Как вставить ярлык в word документ - Word и Excel - помощь в работе с программами

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как в документ Microsoft Word вставить файл и/или ссылку на другой документ. Это можно сделать на компьютере под управлением операционных систем Windows или Mac OS X.^[1]

Шаги

1
Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по значку в виде синей буквы «W» или в виде белой буквы «W» на синем фоне. Затем нажмите «Файл» (вверху экрана) > «Открыть».
- Чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» > «Создать».
2

Поставьте курсор там, куда будет вставлен файл.
3

Нажмите на вкладку Вставка. Она находится в верхней части окна.
4
Щелкните по

у опции Объект. Она находится в группе «Текст» в правой части панели инструментов вверху окна.
- На компьютере Mac нажмите «Текст», чтобы развернуть группу.
5
Выберите тип файла, который будет вставлен.
- Нажмите «Объект», чтобы вставить PDF-документ, изображение или другой тип нетекстового файла. Затем нажмите «Из файла» в левой части открывшегося окна.
  - Если вы хотите вставить ссылку и/или значок файла, а не весь документ, нажмите «Параметры» в левой части окна и установите флажок у «Ссылка на файл» и/или «В виде значка».
- Нажмите «Текст из файла», чтобы вставить текст из другого Word или текстового документа в текущий документ Word.
6

Выберите файл, который будет вставлен.
7

Щелкните по OK. Содержимое файла, значок или текст файла будут вставлены в документ Word.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 45 784 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Как вставить файл в документ Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 24 496.

Вставка документа в Word

Вставка документа

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.

На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .

Выберите текст из файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».

Как вставить в файл Word документ ворд

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to insert the contents of and/or a link to another document into a Microsoft Word document on Windows or Mac.^[1]

Steps

1
Open a Microsoft Word document. To do so, double-click the blue app that contains or is shaped like a W. Then click File at the top of the screen and Open….
- To create a new document, click New in the file menu.
2

Click the place in the document where you want to insert the file.

Advertisement
3

Click the Insert tab. It’s at the top of the window.
4
Click the

next to Object. It’s in the Text group on the right side of the tool bar at the top of the window.
- On Mac, click Text to expand the group.
5
Choose the type of file to insert.
- Click Object… to insert a PDF, image, or another type of non-text file into your Word document. Then click From File… on the left side of the dialog box that opens.
  - If you prefer to insert a link to and/or icon of the file, rather than the entire document, click Options on the left side of the dialog box and check Link to File and/or Display as Icon.
- Click Text from File… to insert the text of another Word or text document into the current Word document.
6

Select the file to insert.
7

Click OK. The file contents, a linked icon, or the text of the file will be inserted into your Word document.

Add New Question

Question

I like that I can copy the file and paste to a blank page within another Word file. Is there a way to paste a document that’s more than one page?

Open Microsoft Word. On the top left menu choose Insert. Choose File. Browse through your file system to the file you want. Click on the file name. Choose Insert. For an existing document, place the cursor at the point you want to insert the document, then follow the above instructions. You can also choose a range of pages substituting the final Insert with Range.
Question

How do I insert a file into a Word document?

Read and follow the instructions listed in the article above.
Question

I need to email a document that is not already in a file. What do I do?

Okay, where is the document? All documents are files. If you don’t like the current format, save it to another format, or copy the material into another file in a standard format. If desperate, take a screenshot by pressing the PrintScreen key and pasting it into a Word document. Save it and you’ll have a file. If you mean the document is a physical piece of paper and not on your computer, you can either scan it or just take a picture of it with your phone.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a Word document.
2. Click a place in the document.
3. Click Insert.
4. Click the Object drop-down.
5. Choose the type of file to insert.
6. Select a file to insert.
7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 456,419 times.

Is this article up to date?

Источник

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Еще…Меньше

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Советы:

Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF(форматирование текста > формат> сообщений > RTF).

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Вариант 1: Обычная вставка
Вариант 2: Вставка со связкой
Вариант 3: Вставка объекта
Вариант 4: Вставка в виде ссылки
Вариант 5: Вставка таблицы
Вопросы и ответы

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word
Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».

Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.

Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:
- Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
- Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
- Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
- По необходимости «Смените значок»,
  
  выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);
- Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.

Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».

Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,

поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».

С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».

Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.

Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.
По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).

Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.

Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

а также более детальная настройка.

Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник