Как вставить значение в excel с другого файла

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Подключение к другой книге

​Смотрите также​​ 5 столбике будет​ который считывает данные​ источников — Майкрософт​DDR​Какие из указанных​Изменения сводной таблицы, чтобы​ пункт меню​1908​Sports​Count of Medal​ таблице​ Олимпийских Медалях, размещения​.​!​ имя диапазона ячеек​ нажав кнопку​Примечание:​ простая формула. Т.е.​ из другого файла​ Квери — Excel​: В другом столбце​

​ ниже источников данных​ отразить новый уровень.​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Summer​. Книга будет иметь​.​

​Просматривать импортированные данные удобнее​ странах и различные​Удалите содержимое поля​

​) и адреса ячеек,​​ или определять имя​Свойства​​Мы стараемся как​ должна быть одна​

1. ​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ.xls. Есть​​ файл — дальше​​ если проделать подобные​​ можно импортировать в​​ Но Сводная таблица​​ таблицу​​London​​ вид ниже.​​В таблице​ всего с помощью​​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​​Диапазон​​ влияющих на формулу.​​ для внешней ссылки.​​. Вы также можете​​ можно оперативнее обеспечивать​​ категорию, назовём ей​​ 3 категории Ввод,​

2. ​ там все понятно.​​ процедуры(вставить и удилить​​ Excel и включить​

3. ​ выглядит неправильно, пока​​. Поскольку у данных​​GBR​Сохраните книгу.​Medals​ сводной таблицы. В​​ изучить каждый учебник​​и оставьте курсор​​ Например, приведенная ниже​​Дополнительные сведения о внешних​

​ добавить описание.​ вас актуальными справочными​ например Данные ,​ регистрация, и время,​HoBU4OK​​ ненужные данные в​​ в модель данных?​ из-за порядок полей​ есть заголовки, установите​UK​Теперь, когда данные из​снова выберите поле​​ сводной таблице можно​​ по порядку. Кроме​

​ в этом поле.​

1. ​ формула суммирует ячейки​​ ссылках​​Чтобы добавить дополнительные таблицы,​​ материалами на вашем​​ и под каждой​​ у каждой категории​​: http://www.excelworld.ru/board/excel/formulas/extract_data/3-1-0-4​

2. ​ адресе) формула не​

3. ​A. Базы данных Access​​ в область​​ флажок​1908​ книги Excel импортированы,​ Medal и перетащите​​ перетаскивать поля (похожие​​ того учебники с​​Если имя содержит формулу,​​ C10:C25 из книги,​

​Создание внешней ссылки на​

​ повторите шаги 2–5.​ языке. Эта страница​

1. ​ датой 7 столбиков,​​ есть своя дата,​​Atikin​​ выполняется, а просто​​ и многие другие​

   

2. ​СТРОК​​Таблица с заголовками​​Winter​​ давайте сделаем то​​ его в область​

3. ​ на столбцы в​ помощью Excel 2013​​ введите ее и​​ которая называется Budget.xls.​​ ячейки в другой​​Нажмите кнопку​

4. ​ переведена автоматически, поэтому​ в каждые из​​ макрос построен таким​​: Все равно я​

5. ​ выводит​​ базы данных.​​. Дисциплины является Подкатегория​в окне​London​​ же самое с​​ФИЛЬТРЫ​

   ​ Excel) из таблиц​​ с поддержкой Power​

   • ​ поместите курсор туда,​​Внешняя ссылка​​ книге​

   • ​Закрыть​ ее текст может​

   • ​ которых будут загружаться​ образом, что при​​ не понял.​​='[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$11:$M$12​B. Существующие файлы Excel.​

6. ​ заданного видов спорта,​Создание таблицы​

7. ​GBR​​ данными из таблицы​​.​

​ (например, таблиц, импортированных​ Pivot. Дополнительные сведения​

1. ​ куда нужно вставить​​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​​Внешняя ссылка на определенное​.​​ содержать неточности и​​ данные из файла​

2. ​ добавлении или удалении​​Вот смотрите как​​YurVic​C. Все, что можно​ но так как​.​​UK​​ на веб-странице или​​Давайте отфильтруем сводную таблицу​​ из базы данных​​ об Excel 2013,​​ внешнюю ссылку. Например,​

   ​Когда книга закрыта, внешняя​​ имя в другой​Шаг 2. Добавление таблиц​ грамматические ошибки. Для​ Краснова Лилия =).​ любой фамилии с​ мне сделать что​: Помогите пожалуйста!​ скопировать и вставить​ мы упорядочиваются дисциплины​Присвойте таблице имя. На​1948​

​ из любого другого​

​ таким образом, чтобы​ Access) в разные​

1. ​ щелкните здесь. Инструкции​​ введите​​ ссылка описывает полный​​ книге​​ к листу​

   

2. ​ нас важно, чтобы​​Stormy​​ именем, он проверяет​​ бы данные автоматически​​В основную таблицу​

3. ​ в Excel, а​ выше видов спорта​​ вкладках​​Summer​​ источника, дающего возможность​​ отображались только страны​

4. ​области​ по включению Power​​=СУММ()​​ путь.​

5. ​Определение имени, которое содержит​​Нажмите кнопку​​ эта статья была​:​ в указанной папке​​ отражались их Кинига1​​ не могу вставить​

   ​ также отформатировать как​​ в области​

   • ​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​Munich​​ копирования и вставки​

   • ​ или регионы, завоевавшие​, настраивая представление данных.​

   • ​ Pivot, щелкните здесь.​, а затем поместите​​Внешняя ссылка​​ ссылку на ячейки​Существующие подключения​

6. ​ вам полезна. Просим​visak​

7. ​ по дате, указанную​​ в Книга2​​ рабочую формулу показывающую​

​ таблицу, включая таблицы​СТРОК​

1. ​ КОНСТРУКТОР > Свойства​​GER​​ в Excel. На​ более 90 медалей.​​ Сводная таблица содержит​​Начнем работу с учебником​

2. ​ курсор между скобками.​​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​​ в другой книге​, выберите таблицы и​ вас уделить пару​,​​ фамилию и имя,​​HoBU4OK​​ сумму из другого​​ данных на веб-сайтах,​​, он не организована​​найдите поле​

Обновление данных книги

​DE​ следующих этапах мы​ Вот как это​ четыре области:​ с пустой книги.​На вкладке​​Примечание:​​Хотя внешние ссылки подобны​​ нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​Очень много пожеланий​ если такой файл​: так что ли????​ файла.​ документы и любые​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ должным образом. На​Имя таблицы​1972​ добавим из таблицы​ сделать.​ФИЛЬТРЫ​ В этом разделе​Режим​ Если имя листа или​ ссылкам на ячейки,​Открыть​ помогла ли она​ для просто помощи.​ существует, то он​Hugo​Имеется файл с​ иные данные, которые​ следующем экране показана​

В этой статье

​и введите слово​Summer​

​ города, принимающие Олимпийские​В сводной таблице щелкните​,​

​ вы узнаете, как​в группе​ книги содержит знаки,​

​ между ними есть​.​ вам, с помощью​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ Я не потяну​ считывает конкретные ячейки,​: Имхо ущербный путь.​ большим списком объявлений,​ можно вставить в​ нежелательным порядком.​Hosts​Athens​ игры.​ стрелку раскрывающегося списка​СТОЛБЦЫ​ подключиться к внешнему​Окно​ не являющиеся буквами,​

Эффективное использование внешних ссылок

​ важные различия. Внешние​В диалоговом окне​ кнопок внизу страницы.​ такой объем, а​ например F12, F8,​

• ​ Вот не сохранит​​ который каждый день​ Excel.​Переход в область​.​GRC​Вставьте новый лист Excel​ рядом с полем​,​ источнику данных и​

• ​нажмите кнопку​ необходимо заключать имя​ ссылки применяются при​​Импорт данных​ Для удобства также​ профи помогают или​ F22. Всё работает​ тот второй сотрудник​ добавляется.​D. Все вышеперечисленное.​СТРОК​

• ​Выберите столбец Edition и​GR​ и назовите его​​Метки столбцов​СТРОКИ​ импортировать их в​Переключить окна​ (или путь) в​ работе с большими​выберите расположение данных​ приводим ссылку на​ в разделе Работа/Фриланс​ безупречно и безукоризненно​ свои поназаведённые данные​В определенной колонке​Вопрос 3.​видов спорта выше​ на вкладке​2004​Hosts​

Способы создания внешних ссылок

​.​и​ Excel для дальнейшего​, выберите исходную книгу,​ апострофы.​ объемами данных или​ в книге и​ оригинал (на английском​ или тогда, когда​ для каждой категории.​ сразу с поназаведением​ есть № объявления​Что произойдет в​ Discipline. Это гораздо​ГЛАВНАЯ​Summer​.​Выберите​ЗНАЧЕНИЯ​

​ анализа.​ а затем выберите​Формулы, связанные с определенным​ со сложными формулами​ как их представить:​ языке) .​ есть один вопрос​ Но подскажите, как​ — кого винить​ с гиперссылкой на​ сводной таблице, если​ лучше и отображение​задайте для него​Cortina d’Ampezzo​Выделите и скопируйте приведенную​Фильтры по значению​.​Сначала загрузим данные из​ лист, содержащий ячейки,​ имя в другой​ в нескольких книгах.​ в виде​Вы можете создать динамическое​ и нужен один​ необходимо изменить макрос,​ будете? Как докажете?​ файл (Excel), в​ изменить порядок полей​ в сводной таблице​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​числовой​ITA​ ниже таблицу вместе​, а затем —​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​ Интернета. Эти данные​ на которые необходимо​ книге, используют имя​

​ Они создаются другим​таблицы​ соединение с другой​ ответ.​​ или может написать​​Кто виноват -​ котором есть реестр​ в четырех областях​​ как вы хотите​​формат с 0​IT​ с заголовками.​Больше…​ определить, в какие​ об олимпийских медалях​

​ создать ссылку.​

​ книги, за которым​

​ способом и по-другому​,​ книгой Excel, а​

​Сорри.​

​ новую функцию, чтобы​

​ тот кто не​​ подчиненных документов с​ полей сводной таблицы?​ просмотреть, как показано​ десятичных знаков.​1956​City​

​Введите​ области следует перетащить​ являются базой данных​Выделите ячейку или диапазон​ следует восклицательный знак​ отображаются в ячейке​сводной диаграммы​ затем обновлять подключение​visak​ данные считывались иначе,​ сохранил, или тот,​

​ подсчетом их кол-ва​

​A. Ничего. После размещения​

​ на приведенном ниже​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Сохраните книгу. Книга будет​Winter​NOC_CountryRegion​90​ поле. Можно перетаскивать​ Microsoft Access.​

2. ​ ячеек, на которые​ (!) и имя.​​ или в строке​ ​или​​ при изменении данных​​: Работа уже выполнена,​

3. ​ а именно так:​ кто данные не​ в 10й строчке​ полей в области​

4. ​ снимке экрана.​​ иметь следующий вид:​​Rome​Alpha-2 Code​в последнем поле​ из таблиц любое​Перейдите по следующим ссылкам,​ нужно сослаться.​ Например приведенная ниже​ формул.​

5. ​сводной таблицы​ в ней.​ просто я не​ в категории Регистрация​ обновил?​

6. ​ (место строго определено​ полей сводной таблицы​При этом Excel создает​

7. ​Теперь, когда у нас​ITA​Edition​ (справа). Нажмите кнопку​ количество полей, пока​ чтобы загрузить файлы,​В диалоговом окне​

8. ​ формула суммирует ячейки​Применение внешних ссылок особенно​.​

9. ​Более новые версии​

​ пойму, как сделать​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ есть дата 2​Переходите на Access.​ во всех файлах).​ их порядок изменить​ модель данных, которую​ есть книги Excel​

2. ​IT​Season​​ОК​ ​ представление данных в​​ которые мы используем​​Создание имени​

3. ​ из диапазона «Продажи»​ эффективно, если нецелесообразно​Примечание:​ Office 2010 –​

4. ​ выгрузку по столбикам.​​ марта, под ней​​fxnice​Есть ссылка, которая​ нельзя.​ можно использовать глобально​ с таблицами, можно​1960​Melbourne / Stockholm​.​

5. ​ сводной таблице не​​ при этом цикле​​нажмите кнопку​​ книги, которая называется​​ совместно хранить модели​​ В Excel 2013 вы​​ 2013 Office 2007 ​visak​ закреплено 7 столбцов,​: Всем привет​ работает, но необходимо​

   

6. ​B. Формат сводной таблицы​ во всей книге​ создать отношения между​Summer​

​AUS​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​Сводная таблица будет иметь​ примет нужный вид.​

2. ​ учебников. Загрузка каждого​ОК​​ Budget.xlsx.​​ больших рабочих листов​​ можете добавить данные​​С помощью функции​​: Всем спасибо! Проблему​​ необходимо, чтобы в​

   

3. ​возможно ли реализовать​​ каждый раз менять​​ изменится в соответствии​ в любой сводной​​ ними. Создание связей​​Turin​

4. ​AS​​ следующий вид:​​ Не бойтесь перетаскивать​ из четырех файлов​

   ​.​Внешняя ссылка​ в одной книге.​ в модель данных,​Получить и преобразовать данные»​ решил.​​ 1 столбец вставлялись​​ такое: например, чтобы​ название файла. Хотя​

5. ​ с макетом, но​​ таблице и диаграмме,​​ между таблицами позволяет​​ITA​​1956​​Не затрачивая особых усилий,​​ поля в любые​ в папке, доступной​К началу страницы​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​Слияние данных нескольких книг​

   

6. ​ чтобы совмещать их​ (Power Query)​Mikseron​

7. ​ данные из другого​​ в ексель файле​​ в каждой строке​​ это не повлияет​​ а также в​

​ объединить данные двух​

support.office.com

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​IT​​Summer​ вы создали сводную​ области сводной таблицы —​ удобный доступ, например​Примечание:​К началу страницы​   .   С помощью связывания​ с другими таблицами​Excel можно подключиться​:​ файла ячейки F12,​ №1 в А1-А4​ оно есть в​ на базовые данные.​ Power Pivot и​ таблиц.​2006 г.​Sydney​ таблицу, которая содержит​ это не повлияет​загрузки​

​Мы стараемся как​​Откройте книгу, которая будет​ книг отдельных пользователей​ или данными из​ к книге Excel.​Добрый день, форумчане!​ во второй столбец​ вставлялись данные из​ колонке «№ объявления»​C. Формат сводной таблицы​ отчете Power View.​Мы уже можем начать​Winter​AUS​ поля из трех​ на базовые данные.​или​ можно оперативнее обеспечивать​ содержать внешнюю ссылку​ или коллективов распределенные​ других источников, создавать​На вкладке​Устроился стажером в​ F8, в третий​ ексель файла №2,​

​Рабочая ссылка:​​ изменится в соответствии​ Основой модели данных​ использовать поля в​Tokyo​AS​ разных таблиц. Эта​Рассмотрим в сводной таблице​Мои документы​ вас актуальными справочными​

​ (книга назначения), и​ данные можно интегрировать​ связи между таблицами​Данные​ компанию для выполнения​ столбец F22 и​ расположенные в С1-С4.​=’G:Оголошення[038914.xls]Лист1′!$B$10​ с макетом, но​ являются связи между​ сводной таблице из​JPN​

​2000​

1. ​ задача оказалась настолько​ данные об олимпийских​или для создания новой​

2. ​ материалами на вашем​ книгу, содержащую данные,​ в одну итоговую​ и пользоваться возможностями,​

3. ​щелкните​ задачи по автоматизации​

4. ​ так далее. Правда​Нужно, чтобы при​Вариации на тему​

5. ​ при этом базовые​ таблицами, определяющие пути​

6. ​ импортированных таблиц. Если​JA​

​Summer​ простой благодаря заранее​ медалях, начиная с​

Разделы учебника

​ папки:​ языке. Эта страница​

​ с которыми создается​ книгу. Исходные книги​

​ недоступными для простых​Получить данные​

​ работы с документооборотом.​ есть еще один​

​ каждом новом открытии​

​ заменить 038914 на​ данные будут изменены​ навигации и вычисления​ не удается определить,​

​1964​Innsbruck​ созданным связям между​ призеров Олимпийских игр,​> Базы данных​ переведена автоматически, поэтому​ связь (исходная книга).​ по-прежнему могут изменяться​ отчетов сводных таблиц.​>​ Суть в следующем.​ нюанс, всего 7​ файла №1 данные​ ячейку не срабатывает.​ без возможности восстановления.​

Импорт данных из базы данных

​ данных.​ как объединить поля​Summer​AUT​ таблицами. Поскольку связи​ упорядоченных по дисциплинам,​ OlympicMedals.accdb Access​ ее текст может​В исходной книге нажмите​

​ независимо от итоговой​Мастер подключения к данным​Из файла​Нам с коллегой​ столбцов, но в​

1. ​ обновлялись, так как​=»='»&ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);1;ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-1)&»Объявления[«&C121&».xls]Лист1′!$B$10″​D. Базовые данные изменятся,​В следующем учебнике​ в сводную таблицу,​Sapporo​AT​ между таблицами существовали​​ типам медалей и​​> Книгу Excel​​ содержать неточности и​​ кнопку​ книги.​
   ​Шаг 1. Создание подключения​>​
   ​ нужно сделать некую​ 5 столбике будет​
   ​ данные во втором​Данная строчка выдает​
   ​ что приведет к​Расширение связей модели данных​

2. ​ нужно создать связь​JPN​

3. ​1964​​ в исходной базе​ странам или регионам.​ файл OlympicSports.xlsx​​ грамматические ошибки. Для​Сохранить​Создание различных представлений одних​ к книге​Из книги​ БД в Excel.​ простая формула, т.е.1,2,3,4,6,7​ файле не постоянны,​ текст необходимой формулы,​ созданию новых наборов​ с использованием Excel​ с существующей моделью​JA​
   
   

4. ​Winter​ данных и вы​​В​​> Книгу Population.xlsx​ нас важно, чтобы​на​ и тех же​На вкладке​. Если вы не​ Ниже прилагаю то,​ столбцы — будут​​ рандомны.​​ но нет ее​ данных.​​ 2013,​​ данных. На следующих​
   

5. ​1972​

   ​Innsbruck​​ импортировали все таблицы​Полях сводной таблицы​ Excel​​ эта статья была​панели быстрого доступа​​ данных​Данные​ видите кнопки​ как мы ее​ фиксироваться конкретными фиксированными​Grr​ исполнения:​Вопрос 4.​Power Pivot​ этапах вы узнаете,​Winter​AUT​ сразу, приложение Excel​разверните​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ вам полезна. Просим​.​   . Все данные и формулы​нажмите кнопку​Получить данные​ видим. Решили воспользоваться​ ячейками из файла​: Без проблем. Поиск​=’G:Оголошення[038914.xls]Лист1′!$B$10​Что необходимо для​и DAX​ как создать связь​Nagano​

   ​AT​​ смогло воссоздать эти​​таблице​ Excel​ вас уделить пару​Выделите одну или несколько​ можно ввести в​Подключения​​, нажмите кнопку​​ VBA (потому что​
   

6. ​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ.xls. И​ по сайту, первое​Все данные находятся​ создания связи между​
   

​вы закрепите знания,​ между данными, импортированными​JPN​1976​ связи в модели​

​, щелкнув стрелку​Откройте пустую книгу в​

​ секунд и сообщить,​ ячеек, для которых​ одну книгу или​.​Создать запрос​ оба когда-то изучали​ так на каждую​ найденное.​ на флешке, поэтому​ таблицами?​​ полученные в данном​​ из разных источников.​JA​Winter​​ данных.​​ рядом с ним.​​ Excel 2013.​​ помогла ли она​​ нужно создать внешнюю​​ в несколько книг,​​В диалоговом окне​​и выберите пункты​

​ Basic в университетах).​ дату, т.е. на​Ссылка будет вида​ еще заодно вычисляю​A. Ни в одной​ уроке, и узнаете​На​1998​Antwerp​Но что делать, если​ Найдите поле NOC_CountryRegion​Нажмите кнопку​ вам, с помощью​ ссылку.​

​ а затем создать​Подключения к книге​Из файла​1. В компанию​ весь месяц. Буду​ =’D:!Пример[ф2.xlsx]Лист1′!$A$1​ на какой букве​

1. ​ из таблиц не​​ о расширении модели​​листе Лист1​​Winter​​BEL​ данные происходят из​ в​данные > Получение внешних​​ кнопок внизу страницы.​​Введите​ книгу отчетов, содержащую​​нажмите кнопку​​>​ приходит письмо определенного​ весьма благодарен, если​fxnice​ встала флеха.​

2. ​ может быть столбца,​ данных с использованием​​в верхней части​​Seoul​​BE​​ разных источников или​

3. ​развернутом таблице​ данных > из​ Для удобства также​=​ ссылки только на​Добавить​Из книги​ формата (всегда). Оттуда​ кто поможет! =)​: Спасибо, перенос данных​Мониторинг интернета не​​ содержащего уникальные, не​​ мощной визуальной надстройки​​Полей сводной таблицы​​KOR​1920​

   1. ​ импортируются не одновременно?​и перетащите его​ Access​ приводим ссылку на​(знак равенства). Если​​ требуемые данные.​​.​​.​​ надо считать определенные​ Заранее спасибо!​ работает, но проблема​ принес результата.​ повторяющиеся значения.​ Excel, которая называется​, нажмите кнопку​​KS​​Summer​ Обычно можно создать​ в область​. Лента изменяется динамически​ оригинал (на английском​ необходимо выполнить вычисления​Последовательная разработка больших и​В нижней части диалогового​​Найдите книгу в окне​​ данные и занести​

   2. ​Stormy​ в следующем: нужно,​​P.S. Работаю в​​B. Таблица не должна​ Power Pivot. Также​​все​​1988​​Antwerp​​ связи с новыми​СТОЛБЦОВ​ на основе ширины​ языке) .​ со значением внешней​ сложных моделей обработки​ окна​Импорт данных​​ их в нашу​​: Выдает ошибку при​

4. ​ чтобы при каждом​​ Excel 2003.​​ быть частью книги​ вы научитесь вычислять​​, чтобы просмотреть полный​​Summer​​BEL​​ данными на основе​. Центра управления СЕТЬЮ​ книги, поэтому может​Аннотация.​​ ссылки или применить​​ данных​

5. ​Существующие подключения​​.​​ БД. В примерах​ скачивание файла.​ открытии файла-приемника данные​​Vlad999​​ Excel.​

6. ​ столбцы в таблице​ список доступных таблиц,​Mexico​BE​ совпадающих столбцов. На​ означает национальный Олимпийских​ выглядеть немного отличаются​

   1. ​    Это первый учебник​ к нему функцию,​   .   Если разделить сложную​​нажмите кнопку​​В окне​

   2. ​ не нашел ничего,​​visak​​ при переносе обновлялись,​​: чтобы текст стал​

   3. ​C. Столбцы не должны​​ и использовать вычисляемый​​ как показано на​MEX​​1920​​ следующем этапе вы​
      

​ комитетов, являющееся подразделение​ от следующих экранах​

​ из серии, который​ введите оператор или​ модель обработки данных​Найти другие​Навигатор​ кроме считывания одной​: На всякий случай​ так как в​ ссылкой нужно воспользоваться​ быть преобразованы в​ столбец, чтобы в​ приведенном ниже снимке​MX​Winter​ импортируете дополнительные таблицы​ для страны или​ команд на ленте.​

​ поможет ознакомиться с​ функцию, которые должны​ на последовательность взаимосвязанных​.​выберите таблицу или​ ячейки в другой​ добавил в архив.​ файле-источнике переносимые данные​ ф-цией ДВССЫЛ.​ таблицы.​ модель данных можно​ экрана.​1968​

Импорт данных из таблицы

​Montreal​ и узнаете об​ региона.​ Первый экран показана​ программой Excel и​ предшествовать внешней ссылке.​ книг, можно работать​Найдите нужную книгу и​ лист, которые вы​ файл. Можно ли​ Попробуйте еще раз.​

​ не постоянны (в​Serge 007​D. Ни один из​ было добавить несвязанную​

1. ​Прокрутите список, чтобы увидеть​Summer​​CAN​​ этапах создания новых​

2. ​Затем перетащите виды спорта​ лента при самых​ ее возможностями объединения​Перейдите к исходной книге,​​ с отдельными частями​​ нажмите кнопку​

3. ​ хотите импортировать, а​ сделать считывание нескольких​​visak​​ них есть элемент​: Код =ДВССЫЛ(«‘G:Оголошення[«&A1&».xls]Лист1’!$B$10″) В​ вышеперечисленных ответов не​ таблицу.​ новые таблицы, которую​Amsterdam​CA​

4. ​ связей.​​ из таблицы​​ книги, на втором​ и анализа данных,​ а затем щелкните​

5. ​ модели без открытия​Открыть​ затем нажмите кнопку​ ячеек? Если да,​: Никто помочь не​ рандома).Если каждый раз,​ А1 — необходимая​ является правильным.​​Повторение изученного материала​ вы только что​​NED​1976​​Теперь давайте импортируем данные​​Disciplines​​ рисунке показано книги,​​ а также научиться​ лист, содержащий ячейки,​
   
   ​ всех составляющих модель​.​Загрузить​ то каким образом​ может?​ сначала открывать файл-источник,​ цифра​Ответы на вопросы теста​Теперь у вас есть​ добавили.​NL​Summer​

6. ​ из другого источника,​​в область​ который был изменен​​ легко использовать их.​​ на которые нужно​​ книг. При работе​​В диалоговом окне​​или​ или где посмотреть?)​
   

7. ​Stormy​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ сохранять его, а​YurVic​Правильный ответ: C​ книга Excel, которая​Разверните​1928​Lake Placid​ из существующей книги.​СТРОКИ​ на занимают часть​ С помощью этой​ сослаться.​ с небольшими книгами​Выбор таблицы​

1. ​Изменить​2. При работе​​: тоже самое​​ затем открывать файл-приемник​

2. ​: Так тоже пробовал,​Правильный ответ: D​ содержит сводную таблицу​

​виды спорта​	​Summer​	​CAN​	​ Затем укажем связи​	​.​
​ экрана.​	​ серии учебников вы​	​Выделите ячейку или ячейки,​	​ легче вносить изменения,​	​выберите нужную таблицу​
​.​	​ с самой БД​	​visak​	​ — все работает​	​ но у меня​
​Правильный ответ: Б​	​ с доступом к​	​и выберите​	​Oslo​	​CA​
​ между существующими и​	​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​	​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​	​ научитесь создавать с​	​ ссылку на которые​
​ открывать и сохранять​	​ (лист) и нажмите​	​В Excel 2010 и​	​ пока нам непонятно,​	​: Готово​
​ как надо, НО​	​ не получалось.​	​Правильный ответ: D​	​ данным в нескольких​	​видов спорта​
​NOR​	​1980​	​ новыми данными. Связи​	​ отображались только пять​	​ и нажмите кнопку​
​ нуля и совершенствовать​	​ требуется вставить.​	​ файлы, выполнять пересчет​	​ кнопку​	​ 2013 существует два​
​ как осуществлять поиск​	​Stormy​	​ я не могу​	​В ячейке «№​	​Примечания:​
​ таблицах (некоторые из​	​, чтобы добавить​	​NO​	​Winter​	​ позволяют анализировать наборы​
​ видов спорта: стрельба​	​Открыть​	​ рабочие книги Excel,​	​Вернитесь в книгу назначения​	​ листов; при этом​
​ОК​	​ способа подключения к​	​ нужных документов. Мы​	​: Файл скачал, но​	​ каждый раз открывать​
​ об..» — чила​	​ Ниже перечислены источники данных​	​ них были импортированы​	​ его в сводной​	​1952​
​Calgary​	​ данных в Excel​	​ из лука (Archery),​	​. Откроется окно Выбор​	​ строить модели данных​
​ и обратите внимание​	​ размер памяти, запрашиваемой​	​.​	​ другой книге. Рекомендуется​	​ видим это так:​
​ из описания ничего​	​ файл-источник. Можно ли​	​ в текстовом занчении​	​ и изображений в​	​ отдельно). Вы освоили​
​ таблице. Обратите внимание​	​Winter​	​CAN​	​ и создавать интересные​	​ прыжки в воду​
​ таблицы ниже таблиц​	​ и создавать удивительные​	​ на добавленную в​	​ у компьютера для​	​Примечания:​
​ использовать​	​ у нас есть​	​ не понял ((​	​ сделать как то​	​ (6 знаков, начинаются​
​ этом цикле учебников.​	​ операции импорта из​	​ на то, что​	​Lillehammer​	​CA​
​ и эффектные визуализации​	​ (Diving), фехтование (Fencing),​	​ в базе данных.​	​ интерактивные отчеты с​	​ нее ссылку на​
​ выполнения указанных действий,​	​ ​	​Power Query​	​ номер тендера и​	​Давайте по пунктикам.​
​ автообновление файла-источника каждые​	​ с 0).​	​Набор данных об Олимпийских​	​ базы данных, из​	​ Excel предложит создать​
​NOR​	​1988​	​ импортированных данных.​	​ фигурное катание (Figure​	​ Таблицы в базе​
​ использованием надстройки Power​	​ исходную книгу и​	​ может быть незначительным.​	​В диалоговом окне​	​(для этого нужно​
​ название поставщика. Мы​	​ Чем меньше задача,​	​ 2 секунды и​	​Почему должно быть​	​ играх © Guardian​
​ другой книги Excel,​	​ связи, как показано​	​NO​	​Winter​	​Начнем с создания пустого​
​ Skating) и конькобежный​	​ данных похожи на​	​ View. В этих​	​ ячейки, выбранные на​	​Если для создания внешней​
​Выбор таблицы​	​ скачать надстройку Power​	​ их выбираем на​	​ тем проще ее​	​ чтобы это обновление​
​ число?​	​ News & Media​	​ а также посредством​	​ на приведенном ниже​	​1994​
​St. Moritz​	​ листа, а затем​	​ спорт (Speed Skating).​	​ листы или таблицы​	​ учебниках приводится описание​
​ предыдущем шаге.​	​ ссылки используется ссылка​	​листы называются таблицами.​	​ Query). Если вам​	​ форме из выпадающего​
​ решить (чаще всего)​	​ происходило БЕЗ открытия​	​результат без изменения:​	​ Ltd.​	​ копирования и вставки​
​ снимке экрана.​	​Winter​	​SUI​	​ импортируем данные из​	​ Это можно сделать​
​ в Excel. Установите​	​ возможностей средств бизнес-аналитики​	​При необходимости отредактируйте или​	​ на ячейку, к​	​Одновременно можно добавить только​
​ не удается скачать​	​ списка. Далее по​	​visak​	​ файла источника? Это​	​ #ССЫЛКА!​
​Изображения флагов из справочника​	​ данных в Excel.​	​Это уведомление происходит потому,​	​Stockholm​	​SZ​
​ книги Excel.​	​ в области​	​ флажок​	​ Майкрософт в Excel,​	​ измените формулу в​
​ данным можно применять​	​ одну таблицу.​	​ надстройку Power Query,​	​ДВУМ​	​: Есть 2 файла.​
​ вообще возможно?​	​=ДВССЫЛ(«‘G:Оголошення[038914.xls]Лист1’!$B$10»)​	​ CIA Factbook (cia.gov).​	​Чтобы данные работали вместе,​	​ что вы использовали​
​SWE​	​1928​	​Вставьте новый лист Excel​	​Поля сводной таблицы​	​Разрешить выбор нескольких таблиц​
​ сводных таблиц, Power​	​ конечной книге.​	​ формулы. Изменяя тип​	​Вы можете переименовать таблицу,​	​ вы можете использовать​
​(!!!) этим значениям​	​ тест1 — это​	​Hugo​	​тоже не работает​	​Данные о населении из​
​ потребовалось создать связь​	​ полей из таблицы,​	​SW​	​Winter​	​ и назовите его​
​или в фильтре​	​и выберите все​	​ Pivot и Power​	​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​	​ ссылок на ячейки,​
​ нажав кнопку​	​мастер подключения к данным​	​ ищутся все документы,​	​ основной, КРАСНОВА ЛИЛИЯ​	​: Сделать автообновление без​
​Казанский​	​ документов Всемирного банка​	​ между таблицами, которую​	​ которая не является​	​1912​

1. ​St. Moritz​Sports​Метки строк​​ таблицы. Нажмите кнопку​​ View.​

2. ​К началу страницы​ можно управлять тем,​Свойства​.​ которые относятся к​ — откуда считываются​ автообновления?​​: ДВССЫЛ не работает​ (worldbank.org).​​ Excel использует для​ частью базовой модели​Summer​​SUI​​.​​в самой сводной​​ОК​

3. ​Примечание:​Откройте книгу, которая будет​​ на какие ячейки​. Вы также можете​​Power Query​​ этому тендеру и​​ данные. в файле​​The_Prist​​ с закрытыми книгами.​

4. ​Авторы эмблем олимпийских видов​ согласования строк. Вы​​ данных. Чтобы добавить​​St Louis​​SZ​​Перейдите к папке, в​ таблице.​

5. ​.​ В этой статье описаны​

​ содержать внешнюю ссылку​ будет указывать внешняя​ добавить описание.​На вкладке ленты​ поставщику. В файле​ тест1 — заложен​: в самом конце​ Здесь нужен макрос​

Создание связи между импортированными данными

​ спорта Thadius856 и​ также узнали, что​ таблицу в модель​USA​1948​ которой содержатся загруженные​Щелкните в любом месте​Откроется окно импорта данных.​ моделей данных в​ (книга назначения), и​ ссылка при ее​Чтобы добавить дополнительные таблицы,​Power Query​ есть вкладки IN​

1. ​ макрос, который в​​ есть функция. Но​​ или пользовательская функция.​​ Parutakupiu.​​ наличие в таблице​​ данных можно создать​​US​Winter​ файлы образцов данных,​ сводной таблицы, чтобы​Примечание:​
   

2. ​ Excel 2013. Однако​ книгу, содержащую данные,​ перемещении. Например, если​ повторите шаги 2–5.​

3. ​щелкните​​ и OUT. Т.е.​​ определённой папке по​​ лучше использовать простые​​YurVic​DDR​ столбцов, согласующих данные​ связь с таблицей,​1904​Beijing​ и откройте файл​ убедиться, что сводная​
   

   ​ Обратите внимание, флажок в​ же моделированию данных​ с которыми создается​ используются относительные ссылки,​Нажмите кнопку​Из файла​ поиск осуществляется в​ умолчанию расположен в​ коды(из разряда Workbooks.Open​: Да действительно, при​: Столкнулся, казалось бы,​ в другой таблице,​ которая уже находится​Summer​CHN​OlympicSports.xlsx​ таблица Excel выбрана.​​ нижней части окна,​​ и возможности Power​ связь (исходная книга).​ то при перемещении​Закрыть​>​ нескольких вкладках по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>»C:888″ + d +​ в скрытом режиме)​ открытом подчиненном файле​ с простой, но​

4. ​ необходимо для создания​​ в модели данных.​​Los Angeles​​CH​​.​ В списке​​ можно​​ Pivot, представленные в​В исходной книге нажмите​ внешней ссылки ячейки,​
   

5. ​.​​Из Excel​​ДВУМ​​ «» + nameperson​​biomirror​

6. ​ результат есть!​​ неразрешимой,пока,задачей.​​ связей и поиска​​ Чтобы создать связь​​USA​

7. ​2008 г.​​Выберите и скопируйте данные​​Поля сводной таблицы​​Добавить эти данные в​​ Excel 2013 также​

8. ​ кнопку​​ на которые она​​Шаг 2. Добавление таблиц​​.​​значениям. Как это​

9. ​ + «.xls»​​: Если я правильно​​Но это не​

​Нужно вставить значения​ связанных строк.​ одной из таблиц​US​Summer​ на листе​​, где развернута таблица​​ модель данных​ применять для Excel​Сохранить​ указывает, изменятся в​ к листу​Перейдите к книге.​​ осуществить? Или есть​​, в этой​ понял, то нужно​ выход…​ из другого файла​

1. ​Вы готовы перейти к​​ имеют столбец уникальным,​​1932​Berlin​Sheet1​Disciplines​, которое показано на​ 2016.​на​ соответствии с ее​
   

​Нажмите кнопку​В окне​ какое-то другое решение​ директории должен распологаться​ приблизительно то, что​Atikin​ excel. До меня​ следующему учебнику этого​ без повторяющиеся значения.​Summer​GER​. При выборе ячейки​, наведите указатель на​ приведенном ниже снимке​

​Вы узнаете, как импортировать​​панели быстрого доступа​ новым положением на​Существующие подключения​​Навигатор​​ этой проблемы?​​ файл КРАСНОВА ЛИЛИЯ,​ в этой теме​: Всем привет.​ это делалось с​ цикла. Вот ссылка:​ Образец данных в​Lake Placid​GM​ с данными, например,​ поле Discipline, и​ экрана. Модели данных​ и просматривать данные​.​ листе.​, выберите таблицы и​

Контрольная точка и тест

​выберите таблицу или​

​3. После поиска​ также там будут​Также есть здесь​Подскажите пожалуйста, возможно​ помошью ссылки. Например,​Расширение связей модели данных​ таблице​USA​1936​ ячейки А1, можно​ в его правой​ создается автоматически при​ в Excel, строить​Выделите одну или несколько​

​При создании внешней ссылки​ нажмите кнопку​ лист, которые вы​ создается новый лист,​ находиться много других​ Но придется почитать,​ ли сделать так,​ =’C:РасчетыБаза договоров 2009-07-14[60-ФНС-2244-08.xls]Анкета’!$H$5​ с использованием Excel 2013,​Disciplines​US​Summer​

​ нажать клавиши Ctrl + A,​ части появится стрелка​ импорте или работать​

​ и совершенствовать модели​ ячеек, для которых​ из одной книги​Открыть​

​ хотите импортировать, а​

​ где красиво представлена​ файлов, такие как​ там вариант и​ чтобы в одно​Т.е. таким способом​ Power Pivot и​импортированы из базы​1932​Garmisch-Partenkirchen​ чтобы выбрать все​

​ раскрывающегося списка. Щелкните​​ с несколько таблиц​ данных с использованием​ нужно создать внешнюю​

​ на другую необходимо​.​ затем нажмите кнопку​ вся информация о​ ЗАРОЩИНЦЕВ НИКОЛАЙ, ВЕЛИКИЙ​

​ макросами также есть.​ файле заносить данные​ мне надо вставить.​ DAX​ данных содержит поле​Winter​GER​ смежные данные. Закройте​ эту стрелку, нажмите​ одновременно. Модели данных​ Power Pivot, а​

​ ссылку.​ использовать имя для​В диалоговом окне​Загрузить​ документе (либо вывод​ ИГОРЬ,СКРОМНЫЙ ИВАН. Вот)​ilik​ а в другом​

​Как это сделать?​ТЕСТ​

​ с кодами виды​​Squaw Valley​GM​ книгу OlympicSports.xlsx.​ кнопку​ интегрируется таблиц, включение​

​ также создавать с​Введите​ ссылки на ячейки,​

​Импорт данных​

​или​ на форму тоже​ Макрос проверяет по​: Доброго дня.​ они автоматически появлялись?​Спасибо​Хотите проверить, насколько хорошо​ спорта, под названием​USA​1936​

​На листе​

​(Выбрать все)​​ глубокого анализа с​ помощью надстройки Power​=​ с которыми создается​выберите расположение данных​

​Изменить​ в каком-то виде​ имени и по​Есть 3 файла​Данные с листа​

​vikttur​ вы усвоили пройденный​ пункт SportID. Те​US​Winter​

​Sports​, чтобы снять отметку​ помощью сводных таблиц,​ View интерактивные отчеты​(знак равенства). Если​ связь. Можно создать​

​ в книге и​.​ (например в виде​ дате в директории​

​ Excel.Все 3 файла​​ на лист получилось,​: Открываете два файла,​ материал? Приступим. Этот​

​ же коды виды​1960​Barcelona​поместите курсор в​ со всех выбранных​

​ Power Pivot и​ с возможностью публикации,​ необходимо выполнить вычисления​

​ внешнюю ссылку, используя​ как их представить:​Мастер подключения к данным​

​ отдельных TextBox).​ и в файле​ лежат на сетевом​

​ но как быть​

1. ​ в книге-приемнике «=»,​

2. ​ тест посвящен функциям,​

3. ​ спорта присутствуют как​

4. ​Winter​

​ESP​​ ячейку А1 и​ параметров, а затем​ Power View. При​

• ​ защиты и предоставления​ со значением внешней​ уже определенное имя,​ в виде​

• ​Шаг 1. Создание подключения​Очень нужна помощь опытных​

• ​ тест1 — наличие​ диске в разных​ тут?​

• ​ заходите книгу-источник и​ возможностям и требованиям,​ поле в Excel​

support.office.com

Вставка значений из другого файла

​ клик на ячейке,​​ о которых вы​ данные, которые мы​URS​1992​Данные по-прежнему выделена нажмите​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​
​Учебники этой серии​

​ к нему функцию,​​ при создании ссылки.​,​На вкладке​
​Z​ есть в директории​Первый файл содержит​
​ — — один​ значение которой должно​

​ узнали в этом​​ импортированы. Создание отношения.​RU​

​ учебнике. Внизу страницы​​Нажмите кнопку​1980​Helsinki​
​ + T, чтобы​

​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​ 2013 и создание​ функцию, которые должны​ запоминание содержимого тех​или​нажмите кнопку​Делайте!​
​ верно, то по​

planetaexcel.ru

Динамическая ссылка на данные другого файла Excel

​Второй файл берет​​ в один файл,​
​ книге.​ вы найдете ответы​Создать…​Summer​FIN​
​ отформатировать данные как​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ модели данных​
​ предшествовать внешней ссылке.​ ячеек, с которыми​сводной таблицы​Подключения​Если не сами,​ нажатии кнопки, он​ данные из первого​ другой сотрудник в​Ссылка пропишется сама.​ на вопросы. Удачи!​
​в выделенной области​Los Angeles​FI​ таблицу. Также можно​ОК​ модели данных в​Расширение связей модели данных​
​На вкладке​​ создается связь. Внешние​
​.​.​ а за вас,​
​ высчитывает определённое значение.​
​ файла. (Производит некие​ другом файле работает​DDR​Вопрос 1.​
​Полей сводной таблицы​
​USA​1952​ отформатировать данные как​.​ Excel. Прозрачно модели​
​ с помощью Excel,​Режим​
​ ссылки, использующие определенное​После подключения к данным​

​В диалоговом окне​​ то -​ Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>d = Format(Date​ операции и выдает​

​ с данными без​​: Не помогает. Таким​Почему так важно​, чтобы открыть диалоговое​

​US​​Summer​ таблицу на ленте,​Либо щелкните в разделе​
​ данных в Excel,​ Power Pivot и​в группе​ имя, не изменяются​ из внешней книги​
​Подключения к книге​LVL​
​ — 1, «dd.mm.yyyy»)col​ значения)​
​ их занесения, просто​​ макаром мне выдает​

​ преобразовывать импортируемые данные​​ окно​1984 г.​Paris​ выбрав​

​ сводной таблицы​​ но вы можете​ DAX​Окно​
​ при перемещении, поскольку​ нужно, чтобы в​

CyberForum.ru

Автоматическое занесения данных из другого файла. (Формулы/Formulas)

​нажмите кнопку​​: Из прекрепленного файла​
​ = sdate(Date -​Третий файл берет​ как информация.​ #ЗНАЧ!​ в таблицы?​Создания связи​
​Summer​FRA​ГЛАВНАЯ > форматировать как​Метки строк​
​ просматривать и изменять​Создание отчетов Power View​нажмите кнопку​ имя ссылается на​ вашей книге всегда​Добавить​ толком ни чего​ 1). Далее​ значения вычислений из​
​Но в тоже​Ибо ссылка получается​A. Их не нужно​

​, как показано на​​Atlanta​​FR​​ таблицу​
​стрелку раскрывающегося списка​

​ его непосредственно с​​ на основе карт​Переключить окна​ конкретную ячейку (диапазон​
​ отображались новейшие данные.​.​ не понятно, что​

​есть три категории,​​ второго файла.​
​ время они друг​
​ не полная,а именно​ преобразовывать в таблицы,​ приведенном ниже снимке​USA​1900​. Так как данные​ рядом с полем​ помощью надстройки Power​Объединение интернет-данных и настройка​, выберите исходную книгу,​ ячеек). Если нужно,​ Выберите​В нижней части диалогового​

​ есть, что нужно​​ ввод, регистрация, время.​

​С первого пк​​ другу не мешают.​ ='[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$5:$M$5​
​ потому что все​ экрана.​US​Summer​ с заголовками, выберите​

​Метки строк​​ Pivot. Модель данных​

​ параметров отчета Power​​ а затем выберите​ чтобы внешняя ссылка,​Данные​ окна​ получить​ При нажатии на​ мы открываем третий​
​Rene​Руками прописывать не​ импортированные данные преобразуются​В области​1996​
​Paris​

excelworld.ru

Брать данные для ячейки из ДРУГОГО excel файла

​Таблица с заголовками​​, нажмите кнопку​
​ рассматривается более подробно​ View по умолчанию​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​>​Существующие подключения​Если хотите получить​
​ каждую из кнопок,​ файл он показывает​:​ хочется….​ в таблицы автоматически.​Таблица​Summer​

​FRA​​в окне​(Выбрать все)​ далее в этом​
​Создание впечатляющих отчетов Power​ на которые необходимо​

​ изменялась при перемещении,​​Обновить все​нажмите кнопку​ ответы на свои​ макрос работает безукоризненно,​ корректные цифры.​Atikin​vikttur​B. Если преобразовать импортированные​выберите пункт​Salt Lake City​FR​Создание таблицы​, чтобы снять отметку​ руководстве.​ View, часть 1​ создать ссылку.​ можно изменить имя,​, чтобы получить новые​Найти другие​ вопросы сформулируйте их​ и считывает все​С второго пк​, привет!​: А теперь закройте​ данные в таблицы,​Disciplines​

​USA​​1924​, которая появляется, как​

​ со всех выбранных​​Выберите параметр​Создание впечатляющих отчетов Power​Нажмите клавишу F3, а​ используемое в этой​ данные. Дополнительные сведения​

​.​​ более конкретно, если​ значения. Но как​ он не производит​Вам сюда http://www.excelworld.ru/forum/2-11674-1​
​ книгу-источник.​ они не будут​из раскрывающегося списка.​US​

planetaexcel.ru

данные из другого файла Excel (Формулы/Formulas)

​Summer​​ показано ниже.​
​ параметров, а затем​Отчет сводной таблицы​ View, часть 2​ затем выберите имя,​ внешней ссылке, или​
​ об обновлении см.​Найдите нужную книгу и​
​ нет, читаем пост​ сделать, чтобы в​ вычисления (первый-второй файлы)​Atikin​DDR​
​ включены в модель​В области​2002​
​Chamonix​Форматирование данных в​ прокрутите вниз и​, предназначенный для импорта​
​В этом учебнике вы​ на которое нужно​ ячейки, на которые​ в статье Обновление​ нажмите кнопку​ #2​ категории ввод, если​ (если мы открываем​

excelworld.ru

Считывание данных из другого файла (Макросы Sub)

​: Мне нужно не​​: Ок, но проблема​ данных. Они доступны​Столбец (чужой)​
​Winter​FRA​ виде таблицы есть​ выберите пункты Archery,​ таблиц в Excel​ начнете работу с​ сослаться.​
​ ссылается имя.​ данных, подключенных к​Открыть​KuklP​ под датой 2​ первый и второй​ с листа на​ теперь в другом.​ в сводных таблицах,​выберите пункт​Sarajevo​FR​ множество преимуществ. В​ Diving, Fencing, Figure​ и подготовки сводной​ пустой книги Excel.​К началу страницы​Формулы с внешними ссылками​ другой книге.​.​: Да хоть всю​ марта — зафиксированно​ файл и нажимаем​ лист.​Excel почему-то выделяет​ Power Pivot и​SportID​YUG​1924​ виде таблицы, было​ Skating и Speed​ таблицы для анализа​Импорт данных из базы​Откройте книгу назначения и​ на другие книги​В приложении Excel можно​В диалоговом окне​ книгу. Посмотреть, например​ 7 столбиков, т.е.​ обновить данные то​А именно из​ диапозон ячеек, а​ Power View только​.​YU​Winter​ легче идентифицировать можно​ Skating. Нажмите кнопку​ импортированных таблиц и​ данных​ книгу-источник.​ отображаются двумя способами​ ссылаться на содержимое​Выбор таблицы​ здесь:​ в первый столбик​ все корректно)​

​ файла в другой​​ не одну​ в том случае,​

​В области​​1984 г.​Grenoble​ присвоить имя. Также​

​ОК​​ нажмите​Импорт данных из электронной​

​В книге назначения на​​ в зависимости от​

​ ячеек другой рабочей​​выберите нужную таблицу​

​По поводу остального​​ значения из файла​visak​ файл​
​=’C:РасчетыБаза договоров 2009-07-14договора​ если исключены из​Связанная таблица​Winter​

​FRA​​ можно установить связи​.​кнопку ОК​ таблицы​ вкладке​ того, закрыта или​ книги, создавая внешнюю​ (лист) и нажмите​ на форуме принято​​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ ячейки​: Доброго всем времени​_Boroda_​​ 2010[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$5:$M$5. Там обоед.​ модели данных.​выберите пункт​В Excel поместите курсор​FR​ между таблицами, позволяя​В разделе​.​Импорт данных с помощью​Формулы​ открыта исходная книга​ ссылку. Внешняя ссылка​ кнопку​ правило, один вопрос​ F12, во второй​ суток и весеннего​: Апабарабану.​ ячейки.​C. Если преобразовать импортированные​Sports​ в ячейку А1​1968​ исследование и анализ​
​Поля сводной таблицы​После завершения импорта данных​ копирования и вставки​в группе​ (предоставляющая данные для​ — это ссылка​ОК​ — одна тема.​ столбик значения ячейки​ настроения! =)​Добавлено.​Можно как-то автоматически​ данные в таблицы,​.​ на листе​Winter​ в сводных таблицах,​перетащите поле Medal​ создается Сводная таблица​Создание связи между импортированными​Определенные имена​ формулы).​ на ячейку или​.​Mikseron​ F8, в 3​Долго думал, но​Просто в путь​ выставлять требуемую ячейку,​ их можно включить​В области​Hosts​Albertville​ Power Pivot и​ из таблицы​ с использованием импортированных​ данными​

​нажмите кнопку​​Когда книга открыта, внешняя​​ на диапазон ячеек​​Примечания:​
​: Да мне бы​ столбик значения F22​ в голову ничего​ прописываете не путь​ а не править​ в модель данных,​Связанный столбец (первичный ключ)​и вставьте данные.​FRA​ Power View.​
​Medals​

​ таблиц.​​Контрольная точка и тест​Присвоить имя​ ссылка содержит имя​ в другой книге​

​ ​​ просто посоветовать почитать​ и так далее.​

excelworld.ru

Считывание данных из другого файла и поиск по нескольким значениям

​ не приходит. Может​​ к листу этого​​ руками?​
​ и они будут​выберите пункт​Отформатируйте данные в виде​FR​Назовите таблицу. В​
​в область​Теперь, когда данные импортированы​В конце учебника есть​.​ книги в квадратных​ Excel либо ссылка​В диалоговом окне​ об этом где-нибудь.​ Всего будет 7​
​ кто-нибудь подскажет мне​ же файла, а​Спасибо​ доступны в сводных​SportID​ таблицы. Как описано​1992​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ЗНАЧЕНИЯ​ в Excel и​ тест, с помощью​В диалоговом окне​ скобках (​ на определенное имя​Выбор таблицы​
​KuklP​ столбиков, 1,2,3,4,6,7 -​ как реализовать задумку,​ путь к нужному​vikttur​ таблицах, Power Pivot​.​ выше, для форматирования​Winter​ КОНСТРУКТОР > Свойства​. Поскольку значения должны​ автоматически создана модель​​ которого можно проверить​​Создание имени​[ ]​ в другой книге.​листы называются таблицами.​: Да ради Бога,​ за каждый столбиком​ идея интересная, почти​ листу нужного файла.​: Вот еще одно​​ и Power View.​​Нажмите кнопку​ данных в виде​London​, найдите поле​
​ быть числовыми, Excel​ данных, можно приступить​ свои знания.​введите имя диапазона​), за которым следует​ Можно указывать ссылки​Одновременно можно добавить только​ выбирайте:​ будет закреплена, определенная​
​ готовая.​ Или делаете подключение​

​ доказательство вреда объединения.​​D. Импортированные данные нельзя​
​ОК​
​ таблицы нажмите клавиши​GBR​Имя таблицы​

​ автоматически изменит поле​​ к их просмотру.​В этой серии учебников​ в поле​ имя листа, восклицательный​ на определенный диапазон​​ одну таблицу.​Юрий М​ ячейка из файла​Есть файл тест1.xls​ заново — Данные​ Ручками.​

​ преобразовать в таблицы.​​.​ Ctrl + T или выберите​UK​
​и введите​ Medal на​Просмотр данных в сводной​ использует данные, описывающие​

​Имя​​ знак (​ ячеек, на определенное​Вы можете переименовать таблицу,​

​:​​ Краснова Лилия, в​ в нем макрос​

​ — Из других​​Может, VBA-шники помогут.​

planetaexcel.ru

​Вопрос 2.​

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.

7. Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1

   Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:

   =’C:Reports[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1′!$A$1

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

   Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.

1. Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.

2. В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.

   

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.

   Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.

5. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.

• Объединение данных из нескольких книг    Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.

• Создание различных представлений данных    Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.

• Оптимизация больших сложных моделей    Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25)

Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Annual’! C10:C25)

Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги «Продажи» Budget.xlsx.

Внешняя ссылка
=СУММ(Budget.xlsx! Продажи)

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).

2. В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.

6. Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.

7. Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.

Создание связи с книгой

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой

Как мы все знаем, Microsoft Excel — очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов — мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Подключение к другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создать динамическое соединение с другой книгой Excel, а затем обновлять подключение при изменении данных в ней.

С помощью функции Получить и преобразовать данные» (Power Query) Excel можно подключиться к книге Excel.

На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги. Если вы не видите кнопки Получить данные, нажмите кнопку Создать запрос и выберите пункты Из файла > Из книги.

Найдите книгу в окне Импорт данных.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

В Excel 2010 и 2013 существует два способа подключения к другой книге. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если вам не удается скачать надстройку Power Query, вы можете использовать мастер подключения к данным.

На вкладке ленты Power Query щелкните Из файла > Из Excel.

Перейдите к книге.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Примечание: В Excel 2013 вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Обновление данных книги

После подключения к данным из внешней книги нужно, чтобы в вашей книге всегда отображались новейшие данные. Выберите Данные > Обновить все, чтобы получить новые данные. Дополнительные сведения об обновлении см. в статье Обновление данных, подключенных к другой книге.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Сводные таблицы Excel

Создать простой выпадающий список в ячейке с данными из этого же файла – просто. Все усложняется, когда сам список и данные для него находятся в разных файлах. Для решения этой проблемы есть несколько способов.

Способ 1. Функция ДВССЫЛ

В простом случае можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл. Например, если необходимо создать выпадающий список с содержимым ячеек А1:А10 с листа Список из файла Товары.xls, нужно открыть окно проверки данных через вкладку Данные – Проверка данных (Data – Validation) и в поле Источник (Source) ввести следующую конструкцию: =ДВССЫЛ(«[Товары.xls]Список!$A$1:$A$10») .

Чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл можно использовать функцию ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) преобразует текстовую строку аргумента в реальный адрес, используемый для ссылки на данные. Обратите внимание, что имя файла заключается в квадратные скобки, а восклицательный знак служит разделителем имени листа и адреса диапазона ячеек. Если имя файла содержит пробелы, то его надо заключить в апострофы.

Если файл с исходными данными для списка лежит в другой папке, необходимо указать полный путь к файлу, например, следующим образом: =ДВССЫЛ(«‘C:Поставщики[Товары.xls]Список’!$A$1:$A$10») . В данном случае не забудьте заключить в апострофы полный путь к файлу и имя листа. Минус этого способа только один – выпадающий список будет корректно работать только в том случае, если файл Товары.xls открыт.

Способ 2. Импорт данных

Суть этого способа в том, что данные для выпадающего списка буду импортироваться из другого файла в текущий. Для этого необходимо создать обновляемую связь между двумя файлами.

Сначала откройте файл-источник, где находятся эталонные значения для выпадающего списка (назовем его, допустим, Справочник.xlsx). Выделите диапазон с данными для списка и отформатируйте его как таблицу с помощью кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table). Обратите внимание, что у такой таблицы предварительно должна быть сделана «шапка» – строка заголовка. После этого файл Справочник можно сохранить и закрыть.

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список (условно назовем ее Бланк.xlsx). Вставим чистый лист (Alt+F11), выберем на вкладке Данные – Существующие подключения – Найти другие (Data – Existing Connections – Browse for more) и укажем наш файл Справочник.xlsx. Появится диалоговое окно, в котором Excel спросит нас о том, какую именно таблицу мы хотим импортировать (если их в файле было несколько).

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно, где можно указать удобную ячейку для импорта и, нажав на кнопку Свойства (Properties), задать частоту обновления информации.

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

Тут можно включить флажок Обновить при открытии файла (Refresh on open), чтобы каждый раз при открытии этой книги иметь последнюю версию списка.

Можно включить флажок Обновить при открытии файла

После нажатия на кнопку ОК, Excel загрузит данные из созданной таблицы из файла Справочник в наш текущий файл Бланк и отформатирует их в виде таблицы.

Excel загрузит данные из созданной таблицы

Если выделить импортированный список (диапазон А2:А7 в нашем случае), то в строке формул можно увидеть его имя, которое он автоматически получает при вставке.

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

Это имя также можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager).

Осталось создать выпадающий список, который будет ссылаться на эти данные. Для этого:

1. Выделяем ячейки, где хотим создать выпадающие списки.
2. На вкладке Данные жмем на кнопку Проверка данных (Data – Validation).
3. Выбираем в раскрывающемся списке разрешенных типов данных вариант Список (List) и вводим в поле Источник (Source) следующую формулу: =ДВССЫЛ(«Таблица_Справочник») . В англоязычной версии Excel это будет =INDIRECT(«Таблица_Справочник») .

Осталось создать выпадающий список

Логично было бы ввести просто имя нашего диапазона, но, к сожалению, Microsoft Excel почему-то не воспринимает имена таблиц в поле Источник. Поэтому мы используем тактическую хитрость – функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает свой аргумент (имя нашей таблицы) в рабочую ссылку.

Все. После нажатия на ОК наш список начнет работать и будет в дальнейшем автоматически обновляться, подгружая данные из другого файла.

После нажатия на ОК список начнет работать и автоматически обновляться

Сбор данных из файлов Excel в заданной папке

Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.

Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл:

1. функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке
2. функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки
3. прогресс-бар для отображения процесса обработки файлов (модуль класса и форму)

Если при тестировании макроса у вас возникает ошибка, что не найдена та или иная функция,
— проверьте, все ли необходимые компоненты (которые перечислены выше) вы добавили в свой файл.

Этот макрос я публикую прежде всего для себя (поскольку использую этот код чуть ли ни в каждой третьей своей программе),
поэтому я не буду помогать вам в настройке этого макроса, если у вас он вдруг не заработает.

Макрос при запуске выдает диалоговое окно для выбора папки, в которой расположены обрабатываемые файлы,
после чего открывает каждый из файлов, считывает из него данные, помещает их в текущую книгу (из которой запущен макрос),
и закрывает обработанный файл без сохранения изменений.

После того, как очередной файл обработан, он перемещается во вторую папку («архив»).

Во вложении — файл со всеми необходимыми макросами для сбора данных из других файлов Excel

Трюк №49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги Excel

Используйте данные, находящиеся в другой рабочей книге, как источник для вашей сводной таблицы. При создании сводной таблицы в Excel можно выбирать разнообразные источники данных. Самый простой и мощный подход — использовать данные из этой же рабочей книги.

К сожалению, по определенным причинам это не всегда возможно. Например, данные, находящиеся в другой рабочей книге, вводятся ежедневно, и пользователи, вводящие данные, не должны видеть сводную таблицу. Применение динамических именованных диапазонов существенно сократит время обновления, необходимое для вашей сводной таблицы. Так как невозможно ссылаться на динамический именованный диапазон из другой рабочей книги, это также означает, что ваша сводная таблица не будет ссылаться на тысячи пустых строк, существенно увеличивая размер файла. Таким образом, можно получить данные из другой рабочей книги и после этого основывать сводную таблицу на данных в этой же рабочей книге, а не использовать внешние ссылки.

В рабочей книге, где будет находиться ваша сводная таблица, вставьте новый рабочий лист и присвойте ему имя Data. Откройте рабочую книгу и рабочий лист с нужными данными. В любой пустой ячейке на этом рабочем листе введите формулу =IF(A1=»»;»»;A1) , в русской версии Excel =ЕСЛИ(А1=»»;»»;А1) , где А1 — первый заголовок таблицы данных.

Выделите ячейку А1. Затем вырежьте ее, активируйте исходную рабочую книгу и вставьте ячейку А1 в ячейку А1 на листе Data. Вы получите ссылку на другую рабочую книгу. Скопируйте эту ячейку в такое количество столбцов, сколько заголовков содержит источник данных. Затем выберите команду Формулы → Имя → Присвоить (Formulas → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите PivotData. В поле Формула (Refers to) введите формулу =OFFSET($А$1;0;0;COUNTA($А:$А);COUNTA($1:$1)) , в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);СЧЁТЗ($1:$1)) .

Щелкните на кнопке Добавить (Add), затем на кнопке ОК. После этого нужно добавить код, который будет выполняться каждый раз при открытии рабочей книги. Правой кнопкой мыши щелкните значок Excel (расположенный в левом верхнем углу окна), в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 4.2.

// Листинг 4.2 Private Sub Workbook_0pen() With Worksheets(«Data») .Range(«2:1000»).Clear .Range(«1:1»).AutoFi11 .Range(«1:1000») .Range(«2:1000») = .Range(«2:1000»).Value End With End Sub

Предыдущий код учитывает только 1000 строк данных. Это число должно быть всегда больше количества строк, которое, по вашему мнению, вам понадобится. Другими словами, если таблица в другой рабочей книге содержит 500 строк, добавьте еще несколько сотен, чтобы учесть возможный рост исходной таблицы.

Теперь, если необходимо, можно скрыть этот лист, выбрав команду Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide) или воспользовавшись способом, описанным в разделе «Трюк №5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».

Теперь, чтобы использовать в качестве основы сводной таблицы этот динамический именованный диапазон, выделите любую ячейку сводной таблицы и на панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable) выберите команду Сводная таблица → Мастер сводных таблиц (PivotTable → Wizard). Щелкайте кнопку Назад (Back), пока не достигнете шага 1. Установите первый переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel (Microsoft Excel List or Database), щелкните на кнопке Далее (Next) и на шаге 2 введите =PivotData (имя динамического именованного диапазона). Щелкните на кнопке Готово (Finish).

Вы не будете страдать от задержки в работе, которая случается, когда сводная таблица ссылается на внешний источник данных, так как сами данные хранятся в той же рабочей книге. Кроме того, коль скоро вы применили динамический именованный диапазон, сводная таблица стала динамической, она не ссылается на множество пустых строк, и размер файла остается допустимым.