Как вставить впр в если в excel

Skip to content

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

  1. ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.
  2. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.
  3. ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.
  4. Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
  5. Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

=B7&C7&D7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

=ВПР(D1&D2&D3;A7:E20;5;0)

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

{=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)}

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»)

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете  формулу

=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter.  При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

=ВПР(C1&C2&C3;ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20);2;0)

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20)

Конструкция вида  A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20  создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР  позволяет из этих элементов создать массив. {1,2} как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Существуют, пожалуй, даже более гибкие решения, нежели функция ВПР. Это комбинация функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Область их применения очень велика, о чем бы также будем рассказывать на сайте mister-office.ru.

А пока вернемся вновь к нашей задаче.

Формула в С4 теперь выглядит так:

=ИНДЕКС(D7:D20;ПОИСКПОЗ(1;(A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3);0))

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение  (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Поясним расчеты.

Выражение

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*($C$2:$C$27=G4)*(D2:D27))

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*(D2:D27))

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A27=$G$2);—(B2:B27=$G$3);(D2:D27))

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ВПР:

Итак, мы уже рассмотрели как работает функция Если и функция ВПР. Иногда требуется за один шаг и выполнить какое-либо условие и найти нужное значение в таблице. Рассмотрим простой пример. Допустим у нас есть таблица с данными о цене товара в рублях и в долларах, мы бы хотели не пользуясь фильтрами или поиском по странице выводить стоимость товара по интересующему нас артикулу. Возьмем уже использованную нами таблицу данных:

вложенные функции

таблица данных

Мы хотели бы что бы при вводе в ячейку С111 нужного артикула выводилась цена товара либо в рублях либо в у.е.  Договоримся, что в соседней ячейке Е111 мы будем указывать вручную в каких единицах выводить стоимость (в следующих статьях мы рассмотрим как избавиться от ручных операций и создать например Чекбокс (флажек) или список выбираемых значений) . Итак поиск по артиклу  мы выполняем с помощью функции ВПР:    ВПР(C111;C115:E128;2;0) — поиск по цене в рублях, и  ВПР(C111;C115:E128;3;0) — поиск по цене в у.е. Теперь осталось применить функцию Если для выбора между двумя функциями ВПР, напомним как работает функция Если:  ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]), а в нашем случае ЕСЛИ(условие; [ВПР 1 ]; [ВПР 2]), получили вложенные функции:

=ЕСЛИ(E111=»рубли»;ВПР(C111;C115:E128;2;0);ВПР(C111;C115:E128;3;0))

пример вложенных функций

Готовая формула

Таким образом мы получили готовую форму, с двумя условиями: артикул, валюта.

вложенные формулы

Таблица готова

Если статья была Вам полезна, пожалуйста, поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

    • Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
    • Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
    • Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
    • Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений. 

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

функция впр в excel с несколькими условиями

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

функция впр в excel с несколькими условиями

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

функция впр в excel с несколькими условиями

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

функция впр в excel с несколькими условиями


   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 


Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям. 

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

функция впр в excel с несколькими условиями

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

      • L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
      • B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
      • I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям. 

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

      • 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

функция впр в excel с несколькими условиями

Разберем, как работает эта формула. 

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР 

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

функция впр в excel с несколькими условиями

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце JC7, а значения в столбце KD7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

функция впр в excel с несколькими условиями

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

Вам может быть интересно:

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Таблица материалов.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Прайс-лист.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

  1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
  2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».
  3. Фызов функции ВПР.

  4. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.
  5. Аргументы функции.

  6. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.
  7. Аргумент Таблица.

  8. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.
  9. Абсолютные ссылки.

  10. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Заполнены все аргументы.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Результат использования функции ВПР.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

  1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
  2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
  3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
  4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Специальная вставка.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.



Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

Новый прайс.

  1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».
  2. Добавить колонку новая цена в стаырй прайс.

  3. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Заполнение новых цен.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Поставщики материалов.

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

  1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».
  2. Объединение поставщиков и материалов.

  3. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:
  4. Объединяем искомые критерии.

  5. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Разбор формулы.

Рассмотрим формулу детально:

  1. Что ищем.
  2. Где ищем.
  3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

  1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
  2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».
  3. Проверка данных.

  4. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.
  5. Параметры выпадающего списка.

  6. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

  1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
  2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
  3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Результат работы выпадающего списка.

Изменяем материал – меняется цена:

Связь цен с материалами.

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Таблица Excel

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

  1. Выделить ячейку и вписать функцию.

  2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

аргументы функции ВПР

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы ВПР в Эксель

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Функция ВПР, искомое значение

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Функция ВПР, таблица

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

  1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

  2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

  3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

  4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Функция ВПР, принцип работы

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

  • В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

  • Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Задача для Excel, ВПР

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Окно для формулы ВПР в Excel

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Сортировка в Excel с помощью ВПР

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Некорректная работа функции ВПР

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

  • Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

  • Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

  • Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

  • Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

  • Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

  • Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

  • Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вставить вордовский документ в excel
  • Как вставить водяной знак в документ word
  • Как вставить водяной знак в word на одну страницу
  • Как вставить вложение в excel
  • Как вставить вкладки в word