Как вставить в таблицу excel файл word

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. Перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

    Вкладка "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    На вкладке "Создать из файла" установите флажок "Связать с файлом".

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  5. Выберите поле Связать с файлом.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.

    Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

    Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  4. Чтобы сделать это, разочистим его.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

  1. В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.

    • Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.

  3. Внести нужные изменения в связанный объект.

  4. Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

  1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

  2. Внести в объект нужные изменения.

  3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

    Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

  1. Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.

    • Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.

  2. Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.

  3. Нажимая tab, выберите нужный объект.

  4. Нажмите shift+F10.

  5. Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник     Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти     Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно     Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл     Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось     Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ Я экселем открываю​ Office Excel).​ ней нет открытых​Щелкните правой кнопкой мыши​ другой программы.​в столбце​ исходного файла, или​Главная​Щелкните лист, на который​ маркеров изменения размера.​Связь с файлом​Обзор​ вправо на листе​ОК​ исходным файлом, он​Связанные и внедренные объекты​Примечание:​ файлы и дальше​Нажмите​ диалоговых окон. Переключитесь​ значок или объект,​

​Редактирование связанного объекта в​Обновить​ с помощью запроса​в группе​ необходимо поместить внедренный​ Чтобы отобразить эти​

​, а затем нажмите​и выберите файл,​ или добавить значок,​.​ не обновляется при​ в документе​Мы стараемся как​ выстраиваю данные так,​ОК​ в исходную программу​ наведите указатель на​ исходной программе​​ — обновление вручную.​​ обновления, независимо от​​Буфер обмена​​ объект.​​ маркеры, щелкните объект​​ кнопку​​ который вы хотите​​ который открывает файл.​Примечание:​ изменении исходных данных.​1. У внедренного объекта​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ как мне удобно.​.​ и закройте все​ элемент​На вкладке​Совет:​ включенного способа обновления​щелкните стрелку под​На вкладке​ один раз.​ОК​ вставить.​Щелкните ячейку листа, в​ После добавления значок или​ Чтобы изменить внедренный​ нет связи с​ вас актуальными справочными​Если у вас​Чтобы начать работать с​ открытые диалоговые окна.​

​Объект​Данные​

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

​ Для выделения нескольких связанных​ (автоматически или вручную).​ кнопкой​

​Вставка​Можно связать или внедрить​

​.​Если вы хотите вставить​ которую вы хотите​

​ файл можно перетащить​ объект, дважды щелкните​

​ исходным файлом.​ материалами на вашем​ не получается -​ объектом, дважды щелкните​Закройте исходный файл.​ ​

​в группе​ объектов щелкните каждый​На вкладке​Вставить​в группе​ содержимое (целиком или​Можно создать новую объекта​ значка в электронную​ вставить объект.​ и вставьте его​ его для открытия​2. Связанный объект связан​ языке. Эта страница​ сохраните как вэб​ по нему. Теперь​    Если исходный файл является​тип объекта​Подключения​

​ из них, удерживая​Данные​и выберите команду​Текст​ частично) из другой​ на основании другая​ таблицу вместо Показать​На вкладке​ на листе. Также​ и редактирования в​ с исходных файлом.​ переведена автоматически, поэтому​ страницу и откройте​ вы можете, к​

​ связанным объектом, убедитесь,​(например,​

​нажмите кнопку​ нажатой клавишу CTRL.​в группе​Специальная вставка​нажмите кнопку​ программы.​ программа не выходя​ содержимое файла, установите​Вставка​ можно изменить значок​ исходной программе. Исходная​3. При обновлении исходного​ ее текст может​

​ ее экселем.​ примеру, отформатировать таблицу​ что он не​Объект Документ​Изменить связи​ Чтобы выделить все​Подключения​.​Объект​Создать ссылку на контент​ из книги. Например​ флажок​в группе​ или файл с​ программа (или другая​ файла обновляется связанный​ содержать неточности и​CSV — неплохо​ или вставить функцию​

​ открыт другим пользователем.​) и выберите команду​

​.​ связанные объекты, нажмите​нажмите кнопку​Выполните одно из следующих​.​ из другой программы​ если вы хотите​отобразить в виде значка​текст​ помощью маркеров изменения​ программа, позволяющая редактировать​ объект.​ грамматические ошибки. Для​ портируется у меня,​SUM​Убедитесь, что имя исходного​Преобразовать​Примечание:​ клавиши CTRL+A.​Изменить связи​

​ действий.​Если документ еще не​Щелкните лист, на который​ добавить более подробное​

Внедрение объекта на лист

  1. ​. Если вы​нажмите кнопку​ размера. Чтобы найти​

  2. ​ объект) должна быть​​Когда следует использовать связанные​​ нас важно, чтобы​​ сразу из базы​​(СУММ).​​ файла не изменилось.​ Значок ​.​
    Вставить объект

  3. ​ Отсутствие команды​​Нажмите кнопку​​.​​Для вставки данных в​​ существует, откройте вкладку​

  4. ​ необходимо поместить связанный​​ описание диаграммы или​​ не выбрали все​объект​ маркеров, щелкните файл​

  5. ​ установлена на компьютере.​ объекты​ эта статья была​ в эксель и​Кликните в любом другом​​    Если исходный файл, который​​Выполните одно из следующих​Изменить связи​ОК​Примечание:​ качестве связанного объекта​Новый​ объект.​ таблицы, можно создать​​ флажки Excel отображает​​.​

    ​ или значок один​​Изменение способа отображения объекта​Используйте связанные объекты, если​ вам полезна. Просим​ ворд, а потом​ месте документа Word.​ требуется изменить, является​ действий.​означает, что файл​.​ Отсутствие команды​ выберите команду​

Вставка ссылки на файл

​. В списке​На вкладке​ внедренный документ, например​ первую страницу файла.​На вкладке​ раз.​ OLE​ нужно, чтобы данные​ вас уделить пару​ — кому как​Результат:​ связанным объектом, убедитесь,​Чтобы преобразовать внедренный объект​ не содержит связанных​Проблема: не удается обновить​Изменить связи​Связать​

​Тип объекта​​Вставка​ файл Word или​ В обоих случаях​

  1. ​Новый​Можно просто добавить ссылку​В книге связанный объект​

  2. ​ в конечном файле​​ секунд и сообщить,​​ удобно.​​Примечание:​​ что он имеет​​ в тип, выбранный​ Значок ​ данных.​
    Вставить объект

  3. ​ автоматические связи на​​означает, что файл​​.​

  4. ​выберите необходимый тип.​​в группе​​ PowerPoint в Excel.​ полный файл откроется​выберите в списке​

  5. ​ на объект, а​​ или внедренный объект​​ обновлялась при изменении​ помогла ли она​​Никита шейкин​​Встроенный объект –​

Создание объекта в Excel

​ то же имя,​ в списке, установите​В списке​ листе​ не содержит связей​Чтобы вставить данные в​Если этот документ уже​Текст​ Вы можете установить​ между столбцами. Нажмите​ тип объекта, который​ не ее внедрения​ может отображаться либо​ данных в исходном​ вам, с помощью​: По-моему это нереально=)​

Внедренный объект является документом Word.

  1. ​ это часть файла​ что и при​ флажок​

  2. ​Исходный файл​​Параметр​​ с другими файлами.​​ качестве внедренного объекта,​​ существует, откройте вкладку​​нажмите кнопку​ Значок ​ для отображения объекта​
    Вставить объект

  3. ​ кнопку​​ вы хотите вставить.​​ полностью. Можно сделать,​ в том же​ файле.​ кнопок внизу страницы.​А.Б.​ Word. Он не​ создании связи, а​преобразовать в​​выберите источник связанного​​Автоматически​

  4. ​В списке​​ выберите команду​​Из файла​Объект​ вправо на листе​ОК​ Если вы хотите​

  5. ​ если книгу и​ виде, что и​

    ​При использовании связанного объекта​ Для удобства также​: 1.Выделяешь и копируешь​ содержит ссылку на​ также что он​

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    ​.​ объекта, а затем​в Excel переопределяется​Источник​Вставить​. В поле​.​ или добавить значок,​

    ​.​​ вставить в электронную​ объект, который вы​ в исходной программе,​ исходные данные хранятся​ приводим ссылку на​ текст или всю​ исходный файл Excel.​ не был перемещен.​Чтобы открыть внедренный объект​ нажмите кнопку​

Внедрение объекта на лист

  1. ​ параметром​выберите связанный объект,​. В поле​

  2. ​Имя файла​​Откройте вкладку​​ который открывает файл.​​Примечание:​​ таблицу значок, а​​ хотите добавить хранятся​​ либо в виде​

    Элемент

  3. ​ в исходном файле.​​ оригинал (на английском​​ страну из Word.​

    Вкладка

  4. ​ Если вы не​​ Чтобы узнать имя​​ в формате, выбранном​Открыть​Обновить ссылки на другие​

  5. ​ который необходимо обновить.​Как​введите имя файла​Из файла​Щелкните ячейку листа, в​​ После добавления значок или​​ не сам объект,​ на сайте SharePoint,​ значка. Если книга​ В конечном файле​ языке) .​2.Переходишь в Exel,​ хотите встраивать объект,​ исходного файла, выделите​​ в списке, без​​.​

    ​ документы​​ Буква​выберите элемент, в​ или нажмите кнопку​.​ которую вы хотите​ файл можно перетащить​ установите флажок​ общем сетевом диске​ будет просматриваться через​ отображается представление связанных​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ нажимаешь сначала левой​ и вам достаточно​ связанный объект, а​ изменения типа внедренного​Внесите нужные изменения в​.​A​ названии которого есть​Обзор​В поле​ вставить объект.​ и вставьте его​В виде значка​ или же расположении​ Интернет и ее​ данных, однако хранится​ других программ, например​

​ кнопкой в пустой​​ просто создать ссылку,​ затем на вкладке​ объекта, установите флажок​

  1. ​ связанный объект.​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​в столбце​

  2. ​ слово «объект». Например,​​для выбора файла​​Имя файла​​На вкладке​​ на листе. Также​​.​​ и расположение файлов​

    Элемент

  3. ​ не придется печатать,​​ в нем только​​ Word или Excel​

  4. ​ квадрат, затем правой​​ то на​​Данные​активизировать как​Выйдите из исходной программы,​

  5. ​ автоматических связей с​​Обновить​​ если данные копируются​ из списка.​​введите имя файла​​Вставка​

    На вкладке

Создание объекта в Excel

​ можно изменить значок​Нажмите кнопку​ не изменится. Это​ можно выбрать отображение​ информация о местоположении​ можно использовать объект​ и выбираешь строку​шаге 5​в группе​.​ чтобы вернуться в​ объектами OLE, сделайте​означает автоматическое обновление​ из документа Word,​Снимите флажок​ или нажмите кнопку​

Внедренный объект является документом Word.

  1. ​в группе​ или файл с​ОК​

  2. ​ удобно, если связанный​​ этого объекта в​​ исходных данных (и​​ связывание и внедрение​​ «Специальная вставка».​​выберите​​Подключения​

    Элемент

  3. ​Нажмите клавиши CTRL+G для​​ конечный файл.​​ следующее:​ связи, а буква​ выберите элемент​Связь с файлом​Обзор​Текст​ помощью маркеров изменения​. В зависимости от​​ объект изменяется, так​​ виде значка. Это​

    Вкладка

  4. ​ размере, если объект​​ (OLE).​​3.В открывшемся списке​Paste Link​выберите команду​ отображения диалогового окна​Редактирование внедренного объекта в​

  5. ​Нажмите​M​

    ​Объект документа Microsoft Word​.​для выбора файла​нажмите кнопку​ размера. Чтобы найти​

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    ​ типа вставляемого файла​ как ссылка всегда​ уменьшает площадь, занимаемую​ является диаграммой Microsoft​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ выбираешь документ Office​(Связать), а затем​Изменить связи​

    ​Переход​​ исходной программе​Кнопку Microsoft Office​в столбце​.​Выполните одно из следующих​ из списка.​Объект​ маркеров, щелкните файл​ откроется новое окно​ открывается последнюю версию​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ объектом на экране.​ Excel). Для поддержания​ различных программ и​ Word.​

​Microsoft Excel Worksheet Object​. Если исходный файл​

  1. ​.​Дважды щелкните внедренный объект,​, выберите пункт​

  2. ​Обновить​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ действий.​​Установите флажок​​.​​ или значок один​​ программы или появится​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ документа.​​ Для просмотра этого​​ связи с исходными​

  4. ​ используется для помещения​​4 Если нужно​​(Объект Лист Microsoft​ был переименован или​​Нажмите кнопку​​ чтобы его открыть.​Параметры Excel​

  5. ​ — обновление​​ значок или объект,​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​

  6. ​Связь с файлом​На вкладке​

    • ​ раз.​ окно редактирования.​​Примечание:​​ объекта в исходном​

    • ​ данными файл, в​ содержимого, созданного в​​ обитаешь рамку щёлкнув​​ Office Excel). Теперь,​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​Выделить​Внесите необходимые изменения.​​и выберите категорию​​Вручную​ наведите указатель на​ снимите флажок​.​​Новый​​Можно просто добавить ссылку​​Создайте объект, который вы​​ Если связанный файл переместить,​

    ​ виде необходимо дважды​​ котором они хранятся,​​ одной программе, в​​ правой кнопкой мыши.​ если вы дважды​Смена источника​, выберите вариант​Если изменение объекта происходит​Дополнительно​​.​​ элемент​​В виде значка​​Выполните одно из следующих​​выберите в списке​​ на объект, а​

​ хотите вставить.​ ссылка не будет​

  1. ​ щелкнуть его значок.​ должен быть доступен​ другую программу. Например,​

  2. ​Гриша федоров​​ щёлкните по объекту,​​в диалоговом окне​​объекты​​ прямо в окне​​.​​Совет:​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Объект​.​​ действий.​​ тип объекта, который​​ не ее внедрения​​Если Excel открыл новое​

    ​ работать.​Более новые версии​​ на локальном диске​​ можно вставить документ​​: ворд — вставить​​ откроется связанный файл​Изменение связей​​и нажмите кнопку​​ открытой программы, щелкните​В разделе​

  4. ​ Для выделения нескольких связанных​​ ​​Чтобы отобразить значок, установите​

  5. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ вы хотите вставить.​

    • ​ полностью. Можно сделать,​ окно программы для​​Щелкните ячейку листа, в​​ Office 2010 –​

    • ​ или в сети.​ Office Word в​​ — вставить объект​​ Excel.​, чтобы найти исходный​ОК​​ за пределами объекта,​​При пересчете этой книги​ объектов щелкните каждый​тип объекта​​ флажок​​ снимите флажок​ Если вы хотите​​ если книгу и​​ создания объекта, вы​

​ которую вы хотите​ 2013 Office 2007​Связанные данные могут обновляться​

  1. ​ книгу Office Excel.​выбираете эксель и​Чтобы вставить файл в​ файл и восстановить​.​

  2. ​ чтобы вернуться в​​убедитесь, что установлен​​ из них, удерживая​​(например,​​отобразить в виде значка​​В виде значка​​ вставить в электронную​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ объект, который вы​ можете работать непосредственно​ вставить объект.​ ​ автоматически при изменении​ Чтобы посмотреть, содержимое​

  4. ​ должно получится​​ Excel, на вкладке​​ связь.​​Несколько раз нажмите клавишу​​ конечный файл.​ флажок​​ нажатой клавишу CTRL.​​Объект Документ​​. Чтобы изменить изображение​​.​

  5. ​ таблицу значок, а​ хотите добавить хранятся​

    • ​ в нем.​На вкладке​Щелкните ячейку листа, в​​ данных в исходном​​ какого типа можно​

    • ​Kostya5​Insert​В этом уроке мы​​ TAB, пока не​​Если изменение объекта выполняется​​Обновить ссылки на другие​​ Чтобы выделить все​) и выберите команду​ по умолчанию значка​Чтобы отобразить значок, установите​ не сам объект,​ на сайте SharePoint,​​Когда закончите свою работу​​Вставка​

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. ​ которую вы хотите​ файле. Например, если​ вставить, на вкладке​: Excel: Ctrl+A​​(Вставка) в группе​​ расскажем, как вставить​​ будет выделен требуемый​​ в исходной программе,​​ документы​​ связанные объекты, нажмите​​Преобразовать​​ или метки, нажмите​

  2. ​ флажок​ установите флажок​

    • ​ общем сетевом диске​ в окне без​​в группе​​ вставить объект.​

    • ​ в документе Word​Вставка​​Excel: Ctrl+C​​ команд​ таблицу Excel в​ объект.​ открытой в отдельном​.​​ клавиши CTRL+A.​​.​Значок «Изменить»​отобразить в виде значка​​В виде значка​​ или же расположении​​ сохранения внедренный объект​​текст​

Управление обновлением в связанных объектах

​На вкладке​ выделяется абзац, который​в группе​Word: Ctrl+V​Text​ документ Word и​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ окне, для возврата​На вкладке​Если изменения связанных объектов​Выполните одно из следующих​и щелкните значок,​. При необходимости Чтобы​.​

Установка обновления вручную связи с другой программой

  1. ​ и расположение файлов​​ может выполнять другие​​нажмите кнопку​​Вставка​​ затем вставляется в​​Текст​​Гонза​

    Изображение ленты Excel

    ​(Текст) выберите​​ как с ней​​Наведите указатель на элемент​​ в конечный файл​Данные​ необходимо производить при​

  2. ​ действий.​​ который вы хотите​​ изменить изображение по​Нажмите кнопку​ не изменится. Это​​ задачи. При закрытии​​объект​​в группе​​ качестве связанного объекта​выберите элемент​​: скопируй и вставь​​Object​​ потом работать. Также​​Объект​​ выйдите из исходной​​в группе​

    ​ выборе команды​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ из списка​ умолчанию значка или​ОК​ удобно, если связанный​ книги будут автоматически​.​

  3. ​текст​ в книгу Excel,​Объект​​Эрик малахов​​(Объект).​​ вы узнаете о​​или​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

  1. ​ программы.​​Подключения​​Обновить значения​​ снимите флажок​​значок​​ метки, щелкните​​. В зависимости от​

    Изображение ленты Excel

    ​ объект изменяется, так​​ сохранены на новых​​Откройте вкладку​​нажмите кнопку​ то при изменении​. В поле​

  2. ​: Привет, многие пользователи​​Урок подготовлен для Вас​​ том, как вставлять​Объект Диаграмма​Примечание:​​нажмите кнопку​​, нажмите​​В виде значка​​или введите подпись​Значок «Изменить»​​ типа вставляемого файла​​ как ссылка всегда​​ объектов.​​Создание из файла​

    ​объект​​ данных в документе​Тип объекта​ Microsoft Office даже​ командой сайта office-guru.ru​ файлы в Microsoft​и выберите команду​  Если дважды щелкнуть​

  3. ​Изменить связи​​Вручную​​.​

​ в поле​, нажмите и нажмите​ откроется новое окно​

​ открывается последнюю версию​​Примечание:​​.​.​​ Word данные в​отображаются только объекты​​ и не подозревают​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/embed.html​ Excel.​Изменить​ некоторые внедренные объекты,​

  1. ​.​​.​ Изображение кнопки Office​Чтобы отобразить значок, установите​​заголовок​​ кнопку значок, который​​ программы или появится​​ документа.​

  2. ​ После добавления объекта вы​​Нажмите кнопку​​В диалоговом окне​ книге Excel также​​ программ, установленных на​ о том, что​​Перевел: Антон Андронов​

Немедленное обновление связи с программой

  1. ​Выделите в Excel диапазон​​.​​ такие как видео-​​Примечание:​​На вкладке​​ флажок​​.​

    Изображение ленты Excel

    ​ вы хотите из​​ окно редактирования.​​Примечание:​​ можете перетащить его​Обзор​объект​

  2. ​ будут изменены.​​ данном компьютере и​​ помимо простого копирования​Автор: Антон Андронов​

    ​ с данными.​​Это сообщение появляется, если​ и звуковые клипы,​ Отсутствие команды​Данные​отобразить в виде значка​Связывание или внедрение Частичное​ списка​

  3. ​Создайте объект, который вы​​ Если связанный файл переместить,​​ в любое место​

Изменение содержимого из программы OLE

​и выберите файл,​щелкните вкладку​Когда следует использовать внедренные​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ выделенного текста или​Доброго времени суток, делаю​

  1. ​Кликните по нему правой​​ невозможно открыть исходный​​ начнется их воспроизведение,​​Изменить связи​​в группе​​. При необходимости можно​​ содержимое из другой​

    Изображение ленты Excel

    ​значок​​ хотите вставить.​​ ссылка не будет​​ на листе Excel​ который должна указывать​Создание из файла​

  2. ​ объекты​​Данные, которые копируются в​​ фрагмента текста, в​ бизнес план в​ кнопкой мыши и​​ файл или программу-источник.​​ а не открытие.​

  3. ​означает, что файл​Подключения​

  4. ​ изменить по умолчанию​ программы​в поле​

​Если Excel открыл новое​ работать.​

  1. ​ или изменить его​ ссылка.​

  2. ​.​

  3. ​Используйте внедренный объект, если​ Excel из другой​ системе предусмотрена такая​ ворде, но там​ выберите​Убедитесь, что исходная программа​

    ​ Чтобы изменить такой​ не содержит связанных​нажмите кнопку​ значок или подпись.​В используемой программе (не​заголовок​ окно программы для​

​Щелкните ячейку листа, в​​ размер с помощью​Установите флажок​Нажмите кнопку​ не требуется, чтобы​ программы, поддерживающей интерфейс​ вещь как «специальная​ куча табличек которые​Copy​ доступна.​ внедренный объект, щелкните​ данных.​Изменить связи​​ Чтобы сделать это,​​ в Excel) выделите​​введите метку.​​ создания объекта, вы​​ которую вы хотите​​ маркеров изменения размера.​Связь с файлом​​Обзор​​ скопированные данные изменялись​

​ OLE (например, Word),​ вставка»​ я свожу и​

  1. ​(Копировать) или нажмите​    Если исходная программа не​

  2. ​ правой кнопкой мыши​Из списка​.​ щелкните​​ данные, которые требуется​​Примечание:​​ можете работать непосредственно​​ вставить объект.​​ Чтобы отобразить эти​​, а затем нажмите​​и выберите файл,​​ при их изменении​

  3. ​ можно вставить как​Допустим, тебе необходимо,​

    • ​ считаю в экселе,​ комбинацию клавиш​ установлена на компьютере,​ значок или объект,​​Источник​​Примечание:​

    • ​Значок изменения​ скопировать как связанный​ Команду​ в нем.​На вкладке​​ маркеры, щелкните объект​​ кнопку​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. ​ который вы хотите​ в исходном файле.​​ связанный объект или​​ чтоб в твоем​

  2. ​ дабы не таскать​​Ctrl+C​​ преобразуйте объект в​​ наведите указатель на​​выберите связанный объект,​​ Отсутствие команды​​и щелкните значок,​

  3. ​ или внедренный объект.​Объект​Когда закончите свою работу​Вставка​

  4. ​ один раз.​

  5. ​ОК​​ вставить.​​ Версия исходных данных​​ внедренный объект. Основные​​ word тесте, присутствовал​​ с собой кучу​​.​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ формат файла той​ элемент​ который необходимо изменить.​

​Изменить связи​ который вы хотите​​На вкладке​нельзя использовать для​ в окне без​в группе​Щелкните ячейку листа, в​.​

​Если вы хотите вставить​ полностью внедряется в​​ различия между внедренными​ объект excel.​ файликов — подскажите​Откройте документ Word.​ программы, которая есть​Объект​Совет:​

​означает, что файл​​ из списка​Главная​ вставки графики и​ сохранения внедренный объект​Текст​ которую вы хотите​Можно создать новую объекта​

​ значка в электронную​​ книгу. При копировании​ и связанными объектами​Предпримем следующие шаги:​ как можно вставить​

​На вкладке​ на компьютере.​​ ​ Для выделения нескольких связанных​ не содержит связей​значок​в группе​ файлов определенных типов.​ может выполнять другие​нажмите кнопку​ вставить объект.​ на основании другая​ таблицу вместо Показать​ данных в качестве​ заключаются в том,​​1.Выделяем необходимые данные​​ все текстовые данные​​Home​​Убедитесь, что имеется достаточно​​тип объекта​​ объектов щелкните каждый​ с другими файлами.​или в поле​​Буфер обмена​​ Чтобы вставить графическое​​ задачи. При закрытии​​Объект​На вкладке​ программа не выходя​

support.office.com

Вставка листа Excel в Microsoft Word

​ содержимое файла, установите​ внедренного объекта конечный​ где хранятся данные​ в нашей таблице.​ из ворда в​(Главная) выберите команду​ памяти.​(например,​ из них, удерживая​В списке​

  1. ​заголовок​нажмите кнопку​Вставка Excel в Word
  2. ​ изображение или файл,​ книги будут автоматически​.​​Вставка​​ из книги. Например​ флажок​​ файл занимает больше​​ и как обновляется​
  3. ​2.Затем, нажимаем сочинение​
  4. ​ эксель, но так​​Paste​​    Убедитесь, что на компьютере​​Объект Клип мультимедиа​​ нажатой клавишу CTRL.​​Источник​​введите метку.​Вставка Excel в Word
  5. ​Копировать​​ на вкладке​​ сохранены на новых​Откройте вкладку​​в группе​​ если вы хотите​отобразить в виде значка​
  6. ​ дискового пространства, чем​​ объект после вставки​​ клавиш ctrl+с​Вставка Excel в Word
  7. ​ что бы они​(Вставка) >​ имеется достаточно памяти​), а затем выберите​ Чтобы выделить все​выберите связанный объект,​​При установлении связей с​​.​Вставка Excel в Word
  8. ​Вставка​ объектов.​

​Создание из файла​

Вставка Excel в Word

​Текст​​ добавить более подробное​. Если вы​ при связывании данных.​ в конечный файл.​3.Открываем наш word​ были так же​Paste Special​ для запуска исходной​ команду​ связанные объекты, нажмите​​ который необходимо обновить.​​ другими программами обновление​​Перейдите к листу, на​​в группе​​Примечание:​​.​нажмите кнопку​ описание диаграммы или​ не выбрали все​При открытии файла на​ Внедренные объекты хранятся​

​ документ и нажимаем​ по старично как​​(Специальная вставка).​​ программы. В случае​Изменить​​ клавиши CTRL+A.​​ Буква​​ может выполняться одним​​ который нужно поместить​

​Иллюстрации​ После добавления объекта вы​
​Нажмите кнопку​
​Объект​

​ таблицы, можно создать​

office-guru.ru

Как можно вставить документ Word в лист Excel

​ флажки Excel отображает​ другом компьютере можно​ в той книге,​ «Правка» > «Специальная​ и в ворде,​Кликните по​ необходимости для освобождения​.​Нажмите​A​ из следующих способов:​ данные, и щелкните​нажмите кнопку​ можете перетащить его​Обзор​.​ внедренный документ, например​ первую страницу файла.​ просмотреть внедренный объект,​ в которую вставлены,​

​ вставка»​​ а не растянуты​Paste​ памяти закройте другие​Редактирование внедренного объекта в​Обновить значения​
​в столбце​ автоматически при открытии​ в том месте,​Рисунок​ в любое место​
​и выберите файл,​Откройте вкладку​ файл Word или​ В обоих случаях​ не имея доступа​ и не обновляются.​Поздравляю, теперь ваш​

​ на одну безконечную​​(Вставить), а затем​

​ программы.​​ программе, отличной от​.​Обновить​
​ конечного файла, вручную,​ где требуется их​.​ на листе Excel​ который должна указывать​Из файла​
​ PowerPoint в Excel.​ полный файл откроется​ к исходным данным.​
​ Связанные объекты остаются​ excel фрагмент интегрирован​ строчку​

Как из документ эксель сделать ворд?

​ выберите пункт​​Закройте все диалоговые окна.​ источника​
​В приложении Excel можно​означает автоматическое обновление​

​ если нужно посмотреть​​ расположить.​
​Внедрение содержимого из другой​
​ или изменить его​

​ ссылка.​​.​

​ Вы можете установить​​ между столбцами. Нажмите​ Поскольку внедренный объект​ в отдельных файлах​ в word =)​Евгений​Microsoft Excel Worksheet Object​    Если исходная программа запущена,​Выделите внедренный объект, который​ изменить содержимое, связанное​ связи, а буква​
​ предыдущие данные перед​На вкладке​ программы​ размер с помощью​
​Установите флажок​
​Нажмите кнопку​ для отображения объекта​
​ кнопку​ не связан с​
​ и могут обновляться.​Удачи !​: Портировать в эксель.​(Объект Лист Microsoft​
​ убедитесь, что в​ необходимо изменить.​ или внедренное из​
​M​

​ их обновлением из​

Перенос таблицы  из Word в Microsoft Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Копирование таблицы из Word

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

Вставка таблицы в Microsoft Excel

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Расширение столбцов таблицы в Microsoft Excel

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Преобразование в текст в Word

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Настройки преобразования в текст в Word

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

Lumpics.ru

Сохранение таблицы из Word

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Окно сохранения в Word

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

Преобразование файла в Word

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Получение внешних данных в Microsoft Excel

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

Импорт файла в Microsoft Excel

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

Мастер текстов в Microsoft Excel

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

ustanovka-razdeliielya-v-mastere-tekstov-v-microsoft-excel

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

  • общий;
  • текстовый;
  • дата;
  • пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

Установка формата в мастере текстов в Microsoft Excel

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

Переход у выбору ячейки в Microsoft Excel

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Указание ячейки в Microsoft Excel

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Подтверждение ячейки в Microsoft Excel

Как видим, таблица вставлена.

Таблица вставлена в программе Microsoft Excel

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Отформатированная таблица в Microsoft Excel

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как вставить документ в Excel или Word целиком

Как это сделать рассказываю далее.

Содержание

  • Как вставить документ в Excel или Word целиком?
  • Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?
  • Похожие статьи

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Вставка файлов в документ2

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

Вставка файлов в документ3

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Вставка файлов в документ4

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Вставка файлов в документ5

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при  открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

  • Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
  • Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
  • Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Как вставить документ Word в ячейку

Викториияя

Дата: Четверг, 15.12.2016, 14:26 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Добрый день!
Прошу подсказать, можно ли вставить (прикрепить) в ячейку документа Excel документ Word, и чтобы прикрепленный документ Word мог открываться у других пользователей?

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 15.12.2016, 14:45 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Можно Вставка — Объект

Или Скопировать текст из Ворда — Спецвставка — Объект Ворд

К сообщению приложен файл:

8682932.xlsx
(31.7 Kb)


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Викториияя

Дата: Четверг, 15.12.2016, 16:26 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

_Boroda_, через вставку-объект пробовала, у меня файл ВОРД прикрепился и получился как ссылка. т.е. если отправляю по почте другому пользователю, у него открывается пустой документ без прикрепленного файла.

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 15.12.2016, 17:59 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

У Вас открывается файл Ворд из моего файла при клике на иконку Ворда, которая в ячейке D5? Там что-нибудь написано?
Если да, то Вам нужно сделать так:
Вставка — Объект — Майкрософт Ворд — галку «В виде значка»
У Вас откроется Вордовский файл, в него можно скопировать что-нибудь из своего файла Ворд.
Потом закрываете этот вордовский файл и сохраняете файл EXcel


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Викториияя

Дата: Пятница, 16.12.2016, 02:32 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

_Boroda_, я поняла) спасибо Вам огромное)) получилось) hands specool

 

Ответить


Download Article


Download Article

  • Inserting a File
  • |

  • Inserting an Image

Microsoft Excel allows you to include other files, such as Word documents and PDFs, into a spreadsheet. This wikiHow will show you how to insert a file as an object into an Excel project using OLE (object linking and embedding).

  1. Image titled Insert an Object in Excel Step 1

    1

    Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.

    • This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.
  2. Image titled Insert an Object in Excel Step 2

    2

    Click the cell in which you want to insert the object. Whenever people view this cell, they will find the embedded document.

    Advertisement

  3. Image titled Insert an Object in Excel Step 3

    3

    Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.

  4. Image titled Insert an Object in Excel Step 4

    4

    Click the icon that looks like a program window on a sheet of paper. This is the «Object» icon and can be found in the «Text» group. A box will pop up.

  5. Image titled Insert an Object in Excel Step 5

    5

    Click the Create from File tab. The tab will switch from «Create New.»

  6. Image titled Insert an Object in Excel Step 6

    6

    Click Browse. Your file browser will open.

  7. Image titled Insert an Object in Excel Step 7

    7

    Navigate to and double-click your file. Only compatible files will show up in the browser, like PowerPoints, PDFs, and Word documents.

  8. Image titled Insert an Object in Excel Step 8

    8

    Choose to select «Display as icon.« If you select «Display as icon,» you’ll see the icon of the document appear in the cell; if you don’t choose «Display as icon,» the full first page of the document will appear. Regardless of your choice, both embedded documents will link to the full document.

  9. Image titled Insert an Object in Excel Step 9

    9

    Click OK. You’ll see this at the bottom right of the pop-up window. The document you selected will appear in the cell either as the full first-page document or icon.[1]

  10. Advertisement

  1. Image titled Insert an Object in Excel Step 10

    1

    Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.

    • This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.
  2. Image titled Insert an Object in Excel Step 11

    2

    Click the cell you want to insert the object.

  3. Image titled Insert an Object in Excel Step 12

    3

    Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.

  4. Image titled Insert an Object in Excel Step 13

    4

    Click the Pictures icon. You’ll find this in the «Illustrations» group. A file browser will pop up.

  5. Image titled Insert an Object in Excel Step 14

    5

    Navigate to and double-click on your image. The list of compatible file types is long, but all the common file types are accepted like GIF, JPG, and PNG.

    • The image is inserted into your document. You can edit the image using the Picture Tools tab.[2]
  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Click the cell you want to insert the object.

3. Click the Object icon in the Insert tab.

4. Click the Create from File tab.

5. Click Browse and navigate to and double-click the file.

6. Choose to «Display as icon» or not.

7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 29,025 times.

Is this article up to date?

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

пошаговая инструкция

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

выделяем

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  • копирование

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.
  • Параметры вставки

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    Переходим в раздел

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Отмечаем вариант

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Выбираем формат документа

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

    Отмечаем указанный параметр

    Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

    Выбираем блок

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».
  • Отмечаем сохраненный документ

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    Отмечаем указанные параметры

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Указываем знак

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    Завершаем третий шаг

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перемещаем данные

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Успех Вашего бизнеса может зависеть как от Вашей способности управлять документами, так и от способности управлять продуктом, рабочей силой и партнерскими отношениями. Одним из наиболее важных навыков, которые может развить бизнес-менеджер, является способность работать со всеми приложениями в рамках пакета Microsoft Office. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

    Вы должны понимать, как они работают друг с другом, так как это знание даст Вам больше контроля над данными. Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы во всех типах данных.

    Ситуация, когда из Word в Excel нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты.

    Простое копирование

    Первым и самым простым способом для переноса таблицы из Word в Excel является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
    2. Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl + C на клавиатуре.

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. Создать новый файл Excel или открыть документ.
    2. На листе отметить ячейку А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
    3. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl + V .

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе Excel. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».
    1. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

    1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получить данные» → «Из файла» → «Из текстового/CSV-файла»

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
    2. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. Далее перед Вами появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем, в настройках ставим в качестве символа-разделителя знак табуляции. Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Преобразовать данные».

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    1. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, Вы присваиваете ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимаем «Закрыть и загрузить».

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Перед Вами появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Оба описанных выше варианта показывают, как перенести таблицу из Word в Excel. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

    Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.


    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

    Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

    Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

    Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

    Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
    Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

    Навигация по панели вкладок

    Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

    Инструмент "Вставка объекта"

    Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:

    • Добавить новый объект (вкладка Новый);
    • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

    А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

    Создание нового документа

    Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

    К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

    Пример вставки документа Microsoft Word

    Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

    Пример вставки документа Microsoft PowerPoint

    Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

    В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

    Выбор значка для вставляемого файла

    В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

    Внедрение нового файла. Задание иконки

    Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

    Внедрение существующего файла

    Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

    Внедрение существующего файла

    Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

    Внедрение существующего файла

    Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

    В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

    Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

    На этом все!

    Спасибо за внимание!
    Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

    Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

    Поделиться с друзьями:
    Поиск по сайту:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вставить в таблицу excel таблицу access
  • Как вставить в таблицу excel еще одну таблицу
  • Как вставить в строку в word 2003
  • Как вставить в строку excel еще одну таблице
  • Как вставить в слайд пустую таблицу word