Как вставить в таблицу текст построчно excel - Word и Excel

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Источник

При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. ?

Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

Первый вариант.

Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

Порядок действий таков:

Выделили исходный лист Excel;
Дали команду на копирование Ctrl+C;
Перешли на новый лист или в новую книгу;
Так же выделили его угловой кнопкой;
Дали команду на вставку Ctrl+V.

При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

Второй вариант.

При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:

Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Вставить значения 2 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.

Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул.

Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.

Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

Источник

Содержание

- 0.0.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
- 0.0.2 Если текст небольшой?

1 Процедура вставки текста около формулы
2 Способ 1: использование амперсанда
3 Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- 3.1 Помогла ли вам эта статья?
- 3.2 1. Вставить значения
- 3.3 2. Вставить форматы
- 3.4 3. Вставить формулы
- 3.5 4. Вставить проверку данных
- 3.6 5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
- 3.7 6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
- 3.8 7. И конечно, вставляем все подряд
4 Вставка с помощью обработки данных
- 4.1 8. Вставка с дополнительной математической операцией
- 4.2 9. Вставка с учетом пустых ячеек
- 4.3 10. Транспонированная вставка
- 4.4 11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
- 4.5 12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
- 4.6 13. Импорт данных из интернета
- 4.7 14. Какой ваш любимый способ вставки?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 606 times, 4 visits today)

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».
Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

3. Вставить формулы

4. Вставить проверку данных

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

9. Вставка с учетом пустых ячеек

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

13. Импорт данных из интернета

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Содержание

Редактирование ячейки в табличном редакторе
Редактирование строчки текста в ячейках
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.

В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
Производим все необходимые операции по редактированию.
Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
Вносим все необходимые изменения.
После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.

Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.

Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».

Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.

Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет

: Если текст из WORD нужно вставить через

буфера обмена

сразу в нескольких ячеек, то см. статью

Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через

Буфер обмена

текста из WORD (выделить ячейку и нажать

CTRL+V

), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью

Импортируем текст из WORD на лист

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже,

в одну ячейку

.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после

Слово3

) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

копируем из WORD текст;
в EXCEL выделяем, например, ячейку

A1

;
нажимаем клавишу

F2

(входим в

Режим правки

ячейки) или ставим курсор в

Строку формул

;
вставляем текст из

Буфера обмена

(

CTRL+V

).

При вставке из

Буфера обмена

MS EXCEL сделал следующее:

символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ

Перевода строки

),
символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

О том как это определить читайте в статье

Есть ли в слове латинские буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ символы

. Также в тексте может присутствовать символ неразрывного пробела (см.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов

Перевода строки

будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку

Если формат ячейки был

Текстовый

, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить

Общий

.

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела (

см. файл примера

):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «)

или так

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в

Строке формул

курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите

ALT

+

ENTER

.

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода

ALT+ENTER

можно ввести формулу

=ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «; СИМВОЛ(10))

и тем самым заменить все пробелы на символы

Перевода строки

(предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке

А1

)

.

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(A1)

.

Источник

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Добавить символ в конце каждой ячейки
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Добавить символы в начале каждой ячейки
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Добавить символ к каждому слову

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

добавить дополнительный столбец рядом с исходным
ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
заменить в нем формулы на значения
скопировать данные из нового столбца в первый
удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&""""

“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.

Источник

На чтение 9 мин. Просмотров 171 Опубликовано 04.07.2021

Мой вопрос аналогичен Копированию многострочного текста в одну ячейку в Excel, за исключением того, что текст, который я хочу скопировать, содержит форматированный текст – жирный текст, цветной текст, маркеры и т. д.

Если я дважды щелкну ячейку или щелкните строку формул перед вставкой, как указано в ответе на связанный вопрос, разрывы строк сохранятся, но все остальное форматирование будет потеряно; он обрабатывает вставку как обычную текстовую вставку.

Есть ли способ скопировать многострочный текст с веб-страницы, электронной почты, MS Word или любого другого другая программа, в одну ячейку в Excel?

В качестве примера предположим, что я хочу скопировать следующий текст прямо с этой веб-страницы и вставить его все в одну ячейку моей книги с сохранением разрывов строк и форматирования:

Как сделать бутерброд:

2 ломтика хлеба

один кусок мяса

один кусок сыра

Положите мясо на один ломтик хлеба. Сверху выложите сыр. Положите другой кусок хлеба поверх этого.
Voila!

Вот несколько скриншотов того, как я пытался добиться этого путем копирования из таблицы в документе Microsoft Word в Excel с использованием различных параметров. Текст A1 , B1 и т. Д. Указывает ячейки, в которых я ожидаю, что текст будет в конечном итоге.

В Word с отображаемыми символами форматирования:

Использование по умолчанию Вставить в Excel в ячейку A1. Обратите внимание, что Excel разбил текст в и жестком (¶) и мягком возврате (↵) на отдельные строки и создал объединенные ячейки для текста «A1» и «C1»:

Вставьте параметр «Соответствовать форматированию места назначения» в Excel в ячейку A1:

Двойной щелчок внутри ячейки B1, затем вставка (обратите внимание, что нет параметров «Специальная вставка» доступны при таком подходе):

И здесь я отметил все форматирование символов Excel применил при использовании вставки по умолчанию и вручную применил его к тексту, чтобы проиллюстрировать желаемый результат. Excel не поддерживает форматирование маркеров, но при использовании вставки по умолчанию он помещает символ маркера в шрифт Symbol размером 11,5 пунктов и воспроизводит вкладку из Word с несколькими пробелами шрифтом Times New Roman 7 пунктов. . Единственное, что нельзя применить к подмножеству текста в ячейке, – это выравнивание с отступом, но даже без этого получить результат вставки, подобный этому, без необходимости вручную применять шрифт, размер, полужирный и курсив везде, каждый раз (и цвет, если применимо), было бы идеально:

Простое решение:

Преобразуйте форматированный текст в MS Word в таблицу. Выберите текст на вкладке Вставить> Таблица> Преобразовать текст в таблицу . Помните, что любой текст после (жесткого) возврата в вашем тексте образует новую строку таблицы. Вы можете заменить их мягкими возвратами (сдвиг ввода), если хотите.
1. Скопируйте ячейки таблицы MS Word в Excel.
2. Вуаля!

ответил 22 ноя 2015, в 12:37

Будет ли это работать с примером текста, который я предоставил выше, чтобы ge т в одну ячейку? Я подозреваю, что нет, поскольку пули требуют жесткого возврата. – Дэн Хендерсон, 22 ноя., В 20:44
Я проверил это и подтвердил, что это не работает. Даже если я создаю таблицу 1×1 в Word и затем вставляю свой форматированный текст в эту ячейку таблицы, я все равно не могу скопировать его и вставить в Excel и получить его для всех одна ячейка, сохраняя разрывы строк, маркеры, полужирный шрифт и курсив. Я могу либо поместить его в одну ячейку с разрывами строки, но потерять все остальное форматирование, либо я могу сохранить все форматирование, но каждая строка текста будет помещена в новую строку. – Дэн Хендерсон, 23 ноя. 2015, в 17:28

добавить комментарий |

Простое решение:

Преобразуйте форматированный текст в MS Слово к таблице. Выделите текст на вкладке Вставка> Таблица> Преобразовать текст в таблицу . Помните, что любой текст после (жесткого) возврата в вашем тексте образует новую строку таблицы. Вы можете заменить их мягкими возвратами (сдвиг ввода), если хотите.
1. Скопируйте ячейки таблицы MS Word в Excel.
2. Вуаля!

Выберите целевую таблицу в Word.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». .
Введите ^ p в текстовое поле «Найти что:» и в текстовое поле «Заменить на:» введите уникальный текст или символ, которого нет в тексте в вашей таблице, например ~ ~~ или |
Нажмите кнопку “Заменить все”.
Закройте диалоговое окно “Найти и заменить”.
Скопируйте таблицу в Word и вставьте его в Excel.
Теперь нажмите Ctrl + H в Excel, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить»..
Введите ~~~ или | (или то, что вы использовали в таблице Word) в текстовом поле «Найти:», поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите Alt + 0010.
Нажмите кнопку «Параметры >>» и убедитесь, что флажки “Учитывать регистр” и “Соответствовать всему содержимому ячейки” не установлены.
Нажмите кнопку “Заменить все”.

ответил 22 марта ’19 в 17:38

Я надеялся на это решение. Это действительно помогает решить проблему с несколькими строками, но последний вариант «Найти/заменить» удаляет все встроенное форматирование. Жирный , курсив и цветной текст теряются. Форматирование первого символа в ячейке копируется во все остальные ячейки. Вы можете использовать VBA для выполнения поиска/замены, как эта функция, но у нее есть ограничение, заключающееся в том, что если в ячейке содержится более 255 символов, в ячейку не будут внесены никакие изменения, и я не смог найти обходной путь. – Бен 6 авг., 20:33

добавить комментарий |

Выберите целевую таблицу в Word.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть ‘ Диалоговое окно “Найти и заменить”.
Введите ^ p в текстовое поле “Найти что:” и в текстовое поле “Заменить на:” введите уникальный текст или символ, которого нет в тексте. в таблице, например ~~~ или |
Нажмите кнопку “Заменить все”.
Закройте диалоговое окно “Найти и заменить”.
Скопируйте таблицу в Word и вставьте ее в Excel.
Теперь нажмите Ctrl + H в Excel, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Enter ~ ~~ или | (или то, что вы использовали в таблице Word) в текстовом поле «Найти:», поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите Alt + 0010.
Нажмите кнопку «Параметры >>» и убедитесь, что флажки “Учитывать регистр” и “Соответствовать всему содержимому ячейки” не отмечены.
Нажмите кнопку “Заменить все”.

Я тоже давно хотел сделать это.

Я начал экспериментировать с Excel и заметил, что объект “Вставить слово” будет делать то, что вы хотите.

Вот ссылка, объясняющая различные способы вставки объектов.

https://support.office.com/en-gb/article/insert-an-object-in-your-excel-spreadsheet-e73867b2-2988-4116-8d85-f5769ea435ba

«Создать новый объект из Excel» кажется именно тем, что вам нужно.

Единственный недостаток, который я вижу, – это то, что ячейка не будет автоматически изменять размер при изменении размера объекта, поэтому вам придется вручную изменять размер ячейки..

Я тоже давно хотел это сделать.

Я начал экспериментировать с Excel и заметил, что объект “Вставить слово” будет делать то, что вы хотите.

Вот ссылка, объясняющая различные способы вставки объектов.

https://support.office.com/en-gb/article/insert-an-object-in-your-excel-spreadsheet-e73867b2-2988-4116-8d85-f5769ea435ba

«Создать новый объект из Excel» кажется именно тем, что вам нужно.

Откройте PDF-файл. Выделите требуемый текст и скопируйте (в буфер обмена). (Ctrl c) Откройте Excel. Выберите ячейку, в которую хотите вставить. Не вставляйте в ячейку, а вставляйте в окно панели формул. (Ctrl v) Ваш текст теперь должен появиться в выбранной ячейке. Любой возврат каретки (CR) теперь будет начинать новую строку в ячейке. Если вы хотите, чтобы в ячейке был еще один CR, нажмите Alt Return в том месте, где вы хотите CR. В противном случае Return просто выбирает следующую ячейку. Если вы хотите «потерять» CR, просто удалите, как любой другой символ. Надеюсь, это поможет.

ответил 15 мая ’19 в 10:03

Откройте PDF-файл. Выделите требуемый текст и скопируйте (в буфер обмена). (Ctrl c) Откройте Excel. Выберите ячейку, в которую хотите вставить. Не вставляйте в ячейку, а вставляйте в окно панели формул. (Ctrl v) Ваш текст теперь должен появиться в выбранной ячейке. Любой возврат каретки (CR) теперь будет начинать новую строку в ячейке. Если вам нужен другой CR в ячейке, нажмите Alt Return в том месте, где вы хотите CR. В противном случае Return просто выбирает следующую ячейку. Если вы хотите «потерять» CR, просто удалите, как любой другой символ. Надеюсь, это поможет.

Как вставить содержимое текстового файла в ячейку листа Excel за ячейкой?

I есть текстовый файл с множеством трехзначных чисел, разделенных пробелом. Теперь я хотел бы поместить каждое число из текстового файла в каждую ячейку на листе Excel, перемещаясь по строкам. И как только первая строка
будет заполнена, числа должны быть вставлены в ячейки второй строки..

Я пробовал использовать параметр «Получить внешние данные» из текста на вкладке «Данные» в Excel 2007. Он отображает сообщение «Файл содержит больше данных, чем поместится на одном листе». При нажатии «Да», чтобы импортировать данные в максимально возможной степени, числа отображаются в каждой ячейке одной строки до ячейки XFD1. Почему числа не отображаются в следующих строках листа?

Пожалуйста, посоветуйте мне, как этого добиться.

поменяйте местами пробелы с помощью:
Запятые (,), точки с запятой (;) или вкладки
для разделения на столбцы

используйте
ввод/возврат
для разделения на строки

затем откройте файл как CSV.

отредактировано 23 апр. 2013 в 9:12

ответил 23 апр. ’13 в 8:57

поменяйте местами пробелы с помощью:
Запятые (,), точки с запятой (;) или табуляции
для разделения на столбцы

используйте
enter/return
для разделения на строки

, затем откройте файл как CSV.

Источник

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

Смотрите также в начало или ее отображение. делится на строки CTRL+Z и CTRL+Y.2 Из самой ячейки. толь самые полезные и списки, а но понимаю что строки добавлять новые. помогу.Вставить.Главная для оптимального размещения где Вы хотите сделать так, чтобыЕсли необходимо в одну

5 шагов к улучшенной компоновке данных

в конец целогоВ режиме редактирования работают нажатием клавиши Enter, Перейдите на ячейку функции текстового редактора. не форматирование границами есть прямой способDelinkventесть еще вариант.Чтобы удалить строку, выделите

нажмите кнопку данных на листе. ввести следующую строку
имя и фамилия
ячейку Excel вставить текста. все стандартные комбинации но в ExcelВ режиме редактирования, ячейки и нажмите клавишу Ничего лишнего в и цветом. но нужно его: накопилось несколько неприятных сделать макрос.В окне ее, а затем
Вставить
Примечание: текста. располагались на разных

большое количество текста,Примечание. Точно так же клавиш управления курсором данное действие выполняет обладают функционалом простейшего F2 или сделайте нем нет.Z

знать!;) узнать нет нароботок. Может тут
Zaretskii kostya
Вставка

на вкладке

office-guru.ru

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

и выберите пункт В Microsoft Excel установленыВведите следующую строку текста. строках. Следующие простые

 то будет отличным редактируются: формулы, функции, клавиатуры, как и функцию подтверждения вода текстового редактора. Главное по ней двойнойРедактировать содержимое ячеек можно: Еще одна догадка.

Вставка и удаление столбца

возможности и продолжаю их все и: ну дык естьвыберите строку, столбецГлавнаяУдалить столбцы с листа следующие ограничения наЧтобы закончить ввод, нажмите действия помогут Вам
решением расположить его числа, даты и в других программах данных и переход отличие – это щелчок мышкой. Тогда двумя способами: Да, ПКМ и делать покорявому.

решу за оди же «Правка»- Вставить или ячейку длянажмите кнопку. количество строк иEnter точно указать, где

Вставка и удаление строки

в несколько строк. логические значения. Windows: на следующую ячейку. разбиение текста на в ячейке появится1 Из строки формул. выбираем… См. скринМыши плакали, кололись,
день;) — строку. вставки.ВставитьМожно также щелкнуть правой столбцов: 16 384 столбца. должны располагаться разрывы Но как? Ведь

Стоит еще отметить, чтоКлавиша «DELETE» удаляет символ Поэтому как написать строки. курсор клавиатуры, а Щелкните по ячейке, Прикрепленные файлы post_74162.jpg но продолжали жрать

Вставка ячейки

как вставить вОднако.способоми выберите пункт кнопкой мыши в в ширину и
Хорошо запомните комбинацию клавиш строк: при вводе текста простой режим редактирования справа, а «Backspace»

support.office.com

Как добавить в Excel 2003 сразу несколько строк (только не выделяя несколько строк и вставить) а каким нибудь другим

несколько строк в

Внимание! ее размер изменится
в которой необходимо (42.76 КБ) кактус. таблицу несколько строк?Вам в любом
Владимир олійникУдалить строки с листа
верхней части столбца 1 048 576 строк вAlt+Enter
Кликните по ячейке, в в ячейку, он позволяет задавать тексту
слева. ячейке Excel жмите

Чтобы разбить текст на время редактирования. отредактировать данные. ВЕсли ячейка содержит большой
Serge
обычно эксель их способе придётся УКАЗАТЬ: никак..
и выбрать команду высоту., с помощью нее которую нужно ввести располагается в одну свой стиль оформления:CTRL+ «стрелка влево» переход Alt+Enter. на строки в После всех изменений строке формул отобразиться

как вставить в таблицу несколько строк?

 текст или сложную: Правая мышь НЕЖНЕЕ переписывает поверх данных МЕСТО, куда будетнет такой функцииМожно также щелкнуть правой
ВставитьЧтобы вставить столбец, выделите
Вы можете вставить несколько строк текста. строку, каким бы полужирный, курсив, подчеркнутый

 на начало слова,Обратите внимание, что после

 одной ячейке Excel нажмите Enter или содержимое, которое доступно

 формулу, но с вставить ;)))

а нужно именно вставляться строка. вставить несколько строк. кнопкой мыши выделеннуюили его, а затем разрывы строк вВведите первую строку.

длинным он ни и цвет. а CTRL+ «стрелка

 разделения одной строки нужно нажать комбинацию Tab или кликните

для редактирования. Сделайте ошибками, то нет

Миш, а если вставить.Пт. ч. у
(только как ты строку и выбратьУдалить
на вкладке любом нужном местеНажмите сочетание был. Далее мыОбратите внимание, что стиль

 вправо» – в в ячейке на клавиш Alt+Enter. Тогда мышкой на любую необходимые изменения, после смысла удалять их

planetaexcel.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

у автора 2003-й?Serge Экселя нет границ, говоришь выделить и команду.Главная ячейки, не зависимо

A продемонстрируем, как можно текста не отображается конец слова. две и более вы сможете перейти другую ячейку. Для чего нажмите Enter вводить все данные

Редактирование строки текста в ячейках

Михаил С.: ???

всё его поле вставить)ВставитьЧтобы вставить строку, выделитенажмите кнопку от её ширины.lt+Enter вставить более одной в строке формул,«HOME» смещает курсор клавиатуры с помощью клавиш на новую строку отмены редактирования нажмите или кликните по заново. Рациональнее их: «а если уМикки
деятельности состоит изможно еще какили ее, а затемВставитьУрок подготовлен для Вас, чтобы создать ещё строки текста в поэтому его удобнее в начало строки, Alt+Enter, то автоматически в ячейке. В клавишу «Esc». кнопке «Ввод», которая просто отредактировать. автора 2003-й?»: Правая мышь нижнее

строк и столбцов, вариант выбрать МЕНЮ_ВСТАВКА_СТРОКИУдалить на вкладкеи выберите пункт командой сайта office-guru.ru одну строку в

любую ячейку рабочего

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

задавать, редактируя непосредственно а «END» – активируется опция «формат том месте текста,Примечание. При редактировании не размещена в начале

Для редактирования значений в
Точно так же. вставить и если неи затем жать.ГлавнаяВставить столбцы на листИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/ ячейке.Нажмите листа Excel. в самой ячейке. в конец. ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».

где находится курсор забывайте о кнопках строки формул. Для Excel предусмотрен специальный Только там неGuest указать конкретного места, Ф4 — повторВыделите одну или нескольконажмите кнопку.Перевел: Антон Андронов

Alt+EnterПредположим, в Вашей таблицеЧитайте так же: какЕсли в тексте более Притом что сама клавиатуры, появится перенос отмены / повтора отмены изменений можно режим. Он максимально таблицы а списки.: to The_Prist ничего вставляться не последнего действия.

Режим редактирования

ячеек. Щелкните правойВставитьЧтобы удалить столбец, выделитеАвтор: Антон Андроновещё несколько раз, есть столбец с

перевести число и одной строки то эта функция не
строки и соответственно действий на панели нажать клавишу «Esc» прост, но гармоничноИмеется ввиду, что
Наработки — в будет, либо будетОб’ясни зачем конкретно кнопкой мыши и
и выберите пункт его, а затемВставляйте и удаляйте строки, чтобы переместить курсор именами, которые записаны сумму прописью в комбинации CTRL+HOME и

разбивает строку на начало новой. быстрого доступа. Или или кнопку «Отмена»

объединил в себе применяются именно таблицы смысле делаю коряво в самые первые это нужно - выберите команду

Вставить строки на лист на вкладке столбцы и ячейки в то место, полностью. Вы хотите Excel.

CTRL+END перемещают курсор слова, а оптимизируетВ обычных редакторах текст о комбинациях клавиш

exceltable.com

(возле кнопки «Ввод»).

Источник

Табличный редактор Microsoft Office Excel — наиболее распространенное средство для работы с электронными таблицами. Занесение данных в ячейки создаваемых им таблиц может осуществляться как набором с клавиатуры, так и методом копирования из каких-то внешних источников и вставки в листы документов Excel. Последний способ можно применять не только к числовым данным, но и к обычному тексту.

Вам понадобится

Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Чтобы вставить скопированный в буфер обмена текст в пустую книгу Excel, раскройте в редакторе основное меню и в разделе «Создать» выберите иконку «Новая книга». Основное меню в версии Excel 2007 открывается щелчком по круглой кнопке Office в левом верхнему углу окна, а в версии 2010 она заменена зеленой прямоугольной кнопкой с надписью «Файл». Если табличный редактор еще не открыт, запустите его и новая книга будет создана автоматически.

Если скопированный в буфер фрагмент является обычным текстом, а не данными в текстовом формате, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и операция будет завершена. Однако при этом имейте в виду, что все найденные в процессе вставки знаки табуляции Excel будет считать разделителями колонок данных и помещать последующий фрагмент текста в следующую ячейку строки. Знаки перевода каретки при этом будут считаться разделителями строк. Если такое вмешательство табличного редактора в форматирование вас не устраивает, воспользуйтесь методом вставки из следующего шага.

Включите режим редактирования ячейки — нажмите «горячую клавишу» F2, или дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Затем, как и в предыдущем шаге, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + V для вставки содержимого буфера обмена. Этот метод удобен и для копирования текста в ячейку уже существующей таблицы — в результате такой операции не будет нарушено форматирование измененных строки и колонки.

Если скопированный фрагмент в текстовом формате содержит какие-то данные, разделенные знаками табуляции или другими разделительными символами, воспользуйтесь «Мастером импорта текста». Раскройте выпадающий список щелчком по кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» и выберите строку с названием этого мастера.

Следуйте указаниям — вам будет предложено выбирать разные варианты извлечения данных из текста, а последствия сделанного выбора можно видеть в таблице в том же окне мастера еще до нажатия кнопки перехода к следующему этапу.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Как в Excel Online скопировать и вставить текст

Многофункциональный и востребованный табличный редактор Excel Online предоставляет пользователям возможность использовать таблицы не только для цифровых вычислений, но и для систематизации текстовой информации. Заполнение больших массивов ячеек предполагает наполнение их различными данными, в том числе ранее уже размещенными в других документах. Как упростить операции введения данных, как скопировать и вставить в таблицу Эксель Онлайн текст – об этом в данной статье.

Содержание

1 Какие задачи можно копированием текста и вставкой в таблицу Эксель
2 Как в Excel Online скопировать и вставить текст: методы решения данного вопроса
- 2.1 Вставка через строку формул
- 2.2 С использованием вставки непосредственно в ячейку

Какие задачи можно копированием текста и вставкой в таблицу Эксель

Функция копирования текста используется практически во всех электронных документах, доступных для редактирования с последующим сохранением. Такая операция сокращает время на введение различных данных, заполнение объемных форм, решает вопрос с необходимостью введения одинаковой информации в различные ячейки электронной таблицы.

Чтобы приступить к действиям по копированию и дальнейшей вставке, необходимо предварительно обработать текстовый фрагмент – изменить его формат в соответствии с форматированием конечной таблицы. Также нужно убедиться, что текст, планируемый к копированию, не имеет защиты от данного действия.

Быстро и всего за несколько операций можно заполнить различными данными большой объем электронной таблицы Excel Online. После вставки текста его можно изменить в соответствии с общей концепцией редактируемого документа.

Как в Excel Online скопировать и вставить текст: методы решения данного вопроса

Заполнить ячейки электронного табличного документа текстовым содержимым можно, следуя несложным рекомендациям. Чтобы сделать данные операции правильно, пройдите по шагам инструкций.

Вставка через строку формул

Откройте таблицу Эксель Онлайн, которую нужно отредактировать;
Определите ячейку для последующей вставки текста;
Перейдите в документ, из которого нужно скопировать фрагмент;
Курсором мыши выделите требуемый отрезок и нажмите на клавиатуре сочетание «Ctrl+C» на английской раскладке;
Разверните таблицу и установите курсор мыши в строку формул около символов «fx»;
Нажмите на клавиатуре комбинацию «Ctrl+V»;
Завершите операцию копирования и вставки клавишей «Enter».

Кроме сочетания клавиш, можно использовать команды контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши – «Копировать» и «Вставить».

С использованием вставки непосредственно в ячейку

Выделите требуемый текст;
Нажмите правую кнопку мыши и укажите команду «Копировать»;
Перейдите в таблицу и дважды нажмите курсором мыши на ячейку, в которую нужно вставить текст;
Если все сделано правильно, в ячейке появится мерцающий знак ввода;
Правой кнопкой мыши выберите «Вставить»;
Подтвердите завершение действий кнопкой «Enter».

После вставки текстового фрагмента проанализируйте, не требуется ли дополнительное форматирование ячейки и установка специального формата «Текстовый».

Для использования в качестве исходного текста доступна информация, содержащаяся в документах различного формата с расширениями «.txt», «.doc», «.pdf», если разрешено их редактирование.

Источник