Как вставить в файл excel еще один файл excel

Как в эксель добавить файл эксель

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:

• Добавить новый объект (вкладка Новый);
• Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения, я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять и только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание, вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет хранится целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться открытии. Если галочку как в примере не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы сделать совсем красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут хранится в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Ремонт компьютеров в Самаре

Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».

Инструкции

1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.

2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.

3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».

4. Выберите «Объект».

5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».

6. Найдите нужный файл PDF.

7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».

Примечания

1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».

2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.

Прикрепление и извлечение различных файлов из книги Excel

Можно ли прикрепить (вложить) произвольные файлы в обычную книгу Excel?
А потом извлечь эти файлы в заданную папку, и работать с ними?

Казалось бы, Excel такого не позволяет. (а если и позволяет, то извлечь вложенные файлы без из запуска — весьма проблематично)
Но, при помощи макросов, можно реализовать что угодно (и сохранениеизвлечение файлов в том числе)

Теперь прикрепить к книге Excel любой файл, а затем извлечь его в любую папку под заданным именем, можно при помощи нескольких строк кода!

В прикреплённом к статье файле находятся 2 модуля класса (AttachedFiles и AttachedFile), а также примеры их использования в виде макросов, позволяющих управлять вложениями в книге Excel.

Пример использования функционала модулей класса для сохранения в книге Excel исполняемого файла, с последующим извлечением:

Если вам требуется прикрепить к книге Excel лишь один небольшой файл (например, маленькую картинку или иконку),
воспользуйтесь возможностью сохранения файлов в виде VBA-функций

Рассмотрим доступные свойства и методы классов, используемых для работы со вложениями.

Класс AttachedFiles позволяет управлять вложенными файлами.

• Функция GetAllFilenames () возвращает коллекцию имён файлов, прикреплённых к документу Excel
  (если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
• Функция GetAllFiles () возвращает коллекцию объектов типа AttachedFile (прикреплённый файл)
  (если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
  Свойства и методы объекта AttachedFile см. ниже.
• Функция AttachmentExist (ByVal filename$) позволяет проверить наличие вложения с именем файла filename$
  (если книга содержит вложенный файл с таким именем, возвращается TRUE, иначе — FALSE)
• Функция AttachNewFile (Optional ByVal filepath$, Optional ByVal filename$, Optional Overwrite As Boolean = True)
  предназначена для добавления (прикрепления) нового файла, полный путь к которому задан в параметре filepath$.
  Если параметр filepath$ не задан, то будет выведено диалоговое окно, позволяющее выбрать прикрепляемый файл.
  Параметр filename$ служит для указания имени файла, под которым он будет храниться в книге Excel. Если этот параметр не задан, файл сохраняется под тем именем, которое он имел в момент загрузки.
  Парамерт Overwrite, если он равен TRUE (по-умолчанию), позволяет заменять старые вложения новыми без лишних вопросов. При его значении FALSE будет выведено диалоговое окно с вопросом, заменить старый вложенный файл на новый, или нет.
• Функция MaxFileSize () возвращает максимальный допустимый размер прикрепляемого файла
  (для файлов Excel 97, 2000, XP, 2003 можно прикрепить файлы размером до 31 мегабайта , а для Excel 2007б 2010, 2013 — максимальный размер прикрепляемого файла составляет 500 МБ)
• Функция GetAttachment (ByVal filename$) возвращает вложение с именем filename$ в виде объекта типа AttachedFile
  Таким способом, мы получаем возможность обратиться по имени к любому из вложенных файлов (чтобы его запустить, сохранить, удалить, и т.д.)
• Метод DeleteAllAttachments удаляет ВСЕ вложенные файлы из книги Excel

У класса AttachedFiles есть и некоторые свойства, доступные для чтения и изменения:

• Свойство WB (As Workbook) — ссылка на книгу Excel, с которой производятся манипуляции.
  По-умолчанию, WB ссылается на текущую книгу Excel (ThisWorkbook), но можно работать и с любой другой открытой книгой, — для этого достаточно добавить строку кода типа
  Set FileManager.WB = ActiveWorkbook или Set FileManager.WB = Workbooks(«test.xls»)
• Свойство AutoSaveWorkbook (As Boolean, по умолчанию = FALSE) — при установке в TRUE позволяет автоматически сохранять изменения в книге при добавлении или удалении вложенных файлов
• Свойство SilentMode (As Boolean, по умолчанию = FALSE) — при установке в TRUE запрещает вывод информации о процессе извлечения или добавления файла в строку состояния Excel, а также блокирует все уведомления. Таким образом, извлекать и запускать файлы можно в скрытом режиме — пользователь ничего не заметит.
  По-умолчанию (при SilentMode = FALSE), в строке состояния Excel отображается ход выполнения действий с файлами (своего рода прогресс-бар)

Второй модуль класса — AttachedFile — позволяет работать с конкретным вложенным файлом.

• Метод SaveAs (Optional ByVal filepath$) позволяет извлечь (сохранить) вложенный файл по заданному пути filepath$.
  Если путь filepath$ не задан, макрос выдаёт диалоговое окно сохранения файла, где можно указать папку, куда будет извлекаться файл, и задать имя создаваемого файла.
• Метод Delete безвозвратно удаляет вложенный в Excel файл
• Метод Run — позволяет запустить (открыть в программе по-умолчанию) вложенный файл.
  Для этого, файл автоматически извлекается во временную папку Windows, и оттуда уже выполняется запуск созданного файла.
• Функция IsCorrect возвращает TRUE, если размер области данных файла соответствует значению длины файла (которое сохранено при добавлении файла в книгу Excel)
  Если часть данных на скрытом листе (где хранятся вложенные файлы) затерта, функция вернёт значение FALSE, что говорит о нарушении целостности файла.
  Внимание: проверка производится медленно, т.к. при этом производится извлечение данных с листа (аналогично извлечению файла на диск). И, если прикреплённые файлы большие (сотни килобайтов и больше), то проверка каждого файла может длиться от нескольких секунд до минут (для многомегабайтных файлов)
• Функция FileSizeTXT возвращает размер файла в доступном ткестовом виде. Например, 129 Кб, 3.4 Кб, 12.7 Мб

Свойства класса AttachedFiles предназначены только для чтения (хотя их изменение возможно, но нежелательно):

• Свойство filename (As String) содержит имя вложенного файла с расширением
• Свойство AttachDate (As Date) хранит дату и время добавления файла в книгу Excel
• Свойство FileSize (As Long) возвращает размер файла в байтах. Результат возвращается в виде числа, в отличии от функции FileSizeTXT, выдающей текстовое значение.

Принципы работы программы:

• файлы сохраняются на «очень скрытом» листе с названием «SheetForAttachedFiles»
• при загрузке, файлы считываются в бинарном виде, и каждый байт преобразуется в 16-ричное представление.
  Например, файл, состоящий из 5 байтов, будет преобразован в текстовую строку длиной 10 символов примерно такого вида: 3395B3D7FF
• Каждому файлу отводится отдельный столбец на листе:
  (щелкните на картинке для увеличения)
  
• В каждой ячейке хранится 500 байтов данных. (1000 символов)
  Это значение можно изменить в строке Private Const BYTES_PER_CELL& = 500 модуля класса AttachedFiles
• Количеством данных в одной ячейке вызвано ограничение на размер файла.
  Для Excel 2003 оно составляет (65536 — 6) строк * 500 байтов в ячейке = 32765000 байтов = 31,24 Мб
  В Excel 2007 и более новых версиях строк намного больше, поэтому там можно прикреплять файлы размером для 500 МБ (правда, очень сомневаюсь, что Excel выдержит такое издевательство над собой)
• Максимальное число прикрепляемых файлов ограничено числом столбцов на листе Excel.
  В большинстве случаев, 255 файлов — это более чем достаточно. В Excel 2007-2010-2013 можно прикрепить более 16 тысяч файлов.
• Данные файлов не шифруются, но при необходимости это несложно реализовать.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ . Так вот​Удалить лист​или​ ярлычки листов правой​нажать кнопку​ формат файла той​ в исходной программе,​ документы​ (автоматически или вручную).​На вкладке​Чтобы отобразить значок, установите​ который открывает файл.​и выберите файл,​Связь с файлом​ 2013 Office 2007​При использовании связанного объекта​Примечание:​ при копировании, в​.​Шаблон Excel с поддержкой​ кнопкой мыши, а​

​Удалить​ программы, которая есть​ открытой в отдельном​.​На вкладке​Главная​

​ флажок​Щелкните ячейку листа, в​ который вы хотите​, а затем нажмите​ ​ исходные данные хранятся​Мы стараемся как​ новом документе в​например из одного документа​ макросов​ затем выбрать пункт​и выбрать команду​​ на компьютере.​​ окне, для возврата​​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​​Данные​​в группе​​отобразить в виде значка​​ которую вы хотите​​ вставить.​ кнопку​Щелкните ячейку листа, в​ в исходном файле.​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ формулах создается ссылка​ где 1 лист​.​Вставить​Удалить лист​Убедитесь, что имеется достаточно​ в конечный файл​ автоматических связей с​в группе​Буфер обмена​. При необходимости Чтобы​ вставить объект.​Если вы хотите вставить​ОК​ которую вы хотите​ В конечном файле​ вас актуальными справочными​ на предыдущий файл​ скопировать как то​На компьютере под управлением​

​. На вкладке​.​

​ памяти.​ выйдите из исходной​ объектами OLE, сделайте​

​Подключения​нажмите кнопку​

​ изменить изображение по​На вкладке​ значка в электронную​

​.​ вставить объект.​

​ отображается представление связанных​ материалами на вашем​ (например: =сумм ([документ1.xslx]a1:a10).​ этот лист и​ Microsoft Windows XP​Общие​

​Примечание:​    Убедитесь, что на компьютере​ программы.​ следующее:​нажмите кнопку​Копировать​ умолчанию значка или​Вставка​ таблицу вместо Показать​Можно создать новую объекта​На вкладке​ данных, однако хранится​ языке. Эта страница​ Как этого избежать?​ вставить в документ​ в окне​щелкните​ Ярлычки листов отображаются по​

​ имеется достаточно памяти​Примечание:​Нажмите​Изменить связи​.​ метки, щелкните​в группе​ содержимое файла, установите​ на основании другая​Вставка​ в нем только​ переведена автоматически, поэтому​ Заменять название документа​ где 5 заполнены​

​Сохранить как​Лист​

​ умолчанию. Если вы​ для запуска исходной​  Если дважды щелкнуть​Кнопку Microsoft Office​.​Перейдите к листу, на​Значок «Изменить»​Текст​ флажок​ программа не выходя​в группе​ информация о местоположении​ ее текст может​

​ на пустоту или​ листов? если да​выберите пункт​, а затем нажмите​ не видите их,​ программы. В случае​ некоторые внедренные объекты,​, выберите пункт​Примечание:​ который нужно поместить​, нажмите и нажмите​нажмите кнопку​отобразить в виде значка​ из книги. Например​текст​ исходных данных (и​ содержать неточности и​ что-либо еще категорически​ то как? буду​

​Шаблон Excel​ кнопку​

​ щелкните​ необходимости для освобождения​ такие как видео-​Параметры Excel​ Отсутствие команды​ данные, и щелкните​ кнопку значок, который​Объект​. Если вы​ если вы хотите​нажмите кнопку​ размере, если объект​ грамматические ошибки. Для​ отказывается. Вручную формулы​ очень блогодарен​или​ОК​Параметры​ памяти закройте другие​ и звуковые клипы,​

​и выберите категорию​Изменить связи​ в том месте,​ вы хотите из​

Внедрение объекта на лист

1. ​.​ не выбрали все​ добавить более подробное​

2. ​объект​​ является диаграммой Microsoft​​ нас важно, чтобы​​ все менять это​​Aleksandr​​Шаблон Excel с поддержкой​ ​.​
   

3. ​>​​ программы.​​ начнется их воспроизведение,​​Дополнительно​​означает, что файл​

4. ​ где требуется их​​ списка​​На вкладке​ флажки Excel отображает​ описание диаграммы или​

5. ​.​ Excel). Для поддержания​ эта статья была​ на неделю…. так​: Открыть оба файла.​​ макросов​​Чтобы изменить порядок следования​Дополнительно​Закройте все диалоговые окна.​ а не открытие.​.​ не содержит связей​ расположить.​значок​​Новый​​ первую страницу файла.​

   ​ таблицы, можно создать​​В диалоговом окне​ связи с исходными​ вам полезна. Просим​ же как и​ Клац пкм по​.​ листов в книге,​>​    Если исходная программа запущена,​ Чтобы изменить такой​В разделе​

Вставка ссылки на файл

​ с другими файлами.​На вкладке​в поле​выберите в списке​ В обоих случаях​ внедренный документ, например​объект​ данными файл, в​ вас уделить пару​ копировать отдельно каждую​ листу. выбрать переместить/скопировать,​Нажмите кнопку​ щелкните ярлычок листа,​Показать параметры для следующей​ убедитесь, что в​ внедренный объект, щелкните​При пересчете этой книги​

​В списке​​Главная​заголовок​ тип объекта, который​

1. ​ полный файл откроется​ файл Word или​щелкните вкладку​

2. ​ котором они хранятся,​​ секунд и сообщить,​​ формулу.. . Может​​ выбрать открытую нужную​​Сохранить​​ который необходимо переместить,​ ​ книги​
   

3. ​ ней нет открытых​​ правой кнопкой мыши​​убедитесь, что установлен​

4. ​Источник​​в группе​​введите метку.​ вы хотите вставить.​ между столбцами. Нажмите​

5. ​ PowerPoint в Excel.​​Создание из файла​​ должен быть доступен​ помогла ли она​​ есть возможность как​​ книгу, поставить галку​

Создание объекта в Excel

​.​ и перетащите его​>​ диалоговых окон. Переключитесь​ значок или объект,​ флажок​выберите связанный объект,​Буфер обмена​Примечание:​ Если вы хотите​ кнопку​ Вы можете установить​.​ на локальном диске​ вам, с помощью​ то выключить это​

1. ​ на скопировать ОК​Щелкните правой кнопкой мыши​ в необходимое местоположение.​

2. ​Показывать ярлычки листов​​ в исходную программу​​ наведите указатель на​​Обновить ссылки на другие​​ который необходимо обновить.​​щелкните стрелку под​ ​ Команду​
   

3. ​ вставить в электронную​​ОК​​ для отображения объекта​Нажмите кнопку​ или в сети.​ кнопок внизу страницы.​ автодополнение формул?​Vitaly​ ярлычок листа и​Откройте вкладку​​.​​ и закройте все​

4. ​ элемент​​ документы​​ Буква​ кнопкой​Объект​ таблицу значок, а​.​

5. ​ вправо на листе​Обзор​

   ​Связанные данные могут обновляться​ Для удобства также​Владимир рудаков​: Не понял суть​ выберите команду​

   

   ​Файл​Чтобы вставить новый лист,​ открытые диалоговые окна.​Объект​.​A​Вставить​нельзя использовать для​

   ​ не сам объект,​​Примечание:​ или добавить значок,​и выберите файл,​ автоматически при изменении​ приводим ссылку на​: вариант 1 (простой)​ задачи. Пришлите мне​Вставить​.​ выполните одно из​

Внедрение объекта на лист

1. ​Закройте исходный файл.​ ​На вкладке​

2. ​в столбце​​и выберите команду​​ вставки графики и​​ установите флажок​​ После добавления значок или​​ который открывает файл.​​ который вы хотите​

   

3. ​ данных в исходном​​ оригинал (на английском​​ — правой кнопкой​

   

4. ​ на мыло, что​​.​​Что такое кнопка Microsoft​ следующих действий.​    Если исходный файл является​

5. ​тип объекта​Данные​Обновить​Специальная вставка​ файлов определенных типов.​​В виде значка​​ файл можно перетащить​Щелкните ячейку листа, в​ вставить.​ файле. Например, если​ языке) .​ клик на ярлычке​ надо сделать, если​Дважды щелкните нужный шаблон​​ Backstage и где​​Чтобы быстро вставить новый​

   ​ связанным объектом, убедитесь,​​(например,​в группе​означает автоматическое обновление​.​ Чтобы вставить графическое​.​ и вставьте его​ которую вы хотите​Если вы хотите вставить​ в документе Word​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ листа/выподающее меню -​ не очень геморно​ листа.​ она находится?​ лист после существующих,​ что он не​Объект Клип мультимедиа​Подключения​ связи, а буква​Выполните одно из следующих​ изображение или файл,​Нажмите кнопку​ на листе. Также​ вставить объект.​ значка в электронную​ выделяется абзац, который​ других программ, например​

​ выбираем переместить (скопировать)​​ — сделаю (нужно​В строке​Дополнительные сведения о кнопке​

1. ​ щелкните вкладку​ открыт другим пользователем.​), а затем выберите​

2. ​нажмите кнопку​​M​​ действий.​​ на вкладке​​ОК​​ можно изменить значок​​На вкладке​

   

3. ​ таблицу вместо Показать​​ затем вставляется в​​ Word или Excel​

4. ​ / меню операции​​ только числа импортировать,​​ярлычков листов​ Microsoft Backstage см.​Вставить лист​

5. ​Убедитесь, что имя исходного​​ команду​​Изменить связи​в столбце​​Для вставки данных в​​Вставка​

   

Создание объекта в Excel

​. В зависимости от​ или файл с​Вставка​ содержимое файла, установите​ качестве связанного объекта​ можно использовать объект​ — в верхней​ либо формулы, и​щелкните правой кнопкой​ в статье Что​в нижней части​ файла не изменилось.​Изменить​.​Обновить​ качестве связанного объекта​

1. ​в группе​ типа вставляемого файла​ помощью маркеров изменения​

2. ​в группе​​ флажок​​ в книгу Excel,​​ связывание и внедрение​​ части выбираем книгу​​ т. д.). В​​ мыши ярлычок, который​

   

3. ​ такое представление Microsoft​​ экрана.​​    Если исходный файл, который​.​Примечание:​ — обновление​ выберите команду​Иллюстрации​ откроется новое окно​ размера. Чтобы найти​​текст​​отобразить в виде значка​

   

4. ​ то при изменении​​ (OLE).​​ (из числа открытых)​ течение 15 минут​ требуется переименовать, и​ Backstage, и где​Чтобы вставить новый лист​

5. ​ требуется изменить, является​Редактирование внедренного объекта в​

   ​ Отсутствие команды​Вручную​Связать​нажмите кнопку​ программы или появится​

   

   ​ маркеров, щелкните файл​нажмите кнопку​. Если вы​ данных в документе​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ или «Новая книга»​ жду, в течении​ выберите команду​

   ​ оно находится?​​ перед существующим, выберите​ связанным объектом, убедитесь,​ программе, отличной от​Изменить связи​.​.​Рисунок​ окно редактирования.​ или значок один​объект​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ не выбрали все​ Word данные в​ различных программ и​ (если надо создать​

​ 5 минут отвечу,​Переименовать​

1. ​В разделе​ нужный лист и​ что он имеет​

2. ​ источника​​означает, что файл​​Совет:​​Чтобы вставить данные в​​.​​Создайте объект, который вы​​ раз.​

   

3. ​.​​ флажки Excel отображает​​ книге Excel также​

4. ​ используется для помещения​​ новую) , по​​ смогу ли сделать.​.​​Excel​​ затем на вкладке​ то же имя,​

5. ​Выделите внедренный объект, который​​ не содержит связанных​​ Для выделения нескольких связанных​

6. ​ качестве внедренного объекта,​Внедрение содержимого из другой​

   • ​ хотите вставить.​Можно просто добавить ссылку​​На вкладке​​ первую страницу файла.​

   • ​ будут изменены.​ содержимого, созданного в​​ необходимости внизу менюшки​​Эзоп​Выделите текущее имя и​выберите пункт​Главная​​ что и при​​ необходимо изменить.​ данных.​ объектов щелкните каждый​ выберите команду​​ программы​​Если Excel открыл новое​​ на объект, а​​Новый​

   ​ В обоих случаях​​Когда следует использовать внедренные​​ одной программе, в​​ ставим галочку «создавать​: В самом низу​ введите новое.​Параметры​в группе​ создании связи, а​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Из списка​​ из них, удерживая​​Вставить​​Щелкните лист, на который​​ окно программы для​

​ не ее внедрения​выберите в списке​

1. ​ полный файл откроется​ объекты​ другую программу. Например,​

2. ​ копию» — можно​​ экрана где переключения​​Совет:​​.​​Ячейки​​ также что он​​ значок или объект,​

   

3. ​Источник​ нажатой клавишу CTRL.​​. В поле​​ необходимо поместить внедренный​​ создания объекта, вы​​ полностью. Можно сделать,​

   ​ тип объекта, который​ между столбцами. Нажмите​​Используйте внедренный объект, если​​ можно вставить документ​​ и не ставить,​​ «Лист1», «Лист2» и​ При печати листа можно​​На вкладке​​нажмите кнопку​ не был перемещен.​

4. ​ наведите указатель на​​выберите связанный объект,​​ Чтобы выделить все​

5. ​Как​ объект.​

   • ​ можете работать непосредственно​ если книгу и​​ вы хотите вставить.​​ кнопку​

   • ​ не требуется, чтобы​ Office Word в​​ т. к. если​​ т. д. кликаешь​ вывести его имя.​Общие​​Вставить​​ Чтобы узнать имя​ элемент​ который необходимо изменить.​​ связанные объекты, нажмите​​выберите элемент, в​На вкладке​​ в нем.​​ объект, который вы​

​ Если вы хотите​ОК​ скопированные данные изменялись​

1. ​ книгу Office Excel.​ исходник не сохранять​ правой кнопкой на​Как печатать имена листов​в группе​

2. ​, а потом выберите​​ исходного файла, выделите​​Объект​​Совет:​​ клавиши CTRL+A.​​ названии которого есть​​Вставка​

   

3. ​Когда закончите свою работу​ хотите добавить хранятся​ вставить в электронную​.​ при их изменении​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​ лист никуда не​​ нужном листе и​​На вкладке​​При создании новых книг​​ пункт​ связанный объект, а​​ ​​ Для выделения нескольких связанных​​Если изменения связанных объектов​​ слово «объект». Например,​

5. ​в группе​ в окне без​

   • ​ на сайте SharePoint,​ таблицу значок, а​Примечание:​​ в исходном файле.​​ какого типа можно​

   • ​ денется​ в меню выбираешь​Вставка​​в поле​​Вставить лист​​ затем на вкладке​​тип объекта​ объектов щелкните каждый​ необходимо производить при​ если данные копируются​Текст​ сохранения внедренный объект​​ общем сетевом диске​​ не сам объект,​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ После добавления значок или​ Версия исходных данных​ вставить, на вкладке​вариант 2 (если​​ «Переместить/скопировать»​​в группе​​Число листов​​.​​Данные​​(например,​​ из них, удерживая​​ выборе команды​

2. ​ из документа Word,​нажмите кнопку​

   • ​ может выполнять другие​ или же расположении​​ установите флажок​​ файл можно перетащить​

   • ​ полностью внедряется в​Вставка​​ разные версии экселки​​В открывшемся окне​Текст​введите количество листов,​Совет:​в группе​​Объект Документ​​ нажатой клавишу CTRL.​Обновить значения​ выберите элемент​​Объект​​ задачи. При закрытии​​ и расположение файлов​​В виде значка​

Управление обновлением в связанных объектах

​ и вставьте его​ книгу. При копировании​в группе​ (xls — xlsx​ задаёшь в какую​нажмите кнопку​ которые по умолчанию​ Можно также щелкнуть правой​Подключения​) и выберите команду​ Чтобы выделить все​, нажмите​Объект документа Microsoft Word​.​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ книги будут автоматически​​ не изменится. Это​​.​​ на листе. Также​​ данных в качестве​​Текст​​ — xlsm) на​

   

   ​ книгу (другой файл​​Колонтитулы​​ должны включаться в​​ кнопкой мыши ярлычок​выберите команду​Преобразовать​

2. ​ связанные объекты, нажмите​​Вручную​​.​Если документ еще не​ сохранены на новых​​ удобно, если связанный​​Нажмите кнопку​​ можно изменить значок​​ внедренного объекта конечный​выберите элемент​​ вариант 1 можен​​ excel) лист вставить​​.​​ новую книгу.​​ существующего листа и​​Изменить связи​

   ​.​​ клавиши CTRL+A.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ существует, откройте вкладку​ объектов.​ объект изменяется, так​ОК​

3. ​ или файл с​ файл занимает больше​Объект​​ заругаться — типо​​ и перед каким​​В​​Чтобы вернуться к файлу,​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ выбрать команду​​. Если исходный файл​​Выполните одно из следующих​​Нажмите​​На вкладке​​ значок или объект,​​Новый​

   

   ​Примечание:​​ как ссылка всегда​​. В зависимости от​​ помощью маркеров изменения​ дискового пространства, чем​. В поле​

2. ​ разное количество строк)​​ из уже существующих​​режиме разметки​ откройте любую другую​Вставить​​ был переименован или​​ действий.​​Обновить значения​​Данные​ наведите указатель на​​. В списке​​ После добавления объекта вы​​ открывается последнюю версию​​ типа вставляемого файла​

   ​ размера. Чтобы найти​​ при связывании данных.​Тип объекта​ — тогда по​ его впихнуть.​щелкните в том​ вкладку.​. На вкладке​

3. ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Чтобы преобразовать внедренный объект​​.​

​в группе​ элемент​Тип объекта​

​ можете перетащить его​​ документа.​​ откроется новое окно​ маркеров, щелкните файл​​При открытии файла на​отображаются только объекты​​ старинке — выделяем​

​Поставить галку на​ месте, где должно​При необходимости создайте шаблон​Общие​

1. ​Смена источника​​ в тип, выбранный​ ​В приложении Excel можно​​Подключения​​Объект​​выберите необходимый тип.​​ в любое место​

2. ​Примечание:​​ программы или появится​​ или значок один​ другом компьютере можно​​ программ, установленных на​ все, в новой​​ «Создавать копию», если​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ отображаться имя листа.​​ листа, на основе​​щелкните​​в диалоговом окне​​ в списке, установите​​ изменить содержимое, связанное​​нажмите кнопку​

   

   ​ ​​Если этот документ уже​​ на листе Excel​​ Если связанный файл переместить,​ окно редактирования.​ раз.​

2. ​ просмотреть внедренный объект,​​ данном компьютере и​​ книге встаем на​ нужно лист не​

   ​В группе​​ которого будет создан​Лист​Изменение связей​ флажок​ или внедренное из​Изменить связи​тип объекта​

3. ​ существует, откройте вкладку​​ или изменить его​​ ссылка не будет​

Изменение содержимого из программы OLE

​Создайте объект, который вы​Можно просто добавить ссылку​ не имея доступа​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ ячейку А1 и​ только перенести, но​

1. ​Работа с колонтитулами​​ новый лист.​​, а затем нажмите​​, чтобы найти исходный​​преобразовать в​​ другой программы.​​.​

   

   ​(например,​​Из файла​​ размер с помощью​​ работать.​ хотите вставить.​ на объект, а​

2. ​ к исходным данным.​​Данные, которые копируются в​​ делаем вставку -​ и сохранить копию​нажмите кнопку​​Как создать шаблон листа​​ кнопку​

3. ​ файл и восстановить​.​

4. ​Редактирование связанного объекта в​Примечание:​Объект Документ​

​. В поле​ маркеров изменения размера.​

1. ​Щелкните ячейку листа, в​Если Excel открыл новое​

2. ​ не ее внедрения​

3. ​ Поскольку внедренный объект​ Excel из другой​ сложность в наведении​ его на старом​Имя листа​Выберите лист, который вы​

   ​ОК​ связь.​Чтобы открыть внедренный объект​ исходной программе​ Отсутствие команды​) и выберите команду​Имя файла​

​ Чтобы отобразить эти​​ которую вы хотите​ окно программы для​ полностью. Можно сделать,​ не связан с​ программы, поддерживающей интерфейс​ красоты — потребуется​ месте.​.​ хотите использовать в​.​В Excel можно легко​ в формате, выбранном​​На вкладке​​Изменить связи​​Преобразовать​​введите имя файла​​ маркеры, щелкните объект​​ вставить объект.​ создания объекта, вы​​ если книгу и​​ исходным файлом, он​

​ OLE (например, Word),​ восстанавливать ширины столбцов​Виталий семиков​

1. ​Выделите лист или листы,​ качестве шаблона.​

2. ​Примечание:​ вставлять, переименовывать и​ в списке, без​Данные​​означает, что файл​​.​​ или нажмите кнопку​​ один раз.​​На вкладке​​ можете работать непосредственно​​ объект, который вы​​ не обновляется при​

3. ​ можно вставить как​ и высоту строк​

   • ​: Если формулы не​ которые требуется удалить.​Откройте вкладку​ Чтобы изменить порядок следования​​ удалять листы книги.​​ изменения типа внедренного​

   • ​в группе​ не содержит связей​Выполните одно из следующих​Обзор​Можно связать или внедрить​​Вставка​​ в нем.​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ хотите добавить хранятся​ изменении исходных данных.​​ связанный объект или​​ и т. д.​

2. ​ нужны то копируем​​Совет:​​Файл​​ листов в книге,​​Более новые версии​​ объекта, установите флажок​​Подключения​

3. ​ с другими файлами.​ действий.​для выбора файла​ содержимое (целиком или​

4. ​в группе​

5. ​Когда закончите свою работу​​ на сайте SharePoint,​​ Чтобы изменить внедренный​​ внедренный объект. Основные​​Alexz​​ данные с первого​​ Если выделено несколько листов,​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​.​ щелкните ярлычок листа,​ Office 2010 ​

​активизировать как​нажмите кнопку​​В списке​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ из списка.​ частично) из другой​Текст​ в окне без​

​ общем сетевом диске​ объект, дважды щелкните​​ различия между внедренными​: Копируете весь документ,​ файла, а на​ в строке заголовка​В разделе​ который необходимо переместить,​Нажмите значок «плюс»​

​.​​Изменить связи​Источник​ снимите флажок​Снимите флажок​ программы.​нажмите кнопку​ сохранения внедренный объект​

​ или же расположении​​ его для открытия​ и связанными объектами​ удаляете лишние листы​ 2ом файле ПКМ​

​ вверху листа появится​Сведения​​ и перетащите его​в нижней части​Нажмите клавиши CTRL+G для​.​выберите связанный объект,​В виде значка​Связь с файлом​Создать ссылку на контент​Объект​ может выполнять другие​ и расположение файлов​ и редактирования в​ заключаются в том,​​cobra77777​​ специальная вставка -​​ надпись​​нажмите кнопку​​ в необходимое местоположение.​​ экрана.​ отображения диалогового окна​Примечание:​​ который необходимо обновить.​​.​​.​​ из другой программы​.​ задачи. При закрытии​

support.office.com

Вставка и удаление листов

​ не изменится. Это​ исходной программе. Исходная​ где хранятся данные​

​: Здравствуйте!​ значение, для сохранения​

Вставка листа

• ​[Группа]​​Сохранить как​Одновременная вставка нескольких листов​

• ​Можно также на вкладке​​Переход​​ Отсутствие команды​​ Буква​​Чтобы отобразить значок, установите​​Выполните одно из следующих​​Щелкните лист, на который​

  

Переименование листа

• ​Откройте вкладку​ книги будут автоматически​ удобно, если связанный​​ программа (или другая​​ и как обновляется​

• ​Как вставить объединенные​​ формата возвращаемся в​​. Чтобы отменить выделение​.​​Изменение количества листов по​​Главная​.​

Удаление листа

• ​Изменить связи​A​​ флажок​​ действий.​ ​ необходимо поместить связанный​​Создание из файла​

• ​ сохранены на новых​ объект изменяется, так​ программа, позволяющая редактировать​​ объект после вставки​​ данные в другой​​ первый файл копируем​​ нескольких листов книги,​​В поле​​ умолчанию в новой​

  

​нажать кнопку​​Нажмите кнопку​означает, что файл​в столбце​отобразить в виде значка​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​ объект.​​.​​ объектов.​​ как ссылка всегда​ объект) должна быть​​ в конечный файл.​​ файл ? Есть​​ формат и переносим​

​ щелкните любой невыделенный​Имя файла​ книге​

• ​Вставить​Выделить​ не содержит связанных​​Обновить​​. При необходимости можно​ снимите флажок​

  

• ​На вкладке​Нажмите кнопку​Примечание:​ открывается последнюю версию​​ установлена на компьютере.​​ Внедренные объекты хранятся​​ формула : =E16&»​​ формат во 2ой​​ лист. Если невыделенных​​введите имя шаблона​Вставка нового листа, основанного​​и выбрать команду​​, выберите вариант​

  

  ​ данных.​​означает автоматическое обновление​ изменить по умолчанию​В виде значка​Вставка​​Обзор​​ После добавления объекта вы​​ документа.​​Изменение способа отображения объекта​​ в той книге,​​ «&G16 которая объед-ет​ файл​​ листов нет, щелкните​​ листа.​

  ​ на настраиваемом шаблоне​​Вставить лист​объекты​В списке​ связи, а буква​ значок или подпись.​.​

Выберите нужное действие

​в группе​

​и выберите файл,​ можете перетащить его​Примечание:​

​ OLE​ в которую вставлены,​

​ из двух столбцов​

​Виталий евсеев​ правой кнопкой мыши​

Одновременная вставка нескольких листов

1. ​Чтобы создать настраиваемый шаблон​Переименование листа​.​и нажмите кнопку​Исходный файл​

   ​M​ Чтобы сделать это,​Чтобы отобразить значок, установите​Текст​

2. ​ который должна указывать​​ в любое место​​ Если связанный файл переместить,​​В книге связанный объект​​ и не обновляются.​​ данные.​​: Откройте обе книги​​ ярлычок выделенного листа​​ листа, введите нужное​

   

   ​Удаление одного или нескольких​​Чтобы быстро переименовать лист,​ОК​выберите источник связанного​в столбце​​ щелкните​​ флажок​​нажмите кнопку​​ ссылка.​​ на листе Excel​​ ссылка не будет​ или внедренный объект​​ Связанные объекты остаются​​Необх-мо объедин-ые данные​

3. ​ в одном Excel,​ и в контекстном​ имя.​ листов​ дважды щелкните его​.​

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. ​ объекта, а затем​​Обновить​​Значок изменения​

   ​отобразить в виде значка​Объект​Установите флажок​

   ​ или изменить его​ работать.​ может отображаться либо​ в отдельных файлах​ 92 05 вставить​ правой кнопкокой нажмите​

2. ​ меню выберите команду​​Чтобы создать стандартный шаблон​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​ имя на ярлычке​​Несколько раз нажмите клавишу​

3. ​ нажмите кнопку​​ — обновление вручную.​​и щелкните значок,​​. Чтобы изменить изображение​​.​​Связь с файлом​​ размер с помощью​Щелкните ячейку листа, в​ в том же​ и могут обновляться.​

4. ​ в другой файл,​ на лист и​Разгруппировать листы​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. ​ листа, введите​ выберите столько ярлычков​Лист​ TAB, пока не​

   ​Открыть​

   1. ​Совет:​ который вы хотите​ по умолчанию значка​

   2. ​Откройте вкладку​​, а затем нажмите​​ маркеров изменения размера.​

   3. ​ которую вы хотите​​ виде, что и​​Связанные и внедренные объекты​​ но при копировании​​ выбирите»переместить или скопировать»​

   4. ​.​​sheet.​​ листов книги, сколько​.​

      • ​ будет выделен требуемый​.​ Для выделения нескольких связанных​

      • ​ из списка​ или метки, нажмите​​Из файла​

        ​ кнопку​​ Чтобы отобразить эти​ вставить объект.​​ в исходной программе,​​ в документе​ CTRL+C CTRL+V -​ в открывшимся окне​На вкладке​Примечание:​ листов требуется вставить​Или щелкните ярлычок​

   5. ​ объект.​Внесите нужные изменения в​

      • ​ объектов щелкните каждый​значок​Значок «Изменить»​​.​​ОК​​ маркеры, щелкните объект​На вкладке​​ либо в виде​

      • ​1. У внедренного объекта​ ссылка. А как​ выбирите книгу в​​Главная​​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​​ в открытую книгу.​​Лист​​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ связанный объект.​​ из них, удерживая​

   6. ​или в поле​​и щелкните значок,​​В поле​

2. ​.​ один раз.​Вставка​​ значка. Если книга​​ нет связи с​

3. ​ то можно корректно​ которую Вы хотите​

Переименование листа

1. ​в группе​​ в папке​​Например, если требуется добавить​правой кнопкой мыши,​Наведите указатель на элемент​Выйдите из исходной программы,​​ нажатой клавишу CTRL.​​заголовок​

   

2. ​ который вы хотите​Имя файла​

   ​Можно создать новую объекта​​Щелкните ячейку листа, в​в группе​

   ​ будет просматриваться через​

   1. ​ исходным файлом.​​ вставить данные в​​ скопировать литс и​​Ячейки​​Шаблоны​​ три новых листа,​​ выберите команду​

   2. ​Объект​​ чтобы вернуться в​​ Чтобы выделить все​введите метку.​ из списка​

   3. ​введите имя файла​​ на основании другая​​ которую вы хотите​​текст​ ​ Интернет и ее​

Удаление одного или нескольких листов

1. ​2. Связанный объект связан​ др.лист ?​

   ​ внизу поставте галачку​​щелкните стрелку справа​. Стандартный шаблон листа​ выберите три ярлычка​Переименовать​​или​​ конечный файл.​ связанные объекты, нажмите​При установлении связей с​значок​ или нажмите кнопку​ программа не выходя​ вставить объект.​нажмите кнопку​ не придется печатать,​​ с исходных файлом.​​Спасибо.​

2. ​ скопировать лист укажите​​ от кнопки​​ (sheet.xltx или sheet.xltm)​​ существующих листов.​​и введите новое​Объект Диаграмма​​Редактирование внедренного объекта в​​ клавиши CTRL+A.​​ другими программами обновление​​или введите подпись​

   

   ​Обзор​​ из книги. Например​На вкладке​объект​ можно выбрать отображение​3. При обновлении исходного​Karataev​​ какой лист хотите​​Удалить​

support.office.com

Можно ли в excel листы из одного файла в другой импортировать (без потери данных) ?

​ должен сохраняться в​На вкладке​ имя.​и выберите команду​ исходной программе​Нажмите кнопку​ может выполняться одним​ в поле​для выбора файла​

​ если вы хотите​​Вставка​.​ этого объекта в​ файла обновляется связанный​: Скопируйте данные, перейдите​ скопирывать в окне​

​и выберите пункт​​ папке XLStart, которая​Главная​Щелкните правой кнопкой мыши​Изменить​Дважды щелкните внедренный объект,​ОК​ из следующих способов:​заголовок​ из списка.​ добавить более подробное​в группе​Откройте вкладку​ виде значка. Это​

​ объект.​​ в другой файл,​ таблицы с списком​Удалить лист​ обычно находится по​в группе​ ярлычок​.​ чтобы его открыть.​
​.​ автоматически при открытии​.​Установите флажок​ описание диаграммы или​Текст​Создание из файла​
​ уменьшает площадь, занимаемую​Когда следует использовать связанные​ затем вкладка Главная​ листов, нажмите ОК​.​ адресу C:Program FilesMicrosoft​Ячейки​

​Лист​​Это сообщение появляется, если​Внесите необходимые изменения.​Проблема: не удается обновить​ конечного файла, вручную,​Связывание или внедрение Частичное​Связь с файлом​ таблицы, можно создать​нажмите кнопку​.​ объектом на экране.​ объекты​ — группа Буфер​

​ и он попадет​​Совет:​ OfficeOffice14XLStart.​щелкните​и выберите команду​ невозможно открыть исходный​Если изменение объекта происходит​ автоматические связи на​ если нужно посмотреть​ содержимое из другой​.​ внедренный документ, например​Объект​Нажмите кнопку​ Для просмотра этого​Используйте связанные объекты, если​ обмена — Вставить​ в выбранную Вами​ Можно также щелкнуть правой​

Как скопировать лист в Excel в другой документ?

​Выполните одно из указанных​Вставить​Удалить​ файл или программу-источник.​ прямо в окне​ листе​ предыдущие данные перед​ программы​Выполните одно из следующих​ файл Word или​.​Обзор​ объекта в исходном​ нужно, чтобы данные​ — Специальная вставка​ книгу.​ кнопкой мыши ярлычок​ ниже действий.​, а затем выберите​.​Убедитесь, что исходная программа​ открытой программы, щелкните​Параметр​

​ их обновлением из​​В используемой программе (не​ действий.​ PowerPoint в Excel.​Откройте вкладку​и выберите файл,​ виде необходимо дважды​ в конечном файле​ — Значения -​Пытаюсь скопировать лист из​ листа или любого​На компьютере под управлением​Вставить лист​Можно также выбрать лист,​ доступна.​ за пределами объекта,​Автоматически​ исходного файла, или​ в Excel) выделите​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ Вы можете установить​
​Из файла​ который должна указывать​ щелкнуть его значок.​ обновлялась при изменении​ OK.​ одного документа в​ из выделенных листов,​ Windows Vista выберите​.​ а затем на​    Если исходная программа не​ чтобы вернуться в​в Excel переопределяется​ с помощью запроса​ данные, которые требуется​ снимите флажок​ для отображения объекта​.​

​ ссылка.​​Более новые версии​ данных в исходном​

Как вставить объединенные данные в другой файл ? (Формулы/Formulas)

​cobra77777​​ другой, на листе​
​ которые необходимо удалить,​ в списке пункт​Совет:​ вкладке​ установлена на компьютере,​ конечный файл.​ параметром​
​ обновления, независимо от​ скопировать как связанный​В виде значка​ вправо на листе​Нажмите кнопку​Установите флажок​ Office 2010 –​ файле.​: Спасибо помогло.​
​ хренова туча формул..​

​ и выбрать команду​​Шаблон Excel​ Можно также щелкнуть выделенные​Главная​ преобразуйте объект в​Если изменение объекта выполняется​Обновить ссылки на другие​ включенного способа обновления​ или внедренный объект.​

​.​​ или добавить значок,​

excelworld.ru

​Обзор​

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? 

Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

• Самое простое — копировать вручную.
• Объединение файлов Excel при помощи VBA.
• Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

• Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
• Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
• Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
   • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
   • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
   • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
   • Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Sub MergeExcelFiles()
    Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
    Dim countFiles, countSheets As Integer
    Dim wksCurSheet As Worksheet
    Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
 
    fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
 
    If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
 
        If (UBound(fnameList) > 0) Then
            countFiles = 0
            countSheets = 0
 
            Application.ScreenUpdating = False
            Application.Calculation = xlCalculationManual
 
            Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
 
            For Each fnameCurFile In fnameList
                countFiles = countFiles + 1
 
                Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
 
                For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
                    countSheets = countSheets + 1
                    wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
                Next
 
                wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
 
            Next
 
            Application.ScreenUpdating = True
            Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
            MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
        End If
 
    Else
        MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
    End If
End Sub

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

1. нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

1. Нажмите комбинацию Alt + F8, чтобы открыть окно диалога.
2. В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

1. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».

1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

Советы:

• Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
• Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
• По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок    и выберите нужный диапазон. 
• При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

Вставка листа

• Нажмите значок «плюс» Новый лист в нижней части книги.

• Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

  

Переименование листа

• Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

• Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Перемещение листа

• Чтобы переместить ярлычок в конец, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите Переместить или скопировать > (переместить в конец) > ОК.

• Или щелкните и перетащите ярлычок в любое место.

Удаление листа

• Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.

• Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

  

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

• Одновременная вставка нескольких листов

• Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

• Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

• Переименование листа

• Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

   Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

   

   Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. Откройте вкладку Файл.

   Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Откройте вкладку Файл.

   3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

   4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.

   5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

   6. Нажмите кнопку Сохранить .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

   

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   Совет: При печати листа можно вывести его имя.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

   

   Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.