Как вставить ячейки в таблице excel с таким же размером

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в экселе скопировать таблицу на другой лист с сохранением формата

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Как перенести таблицу из excel в excel с сохранением формата

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Перенос таблицы в Excel

Копирование таблицы в Excel

• Копируем и вставляем таблицу

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: копируем только значения
• Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
• Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
• Метод 5: копируем весь лист

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;
4. перемещение/копирование в новую книгу;
5. чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
6. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.

Процесс выравнивания размеров

Выполнить данную задачу можно двумя путями:

• настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
• настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
2. В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
   • дюймы
   • сантиметры
   • миллиметры
3. Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
4. Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

1. Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
3. На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
5. В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
6. Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

1. Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
2. В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
3. Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
4. Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.

1. Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
2. Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:

1. Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
2. Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
3. В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
4. В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
5. Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
6. Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.

Заключение

Во время работы в Excel нам довольно часто приходится менять размеры ячеек, в результате чего финальная таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы это исправить, можно попробовать задать определенному диапазону или все ячейкам таблицы одинаковые размеры (высоту строк и ширину столбцов). Выполнить данную процедуру в Эксель можно разными методами – от частично ручных до полностью автоматизированных.

Часто в ходе работы с таблицами Excel появляется необходимость редактировать размеры ячеек. Необходимо это делать для того, чтобы туда поместилась вся нужная информация. Но из-за таких изменений внешний вид таблицы значительно портится. Чтобы решить эту ситуацию, необходимо сделать каждую ячейку такого же размера, как и остальные. Сейчас мы детально узнаем, какие действия для достижения этой цели необходимо предпринять.

Настройка единиц измерения

Выделяют два основных параметра, относящихся к ячейкам и характеризующих их размеры:

1. Ширина столбцов. Стандартно значения могут быть в пределах от 0 до 255. Стандартно выставлено значение 8,43.
2. Высота строк. Значения могут колебаться от 0 до 409. Стандартно установлено 15.

Каждый пункт равен 0,35 мм.

При этом есть возможность редактировать единицы измерения, в которых будет определяться ширина и высота ячеек. Для этого необходимо следовать инструкции:

1. Найти меню «Файл» и открыть его. Там будет пункт «Параметры». Его и нужно выбрать.
   
2. Далее появится окошко, в левой части которого приводится перечень. В нем нужно найти раздел «Дополнительно» и кликнуть по нему. Справа этого окна ищем группу параметров, имеющую название «Отображение». В случае со старыми версиями Excel, он будет называться «Экран». Там есть опция «Единицы на линейке», нужно кликнуть по выставленному на данный момент значению, чтобы открыть перечень всех доступных единиц измерения. Excel поддерживает следующие – дюймы, сантиметры, миллиметры.
   
3. После выбора требуемого варианта необходимо кликнуть «ОК».
   

Итак, далее можно выбрать единицу измерения, наиболее подходящую в конкретном случае. Далее параметры будут выставляться соответственно ей.

Выравнивание области ячеек – метод 1

Этот способ позволяет выровнять размеры ячеек в выделенном диапазоне:

1. Выделяем диапазон необходимых ячеек.
   
2. Открываем вкладку «Главная», где находится группа «Ячейки». В самой нижней ее части есть кнопка «Формат». Если кликнуть по ней, откроется список, где в самой верхней строчке будет опция «Высота строки». Нужно нажать по ней.
   
3. Далее появится окно с параметрами высоты сроки. Изменения будут внесены ко всем параметрам выделенной области. Когда все сделаем, нужно нажать на «ОК».
   
4. После всех этих действий удалось настроить высоту всех ячеек. Но осталось еще отрегулировать ширину колонок. Для этого необходимо опять выделить этот же диапазон (если по каким-то причинам выделение было снято) и открыть то же меню, но теперь нас интересует вариант «Ширина столбца». Оно третье по счету сверху.
   
5. Далее выставляем требуемое значение. После этого подтверждаем свои действия, нажимая кнопку «ОК».
   
6. Ура, теперь все сделано. После выполнения описанных выше манипуляций, все параметры размеров ячейки аналогичны во всем диапазоне.
   

Но это не единственный возможный метод, позволяющий добиться того, чтобы все ячейки имели одинаковые размеры. Для этого можно регулировать его на панели координат:

1. Для выставления требуемой высоты ячеек необходимо перевести курсор на вертикальную координатную панель, где выделить номера всех строк и затем вызвать контекстное меню путем нажатия правой кнопкой мыши по любой ячейке координатной панели. Там будет параметр «Высота строки», по которому и нужно кликнуть уже левой кнопкой.
   
2. Затем всплывет то же окно, что и в предыдущем примере. Нам необходимо выбрать подходящую высоту и нажать на «ОК».
   
3. Таким же образом выставляется ширина колонок. Чтобы это сделать, необходимо на горизонтальной координатной панели выделить требуемый диапазон и затем открыть контекстное меню, где выбрать опцию «Ширина столбца».
   
4. Далее указываем необходимое значение и кликаем «ОК».

Выравнивание листа в целом – метод 2

В ряде случаев приходится выравнивать не конкретный диапазон, а все элементы. 

1. Естественно, нет необходимости в том, чтобы все ячейки выделялись по отдельности. Необходимо найти крошечный прямоугольник, расположенный на стыке вертикальной и горизонтальной координатных панелей. Или еще один вариант – комбинация клавиш Ctrl + A.
   
2. Вот как выделить ячейки листа одним элегантным действием. Теперь можно воспользоваться методом 1 для настройки параметров ячеек.
   

Самостоятельная настройка – метод 3

В этом случае необходимо работать с границами ячеек непосредственно. Для реализации этого метода необходимо:

1. Выделить или отдельную область, или все ячейки определенного листа. После этого нам необходимо переместить курсор на любую из границ колонок в рамках области, которая была выделена. Далее курсор станет небольшим плюсиком со стрелками, ведущими в разные стороны. Когда это случится, с помощью левой кнопки мыши можно изменить положение границы. Поскольку в описываемом нами примере была выделена отдельная область, изменения применяются именно к ней.
   
2. Все, теперь все ячейки в определенном диапазоне имеют одинаковую ширину. Mission completed, как говорится.
   
3. Но мы видим на скриншоте выше, что высота все еще разная. Для исправления этого недочета необходимо отрегулировать размеры строк точно таким же способом. Необходимо соответствующие строки выделить на вертикальной координатной панели (или весь лист) и изменять положение границ любой из них. 17.png
4. Теперь уж точно все сделано. У нас получилось сделать так, чтобы все ячейки были одинакового размера.

У этого метода есть один недостаток – невозможна точная настройка ширины и высоты. Но в случае, если в высокой точности нет необходимости, он значительно удобнее первого метода.

Важно! Если требуется добиться того, чтобы все ячейки листа имели одинаковые размеры, необходимо каждую из них выделить с помощью квадратика в левом верхнем углу или с использованием комбинации Ctrl + A, и точно так же наладить правильные значения.

Как выровнять строки после вставки таблицы – метод 4

Нередко бывает так, что, когда человек пытается вставить таблицу из буфера обмена, он видит, что во вставленном диапазоне ячеек их размеры не соответствуют изначальным. То есть, ячейки у исходной и вставленной таблицы имеют различную высоту и ширину. Если требуется привести их в соответствие, можно воспользоваться следующим методом:

1. Сперва необходимо открыть ту таблицу, которую нам надо скопировать, и выделить ее. После этого найти группу инструментов «Буфер обмена» на вкладке «Главная», где находится кнопка «Копировать». Надо нажать на нее. Кроме этого, возможно использование горячих клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать нужный диапазон ячеек в буфер обмена.
   
2. Далее следует нажать по той ячейке, в какую будет вставляться  скопированный фрагмент. Именно она станет верхним левым углом будущей таблицы. Чтобы вставить необходимый фрагмент, надо нажать правой кнопкой мыши по нему. Во всплывающем меню необходимо найти опцию «Специальная вставка». Но не надо нажимать на стрелку возле этого пункта, поскольку она откроет дополнительные параметры, а в них нет необходимости в данный момент.
   
3. Затем всплывает диалоговое окно, надо найти группу «Вставка», где находится пункт «Ширина столбцов», и нажать на радиокнопку возле него. После его выбора можно подтверждать свои действия путем нажатия «ОК».
   
4. Затем параметры размера ячеек изменяются так, чтобы их величина была аналогичной таковой в исходной таблице.
   
5. Все, теперь есть возможность вставить этот диапазон в другой документ или лист, чтобы размеры ее ячеек совпадали с исходным документом. Этого результата можно добиться несколькими способами. Можно сделать правый клик мыши по той ячейке, которая будет первой ячейкой таблицы — той, что была скопирована из другого источника. Затем появится контекстное меню, и там надо найти пункт «Вставить». Есть такая же кнопка на вкладке «Главная». Но проще всего нажать комбинацию клавиш Ctrl+V. Хотя ее запомнить и сложнее, чем воспользоваться двумя предыдущими методами, но когда она будет заучена, можно здорово сэкономить время.
   

Настоятельно рекомендуется изучить самые распространенные команды горячих клавиш Excel. Каждая выкроенная секунда работы – это не только дополнительное сэкономленное время, но и возможность меньше уставать.

Все, теперь размеры ячеек двух таблиц будут одинаковыми.

Использование макроса для редактирования ширины и высоты

Если приходится часто делать так, чтобы ширина и высота ячеек были одинаковыми, лучше написать небольшой макрос. Для этого необходимо отредактировать с помощью языка VBA значения свойств RowHeight и ColumnWidth.

Если говорить о теории, то для редактирования высоты и ширины ячейки необходимо управлять этими параметрами строк и колонок.

Макрос позволяет регулировать высоту лишь в пунктах, а ширину – в символах. Невозможно настроить те единицы измерения, которые необходимы.

Для коррекции высоты строки необходимо воспользоваться свойством RowHeight объекта Range. Например, так.

ActiveCell.RowHeight = 10

Здесь высота строки, где расположена активная ячейка, будет составлять 10 пунктов. 

Если ввести такую строку в редактор макросов, изменится высота третьей строки, которая в нашем случае будет составлять 30 пунктов.

Rows(3).RowHeight = 30

Согласно нашей теме, вот так можно изменить высоту всех ячеек, входящих в определенный диапазон:

Range(«A1:D6»).RowHeight = 20

А вот так – целого столбца:

Columns(5).RowHeight = 15

В скобках приводится номер столбца. Точно так же и со строками — в скобках приводится номер строки, который эквивалентен соответствующей по номеру букве алфавита.

Для редактирования ширины столбца необходимо использовать свойство ColumnWidth объекта Range. Синтаксис аналогичен. То есть, в нашем случае нужно определиться с диапазоном, который нужно изменить. Пусть это будет A1:D6. И далее — написать следующую строку кода:

Range(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

Как следствие, ширина каждой ячейки, входящей в этот диапазон, составляет 25 символов.

Какой метод выбрать?

Прежде всего, нужно ориентироваться на задачи, которые пользователю необходимо выполнить. В целом, регулировать ширину и высоту любой ячейки возможно с помощью ручной настройки вплоть до пикселя. Этот метод удобен тем, что есть возможность отрегулировать точное соотношение ширины к высоте каждой из ячеек. Недостаток – требуется больше времени. Ведь надо сначала навести курсор мыши на ленту, потом ввести с клавиатуры отдельно высоту, отдельно – ширину, нажимать кнопку «ОК». Все это требует времени.

В свою очередь, второй метод с ручной настройкой непосредственно с координатной панели значительно удобнее. Можно буквально в два клика мыши сделать правильные параметры размеров всех ячеек листа или конкретного фрагмента документа.

Макрос же – это полностью автоматизированный вариант, позволяющий буквально в несколько кликов редактировать параметры ячеек. Но он требует навыков программирования, хотя его освоить не так и сложно, если речь идет о простых программах.

Выводы

Таким образом, есть несколько разных методов коррекции ширины и высоты ячеек, каждый из которых подходит для определенных задач. Как следствие, таблица может стать очень приятной на вид и комфортной для восприятия. Собственно, все это делается для этого. Суммируя полученную информацию, получаем следующие методы:

1. Редактирование ширины и высоты определенного диапазона ячеек через группу «Ячейки», которую можно найти на вкладке «Главная».
2. Редактирование параметров ячеек всего документа. Чтобы это сделать, необходимо нажать на комбинацию Ctrl + A или на клеточку на стыке столбца с номерами строк и строки с буквенными наименованиями колонок.
3. Ручное регулирование размеров ячеек с помощью координатной панели. 
4. Автоматическое регулирование размеров ячеек таким образом, чтобы они соответствовали скопированному фрагменту. Здесь они делаются одинакового размера с той таблицей, которая была скопирована из другого листа или рабочей книги.

Вообще, ничего сложного в этом нет. Все описанные методы понятны на интуитивном уровне. Достаточно несколько раз их применить, чтобы быть способным не только самостоятельно их использовать, но и научить кого-то тому же самому.

Содержание

• Выравнивание размеров
  • Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
  • Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
  • Способ 3: перетягивание границ
  • Способ 4: вставка таблицы
• Вопросы и ответы

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

1. Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
   • Сантиметры;
   • Дюймы;
   • Миллиметры;
   • Единицы (установлено по умолчанию).

   После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

1. Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.



2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».



3. Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».



5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.



2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

1. Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.
   

   После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.



2. Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.
   

   После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

1. Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.



2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.



3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».



4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​Смотрите также​ появляется столько, сколько​ и столбцы.​ на другие. Данный​

​ необходимого элемента в​​ Excel. Запуск этой​ смотрите в статье​ на букве адреса​ создания «умной таблицы»​ открывшемся контекстном меню​ кнопку​Если активна ячейка в​

Вставка и удаление столбца

1. ​ в нее будет​ Поэтому далеко не​ при добавлении массива​​, то таблица изменится​​ Excel​​Вставляйте и удаляйте строки,​​ было их предварительно​​Внимание! На практике использование​​ факт следует учитывать​

2. ​ конце документа. Впрочем,​ программы может производиться​ «Вставить пустые строки​​ этого столбца черная​​ выбор конкретного стиля​​ жмем на пункт​​Выделить все​​ последней строке, можно​​ включена новая строка.​

   ​ для всех этот​ желаете, чтобы сдвиг​ следующим образом.​Читайте также: Как добавить​​ столбцы и ячейки​​ выделено. Порядок столбцов​​ инструментов «Вставить» или​​ когда лист заполнен​

Вставка и удаление строки

1. ​ тут все понятно,​ непосредственно из общей​ в Excel через​​ стрелка.​​ не имеет значения.​​ «Вставить…».​​, чтобы выделить все​​ выбрать команду​​ Чтобы добавить столбец​

2. ​ быстрый способ будет​ произошел вниз, то​Аналогичным образом можно добавлять​​ новую строку в​​ для оптимального размещения​​ вставки, так же​​ «Удалить» при вставке​​ более чем на​​ и как в​

   ​ папки, которая имеет​ одну».​Нажимаем на правую кнопку​После того, как стиль​​Также, существует возможность вставки​​ столбцы.​​Строки таблицы выше​​ справа от таблицы,​

Вставка ячейки

1. ​ удобен.​ следует придерживаться следующей​ целые группы ячеек,​ таблице Эксель​​ данных на листе.​​ зависит от порядка​

2. ​ или удалении диапазонов​​ 50%. Тогда ячеек​​ таблице Excel добавить​ название Microsoft Office.​Как создать таблицу​

support.office.com

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​ мышки. В появившемся​ выбран, открывается диалоговое​ без вызова контекстного​Примечание:​или​ начните вводить текст​Автор: Максим Тютюшев​ инструкции.​ только для этого​Как вставить столбец​Примечание:​ их выделения. Например,​ без окна параметров​ для строк или​ строку, вы уже​Второй шаг. Для того​ в Excel смотрите​ диалоговом окне выбираем​ окно, в котором​

​ меню. Для этого​ Удалить дубликаты удаляются из​

​Строки таблицы ниже​ в ячейку справа​Примечание:​
​Выделяем элемент или группу​ перед переходом в​

Процедура добавления ячеек

​ в Excel​ В Microsoft Excel установлены​ через одну и​ лучше не использовать,​ столбцлов может просто​ практически знаете.​ чтобы редактировать определенную​ в статье «Как​ во втором разделе​ указан диапазон выбранных​ нужно просто нажать​ листа. Если вы​.​ от последнего столбца.​ Мы стараемся как можно​ элементов, на место​ контекстное меню нужно​Сразу обратим внимание на​ следующие ограничения на​ т.п.​ чтобы не запутаться​ не хватать и​Восьмой шаг также очень​ таблицу, вам первым​ сделать таблицу в​ «вставить», нажимаем левую​ нами ячеек, так​ на клавиатуре сочетание​

​ случайно удалить данные,​В приведенном ниже примере​В приведенном ниже примере​ оперативнее обеспечивать вас​ которой хотим произвести​ будет выделить соответствующее​ то, как именно​ количество строк и​Теперь добавим в прайс-лист​ в больших и​ данная операция будет​ важен для появления​ делом потребуется запустить​

​ Excel» тут.​ кнопку мышки.​ что коррективы в​

Способ 1: Контекстное меню

​ клавиш «Ctrl+».​ которые должны хранить,​ новая строка будет​ добавления строки при​

1. ​ актуальными справочными материалами​ вставку. Щелкаем не​ число элементов на​ с технологической стороны​ столбцов: 16 384 столбца​ заголовок и новую​ сложных таблицах. Если​​ удалять данные. В​​ элемента в определенном​

   

2. ​ приложение, а для​Как удалить строку, столбец​Слева от столбца «В»​ него вносить не​Открывается диалоговое окно, которое​ можно использовать​ вставлена над строкой 3.​​ вводе значения в​​ на вашем языке.​​ по знакомой нам​​ листе.​ выполняется процедура добавления​​ в ширину и​​ позицию товара «Товар​​ хотите экономить время,​​ таком случаи рационально​ месте. Предварительно вам​ этого выбираем из​ в Excel.​ (с цифрами 2)​ нужно. Просто жмем​​ предлагает нам вставить​​Сочетание клавиш Ctrl +​

   

3. ​При добавлении столбцов, если​​ ячейку A4 таблица​​ Эта страница переведена​ кнопке​После этого элементы будут​ ячеек. По большому​

   

   ​ 1 048 576 строк в​ новинка». Для этого​​ пользуйтесь горячими клавишами.​​ содержание одного листа​ следует выбрать ту​

​ представленного списка программу​Чтобы удалить строки,​ появился новый столбец.​ на кнопку «OK».​ в таблицу ячейки​ Z​ выделена ячейка в​ расширяется за счет​

​ автоматически, поэтому ее​«Вставить»​ добавлены по тому​ счету то, что​ высоту.​ вставим две новых​

Способ 2: Кнопка на ленте

​ Они вызывают диалоговое​ разбить на 2​ строку, перед которой​ Excel и открываем​ столбцы, нужно выделить​

1. ​Обратите внимание!​«Умная таблица» готова.​ со сдвигом вниз,​или нажмите кнопку​ крайнем правом столбце​​ нее, а также​​ текст может содержать​, а по треугольнику,​ же алгоритму, который​ мы называем «добавлением»,​​Чтобы вставить столбец, выделите​​ строки одновременно.​​ окно параметров вставки​​ или 3. Это​

   

2. ​ необходимо установить новую.​ ее. Когда документ​ их и, в​Адреса столбцов изменились.Теперь​Теперь, для добавления строки,​ ячейки со сдвигом​Отменить​ таблицы, можно выбрать​ смежной ячейки в​

​ неточности и грамматические​ который изображен справа​ мы описывали выше,​

1. ​ по сути, является​ его, а затем​Выделите несмежный диапазон двух​ и удаления, позволяют​​ одна из главных​​ В дальнейшем вы​​ будет активен, вам​​ контекстном меню во​

   

2. ​ новый столбец стал​ кликаем по ячейке,​ вправо, столбец, и​на​ команду​

​ столбце B.​ ошибки. Для нас​ от неё. Открывается​ но только целой​

1. ​ перемещением. То есть,​ на вкладке​ ячеек A1;A4(обратите внимание​​ быстрее справиться с​​ причин почему в​

   

2. ​ сможете без труда​ необходимо загрузить уже​ втором разделе, выбрать​ «В», а бывший​ над которой строка​ строку. Устанавливаем переключатель​

​Панель быстрого доступа​Столбцы таблицы слева​В приведенном ниже примере​ важно, чтобы эта​ список действий. Выбираем​ группой.​

1. ​ ячейки просто сдвигаются​Главная​ вместо символа «:»​ задачей в любом​​ новых версиях Excel​​ ее перемещать в​

   

2. ​ существующий файл или​ функцию «Удалить». Или​ столбец «В» (с​ будет создаваться. В​

​ в позицию «Строку»,​, чтобы восстановить удаленные​или​ добавления столбца при​ статья была вам​ в нем пункт​Добавить элементы на лист​ вниз и вправо.​нажмите кнопку​

1. ​ указан символ «;»​ случае.​ добавлено больше количество​ необходимое место. После​ начать с чистого​ выделить строки, столбцы​​ цифрами 2) стал​​ контекстном меню выбираем​ и жмем на​ данные. Вы также​Столбцы таблицы справа​ вводе значения в​​ полезна. Просим вас​​«Вставить ячейки…»​

   

2. ​ Excel можно также​ Значения, которые находятся​Вставить​ — это значит,​Создавая разного рода новые​ столбцов и строк​ выбора строки следует​ листа, тут уже​ на строках их​ – «С».​​ пункт «Вставить строки​​ кнопку «OK».​ можете выделение повторяющихся​​.​​ ячейку C2 таблица​

   

3. ​ уделить пару секунд​.​ через кнопку на​ на самом краю​и выберите пункт​ выделить 2 несмежных​

Способ 3: Горячие клавиши

​ таблицы, отчеты и​ (их 65 000​ открыть контекстное меню.​ все будет зависеть​ адресов. Нажать правой​

1. ​Второй способ.​ таблицы выше».​Как видим, новая строка​ значений, прежде чем​В приведенном ниже примере​​ расширяется за счет​​ и сообщить, помогла​

   

2. ​После этого открывается уже​ ленте. Посмотрим, как​ листа, таким образом,​Вставить столбцы на лист​ диапазона, для убедительности​ прайсы, нельзя заранее​ строк в старых​ Делается это с​​ только от ваших​​ мышкой на цифру​Вставить столбец в Excel​Строка добавляется.​ в программе Microsoft​ удалять их с​

   

3. ​ новый столбец будет​ столбца C. Ему​ ли она вам,​ знакомое нам по​ это сделать.​ при добавлении новых​

​.​ введите A1;A4 в​

​ предвидеть количество необходимых​ версиях до 1​ помощью правой кнопки​ потребностей.​ адреса выделенной строки​– это вызвать​Строку между строк можно​ Excel успешно добавлена.​ помощью условного форматирования.​ вставлен слева от​ присваивается имя «Кв3»,​ с помощью кнопок​ первому способу окошко​Выделяем элемент на том​ ячеек удаляются. Поэтому​Чтобы удалить столбец, выделите​ поле имя и​ строк и столбцов.​ 000 000 в​ мыши. Далее выбираем​Третий шаг. Вам следует​ и выбрать функцию​ контекстное меню на​ добавить простым нажатием​Но, что делать, если​

​ Дополнительные сведения: Добавление,​

lumpics.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​ столбца 1.​​ так как Excel​ внизу страницы. Для​ вставки. Выбираем вариант​ месте листа, где​ нужно за указанным​ его, а затем​ нажмите Enter). Как​ Использование программы Excel​ новых).​ команду «Вставить», таким​ опуститься вниз таблицы​ «Удалить».​ любой ячейке столбца,​ комбинации клавиш «Ctrl+».​ нужно вставить ячейку​ изменение и Отмена​Выделите строки или столбцы​ выявляет закономерность присвоения​ удобства также приводим​ вставки. Если мы,​

​ планируем произвести добавление​ процессом следить, когда​ на вкладке​ выделять несмежные диапазоны​ – это в​

​Как вставить ячейки в​ образом, у вас​ и произвести выделение​Какими способами выделить​​ слева от которого​​ Больше ничего на​

1. ​ не между строк,​ условного форматирования.​ таблицы, которые требуется​​ имен по заголовкам​​ ссылку на оригинал​

2. ​ как было сказано​​ ячейки. Перемещаемся во​​ лист заполняется данными​​Главная​​ вы уже знаете​

   

3. ​ значительной степени создание​ таблице Excel? Допустим,​ должна появиться новая​ самой последней ячейки,​ строки, столбцы, смотрите​

   ​ будем вставлять новый​ этот раз вводить​ а добавить строку​Убедитесь, что активная ячейка​ удалить.​ «Кв1» и «Кв2».​ (на английском языке).​ выше, хотим произвести​ вкладку​

   

   ​ более, чем на​​нажмите кнопку​​ из предыдущих уроков.​ ​ и настройка таблиц,​ у нас есть​​ строка, которую вы​​ которая находится в​ в статье «Как​ столбец. Также выбираем​​ не придется.​ ​ в конце таблицы?​

4. ​ находится в столбце​Можно просто выделить одну​Вставка данных​​После создания таблицы Excel​​ действие со сдвигом​

Другие способы добавления строк и столбцов

​«Главная»​ 50%. Хотя, учитывая,​Вставить​Теперь снова используйте инструмент​ в процессе которой​ таблица чисел, в​ сможете редактировать по​ крайней строке столбца.​ выделить в Excel​ «вставить» во втором​Добавить строку в конце​

​ Ведь, если применить​​ таблицы.​

• ​ или несколько ячеек​   ​ на листе можно​ вниз, то ставим​, если находимся в​ что в современных​и выберите пункт​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ требуется вставка и​ которой необходимо вставить​ своему усмотрению.​ После этого нажимаем​

​ ячейки, таблицу, др.»​ разделе появившегося окна.​ «умной таблицы» можно​ вышеописанный метод, то​Нажмите кнопку со стрелкой​ в строках или​Чтобы добавить строку таким​ легко добавлять и​

​ переключатель в позицию​ данный момент в​ версиях Excel имеет​Удалить столбцы с листа​ лист». На рисунке​ удаление различных элементов.​ две пустые ячейки​Девятый шаг. Когда вы​ на клавиатуре специальную​ здесь.​ И здесь уже​

​ несколькими способами.​​ добавленная строка не​

• ​в заголовке столбца.​ столбцах таблицы, которые​ способом, вставьте данные​ удалять строки и​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ другой. Затем кликаем​ на листе 1​.​ видно как вставить​

​Сначала рассмотрим способы вставки​ посередине.​ нажали правой кнопкой​ кнопку Tab, это​В таблице можно​ выбираем – «столбец»​Можно встать на последнюю​ будет включена в​Чтобы выполнить отбор пустых​ требуется удалить.​ в крайнюю левую​ столбцы.​. После этого жмем​ по кнопке​ миллион строк и​​Можно также щелкнуть правой​​ пустую строку в​

​ строк и столбцов​Выполняем следующий порядок действий:​ мыши на определенной​ необходимо для того,​ не удалять столбец,​ -> «ОК». Про​ ячейку последней строки,​ состав таблицы, а​

​ ячеек, в меню​На вкладке​ ячейку под последней​Чтобы добавить строки и​ на кнопку​«Вставить»​ столбцов, на практике​ кнопкой мыши в​ Excel между строками.​ листа при создании​

​Выделяем диапазон в том​ строке для добавления​​ чтобы произвести создание​

1. ​ строки, а скрыть​ контекстное меню читайте​ и нажать на​ останется вне её​ «Автофильтр» в верхней​Главная​ строкой таблицы. Чтобы​ столбцы в таблицу​«OK»​в блоке инструментов​

2. ​ такая необходимость наступает​ верхней части столбца​​Несложно догадаться о втором​​ таблиц.​​ месте, где должны​​ новой, можете выбрать​​ новой пустой строки.​​ их. Например, столбец​ здесь.​ клавиатуре функциональную клавишу​

​ границ.​ части списка значений​в группе​​ добавить столбец, вставьте​​ Excel, можно воспользоваться​​.​​«Ячейки»​

​ крайне редко.​ и выбрать команду​ способе. Нужно выделить​

​Обратите внимание, в данном​ добавиться новые пустые​ желаемое действие или​ Это еще не​ с формулами, т.д.​​Сразу посмотрим это меню.​​ табуляции (Tab).​​Для того, чтобы продвинуть​​ снимите флажок​

​Ячейки​ данные в ячейку​ командой​Как видим, элементы были​

Удаление строк и столбцов таблицы

1. ​на ленте.​Кроме того, если вы​Вставить​

   ​ заголовки строк 1​ уроке указываются горячие​ блоки. Переходим на​ же вызвать контекстное​ все, следуйте инструкциям​

2. ​ Как это сделать,​​ Здесь можно выбрать​​Также, можно встать курсором​​ таблицу вниз, выделяем​​(Выделить все)​, щелкните стрелку рядом​​ справа от крайнего​​Размер таблицы​ добавлены на лист​​После этого элемент будет​​ добавляете именно ячейки,​​или​​ и 3. Кликнуть​

   

   ​ клавиши для добавления​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​ меню ячейки, которую​ — и вы​ смотрите в статье​​ то, что хотим​​ на правый нижний​​ последнюю строку таблицы.​​, а в нижней​​ с кнопкой​​ правого столбца таблицы.​.​ со сдвигом вниз,​ добавлен на лист.​ а не целые​Удалить​​ правой кнопкой по​​ или удаления строк​​ Или просто кликаем​​ предварительно следует указать.​​ сможете узнать, как​​ «Как скрыть столбцы​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​ вставить: столбец, строку,​ угол последней ячейки,​ В её правом​ части установите флажок​Удалить​

1. ​Если данные, которые вы​

   ​Щелкните в любом месте​​ то есть, именно​​ Причем, в любом​​ строки и столбцы,​​.​

2. ​ одной из выделенных​​ и столбцов. Их​​ по выделенной области​​ Далее в выпадающем​​ в таблице Excel​​ в Excel».​​ ячейки, которые встанут​

   

3. ​ и потянуть его​​ нижнем углу образовывается​​(Пустые)​​, а затем выберите​​ вставляете в новой​ таблицы, чтобы отобразить​ так, как мы​

   ​ случае он будет​​ то нужно учесть,​​Чтобы вставить строку, выделите​ строк и выбрать​ надо использовать после​​ правой кнопкой мышки​​ меню выбираем вкладку​ добавить строку.​

​При создании анкеты,​​ справа или внизу​ вниз.​ крестик. Тянем его​.​ команду​​ строке, содержат столько​ вкладку​​ задали в настройках.​​ добавлен со смещением​ ​ что в таблице,​​ ее, а затем​​ опцию «Вставить».​ выделения целой строки​ и выбираем опцию​ «Вставить». В этом​Четвертый шаг. Теперь от​ прайс — листа,​ от выделенной ячейки.​На этот раз, новые​ вниз на столько​

Удаление пустых строк из таблицы

1. ​Примечание:​Удалить строки таблицы​ же столбцов, как​

2. ​Работа с таблицами​​Самый быстрый способ добавить​

3. ​ вниз. Так что​ где вы выполняете​ на вкладке​Чтобы добавить строку или​ или столбца. Чтобы​​ вставить. Или нажмите​​ шаге приведен отдельный​ вас требуется ввести​​ других документов, необходимо​​Если сначала выделить​

   ​ ячейки будут образовываться​​ строк, на сколько​​ Флажок​​или​ таблица, или меньше,​.​ элементы листа в​ данный способ все-таки​ указанную операцию, произойдет​

4. ​Главная​ столбец в Excel​ выделить строку на​

​ комбинацию горячих клавиш​ способ, который поможет​ необходимое значение в​ сделать в ячейке​ не одну, а​ незаполненными изначально, и​ нам нужно продлить​(Пустые ячейки)​Удалить столбцы таблицы​

​ таблица расширяется, охватывая​

support.office.com

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Выберите​ Экселе – это​ менее гибок, чем​ смещение данных, и​нажмите кнопку​ используйте горячие клавиши​ которой стоит курсор​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​ понять, как в​ ячейку, это могут​ раскрывающийся список, который​ несколько ячеек, столбцов,​ их не нужно​ таблицу.​можно установить только​.​

​ все ячейки вставленного​Конструктор​

Вставка строки между строк

​ воспользоваться сочетанием горячих​ предыдущий.​ значения не будут​Вставить​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​ нажмите комбинацию горячих​

​Появится диалоговое окно «Добавление​ таблице Excel добавить​ быть как символы,​ появляется при наведении​ строк (столько, сколько​ будет очищать от​Но, как видим, все​ в случае, если​Можно также щелкнуть правой​ диапазона. Если вставляемые​>​ клавиш.​

​С помощью этого же​ соответствовать тем строкам​и выберите пункт​ их.​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ ячеек» где нужно​

​ строку, поэтому не​ так и определенный​ мышки на ячейку.​ нам нужно вставить),​ данных.​ нижние ячейки формируются​ диапазон ячеек или​ кнопкой мыши строки​ данные содержат больше​Размер таблицы​

​Выделяем элементы, на место​ способа можно производить​ или столбцам, которым​

Вставка строки в конце таблицы

​Вставить строки на лист​Примечание. Новые строки всегда​ клавиши для выделения​ задать необходимые параметры.​ путайте его с​ текст. Можно также​ Как это сделать,​ то и вставится​А можно, просто ввести​ с заполненными данными​ столбец таблицы содержит​ или столбцы, выбрать​

​ столбцов, чем таблица,​.​ которых хотим произвести​ добавление групп ячеек.​ соответствовали ранее.​.​ добавляются сверху над​ столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.​ В данном случае​ приведенной инструкцией, этот​

​ добавить новую строку​ читайте в статье​ столько же.​ любые данные под​ из материнской ячейки.​ хотя бы одну​ в контекстном меню​ лишние столбцы не​Выделите весь диапазон ячеек,​ вставку. После этого​Выделяем горизонтальную группу элементов​

​Итак, теперь перейдем к​Чтобы удалить строку, выделите​ выделенными строками.​

​Допустим у нас есть​ выберем опцию «со​ метод является альтернативным.​ или перетащить вниз​ «Выпадающий список в​Третий способ.​

Создание умной таблицы

​ строкой ниже таблицы,​ Чтобы убрать эти​ пустую ячейку.​ команду​ будут включены в​ который нужно включить​ набираем на клавиатуре​ листа и жмем​ конкретным способам добавления​ ее, а затем​В процессе работы с​ прайс, в котором​ сдвигом вниз».​Завершение. Десятый шаг. Вам​ обозначение размера страницы.​ Excel».​Можно настроить Excel,​ и она автоматически​

​ данные, выделяем новообразованные​Выделите пустые строки в​Удалить​ нее. Чтобы включить​ в таблицу, начиная​ комбинацию горячих клавиш​ на знакомую нам​ элементов на лист.​ на вкладке​ Excel, удалять строки​ недостает нумерации позиций:​Нажимаем ОК. После чего​ потребуется указать в​ Ограничитель находится в​Если вы работаете с​ чтобы столбцы вставлялись​

​ будет включена в​ ячейки, и кликаем​ таблице и нажмите​, а затем команду​ в таблицу эти​ с верхней левой​Ctrl+Shift+=​ иконку​Одним из самых распространенных​

​Главная​

​ и столбцы листа​Чтобы вставить столбец между​ в таблицу чисел​ контекстном меню вариант​ нижней правой части​ редактором, который входит​ автоматически. Смотрите статью​

​ состав таблицы.​

​ правой кнопкой мыши.​ клавиши CTRL+- (дефис).​Столбцы таблицы​ столбцы, воспользуйтесь командой​ ячейки.​.​

​«Вставить»​ способов добавления ячеек​нажмите кнопку​

​ приходится не реже​ столбцами для заполнения​ добавятся новые ячейки,​ «Строки таблицы выше»,​ вашей таблицы, которую​

​ в общий пакет​ «Как добавить столбец​Как видим, добавить ячейки​ В появившемся контекстном​Таким же образом можно​

​или​Размер таблицы​В приведенном ниже примере​Вслед за этим откроется​во вкладке​ в Экселе является​

​Вставить​ чем вставлять. Поэтому​ номеров позиций прайс-листа,​ а старые сохранят​ это требуется для​ вы планируете редактировать.​

​ Microsoft Office, тогда​ в Excel автоматически».​ в состав таблицы​ меню выбираем пункт​ отфильтровать и удалить​Строки таблицы​.​ исходная таблица охватывает​ уже знакомое нам​«Главная»​

​ использование контекстного меню.​

lumpics.ru

Как добавить строку, столбец в Excel.

​и выберите пункт​ стоит попрактиковаться.​​ можно воспользоваться одним​ свои значения и​ того, чтобы была​Пятый шаг. Его следует​ вам обязательно нужно​Как добавить строку в​
​ в программе Microsoft​ «Очистить содержимое».​​ пустые строки. Дополнительные​
​либо щелкнуть правой​
​В приведенном ниже примере​ диапазон A1:C5. После​ небольшое окошко вставки​.​Выделяем элемент листа, куда​Удалить строки с листа​Для наглядного примера удалим​ из двух способов:​ сместятся вниз, уступив​ произведена выбранная операция.​
​ выполнять максимально внимательно.​ знать, как в​ Excel​ Excel можно различными​Как видим, ячейки очищены,​ сведения о том,​
​ кнопкой мыши одну​ добавления строк при​ изменения размера с​ элементов. В нем​После этого группа элементов​ хотим вставить новую​.​
​ из нашего прайс-листа​Перейдите курсором и активируйте​ свое место.​ Вставлять новые поля​ Вам нужно выделить​ таблице Excel добавить​
​.​ способами, но, чтобы​ и готовы к​
​ как отфильтровать пустые​
​ или несколько ячеек​ вставке значений из​ добавлением двух столбцов​ нужно выставить настройки​ листа будет вставлена,​ ячейку. Кликаем по​
​Можно также щелкнуть правой​
​ нумерацию позиций товара​​ ячейку A1. Потом​В данной ситуации можно​ вы можете по​ ту строку, перед​ строку, так как​Нужно выделить ячейку,​ не возникало проблем​ заполнению данными.​ строки на листе,​ в строке или​ диапазона A10:B12 в​ и трех строк​ смещения вправо или​
​ как и при​ нему правой кнопкой​ кнопкой мыши выделенную​ и столбец единиц​ перейдите на закладку​ просто нажать инструмент​ своему усмотрению, а​
​ которой планируете создать​ это действие очень​ выше которой будем​ с добавлением, прежде,​Нужно учесть, что данный​ см. в статье​ столбце таблицы, выбрать​
​ первую строку под​
​ таблица будет включать​ вниз и нажать​ одиночном добавлении, со​ мыши. Запускается контекстное​ строку и выбрать​
​ измерения – одновременно.​ «Главная» раздел инструментов​​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​
​ также при необходимости​ новую (дополнительную), после​ часто требуется при​ вставлять новую строку,​ лучше всего, с​ способ подходит только​ Фильтрация данных в​ команду​ таблицей (строка 5)​
​ в себя диапазон​ кнопку​ сдвигом вниз.​ меню. Выбираем в​ команду​
​Выделяем несмежный диапазон ячеек​ «Ячейки» кликните по​ опций). Тогда новые​ их разрешается быстро​ чего обязательно требуется​ проведении некоторых операций​ и вызвать контекстное​ помощью форматирования создать​
​ в том случае,​
​ диапазоне или таблице.​Удалить​ она расширяется за​ A1:E8.​«OK»​
​А вот при выделении​ нем позицию​Вставить​​ A1;D1 и выбираем​
​ инструменту «Вставить» из​ ячейки вставятся, а​ удалять. В заключение​ открыть специальное меню,​ при редактировании документа.​ меню. Или навести​ «умную таблицу».​ если в таблице​К началу страницы​, а затем команду​
​ счет вставленных данных.​Совет:​точно так же,​ вертикальной группы ячеек​«Вставить…»​
​или​ «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с​
​ выпадающего списка выберите​ старые сместятся вниз​ отметим, что Excel​ которое называется «Ячейки».​ Попробуем разобраться в​ курсор на адрес​Автор: Максим Тютюшев​ нет нижней строки​При работе в программе​Строки таблицы​В приведенном ниже примере​ Можно также нажать кнопку​ как мы это​
​ мы получим несколько​.​Удалить​ листа». Контекстным меню​ опцию «Вставить столбцы​ (по умолчанию), без​
​ — это программа,​ Эта функция находится​ этом вопросе. Для​ строки и далее​Добавить и удалить строку,​ итогов.​ Excel довольно часто​или​ добавления столбцов при​
​Свернуть диалоговое окно​ делали уже не​ иной результат.​После этого открывается небольшое​.​ так же можно​ на лист».​ вызова диалогового окна​ которая была создана​ на верхней панели​ того чтобы добавить​

excel-office.ru

Как в таблице Excel добавить строку: подробная инструкция

​ так же, как​ столбец в Excel​Но, намного удобнее создать,​ приходится добавлять новые​Столбцы таблицы​ вставке значений из​, чтобы временно​ раз в предыдущих​Выделяем вертикальную группу элементов​ окошко вставки. Так​Выделите одну или несколько​ удалять, если выделить​Щелкните правой кнопкой мышки​ параметров.​ специально для обработки​ Microsoft Office. Для​ строку в таблицу​ вставить столбец.​можно в любом​ так называемую, «умную​ строки в таблице.​.​ диапазона C7:C9 в​ скрыть диалоговое окно​ способах.​ и жмем на​ как нас интересует​ ячеек. Щелкните правой​ заголовки A1и D1,​ по заголовку столбца​Чтобы добавить ячейки в​ электронных таблиц. Благодаря​ того чтобы процесс​ Excel, вам не​Этим способом также​

Запуск

​ месте таблицы. Можно​ таблицу». Это можно​ Но, к сожалению,​Дубликаты удаляются из таблицы​ первый столбец справа​Изменение размера таблицы​После этого элементы на​ кнопку​ именно вставка ячеек,​ кнопкой мыши и​ а не ячейки.​ A. Из появившегося​ Excel используйте горячие​ возможностям приложения вы​ добавления в Excel​

Редактирование

​ потребуется использовать какие-то​ можно выделить несколько​ вставить сразу несколько​ сделать один раз,​ некоторые пользователи не​ также легко, как​ от таблицы (столбец​, выделить диапазон ячеек​ лист будут вставлены,​«Вставить»​ а не целых​ выберите команду​Удаление строк происходит аналогичным​ контекстного меню выберите​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​ можете осуществлять экономико-статистические​ стал вам более​

Дополнительное поле

​ дополнительные сервисы. Все​ строк сразу и​ строк, столбцов в​ и потом не​ знают, как сделать​ и из любых​ C) она расширяется​ на листе, а​ согласно предварительным настройкам,​.​ строк или столбцов,​Вставить​ способом, только нужно​ опцию «Вставить»​ выделив их.​ расчеты и пользоваться​ понятным, мы рекомендуем​ выполняется непосредственно с​

Инструкция

​ затем вставить столько​ нужном месте таблицы.​ переживать, что какая-то​ даже такие довольно​ выбранных данных в​ за счет вставленных​ затем нажать кнопку​ которые были внесены​Как видим, в отличие​ то пункты​.​ выбирать в соответствующее​Теперь можно заполнить новый​Примечание. Обратите внимание на​

​ графическими инструментами. На​ запоминать все этапы,​ помощью стандартных средств,​ же.​ Есть несколько способов.​ строка при добавлении​ простые вещи. Правда,​ приложении Excel.​ данных, а столбцу​Развернуть диалоговое окно​ в предыдущем пункте​ от предыдущих вариантов,​«Строку»​В окне​ меню инструмента. А​ столбец номерами позиций​ диалоговое окно параметров.​ данный момент Excel​ дабы в дальнейшем​ которые присутствуют в​Например. Нам нужно​

​Как добавить столбец в​ не войдет в​ нужно отметить, что​Щелкните любое место таблицы.​ присваивается заголовок «Кв3».​.​ данной инструкции.​ в этом случае​и​Вставка​

​ в контекстном меню​ прайса.​ Два последних параметра​ — это одна​ не навредить своему​ этой программе. Сегодня​ вставить три строки​ таблицу Excel​ границы таблицы. Эта​ у этой операции​Откроется окно​Добавление строки с помощью​Выделив диапазон, который нужно​Урок: Горячие клавиши в​ была добавлена группа​«Столбец»​выберите строку, столбец​

​ – без изменений.​​ позволяют нам вставлять​ из наиболее популярных​ документу и выполнять​ мы поговорим о​ между 3 и​.​ таблица будет растягиваемая,​ имеются и некоторые​Работа с таблицами​ команды «Вставить»​ включить в таблицу,​ Excel​ элементов со сдвигом​мы игнорируем. Производим​ или ячейку для​ Только нужно их​В нашем прайсе все​ строки и столбцы​ программ в мире.​ все максимально правильно.​

Заключение

​ том, как производить​ 4 строками. Новые​Первый способ.​ и к тому​ «подводные камни». Давайте​и вкладка​   ​ нажмите клавишу​Как видим, существуют три​ вправо.​ выбор между пунктами​ вставки.​ соответственно выделять по​ еще не достает​ таким же способом.​Автор: Евгений Никифоров​На шестом шаге вам​ правильное добавление и​ строки встанут выше​Чтобы вставить столбец​

​ же, все данные​ разберемся, как вставить​Конструктор​Чтобы вставить строку, выберите​ОК​ основных способа вставки​Что же будет, если​«Ячейки, со сдвигом вправо»​Как правило, для подавляющего​ номерам строк.​ двух столбцов: количество​​Вставлять строки и колонки​ потребуется выбрать специальную​ удаление строк и​ выделенной строки. Поэтому​ в Excel, нужно​ внесенные в неё​ строку в приложении​.​ ячейку или строку​.​ ячеек в таблицу:​ мы этим же​и​ большинства пользователей добавление​

​Чтобы удалить строку или​

fb.ru

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​ и единицы измерения​Теперь из нашей таблицы​ в Excel очень​ команду, которая имеет​ столбцов в таблице​ мы отмечаем 4,5,6​ установить курсор на​ не будут выпадать​ Microsoft Excel.​На вкладке​

​ (но не строку​Чтобы добавить строку или​ с помощью контекстного​ способом добавим массив​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ ячеек при работе​ столбец в Excel​ (шт. кг. л.​ чисел удалим этот​ удобно при форматировании​ название «Вставить», после​ Excel. Наверняка эта​ строки.​ строке названия столбцов,​ из формул, применяемых​Скачать последнюю версию​Конструктор​ заголовков) и щелкните​ столбец в таблицу,​ меню, кнопок на​ элементов, имеющий как​, в соответствии со​ в программе Excel​ используйте горячие клавиши​ упак.). Чтобы одновременно​ же диапазон. Просто​ таблиц и листов.​ чего нажать на​ статья вам поможет​Нажимаем «вставить». Получилось так.​ на том столбце,​ в таблице, на​ Excel​

Вставка диапазона пустых ячеек

​в группе​ ее правой кнопкой​ введите данные в​ ленте и горячих​ горизонтальную, так и​ своими планами по​ не представляет сверхсложной​

​ CTRL+«минус» предварительно выделив​

1. ​ добавить два столбца,​ выделяем нужный диапазон.​ Но еще больше​ указательную стрелочку, находящуюся​ в решении подобных​Новые строки встали на​ рядом с которым​ листе, и в​Нужно отметить, что процедура​Сервис​ мыши. Чтобы вставить​ ячейку, расположенную под​
2. ​ клавиш. По функционалу​ вертикальную направленность?​ организации таблицы. После​ задачи. Но, к​ их.​ выделите диапазон из​
3. ​ Кликните правой кнопкой​ расширяют возможности программы​ рядом со строкой.​ вопросов, так как​ место старых строк,​ нужно вставить столбец.​ книге в целом.​

​ вставки новой строки​выберите команду​ столбец, выберите любую​ последней строкой или​ эти способы идентичные,​Выделяем массив соответствующей направленности​ того, как выбор​ сожалению, далеко не​Примечание. Вставка новых столбцов​

​ двух ячеек C1:D1.​ мышки по выделенному​ функция вставки ячеек​ Впрочем, заметить ее​

​ весь процесс будет​ а старые сместились​ Новый столбец появится​Итак, для того, чтобы​ в современных версиях​Удалить дубликаты​

​ ячейку в таблице​

Удаление ячеек

​ справа от последнего​ так что при​ и жмем на​ произведен, жмем на​ каждый знает все​ и строк на​ Далее используйте тот​ диапазону и выбираем​ и целых диапазонов​ очень просто, поэтому​ изложен в пошаговом​ вниз, изменив свой​

​ слева от выделенного​ создать «умную таблицу»,​ программы Excel практически​.​

​ и щелкните ее​ столбца, вставьте скопированное​ выборе, прежде всего,​

​ уже знакомую нам​ кнопку​ возможные способы, как​ самом деле является​ же инструмент на​ «Удалить». Или идем​ как смежных, так​ вы не ошибетесь.​ варианте.​ адрес.​ столбца.​ выделяем все ячейки,​ не имеет отличий​В диалоговом окне​ правой кнопкой мыши.​ значение в ячейку​ учитывается удобство для​

exceltable.com

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ кнопку​«OK»​ это сделать. А​ заменой. Ведь количество​ главной закладке «Вставить»-«Вставить​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​ и несмежных.​Седьмой шаг. Теперь от​Первым делом вам необходимо​Добавить пустые строки в​Например. Есть столбец​ которые в неё​

​ друг от друга.​Удалить дубликаты​Наведите указатель мыши на​ или добавьте новые​

​ самого пользователя. Хотя,​«Вставить»​.​ ведь в некоторых​ строк 1 048​ столбцы на лист».​ сдвигом вверх». Результат​Рассмотрим на практических примерах​ вас требуется указать​ нажать на кнопку​ Excel через одну,​ «А» с цифрами​ должны войти. Во​Итак, открываем таблицу, в​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​в группе​ пункт​ строки или столбцы​

​ безусловно, наиболее быстрый​.​Если пользователь выбрал вариант​ ситуациях применение именно​ 576 и колонок​

1. ​Или выделите два заголовка​ обратно пропорциональный предыдущему​ как добавить (или​ специальный пункт, который​ меню «Пуск», которую​ две строки​ 1, есть столбец​ вкладке «Главная» жмем​ которую нужно добавить​
2. ​Столбцы​Вставить​ между существующими.​ способ – это​Как видим, при этом​

​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ конкретного способа помогло​ 16 384 не​

​ столбца C и​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ результату.​ удалить) ячейки в​ называется «Вставить строки​ вы сможете заметить​, т.д.​ «В» с цифрами​ на кнопку «Форматировать​ строку. Чтобы вставить​выберите столбцы, содержащие​и выберите команду​Ввод данных​ применения горячих клавиш.​ в выделенную область​

​, то изменения примут​ бы сократить временные​ меняется. Просто последние,​ D, щелкните правой​Чтобы удалить ячейки в​

​ таблицу в Excel​ таблицы сверху». Для​ в левом нижнем​Например, нам нужно​ 2. Нужно между​ как таблицу». В​ строку между строк,​ дубликаты, которые требуется​Строки таблицы выше​   ​ Но, к сожалению,​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ будут вставлены элементы​ примерно такой вид,​ затраты на выполнение​ заменяют предыдущие… Данный​ кнопкой мышки и​ Excel используйте горячие​

​ и их диапазонов​ того чтобы произвести​ углу своего экрана.​ в заполненной таблице,​ ними вставить столбец.​ открывшемся перечне доступных​ кликаем правой кнопкой​ удалить.​или​Чтобы добавить строку внизу​ далеко не все​ со сдвигом вправо.​ как на таблице​

​ процедуры. Давайте выясним,​ факт следует учитывать​ выберите опцию «Вставить».​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ на листе. По​ процедуру добавления, вам​

​ Далее стоит перейти​ между строками вставить​Наводим мышку на адрес​ стилей выбираем тот​ мыши по любой​Можно также нажать кнопку​Столбцы таблицы слева​ таблицы, начните вводить​

​ пользователи привыкли держать​Если же вы все-таки​ ниже.​ какие существуют варианты​ при заполнении листа​

​Примечание. Столбцы всегда добавляются​ выделив их.​ сути ячейки не​

Удаление строк и столбцов

​ необходимо использовать аналогичную​ в пункт «Все​ пустые строки по​ столбца, перед которым​ стиль, который вы​ ячейки строки, над​

​Снять выделение​, чтобы вставить новую​ текст в ячейке​ существующие комбинации горячих​ хотите конкретно указать,​

​Если был выбран вариант​ добавления новых ячеек​ данными более чем​ в левую сторону.​Примечание. Таким же образом​ добавляются а просто​ функцию «снизу». Это​ программы», соответственно, после​

​ всей таблице, т.д.​ нам нужно вставить​ считаете для себя​ которой планируем вставить​и выбрать нужные​ строку или столбец​ под последней строкой.​ клавиш Экселя у​ куда должны сдвигаться​

​ и​ в Экселе.​ на 50%-80%.​ Количество новых колонок​ можно удалять строки​

​ значение одних перемещаются​ необходимо для добавления​ этого находим приложение​ Как это сделать,​ новый столбец. Появится​ наиболее предпочтительным. Для​ новый элемент. В​ столбцы или нажать​ соответственно.​ Таблица расширится, и​ себя в памяти.​ элементы, и, например,​«Ячейки, со сдвигом вниз»​

exceltable.com

​Скачать последнюю версию​

Содержание

• 1 Как объединить ячейки без потери данных Excel?
• 2 Как разбить ячейку в Excel на две?
• 3 Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
• 4 Как сделать ячейки одинакового размера?
• 5 Как разбить ячейку на строки?
• 6 Процедура добавления ячеек
  • 6.1 Способ 1: Контекстное меню
  • 6.2 Способ 2: Кнопка на ленте
  • 6.3 Способ 3: Горячие клавиши
  • 6.4 Помогла ли вам эта статья?
• 7 Выравнивание размеров
  • 7.1 Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
  • 7.2 Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
  • 7.3 Способ 3: перетягивание границ
  • 7.4 Способ 4: вставка таблицы
  • 7.5 Помогла ли вам эта статья?

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

1. Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
   • Сантиметры;
   • Дюймы;
   • Миллиметры;
   • Единицы (установлено по умолчанию).

   После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

1. Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
3. Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
4. Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

1. Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

   После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

2. Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

   После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

1. Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

С изменением высоты все аналогично: выделили блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели — это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Дальше указываем число в пунктах.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер — он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка: 1 пункт — 1.33 пиксель — 0.35 мм 1 пиксель — 0.75 пунктов — 0.24мм 1 мм — 2.85 пунктов — 3.8 пикселя Что касается сантиметров: 0,98 см — 37 пикселя 1,01 см — 38 пикселя 0,50 см — 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Поделитесь статьёй с друзьями:

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и заменить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.

   • Вырезать и вставить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

   

3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C. .

5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

6. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

   Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

   • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

   • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и вставить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение.

   • Вырезать и заменить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.

   • Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.

   • Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение ячеек	Перетащите ячейки в другое место.
Копирование ячеек	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов	Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

1. Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.

2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.

3. На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.

   

   Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

См. также

Вставка строк, столбцов или ячеек