Как вставить ярлык в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
Перейдите на вкладку Создание из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
Создайте объект, который вы хотите вставить.

Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
Создайте объект, который вы хотите вставить.

Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
Выберите поле Связать с файлом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.
Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
Чтобы сделать это, разочистим его.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.
- Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.
Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.
Внести нужные изменения в связанный объект.
Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.
Внести в объект нужные изменения.
Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.
- Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.
Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.
Нажимая tab, выберите нужный объект.
Нажмите shift+F10.
Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Если вы работаете в Excel, то рано или поздно столкнетесь с необходимостью создания дополнительных листов в одном документе. В отличие от Word на одном листе в программе Excel по умолчанию уже имеются три ярлыка для перехода на новый лист. Ярлыки это очень удобная и нужная функция. При создании связанных таблиц без них просто не обойтись. Ярлыки в excel можно добавлять, удалять, переименовывать и раскрашивать в разный цвет.

Содержание:

Как добавить ярлыки в Excel
- Как удалить несколько ярлыков одновременно

Как добавить ярлыки в Excel

Excel позволяет легко вставлять дополнительные листы или удалять те, которые вам не нужны. Эти листы еще называют ярлыками.

Рассмотрим пример вставки ярлыка в Excel 2003. В других версиях это проделывается таким же образом.

Для того чтобы добавить ярлыки в Excel проделайте следующее

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке, перед которым вы хотите вставить новый лист, и выберете в выпадающем меню пункт Добавить.

Откроется окно Вставка, в котором на вкладке Общие, выбираем Лист и щелкаем ОК.

Новый ярлык создан. По умолчанию он будет расположен перед тем ярлыком, который был выделен при создании нового. Но его можно перенести.

Щелкните левой кнопкой мышки по ярлычку, который вы хотите переместить, и не отпуская клавиши мышки перетащите его в нужное место.

Таким же образом ярлыки можно удалять. Просто в выпадающем списке необходимо выбрать строку Удалить.

Появиться запрос на подтверждение удаление ярлыка, если вы не передумали, то жмите Удалить.

Как удалить несколько ярлыков одновременно

Для того, чтобы удалить несколько листов рабочих таблиц из рабочей книги, выделите их все, удерживая клавишу Ctrl, и не отпуская её, щелкните по любому выделенному ярлыку правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню пункт Удалить.

Для удобства в работе можно изменить цвет ярлычка. Для этого щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите строку Цвет ярлычка…

Появиться цветовая палитра в которой вам надо выбрать цвет ярлыка.

После этого ваш ярлык изменит свой цвет.

Вот таким образом можно создать, удалить, переименовать или изменить цвет ярлыка в эксель.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Посмотрите видео о том, как можно создать, удалить, раскрасить в разные цвета, и даже заблокировать любой лист или ярлык в Excel 2010:

Удачи Вам!

Источник

Download Article

Inserting a File

Inserting an Image

Microsoft Excel allows you to include other files, such as Word documents and PDFs, into a spreadsheet. This wikiHow will show you how to insert a file as an object into an Excel project using OLE (object linking and embedding).

1
Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.
- This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.
2

Click the cell in which you want to insert the object. Whenever people view this cell, they will find the embedded document.

Advertisement
3

Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.
4

Click the icon that looks like a program window on a sheet of paper. This is the «Object» icon and can be found in the «Text» group. A box will pop up.
5

Click the Create from File tab. The tab will switch from «Create New.»
6

Click Browse. Your file browser will open.
7

Navigate to and double-click your file. Only compatible files will show up in the browser, like PowerPoints, PDFs, and Word documents.
8

Choose to select «Display as icon.« If you select «Display as icon,» you’ll see the icon of the document appear in the cell; if you don’t choose «Display as icon,» the full first page of the document will appear. Regardless of your choice, both embedded documents will link to the full document.
9

Click OK. You’ll see this at the bottom right of the pop-up window. The document you selected will appear in the cell either as the full first-page document or icon.^[1]

1
Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.
- This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.
2

Click the cell you want to insert the object.
3

Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.
4

Click the Pictures icon. You’ll find this in the «Illustrations» group. A file browser will pop up.
5
Navigate to and double-click on your image. The list of compatible file types is long, but all the common file types are accepted like GIF, JPG, and PNG.
- The image is inserted into your document. You can edit the image using the Picture Tools tab.^[2]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Click the cell you want to insert the object.

3. Click the Object icon in the Insert tab.

4. Click the Create from File tab.

5. Click Browse and navigate to and double-click the file.

6. Choose to «Display as icon» or not.

7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 29,025 times.

Is this article up to date?

Источник

Вставить ярлык в Excel

Вставить ярлык в Excel (Оглавление)

Вставить ярлык в Excel
Примеры вставки ярлыка в Excel

Вставить ярлык в Excel

Это одна из наиболее часто используемых задач в Excel, т.е. копирование и вставка данных в Excel, что является очень простой процедурой с помощью сочетания клавиш. Ярлык для копирования ячейки — Ctrl + C, а для вставки — Ctrl + V.

На панели инструментов меню HOME в Excel вы можете увидеть группу команд буфера обмена, которая содержит параметры копирования и вставки. Опять же, под опциями вставки вы можете наблюдать различные типы параметров вставки.

Вы можете вставить любой тип данных, Данные могут быть числами или текстами или специальными символами. В Excel у вас есть специальная опция Excel Paste, которая вставляет только определенный атрибут, такой как значение, формат, формула и комментарий. Атрибутом ячейки является форматирование, которое может быть десятичными знаками или предшествующими знаками доллара и при применении стилей ячейки. Формат означает, что это может быть цвет фона, цвет шрифта, границы.

Когда вы копируете данные из одной ячейки и пытаетесь вставить в другую ячейку, в разделе «Специальная вставка» отображаются различные параметры вставки, если вы выбрали их. Специальная вставка предлагает вам широкий выбор опций, Специальная вставка — это шлюз для многих мощных операций, который включает значения вставки, которые чаще всего используются ежедневно. После того, как вы скопируете данные и нажмете ALT + E + S, появится специальная опция для вставки.

Вы можете использовать нижеприведенные сочетания клавиш для вставки, когда копируете данные из буфера обмена или ячейки вместе с ALT + H + V + ниже упомянутой клавиши от A до X для различных вариантов вставки.

Когда вы нажимаете Alt + H + V, появляются различные варианты вставки, как показано ниже.

Определение параметра «Вставить ярлык» в Excel

Это инструмент вставки, который предлагает широкий спектр опций для вставки только определенных элементов скопированных ячеек.

Как использовать различные параметры вставки в Excel

Давайте рассмотрим важные параметры вставки в Excel с помощью приведенных примеров.

Примеры вставки ярлыка в Excel

Пример № 1

Как вставить только значения или Как заменить формулы вычисляемыми значениями с помощью параметра вставки.

Здесь, с помощью этой опции, я могу скопировать данные на основе формул и вставить только вычисленные значения в одинаковые или разные ячейки. Процедура, которую необходимо выполнить, показана ниже.

В приведенном выше примере у меня есть сводный отчет о квартальных данных о продажах, применяются несколько функций промежуточных итогов.

В ячейке D18, D19 и D20 применяется функция SUBTOTAL

Когда вы нажимаете на ячейки D18, D19 и D20, вы можете наблюдать формулу, используемую в строке формул, то есть ячейка D18 содержит функцию промежуточного итога, здесь я не хочу, чтобы это отображалось, я хочу, чтобы вычисленное значение отображалось вместо промежуточного итога.,

И эта таблица, содержащая данные функции SUBTOTAL, не может быть отправлена клиенту как есть (формула, содержащаяся в D18, D19 и D20)

Теперь для этих ячеек я должен заменить эти СУБТОТАЛЬНЫЕ функции или формулы на вычисляемые значения специальной вставкой.

Следующие шаги показаны для замены этих формул на вычисленные значения (только для вставки значений)

Выберите ячейку, содержащую ПОДВОДНЫЕ формулы, т.е. D18, D19 и D20, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.

Выберите целевой диапазон ячеек, куда вам нужно скопировать все эти табличные данные.

Теперь у меня есть два варианта.

1 ) Предположим, что если я не хочу сохранять формулы, я могу выбрать тот же диапазон данных, который я только что скопировал (ячейки с формулами), и применить значения вставки только в этом диапазоне ячеек.

или

2 ) Выберите другой диапазон, куда я могу скопировать его и применить значения вставки.

Я пойду со вторым вариантом, где я скопирую всю таблицу и вставлю в ячейку H7.

Теперь скопируйте ячейки, содержащие только формулы, т.е. J18, J19 и J20

Теперь мне нужно заменить эти формулы на рассчитанные значения опцией вставки

Вы можете сделать это двумя способами, т.е.

1 ) Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать & ALT + H + V + V, чтобы вставить значения

Или

2 ) После того, как вы скопировали ячейку, содержащую формулу, нажмите Alt + H + V, ниже показаны различные варианты вставки в раскрывающемся меню вставки буфера обмена. В этом выберите V

Теперь вы можете наблюдать формулы в ячейках J18, J19 и J20, замененных вычисленными значениями.

Пример № 2

Как вставить комментарии в ячейку только из текстовой ячейки, содержащей комментарии

В приведенном ниже примере у меня есть столбец рейтинга сотрудников, содержащий оценки и комментарии, связанные с ячейками. Предположим, я хочу скопировать только комментарии к ячейке, игнорируя значения ячейки, в другую или ту же ячейку.

Теперь мне нужно заменить ячейку M9, содержащую текст, комментарием к комментариям, игнорируя текст в другой ячейке (ячейка « 09» ) с помощью опции вставки.

Вы можете сделать это двумя способами, т.е.

1 ) Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать & ALT + H + V + S + C & Enter, чтобы вставить только комментарии (Вставить только комментарии, сочетание клавиш для данных формулы)

Или

2 ) После того, как вы скопировали ячейку, содержащую формулу, нажмите Alt + E + S, появится опция вставки специального диалогового окна, в которой выберите комментарии и нажмите клавишу ввода.

Теперь вы можете наблюдать комментарий только в ячейке « O9»

Что следует помнить об опции «Вставить ярлык в Excel»

Иногда Специальная вставка не отображается на главной вкладке или не работает. Это может быть связано с тем, что надстройки сторонних производителей мешают специальной вставке или отключены.
Вы можете включить его, выбрав опцию Excel, и отметьте все поля «вырезать, скопировать и вставить» заранее.

Вы можете скачать этот шаблон Вставить вариант ярлыка Excel здесь — Вставить шаблон ярлыка вариант Excel

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

На этом все!

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Источник

Внедрение объекта на лист

Вставка ссылки на файл

Создание объекта в Excel

Внедрение объекта на лист

Вставка ссылки на файл

Создание объекта в Excel

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Изменение способа отображения объекта OLE

Управление обновлениями связанных объектов

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

Обновление ссылки на другую программу

Редактирование содержимого в программе OLE

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Дополнительные сведения

Как добавить ярлыки в Excel

Как удалить несколько ярлыков одновременно

References

About This Article

Is this article up to date?

Вставить ярлык в Excel

Определение параметра «Вставить ярлык» в Excel

Как использовать различные параметры вставки в Excel

Примеры вставки ярлыка в Excel

Пример № 1

Пример № 2

Что следует помнить об опции «Вставить ярлык в Excel»

Рекомендуемые статьи

Создание нового документа

Внедрение существующего файла

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту: