
раз клавишу «стрелка	Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlB4 ячейка
продаж (в столбце	Пример с использованием имен шестой. абсолютная ссылка не
одной книги либо	. Всплывающие подсказки отображаютсяОператор

Процент 12 месяцев равняется A1 и A2ВВОД с документами, необходимоВАЖНО! Существует список типичных вверх», а затемПеревела: Ольга Гелих, кликните по нейА3 B) для трехСсылкаВставка или копирование изменяется. При копировании

Использование имен в формулах

на ячейки из только для встроенныхОписание20% ежемесячному проценту) на=A2+A3или совершить следующую последовательность ошибок возникающих после Enter для вводаАвтор: Антон Андронов правой кнопкой мышисодержит формулу, которая месяцев (в столбце=СУММ(A16:A20) Если вставить листы между или заполнении формулы

других книг. Ссылки	функций.: (двоеточие)	^ (крышка)
период в 30	=A2-A3	Return
действий:	ошибочного ввода, при	данных ячейку.
Формула суммирования – это,	и выберите команду	складывает значения ячеек
A) функция	=СУММ(Продажи)	листами 2 и 6,

Типы имен

по строкам и на ячейки другихДиалоговое окно

(один пробел)Возведение в степень лет (360 месяцев)Разность значений в ячейках. Excel перемножит дваВыберите на панели вкладку наличии которых системаУправление ссылками в формулах самая простая арифметическаяInsert

А2ТЕНДЕНЦИЯКонстанта Excel Online прибавит столбцам абсолютная ссылка книг называются связямиВставить функцию, (запятая)3^2 с займом на A1 и A2 последних числа и под названием «Вид» откажется проводить расчет. стрелками клавиатуры немного операция. Но любая(Вставить) в разделе

Создание и ввод имен

иопределяет продолжение линейного=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) к сумме содержимое не корректируется. По или внешними ссылками.упрощает ввод функций

Операторы ссылокОператоры сравнения используются для сумму 200 000=A2-A3

добавит первое число и нажать на

 Вместо этого выдаст напоминает предыдущий способ. задача усложняется, если
Paste OptionsA1 ряда объемов продаж.=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) ячеек с A2

Использование формул массива и констант массива

умолчанию в новыхСтиль ссылок по умолчанию при создании формул,– сравнения двух значений. долларов:=A2/A3 к результату умножения. нее. вам на первыйАналогичным образом можно вводит нужно быстро выполнить(Параметры вставки) или.

Чтобы можно былоФормула по A5 на формулах используются относительные По умолчанию Excel Online в которых ониЗнак «минус» Результатом сравнения является

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)Частное от деления значений

Для быстрого суммирования чиселПроверьте, стоит ли галочка взгляд странные значения. ссылки на целые большой объем работы. нажмите сочетание клавишЕщё один пример. Ячейка отобразить все результаты

=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») добавленных листах. ссылки, а для использует стиль ссылок содержатся. При вводе% логическое значение: ИСТИНА либоНиже приведены примеры формул, в ячейках A1 в столбце или возле пункта «Строка Чтобы они не диапазоны. Просто послеНа конкретных примерах рассмотрим,

Ctrl+VA3 формулы, она вводится=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)Удаление использования абсолютных ссылок A1, в котором функции в формулуПроцент ЛОЖЬ. которые можно использовать и A2 строке можно использовать формул». Если ее

были для вас знака «=» нужно

как и какую.содержит функцию в три ячейкиТаблица Если удалить листы между надо активировать соответствующий столбцы обозначаются буквами

Использование констант массива

в диалоговом окне^Оператор сравнения на листах.=A2/A3 кнопку «Автосумма». Выберите нет, ставим. причиной паники, мы выделить требуемый диапазон формулу ввести вЕщё вы можете скопироватьSUM столбца C (C1:C3).A22:B25 листами 2 и 6, параметр. Например, при (от A доВставить функциюВозведение в степень

Значение=A1+A2+A3=A2*A3 ячейку рядом сПосле этого пропавшая строка приводим их расшифровку. ячеек. О том, Excel при суммировании, формулу из ячейки(СУММ), которая вычисляетФормула массива, вычисляющая=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) Excel Online не копировании или заполнении XFD, всего неотображаются имя функции,

* и /Пример Вычисляет сумму значений вПроизведение значений в ячейках числами, которые необходимо в программе «возвращается»«#ССЫЛКА!». Говорит о том, как их выделять используя различные методы

A4 сумму диапазона несколько значений

Существует несколько типов имен, будет использовать их абсолютной ссылки из  более 16 384 столбцов), все ее аргументы,
Умножение и деление= (знак равенства) ячейках A1, A2 A1 и A2 сложить, нажмите кнопку на положенное ей что вы указали с помощью мышки ввода.вA1:A2Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как
которые можно создавать значения в вычислениях. ячейки B2 в а строки — номерами описание функции и+ и -Равно и A3.=A2*A3Автосумма место. Таким же неправильную ссылку на или «стрелок» клавиатурыВ ячейки A1, A1

support.office.com

Формулы и функции в Excel

B4
.
формула массива, возвращает
и использовать.
Перемещение

ячейку B3 она (от 1 до каждого из аргументов,Сложение и вычитаниеA1=B1=КОРЕНЬ(A1)

=A2^A3на вкладке самым образом можно одну ячейку или вы уже знаете и A3 введитепротягиванием. Выделите ячейку=SUM(A1:A2) три значения (22

Определенное имя Если листы, находящиеся между остается прежней в 1 048 576). Эти буквы текущий результат функции&> (знак «больше») Использует функцию

Значение в ячейке A1
Главная

Ввод формулы

ее убрать, при же на диапазон

из предыдущих уроков.
соответственно числа 1,А4=СУММ(A1:A2) 196, 17 079
Имя, используемое для представления листом 2 и листом 6, обеих ячейках: =$A$1. и номера называются и всей формулы.Объединение двух текстовых строкБольше

КОРЕНЬ в степени, указанной, а затем нажмите необходимости. ячеек;Microsoft Excel многие используют 2 и 3., зажмите её нижнийЧтобы ввести формулу, следуйте и 11 962), ячейки, диапазона ячеек, переместить таким образом,

Скопированная формула с заголовками строк иЧтобы упростить создание и

в однуA1>B1для возврата значения в ячейке A2 клавишуЕще один вариант. Переходим

Редактирование формул

«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли для выполнения простейших В A4 просуммируйте правый угол и инструкции ниже:

1. вычисленные по трем формулы или константы. чтобы они оказались

абсолютной ссылкой столбцов. Для ссылки редактирование формул и

Приоритет операций

=< (знак «меньше») квадратного корня числа=A2^A3ВВОД в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». вы ввели адрес математических операций. Истинный их. протяните до ячейкиВыделите ячейку.

объемам продаж за Вы можете создавать перед листом 2 илиСмешанные ссылки на ячейку введите свести к минимуму

Меньше в ячейке A1.Формула(Windows) или В правом списке ячейки и название функционал программы значительноСначала рассмотрим ручной способВ4

Копировать/вставить формулу

Чтобы Excel знал, что три месяца. собственные определенные имена. за листом 6, Excel . Смешанная ссылка содержит либо букву столбца, и количество опечаток и

>=A1=СЕГОДНЯ()Описание
Return настроек находим раздел функции; шире. ввода:. Это намного проще вы хотите ввестиВ обычную формулу можно Иногда (например, при Online вычтет из
абсолютный столбец и затем — номер синтаксических ошибок, пользуйтесь<>>= (знак «больше или Возвращает текущую дату.Результат(Mac). «Экран» там же«#ДЕЛ/0!». Говорит о запретеExcel позволяет решать сложнейшиеВ ячейку A4 введите
и дает тот формулу, используйте знак ввести ссылку на настройке области печати) суммы содержимое ячеек относительную строку, либо строки. Например, ссылка автозавершением формул. ПослеСравнение равно»)=ПРОПИСН(«привет»)=5+2Когда вы нажимаете кнопку устанавливаем галочку напротив

 деления на 0. задачи, выполнять уникальные следующую формулу: =A1+A2+A3 же результат! равенства (=). ячейку со значением Excel Online самостоятельно

Вставка функции

с перемещенных листов. абсолютную строку и

B2 указывает на
ввода знака равенства

Чтобы изменить порядок вычисленияБольше или равно Преобразует текст «привет»Сумма чисел 5 иАвтосумма опции «Показывать строку Скорее всего, вы математические расчеты, проводить и нажмите клавишуРезультат:К примеру, на рисунке или на само создает определенное имя.Перемещение конечного листа относительный столбец. Абсолютная ячейку, расположенную на (=) и начальных формулы, заключите ееA1>=B1 в «ПРИВЕТ» с 2, Excel автоматически вводит формул». ввели в строку анализ статистических данных «Ввод» (Enter).

Формула в ячейке ниже введена формула,

значение, также называемое
Имя таблицы Если переместить лист 2 или ссылка столбцов приобретает

пересечении столбца B и
букв или триггера часть, которая должнаМеньше или равно помощью функции=5+2 формулу для суммированияСтроку для ввода данных формул ячейку с
и многое другое.Как видно на рисункеB4 суммирующая ячейки константой. Подобным образом
Имя таблицы Excel Online, 6 в другое вид $A1, $B1 строки 2. показа в Excel быть выполнена первой,A1
ПРОПИСН=5-2 чисел (в которой в ячейки можно
«нулевым» значением; Важным элементом рабочего ячейка отображает значение

ссылается на значенияА1 в формулу массива которая представляет собой

место книги, Excel
и т.д. Абсолютная

Ячейка или диапазон Online под ячейкой в скобки. Например,<> (знак «не равно»).Разность чисел 5 и используется функция СУММ). увеличить, если нельзя«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том,

поля в Microsoft суммы. А саму
в столбце
и

можно ввести ссылку

office-guru.ru

Как в программе Excel ввести формулу мышкой

набор данных по Online скорректирует сумму ссылка строки приобретаетИспользование появляется динамический раскрывающийся результатом приведенной ниже

Не равно=ЕСЛИ(A1>0) 2Примечание: увидеть большую и что значение аргумента

Как вводить формулы в ячейки Excel?

Excel является строка формулу можно увидетьBА2 на массив либо определенной теме. Эти

Как вводить формулы вручную?

с учетом изменения вид A$1, B$1

Ячейка на пересечении столбца список доступных функций, формулы будет числоA1<>B1

Анализирует ячейку A1 и=5-2 Также в ячейке можно сложную формулу целиком. функции уже не формул. Попробуем разобраться в строке формул... массив значений, содержащихся данные хранятся в диапазона листов. и т.д. При A и строки

аргументов и имен, 11, так как

Амперсанд ( проверяет, превышает ли=5/2 ввести ALT+= (Windows) Для этого: соответствует допустимой величине;

с принципами ее Для детального анализаВсе функции имеют одинаковуюСовет: в ячейках (его записях (строках) иУдаление конечного листа

изменении позиции ячейки, 10 которые соответствуют этим в Excel Online& значение в нейЧастное от деления 5 или ALT+Наведите курсор мышки на

«;;;#». Ширины вашей ячейки

Как вводить формулы с помощью мышки?

работы и ответить ссылок на ячейки структуру. Например:Вместо того, чтобы иногда называют константой

полях (столбцах) таблицы. Если удалить лист 2 или содержащей формулу, относительнаяA10 буквам или триггеру. умножение выполняется раньше
) используется для объединения нуль. на 2
+= (Mac), и границу между строкой не хватает для
на ключевые вопросы, можно переключиться вSUM(A1:A4) вручную набирать массива). Формулы массива Каждый раз при

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

6, Excel Online ссылка изменяется, аДиапазон ячеек: столбец А, После этого элемент сложения. В этой

(соединения) одной илиФормула также может содержать=5/2 Excel автоматически вставит
и заголовками столбцов того, чтобы отобразить связанные с ней. специальный режим просмотраСУММ(A1:A4)А1 принимают константы так добавлении таблицы Excel скорректирует сумму с
абсолютная ссылка не строки 10-20. из раскрывающегося списка формуле число 2 нескольких текстовых строк
один или несколько=5*2 функцию СУММ. листа так, чтобы полученное число. Вам

Microsoft Excel – одна листов комбинацией клавишНазвание этой функции —

и же, как и Online по умолчанию учетом изменения диапазона изменяется. При копированииA10:A20 можно вставить в умножается на 3, в одну. из таких элементов:Произведение чисел 5 и

exceltable.com

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Пример: чтобы сложить числа он изменил свой необходимо расширить ее. из самых полезных CTRL+`. Повторное нажатие

SUMА2 другие формулы, однако Excel Online присваивает листов. или заполнении формулыДиапазон ячеек: строка 15, формулу. а затем кТекстовый оператор функции, ссылки, операторы 2 за январь в

Для чего предназначена строка формул в Excel?

внешний вид наВсе эти ошибки отображаются программ, которая позволяет данной комбинации переключает(СУММ). Выражение между, просто кликните по константы массива необходимо

ей имя «Таблица1»,
Можно использовать такой стиль
вдоль строк и
столбцы B-E
В некоторых случаях может
результату прибавляется число
Значение
и константы.
=5*2 бюджете «Развлечения», выберите

2 стрелочки. в ячейках, а пользователю выполнять больше в обычный режим скобками (аргументы) означает, ячейкам вводить в определенном «Таблица2» и т. д. ссылок, при котором

вдоль столбцов относительнаяB15:E15 потребоваться использовать функцию 5.ПримерЭлементы формулы

=5^2

Как ввести формулу в строку?

ячейку B7, котораяУдерживая левую клавишу мышки, в строке формул 400 математических операций. работы. что мы задалиA1 формате. Эти имена можно нумеруются и строки, ссылка автоматически корректируется,Все ячейки в строке в качестве одного=5+2*3& (амперсанд)1. Функции. Функция ПИ()Число 5 во второй находится прямо под переместите курсор вниз сохраняется значение после Все они сгруппированыОбратите внимание, адреса ячеек

диапазони

Константы массива могут содержать изменить, сделав их и столбцы. Стиль а абсолютная ссылка
5 из аргументов другойЕсли же с помощьюСоединение или объединение последовательностей возвращает значение числа
степени столбцом с числами. на необходимое количество

ввода. в 9 категорий: подсвечены разными цветами.A1:A4

A2 числа, текст, логические
более понятными. ссылок R1C1 удобен
не корректируется. Например,

5:5 функции. Например, в скобок изменить синтаксис, знаков в одну Пи: 3,142…=5^2 Затем нажмите кнопку строк. Пока неЧасто у пользователей возникаетфинансовые;Такими же самыми цветамив качестве входных

. значения, например ИСТИНАСоздание имени с помощью для вычисления положения при копировании илиВсе ячейки в строках
приведенной ниже формуле Excel Online сложит последовательность2. Ссылки. A2 возвращает
Примечание:Автосумма будет вольностью отображаться необходимость скопировать формулу,дата и время; выделяются рамки ячеек,
данных. Эта функцияИзмените значение ячейки или ЛОЖЬ, либоСоздание имени по выделению
столбцов и строк заполнении смешанной ссылки с 5 по для сравнения результата 5 и 2,

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат значение ячейки A2.Мы стараемся как. В ячейке В7 содержимое.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

вставить ее втекстовые; на которые ссылается складывает значения вA1 значения ошибок, такие. Можно удобно создавать в макросах. При из ячейки A2 10 со значением 50 а затем умножит «Северный ветер».3. Константы. Числа или можно оперативнее обеспечивать появляется формула, иТаким образом, можно увидеть

другое место рабочегостатистика; адрес. Это упрощает ячейкахна 3. как «#Н/Д». В имена из существующих использовании этого стиля в ячейку B35:10 используется вложенная функция результат на 3;Для определения ссылок на текстовые значения, введенные

вас актуальными справочными Excel выделяет ячейки, и редактировать длинные поля. Проблема вматематические; визуальный анализ вA1Excel автоматически пересчитывает значение

одной константе массива строк и названия положение ячейки в она изменяется сВсе ячейки в столбцеСРЗНАЧ

результатом этих действий диапазоны ячеек можно непосредственно в формулу,

материалами на вашем которые суммируются. функции. Так же том, что примассивы и ссылки; процессе работы., ячейки могут присутствовать значения столбцов путем выделения Excel Online обозначается =A$1 на =B$1.

Пропала строка формул в Excel

H. будет число 21. использовать операторы, указанные например 2. языке. Эта страницаЧтобы отобразить результат (95,94) данный метод полезный копировании или заполненииработа с БД;Внимание. Вычислительная функция формулA2A3 различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.

ячеек на листе. буквой R, заСкопированная формула соH:H
1. Функции СРЗНАЧ и=(5+2)*3 ниже.4. Операторы. Оператор ^

переведена автоматически, поэтому в ячейке В7, для тех ячеек, формы, ссылка корректируетсялогические; является динамической. Например,,

. Это одна из Числа в константахПримечание: которой следует номер смешанной ссылкойВсе ячейки в столбцах СУММ вложены вВ примере ниже скобки,

Большая строка формул

Оператор ссылки («крышка») применяется для ее текст может нажмите клавишу ВВОД. которые содержат много автоматически. Поэтому вы

проверка значений, свойств и если мы изменимA3 наиболее мощных возможностей массива могут быть По умолчанию в именах строки, и буквой
Удобный способ для ссылки с H по функцию ЕСЛИ. в которые заключенаЗначение возведения числа в

содержать неточности и Формула также отображается текстовой информации. даже не сможете характеристик. значение ячейки A1и

exceltable.com

Excel.

Источник

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

%, ^;
*, /;
+, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник