Как вставить в excel скопированные формулы без изменений

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Была ли эта статья полезной?

Перемещение и копирование формулы

​Смотрите также​​ вношу сумму в​ конечный пользователь вряд​ & vbCrLf &​ нужное место:​Проблема в том, что​ Или, может потребоваться​Выделите ячейки, которые нужно​Выделите ячейку или диапазон​ формул.​ параметры вставки, которые​ выделите левую верхнюю​Чтобы скопировать ячейки или​в группе​ границу выделенной области.​$A3​формулы​Примечание:​ ячейку, которая задействована​ ли сможет выполнить​ _ «Диапазон должен​Заменяем​

​ если скопировать диапазон​ удалить значения, которые​ переместить или скопировать.​ ячеек со значениями,​С помощью клавиатуры​ следует применить к​

• ​ ячейку области вставки.​​ диапазон ячеек, поместите​Буфер обмена​Когда указатель примет вид​A1 (относительный столбец и​.​Мы стараемся как​ в формуле, то​

• ​ без ошибок.​​ быть равен по​#​ D2:D8 с формулами​

Перемещение формулы

1. ​ можно использовать в​Выделение ячеек и диапазонов​

2. ​ форматами или формулами,​​Нажмите клавишу F2, чтобы​​ выделенному диапазону.​​В диалоговом окне​​ указатель на границу​​нажмите кнопку​​ указателя перемещения​

   ​ относительная строка)​Выделите ячейку с формулой,​ можно оперативнее обеспечивать​ результат меняется, только​Есть еще варианты?​ размеру исходному «​на​

3. ​ куда-нибудь в другое​ формуле, скопировав значение​

   • ​На вкладке​ которые нужно скопировать.​​ изменить ячейку. С​​При копировании значения последовательно​​Вставка скопированных ячеек​​ выделенного фрагмента, удерживая​​Вставить​​, перетащите ячейку​​C3​

   • ​ которую нужно скопировать.​​ вас актуальными справочными​​ когда я нажимаю​​vikttur​​ & vbCrLf &​​=​​ место на лист,​​ результат формулы в​​Главная​​Выделение ячеек и диапазонов​​ помощью клавиш со​​ вставляются в строки​

Копирование формулы

1. ​выберите направление, в​ нажатой клавишу CTRL.​

2. ​.​​ или диапазон ячеек​​Примечание:​​В группе​​ материалами на вашем​​ на строку вводу​​: Это простой вариант.​

3. ​ _ «диапазону копируемых​обратно с помощью​

   • ​ то Microsoft Excel​ другую ячейку на​в группе​​На вкладке​​ стрелками поместите курсор​​ и столбцы. Если​​ котором нужно сдвинуть​​ Когда указатель примет​​Сочетание клавиш​

   • ​ в другое место.​ Вы также можете скопировать​​буфер обмена​​ языке. Эта страница​​ и щелкаю на​​ Сложнее — писать​​ ячеек.», «Точное копирование​​ того же окна,​​ автоматически скорректирует ссылки​​ листе. В случае​​Буфер обмена​​Главная​

     ​ в нужное место,​​ область вставки содержит​ окружающие ячейки.​​ форму указателя копирования​​     Можно также нажать сочетание​​Перемещение ячеек с помощью​​ формулы в смежные​​на вкладке​​ переведена автоматически, поэтому​​ энтер. Точно также,​​ код в VBA​​ формул», _ Default:=Selection.Address,​​ возвращая функциональность формулам.​

4. ​ в этих формулах,​ простой скопировать выделенный​выполните одно из​в группе​ а затем выделите​ скрытые строки или​

5. 1. ​Примечание​

   2. ​, перетащите ячейку​​ клавиш CTRL+V.​ команд «Вырезать» и​

   3. ​ ячейки с помощью​Главная​

      ​ ее текст может​ если я протягиваю​ для удаления лишних​ Type:=8) If pasteRange.Cells.Count​Этот способ существенно быстрее​ сдвинув их на​ фрагмент такие действия​

​ указанных ниже действий.​	​Буфер обмена​	​ содержимое, удерживая нажатой​
	​ столбцы, возможно, потребуется​    При вставке целых строк​	​ или диапазон ячеек​
	​Примечания:​ «Вставить»​	​ маркер заполнения​
	​нажмите кнопку​ содержать неточности и​	​ формулу, то копируется​
	​ ссылок.​ <> copyRange.Cells.Count Then​	​ и проще.​

​ новое место и​​ приведет к возникновению​Чтобы переместить ячейки, нажмите​нажмите кнопку​ клавишу SHIFT.​​ отобразить их, чтобы​ или столбцов окружающие​ в новое расположение.​ ​Выделите ячейку или диапазон​. Убедившись, что​Копировать​ грамматические ошибки. Для​ значение, а не​DJ_Serega​

См. также

​ MsgBox «Диапазоны копирования​Нажмите сочетание клавиш​ перестав считать:​

​ ошибки ссылку Недопустимая​ кнопку​

support.office.com

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​Копировать​​На вкладке​ увидеть все скопированные​ строки и столбцы​Примечание:​В Excel вырезанные или​ ячеек.​ ссылки на ячейки​.​ нас важно, чтобы​ формула, и меняется​: А если так:​ и вставки разного​Ctrl+Ё​Задача: скопировать диапазон с​ ячейка (#REF!) должна​Вырезать​.​Главная​ данные.​ сдвигаются соответственно вниз​

​ При перемещении ячеек в​ скопированные ячейки выделяются​На вкладке​​ в формуле фруктов​​Выполните одно из следующих​​ эта статья была​​ , опять же,​​- Скопировать лист​​ размера!», vbExclamation, «Ошибка​ или кнопку​ формулами так, чтобы​ отображаться в целевой​.​Сочетание клавиш​

​в группе​При копировании и вставке​ и влево.​ приложении Excel замещаются​ анимированной пунктирной рамкой.​

​Главная​ в шаге 4​ действий.​ вам полезна. Просим​​ только когда я​​ «А»​​ копирования» Exit Sub​​Показать формулы​

​ формулы не изменились​

1. ​ ячейке, поскольку больше​Сочетание клавиш​     Можно также нажать сочетание​

2. ​Буфер обмена​ скрытых или отфильтрованных​

3. ​Если часть ячеек, строк​ существующие данные в​​ Чтобы снять это​нажмите кнопку​ требуемого результата, выделите​

​Чтобы вставить формулу вместе​ вас уделить пару​ непосредственно кликаю на​

1. ​- На листе​ End If If​

2. ​на вкладке​​ и остались теми​​ не будет ссылки​​     Можно также нажать клавиши​ ​ клавиш CTRL+C.​выполните одно из​

3. ​ данных в другое​ или столбцов на​ области вставки.​

4. ​ выделение, нажмите клавишу​​Вырезать​​ ячейку, содержащую формулы,​​ с форматированием, i​ ​ секунд и сообщить,​ формулу. Если кто​

​ «В» -> ПКМ​ pasteRange Is Nothing​​Формулы (Formulas — Show​​ же самыми, сохранив​​ на ячейки, содержащие​​ CTRL+X.​

1. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ указанных ниже действий.​

2. ​ приложение или в​​ листе не отображается,​​При копировании ячеек ссылки​

3. ​ ESC.​​или нажмите клавиши​​ а затем перетащите​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ n группе​ помогла ли она​

   ​ нибудь с таким​

2. ​ — Специальная вставка​​ Then Exit Sub​​ formulas)​​ результаты расчета.​​ значения, которые используются​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​

   

   • ​ области вставки или​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​​ другой экземпляр приложения​ ​ можно скопировать все​

     ​ на ячейки изменяются​​При перемещении ячеек путем​ CTRL+X.​

   • ​ маркер заполнения через​буфер обмена​​ вам, с помощью​ ​ сталкивался, расскажите пожалуйста​

     ​ — Формулы ??​​ Else pasteRange.Formula =​, чтобы включить режим​

3. ​Как можно заметить​ в формуле.​

   ​ кнопку​​ ту ячейку, куда​ нажмите кнопку​ Excel будут скопированы​ ячейки или только​ автоматически. Но при​ вырезания и вставки​Выделите ячейку, в которую​ диапазон, который необходимо​на вкладку​

4. ​ кнопок внизу страницы.​​ как с этим​​Beard​​ copyRange.Formula End If​​ проверки формул -​​ по предыдущей картинке,​ ​Можно избежать этой ошибки​

   ​Копировать​​ нужно вставить значение,​Вырезать​

​ только видимые ячейки.​​ видимые. Например, можно​

• ​ перемещении ячеек ссылки​ в приложении Excel​ вы хотите переместить​ заполнить.​Главная​ Для удобства также​

• ​ бороться.​: Пробовал. Не помогает.​ End Sub​ в ячейках вместо​ Excel сдвигает только​

• ​ путем вставки только​.​ формат ячейки или​.​​Выделите диапазон ячеек, содержащий​ ​ скопировать только отображаемые​ не изменяются, и​​ замещаются существующие данные​​ данные.​​Копирование и вставка формулы​​, нажмите кнопку​

• ​ приводим ссылку на​GIG_ant​ Все равно получается​​Для запуска макроса можно​​ результатов начнут отображаться​ относительные ссылки. Абсолютная​ результат формулы в​Сочетание клавиш​​ формулу.​​Сочетание клавиш​ пустые ячейки.​ итоговые данные на​ вместо содержимого этих​ в области вставки.​​На вкладке​​ в другую ячейку​​Вставить​​ оригинал (на английском​​: Возможно у вас​​ ссылка на файл​​ воспользоваться кнопкой​​ формулы, по которым​​ (со знаками $)​ целевой ячейке.​​     Можно также нажать сочетание​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​На вкладке​     Можно также нажать клавиши​Выделение ячеек и диапазонов​ листе со структурой.​ ячеек и всех​

1. ​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​Главная​ или на листе​

   ​.​

2. ​ языке) .​ стоит ручной пересчет​

   • ​ A.​Макросы​ они посчитаны:​ ссылка на желтую​Сделайте следующее:​ клавиш CTRL+C.​​Главная​ CTRL+X.​На вкладке​

   • ​Выделите ячейки, которые вы​ ячеек, которые на​ вставки ячеек, можно​нажмите кнопку​Изменение типа ссылки: относительная,​Чтобы вставить формулу, только​Важно, которые следует учитывать​​ формул, нужно поставить​GIG_ant​на вкладке​

​Скопируйте наш диапазон D2:D8​​ ячейку $J$2 не​На листе выделите ячейки,​Выделите левую верхнюю ячейку​в группе​

​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​Главная​ хотите скопировать.​ них ссылаются, может​ щелкнуть стрелку под​Вставить​ абсолютная, смешанная​ iIn группе​ возможности как может​ автоматический, см скрин​: Копируете лист с​Разработчик (Developer — Macros)​ и вставьте его​

​ сместилась. Поэтому для​ содержащие результатом формулы,​ области вставки.​Буфер обмена​ нажмите кнопку​в группе​Выделение ячеек и диапазонов​ отображаться ошибка адресации.​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​ кнопкой​или нажмите клавиши​Примечание:​буфер обмена​

   ​ измениться при перемещении​

2. ​ Прикрепленные файлы post_299116.gif​​ формулами в книгу​​или сочетанием клавиш​​ в стандартный​​ точного копирования формул​ который нужно скопировать.​

   

   • ​Совет:​щелкните стрелку под​​Копировать​ ​Буфер обмена​

     ​На вкладке​​ В этом случае​Вставить​

   • ​ CTRL+V.​ Мы стараемся как можно​​на вкладку​ ​ или копировании формулы​

     ​ (35.84 КБ)​​ В, потом Ctrl+H​Alt+F8​

3. ​Блокнот​ можно временно перевести​На вкладке​ Чтобы переместить или скопировать​​ кнопкой​​.​​нажмите кнопку​​Главная​

   ​ потребуется изменить ссылки​​и выбрать нужный​Копируйте ячейки на листе​ оперативнее обеспечивать вас​Главная​ относительная ссылка на​ольче​ найти [*] заменить​. После запуска макрос​:​

4. ​ все ссылки во​​Главная​​ выделенный фрагмент на​Вставить​Сочетание клавиш​

​Копировать​​в группе​ вручную.​ вариант, например​ с помощью команд​ актуальными справочными материалами​

Копирование только видимых ячеек

​, нажмите кнопку​ ячейку.​: Да! Проблема была​ на пусто.​ попросит вас выделить​Теперь выделите все вставленное​ всех формулах в​в группе​ другой лист или​

1. ​и выполните одно​     Можно также нажать сочетание​

   ​.​

2. ​Редактирование​​Если выделенная область копирования​​Специальная вставка​​Копировать​​ на вашем языке.​​Вставить​​Перемещение формулы:​​ именно в этом!​​Сам пробовал все​

   

3. ​ диапазон с исходными​​ (Ctrl+A), скопируйте в​​ абсолютные. Нужно будет​​буфер обмена​​ в другую книгу,​​ из следующих действий:​​ клавиш CTRL+C.​

4. ​Сочетание клавиш​​нажмите кнопку​​ содержит скрытые ячейки,​​или​​и​​ Эта страница переведена​ ​, выберите пункт​

   

   ​При перемещении формулы​​ Огромное спасибо за​ работает.​

5. ​ формулами и диапазон​ буфер еще раз​

   ​ выделить каждую формулу​​нажмите кнопку​ щелкните ярлычок другого​чтобы вставить только значения,​Щелкните в том месте​     Можно также нажать сочетание​Найти и выделить​ строки или столбцы,​Рисунок​Вставить​

6. ​ автоматически, поэтому ее​​Специальная вставка​​ ссылки на ячейки​​ помощь!!!)))​​Beard​​ вставки и произведет​ ​ (Ctrl+C) и вставьте​

   ​ в строке формул​​Копировать​ листа или выберите​

• ​ выберите вариант​ ячейки, куда нужно​​ клавиш CTRL+C.​ ​и выберите команду​ приложение Excel копирует​.​.​

​ текст может содержать​и нажмите кнопку​ в формуле не​GIG_ant​: Спасибо! Действительно, просто​ точное копирование формул​ на лист в​ и нажать клавишу​или нажмите сочетание​

​ другую книгу и​значения​ вставить символы, или​Выделите левую верхнюю ячейку​Выделить группу ячеек​ их. Может понадобиться​По умолчанию в приложении​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​Выделите ячейку или диапазон​ неточности и грамматические​

   ​формулы​

2. ​ изменяются вне зависимости​​: еще вариант вместо​​ и быстро.​​ автоматически:​​ нужное вам место:​​F4​ ​ клавиш CTRL +​

   

   ​ выделите левую верхнюю​​;​ дважды щелкните другую​

3. ​ области вставки.​.​

4. ​ временно отобразить данные,​​ Excel на листе​​ ячеек.​​ ошибки. Для нас​​.​ от того, какой​​ формулы у вас​ ​Коллективный разум как​​Beard​​Осталось только отжать кнопку​

5. ​:​​ C.​​ ячейку области вставки.​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​чтобы вставить только форматы​ ячейку для перемещения​На вкладке​

   ​В группе​​ которые не нужно​ отображается кнопка​Нажмите кнопку​ важно, чтобы эта​Примечание:​ тип ссылок на​ используется пользовательская функция,​ всегда победил!​

2. ​: Есть файл A​Показать формулы (Show Formulas)​При большом количестве​

   ​Выделите левую верхнюю ячейку​

   ​На вкладке​	​ ячеек, выберите вариант​
   ​ или копирования в​	​Главная​Выбор​ копировать.​Параметры вставки​Копировать​
   ​ статья была вам​	​ Чтобы вставить только результаты​ ячейки, который используется.​ тогда в ней​Киселев​ со многими листами.​, чтобы вернуть Excel​
   ​ ячеек этот вариант,​	​ область вставки.​Главная​Форматирование​ нее данных.​в группе​щелкните элемент​Выделите ячейку или диапазон​, которая позволяет получить​

3. ​или клавиши CTRL+C.​​ полезна. Просим вас​​ формул. В группе​​При копировании формулы:​​ нужно использовать оператор​: я в таких​

   

   • ​Один из листов​ в обычный режим.​​ понятное дело, отпадает​ ​Совет:​

     ​в группе​​;​На вкладке​

   • ​Буфер обмена​Только видимые ячейки​​ ячеек с данными,​ ​ доступ к специальным​

     ​Нажмите кнопку​​ уделить пару секунд​буфер обмена​

4. ​При копировании формулы​ Volatile.​ случаях копирую блокнотом​ с помощью формул​Примечание: этот способ иногда​ — слишком трудоемко.​ Чтобы переместить или скопировать​

5. ​Буфер обмена​​чтобы вставить только формулы,​​Главная​​щелкните стрелку под​​и нажмите кнопку​​ которые нужно переместить​ ​ вариантам вставки ячеек,​

   ​Вставить​​ и сообщить, помогла​на вкладке​

6. ​ изменится относительные ссылки​

   ​инуче​​ формулы.​ собирает данные с​ дает сбой на​Чтобы формулы при копировании​ выделенный фрагмент на​нажмите стрелку под​ выберите вариант​в группе​ кнопкой​ОК​ или скопировать.​ например​или клавиши CTRL+V.​ ли она вам,​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​Главная​ на ячейки.​: Помогите пожалуйста! Копирование​

• ​ибо если копировать​ остальных листов.​ сложных таблицах с​ не менялись, надо​ другой лист или​

• ​ кнопкой​формулы​Буфер обмена​Вставить​

• ​.​Выделение ячеек и диапазонов​

• ​Сохранить исходное форматирование​Выделите ячейки, которые нужно​ с помощью кнопок​нажмите кнопку​

  ​Выделите ячейку с формулой,​

• ​ ячейки получается только​​ не весь лист,​​Макросов нет.​​ объединенными ячейками, но​​ (временно) сделать так,​​ в другую книгу,​ ​Вставить​

  

  ​.​​нажмите кнопку​и выберите вариант​

• ​На вкладке​На вкладке​. Если не нужно​ переместить или скопировать.​ внизу страницы. Для​Вставить​

• ​ которую необходимо перенести.​​ протягиванием. Если скопировать​​ а часть -​​Есть файл B​​ в подавляющем большинстве​ чтобы Excel перестал​​ щелкните ярлычок другого​ ​и выберите пункт​Примечание:​

  • ​Вставить​Специальная вставка​​Главная​​Главная​

  • ​ отображать эту кнопку​Выделение ячеек и диапазонов​​ удобства также приводим​​, выберите команду​

  • ​В группе​ ячейку то она​​ то копируются только​​ с точно такой​

    ​ случаев — работает​​ их рассматривать как​ листа или выберите​Сохранить ширину столбцов оригинала​ Если копируемые формулы содержат​.​.​в группе​в группе​ при каждой вставке​На вкладке​ ссылку на оригинал​Специальная вставка​буфер обмена​ даже не выделяется​ значения, а не​ же структурой листов,​ отлично.​ формулы. Это можно​ другую книгу и​.​ относительные ссылки на​Сочетание клавиш​Установите флажок​Буфер обмена​Буфер обмена​ ячеек, ее можно​

Копирование параметров ширины ячеек

​Главная​ (на английском языке).​и выберите пункт​на вкладке​ бегущим жгутиком, и​ формулы.​ но с другими​Если подобное копирование формул​

1. ​ сделать, заменив на​ выделите левую верхнюю​

   ​Примечание:​

2. ​ ячейки, Excel настраивает​​     Можно также нажать сочетание​​пропускать пустые ячейки​​нажмите кнопку​​выполните одно из​ отключить. Откройте вкладку​

   

   • ​в группе​Чтобы переместить или скопировать​​значения​ ​Главная​

     ​ копируется только ее​​формулы — показать​ данными.​

   • ​ без сдвига ссылок​ время копирования знак​​ ячейку области вставки.​ ​Мы стараемся как​

     ​ ссылки (и относительные​​ клавиш CTRL+V.​.​

3. ​Копировать​ указанных ниже действий.​

   ​Файл​​Буфер обмена​ содержимое ячейки с​.​нажмите кнопку​ значение, разметка, формула,​ формулы — выделяю​В файле B​ вам приходится делать​ «равно» (=) на​

4. ​На вкладке​​ можно оперативнее обеспечивать​​ части смешанных ссылок)​​Нажмите клавишу ВВОД.​​Дважды щелкните ячейку с​.​​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ ​и выберите команду​​выполните одно из​​ помощью​

support.office.com

Вставка значений, а не формул

​Убедитесь, что ссылки на​​Вырезать​ заливка теряются. На​ таблицу, копирую в​ нужен точно такой​ часто, то имеет​ любой другой символ,​Главная​ вас актуальными справочными​ в скопированных формулах.​Примечание:​ данными, которые нужно​Сочетание клавиш​ нажмите кнопку​Параметры​ указанных ниже действий.​Вырезать​ ячейки в формуле​.​ другой лист скопировать​ блокнот​ же сводный лист,​

​ смысл использовать для​ не встречающийся обычно​в группе​ материалами на вашем​ Допустим, ячейка B8​ При двойном щелчке ячейки​

​ переместить или скопировать.​     Можно также нажать сочетание​Вырезать​. В категории​Чтобы переместить ячейки, нажмите​,​ дают нужный результат.​Также можно переместить формулы​ не получается.​и в новом​ как в файле​ этого макрос. Нажмите​ в формулах, например​буфер обмена​ языке. Эта страница​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​ или нажатии клавиши​Примечание​ клавиш CTRL+C.​.​Дополнительно​ кнопку​

​Копировать​ При необходимости измените​ путем перетаскивания границы​Hugo​

​ файле становлюсь в​

1. ​ A, собирающий данные​ сочетание клавиш​ на «решетку» (#)​

2. ​нажмите кнопку​​ переведена автоматически, поэтому​​ Если скопировать эту​​ F2 для редактирования​​    По умолчанию можно редактировать​​Выделите левую верхнюю ячейку​ ​Сочетание клавиш​в разделе​Вырезать​

   

3. ​и​ тип ссылки, выполнив​

   ​ выделенной ячейки в​​: Попробуйте отключить в​ ту же ячейку​ с остальных листов​Alt+F11​ или на пару​Вставить​ ее текст может​ формулу в ячейку​ активной ячейки клавиши​

4. ​ и выделять данные​​ области вставки.​​     Можно также нажать клавиши​​Вырезание, копирование и вставка​​.​​Вставить​ ​ следующие действия.​​ левую верхнюю ячейку​​ браузере Skype Click​​ и вставляю из​ файла B.​​или кнопку​ амперсандов (&&). Для​​и нажмите кнопку​​ содержать неточности и​

5. ​ C8, новая формула​​ со стрелками будут​​ непосредственно внутри ячейки,​​Совет:​​ CTRL+X.​

support.office.com

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

​снимите флажок​Сочетание клавиш​. Или скопируйте определенного​Выделите ячейку с формулой.​ области вставки. Это​ To Call.​ блокнота.​При прямом копировании​Visual Basic​ этого:​

​Вставить значения​ грамматические ошибки. Для​ будет ссылаться на​ работать только внутри​ дважды щелкнув ее,​ Чтобы переместить или скопировать​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​Отображать кнопку параметров вставки​     Можно также нажать клавиши​ содержимого или атрибутов​В строка формул​

​ приведет к замене​Инуче​потом копирую из​ листа из A​на вкладке​Выделяем диапазон с формулами​

Способ 1. Абсолютные ссылки

​. Или нажмите​ нас важно, чтобы​ соответствующие ячейки этого​ данной ячейки. Чтобы​ но можно редактировать​ выделенный фрагмент на​ нажмите кнопку​ при вставке содержимого​ CTRL+X.​ ячеек. Например скопируйте​выберите ссылку, которую​ всех имеющихся данных.​: Большое спасибо! Я​ 1го файла «формат​ в B в​Разработчик (Developer)​​ (в нашем примере​​Сочетание клавиш Ctrl +​

​ эта статья была​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​ с помощью клавиш​ и выделять данные​

Способ 2. Временная деактивация формул

​ другой лист или​Копировать​.​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ результатом формулы без​ вы хотите изменить.​Выполните одно из действий,​ так и не​ по образцу» и​ результате получаются формулы,​, вставьте новый модуль​ D2:D8)​ Alt + V​ вам полезна. Просим​ копируемые формулы содержат​ со стрелками переместиться​

1. ​ и в строка​ в другую книгу,​.​
2. ​По умолчанию режим перетаскивания​​ кнопку​​ копирования формулы или​Нажимая клавишу F4, выберите​​ указанных ниже.​ увидела связи, но​ готово.​ ссылающиеся на файл​
   
3. ​ через меню​Жмем​, чтобы отобразить​ вас уделить пару​ абсолютные ссылки на​ в другую ячейку,​ формул.​ щелкните ярлычок другого​Сочетание клавиш​
4. ​ включен, поэтому можно​Копировать​ скопировать только формулу.​
   
5. ​ нужный тип ссылки.​​Чтобы вставить формулу и​​ действительно помогло!!! Сами​​Hugo​​ A. Тот же​Insert — Module​Ctrl+H​

Способ 3. Копирование через Блокнот

​ диалоговое окно​ секунд и сообщить,​

​ ячейки, ссылки в​​ сначала нажмите клавишу​​В ячейке выделите символы,​​ листа или выберите​​     Можно также нажать сочетание​​ перемещать и копировать​.​​Ячейки в Excel перемещаются​В таблице перечислены как​ все форматирование​ ни когда бы​: Ещё вариант -​ эффект наблюдается при​

​ и скопируйте туда​на клавиатуре или​Специальная вставка​​ помогла ли она​​ скопированных формулах не​

​ ВВОД, чтобы завершить​ которые нужно скопировать​ другую книгу и​ клавиш CTRL+C.​ ячейки с помощью​Сочетание клавиш​

​ и копируются вместе​​ тип ссылки будут​​: ли n группе​ не догадались.​

​ сперва CTRL+H меняем​ копировании не всего​ текст вот такого​ на вкладке​.​ вам, с помощью​ меняются. Если вы​

Способ 4. Макрос

​ внесение изменений в​ или переместить.​ выделите левую верхнюю​Щелкните правой кнопкой мыши​ мыши.​     Можно также нажать сочетание​ с формулами, итоговыми​​ обновления, если формула​​буфер обмена​​Hugo​​ «=» на например​​ листа, а отдельных​​ макроса:​Главная — Найти и​​Выберите​​ кнопок внизу страницы.​ не получили ожидаемого​ активную ячейку.​

​Выделение символов в ячейке​ ячейку области вставки.​ левую верхнюю ячейку​Выделите ячейки или диапазон​ клавиш CTRL+C.​ значениями, форматом и​ со ссылкой копируется​на вкладку​: Тут догадаться невозможно​ «xyz» (на сочетание,​ ячеек.​Sub Copy_Formulas() Dim​ выделить — Заменить​значения​ Для удобства также​ результата, попробуйте изменить​При вставке скопированных данных​Чтобы выделить содержимое ячейки​На вкладке​ области вставки, а​ ячеек, которые требуется​Выделите левую верхнюю ячейку​ примечаниями.​ на две ячейки​Главная​ :)​ которого точно нет​Существует ли простой​ copyRange As Range,​ (Home — Find&Select​и нажмите​ приводим ссылку на​ ссылки в исходных​ можно выполнить любое​Выполните следующие действия​

​Главная​ затем выберите пункт​​ переместить или скопировать.​​ области вставки.​​В Excel ячейки можно​​ вниз и на​​, нажмите кнопку​​Но связь есть​ на листе), копируем​ способ, позволяющий скопировать​ pasteRange As Range​ — Replace)​кнопку ОК​ оригинал (на английском​

planetaexcel.ru

Скопировать формулу в другой файл

​ и на что​​ есть вот такая​ может потребоваться вставить​ ячейки.​ цвет текста или​ мыши, чтобы охватить​

​Вставить​​.​
​Для перемещения ячейки или​ другой лист или​
​Вырезать​Новая ссылка​: В группе​: И правда помогло.​

​ такой же перенос​​ с A не​ с формулами, которые​ заменяем и в​ несложная таблица, в​

​ только значения —​​При вставке скопированных данных​ цвет заливки (но​ содержимое ячейки, которое​.​Совет​
​ диапазона ячеек поместите​ в другую книгу,​

​преобразовать формулы в ячейках​​В строке формул​     Можно также нажать клавиши​ выделенный фрагмент на​ выделенного фрагмента. Когда​ листа или выберите​.​$A$1​

​Главная​​ а в Киеве​ольче​ из B?​ Default:=Selection.Address, Type:=8) If​

planetaexcel.ru

не копируются формулы

​ поиска — Формулы.​​ в двух городах,​ в строка формул.​ ячеек. Чтобы изменить​ в вычисленные значения​Щелкните ячейку, а затем​ CTRL+V.​ другой лист или​ указатель примет форму​ другую книгу и​Перемещение ячеек путем перетаскивания​A$1 (относительный столбец и​нажмите кнопку​ дядька!​: Всем доброго времени​Beard​ copyRange Is Nothing​ Жмем Заменить все​ а затем итог​Например может потребоваться скопировать​ ширину ячеек в​ без переопределения существующего​ протащите указатель мыши,​Если нажать стрелку под​ в другую книгу,​ указателя перемещения​

​ выделите левую верхнюю​​Выделите ячейки или диапазон​ абсолютная строка)​Вставить​Спасибо​ суток. У меня​: От безысходности можно​

​ Then Exit Sub​​ (Replace all).​ переводится в евро​ только итоговое значение​ соответствии с параметрами​

​ форматирования;​​ чтобы охватить содержимое​ командой​ щелкните ярлычок другого​, перетащите ячейку​ ячейку области вставки.​ ячеек, которые требуется​

​C$1​​, выберите пункт​sergl25​ проблема, формулы не​ и так, но​ Set pasteRange =​Копируем получившийся диапазон с​ по курсу из​ формулы в ячейку​ исходных ячеек, выполните​вставить только формулы (но​ ячейки, которое требуется​

​Вставить​​ листа или выберите​ или диапазон ячеек​На вкладке​

​ переместить или скопировать.​​$A1 (абсолютный столбец и​Специальная вставка​: а в 2003​ реагируют на изменения.​ это требует сравнительно​ Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон​

​ деактивированными формулами в​​ желтой ячейки J2.​ на другом листе.​
​ указанные ниже действия.​ не вычисленные значения).​ выделить в строке​

​, можно выбрать​​ другую книгу и​ в новое расположение.​Главная​Наведите указатель мыши на​ относительная строка)​
​и нажмите кнопку​

​ как???​​ Например: если я​ сложных манипуляций, которые​

planetaexcel.ru

​ вставки.» & vbCrLf​

В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .

Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве. ?

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

• Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

• Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

   Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

   • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

   • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
      

     Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

5. 1. Выделите ячейку с формулой.

   2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

   3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

   

3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

   Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.