Как вставлять колонтитулы в word 2003 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

В статье рассмотрены вопросы:

как вставить колонтитул;
как изменить колонтитул;
как сделать разные колонтитулы;
как убрать колонтитулы;

Как вставить колонтитул?

Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем «Вид» —> «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — панель «Колонтитулы»

А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул

В них и будут располагаться наши колонтитулы. С этими полями можно работать, как с обычным документом Word: печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.

Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст: номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — автотекст

Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .

Для возврата к документу достаточно нажать «Закрыть» на панели «Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.

Как изменить колонтитулы?

Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы», нажав на панели инструментов «Вид» —> «Колонтитулы».

Как сделать разные колонтитулы?

Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем «Файл» —> «Параметры страницы», либо жмем . на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку «Источник бумаги»:

Колонтитулы в Word 2003 — источник бумаги

И в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку на «четных и нечетных страниц» или / и «первой страницы» в зависимости от требуемого результата.

Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул первой страниц

Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» — «Переход к предыдущему» и «Переход к следующему» или же просто установив курсор мыши в нужное поле.

Колонтитулы в Word 2003 — кнопки навигации

Как убрать колонтитулы?

Для удаления активизируем поле колонтитула («Вид» —> «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула).

Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE, также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «вырезать» (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.

За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word(«Справка» —> «Справка Microsoft Office Word»).

Источник

Колонтитулы в Word 2003

В статье рассмотрены вопросы:

как вставить колонтитул;
как изменить колонтитул;
как сделать разные колонтитулы;
как убрать колонтитулы;

Как вставить колонтитул?

Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем « Вид » —> «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — панель «Колонтитулы»

А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул

Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — автотекст

Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .

Для возврата к документу достаточно нажать « Закрыть » на панели «Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.

Как изменить колонтитулы?

Как сделать разные колонтитулы?

Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем « Файл » —> « Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку « Источник бумаги »:

Колонтитулы в Word 2003 — источник бумаги

И в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку на « четных и нечетных страниц » или / и « первой страницы » в зависимости от требуемого результата.

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул первой страниц

Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» — « Переход к предыдущему » и « Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.

Колонтитулы в Word 2003 — кнопки навигации

Как убрать колонтитулы?

Для удаления активизируем поле колонтитула (« Вид » —> «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула).

Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать « вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.

Удаление всех колонтитулов

На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем — Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Повторите этот процесс для каждого раздела, если в документе их несколько.

Выберите Разметка > Параметры страницы > Колонтитулы.

В раскрывающемся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите пункт (нет).

Выберите Вставка > Колонтитулы.

В правой верхней части документа выберите Параметры > Удалить верхний и нижний колонтитул.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Как удалить колонтитул в Word

Колонтитул — это текстовая строка с информацией, относящейся к изданию, которая размещается на каждой странице. Обычно колонтитул размещают возле верхнего края листа, но он может размещаться также внизу или сбоку листа. В колонтитуле может находиться название книги, главы или информация об авторе.

Текстовый редактор Word поддерживает колонтитулы и предоставляет пользователю достаточно много инструментов для работы с этой функцией. Данные инструменты работают достаточно предсказуемо и обычно не вызывают трудностей у пользователей. Однако с колонтитулами в Ворде есть одна проблема, пользователи очень часто не могут понять, как удалить колонтитул в Word. Об этом мы и расскажем в данном материале.

Как удалить колонтитул в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам доступно несколько способов удаления колонтитулов. Самый простой вариант, это дважды кликнуть мышкой по колонтитулу на любой стране документа. После этого Word позволит отредактировать колонтитул. Выделите мышкой весь текст в колонтитуле и нажмите на клавишу DELETE . После того как колонтитул удален просто кликните два раза мышкой по пустому пространству листа. Таким образом вы удалите колонтитулы на всех страницах вашего документа Word.

Другой способ удаления колонтитулов заключается в том, что вам нужно перейти на вкладку «Вставка» нажать на кнопку «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул» в зависимости от того, какой колонтитул вы используете) и выбрать пункт меню «Удалить колонтитул» .

Нужно отметить, что если для разных разделов документа используются разные колонтитулы, то за один раз вы сможете удалить колонтитулы только с одного раздела.

Как удалить колонтитулы с первой страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Иногда возникает необходимость удалить колонтитулы только с первой страницы. Сделать это достаточно просто. Для этого кликните мышкой два раза по колонтитулу на первой странице и перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь нужно установить отметку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы».

После включения данной функции колонтитул исчезнет с первой страницы документа. После этого просто кликните два раза по пустому месту листа для того чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.

Как удалить колонтитулы в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вам будет доступен только один способ удаления колонтитулов. Для начала нужно перейти к редактированию колонтитулов. Для этого откройте меню «Вид – Колонтитулы» .

После этого появится плавающая панель для редактирования колонтитулов. Теперь вам нужно выделить текст в колонтитуле и удалить его нажатием клавиши DELETE .

После того как колонтитул удален, нажмите на кнопку «Закрыть».

Источник

11 июля, 2020

3080

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Доброго времени суток, дорогие читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня разберем довольно распространенный вопрос: как сделать колонтитул в ворде.

Распространен он неспроста, так как создание этих надписей является достаточно не очевидным для новичков и потому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.

Возможность их создания присутствует как в 2003 издании офиса, так и в более свежих 2007, 2010 и так далее. Рассмотрим их все по порядку, как и обычно. Приятного вам чтения!

Определение и назначение

Колонтитул — это строка (надпись) вверху или внизу листа, которая содержит какую-то дополнительную информацию. Это может быть нумерация, дата создания, уникальная авторская информация, название части, главы и так далее.

Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.

В случае документов и ворда имеются два их вида:

Верхний
Нижний

Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.

Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.

По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

В старом-добром 2003 офисе нет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек находятся в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Для рассмотрения примеров и тренировки создадим новый документ.

Как это сделать я рассказывал в статье «4 лучших способа как в ворде сделать альбомный лист. Полезная статья, обязательно ознакомьтесь!

Итак, давайте начнем.

Во-первых, заходим в меню «Вид» в верхней части окна приложения, и выбираем из списка пункт «Колонтитулы» щелкнув на него левой кнопкой мыши.

Во-вторых, после данных действий у вас откроется небольшая подвижная панель инструментов и пунктирный прямоугольник в верхней и нижней части листа. В эти области вы уже можете вносить необходимые данные.

Инструментарий данной панели может упростить внесение данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели из вкладки «Вставить автотекст», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и так далее. Рассматривать каждый пункт в отдельности бессмысленно – описание каждого вы сможете увидеть, наведя курсор на него.

Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно перемещаться, тем самым упрощая работу.

Первая кнопка выполняет переход от верхнего к нижнему
Вторая выполняет переход к предыдущему
Третья, соответственно, переходит к следующему

Теперь вы можете вводить нужный вам текст в область колонтитула. Его форматирование осуществляется теми же средствами, что и в случае с обычным текстом (размер, шрифт). После добавления нужных данных нажимайте кнопку «Закрыть».

Данные, что вы ввели теперь будут повторяться на каждом листе документа. Это не касается нумерации, так как программа сама прекрасно всё понимает и выставляет собственный номер на каждом листе.

Для редактирования уже после ввода данных, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа и окно редактирования снова откроется.

Теперь предлагаю рассмотреть добавление уникального колонтитула на определенной страничке.

Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице

Способ №1

Данный способ позволит вам добавить уникальный колонтитул на каждую страничку или только на одну конкретную (например, на первую).

Для того, чтобы создать его только на первом листе необходимо:

Во-первых, переходим по предыдущей инструкции в меню их редактирования и на появившейся панели инструментов нажимаем на кнопку «Параметры страницы».

Во-вторых, в открывшемся окне настроек переходим на вкладку «Источник бумаги» и здесь выбираем необходимый пункт как на скриншоте ниже.

Четных и нечетных страниц
Первой страницы

В нашем случае нас интересует галочка «первой страницы» так что ставим именно ее.

Если вам необходимо сделать уникальные колонтитулы для четных и нечетных страничек, то выбираем первую галочку.

После этого, наша первая страница будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться. Это актуально так же, если вам необходимо добавить колонтитул в ворде со второй страницы. В этом случае просто оставляете его на первой страничке пустым.

Способ №2

Есть еще один способ. В нем нам требуется создание нового раздела. Для этого вам необходимо обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там выбираем «Разрыв».

Откроется небольшое окно, в котором нам необходимо указать в каком месте необходимо начать новый раздел. Если вам необходим уникальный колонтитул на листе, на котором вы находитесь, то выбираете «на текущей», если на следующей, то соответственно выбираете «со следующей».

В этом случае он будет уникальным на каждом новом разделе, который вы создадите. Касаемо второго и последующих разделов обратите внимание чтобы кнопка «как в предыдущем» не была активной, иначе текст будет дублироваться с предыдущего раздела. Этим способом легко можно сделать колонтитул в ворде со второй страницы.

Это все методы в ворде 2003, которые я хотел с вами рассмотреть. С ними вы легко разберетесь, как сделать колонтитул в ворде.

У многих может возникнуть вопрос как сделать его ярким и черным, но увы, ворд не позволяет этого сделать, так что придется довольствоваться полупрозрачным вариантом.

Теперь я предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с 2007 издания офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, потому рассматривать их все не имеет смысла, потому будем рассматривать этот вопрос на самом последнем ворде.

В современных версиях и более старой возможности примерно идентичны за исключением того, что здесь имеются макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Так же, имеются макеты с уже проставленной нумерацией, которая так же будет лаконично вписываться в общее оформление.

Сам интерфейс новых версий офиса дружелюбнее к пользователю и интуитивно понятнее, что позволяет в более полной мере освоить создание колонтитулов, а также их последующее редактирование.

Давайте рассмотрим детальнее.

Создадим новый документ для тренировки и переходим на вкладку «Вставка» в верхней части окна приложения. Здесь чуть правее центра мы можем наблюдать модуль с названием «Колонтитулы» в котором находятся три кнопки. Нам и нужна одна из них. Первые две отвечают за расположение, а третья дает возможность добавить и выбрать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами в праве выбрать её расположение.

Нажимаем на необходимый нам и перед нами откроется список, в котором мы можем выбрать какой-либо понравившийся вам макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможность внесения необходимых данных.

Как вы можете заметить, вы прямо из этой панели «конструктора» можете выставить параметры по типу «Дата и время», «сведения о документе» и так далее. Это очень удобно, так как все в разы нагляднее, чем в старой версии офиса.

После окончания редактирования нажимайте кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если необходимо отредактировать уже после первичного ввода данных, то аналогично, как и в 2003 офисе необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на верхней или нижней области листа.

Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице

Способ №1

Давайте сначала рассмотрим данную возможность для первой странички.

Для этого:

Во-первых, по предыдущей инструкции переходим на вкладку «Вставка».
Во-вторых, нажимаем на кнопку необходимого нам колонтитула и выставляем галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Рядом находящаяся галочка позволит сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страничек.

В-третьих, после этого, наш первый лист будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться.

Способ №2

Второй способ такой же, как и в случае со старой версией ворда.

Нам необходимо будет создать разрыв разделов. Для этого переходим во вкладку «Макет» и нажимаем на кнопку «Разрывы». Здесь нам необходимо выбрать пункт «Следующая страница».

После этого в вашем документе будет два раздела на двух разных листах. Обратите внимание на второй и последующих страничках на то, чтобы кнопка «как в предыдущем разделе» была не активной, иначе колонтитул будет повторять его с первой странички.

Если вы уже создали колонтитул на первом листе и после решили сделать уникальный на втором, то после создания нового раздела и снятия активации с данной кнопки вы заметите, что у вас надписи будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.

При условии того, что вам нужно начать колонтитулы с 3 страницы, то переходим на второй лист документа и уже там по вышеописанной инструкции делаем разрыв раздела и тем самым у нас будет новый раздел с 3 листа документа.

Заключение

Вот и все методы, о которых я хотел рассказать. Давайте подытожим всю информацию, которую рассмотрели сегодня.

Вид колонтитула	Назначение	Применение
Верхний	Чаще всего для информации об авторе, названия главы	Средняя частота
Нижний	В основном для нумерации страниц, послесловий	Высокая частота в основном из-за использования нумерации

На этом можно и закончить нашу сегодняшнюю статью. Теперь вы без труда сможете решить вопрос: как сделать колонтитул в ворде. Спасибо, что дочитали публикацию конца.

Жду ваших вопросов, если остались какие-то моменты, которые вы не поняли из публикации. Так же буду рад прочитать ваши мнения в комментариях. Не стесняемся! А я с вами прощаюсь. Всего вам хорошего и до скорых встреч в следующих статьях!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Источник

Колонтитулы бывают верхними и нижними. Если настроить верхний колонтитул на первой странице документа, то он будет автоматически появляться и на всех остальных страницах. По умолчанию появляются всегда два: верхний и нижний, а нам нужен например только нижний. Это делается очень легко. Заполняем только нижний, а верхний не трогаем. Так его никак не удалить, он будет просто пустой.

Итак, открываем Microsoft Word. В меню Вид левой кнопкой мыши щелкаем на Колонтитулы:

Открывается форма «Колонтитулы». Верхний колонтитул выглядет следующим образом (показан на картинке). В колонтитуле можно:

Писать свой текст
Вставлять фотографии
Вставлять номера страниц (автоматичсекая функция)
Вставлять число страниц (автоматичсекая функция)
можно выбрать формат страницы (автоматичсекая функция)
Написать дата (автоматичсекая функция)
Написать время (автоматичсекая функция)
Изменить параметры страницы (автоматичсекая функция)

Важно понимать , что верхний и нижний колонтитул разные, и не взаимосвязаны между собой. В верхнем например можно поставить фотографию, а в нижнем дату. Колонтитулы можно редактировать, то есть выравнивать, менять шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, ну и так далее.

Наш результат.

Верхний колонтитул:

Нижний колонтитул:

Загрузка …

P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word и Excel 2010.

Источник

При разметке документа бывает необходимо вставить в верхнюю или нижнюю часть страницы имя файла, номер страницы, дату или какие-либо другие вспомогательные данные. Реализовать данную задачу нам и помогут колонтитулы. По сути, это верхние или нижние дополнительные секции текста или графики, украшающие документ и обогащающие его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность добавления колонтитулов с готовых макетов, или же создания своих собственных. В этом материале речь пойдет о том, как добавлять колонтитулы в документ с нуля.

Как добавлять колонтитулы в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Колонтитулы бывают двух разновидностей: верхние и нижние. Сперва мы расскажем о том, как добавить верхний колонтитул, то есть заголовок.

Заходим на вкладку «Вставка» главного меню, находим секцию «Колонтитулы» и используем опцию «Верхний колонтитул».

Появляется ниспадающий перечень макетов верхних колонтитулов. Прокручиваем список до конца и находим нужный нам шаблон из предложенных.

Когда верхний колонтитул будет добавлен, секция заголовка будет выделена пунктирной линией и специальной текстовой меткой.

Большая часть предложенных шаблонов включает в себя готовый текст, однако вы можете править его и создавать тот результат, который вам необходим. Стоит обратить внимание на то, что во время правки заголовков и футеров работать с основным текстом не представляется возможным. Перейти к нему можно лишь тогда, когда будет закончена правка колонтитула.

Как вы уже, вероятно, могли заметить, работа с колонтитулом осуществляется в специальной дополнительной вкладке «Конструктор», закрыть которую можно, нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». После этого вы сможете продолжить работу с основным текстом.

После создания персонального заголовка, можно приступать к кастомизации футера (т.е., нижнего колонтитула). Снова прибегнем к услугам вкладки «Конструктор», а именно ее раздела «Переходы», и нажмем на кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу».

Как правило, нижний колонтитул применяется для вставки номеров страниц при использовании готовых макетов, в ином случае вы можете все проделать самостоятельно, используя собственные наработки. Чтобы вставить номер страницы, в разделе «Колонтитулы» используйте кнопку «Номер страницы», и на этом все готово.

Для правки верхнего колонтитула, заходим на вкладку «Вставка», выбираем в меню «Верхний колонтитул» опцию «Изменить верхний колонтитул» и делаем соответствующие правки. Все то же самое касается и футера.

Работать с текстом в колонтитуле можно самым обычным образом: изменять размер и тип шрифта, применить выравнивание по правому или левому краю и т.д. Как обычно, все эти виды операций осуществимы на вкладке «Главная».

Также можно сделать уникальными заголовки и футеры для нечетных и четных страниц соответственно. Для этого обратимся к кнопке «Параметры», а в ниспадающем перечне выберем функцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Для навигации между четными и нечетными страницами воспользуемся кнопками «Назад» и «Вперед» на вкладке «Конструктор».

Как добавлять колонтитулы в Word 2003?

В версии текстового редактора 2003-го года визуальное представление верхнего меню существенно отличается от современного. Тут вам нужно зайти в раздел «Вид» -> «Колонтитулы», и далее действовать по описанному выше алгоритму.

Вот и все, что касается работы колонтитулов в Ворде. Колонтитулы придадут вашему документу стиля и новизны, а этого порой так не хватает сегодня в документообороте.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник