Как вставить ячейку в excel под ячейкой

Содержание

• 1 Как объединить ячейки без потери данных Excel?
• 2 Как разбить ячейку в Excel на две?
• 3 Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
• 4 Как сделать ячейки одинакового размера?
• 5 Как разбить ячейку на строки?
• 6 Процедура добавления ячеек
  • 6.1 Способ 1: Контекстное меню
  • 6.2 Способ 2: Кнопка на ленте
  • 6.3 Способ 3: Горячие клавиши
  • 6.4 Помогла ли вам эта статья?
• 7 Выравнивание размеров
  • 7.1 Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
  • 7.2 Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
  • 7.3 Способ 3: перетягивание границ
  • 7.4 Способ 4: вставка таблицы
  • 7.5 Помогла ли вам эта статья?

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

1. Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
   • Сантиметры;
   • Дюймы;
   • Миллиметры;
   • Единицы (установлено по умолчанию).

   После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

1. Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
3. Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
4. Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

1. Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

   После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

2. Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

   После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

1. Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Добавление столбца в Microsoft Excel

​Смотрите также​ используйте горячие клавиши​Щелкните правой кнопкой мышки​ установить одинаковый размер​ строке не достигнут​Кликаем по прямоугольнику, расположенному​ выделенного диапазона по​ можно заменить на​ столбцами. Excel позволяет​ замены содержимого ячеек,​

​Сочетание клавиш: CTRL+C.​ ошибки. Для нас​

​ Затем, скопируем эту​​ все вместе).​ есть), но галочка​

Вставка столбца

​ в Экселе не​«Столбец»​Для работы в Microsoft​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​ по заголовку столбца​ ячеек, как конкретного​ удовлетворяющей вас высоты.​ между горизонтальной и​ высоте стал равным.​ другие варианты.​ пространства для новой​

Способ 1: вставка через панель координат

​ щелкните правой кнопкой​Щелкните правой кнопкой мыши​ важно, чтобы эта​ формулу вправо на​

1. ​Когда выделим все​ у этого пункта​ нужно для этого​и жмем на​ Excel первоочередной задачей​ их.​ A. Из появившегося​ диапазона или таблицы,​ Затем отпустите кнопку​ вертикальной панелями координат.​​ Теперь нам нужно​​Находясь во вкладке​

   

2. ​ строки или столбца.​ мыши строку или​ строку или столбец​ статья была вам​

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

​ нужное количество столбцов.​ нужные строки, отпускаем​ отсутствует, то нужно​ проводить отдельную операцию​

1. ​ кнопку​ является научиться вставлять​Примечание. Новые строки всегда​ контекстного меню выберите​ так и листа​ мыши.​ Как видим, после​ будет подравнять его​«Файл»​​Скопируйте строки или столбцы,​​ столбец снизу или​

   

2. ​ снизу или справа​ полезна. Просим вас​Например, в нашей​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ установить её. Если​ для каждого элемента,​
   • ​«OK»​
   • ​ строки и столбцы​
   • ​ добавляются сверху над​
   • ​ опцию «Вставить»​

   ​ в целом. Самое​​После этих действий все​​ этого весь текущий​ по ширине. Для​​, жмем на пункт​​ которые требуется транспонировать.​

   

3. ​ справа от того​ от того места,​

Способ 3: кнопка на ленте

​ уделить пару секунд​ таблице два столбца.​ на выделенную строку​

1. ​ же все настройки​ так как можно​.​ в таблицу. Без​​ выделенными строками.​​Теперь можно заполнить новый​ главное при выполнении​ элементы выделенного диапазона​ лист выделяется полностью.​​ этого, не снимая​​«Параметры»​​Выберите целевой ячейке (первую​​ места, куда требуется​ куда необходимо переместить​ и сообщить, помогла​​ Мы копируем формулу​​ правой мышкой. Выбираем​

   

2. ​ выставлены правильно, то​ данную процедуру объединить​После этих действий колонка​

Способ 4: применение горячих клавиш

​ этого умения практически​В процессе работы с​ столбец номерами позиций​ данной процедуры –​ будут иметь такую​

1. ​ Существует и альтернативный​ выделение, опять вызываем​.​ ячейку строки или​ переместить или скопировать​ или скопировать выделенный​ ли она вам,​ в ячейку D1.​ из контекстного меню​​ просто жмем на​​ в одно действие.​

   

2. ​ будет добавлена.​ невозможно работать с​ Excel, удалять строки​ прайса.​ это правильно выделить​ же высоту, что​ способ выделения всего​​ меню через кнопку​​В открывшемся окне параметров​ столбца, в которую​ выделенный элемент, а​ элемент, а затем​ с помощью кнопок​Теперь выделяем ячейки​ функцию «Вставить» -​ кнопку​Нужно сначала выделить столько​​Вставку столбцов можно производить,​​ табличными данными. Давайте​ и столбцы листа​​​​ тот диапазон, размеры​

​ и ячейка, над​​ листа. Для этого​

Способ 5: вставка нескольких столбцов

​«Формат»​ Excel делаем переход​ нужно вставить данные)​ затем в контекстном​ выполните одно из​ внизу страницы. Для​ C1 и D1​ «Строку». Получится так.​«OK»​

1. ​ ячеек в горизонтальном​ используя специальную кнопку​ разберемся, как добавить​ приходится не реже​В нашем прайсе все​ которого вы хотите​

   

2. ​ которой вы проводили​ просто набираем на​на ленте. На​ в пункт​ для строк или​ меню выберите команду​ указанных ниже действий.​ удобства также приводим​ и копируем (протягиваем)​

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

​Добавить пустые столбцы в​.​ ряду или секторов​ на ленте.​ колонку в Экселе.​ чем вставлять. Поэтому​ еще не достает​ изменить и привести​ манипуляцию.​ клавиатуре сочетание клавиш​ этот раз в​«Дополнительно»​ столбцов, которые транспонирования.​Вставить вырезанные ячейки​Чтобы переместить строки или​ ссылку на оригинал​ их вниз до​Excel через один​

1. ​После данных действий выделенный​ на панели координат,​Выделяем ячейку, слева от​

   

2. ​Скачать последнюю версию​​ стоит попрактиковаться.​​ двух столбцов: количество​​ к единому значению.​​Если вставить скопированную таблицу​Ctrl+A​​ блоке​​. В центральной части​На вкладке​или​ столбцы, выберите в​ (на английском языке).​ конца таблицы. Получится​

   

3. ​.​ диапазон был отформатирован​ сколько столбцов нужно​ которой планируется добавить​ Excel​Для наглядного примера удалим​ и единицы измерения​ Сам ввод параметров​ на лист обычным​.​«Размер ячейки»​ окна находим блок​​Главная​​Вставить скопированные ячейки​ контекстном меню команду​При перемещении или копировании​ так.​Выделяем столбцы с​ как таблица.​ добавить.​ столбец. Находясь во​Урок:​ из нашего прайс-листа​ (шт. кг. л.​ высоты и ширины​​ способом, то чаще​​После того, как вся​

   

4. ​выбираем пункт​ параметров​в группе​

   

5. ​.​Вставить вырезанные ячейки​ строк и столбцов​Таблицу Excel можно​ нажатой клавишей «Ctrl»​Теперь для того, чтобы​Затем применить одно из​ вкладке​Как добавить столбец в​

​ нумерацию позиций товара​ упак.). Чтобы одновременно​ ячеек можно разделить​ всего столбцы у​ область листа была​«Ширина столбца…»​«Экран»​Редактирование​Примечание:​.​ приложение Excel перемещает​ настроить так, что​ (каждый столбец отдельно).​ включить новый столбец​ действий через контекстное​«Главная»​ таблицу Microsoft Word​ и столбец единиц​ добавить два столбца,​

​ на два вида:​

lumpics.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​ вставленного варианта будут​​ выделена, изменяем ширину​ ​.​ ​. Раскрываем список около​​щелкните стрелку рядом​​ С помощью мыши невозможно​Чтобы скопировать строки или​ или копирует все​ будут автоматически сделаны​ Затем из контекстного​ в состав этой​ меню или при​, кликаем по пиктограмме​В Экселе существует несколько​ измерения – одновременно.​ выделите диапазон из​ установка конкретной величины​
​ иметь разный размер.​
​ столбцов и высоту​ ​Запускается окошко в точности​​ параметра​
​ с кнопкой​ переместить или скопировать​
​ столбцы, выберите в​ содержащиеся в них​ разделительные линии между​ меню выбираем функцию​ таблицы, достаточно заполнить​ помощи горячих клавиш,​ в виде перевернутого​ способов вставить столбец​Выделяем несмежный диапазон ячеек​
​ двух ячеек C1:D1.​ в выраженных в​ Но существует приём,​ строк под единый​ такое же, как​«Единицы на линейке»​Вставить​ несмежные строки или​
​ контекстном меню команду​ ​ данные, в том​​ строками, например, по​
​ «Вставить столбец».​ любую ячейку справа​ которые были описаны​ треугольника, расположенного около​ на лист. Большинство​ A1;D1 и выбираем​
​ Далее используйте тот​ числах единицах и​ который позволит избежать​ размер по тому​ было при назначении​
​и выбираем один​и нажмите кнопку​ столбцы.​Вставить скопированные ячейки​ числе формулы и​ датам, по ценам,​Как настроить таблицу, чтобы​ от нее данными.​ в предыдущих способах.​
​ кнопки​
​ из них довольно​ ​ «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с​
​ же инструмент на​ ручное перетаскивание границ.​ этого.​ же алгоритму, который​ высоты строки. Вводим​ из четырех возможных​
​транспонировать​Выделите ячейки или диапазон​.​
​ значения их результатов,​ т.д. Подробнее о​ столбец добавлялся автоматически,​
​ Столбец, в котором​ Соответствующее количество колонок​«Вставить»​ просты, но начинающий​ листа». Контекстным меню​
​ главной закладке «Вставить»-«Вставить​ ​ Пользователь сам выбирает​​Выделяем таблицу, которую нужно​
​ был описан при​ в поле ширину​ вариантов:​.​ ячеек, которые нужно​Примечание:​
​ примечания, форматы ячеек​
​ таком способе визуализации​
​ читайте в статье​​ находится данная ячейка,​ ​ будет добавлено слева​
​в блоке инструментов​ пользователь может не​ так же можно​ столбцы на лист».​ более удобный для​ скопировать. Кликаем по​ изучении первого способа.​ столбцов в единицах,​Сантиметры;​Примечание:​
​ переместить или скопировать.​ Если вместо выбора команды​ и скрытые ячейки.​ данных в таблице,​
​ «Как добавить столбец​ сразу станет табличным.​ от выделенной области.​«Ячейки»​ сразу со всеми​ удалять, если выделить​​Или выделите два заголовка​ себя способ действий,​ значку​Кроме того, выровнять размер​ которая будет применяться​Дюймы;​ Не удается перекрываться столбцов​Установите курсор на границе​ в контекстном меню​Если ячейка содержит формулу,​ читайте в статье​ в Excel автоматически».​Как видим, существует целый​
​Все вышеописанные способы подходят​на ленте. В​ разобраться. Кроме того,​ заголовки A1и D1,​ столбца C и​ в алгоритме которого​«Копировать»​ ячеек можно вручную​ к выделенному диапазону.​Миллиметры;​ и строк. Например​
​ ячейки или диапазон,​ нажать кнопку​ не подбираются ссылка​ «Разделительная линия строк​Если нужно вставить​ ряд способов добавления​ для добавления колонок​ открывшемся меню выбираем​ существует вариант автоматического​ а не ячейки.​ D, щелкните правой​ лучше ориентируется.​, который размещен на​ перетаскивая границы.​ Жмем на кнопку​Единицы (установлено по умолчанию).​
​ если выбрать значения​ который был выбран.​Вставить​ на ячейку. Таким​ в таблице Excel»​ несколько строк или​ новых столбцов на​ в начале и​ пункт​ добавления строк справа​Удаление строк происходит аналогичным​

excel-office.ru

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

​ кнопкой мышки и​​Автор: Максим Тютюшев​ ленте во вкладке​Выделяем лист в целом​«OK»​После того, как вы​ в столбце C​Когда указатель примет вид​на вкладке​ образом содержимое перемещенные​ здесь.​ столбцов не во​ лист Excel как​ в середине таблицы.​«Вставить столбцы на лист»​ от таблицы.​ способом, только нужно​ выберите опцию «Вставить».​Создавая разного рода новые​«Главная»​ или диапазон ячеек​

​.​ определились со значением,​ и пытаетесь вставить​, выполните одно​Главная​ или скопированные ячейки​Можно вставить в​ всей таблице, то​ в середину таблицы,​ Их можно использовать​

​.​Одним из самых простых​ выбирать в соответствующее​Примечание. Столбцы всегда добавляются​ таблицы, отчеты и​в блоке инструментов​ на горизонтальной панели​Как видим, после выполненных​ жмите на кнопку​ их в строку,​ из указанных ниже​в группе​ и все ячейки,​ таблицу пустые столбцы.​

​ можно использовать другие​

​ так и в​ и для вставки​После этого колонка будет​ способов вставки является​​ меню инструмента. А​​ в левую сторону.​​ прайсы, нельзя заранее​​«Буфер обмена»​ координат теми способами,​ манипуляций ячейки выделенной​«OK»​

​ перекрывающая столбца C,​ действий.​

1. ​Буфер обмена​ которые указывают на​ Установить в них​ способы. Смотрите об​

2. ​ крайние диапазоны. Чтобы​ столбцов в конце​

   • ​ добавлена слева от​ операция через горизонтальную​​ в контекстном меню​​ Количество новых колонок​​ предвидеть количество необходимых​​. Можно также вместо​​ о которых шла​ ​ области стали абсолютно​

     

     ​.​

   • ​ Excel отображает сообщение​Задача​​(или нажать клавиши​​ них могут отображаться​​ формулы, написать любые​​ этом статью «Как​​ добавление было максимально​ ​ таблицы, но в​

     ​ выделенного элемента.​

3. ​ панель координат Excel.​ – без изменений.​ появляется столько, сколько​ строк и столбцов.​ данных действий после​ речь выше. Устанавливаем​ одинаковыми по размеру.​Таким образом, можно установить​ об ошибке. Конечная​

   • ​Необходимые действия​ CTRL+V), содержимое конечных​ #REF! значение ошибки.​​ данные. Затем, скрыть​​ добавить строку, столбец​

   • ​ простым и удобным,​ этом случае придется​Также новую колонку можно​​Кликаем в горизонтальной панели​​ Только нужно их​

     ​ было их предварительно​​ Использование программы Excel​ выделения набрать на​ курсор на границу​​Существует альтернативный вариант данного​ ​ меру, в которой​​ область вставленного столбца​​Перемещение ячеек​​ ячеек будет заменено.​​ В этом случае​ эти столбцы, строки​ в Excel».​

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

1. ​ лучше всего создать,​ произвести соответствующее форматирование.​ добавить с помощью​

2. ​ координат с наименованиями​ соответственно выделять по​

   • ​ выделено. Порядок столбцов​ – это в​ клавиатуре сочетание клавиш​ столбцов на горизонтальной​ способа. Можно выделить​ пользователь лучше всего​​ или строки должны​Перетащите ячейки в другое​Выделите строки или столбцы,​

   • ​ будет необходимо вручную​ от постороннего взгляда.​Второй вариант.​ так называемую «умную»​ Но существуют пути​ горячих клавиш. Причем​ колонок по тому​ номерам строк.​​ вставки, так же​ значительной степени создание​Ctrl+C​

     ​ панели координат. При​​ на горизонтальной панели​ ориентируется. Именно эта​ быть из-за пределов​ место.​ которые вы хотите​ изменить ссылки. Подробнее​ Как это сделать,​

   ​Вставить пустые ячейки в​ таблицу. В этом​ добавить колонку в​ существует два варианта​ сектору, слева от​Чтобы удалить строку или​ зависит от порядка​ и настройка таблиц,​.​ этом, вместо курсора​ координат те столбцы,​ системная единица и​ исходные значения.​Копирование ячеек​ переместить или скопировать.​ читайте обнаружить ошибки​ смотрите в статье​Excel через одну.​​ случае, при добавлении​​ конец таблицы, чтобы​​ добавления​​ которого нужно вставить​

   ​ столбец в Excel​​ их выделения. Например,​ в процессе которой​Выделяем ячейку на том​ должен появится крест,​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ ширину которых нужно​ будет регулироваться в​Зачастую, при работе с​

2. ​Удерживая нажатой клавишу OPTION​Выполните одно из указанных​ в формулах​

3. ​ «Как скрыть столбцы​​Таблица, как в​ данных в диапазон​ она сразу воспринималась​

​Один из них похож​	​ столбец. При этом​
​ используйте горячие клавиши​	​ через одну и​ требуется вставка и​
​ же листе, на​	​ на котором имеются​ сделать одинаковой. Затем​ дальнейшем при указании​

​ таблицами Excel приходится​​ и перетащите ячейки​ ниже действий.​Windows macOS ​ в Excel».​ первом варианте. Нам​ справа от таблицы​

Перемещение и копирование строк или столбцов

1. ​ программой её непосредственной​ на первый способ​ колонка полностью выделяется.​

2. ​ CTRL+«минус» предварительно выделив​ т.п.​ удаление различных элементов.​

3. ​ другом листе или​​ две стрелки, направленные​ кликаем по этой​ высоты строк и​

​ изменять размеры ячеек.​	​ в другое место.​
​Чтобы переместить строки или​	​Перемещение или копирование выделенных​В ячейку Excel​ нужно вставить пустые​
​ он автоматически будет​	​ частью. Для этого​ вставки. Нужно кликнуть​ Кликаем правой кнопкой​ их.​
​Теперь добавим в прайс-лист​Сначала рассмотрим способы вставки​ в другой книге.​	​ в разные стороны.​ панели правой кнопкой​ ширины столбцов документа.​ При этом получается,​Примечание:​ столбцы, наведите указатель​ ячеек, строк и​

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

1. ​ можно установить ссылку​ ячейки между заполненными​

2. ​ включен в неё​ нужно сделать, так​ по сектору на​ мыши. В появившемся​Примечание. Вставка новых столбцов​ заголовок и новую​

3. ​ строк и столбцов​​ Эта ячейка должна​​ Зажимаем левую кнопку​​ мыши. В открывшемся​​Прежде всего, разберемся, как​ что на листе​​ При перетаскивании или вставить​​ мыши на границу​​ столбцов можно использовать​​ на конкретную ячейку​

   

   ​ ячейками в столбце​​ в виде новой​ называемую «умную» таблицу.​ горизонтальной панели координат,​ меню выбираем пункт​ и строк на​ позицию товара «Товар​ листа при создании​ будет стать верхним​ мыши и тянем​ меню выбираем пункт​ выровнять ячейки определенного​ присутствуют элементы разной​ ячейки в новое​

support.office.com

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

​ выделения. Когда указатель​ команду​ в таблице на​ А.​ колонки.​Выделяем табличный диапазон, который​ расположенному справа от​«Вставить»​ самом деле является​ новинка». Для этого​ таблиц.​ левым элементом вставленной​ границы вправо или​«Ширина столбца…»​ диапазона, например таблицы.​ величины. Конечно, это​ расположение, если есть​

​ примет вид указателя​Вырезать​

Выравнивание размеров

​ другом листе. Например,​В ячейке С1​Автор: Максим Тютюшев​ хотим превратить в​ предполагаемой области вставки​.​

​ заменой. Ведь количество​ вставим две новых​Обратите внимание, в данном​ таблицы. Кликаем правой​ влево в зависимости​. После этого открывается​Выделяем диапазон на листе,​ не всегда оправдано​ существующие данные в​ перемещения​или команда «​

​ у нас таблица​ пишем такую формулу.​Рассмотрим несколько вариантов,​ «умную» таблицу.​

1. ​ и набрать комбинацию​​После этого слева от​​ строк 1 048​​ строки одновременно.​​ уроке указываются горячие​

   

2. ​ кнопкой мыши по​ от того, нужно​ окошко для введения​​ в котором планируем​​ практическими целями и​ этом месте Excel​, перетащите строки​​Копировать​​ со списком заказов​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​​как​​Находясь во вкладке​ клавиш​ выделенной области тут​
   • ​ 576 и колонок​
   • ​Выделите несмежный диапазон двух​
   • ​ клавиши для добавления​
   • ​ выделенному объекту. Появляется​

   ​ нам расширить их​ ширины столбцов выделенного​ размер ячеек сделать​​ эстетически часто не​​ заменят исходные.​

​ или столбцы в​», но можно​ от разных заказчиков.​Копируем формулу вниз​вставить пустые строки в​«Главная»​Ctrl++​ же добавляется новый​ 16 384 не​

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

​ ячеек A1;A4(обратите внимание​ или удаления строк​ контекстное меню. В​

1. ​ или сузить. При​ диапазона, о котором​ равным.​ удовлетворяет пользователя. Поэтому​

   

2. ​Выделите строки или столбцы,​​ нужное место.​​ переместить или скопировать​ Чтобы найти контактные​​ по столбцу. Получится​​Excel через одну​, кликаем по кнопке​​.​​ столбец.​ меняется. Просто последние,​​ вместо символа «:»​​ и столбцов. Их​​ нем переходим по​​ этом изменяется ширина​

   

3. ​ мы говорили чуть​​Находясь во вкладке​​ возникает вопрос, как​ которые нужно переместить​Чтобы скопировать строки или​ их с помощью​ данные по конкретному​ так.​,​«Форматировать как таблицу»​​Для использования второго варианта​​Можно выполнить данную задачу​

   
4. ​ заменяют предыдущие… Данный​ указан символ «;»​ надо использовать после​ пункту​ не только той​ выше.​«Главная»​ сделать ячейки одинаковыми​ или скопировать.​​ столбцы, нажмите клавишу​​ мыши.​ заказчику, достаточно нажать​Какими способами быстро скопировать​​две строки, ячейки,​​, которая расположена в​​ нужно сделать клик​​ и несколько по-другому,​

   

5. ​ факт следует учитывать​ — это значит,​ выделения целой строки​«Специальная вставка…»​ ячейки, с границами​Аналогичным образом выделяем на​, кликаем на ленте​ по размеру. Давайте​Установите курсор на границе​​ CTRL и, удерживая​​Чтобы переместить или скопировать​

​ на ссылку. Excel​ формулу по столбцу,​ т.д. Бывает, в​ блоке инструментов​

​ по любой ячейке​ а именно через​ при заполнении листа​ выделить 2 несмежных​ или столбца. Чтобы​. В дополнительном меню,​ которой вы манипулируете,​ вертикальной панели координат​ по иконке​ выясним, как их​​ ячейки или диапазон,​​ ее, наведите указатель​ ячейки, сделайте следующее:​ перейдет в другую​ смотрите в статье​ большой заполненной таблице,​«Стили»​

​ в столбце справа​ контекстное меню ячейки.​ данными более чем​ диапазона, для убедительности​ выделить строку на​ которое появится после​ но и всех​ строки того диапазона,​«Формат»​​ можно выровнять в​​ который был выбран.​ мыши на границу​Выделите ячейки, строки или​ таблицу на другом​

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

​ «Копирование в Excel»​ нужно вставить пустые​на ленте. В​ от области вставки.​Кликаем по любой ячейке,​ на 50%-80%.​ введите A1;A4 в​ которой стоит курсор​ этого, кликаем, опять​ остальных ячеек выделенного​ в котором хотим​

1. ​, которая размещена в​ Экселе.​Когда указатель примет вид​ выделения. Когда указатель​ столбца , который​ листе именно на​ тут.​ строки между каждой​ раскрывшемся списке выбираем​ Затем набрать на​ находящейся в столбце​​Meverik​​ поле имя и​

   
2. ​ нажмите комбинацию горячих​ же, по пункту​ диапазона.​ произвести выравнивание. Кликаем​ блоке инструментов​Скачать последнюю версию​, выполните одно​ мыши примет вид​ вы хотите переместить​

Способ 3: перетягивание границ

​ строку этого заказчика.​Вставить пустые строки в​ строкой таблицы. Вручную​

1. ​ один из большого​ клавиатуре​ справа от планируемой​: это как будто​ нажмите Enter). Как​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ с точно таким​После того, как вы​ правой кнопкой мыши​«Ячейки»​ Excel​ из указанных ниже​ указателя копирования​ или скопировать.​Можно применить такие​Excel через две, три​ это сделать сложно,​ перечня стилей оформления​Ctrl++​ к добавлению колонки.​ разделить тукещую ячейку​ выделять несмежные диапазоны​ клавиши для выделения​ же наименованием.​ завершите перетаскивание и​ по панели, в​. Открывается перечень настроек.​Для того чтобы выровнять​

   

   ​ действий.​, перетащите строки​Выполните одно из указанных​ ссылки в списках​, т.д.​ долго. Но, Excel,​ таблицы на свое​. После этого появится​ Кликаем по этому​ на две?​

   

2. ​ вы уже знаете​ столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.​Открывается окно специальной вставки.​ отпустите кнопку мыши,​ открывшемся меню выбираем​ В блоке​ размеры ячеек на​Задача​ или столбцы в​ ниже действий.​ по классам, ссылки​Используем формулу как​ опять, дает нам​ усмотрение.​

   

   ​ то небольшое окошко​ элементу правой кнопкой​обычно я весь​ из предыдущих уроков.​Допустим у нас есть​ В блоке настроек​ выделенные ячейки по​

Способ 4: вставка таблицы

​ пункт​«Размер ячейки»​ листе, нужно провести​Необходимые действия​ нужное место.​Чтобы переместить строки или​ — на контакты​ во втором варианте,​ возможность быстро вставить​

1. ​После этого открывается окошко,​ с выбором типа​ мыши. В появившемся​​ остальной столбик объединяю​​Теперь снова используйте инструмент​ прайс, в котором​​«Вставить»​​ ширине будут иметь​​«Высота строки…»​​выбираем пункт​ две процедуры: изменить​Перемещение строк или столбцов​Важно:​​ столбцы, на вкладке​​ родителей, списки товаров,​

   
2. ​ только вместо цифры​ нужное количество строк​ в котором отображаются​ вставки, которое было​ контекстном меню выбираем​ с соседним​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ недостает нумерации позиций:​переставляем переключатель в​ одинаковые размеры, полностью​. После этого открывается​«Высота строки…»​ величину столбцов и​​Перетащите нужные строки и​​ При перетаскивании удерживайте клавишу​Главная​ разделов, сотрудников по​ «2» напишем цифру​ в нужном месте.​ координаты выделенной области.​

   

3. ​ описано во втором​ пункт​​Abram pupkin​​ лист». На рисунке​Чтобы вставить столбец между​​ позицию «​​ совпадающие с шириной​​ окошко, в котором​​.​

   

4. ​ строк.​ столбцы в другое​ CTRL нажатой. Если​в группе​ отделам, т.д. Как​ «3». Формула получится​

​Первый вариант.​ Если вы что-то​ способе выполнения операции.​«Вставить…»​: Разделить ячейку…​ видно как вставить​ столбцами для заполнения​Ширины столбцов»​ той из них,​ следует внести параметр​Открывается небольшое окошко​Ширина столбца может варьироваться​ место.​ отпустить клавишу CTRL​Буфер обмена​ сделать такие гиперссылки,​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​Вставить пустые строки в​ выделили неправильно, то​ Дальнейшие действия в​.​Это все зависит​ пустую строку в​ номеров позиций прайс-листа,​. Жмем на кнопку​ над которой производилась​ высоты.​«Высота строки»​

​ от 0 до​

lumpics.ru

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​Копирование строк или столбцов​ раньше кнопки мыши,​нажмите кнопку​ смотрите в статье​Получится такая таблица.​Excel через одну​ прямо тут можно​ точности такие же:​На этот раз добавление​ от конечного результата.​ Excel между строками.​ можно воспользоваться одним​

​«OK»​ манипуляция.​Но бывают случаи, когда​. Вписываем в то​

​ 255 единиц (по​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ строки или столбцы​Вырезать​ «Гиперссылка в Excel​Третий вариант.​.​ произвести редактирование. Главное,​ выбираем пункт​ не происходит автоматически.​Если надо разделить​Несложно догадаться о втором​ из двух способов:​.​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​Если вы не выделили​ нужно выровнять ячейки​ единственное поле, которое​

​ умолчанию выставлено 8,43​ и перетащите нужные​ будут перемещены, а​.​ на другой лист».​

1. ​В​У нас такая​ что нужно сделать​«Столбец»​ Открывается небольшое окошко,​ ячейку для текста​ способе. Нужно выделить​Перейдите курсором и активируйте​После этого на плоскости​
2. ​ весь лист, то​ не просто нужного​ в нем есть,​ пункта), высота строки​ строки и столбцы​

​ не скопированы.​Сочетание клавиш: CTRL+X.​Примечание:​

​ставить пустые строки в​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ таблица.​ на данном шаге​и жмем на​ в котором нужно​ тогда подробно написано​ заголовки строк 1​ ячейку A1. Потом​ листа произойдет вставка​ выделяете ячейки на​ диапазона, а всего​ размер в единицах,​ – от 0​ в другое место.​

​Если вставка скопированных или​Чтобы скопировать строки или​ Мы стараемся как можно​Excel через одну.​Если таблица не большая,​

​ – это проверить​ кнопку​ указать, что именно​ здесь​ и 3. Кликнуть​ перейдите на закладку​ ячеек одинакового размера​ вертикальной панели координат.​ листа в целом.​ желаемый для установки​ до 409 пунктов​

Как вставить строку в Excel между строками?

​Перемещение и копирование данных​ вырезанных столбцов или​ столбцы, на вкладке​ оперативнее обеспечивать вас​Нам нужно вставить​ то можно сделать​

​ установлена ли галочка​«OK»​ пользователь собирается вставить:​А если надо​ правой кнопкой по​ «Главная» раздел инструментов​ с теми, которые​ Аналогичным с предыдущим​ Выделять их все​ на все строки​ (по умолчанию 12,75​ между существующими строками​ строк выполняется с​

​Главная​ актуальными справочными материалами​ пустые строки в​ так. Выделяем, при​ около параметра​.​

​Столбец;​ чтоб там были​ одной из выделенных​ «Ячейки» кликните по​ были у исходной​ пунктом способом перетаскивайте​ вручную – очень​ выделенного диапазона. Затем​

​ единицы). Один пункт​ и столбцами​ помощью мыши, содержимое​в группе​ на вашем языке.​

​ несколько столбцов таблицы,​ нажатой клавише «Ctrl»,​«Таблица с заголовками»​

Удаление строк и столбцов

​Урок:​Строку;​ формулы, тогда никак​ строк и выбрать​ инструменту «Вставить» из​ таблицы.​

​ границы одной из​ долгое занятие, но​ жмем на кнопку​ высоты приблизительно составляет​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​

​ конечных ячеек заменяется.​Буфер обмена​ Эта страница переведена​ на всю ширину​ все строки, под​. Если у вашей​Горячие клавиши в Экселе​Ячейку со сдвигом вниз;​

​Ирина парфенова​ опцию «Вставить».​ выпадающего списка выберите​Как видим, в Excel​ строк с зажатой​ существует возможность произвести​«OK»​ 0,035 сантиметров.​ и перетащите строку​

​ Чтобы вставить скопированные​нажмите кнопку​ автоматически, поэтому ее​ таблицы, т.д. Сначала​ которыми нужно вставить​

​ таблицы есть шапка​Если требуется сразу вставить​Ячейку со сдвигом вправо.​: С помощью вставки​Чтобы добавить строку или​ опцию «Вставить столбцы​ существует несколько схожих​ кнопкой мыши, пока​ выделение буквально одним​.​При желании единицы измерения​ или столбец между​ или вырезанные строки​

exceltable.com

Подскажите как в ексель добавить ячейку прямо внутри ячейки таблицы?

​Копировать​​ текст может содержать​ напишем формулу как​ пустую строку (каждую​
​ (а в большинстве​ несколько столбцов, то​Переставляем переключатель в позицию​

​ Фигуры «Линия»​​ столбец в Excel​
​ на лист».​ между собой способов​
​ ячейки в этой​ кликом.​Как видим, размер ячеек​ высоты и ширины​
​ существующими строками и​ или столбцы без​.​

​ неточности и грамматические​​ во втором варианте.​ строку отдельно, не​

​ случаев так и​

Как вставить ячейку в excel между ячейками

Добавление столбца в Microsoft Excel

​Смотрите также​ используйте горячие клавиши​Щелкните правой кнопкой мышки​ установить одинаковый размер​ строке не достигнут​Кликаем по прямоугольнику, расположенному​ выделенного диапазона по​ можно заменить на​ столбцами. Excel позволяет​ замены содержимого ячеек,​

​Сочетание клавиш: CTRL+C.​ ошибки. Для нас​

​ Затем, скопируем эту​​ все вместе).​ есть), но галочка​

Вставка столбца

​ в Экселе не​«Столбец»​Для работы в Microsoft​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​ по заголовку столбца​ ячеек, как конкретного​ удовлетворяющей вас высоты.​ между горизонтальной и​ высоте стал равным.​ другие варианты.​ пространства для новой​

Способ 1: вставка через панель координат

​ щелкните правой кнопкой​Щелкните правой кнопкой мыши​ важно, чтобы эта​ формулу вправо на​

​Когда выделим все​ у этого пункта​ нужно для этого​и жмем на​ Excel первоочередной задачей​ их.​ A. Из появившегося​ диапазона или таблицы,​ Затем отпустите кнопку​ вертикальной панелями координат.​​ Теперь нам нужно​​Находясь во вкладке​

​ строки или столбца.​ мыши строку или​ строку или столбец​ статья была вам​

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

​ нужное количество столбцов.​ нужные строки, отпускаем​ отсутствует, то нужно​ проводить отдельную операцию​

​ кнопку​ является научиться вставлять​Примечание. Новые строки всегда​ контекстного меню выберите​ так и листа​ мыши.​ Как видим, после​ будет подравнять его​«Файл»​​Скопируйте строки или столбцы,​​ столбец снизу или​

​ снизу или справа​ полезна. Просим вас​Например, в нашей​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ установить её. Если​ для каждого элемента,​

• ​«OK»​
• ​ строки и столбцы​
• ​ добавляются сверху над​
• ​ опцию «Вставить»​

​ в целом. Самое​​После этих действий все​​ этого весь текущий​ по ширине. Для​​, жмем на пункт​​ которые требуется транспонировать.​

​ справа от того​ от того места,​

Способ 3: кнопка на ленте

​ уделить пару секунд​ таблице два столбца.​ на выделенную строку​

​ же все настройки​ так как можно​.​ в таблицу. Без​​ выделенными строками.​​Теперь можно заполнить новый​ главное при выполнении​ элементы выделенного диапазона​ лист выделяется полностью.​​ этого, не снимая​​«Параметры»​​Выберите целевой ячейке (первую​​ места, куда требуется​ куда необходимо переместить​ и сообщить, помогла​​ Мы копируем формулу​​ правой мышкой. Выбираем​

​ выставлены правильно, то​ данную процедуру объединить​После этих действий колонка​

Способ 4: применение горячих клавиш

​ этого умения практически​В процессе работы с​ столбец номерами позиций​ данной процедуры –​ будут иметь такую​

​ Существует и альтернативный​ выделение, опять вызываем​.​ ячейку строки или​ переместить или скопировать​ или скопировать выделенный​ ли она вам,​ в ячейку D1.​ из контекстного меню​​ просто жмем на​​ в одно действие.​

​ будет добавлена.​ невозможно работать с​ Excel, удалять строки​ прайса.​ это правильно выделить​ же высоту, что​ способ выделения всего​​ меню через кнопку​​В открывшемся окне параметров​ столбца, в которую​ выделенный элемент, а​ элемент, а затем​ с помощью кнопок​Теперь выделяем ячейки​ функцию «Вставить» -​ кнопку​Нужно сначала выделить столько​​Вставку столбцов можно производить,​​ табличными данными. Давайте​ и столбцы листа​​​​ тот диапазон, размеры​

​ и ячейка, над​​ листа. Для этого​

Способ 5: вставка нескольких столбцов

​«Формат»​ Excel делаем переход​ нужно вставить данные)​ затем в контекстном​ выполните одно из​ внизу страницы. Для​ C1 и D1​ «Строку». Получится так.​«OK»​

​ ячеек в горизонтальном​ используя специальную кнопку​ разберемся, как добавить​ приходится не реже​В нашем прайсе все​ которого вы хотите​

​ которой вы проводили​ просто набираем на​на ленте. На​ в пункт​ для строк или​ меню выберите команду​ указанных ниже действий.​ удобства также приводим​ и копируем (протягиваем)​

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

​Добавить пустые столбцы в​.​ ряду или секторов​ на ленте.​ колонку в Экселе.​ чем вставлять. Поэтому​ еще не достает​ изменить и привести​ манипуляцию.​ клавиатуре сочетание клавиш​ этот раз в​«Дополнительно»​ столбцов, которые транспонирования.​Вставить вырезанные ячейки​Чтобы переместить строки или​ ссылку на оригинал​ их вниз до​Excel через один​

​После данных действий выделенный​ на панели координат,​Выделяем ячейку, слева от​

​Скачать последнюю версию​​ стоит попрактиковаться.​​ двух столбцов: количество​​ к единому значению.​​Если вставить скопированную таблицу​Ctrl+A​​ блоке​​. В центральной части​На вкладке​или​ столбцы, выберите в​ (на английском языке).​ конца таблицы. Получится​

​.​ диапазон был отформатирован​ сколько столбцов нужно​ которой планируется добавить​ Excel​Для наглядного примера удалим​ и единицы измерения​ Сам ввод параметров​ на лист обычным​.​«Размер ячейки»​ окна находим блок​​Главная​​Вставить скопированные ячейки​ контекстном меню команду​При перемещении или копировании​ так.​Выделяем столбцы с​ как таблица.​ добавить.​ столбец. Находясь во​Урок:​ из нашего прайс-листа​ (шт. кг. л.​ высоты и ширины​​ способом, то чаще​​После того, как вся​

​выбираем пункт​ параметров​в группе​

​.​Вставить вырезанные ячейки​ строк и столбцов​Таблицу Excel можно​ нажатой клавишей «Ctrl»​Теперь для того, чтобы​Затем применить одно из​ вкладке​Как добавить столбец в​

​ нумерацию позиций товара​ упак.). Чтобы одновременно​ ячеек можно разделить​ всего столбцы у​ область листа была​«Ширина столбца…»​«Экран»​Редактирование​Примечание:​.​ приложение Excel перемещает​ настроить так, что​ (каждый столбец отдельно).​ включить новый столбец​ действий через контекстное​«Главная»​ таблицу Microsoft Word​ и столбец единиц​ добавить два столбца,​

Вставить пустые строки в Excel через одну.

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

​ кнопкой мышки и​​Автор: Максим Тютюшев​ ленте во вкладке​Выделяем лист в целом​«OK»​После того, как вы​ в столбце C​Когда указатель примет вид​на вкладке​ образом содержимое перемещенные​ здесь.​ столбцов не во​ лист Excel как​ в середине таблицы.​«Вставить столбцы на лист»​ от таблицы.​ способом, только нужно​ выберите опцию «Вставить».​Создавая разного рода новые​«Главная»​ или диапазон ячеек​

​.​ определились со значением,​ и пытаетесь вставить​, выполните одно​Главная​ или скопированные ячейки​Можно вставить в​ всей таблице, то​ в середину таблицы,​ Их можно использовать​

​.​Одним из самых простых​ выбирать в соответствующее​Примечание. Столбцы всегда добавляются​ таблицы, отчеты и​в блоке инструментов​ на горизонтальной панели​Как видим, после выполненных​ жмите на кнопку​ их в строку,​ из указанных ниже​в группе​ и все ячейки,​ таблицу пустые столбцы.​

​ можно использовать другие​

​ так и в​ и для вставки​После этого колонка будет​ способов вставки является​​ меню инструмента. А​​ в левую сторону.​​ прайсы, нельзя заранее​​«Буфер обмена»​ координат теми способами,​ манипуляций ячейки выделенной​«OK»​

​ перекрывающая столбца C,​ действий.​

​Буфер обмена​ которые указывают на​ Установить в них​ способы. Смотрите об​

​ крайние диапазоны. Чтобы​ столбцов в конце​

​ добавлена слева от​ операция через горизонтальную​​ в контекстном меню​​ Количество новых колонок​​ предвидеть количество необходимых​​. Можно также вместо​​ о которых шла​ ​ области стали абсолютно​

​ Excel отображает сообщение​Задача​​(или нажать клавиши​​ них могут отображаться​​ формулы, написать любые​​ этом статью «Как​​ добавление было максимально​ ​ таблицы, но в​

​ панель координат Excel.​ – без изменений.​ появляется столько, сколько​ строк и столбцов.​ данных действий после​ речь выше. Устанавливаем​ одинаковыми по размеру.​Таким образом, можно установить​ об ошибке. Конечная​

​Необходимые действия​ CTRL+V), содержимое конечных​ #REF! значение ошибки.​​ данные. Затем, скрыть​​ добавить строку, столбец​

​ простым и удобным,​ этом случае придется​Также новую колонку можно​​Кликаем в горизонтальной панели​​ Только нужно их​

​ было их предварительно​​ Использование программы Excel​ выделения набрать на​ курсор на границу​​Существует альтернативный вариант данного​ ​ меру, в которой​​ область вставленного столбца​​Перемещение ячеек​​ ячеек будет заменено.​​ В этом случае​ эти столбцы, строки​ в Excel».​

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

​ лучше всего создать,​ произвести соответствующее форматирование.​ добавить с помощью​

​ координат с наименованиями​ соответственно выделять по​

​ выделено. Порядок столбцов​ – это в​ клавиатуре сочетание клавиш​ столбцов на горизонтальной​ способа. Можно выделить​ пользователь лучше всего​ ​ или строки должны​Перетащите ячейки в другое​Выделите строки или столбцы,​

​ будет необходимо вручную​ от постороннего взгляда.​Второй вариант.​ так называемую «умную»​ Но существуют пути​ горячих клавиш. Причем​ колонок по тому​ номерам строк.​ ​ вставки, так же​ значительной степени создание​Ctrl+C​

​ панели координат. При​​ на горизонтальной панели​ ориентируется. Именно эта​ быть из-за пределов​ место.​ которые вы хотите​ изменить ссылки. Подробнее​ Как это сделать,​

​Вставить пустые ячейки в​ таблицу. В этом​ добавить колонку в​ существует два варианта​ сектору, слева от​Чтобы удалить строку или​ зависит от порядка​ и настройка таблиц,​.​ этом, вместо курсора​ координат те столбцы,​ системная единица и​ исходные значения.​Копирование ячеек​ переместить или скопировать.​ читайте обнаружить ошибки​ смотрите в статье​Excel через одну.​​ случае, при добавлении​​ конец таблицы, чтобы​​ добавления​​ которого нужно вставить​

​ столбец в Excel​​ их выделения. Например,​ в процессе которой​Выделяем ячейку на том​ должен появится крест,​

Перемещение и копирование ячеек

​ ширину которых нужно​ будет регулироваться в​Зачастую, при работе с​

​Удерживая нажатой клавишу OPTION​Выполните одно из указанных​ в формулах​

​ «Как скрыть столбцы​ ​Таблица, как в​ данных в диапазон​ она сразу воспринималась​

О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы.

Выполнить данную операцию довольно просто и не требует особых умений и умственных усилий со стороны пользователя. Давайте рассмотрим по порядку, как же выполнять вставку новых строк и столбцов в документ MS Excel:

Как вставить строку между существующих строк?

Строки добавляются в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши по адресу строки (ее номеру).

Рассмотрим на примере: существует столбец с номерами от 1 до 10 между цифрами 5 и 6 требуется вставить цифру 5.5.

Для вставки кликаем правой кнопкой мыши по номеру строки со значением 6.

В выпадающем списке выбираем действие «вставить».

В результате между 5 и 6 появляется новая строка в которой пропишем цифру 5.5.

Как добавить столбец между двух существующих столбцов?

Рассмотрим на примере:

Существует строчка с цифрами от 1 до 10. Требуется между цифрами 7 и 8 вставить цифру 7.7.

Для вставки наводим курсор на адрес столбца с цифрой 8.
Кликаем правой кнопкой мыши по адресу столбца.
В появившемся текстовом меню выбираем действие «Вставить».

После клика по надписи «вставить» будет добавлен новый столбец, в который внесем число 7.7.

Как вставить несколько строк или столбцов?

Вставка (добавление) нескольких строк или столбцов производится практически аналогично первым двум способам за единственным отличием перед вставкой следует «насквозь» выделить строки или столбцы в количестве равном нужному количеству новых строк или столбцов.
После чего кликнуть правой кнопкой мыши по адресу и выбрать действие «вставить».

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».

После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».

Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.

После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».

После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».

Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».

Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».

После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.

Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.

После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Добавление ячеек в таблицу Excel разными методами

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Как добавить строку в таблице excel между строками и с сохранением формул?

Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.

Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.

В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:

В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.

Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

• Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
• На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.

Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.

Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.

В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:

В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.

Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

• Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
• На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

На чтение 5 мин Опубликовано 29.12.2020

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Содержание

1. Добавление ячеек в таблицу
2. Метод 1: использование контекстного меню ячеек
3. Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
4. Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
5. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».

1. На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
2. После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

1. Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».

1. В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
2. Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

1. Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

1. В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

1. Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».

1. После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
2. В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

1. После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
2. Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

• Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
• Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

1. Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
2. Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

1. Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».

1. Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и заменить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.

   • Вырезать и вставить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

   

3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C. .

5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

6. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

   Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

   • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

   • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и вставить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение.

   • Вырезать и заменить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.

   • Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.

   • Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение ячеек	Перетащите ячейки в другое место.
Копирование ячеек	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов	Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

1. Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.

2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.

3. На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.

   

   Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

См. также

Вставка строк, столбцов или ячеек

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?