Как вставить выделенный диапазон в excel - Word и Excel

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.

Сделайте следующее:

Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.
Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.
Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

Источник

Вставить в видимые строки в Excel.

Смотрите также: Лена, у Вас solotze на клавиатуре не нужно нажать левой диапазон. фильтра», _ Title:=»Копирование нужное значение? новые данные вставляются не в те Exit Sub EndТакой способ подойдет и про которую мне фильтр, то вставятся Excel провели с или формулой, как только в отфильтрованныеВставить только в видимые не Excel, а: может чтоб она
 могу. клавишей мыши, перетащить2) Нажать кнопку
значений», _ Default:=ActiveCell.Value)Tviga с помощью заполнения?
которые я фильтранул…… If ‘переносим данные для ввода значений задают почти на отфильтрованные данные и помощью фильтра или в первой ячейке. строки. строки в ОпенОфис. Там это была активна, надоеще вот это и отпустить на «ВыделитьВидемыеЯчейки». Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=a: вобщем так.Тогда нужно сделатьВОПРОС как вставить
из одного диапазона
и для ввода каждом тренинге. Есть
в скрытые фильтром сортировки. Теперь их В нашем примере,
Второй способ.
Excel вообще не нужно еще куда нажать нашла любой панели кнопок3) Начать копирование c = ActiveCell.Columnне совсем понятно так: отфильтровать столбец, в те которые в другой только формул. Например, если таблица, в которой строки. Вообщем, получится нужно распечатать или мы написали число800
Также отфильтруем данные.числа, формулы, текст — фильтруете ячейки,такаюсь уже полМеню (лучше где-то в (ну а далее EndRow = ActiveSheet.UsedRange.Row как завязаны между выделить диапазон ячеек, отфильтрованы!!!! в видимые ячейки скидка для «Ашанов»

Фильтром ( каша. перенести в другое в ячейку D2 В первой ячейке можно несколькими способами. выделяете всю кучу дня в этуПравка конце панели, чтоб обычно). — 1 + собой листы. Нет которые хотим заполнить,(можно скопировать отфильтрофанные i = 1 не фиксированная, аДанные — ФильтрВторой способ. место. столбца D. Немного пишем число, формулу, Когда нужно вставить сразу и, не кнопкуПерейти логику панели неВопрос в другом. _ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘ никаких одинаковых данных. затем в диалоговом данные на новый For Each cell составляет 10% от
) отобраны несколько строк.
Таблица та же.Копирование в Excel не по теме, текст, т.д. Теперь, числа, формулы, текст задумываясь о плохом,может есть ещеВыделить ломать). Где найти кнопку Находим последнюю строку Куча повторяющихся значений. окне ВЫДЕЛЕНИЕ ГРУППЫ лист «вставить значения» In pasterng If суммы сделки, то Задача — вставить Выделить таблицу снастроено так, что но хочется сказать
если строк тысячи, не во все просто вставляете в какой вариант?Только виденные ячейки8) закрыть панель «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003 _ рабочей области Кодов нет. Из ЯЧЕЕК поставить переключатель

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

— далее добавить cell.EntireRow.Hidden = False в первую отфильтрованную строку какие-либо нужные нам отфильтрованными данными. На копируются и скрытые здесь. Сочетание клавиш то выделяем ячейки строки таблицы, можно нужное место.solotze
Копировать настройки. ее можно найти For i =
 того что было
ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ, столбец, НО тогда Then cell.Value = можно ввести не
значения именно в закладке «Главная» нажимаем
ячейки. «Ctrl» + R так: нажимаем клавиши
воспользоваться фильтром. Какigrtsk:
ВставитьПосле вышеописанных действий в настройках панелей 1 To EndRow предложено могу только ввести нужное значение
нарушается последовательность списка copyrng.Cells(i).Value i = константу (1000), а видимые отфильтрованные строки,
 в разделе «Редактирование»Рассмотрим два способа, – копирует данные «Ctrl» + «Shift» установить фильтр и: А я ужеНу, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,но не могу кнопка «ВыделитьВидемыеЯчейки» будет управления. If Cells(i, c).Value так. Вставить пару и нажать +. ЗАГОЛОВКИ ПОДПУНКТЫ с i + 1 формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз. пропуская при этом  кнопку
к по строке Excel + кнопку (стрелочку) как фильтровать в грешным делом подумал, в категории «Правка» все это найти там куда выOlya1985 = a Then столбцов. И формулу. В этом случае текстом описанием и End If NextДругое дело, если вам скрытые. Обычное копирование-вставкафункции «Найти и выделить»ак копировать отфильтрованные строки (в нашем примере вниз (или кнопку Excel, смотрите в что тему затролили кнопка «Выделить только в компе!!! ее перетащили и: Вопрос в другом. Cells(i, c).Select Selection.Copy
А больше не заполнятся только видимые т.п. НУЖНО СОХРАНИТЬ cell End Sub необходимо вставить в при этом не в Excel в Excel. – строка 2, вверх, зависит от статье «Фильтр вsolotze видимые ячейки».Понимаю, что туплю, можно будет выполнить

excel-office.ru

Вставка в отфильтрованные строки

Где найти кнопку Cells(EndRow + 5, знаю как. ячейки. ЦЕЛОСТНОСТЬ!!!!) ХЕЛП!!!!!!Как легко сообразить, макрос отфильтрованные ячейки не сработает, т.к. данные вставятся. Затем, нажимаем кнопкуПервый способ. копировали число 800 того, где хотим Excel». Но, чтобы: что значит Опен-офис?это вообще не но надо сделать… все действия из «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003 c).Activate ‘ АктивируемВроде все сошлось.ГостьSerge_007

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

запрашивает у пользователя одинаковые значения или не только в «Перейти». В появившемсяЕсть замечательная функция из ячейки D2). выделить ячейки – вставить данные только И как фильтровать?

могу найти!!! ЛибоArkaIIIa моего предыдущего сообщения. ее можно найти

последнюю строку _http://zalil.ru/33260588: Как вариант могу: В Excel 2007/2010 по очереди два формулы, а разные, видимые, но и диалоговом окне, нажимаем

в Excel – Получилось так. ниже или выше в видимые ячейки,solotze я туплю, либо: Вы же всё

Кстати, если впоследствии в настройках панелей плюс 5 строк.Olya1985 скинуть вам файл, по умолчанию данные диапазона — копирования да еще и в скрытые ячейки. кнопку «Выделить…». Вфункция «Специальная вставка» вТретий способ.

Способ 2. Макрос вставки любых значений

ячейки, в которой нужны свои способы,: _Boroda_, версия компа чудная. сами написали. Вам будет нужно управления. If Not IsEmpty(Cells(EndRow: Подскажите, пожалуйста, можно попробуете, если все вставляются только в и вставки. Затем брать их из другого Давайте посмотрим, как окне «Выделение группы Excel.В новом столбце написали число).

особенно, если многоНадо что быНе пойму в1) Выделяете весь удалить какие-то кнопкиА где именно? + 5, c).Value) ли в excel получится буду благодарен… отфильтрованные строки, что проверяет, чтобы их диапазона. Тогда придется использовать можно обойти эту ячеек» ставим галочкуИтак, у нас (в нашем примереТеперь, или нажимаем строк. при копировании, скрытые чем дело. диапазон с панелей, тоСемен Казменко Then ‘ если 2003 после копированияГость бы вставить во размеры совпадали, т.к. несложный макрос. Нажмите проблему. у строки «только есть таблица. – столбец Е)

сочетание клавиш «Ctrl»Первый способ - ячейки (цветные), неArkaIIIa2) Тыкаете F5 их можно перетаскивать: Расскажу только про строка не пустая, столбца с отфильтрованными: новые данные вставляются все необходимо воспользоваться разница в размерностях сочетание клавишЕсли вам нужно вставить видимые ячейки». НажимаемКак установить фильтр, смотрите выделяем ячейки. Нажимаем

planetaexcel.ru

Таблица Фильтрация ВСТАВКА -СРОЧНО НУЖНА ПОМОЩЬ!!!

 + G, илиобычный копировались.
: У меня, к3) В появившемся в обратном порядке Excel-2003. Дома под тогда… Do ActiveCell.Offset(1,
данными сделать так, не с помощью спецвставкой и поставить вызовет впоследствии ошибкуAlt+F11 одни и те «ОК». в статье «Фильтр клавишу F5. Выйдет клавишу F5. Выйдет.igrtsk
сожалению, нет под окне внизу кнопочка при наличии на
рукой только он. 0).Select Loop Until чтобы при их заполнения, а копируются галку на «Пропускать при вставке. Затем, в открывшемся окне же значения воТеперь на этой же в Excel».

 диалоговое окно «Переход». диалоговое окно «Переход».Возьмем такую таблицу.: рукой 2003 экселя. «выделить» экране окна «Настройка».1) левой кнопкой мыши IsEmpty(ActiveCell.Value) ‘…находим пустую вставке в отедельный

 с нового листа…(при пустые ячейки». макрос перебирает все Visual Basic вставьте все отфильтрованные строки выделенной таблице правойМы убираем фильтром Нажимаем кнопку «Выделить…». Нажимаем кнопку «Выделить…». Таблица будет однаsolotze Сделайте хотя бы4) Ставите флажок

 Например, выбрали кнопку по любой панели ячейку ниже ActiveSheet.Paste столбец они вставлялись

 протягивании все ок)Гость
ячейки в диапазоне новый пустой модуль списка, то все

 мышкой вызываем контекстное из списка всех И, в новом И, в новом
для всех примеров., скрин шапки, что на «Только видимые «Сохранить» (дискетка) и кнопок (например, обычно Application.CutCopyMode = False с учетом фильтра,Pelena: Стоит 2007 …в вставки и переносит через меню просто. Предположим, что

 меню. Нажимаем функцию Ивановых. Получилось так. диалоговом окне «Выделение диалоговом окне «ВыделениеУберем фильтром все цифры

Судя по расширению у вас там ячейки» перетащили ее отпустив включена панель «Стандартная»). Else ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode

 то есть тольке: А у Вас том то и
туда данные из

Insert — Module у нас есть
«Копировать». В новом
Выделяем таблицу, нажимаем в группы ячеек», ставим группы ячеек» ставим 2 из таблицы. файла (
в менюшке верхней5) Тыкаете ОК

 на окне «Настройка».2) в появившемся = False End те данные которые не получилось?
дело что по диапазона копирования, еслии скопируйте туда вот такой список месте (в нашем

 контекстном меню «Копировать». галочку у слов
галочку у слов В оставшиеся видимые.ods вообще есть.6) У васOlya1985 контекстном меню список If End If видны нам иВыкладывайте файл умолчанию вставляет значения строка видима (т.е.
этот код:
сделок:

excelworld.ru

Вставить скопированные строки в Excel с учетом фильтра

 примере – это Нажимаем левой мышкой «Только видимые ячейки». «Только видимые ячейки». ячейки поставим цифру) вы используете вsolotze автоматом выделяются только: спасибо! у меня панелей экранных кнопок, Next i End не hidden.Гость по порядку во

 не отфильтрована).Sub PasteToVisible() Dim… и в нем нужно поставить ячейка А15) нажимаем ячейку А9, выбираем Нажимаем «ОК». Теперь,Нажимаем «ОК». Затем вставляем 600. В ячейку работе не офисный: F5 нашла как видимые ячейки, вы тоже excel 2003. в самом низу SubP.S. Мало данныхIgor_Tr: вот сам файлик все скрытые строкиГость copyrng As Range, фиксированную скидку в «Вставить». Всё. Получилось в контекстном меню не отменяя выделения, как обычно. В2 ставим число пакет от Microsoft функционирует. Высветилось окошко. их ctrl+с и а еще можно пункт «настройка». Выбрать — раз! Все: Sub Копировать_Отфильтрованное() Dimhttp://rghost.ru/38132320 в столбце…а не: Уважаемые знающие люди…помогите pasterng As Range 1000 рублей каждому так. «значения». в первой ячейкеЕщё один способ 600, затем копируем , а Open Но нет «выделить» куда нужно ctrl+v этот пункт добавить его. что выше можно a As Doubleв лист «все в нужные отфильтрованные, плиз… Dim cell As «Ашану».
Как, не копируя, сразуНажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось столбца (у нас вызвать диалоговое окно

 его вниз по Office либо LibreOffice..

ArkaIIIasolotze в меню edit.3) появится окно сделат массивом. Но Dim c As
районы» в столбец побывал и спецвставкой
Суть есть список Range, i As
Фильтруем наш список Автофильтром,напечатать данные фильтра в не только значение
– Е2) вводим «Выделение группы ячеек». столбцу (тянем заА рекомендации вам:: так и делаю,

solotze «Настройка», там на я как-то Integer Dim r «Т» вставить значения с галкой «Пропускать из около 2000
Long ‘запрашиваем у

 оставляя на экране Excel видимых строк, но формулу, цифру, т.д.
На закладке «Главная» правый нижний угол дают по MSsolotze
не активна F5: как в экселе вкладке «Команды» двас массивами не As Integer Dim из листа «ИЗНОС»
пустые ячейки». НЕ строк с огловлениями пользователя по очереди только «Ашаны». Вводим
, смотрите в статье и формат ячеек. Нажимаем сочетание клавиш
в разделе «Редактирование» ячейки В2). Значения Office. По сему
Повторно. Не «видя»,Pelena скопировать данные без списка.
очень. А так i As Integer из столбца «N» ВЫХОДИТ!!!! пустыми строками … диапазоны копирования и нужное значение в «Закладка листа ExcelЕсть один нюанс
«Ctrl» + «Enter». нажимаем на кнопку
скопировались только в у вас и что у Вас: F5 — функциональная скрытых ячеек4) в правом — чем мог,
Dim EndRow Asкак то такГость и 15 столбцами вставки Set copyrng первую ячейку и «Разметка страницы»» здесь.- вставлять отфильтрованныеВ Excel ячейки «Найти и выделить». видимые ячейки. Точно нет тех самых

 там на экране клавиша на клавиатуре.нашла вот это списке выбрать категорию тем помог. Integer ‘как работает?

CyberForum.ru

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

 вот!!!: Короче никто нефильтрую по допустим = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,
протягиваем (копируем за Какие способы есть данные не в можно выделить цветом В появившемся списке также можно вставлять меню и кнопок, происходит — помочь Как она может - «Правка»Olya1985
_ ‘ ВыделямPelena
знает и никто
5 столбцу, получаю
«Запрос», Type:=8) Set
правый нижний угол
ещё выделить только
строки, где стоит
по поределенному условию,
нажимаем на функцию и формулы. Мы о которых говорят
Вам очень трудно. быть не активна?

Выделяете диапазон — F55) в левом: хорошо. спасибо!
ячейку с нужным: Файл пока не
не поможет?!?!?
список из 560 pasterng = Application.InputBox(«Диапазон ячейки) вниз:
видимые строки, особенно фильтр. Например, у которое мы зададим
«Выделение группы ячеек».
в ячейке С2 и пишут все Надергайте скринов иArkaIIIa — Выделить —

 появится список командСемен Казменко значением. Далее ОК.

 смотрела, но дляSerge_007 строк… в соседний вставки», «Запрос», Type:=8)Умный Excel в данном

 если их много. нас в примере условным форматированием и
Чтобы пишем такую формулу.solotze приложите к сообщению,

: Только видимые ячейки этой категории.: Предложенный Вам вариант
‘Если фильтр уже копировать/вставить этот способ: Я уже ответил.
столбец ПЫТАЮСЬ вставить ‘проверяем, чтобы они

 случае понимает, что Как вставить данные — не в формулой. Смотрите, какзаполнить видимые ячейки в =А2*10
: igrtsk, может попроще будетsolotze — Ок. А
6) почти в такой заумный. Все

 задействован — выделяем действительно не пойдет.Почему у Вас новые данные … были одинакового размера вы хотите ввести в отфильтрованные строки, строки 1-7, а это сделать, в

 выделенных столбцах ExcelПолучилось так.это я уже разобраться.

Ну, попробуйте тогда дальше уже копируете, самом конце этого
это можно сделать любую видимую ячейку.Эти две таблицы не так - и получается что If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <> значения именно в смотрите в статье ниже или на

 статье «Закрасить ячейку, нажимаем сочетание клавиш

Отменим фильтр. Получилась такая поняла. Так яsolotze Сервис-Настройка-Команды, в категории как обычно (см.п.5) списка кнопка простым копированием. Для _ ‘ Далее ведь как-то связаны надо разбираться локально вставляются данные во

 copyrng.Cells.Count Then MsgBox отфильтрованные ячейки и «Вставить в видимые другом листе, т.д.

 по условию в «Ctrl» + D. таблица.

 смогу как то: вот что получается
«Правка» кнопка «Выделить- но где «ВыделитьВидемыеЯчейки» этого:

 по ходу a между собой, можетPelena все по порядку
«Диапазоны копирования и делает то, что строки в Excel». Если вставим в Excel формулой». И все выделенныеФормула и цифры вставились сделать такое копирование?
_Boroda_ только видимые ячейки». все это найти7) на нее1) Выделить нужный = InputBox(prompt:=»Введите значение формулой попробовать найти: Я так понимаю

 скрытие ячейки, а вставки разного размера!»,vbCritical
нужно:Весьма распространенная ситуация, вопрос строки, где стоитОтбор данных в

excelworld.ru

столбцы заполнятся данными

Источник

Вставка в отфильтрованные строки

Весьма распространенная ситуация, вопрос про которую мне задают почти на каждом тренинге. Есть таблица, в которой Фильтром (Данные — Фильтр) отобраны несколько строк. Задача — вставить какие-либо нужные нам значения именно в видимые отфильтрованные строки, пропуская при этом скрытые. Обычное копирование-вставка при этом не сработает, т.к. данные вставятся не только в видимые, но и в скрытые ячейки. Давайте посмотрим, как можно обойти эту проблему.

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

Если вам нужно вставить одни и те же значения во все отфильтрованные строки списка, то все просто. Предположим, что у нас есть вот такой список сделок:

… и в нем нужно поставить фиксированную скидку в 1000 рублей каждому «Ашану».

Фильтруем наш список Автофильтром, оставляя на экране только «Ашаны». Вводим нужное значение в первую ячейку и протягиваем (копируем за правый нижний угол ячейки) вниз:

Умный Excel в данном случае понимает, что вы хотите ввести значения именно в отфильтрованные ячейки и делает то, что нужно:

Такой способ подойдет и для ввода значений и для ввода формул. Например, если скидка для «Ашанов» не фиксированная, а составляет 10% от суммы сделки, то в первую отфильтрованную строку можно ввести не константу (1000), а формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.

Способ 2. Макрос вставки любых значений

Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:

Sub PasteToVisible()
    Dim copyrng As Range, pasterng As Range
    Dim cell As Range, i As Long
 
   'запрашиваем у пользователя по очереди диапазоны копирования и вставки
    Set copyrng = Application.InputBox("Диапазон копирования", "Запрос", Type:=8)
    Set pasterng = Application.InputBox("Диапазон вставки", "Запрос", Type:=8)
 
    'проверяем, чтобы они были одинакового размера
    If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <> copyrng.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!",vbCritical
        Exit Sub
    End If
 
    'переносим данные из одного диапазона в другой только в видимые ячейки
    i = 1
    For Each cell In pasterng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            cell.Value = copyrng.Cells(i).Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

Как легко сообразить, макрос запрашивает у пользователя по очереди два диапазона — копирования и вставки. Затем проверяет, чтобы их размеры совпадали, т.к. разница в размерностях вызовет впоследствии ошибку при вставке. Затем макрос перебирает все ячейки в диапазоне вставки и переносит туда данные из диапазона копирования, если строка видима (т.е. не отфильтрована).

Ссылки по теме

Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на Visual Basic

Источник

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Источник

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

По умолчанию Excel копирует как видимые, так и скрытые ячейки. Однако можно скопировать только видимые ячейки.

В этом примере строка 2 скрыта:

Если просто скопировать, а затем вставить этот диапазон, результат получается следующим:

Чтобы скопировать только видимые ячейки, выполните несколько простых действий:

Выделите диапазон A1:A4.
На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и кликните по Go To Special (Выделить группу ячеек).
Выберите опцию Visible cells only (Только видимые ячейки) и нажмите OK.
Excel выделит видимые ячейки. Теперь нажмите сочетание Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон.
Выберите ячейку A6 и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить диапазон.

Как вставить скопированные ячейки только в видимые/отфильтрованные ячейки

В общем-то смысл статьи уже, думаю, понятен из названия. Просто чуть-чуть расширю.

Ни для кого не секрет, что Excel позволяет выделить только видимые строки(например, если некоторые из них скрыты или применен фильтр).

если кто-то не знает, как это сделать: выделяем диапазон — Alt+;(для английской раскладки);Alt+ж(для русской). Подробнее можно почитать здесь.

Так вот, если скопировать таким образом только видимые ячейки, то скопируются они как положено. Но при попытке вставить скопированное в диапазон отфильтрованный(либо содержащий скрытые строки) — то результат вставки будет не совсем такой, как Вы ожидали. Данные будут вставлены даже в скрытые строки.

Копируем единый диапазон ячеек и вставляем только в видимые
Чтобы данные вставлялись только в видимые ячейки, можно применить такой макрос:

Option Explicit Dim rCopyRange As Range ‘Этим макросом копируем данные Sub My_Copy() If Selection.Count > 1 Then Set rCopyRange = Selection.SpecialCells(xlVisible) Else: Set rCopyRange = ActiveCell End If End Sub ‘Этим макросом вставляем данные, начиная с выделенной ячейки Sub My_Paste() If rCopyRange Is Nothing Then Exit Sub If rCopyRange.Areas.Count > 1 Then MsgBox «Вставляемый диапазон не должен содержать более одной области!», vbCritical, «Неверный диапазон»: Exit Sub Dim rCell As Range, li As Long, le As Long, lCount As Long, iCol As Integer, iCalculation As Integer Application.ScreenUpdating = False iCalculation = Application.Calculation: Application.Calculation = -4135 For iCol = 1 To rCopyRange.Columns.Count li = 0: lCount = 0: le = iCol — 1 For Each rCell In rCopyRange.Columns(iCol).Cells Do If ActiveCell.Offset(li, le).EntireColumn.Hidden = False And _ ActiveCell.Offset(li, le).EntireRow.Hidden = False Then rCell.Copy ActiveCell.Offset(li, le): lCount = lCount + 1 End If li = li + 1 Loop While lCount >= rCell.Row — rCopyRange.Cells(1).Row Next rCell Next iCol Application.ScreenUpdating = True: Application.Calculation = iCalculation End Sub

Для полноты картины, данные макросы лучше назначить на горячие клавиши(в приведенных ниже кодах это делается автоматически при открытии книги с кодом). Для этого приведенные ниже коды необходимо просто скопировать в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook):

Option Explicit ‘Отменяем назначение горячих клавиш перед закрытием книги Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Application.OnKey «^q»: Application.OnKey «^w» End Sub ‘Назначаем горячие клавиши при открытии книги Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey «^q», «My_Copy»: Application.OnKey «^w», «My_Paste» End Sub

Теперь можно скопировать нужный диапазон нажатием клавиш Ctrl+q, а вставить его в отфильтрованный — Ctrl+w.

Tips_Macro_CopyPasteInHiddenRows.xls (46,5 KiB, 9 515 скачиваний)

Копируем только видимые ячейки и вставляем только в видимые
По просьбам посетителей сайта решил доработать данную процедуру. Теперь возможно копировать любые диапазоны: со скрытыми строками, скрытыми столбцами и вставлять скопированные ячейки также в любые диапазоны: со скрытыми строками, скрытыми столбцами. Работает совершенно так же, как и предыдущий: нажатием клавиш Ctrl+q копируем нужный диапазон(со скрытыми/отфильтрованными строками и столбцами или не скрытыми), а вставляем сочетанием клавиш Ctrl+w. Вставка производится так же в скрытые/отфильтрованные строки и столбцы или без скрытых.
Если в копируемом диапазоне присутствуют формулы, то во избежание смещения ссылок можно копировать только значения ячеек — т.е. при вставке значений будут вставлены не формулы, а результат их вычисления. Или если необходимо сохранить форматы ячеек, в которые происходит вставка — будут скопированы и вставлены только значения ячеек. Для этого надо заменить строку в коде(в файле ниже):

Великолепная семерка. 7 лучших быстрых приемов ускорения работы в Microsoft Excel на каждый день

В этой статье мне хотелось бы представить вам самые эффективные приемы работы в Microsoft Excel, собранные мной за последние 10 лет работы над проектами и проведения тренингов по этой замечательной программе. Здесь нет описания суперсложных технологий, но есть приемы на каждый день — простые и эффективные, описанные без «воды» — только «сухой остаток». На освоение большинства из этих примеров у вас уйдет не более одной-двух минут, а вот сэкономить они вам помогут гораздо больше.

Быстрый переход к нужному листу

Случается ли вам работать с книгами Excel, состоящими из большого количества листов? Если их больше десятка, то каждый переход к очередному нужному листу сам по себе становится маленькой проблемой. Простое и элегантное решение такой задачи — щелкнуть в левом нижнем углу окна по кнопкам прокрутки ярлычков листов не левой, а правой кнопкой мыши — появится оглавление книги с полным списком всех листов и на нужный лист можно будет перейти в одно движение:

Это намного быстрее, чем прокручивать ярлычки листов этими же кнопками в поисках нужного.

Копирование без повреждения форматирования

Сколько сотен (тысяч?) раз я видел эту картину, стоя за спиной своих слушателей во время тренингов: пользователь вводит формулу в первую ячейку затем и «протягивает» ее на весь столбец, нарушая форматирование нижерасположенных строк, поскольку такой способ копирует не только формулу, но и формат ячейки. Соответственно, дальше приходится вручную исправлять повреждения. Секунда на копирование и потом 30 — на починку испорченного копированием дизайна.

Начиная с Excel 2002, есть решение этой проблемы — простое и изящное. Сразу после копирования (протаскивания) формулы на весь столбец, нужно воспользоваться смарт-тегом — небольшим значком, который временно появляется в правом нижнем углу диапазона. Нажатие на него выведет список возможных вариантов копирования, где и можно выбрать Копировать только значения ( Fill without formatting). В этом случае формулы копируются, а форматирование — нет:

Копирование только видимых ячеек

Если вы работаете в Microsoft Excel больше недели, то должны были уже сталкиваться с подобной проблемой: в некоторых случаях при копировании-вставке ячеек их вставляется больше, чем было, на первый взгляд, скопировано. Это может происходить, если копируемый диапазон включал в себя скрытые строки/столбцы, группировки, промежуточные итоги или фильтрацию. Рассмотрим в качестве примера один из таких случаев:

В этой таблице посчитаны промежуточные итоги и сделана группировка строк по городам — это легко понять по кнопкам «плюс-минус» слева от таблицы и по разрывам в нумерации видимых строк. Если выделить, скопировать и вставить данные из этой таблицы обычным способом, то мы получим 24 лишних строки. Нам же хочется скопировать и вставить только итоги!

Можно решить проблему, кропотливо выделяя каждую строку итогов и удерживая при этом клавишу CTRL — как для выделения несмежных диапазонов. Но если таких строк не три-пять, а несколько сотен или тысяч? Есть другой, более быстрый и удобный путь:

Выделите копируемый диапазон (в нашем примере — это A1:C29)

Нажмите на клавиатуре клавишу F5 и затем кнопку Выделить ( Special) в открывшемся окне.
Появится окно, позволяющее пользователю выделять не все подряд, а только нужные ячейки:

В этом окне выберите опцию Только видимые ячейки ( Visible cells only) и нажмите ОК.

Полученное выделение теперь можно смело копировать и вставлять. В результате мы получим копию именно видимых ячеек и вставим вместо ненужных 29-ти только необходимые нам 5 строк.

Если есть подозрение, что подобную операцию вам придется проделывать часто, то имеет смысл добавить на панель инструментов Microsoft Excel кнопку для быстрого вызова такой функции. Это можно сделать через меню Сервис>Настройка (Tools> Customize), затем перейти на вкладку Команды (Commands), в категории Правка (Edit) найти кнопку Выделить видимые ячейки (Select visible cells) и перенести ее мышью на панель инструментов:

Превращение строк в столбцы и обратно

Простая операция, но если не знать как сделать ее правильно — можно потратить полдня на перетаскивание отдельных ячеек вручную:

На самом деле все просто. В той части высшей математики, которая описывает матрицы есть понятие транспонирования — действия, которое меняет строки и столбцы в матрице местами друг с другом. В Microsoft Excel это реализуется в три движения: Копируем таблицу

Щелкаем правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выбираем команду Специальная вставка ( Paste Special)

В открывшемся окне ставим флаг Транспонировать ( Transpose) и жмем ОК:

Быстрое добавление данных в диаграмму

Представим себе простую ситуацию: у вас есть отчет за прошлый месяц с наглядной диаграммой. Задача — добавить в диаграмму новые числовые данные уже за этот месяц. Классический путь ее решения — это открыть окно источника данных для диаграммы, где добавить новый ряд данных, введя его имя и выделив диапазон с нужными данными. Причем зачастую сказать это легче, чем сделать — все зависит от сложности диаграммы.

Другой путь — простой, быстрый и красивый — выделить ячейки с новыми данными, скопировать их (CTRL+C) и вставить (CTRL+V) прямо в диаграмму. Excel 2003, в отличие от более поздних версий, поддерживает даже возможность перетаскивания выделенного диапазона ячеек с данными и забрасывания его прямо в диаграмму с помощью мыши!

Если хочется контролировать все нюансы и тонкости, то можно использовать не обычную, а специальную вставку, выбрав в меню Правка>Специальная вставка ( Edit> Paste Special). В этом случае Microsoft Excel отобразит диалоговое окно, позволяющее настроить куда и как именно будут добавлены новые данные:

Подобным же образом можно легко создать диаграмму, используя данные из разных таблиц с разных листов. На выполнение той же задачи классическим способом уйдет гораздо больше времени и сил.

Заполнение пустых ячеек

После выгрузки отчетов из некоторых программ в формат Excel или при создании сводных таблиц пользователи часто получают таблицы с пустыми ячейками в некоторых столбцах. Эти пропуски не позволяют применять к таблицами привычные и удобные инструменты типа автофильтра и сортировки. Естественным образом возникает необходимость заполнить пустоты значениями из вышестоящих ячеек:

Безусловно, при небольшом количестве данных, это легко можно сделать простым копированием — вручную протянув каждую заглавную ячейку в столбце А вниз на пустые ячейки. А если в таблице несколько сотен или тысяч строк и несколько десятков городов?

Есть способ решить эту задачу быстро и красиво при помощи одной формулы:

Выделите все ячейки в столбце с пустотами (т.е. диапазон A1:A12 в нашем случае)

Чтобы в выделении остались только пустые ячейки, нажмите клавишу F5 и в открывшемся окне переходов — кнопку Выделить. Увидите окно, позволяющее выбрать — какие именно ячейки мы хотим выделить:

Установите переключатель в положение Пустые ( Blank ) и нажмите ОК. Теперь в выделении должны остаться только пустые ячейки:

Не меняя выделения, т.е. не трогая мышь, введем формулу в первую выделенную ячейку (А2). Нажмите на клавиатуре на знак «равно» и затем на «стрелку вверх». Получим формулу, которая ссылается на предыдущую ячейку:

Чтобы ввести созданную формулу сразу во все выделенные пустые ячейки, нажмите не клавишу ENTER, а сочетание CTRL+ ENTER. Формула заполнит все пустые ячейки:

Теперь осталось только заменить формулы на значения для фиксации результатов. Выделите диапазон A1:A12, скопируйте его и вставьте в ячейки их значения, используя специальную вставку.

Выпадающий список в ячейке

Прием, который, без преувеличения, должен знать каждый, кто работает в Excel. Его применение способно улучшить, практически, любую таблицу вне зависимости от ее назначения. На всех тренингах я стараюсь показать его своим слушателям в первый же день.

Идея очень проста — во всех случаях, когда вы должны ввести данные из какого-либо набора, вместо ручного ввода в ячейку с клавиатуры выбирать нужное значение мышью из выпадающего списка:

Выбор товара из прайс-листа, имени клиента из клиентской базы, ФИО сотрудника из штатного расписания и т.д. Вариантов применения этой функции множество.

Чтобы создать выпадающий список в ячейке:

Выделите ячейки, в которых вы хотите создать выпадающий список.

Если у вас Excel 2003 или старше, то выберите в меню Данные>Проверка (Data>Validation). Если у вас Excel 2007/2010, то перейдите на вкладку Данные (Data) и нажмите кнопку Проверка данных (Data validation).

В открывшемся окне выберите вариант Список (List) из раскрывающегося списка.

В поле Источник (Source) надо указать значения, которые должны быть в списке. Тут возможны варианты:

Вписать в это поле текстовые варианты через точку с запятой

Если диапазон ячеек с исходными значениями находится на текущем листе — достаточно его просто выделить мышью.

Если он находится на другом листе этой книги, то ему придется заранее дать имя (выделить ячейки, нажать CTRL+F3, ввести имя диапазона без пробелов), а затем прописать это имя в поле Источник:

Также, именованный диапазон может быть динамическим, т.е. созданным на основе функций СМЕЩ ( OFFSET) и СЧЁТЗ ( COUNTA). Тогда при дописывании к нему новых данных, они будут автоматически в него включаться и отображаться в выпадающем списке.

На вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) можно ввести подсказку для пользователя, которая будет появляться при выделении ячейки ввода и ругательное сообщение, если пользователь вместо выбора одного из разрешенных вариантов упрямо попытается вписать свой текст напрямую с клавиатуры:

Заключение

Надеюсь, что хотя бы некоторые из вышеописанных приемов вы найдете для себя полезными и они облегчат вам ежедневную работу в Microsoft Excel.

Копирование и вставка в Excel, включая скрытые столбцы

Я использую рабочий лист Excel 2016, в котором есть несколько столбцов, скрытых по причинам пользовательского интерфейса. Мне нужно иметь возможность отфильтровывать данные, а затем копировать и вставлять их на другой лист со скрытыми столбцами в целости и показывать после вставки в место назначения (он будет содержать более длинный журнал аналогичных транзакций, а не только одну копию-вставку).

Добавление картинки цели — то есть в надежде вставить скрытое содержимое столбцов B и C в целевую электронную таблицу. Это вообще возможно?

Вероятно, не очень хорошая форма, чтобы задать 2 вопроса в одном посте, однако есть ли альтернативы выполнению функции фильтрации и копирования-вставки в другую электронную таблицу вручную? То есть:

запустить ручной фильтр для очистки пробелов в поле Количество;
сделать выбор
сделать ручную функцию Ctrl + C — Ctrl + V

Есть ли способ сделать это проще? К сожалению, пока нет VBA или макро-опыта.

Нет, вы не можете сделать это с обычными функциями Excel, так как Excel не может знать, какие столбцы / ячейки пропустить, когда один из столбцов имеет пустые значения, это что-то, что должен решить человек.

Возможно, сейчас самое время войти в мир макросов, поскольку вам не нужен специальный код, но вы можете использовать записанный макрос без каких-либо дополнительных манипуляций. Эта функция Excel предназначена для таких неопытных пользователей, как вы.

Просмотр / Макросы / Запись макроса

Назовите свой макрос

Делайте то, что вам нужно, помня, что Excel записывает каждое ваше движение, преобразовывая их в коды VBA в фоновом режиме. Для вашего случая сделайте следующее:

Отфильтруйте пробелы с помощью поля со списком фильтров
Выберите диапазон, используя CTRL-G / Специальный / Текущий регион (не выделяйте ячейки мышью или с помощью клавиатуры, ваш код должен быть универсальным, не должен содержать ручные диапазоны, поскольку вы не хотите выполнять какое-либо кодирование)
CTRL-C для копирования
Если ячейка «для вставки» не зафиксирована во всех ваших случаях, вам следует прекратить запись макроса здесь. Если ячейка вставки зафиксирована, вставьте содержимое во время записи макроса.

После записи макроса назначьте ярлык для нового макроса, используя: Макросы / Просмотр макросов / Меню параметров

Вуаля! Теперь вы можете делать точно то же, что и при записи макроса, с помощью этой комбинации клавиш. Если вы не вставляли содержимое во время записи, то вы с / б используете макро-ярлык и переходите к ячейке, которую хотите вставить, и нажимаете CTRL-V .

Когда вы почувствуете себя достаточно уверенно, попробуйте меню « Правка» в макросах и посмотрите, какой код у вас в руках, возможно, внесите небольшие изменения и т. Д. Я видел много людей, которые вначале не знакомы с базовым кодированием, но каким-то образом начали писать свои собственные коды. увидев эту функцию в Excel. Удачи!

Источник