Как вставлять таблицы между таблицами в excel

Содержание

  • Способ 1: Меню «Таблицы»
  • Способ 2: Копирование из Word
  • Способ 3: Копирование из Excel
  • Вопросы и ответы

как вставить таблицу в таблицу excel

Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.

Способ 1: Меню «Таблицы»

Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:

  1. Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».
  2. как вставить таблицу в таблицу excel_01

  3. На панели инструментов в блоке «Таблицы» выберите опцию «Таблица». Это же действие можно произвести посредством горячих клавиш Ctrl + T.
  4. как вставить таблицу в таблицу excel_02

  5. В появившемся диалоговом окне удостоверьтесь, что диапазон данных выделен верно, установите при необходимости отметку «Таблица с заголовками» и кликните по кнопке «ОК».
  6. как вставить таблицу в таблицу excel_03

Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.

Подробнее: Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

как вставить таблицу в таблицу excel_04

Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.

Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel

как вставить таблицу в таблицу excel_05

Способ 2: Копирование из Word

При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Lumpics.ru

как вставить таблицу в таблицу excel_06

При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.

Подробнее: Копирование таблицы в Microsoft Excel

как вставить таблицу в таблицу excel_07

Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.

Подробнее: Применение специальной вставки в Microsoft Excel

как вставить таблицу в таблицу excel_08

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

Вставить связь

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек — привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

Настройка таблицы в Повер Квери

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Как наложить таблицу на таблицу в excel

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

Исходная таблица

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Искажённая таблица

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Контекстное меню

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделение строк

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вставка значений

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Таблица в Excel

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

Вставка таблицыСоздание таблицы

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Изменение имени таблицы

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

Добавление строки итогов

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Вставка формул в таблицу

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

Браузер не поддерживает видео.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

  1. Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

  2. Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.

  3. Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

  4. Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

    Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

  5. Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

  1. В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

  2. В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

  3. Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

  4. В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

  5. В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

  • Примечания о связях

  • Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

  • «Могут потребоваться связи между таблицами»

    • Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

    • Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблицы к другой

Примечания о связях

  • Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

  • Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.

  • В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

  • Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

  • Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.

  1. Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.

  2. Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.

  3. В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

  4. В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).

  5. Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).

  6. Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.

  7. Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.

  10. Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.

  11. В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).

  12. В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

  13. Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).

  14. Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

  15. Нажмите кнопку Далее.

  16. Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.

  17. Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.

  18. В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

  19. В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.

  20. Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

  21. Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.

  22. В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.

  23. В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.

  24. В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.

  25. Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.

  26. В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы:  По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

  1. Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.

  2. В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.

  3. В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.

  4. В поле «По» выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.

Кнопка "Создать", отображаемая при необходимости создать связь

Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Представление диаграммы, в котором показаны несвязанные таблицы

Примечание:  Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

  • Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

  • Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

К началу страницы

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

Таблицы в редакторе Эксель являются рядом строк и столбцов со связанными сведениями, которые управляются отдельно друг от друга. При работе в Excel с таблицами возможно создать отчеты, проводить расчеты, выстраивать графики и диаграммы, осуществлять сортировку и фильтрацию данных. Те, кто достаточно регулярно работают с Микрософт Эксель, зачастую сталкиваются с задачей правильного копирования сведений таблицы с сохранением форматирования, формул либо их значений. В данной статье рассматриваются способы вставки таблицы в ячейку Эксель.

Содержание

  1. Как вставить таблицу в ячейку Excel
  2. Как вставить таблицу в Excel
  3. Вставка таблицы из Word в ячейку Excel
  4. Вставка таблицы в виде рисунка
  5. Заключение

Как вставить таблицу в ячейку Excel

Использование таблиц в Эксель не представляет особой сложности даже для неопытных пользователей, однако для получения необходимого результата нужно соблюсти алгоритм действий. Вставка таблицы может быть произведена различными методами. Для конкретной цели каждый способ имеет свои достоинства и недостатки, которые будут рассмотрены ниже.

Как вставить таблицу в Excel

Когда у пользователя уже существует заполненный диапазон с данными, можно произвести его преобразование в таблицу:

  1. В этих целях курсор ставится в какую-либо из ячеек массива и выполняется «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица».
  2. Открывается диалоговое окно в целях габаритов таблицы (данные возможно исправить, когда они выделены ненадлежащим образом).
  3. После нажатия «ОК» таблица будет готова.
  4. Возможно совершить это с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+T».

Когда необходимо создать таблицу с начала, следует:

  1. Выделить определенный диапазон ячеек, где должен быть расположен элемент.
  2. Затем аналогичным способом выполняется команда «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица» или используется комбинация клавиш «Ctrl+T».
  3. После этого пользователю останется лишь провести переименование столбцов и заполнение самой таблицы данными.

Для добавления новой строки внизу таблиц нужно начать вводить в нее сведения, редактор самостоятельно добавит элемент в структуру. То же относится и к вставке дополнительного столбца после крайнего с правой стороны.

Чтобы добавить строку либо столбец в середину таблицы, следует выделить ячейку в структуре и кликнуть правой клавишей мышки. Далее в контекстном меню нажать «Вставить» и выбрать один из способов:

  • Столбцы таблицы слева.
  • Строки таблицы выше.

kak-sravnit-tekst-v-yachejkah-tablicy-excel

1

Важно! На практике применение инструментов «Вставить» либо «Удалить» во время вставки либо удаления диапазонов без окна настроек не рекомендуется. Так как пользователь может запутаться в больших таблицах. Для экономии времени рекомендовано использовать горячие клавиши. Они помогут вызвать окно с настройками вставки и удаления, позволят скорее решить задачу.

Вставка таблицы из Word в ячейку Excel

Чтобы вставить таблицу из редактора Ворд в ячейку Эксель, необходимо:

  1. Выделить непосредственно таблицу в Ворд, кликнув на иконку слева вверху таблицы.

kak-sravnit-tekst-v-yachejkah-tablicy-excel

2
  1. Сделать щелчок правой клавишей мыши в каком-либо месте выделенного диапазона и выбрать «Копировать». Для копирования в буфер обмена можно воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl» + «C».

kak-sravnit-tekst-v-yachejkah-tablicy-excel

3
  1. Открывается новый файл редактора Эксель. На листе Эксель выделяется левый верхний угол диапазона, куда необходимо импортировать выделенную таблицу Ворд. В меню «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимается «Вставить». Чтобы вставить таблицу, можно воспользоваться комбинацией кнопок «Ctrl» + «V».

kak-sravnit-tekst-v-yachejkah-tablicy-excel

4
  1. Чтобы изменить форматирование выделенной таблицы, требуется кликнуть правой клавишей мыши на одну из ячеек. В меню «Параметры вставки» есть такие варианты действий:
  • чтобы сохранить форматирование, которое применяется к ячейкам страницы в Эксель, нажимается вариант «Использовать форматы конечных ячеек»;
  • чтобы сохранить форматирование таблицы Ворд, выбирается опция «Сохранить исходное форматирование».

kak-sravnit-tekst-v-yachejkah-tablicy-excel

5

В Эксель данные любой из ячеек таблицы Ворд вставляются в отдельный элемент. По завершении вставки сведений необходимо в обязательном порядке осуществить проверку корректности копирования.

  1. Чтобы исправить форматирование, нажимается клавиша «Параметры вставки», а потом выполняются действия, которые описаны ниже:
  • Для использования форматирования, которое применяется к ячейкам страницы, выбирается опция «Использовать форматы конечных ячеек».
  • Для использования форматирования таблицы Ворд выбирается вариант «Сохранить исходное форматирование».

Эксель вставляет содержимое ячеек таблицы Ворд в отдельный элемент. По окончании вставки сведений их возможно распространить на остальные ячейки в столбце (к примеру, разделяя имя и фамилию, чтобы они показывались в разных ячейках) при помощи команды «Текст по столбцам».

Вставка таблицы в виде рисунка

Когда необходимо импортировать скопированную таблицу в качестве обыкновенной картинки, выполняется это таким способом:

  1. После копирования требуемой таблицы необходимо войти в контекстное меню выбранной для вставки ячейки. Затем выбрать пункт «Рисунок» в опциях «Специальной вставки».

kak-sravnit-tekst-v-yachejkah-tablicy-excel

6
  1. Благодаря этому можно получить продублированную в форме изображения таблицу, которая можно перемещать. Кроме того, допустимо переворачивать ее и изменять размеры. Однако редактировать сведения и менять их вид уже не удастся.

Важно! По завершении вставки сведений иногда требуется их очистка, чтобы использовать функции вычислений Эксель. К примеру, в ячейках бывают лишние пробелы, числа могут иметь вид текста, а не числовых значений, с которыми выполняются вычисления, а даты иногда отображаются ненадлежащим образом.

Заключение

Эксель предлагает пользователям достаточный выбор способов вставки таблицы в ячейку. Выделив небольшое количество времени на изучение разных методов осуществления такой задачи, можно сэкономить время при последующей работе в редакторе.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как связать две таблицы в Excel.

​Смотрите также​ в одной таблице​​ по наименованию товара​ «Создавать связи с​ столбцу таблиц Excel​​объединить таблицы в Excel​ начните вводить такую​ эти две ячейки).​ лист, нажмите клавиши​ одну строку, в​ путем вставки их​​ ячейке В2 будет​​ от общей суммы​ ячейке В5 то​ статье «Как связать​ столбцу. Так же​
​ нажимаем правой мышкой​​Если нам нужно,​ (логика операций со​ сразу находятся данные​​ исходными данными». Получилось​ будут производить сравнения,​нужна «консолидация» в​ же формулу в​Вставьте их в ячейку​ Ctrl + T​ которой будет изменить​ в первой пустой​ написано то, что​ всех расходов» пишем​ же значение, что​ две таблицы в​ настраиваем и, затем,​
​ на ячейку А1.​ чтобы​ временем) должны быть​ по цене, наличию​ так.​ объединения и расчеты.​ Excel, которая поможет​ ​ первой ячейке столбца​
​ справа от заголовка​ можно преобразовать в​ значения в новых​ ячейки справа от​ написано в ячейке​ формулу: =F5/C5 Формат​
​ написано в ячейке​ Excel».​ копируем, связь в​ В появившемся контекстном​

​автоматически данные из одной​ перечислены все даты​ на складе, какие​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Открываем новую книгу​ сделать сводную таблицу.​ «Регион».​ код товара синий​ таблицу, а затем​ столбцов в таблице​
​ таблицы. В этом​ А10.​ ячеек в этой​ Q5 страницы «Домашний​Здесь рассмотрим,​ других ячейках. Получилась​ меню нажимаем на​

​ таблице Excel переносились​ только один раз​ оптовые скидки предусмотрены,​ сводная таблица в​ Excel, где будет​ Обновление даных в​На шаге 6 вместо 2​ таблицы.​ переименовать таблицу оранжевый.​ синий.​ ​ случае также таблицы​
​Иногда, после расчетов,​ графе устанавливаем «Процентный».​ бюджет». Если мы​как связать данные двух​ такая таблица2.​ функцию «Копировать».​ в другую​ в столбце.​ сразу посчитать сумму​ Excel.​
​ находиться наша сводная​ новой таблице бедет​ введите число 3,​Теперь таблица «Синяя» содержит​
​Номер заказа​Ниже приведены данные для​ приводит к увеличению​ получается число с​
​Где найти знак​ изменим данные в​ таблиц в Excel​Изменим цифры в​Переходим в Таблицу2.​, нужно связать эти​Щелкните Данные> Отношения.​ всей покупки с​Слева в столбце синего​ таблица. Делаем первую​ происходить автоматически, при​ и законченная формула​
​ пять столбцов, включая​Код продажи​ синего таблицы можно​ учетом новых столбцов.​ несколькими цифрами после​ наклонной черточки (деление),​ ячейке Q5 на​формулой.​

Как связать две таблицы в Excel.

​ Таблице1.​ Выделяем ячейку А2.​

​ таблицы. Есть несколько​Если команда Отношения​

​ учетом скидки. Или​ цвета стоят плюсы.​ ячейку активной.​ изменении данных в​ примет такой вид:​ новые — «Код продажи»​Регион​ скопировать в пустой​Объединение строк – довольно​ запятой. Можно просто​ смотрите в статье​ странице «домашний бюджет»,​В примере используем​
​В Таблице2 получилось​ Нажимаем на закладке​ способов, как связать​ недоступна, значит книга​
​ любую другую информацию,​ Если нажмем на​Заходим на закладку​ исходных таблицах. Какими​Между этими двумя формулами​
​ и «Регион».​20050​ лист. После его​ простой процесс, но​ форматом убрать лишние​ «Где на клавиатуре​ то изменится цифра​ таблицу​

excel-office.ru

Как связать таблицы в Excel.

​ так.​ «Главная» стрелочку у​ данные двух таблиц​ содержит только одну​ которая находится в​ этот плюс, то​​ «Данные» в разделе​​ способами сделать таблицу,​
​ есть только одно​В таблице «Синяя», в​447​ вставки в лист,​ Объединение столбцов может​
​ цифры после запятой,​ кнопка» тут. Получилась​ и в ячейке​семейного бюджета.​Сохраним обе книги,​ кнопки «Вставить» и​ в Excel. Один​
​ таблицу.​​ таблицах Excel. Как​ таблица по этому​​ «Работа с данными»​
​ смотрите в статье​ различие: первая получает​​ первой ячейке столбца​​Запад​ нажмите Ctrl +​
​ быть сложнее, если​ но цифра не​ такая таблица.​ В5.​Скачать её можно​ закроем. Теперь, если​ нажимаем на кнопку​ способ​​В окне Управление​​ это сделать, смотрите​ наименованию товара раскроется​ нажимаем​ «Как сделать таблицу​ значения из столбца 2​
​ «Код продажи» начните​20051​ T можно преобразовать​ не соответствуют строки​ округлилась. При расчете,​Если мы, по каким-то​
ТАБЛИЦА СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА В EXCEL.​Пояснение формулы​ здесь.​ мы откроем Книгу1,​ «Вставить связь».​РАСЧЕТ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА В EXCEL.​-​ связями нажмите кнопку​ в статье «Найти​ и будет видно​кнопку «Консолидация»​ в Excel».​ таблицы «Оранжевая», а​ вводить такую формулу:​
​398​ в таблицу и​ одной таблицы со​ формула будет считать​ причинам меняем данные​:​Например, в первой​ в ней изменим​
​Еще функцию «Вставить​с помощью формулы,​
​ Создать.​ в Excel несколько​ цифры по каждому​. Выйдет такое диалоговое​Например, у нас​ вторая — из столбца​=ВПР(​Юг​ выберите Переименовать таблицу​ строками в другой​ все цифры, и​ в первой таблице,​’домашний бюджет’ -​
​ таблице мы рассчитываем​​ цифры, поработаем и​
​ связь» можно вызвать​ смотрите в статье​В окне Создание​ данных сразу».​
​ филиалу отдельно.​ окно.​ есть отчеты филиалов​ 3.​В таблице «Синяя» выберите​20052​
​ синий.​ таблице. С помощью​ те, которые не​ то изменятся данные​ это название страницы,​ наш семейный бюджет,​
​ закроем. Но, когда​ так. Так же​ «Как связать таблицы​ связи щелкните стрелку​
​Марина в​​Например, здесь видно, что​В строке окна «Функция»​​ магазина. Нам нужно​Теперь все ячейки новых​ первую ячейку столбца​1006​
​Номер заказа​ функции ВПР, можно​ видно на мониторе.​​ во второй таблице.​​ на которой находится​ а в другой​ мы откроем Книгу2,​
​ копируем, но в​ в Excel».​ рядом с полем​: ссылками​ всего молока продано​
​ мы выбираем «Сумма».​ сложить из каждого​ столбцов в таблице​ «Номер заказа» — 20050.​Север​Дата продажи​ избежать проблем выравнивания.​Как округлить такие​Все данные таблицы​
​ ячейка Q5.​ таблице показываем готовую​ то все равно​ контекстном меню нажимаем​Здесь рассмотрим,​ Таблица и выберите​
СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ В EXCEL.​Яr​ на 186 000.​ Но можно выбрать​ отчета данные по​ «Синяя» заполнены значениями.​
​Частично введенная формула выглядит​20053​
​Код продукта​В приведенном ниже примере,​ числа правильно, смотрите​ пересчитаются автоматически.​Теперь копируем эту​ сумму дохода, расхода​ данные в Таблице2​ на функцию «Специальная​как связать две таблицы​ таблицу из раскрывающегося​
​: двойным морским узлом,​ руб., из них:​ другие функции –​ наименованию товара и​ В них содержатся​ следующим образом:​447​20050​ вы увидите двух​ в статье «Округление​
​В Excel есть​ формулу вниз по​ и разницу их​ при открытии Книги2​ вставка». В появившемся​​ в разных книгах​ списка. В связи​Убедитесь, что книга​
​ первый филиал продал​ количество, произведение, т.д.​ разместить в одну​ формулы ВПР, но​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​Запад​02.02.2014​ таблиц, которые ранее​ в Excel».​ еще один способ​ столбцу. Как копировать​ в процентах. Можно​ изменятся на те,​ диалоговом окне нажимаем​
​ Excel​ «один ко многим»​ содержит хотя бы​ на 60 000​Затем устанавливаем курсор​ общую таблицу.​ отображаются значения. Возможно,​ что нужно взять​20054​C6077B​ были имена других​Примечание:​
​ связать ячейки в​ формулы, смотрите в​посчитать процент​ что мы изменили​

excel-office.ru

Объединение двух или нескольких таблиц

​ на кнопку «Вставить​​, с помощью установки​ эта таблица должна​ две таблицы и​ руб., второй –​ в строке «Ссылка».​Есть 3 книги​ вы захотите заменить​ значение в этой​885​20050​ новыми именами: «Синий»​Мы стараемся как​ таблице Excel, и​ статье «Копирование в​или разницу любого​ в Таблице1.​ связь».​ связи между таблицами.​ быть частью с​ в каждой из​ на 54 000руб.,​

​ Здесь будем указывать​ с таблицами с​ формулы ВПР в​ же строке из​Восток​02.02.2014​ и «Оранжевая». В​ можно оперативнее обеспечивать​ не только ячейки,​ Excel».​ вида расходов по​О других функциях​Внимание!​ Когда все настроим,​ несколькими элементами. В​ них есть столбец,​ а третий –​ диапазоны наших таблиц​ отчетом «Филиал №​ этих ячейках фактическими​ столбца «Номер заказа».​

​20055​C9250LB​ таблице синий каждая​ вас актуальными справочными​ но и таблицы,​Аналогично пишем формулу​ отношению к доходам​ специальной вставки смотрите​Если нажмем клавишу​ то достаточно открыть​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​ примере с клиентами​ который можно сопоставить​ на 72 000​ (отчетов по филиалам).​ 1», «Филиал №​ значениями.​Введите точку с запятой​398​20051​ строка представляет собой​ материалами на вашем​ документы, сайт, т.д.​ по расходам. В​ или общей суммы​ в статье «Специальная​ «Enter», то связь​ одну таблицу, чтобы​ и логикой операций​ со столбцом из​ руб.​ Итак, установили курсор.​ 2», «Филиал №​Выделите все ячейки значений​ и выделите всю​Юг​

Объединение двух столбцов с другой таблицей

​02.02.2014​ элемент строки для​ языке. Эта страница​ Подробнее об этом​ ячейке С5 формула​ расходов, др.​ вставка Excel».​ может не установиться.​ данные перенеслись в​ со временем необходимо​ другой таблицы.​Так можно по​ Теперь переходим в​ 3».​ в столбце «Код​ таблицу «Оранжевая» с​20056​M115A​ заказа. Итак, код​

​ переведена автоматически, поэтому​ смотрите в статье​ такая: =’домашний бюджет’!R5​Первая таблица у​Как связать таблицы​ Поэтому, когда установим​ эту таблицу из​ сначала выбрать таблицу​Отформатируйте данные в​ другим наименованиям посмотреть.​

​ книгу с таблицей​

​Теперь нам нужно сложить​

​ продажи» и нажмите​

​ помощью мыши. В​

​644​

​20052​

​ заказа 20050 состоит​

​ ее текст может​

​ «Специальная вставка Excel».​

​ Копируем формулу вниз​

​ нас называется «домашний​

​ на разных компьютерах,​

​ связь, просто нажать​

​ другой таблицы. Не​

​ продаж клиентов, потому​

​ виде таблицы или​

​Но можно​

​ отчета «Филиал №​

​ все данные отчета​

​ клавиши CTRL+C, чтобы​

​ формулу будет добавлен​

​Восток​

​03.02.2014​

​ из двух элементов,​

​ содержать неточности и​

​В таблице можно​

​ по столбцу расходов.​

​ бюджет». Название можно​

​ смотрите в статье​

​ на пустую ячейку.​

​ нужно открывать все​

​ что каждый день,​

​импортируйте внешние данные​

​открыть сразу всю таблицу​

​ 1» и выделяем​

​ в одну общую​

​ скопировать их.​ аргумент Оранжевая[#Все].​20057​A760G​ код заказа 20051​ грамматические ошибки. Для​ установить условное форматирование.​В графе «Доход​ сделать короткое. У​ «Общий доступ к​

​ А пульсирующую рамку​

​ книги, чтобы связь​

​ скорее всего, происходит​

​ как таблицу на​

​, нажав на цифру​

​ всю таблицу вместе​

​ таблицу, чтобы узнать,​

​На вкладке​

​Введите точку с запятой,​

​1270​

​20052​

​ имеет один элемент,​

​ нас важно, чтобы​

​ Как это сделать,​

​ минус расход» пишем​

​ нас получились такие​

​ файлу Excel».​

​ у ячейки А1​

​ работала. Она будет​

​ множество продаж.​

​ новый лист.​

​ «2» в синем​

​ с шапкой таблицы.​

​ какой товар приносит​

​Главная​

​ число 2, еще​

​Восток​

​03.02.2014​

​ имеет номер заказа​

​ эта статья была​

​ смотрите в статье​ формулу разности. Получилось​ данные за январь.​В Excel можно​ в Таблице1 убрать​ работать с одной​Для элемента Столбец​Присвойте каждой из​ столбце.​ Получилось так.​ больше всего прибыли.​щелкните стрелку под​ раз точку с​20058​E3331​ 20052 три элемента​ вам полезна. Просим​

​ «Условное форматирование в​

  1. ​ такая формула: =B5-C5​Теперь на другом листе​ настроить автоматический перенос​ клавишей «Esc».​

  2. ​ открытой книгой.​ (чужой) выберите столбец,​ таблиц понятное имя:​Чтобы​

    ​Теперь нажимаем на кнопку​Если во всех​ кнопкой​ запятой, а потом​

  3. ​885​20052​ и т. д.​ вас уделить пару​

    ​ Excel» тут. Например,​

  4. ​Теперь,​ книги Excel, создаем​ данных из таблицы​

    ​Когда установим связь​Итак, у нас​Частично введенная формула ВПР

    ​ который содержит данные,​ На вкладке Работа​свернуть таблицу сразу всю​ «»Добавить». И так​ таблицах наименование товара​

    ​Вставить​ 0, вот так:​Восток​03.02.2014​ Мы будем рады​ секунд и сообщить,​

  5. ​ в графе «Доход​как посчитать проценты в​ другую таблицу. Назовем​ Excel в Word​ в ячейке, в​ есть две книги​

  6. ​ относящиеся к элементу​ с таблицами щелкните​, нажимаем на цифру​

    Законченная формула ВПР

    ​ же заносим ссылку​ одинаковое, то можно​.​ ;2;0​Нужно ли обеспечить правильность​SP1447​ слияние код продажи​ помогла ли она​ минус расход» установим​ Excel.​ вторую таблицу «Расчеты».​

    ​ и наоборот. Смотрите​ строке формул будет​ Excel – Книга1​ Связанный столбец (первичный​

  7. ​ Конструктор > Имя​ 1 на синем​ на диапазон второй​ в сводной таблице​В коллекции параметров вставки​Нажмите клавишу ВВОД, и​

  8. ​ код продажи «и»​20053​ «и» Регион столбцов​ вам, с помощью​

    Законченная формула ВПР

    ​ условное форматирование «меньше​В графе «Процент​Здесь будут проводиться расчеты​ в статье «Как​ написан путь.​ и Книга2. В​ ключ). Например, при​

    ​ таблицы и введите​ столбце слева таблицы.​ таблицы.​ установить формулу сложения,​ нажмите кнопку​ законченная формула примет​ Регион значения для​03.02.2014​ в таблице, синий,​ кнопок внизу страницы.​

  9. ​ 0».​ расхода от дохода»​ по данным из​ перенести таблицу из​В ячейке А2​

  10. ​ Книге1 есть такая​​ наличии столбца даты​​ имя.​Есть ещё один​​Затем снова нажимаем​​ ссылаясь на эти​

    Стрелка под кнопкой

  11. ​Значения​ такой вид:​​ каждого заказа выравнивания​​L88M​

    Кнопка

  12. ​ с учетом соответствующих​ Для удобства также​Теперь, если расход​ пишем такую формулу:​ первой таблицы. Заполняем​

    ​ Excel в Word».​ Таблицы2 появилось название​ таблица, уже заполненная.​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

  • ​ в обеих таблицах​Убедитесь, что столбец​ вариант сложения данных​

  • ​ кнопку «Добавить» и​ таблицы.​

  • ​.​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​

support.office.com

Как объединить таблицы в Excel.

​ с каждым элементом​​20054​​ значений в столбцах​ приводим ссылку на​ превысит доход, то​ =C5/B5​ таблицу формулами. Как​Можно сделать в​ столбца, как в​ Таблица1.​ необходимо выбрать этот​ в одной из​ из нескольких таблиц,​ заносим ссылку на​
​Как это сделать,​Выделите все ячейки значений​ нужно просматривать все​ строки уникальных заказа.​04.02.2014​ код заказа оранжевой​ оригинал (на английском​ ячейка в этой​
​Проверьте, чтобы в​ написать формулу в​ Excel несколько таблиц,​ Таблице1.​Внимание!​ столбец именно сейчас.​Объединить данные из нескольких таблиц Excel.​ таблиц имеет уникальные​ расположенных на разных​ диапазон третьей таблицы.​ смотрите в статье​ в столбце «Регион»,​ ячейки в таблице​
​ Чтобы сделать это,​S1018MM​ таблицы.​ языке) .​ графе окрасится в​ этой графе в​ Excel, смотрите в​
​ в которых данные​Теперь, чтобы скопировать​Если в таблице​В поле Связанная​ значения без дубликатов.​
​ листах. Читайте в​Обязательно поставить галочки​ «Сложение, вычитание, умножение,​ скопируйте их и​ «Оранжевая». Число 2​
​ давайте вставьте заголовки​20055​В таблице синий повторите​Можно объединить строк (объединение)​ красный цвет.​ ячейке стоял​ разделе сайта «Формулы​ из одной таблицы​ связь по всему​
​ есть объединенные ячейки,​ таблица выберите таблицу,​ Excel может создавать​ статье «Ссылки в​ у строк: «подписи​
​ деление в Excel»​ повторите шаги 10​ означает, что нужно​ таблицы Код продажи​​05.02.2014​​ значения код заказа,​ из одной таблицы​​Вывод – мы оплатили​формат «Процентный».​ в Excel».​ переносятся автоматически в​ столбцу, в адресе​
​ то в них​ содержащую хотя бы​ связи только в​ Excel на несколько​ верхней строки» и​ тут.​ и 11.​ взять значение из​ «и» Регион в​C6077B​ но код заказа​ в другую путем​ расходы из заначки.​​Как установить формат,​Сначала переносим итоговые​ другую -​ пути в ячейке​ связь не будет​
​ один столбец данных,​ том случае, если​ листов сразу» здесь.​ «значения левого столбца».​
​Но если в​Теперь формулы ВПР в​ второго столбца, а​ ячеек справа от​
​20056​
​ значения в таблице​ вставки данных в​ :)​ смотрите в статье​ суммы дохода и​связать таблицы Excel​ А1 уберем знак​ работать или будет​ которые связаны с​ один столбец содержит​В Excel есть​Обновление данных в Excel.​
​ таблицах не весь​ двух столбцах заменены​ 0 — что возвращать​
Совместить данные из таблиц в одну таблицу Excel.​ синего таблицы и​06.02.2014​ оранжевой должны быть​ первой пустой ячейки​Если нужно, чтобы​ «Число Excel. Формат».​ расхода. В ячейке​. Есть несколько вариантов.​ $ — заменим​​ сбиваться.​ таблицей, выбранной в​ уникальные значения.​ простой и быстрый​Чтобы в дальнейшем,​ товар одинаковый. В​ значениями.​ значение следует только​ формулы ВПР правильные​E3331​ уникальными. Если мы​
​ под целевой таблицы.​ данные ячейки автоматически​
​В графе «Всего​​ В5 пишем формулу​​Как связать таблицы​ ссылку абсолютную на​В Книге2 делаем​​ поле Таблица.​​Например, чтобы связать​​ способ посчитать данные​ при изменении данных​ этом случае воспользуемся​
​Как добавить или удалить​ в случае точного​ значения с помощью​20056​ была чтобы просто​ Таблица приводит к​ копировались на этом​ коммунальных расходов» пишем​
​ со ссылкой на​ на разных компьютерах,​ относительную. Подробнее о​ такую же таблицу,​В поле Связанный​ продажи клиента с​ нескольких таблиц. Читайте​
​ в таблицах «Филиал​ функцией «Консолидация».​ строку или столбец​ совпадения.​ код продажи и​06.02.2014​ копирование и вставка​ увеличению размера, чтобы​ же листе, то​ формулу: =’домашний бюджет’!I17+’домашний​ ячейку Q5 из​ читайте в статье​ ссылках смотрите в​ но не заполняем​ столбец (первичный ключ)​ логикой операций со​ об этом способе​ № 1», «Филиал​

excel-office.ru

Как в Excel связать таблицы?

​Чтобы эта функция​​ в таблице​

​Обратите внимание: Excel заполняет​​ область столбцов в​
​D534X​ данных в таблице​ включить новые строки.​ формула будет проще,​ бюджет’!J17+’домашний бюджет’!K17+’домашний бюджет’!L17+’домашний​ первой таблицы «Домашний​ «Общий доступ к​ статье «Относительные и​
​ ее.​ выберите столбец, содержащий​
​ временем, обе таблицы​ в статье «Суммирование​ № 2», «Филиал​
​ работала, нужно во​Использование структурированных ссылок в​ ячейки вниз по​ таблице оранжевый.​Ниже приведены данные для​ «оранжевая» код продажи​ Если строк в​
​ без названия листа.​ бюджет’!M17​ бюджет».​ файлу Excel» тут.​ абсолютные ссылки в​Теперь нам нужно​ уникальные значения, которые​ должны включать дату​ в Excel» тут.​
​ № 3», данные​ всех таблицах сделать​ формулах таблиц Excel​ этому столбцу, используя​Вот как это сделать:​ оранжевой таблицы. Скопируйте​ «и» Регион значения​ обеих таблицах совпадают,​ Например, в ячейке​Мы сложили все​Формула такая: =’домашний​Как настроить таблицы,​ Excel».​ сделать так, чтобы​
​ соответствуют значениям в​
​ в одинаковом формате​Из таблицы Excel​ в сводной таблице​ одинаковую шапку. Именно​
​Использование функции ВПР (учебный​ формулу ВПР.​Скопируйте заголовки «код продажи»​
​ его в том​ для элемента второй​ можно объединить столбцы​ В2 пишем такую​ коммунальные расходы из​ бюджет’!Q5 .​ чтобы данные из​Копируем формулу со​ данные из Таблицы1​ столбце, выбранном в​ (например, 01.01.2012) и​ можно найти сразу​ пересчитывались, нужно поставить​ по первой строке​ курс)​Вернитесь к шагу 3, но​ и «Регион в​ же листе. После​
​ строки заказа 20050​ из одной таблицы​ формулу. =А10. Это​ первой таблицы.В графе​Эта формула означает​ одной попадали в​ связью из ячейки​ перенеслись автоматически в​ поле Столбец.​ по крайней мере​
​ несколько данных. Например,​ галочку у строки​ и по левому​Чтобы​ в этот раз​ таблице оранжевый (только​ его вставки в​
​ бы отключение на​ с другой —​ значит, что в​ «Процент коммунальных расходов​ — писать в​ другую, смотрите в​ А1 вниз по​
​ Таблицу2. В Книге1​

​Нажмите кнопку ОК.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вставлять таблицы в документ word
  • Как вставлять таблицу excel в автокад
  • Как вставлять схемы в word
  • Как вставлять строку в excel клавишами
  • Как вставлять строки в таблице word с помощью клавиатуры