Как вставить замену в excel

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

• Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
• Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
• Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
• Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

• Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
• Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
• Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
• Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

• Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
• Убрать пробелы в числах
• Удалить перенос строки в ячейке
• Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

• ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
• ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
• Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач. 

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

• «Найти и заменить» в Excel
  • Горячие клавиши
  • Процедура «Найти и заменить» не работает
  • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
• Замена нескольких значений на несколько
  • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
  • Файл-шаблон с формулой множественной замены
• Заменить несколько значений на одно
  • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
  • С помощью регулярных выражений
• Массовая замена в !SEMTools
  • Пример: замена символов по вхождению
  • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

• Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
• Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
• Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
• Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
• Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

или при замене:

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

• находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
• находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
• находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

• Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
• Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
• Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

• символов и их сочетаний,
• паттернов регулярных выражений,
• слов,
• целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

---

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

• Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
• Найти латиницу или кириллицу в тексте;
• Найти числа в текстовых ячейках;
• Обнаружить текстовые символы;
• Функция НАЙТИ в Excel;
• Функция ПОИСК в Excel;
• Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
• Найти определенные символы в ячейках Excel.

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)

где

• Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст — текст, на который заменяем
• Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Ссылки по теме

• Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов и т.д.
• Как подсчитать количество слов в ячейке
• Преобразование чисел-как-текст в полноценные числа

 

Замена символов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в выделенном диапазоне​ этой теме перед​ «заменить что» на​ Его не получается​ в сторону, эти​ «Что такое диапазон​ на «лист 2».​Excel.​нажмите кнопку​ отобразить шесть знаков.​ курсора в строке​ Excel работает в​

​Стар_текст​ и замена происходит​

Способы замены символов в Excel

​Открывается окно дополнительных параметров.​и​Бывают ситуации, когда в​ есть данные которые​ сообщением vikttur.​ несколько «заменить чем»​ удалить стандартными средствами​ строки и столбцы​ в Excel».​ Нам надо поменять​Нам нужно заменить​Формат​ В ячейке отображается​ формул в месте​ режиме редактирования. Некоторые​    Обязательный. Текст, в котором​ автоматически, согласно введенным​ Оно практически идентично​«Найти далее»​ документе нужно заменить​

​ отсутствуют на a2:b100​Юрий М​vikttur​ — заменой через​ всегда будут видны​2. На закладке​ в скопированной таблице​

Поиск с заменой

​ в ячейке «2016.»​и в разделе​#​ щелчка.​ функции Excel работают​ требуется заменить некоторые​ данным, или же​ окну расширенного поиска.​. Жмем на кнопку​ один символ (или​спасибо​

1. ​: Это наш секретный​​: «11» заменится на​​ диалоговое окно Ctrl+H​ на экране монитора.​​ «Главная» в разделе​​ в формулах ссылку​​ на «2017 г.».​​Размер ячейки​. Чтобы просмотреть все​Щелкните ячейку, которая содержит​​ по-разному или недоступны​​ символы.​

   

2. ​ жмем на кнопку​​ Единственное отличие –​​«Найти далее»​​ группу символов) на​​Guest​​ сотрудник. Его никто​​ «2626»?​ или функцией удаления​ Так удобнее работать​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​ «лист 2» на​​ Применим функцию «Заменить».​выберите пункт​ содержимое ячейки с​

   ​ данные, которые вы​ в режиме редактирования.​Начальная_позиция​​ «Найти все», и​​ присутствие блока настроек​​.​​ другой. Причин может​: Конечно хочу помощи!​​ не должен знать.​​excellenta​​ лишних пробелов​​ с большой таблицей.​​ «Найти и выделить».​​ ссылку «лист 3».​

   

3. ​У нас такие​Автоподбор размера строки​ его текущий формат,​ хотите изменить и​При Excel находится в​    Обязательный. Позиция символа в​ отдельно производим замену​«Заменить на»​После этого производится поиск​ быть множество, начиная​​vikttur​​excellenta​

   

4. ​: Нет, число 11​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​Как сделать это,​​ Смотрите статью «Поиск​​ Удобнее здесь выделить​ данные в ячейке.​.​

​ необходимо увеличить ширину​ нажмите клавишу F2.​

1. ​ режиме редактирования, как​ старом тексте, начиная​ в каждой ячейке​​.​​ по документу искомого​

   

2. ​ от банальной ошибки,​: Да ни черта​: Отдельное ему БОЛЬШОЕ​ будет в скобках​. Поможет наша функция​ смотрите в статье​ в Excel» тут.​ диапазон и заменить​Ставим курсор в ячейке​Чтобы перестанут работать в​ столбца.​При этом запускается режим​​ показано на приведенном​​ с которого требуется​

   

3. ​ по тому алгоритму,​Вся нижняя часть окна​ слова. По умолчанию,​ и, заканчивая переделкой​ вы не хотите.​ спасибо)​

Автоматическая замена

​ (11) и должно​ПОДСТАВИТЬ​ «Как закрепить строку​ В строке «Найти»​ разом ссылку во​ В19. На закладке​ режиме редактирования, выполните​​Изменение ширины столбца​​ редактирования и перемещает​

​ ниже рисунке слово​

​ выполнить замену новым​ о котором писалось​ отвечает за поиск​ направление поиска производится​ шаблона или удалением​Те, кто заинтересован​GabrielZ​ замениться на укзываемые​, которой можно заменить​ в Excel и​ пишем ссылку, которую​ всех нужных нам​ «Формулы» заходим в​ одно из указанных​Щелкните ячейку, для которой​ курсор в конце​

​Редактировать​ текстом.​ уже выше.​

Дополнительные параметры

​ данных, замену которых​ построчно. Курсор останавливается​ пробелов. Давайте выясним,​ в помощи (не​

1. ​: Пожалуйста, объясните для​ данные.​ неразрывный пробел на​ столбец».​

   

2. ​ будем менять.​ формулах. Делают это​ раздел «Текстовые», выбираем​ ниже действий.​ требуется изменить ширину​​ содержимого ячейки.​​появляется в левом​

   

   ​Число_знаков​Урок: Как сделать поиск​ следует выполнить. Тут​ на первом же​ как быстро заменить​ халявной), прилагают к​ чайника.​VDM​ обычный или на​Замена одного текста на​Нажимаем кнопку «Найти все».​ с помощью макросов.​ функцию «ЗАМЕНИТЬ».​Нажмите клавишу ВВОД.​ столбца.​Чтобы вставить символы, щелкните​ нижнем углу окна​    Обязательный. Число символов в​ в Экселе​ можно установить, где​ результате, который совпал.​ символы в программе​ этому все усилия​Есть страница экселя​: 1. А зачем​ пустую текстовую строку,​ другой внутри заданной​

   ​ Вышел список ячеек​Но мы применим​Диалоговое окно заполнили​Выход из режима редактирования​На вкладке​ ячейку, которую вы​ программы в Microsoft​

   

   ​ старом тексте, которые​Как видим, программа Microsoft​ искать (на листе​ Для замены содержимого​

   

   ​ Microsoft Excel.​ — объясняют, уточняют,​ и с разными​ заменить по одному​ т.е. удалить:​ текстовой строки -​ с формулами с​ другой вариант, немного​

   

   ​ так.​ в Excel и​Главная​ хотите вставить их​ Excel.​ требуется ЗАМЕНИТЬ новым​ Excel предоставляет довольно​ или во всей​ ячейки жмем на​Скачать последнюю версию​

   

   ​ показывают свою проблему​ значениями в ячейках.​ — делайте «заменить​​Если нужно подсчитать количество​​ весьма частая ситуация​ ссылкой «январь!».​ трудоемкий, но все​В строке «Старый текст»​ выбирает ячейку непосредственно​

   

   ​в группе​ и введите новые​Многие команды недоступны в​ текстом.​ функциональный и удобный​ книге) и как​ кнопку​ Excel​

3. ​ в​ Надо массово найти(по​ все» — все​ слов в ячейке,​ при работе с​Нюанс!​ равно легче и​ указываем ячейку, в​ под текущей ячейки.​Ячейки​ символы.​ режиме редактирования. Например​Число_байтов​ инструмент для поиска​ искать (по строкам​«Заменить»​Конечно, наиболее простым способом​файле​

​ одному очень долго)​ найденные (1) заменяться​

​ то можно применить​ данными в Excel.​Благодаря тому, что​ быстрее, чем вручную​ которой нужно заменить​Также можно указать, что​нажмите кнопку​Чтобы удалить знаки, щелкните​ когда Excel находится​    Обязательный. Число байтов старого​ и замены данных​ или по столбцам).​.​ заменить один символ​. От Вас же​ и заменить, например​ на 26 и​ простую идею: слов​ Реализовать подобное можно​

​ мы предварительно отметили​

lumpics.ru

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ (функции ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ)

​ писать ссылку в​ часть данных, текста.​ нажатие клавиши ВВОД​​Формат​​ ячейку, которую вы​​ в режиме редактирования,​​ текста, который требуется​

Описание

​ в таблицах. Если​ В отличие от​Чтобы продолжить поиск данных,​ на другой является​

​ кроме «Есть страница​ значение 325 на​ т.п.​ на единицу больше,​

​ двумя функциями:​​ диапазон с нужными​

• ​ каждой формуле. Делаем​«Нач_поз» — с​ выбора различных смежные​

• ​.​ хотите удалить их,​ нельзя применить условное​ ЗАМЕНИТЬБ новым текстом.​ нужно заменить абсолютно​ обычного поиска, поиск​ опять жмем на​ ручное редактирование ячеек.​ экселя и с​

• ​ 111, 258 на​2. А есть​ чем пробелов (при​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ нам ячейками, в​ замену ссылки функцией​

• ​ какого по счету​ ячейки.​Выделите пункт​ затем нажмите клавишу​ форматирование или изменить​Нов_текст​ все однотипные значения​ для замены можно​ кнопку​ Но, как показывает​ разными значениями в​ 222, 986 на​

​ ли смысл писать​ условии, что нет​и​ списке будут показаны​ «Найти и выделить»,​

Синтаксис

​ символа нужно менять​

​Выберите пункты​

​Размер ячейки​ BACKSPACE, или выделите​

• ​ выравнивание содержимого ячейки.​​    Обязательный. Текст, который заменит​ на конкретное выражение,​ производить исключительно по​

• ​«Найти далее»​​ практика, далеко не​ ячейках»… Где есть?!​ 333 и тд.​ макрос, ведь в​ лишних пробелов). Соответственно,​

• ​ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)​​ ячейки только из​ расположенной на закладке​ текст (считаем с​Файл​

• ​и выполните одно​​ символы и нажмите​Кроме того клавиши со​ символы в старом​

• ​ то это можно​​ формулам, то есть,​. Тем же способом​ всегда этот способ​

Пример

​GabrielZ​ Одинаковых значений может​ нём нужно прописать​ формула для расчета​. Эти функции во​ отмеченного диапазона. Если​ «Главная».​ пробелами).​ >​ из следующих действий.​ клавишу DELETE.​ стрелками поведение которых​ тексте.​

​ сделать нажатием только​
​ по тем значениям,​
​ меняем следующий результат,​
​ самый легкий в​
​: Прошу прощения за​	​ быть несколько. Или​	​ все варианты замены​
​ будет простой:​	​ многом похожи, но​ бы не выделяли​Но,​«Число знаков» -​	​Параметры​
​Чтобы подогнать размер ячейки​	​Чтобы заменить определенные символы,​ отличается при Excel​Скопируйте образец данных из​	​ одной кнопки. В​
​ которые указываются в​	​ и т.д.​ масштабных таблицах, где​ недопонимание.​	​ просто массово найти​

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

​ — не дольше​​Если предполагается, что в​ имеют и несколько​ предварительно диапазон, то​здесь есть нюансы​ сколько знаков, в​ >​ под текст, выберите​ выделите их и​ находится в режиме​ следующей таблицы и​ случае, если выборку​ строке формул при​Можно найти все удовлетворяющие​ количество однотипных символов,​в приложении файл.​ все значения типа​ ли будет? Если​ ячейке могут находиться​ принципиальных отличий и​ в списке были​, поэтому рассмотрим подробно​

​ т. ч. пробелов,​Дополнительно​ команду​ введите новые символы.​ редактирования. Без перемещения​ вставьте их в​

​ нужно делать более​ выделении ячейки. Кроме​ запросу результаты сразу.​ которые требуется изменить,​в графе B​ 325, 258, 986​

​ операция будет повторяться​ и лишние пробелы,​ плюсов-минусов в разных​ бы ячейки со​​ на примере. В​​ нужно заменить.​.​Автоподбор ширины​Чтобы включить режим замены,​

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​ курсора между ячейками​ ячейку A1 нового​ подробно, то и​ того, тут же,​После ввода поискового запроса​ может достигать очень​ находятся разные значения.​

​ и окрасить их​ — запишите макрорекордером​ то формула будет​ ситуациях. Давайте подробно​ всего листа. В​ примере все таблицы​«Новый текст» -​ИЛИ​.​ в котором прежние​

Включение и отключение режима редактирования

​ в режиме редактирования,​ листа Excel. Чтобы​ эта возможность в​ путем установки или​ и заменяющих символов​ большого количества. Даже​ Необходимо натйти все​

1. ​ ячейки в какой​​ сами!​​ чуть посложнее, но​​ и на примерах​​ т.ч., и за​​ придуманы для этого​​ пишем новый текст,​

   ​В Excel 2007 только:​

   ​Чтобы увеличить ширину столбца,​ знаки заменяются новыми​​ клавиши со стрелками​ ​ отобразить результаты формул,​​ полной мере предоставлена​​ снятия галочек, можно​​ жмем на кнопку​​ на поиск нужных​

2. ​ значения к примеру​​ либо цвет, без​​3. У Вас​

   • ​ идея — та​ разберем сначала первую​​ январь, где нам​ примера, поэтому не​​ который нужно вставить.​

   • ​ нажмите​ выберите команду​​ по мере ввода,​ перемещение курсора в​​ выделите их и​

Режим редактирования

​ в данном табличном​ указать, учитывать ли​«Найти все»​ ячеек может быть​

• ​ 7781178866, 11178798, 16671877​ замены самих значений.​

  ​ в примере для​ же.​ из них.​ не надо менять​ ищите в них​Нажимаем «ОК». Получилось​Кнопку Microsoft Office​Ширина столбца​

• ​ нажмите клавишу INSERT.​ ячейке.​ нажмите клавишу F2,​ процессоре.​ при поиске регистр​

  ​.​ потрачено значительное количество​ и чтоб ячейки​Спасибо.​ (2) есть на​

• ​Если нужно вытащить из​Её синтаксис таков:​ ссылки. Это бы​ бухгалтерскую логику.​

  ​ так.​, выберите пункт​и введите нужное​Примечание:​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• ​Если ничего не происходит​ а затем —​Автор: Максим Тютюшев​ букв, искать ли​Производится поиск всех релевантных​

• ​ времени, не говоря​ с ними окрасились​Микки​ 58 и на​ ячейки только первые​=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)​ затруднило нашу работу.​

• ​Итак, есть первый​В ячейке В 19​Параметры Excel​

• ​ значение в поле​ Режим замены можно включить​ при попытке использовать​ клавишу ВВОД. При​В этой статье описаны​

  ​ точное соответствие в​​ ячеек. Их список,​ уже о временных​ в какой нибудь​: Вы плохо читали​ 9 — ошибка?​ два слова (например​где​Нажимаем вкладку «Заменить» и​ лист «январь», в​ будет такая формула.​и выберите категорию​

• ​Ширина столбца​ или отключить только​ режим редактирования, могут​ необходимости измените ширину​ синтаксис формулы и​ ячейках.​ в котором указано​ затратах на редактирование​

Отмена или Отмена изменений

​ цвет, значения при​ тему ….с Вас​excellenta​ ФИ из ФИО),​Ячейка​ в строке «Заменить​ нем, список сотрудников​ =ЗАМЕНИТЬ(A19;5;7;»2017 г.»)​

​Дополнительно​.​ в том случае,​ быть отключены. Можно​ столбцов, чтобы видеть​ использование функций​​Также, можно указать среди​ ​ значение и адрес​​ каждой из них.​​ этом можно не​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​ файл.​: Да, это я​ то можно применить​

• ​- ячейка с​ на» пишем новую​​ и их доход.​​Второй вариант.​.​Примечание:​ если вы находитесь​ включить или отключить​ все данные.​ЗАМЕНИТЬ​ ячеек какого формата​ каждой ячейки, открывается​К счастью, в программе​ менять.​START​ ошиблась. Такого (повторяющихся​ формулу:​ текстом, где производится​​ ссылку, которую нам​​Второй лист «касса январь»,​Как заменить текст в​В разделе​ Также ширину столбца можно​ в режиме редактирования.​

  ​ режим редактирования, изменив​

  1. ​Данные​и​ будет производиться поиск.​

  2. ​ в нижней части​​ Эксель имеется инструмент​​Или если можно​​: создаётся впечатление, что​​ значений) не будет.​​У нее простая логика:​​ замена​

     

  3. ​ надо.​​ в нем -​​Excel.​Параметры правки​

     • ​ увеличить, изменив формат​ При включенном режиме​ параметр Microsoft Excel.​​абвгдеёжзий​​ЗАМЕНИТЬБ​

     • ​ Для этого нужно​ окна. Теперь можно​​ «Найти и заменить»,​​ дополнить. Например нашлось​ вто это строка​​excellenta​​заменяем второй пробел на​

       ​Старый_текст​​А вот теперь придется​ суммы по сотрудникам.​Нам нужно заменить​выполните требуемое действие.​ столбца или отдельной​ замены, будут перезаписаны​Выберите пункты​2009​в Microsoft Excel.​ кликнуть по кнопке​ кликнуть по любой​

• ​ который поможет быстро​ значение в графе​ — cell.Value =​: Эти варианты замены​ какой-нибудь необычный символ​- текст, который​ поработать над каждой​Третий лист «Итого», в​

  ​ начало фразы. Слово​​Чтобы оставаться в ячейку,​ ячейки. Например, можно​ при вводе и​Файл​

  ​123456​

  1. ​Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанное​ «Формат» напротив параметра​ из ячеек, в​

  2. ​ отыскать нужные ячейки,​​ B8, B26 и​​ Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rv, 2,​​ нужно будет делать​​ (например #) функцией​​ надо найти и​​ ячейкой. Наводим курсор​

     

     ​ нем таблица «итого​​ «Год» поменять на​ которую вы редактировали​ изменить формат даты,​ выделенного знака справа​ >​Формула​ число символов текстовой​ «Найти».​ которой мы хотим​ и выполнит в​ B34.(в нашем примере​ 0) — заменит​

     ​ каждый день, поэтому​​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​​ заменить​​ на каждую строку​​ январь».​​ слово «Дата». В​​ выделения, снимите флажок​​ чтобы отображался только​​ от точки вставки​​Параметры​​Описание (результат)​

Выход из режима редактирования

​ строки другой текстовой​После этого откроется окно,​ выполнить замену, и​ них замену символов.​

• ​ это 159357)В этом​

  ​ данные которых нету​ мне и нужен​ищем позицию символа #​Новый_текст​

  ​ списка ячеек и​В таблицу «итого​ ячейке В19 формулу​после нажатия клавиши ВВОД,​

  1. ​ день и месяц​​ в строке формул.​​ >​​Результат​​ строкой.​​ в котором можно​​ нажать на кнопку​

     ​Простая замена с поиском​

     ​ случае надо сделать​ в A2:B100 на​​ макрос, чтобы прописать​ ​ функцией​​- текст, на​​ затем нажимаем кнопку​​ январь» переносится по​​ напишем такую формулу.​

  2. ​ переход к другой​​ (формат «дд.мм»), например​​Чтобы начать новую строку​

     • ​Дополнительно​=ЗАМЕНИТЬ(A2;6;5;»*»)​Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть​​ указать формат ячеек​«Заменить»​ предполагает замену одного​​ так что бы​

     • ​ #Н/Д, но при​ в нем один​​НАЙТИ (FIND)​ который заменяем​ «Заменить».​​ формуле из листа​ =ЗАМЕНИТЬ(A19;1;3;»Дата»)​​ ячейке​​ 31.12, или представить​ в определенном месте​

• ​.​

  ​Заменяет пять знаков последовательности​ текстовой строки, соответствующую​ для поиска.​.​ последовательного и фиксированного​ значения в яцейках​

• ​ работе макроса всё​

  ​ раз и навсегда.​вырезаем все символы от​Номер_вхождения​Если нужно​

• ​ «январь» итоговая сумма​

  ​В формуле мы​.​ число в экспоненциальном​ текста в ячейке,​

support.office.com

Функция «ЗАМЕНИТЬ» в Excel.

​ИЛИ​​ абвгдеёжзий одним знаком​ ​ заданному числу байтов,​Единственной настройкой значения для​​Замена значения будет выполнена,​ набора символов (числа,​ C8, C26, C34​ нормально.​excellenta​ начала строки до​- необязательный аргумент,​​поменять ссылку в формуле​ ​ по каждому сотруднику​​ написали – заменить,​
​Чтобы управлять направлением выделения,​ ​ формате, например 4E+08.​
​ нажмите кнопку в​В Excel 2007 только:​ *, начиная с​ другой текстовой строкой.​
​ вставки будет являться​ а пользователь может​
​ слова, знаки, и​ (в нашем примере​в чём дело?​: The_Prist, я же​ позиции # функцией​
​ задающий номер вхождения​ Excel на всем​
​ и из листа​ начиная с первого​ установите флажок​При наличии нескольких строк​
​ где нужно вставить​ нажмите​ шестого знака (е).​Важно:​ все тот же​
​ дальше продолжать в​ т.д.) на другой​ это 0,0146 ,​может я должен​
​ в первом сообщении​ЛЕВСИМВ (LEFT)​ старого текста на​
​ листе​ «касса январь» переносится​
​ символа (1), три​после нажатия клавиши ВВОД,​ текста в ячейке,​
​ разрыв строки, а​
​Кнопку Microsoft Office​ ​абвгд*й​
​ ​ формат ячеек. Для​ поисковой выдаче искать​ после того, как​ 0,0245 и 0,0115​ прочитать про VALUE?​ написала свой пример.​
​excellenta​ замену​, то нажмем кнопку​ сумма по каждому​ символа (слово «год»)​ переход к другой​
​ часть текста может​
​ затем нажмите клавиши​, выберите пункт​=ЗАМЕНИТЬ(A3;3;2;»10″)​Эти функции могут быть​ выбора формата вставляемого​ нужные ему результат​ эти символы будут​
​ соответственно)просуммировать эти значения,​(шась я понимаю​ И спасибо за​: На листе в​Обратите внимание, что:​ «Заменить все», и​ сотруднику.​

excel-office.ru

Поменять ссылки на другие листы в формулах Excel.

​ на слово «Дата».​​ ячейке​ не отображаться должным​ ALT + ВВОД.​Параметры Excel​Заменяет последние два знака​ доступны не на​ значения жмем на​ для повторной процедуры.​ найдены при помощи​ и сумму выдать​
​ макрос так что​​ ваш вариант.​ ячейках есть разные​Если не указывать последний​​ заменятся ссылки во​Получается, в таблице​
​Получилось так.​, щелкните стрелку рядом​ образом. Можно отобразить​До нажатия клавиши ВВОД​и выберите категорию​ (09) числа 2009​ всех языках.​ одноименную кнопку напротив​Можно выполнить автоматическую замену​ специального встроенного инструмента​ где нибудь в​ если он найдёт​Guest​ значения в виде:​ аргумент​ всех формулах листа,​ «итого январь» на​
​Есть много разных функций,​ с​ несколько строк текста​ или TAB и​Дополнительно​ на 10.​Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для​ параметра «Заменить на…».​ нажатием всего одной​ программы.​ конце листа.​
​ нужные для замены​​: Sub zamena()​​ (7) (32) (19)​Номер_вхождения​ даже в тех,​ странице «Итого» стоят​ формул, чтобы найти​направлением​ внутри ячейки, обтекание​
​ перед или после​.​2010​ языков с однобайтовой​
​Открывается точно такое же​ кнопки. Для этого​Кликаем по кнопке​
​Спасибо.​ данные то нормально​Dim cell​
​ и т.д.​, то будут заменены​ которых нет в​ в формулах ссылки​ данные в Excel.​и затем выберите​ текстом.​ нажатия клавиши F2,​В разделе​
​=ЗАМЕНИТЬ(A4;1;3;,»@»)​ кодировкой, а ЗАМЕНИТЬБ​ окно, как и​ после ввода заменяемых​«Найти и выделить»​Z​ заменит их а​Dim rv As​Их нужно заменить​ все вхождения старого​
​ списке.​ на страницы «январь»​ О разных способах​ в списке направление.​
​Примечание:​ можно нажать клавишу​Параметры правки​Заменяет первые три знака​ — для языков​ в предыдущем случае.​
​ значений, и значений,​, которая располагается во​: Вариант для «и​ если в в​ Range​ такким образом, например:​ текста (в ячейке​
​Можно настроить список​ и «касса январь».​ поиска, смотрите в​Нажмите клавишу TAB.​ Когда Excel находится в​ ESC, чтобы отменить​выполните требуемое действие.​ последовательности 123456 одним​ с двухбайтовой кодировкой.​ Тут устанавливается, как​ на которые производится​ вкладке​
​ сумму выдать где-нибудь»​ выделенном диапазоне будут​Set rv =​(1) заменить на​ С1 — обе​ для удобной ориентировки​ Смотрите строку формул.​ статье «Поиск в​Это прекращает режим редактирования​
​ режиме редактирования, не​ все изменения, внесенные​Чтобы включить режим редактирования,​ знаком @.​
​ Язык по умолчанию,​
​ будут отформатированы ячейки​ замена, жмем кнопку​«Главная»​ — сводная. Прочие​ данные которых нету​ Range(«A2:B100») ‘таблица соотвествий​ 26​ «Маши» заменены на​ в нем –​ Здесь стоит абсолютная​ Excel».​ и Выбор ячейки​ удается изменить вид​ в содержимое ячейки.​ установите флажок​@456​ заданный на компьютере,​
​ после замены их​«Заменить все»​в блоке настроек​ вопросы о преобразовании​ в A2:B100 то​
​On Error Resume​(7) заменить на​ «Олю»).​ это кнопка «Параметры».​ ссылка, но может​Бывает в таблице​ справа от текущей​
​ текста переносится.​​После нажатия клавиши ВВОД​Разрешить редактирование непосредственно в​Примечание:​​ влияет на возвращаемое​ данных. Можно установить​.​«Редактирование»​ данных и пр.пр.​ они заменятся на​ Next​
​ 26​Если нужно заменить только​ Здесь можно настроить​ стоять и относительная.​ Excel не работают​ ячейки. Выбор ячейки​Перенос текста в ячейке​ или TAB, операцию​ ячейке​Мы стараемся как​
​ значение следующим образом.​ выравнивание, числовые форматы,​
​Процедура выполняется практически моментально.​. В появившемся после​ — в «Приемах»​ #Н/Д ведь при​For Each cell​(32) заменить на​ определенное вхождение, то​ просмотр списка по​
​Есть еще такие​ формулы. О причинах​ слева, нажав клавиши​Щелкните ячейку, в которой​ можно отменить изменения,​
​.​ можно оперативнее обеспечивать​Функция ЗАМЕНИТЬ всегда считает​ цвет ячеек, границы,​Плюсы этого способа —​ этого списке делаем​ и «Поиске»… ;)​ формуле ВПР так​ In Selection ‘перед​ 26​ его номер задается​ строкам или по​ же два листа,​
​ и способах исправить​ SHIFT + TAB.​ требуется выполнить перенос​ нажав клавиши CTRL​Чтобы отключить режим редактирования,​

excel-office.ru

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​ вас актуальными справочными​ каждый символ (одно-​ и т.д.​ быстрота и удобство.​ переход по пункту​ -99875-​ и случится)​ началом выполнения выделить​​(8) заменить на​​ в последнем аргументе​​ столбцам, искать формулы​​ но: «февраль» и​ это, читайте в​Щелкните другую ячейку.​ текста.​ + Z или,​ снимите флажок​ материалами на вашем​ или двухбайтовый) за​Также, нажав на соответствующий​

​ Главный минус состоит​

​«Заменить»​

​Hugo​

• ​GabrielZ​​ нужный диапазон​ 26​ (в ячейке С2​
• ​ на этом листе​​ «касса февраль».​ статье «Не работают​Выход из режима редактирования​
• ​На вкладке​​ нажав кнопку​Разрешить редактирование непосредственно в​
• ​ языке. Эта страница​​ один вне зависимости​ пункт из выпадающего​ в том, что​.​

​: Может быть это​

• ​: С меня?​If Not IsEmpty(cell)​​(19) заменить на​​ только вторая «Маша»​ или в книге.​Для этих таблиц​ формулы в Excel».​ в Excel и​Главная​
• ​Отменить​ ячейке​ переведена автоматически, поэтому​ от языка по​ списка под кнопкой​ вы должны быть​Открывается окно​
• ​ нужно?​vikttur​ Then​ 19​ заменена на «Олю»).​Всё, ссылки в​

​ мы на листе​Работа с формулами Excel​​ выбирает ячейку, которая​​в группе​

Замена или удаление неразрывных пробелов

​на панели​.​ ее текст может​ умолчанию.​«Формат»​ уверены, что введенные​«Найти и заменить»​GabrielZ​: GabrielZ, помощи хотите?​cell.Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value,​(4) заменить на​Эта функция различает строчные​ формулах заменены.​ «Итого» копируем таблицу​предполагает не только​ была нажата кнопка.​Выравнивание​​Быстрого доступа​​Чтобы начать работу в​​ содержать неточности и​​Функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый​, можно установить формат​ символы нуждаются в​во вкладке​: не, там он​

Подсчет количества слов в ячейке

​ Или так, поговорить?​ rv, 2, 0)​ 19​ и прописные буквы​Также меняем ссылки​ «итого январь» и​ написать формулу, но​Нажмите клавишу F2.​выберите пункт​.​

​ режиме редактирования, выполните​ грамматические ошибки. Для​ двухбайтовый символ за​ идентичный любой выбранной​ замене во всех​«Заменить»​ хочут выносить все​

Извлечение первых двух слов

​Юрий М​End If​(2) заменить на​ (в ячейке С3​ «’касса январь’!» на​ назовем ее «итого​

​ и заменить ссылки​

1. ​Excel выход из режима​Переносить текст​После изменения содержимого ячейки,​​ одно из указанных​
2. ​ нас важно, чтобы​ два, если включена​​ ячейке на листе,​
3. ​ ячейках. Если в​. В поле​ на отдельный лист,​​: Нет, не напрягайтесь​

planetaexcel.ru

Массовая замена сразу нескольких значений на листе.

​В некоторых случаях ячейки​​ которой требуется изменить.​ вас уделить пару​

​ кодировкой, а затем​​Дополнительным ограничителем поиска может​ отобрать нужные ячейки​ или символы, которые​ же. присоединил образец.​ :-)​

​в​​ будут перенесены символы;​#​ редактирования и перемещает​

​ помогла ли она​​ языком по умолчанию.​ ячеек, среди которых​ при использовании данного​ заменить. В поле​: Расскажите и мне​: START, я думаю,​ данные… А что​

​(95) заменить на​​ПОДСТАВИТЬ​ написано в формуле.​ ссылки с январских​ в статье «Формула​Excel функции найти, выделить​

​ можно расширить столбец​​. Это может произойти,​
​ курсор в ячейку​
​ вам, с помощью​ В противном случае​
​ будет производиться поиск​ варианта такая возможность​
​«Заменить на»​ как сделать массовую​
​ что в случае​ — пускай работают​ 104​для наглядности.​
​Посмотреть о видах​ листов на февральские​
​ в Excel».​ и заменить​
​ или уменьшить размер​
​ если ячейка содержит​
​ в нужное место​

​ кнопок внизу страницы.​​ функция ЗАМЕНИТЬБ считает​ и замена. Для​ исключается.​выполняем ввод данных,​ замену. У меня​ «не найдёт» будет​

​ и помогают, а​​(18) заменить на​При выгрузке данных из​

​ этого достаточно просто​​Урок: как заменить точку​ на которые будет​ есть массив (1​

​ ошибка, а на​​ мы сливки снимать…​ 9​

​ 1С, копировании информации​​ статье «Относительные и​1. В таблице,​
​поменять в формулах Excel​ Подробно все эти​ весь текст. Если​ и ширину столбца,​ Содержимое ячейки также​ приводим ссылку на​ один.​ выделить нужный диапазон​ на запятую в​ производиться замена.​ столбец), есть ещё​ этот случай есть​excellenta​(2) заменить на​ с вебстраниц или​ абсолютные ссылки в​ в которой будем​ ссылки на другой​ функции мы рассмотрели​
​ все виден текст​

​ его не удается​​ отображаются в строке​ оригинал (на английском​К языкам, поддерживающим БДЦС,​

​ вручную.​​ Экселе​Как видим, в нижней​ один (два столбца),​ On Error Resume​: Я поняла, спасибо.​ 9​ из документов Word​ Excel».​ менять ссылки, выделяем​ лист​
​ в статье «Найти​
​ в ячейке после​ отобразить все знаки,​
​ формул.​ языке) .​ относятся японский, китайский​Не забываем в поля​Кроме того, существует возможность​ части окна имеются​ где каждому значению​ Next​ Учту на будущее.​Делать это через​ часто приходится иметь​В таблице Excel​ нужные ячейки (диапазон​, нужно воспользоваться функцией​

​ и заменить в​​ переносить текст, возможно,​

​ которые требуется его​​Щелкните ячейку с данными,​Вы можете редактировать содержимого​

​ (упрощенное письмо), китайский​​ «Найти» и «Заменить​ расширенного поиска и​ кнопки замены –​ первого соответствует определенное​

​СТАРТ​​excellenta​ пункт «Найти и​ дело с неразрывным​ можно закрепить верхние​ ячеек). Диапазон ячеек​ «Найти и выделить».​ Excel». Здесь рассмотрим,​

​ заменить» по одному​​ пробелом — спецсимволом,​

​ строки (шапку таблицы)​​ быстрее и удобнее​Допустим, мы копируем​
​ как​ строки.​ что ячейки, используя​ а затем щелкните​ ячейку. Можно также​ корейский.​ значения. Когда все​​ параметрам.​​и​ Как сравнить два​не обратил внимания​ кто это мне​ значению очень долго.​

​ неотличимым от обычного​​ и левые столбцы​ выбрать по имени​
​ лист Excel (лист​
​заменить в​На вкладке​ формат даты «мм/дд/гггг»​ в любом месте​ изменить содержимое ячейки,​ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)​ настройки указаны, выбираем​Находясь во вкладке «Заменить»,​«Заменить»​ первых столбца и​ на On Error​
​ так помогает, а​Как бы это​ пробела, но с​ в таблице. И,​ диапазона, особенно, если​ 1) с таблицей,​Excel формулой​Главная​ содержит 31/12/2007. Тем​ строки формул.​ введя в строка​ЗАМЕНИТЬБ(стар_текст;начальная_позиция;число_байтов;нов_текст)​ способ выполнения процедуры.​ в окне «Найти​, и кнопки поиска​ в первом массиве​ Resume Next​
​ его имени не​

​ сделать макросом, чтобы​​ другим внутренним кодом​ тогда, при прокрутке​ ячейки не смежные.​ в которой есть​.​в группе​ не менее столбец​При этом запускается режим​

​ формул.​​Аргументы функций ЗАМЕНИТЬ и​ Либо жмем на​

​ и заменить» жмем​​ —​ проставить соответствующие значения​попробовал без него​ видно?​ в нем можно​ (160 вместо 32).​

​ таблицы вниз или​​ Читайте в статье​ формулы со ссылкой​Заменить значение в​ячейки​ только ширину, чтобы​ редактирования и размещение​При редактировании содержимого ячейки​ ЗАМЕНИТЬБ описаны ниже.​ кнопку «Заменить все»,​ на кнопку Параметры.​«Найти всё»​ из второго массива.​ макрос ругается когда​Его сообщение в​

planetaexcel.ru

​ было задавать несколько​

Функция

ЗАМЕНИТЬ(

)

, английский вариант REPLACE(),

замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ

(

исходный_текст

;

нач_поз

;

число_знаков

;

новый_текст

)

Исходный_текст

— текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.

Нач_поз

— позиция знака в

Исходном_тексте

, начиная с которой знаки заменяются текстом

новый_текст

.

Число_знаков

— число знаков в

Исходном_тексте

, которые заменяются текстом

новый_текст

.

Новый_текст

— текст, который заменяет знаки в

Исходном_тексте

.

Функция

ЗАМЕНИТЬ()

vs

ПОДСТАВИТЬ()

Функция

ПОДСТАВИТЬ()

используется, когда нужно заменить

определенный

текст в текстовой строке; функция

ЗАМЕНИТЬ()

используется, когда нужно заменить

любой

текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию

ЗАМЕНИТЬ()

использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией

ПОДСТАВИТЬ()

.

Пусть в ячейке

А2

введена строка

Продажи (январь)

. Чтобы заменить слово

январь

, на

февраль

, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции

ЗАМЕНИТЬ()

потребовалось вычислить начальную позицию слова

январь

(10) и его длину (6). Это не удобно, функция

ПОДСТАВИТЬ()

справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция

ЗАМЕНИТЬ()

заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция

ПОДСТАВИТЬ()

может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке

А2

введена строка

Продажи (январь), прибыль (январь)

. Запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

получим в первом случае строку

Продажи (февраль), прибыль (январь)

, во втором —

Продажи (февраль), прибыль (февраль)

. Записав формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)

получим строку

Продажи (январь), прибыль (февраль)

.

Кроме того, функция

ПОДСТАВИТЬ()

чувствительна к РЕгиСТру. Записав

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)

получим строку без изменений

Продажи (январь), прибыль (январь)

, т.к. для функции

ПОДСТАВИТЬ()

«ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию

ЗАМЕНИТЬ()

удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида »

ID-567(ASD)

«, необходимо перед текстом

ASD

вставить новый текст

Micro

, чтобы получилось »

ID-567(MicroASD)

«. Для этого напишем простую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).