Как вставить в документ excel диаграмму

Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще…Меньше

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения дополнительных возможностей работы с диаграммами. Если приложение Excel 2010 не установлено, вместо него используется приложение Microsoft Graph.

Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами.

  • Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме.    При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio.

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.

      В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  • Диаграмму или график Excel можно вставить в свою документ и связать с данными из файла Excel.    При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Исходные данные.

  3. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  4. Тип диаграмм.

  5. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  6. Тип гистограмм.

  7. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  8. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  9. График итоговые суммы.

  10. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  11. Подпись вертикальной оси.

  12. Вводим «Сумма».
  13. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  14. Подписи данных.

  15. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  16. Изменим цвет и стиль.
  17. Измененный стиль графика.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
  2. Добавлен показатели плана.

  3. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  4. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
  5. Отображение показателей плана.

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Выбор источника данных.

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. Выбрать данные.

  3. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  4. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
  5. Результат.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. Форматировать как таблицу.

  3. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  4. Выпадающие списки.

  5. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
  6. Динамическая диаграма.

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Новая таблица.

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
  2. Объемная круговая.

  3. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  4. Стили с процентами.

  5. Выбираем подходящий.
  6. Результат выбора.

  7. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  8. Круговая с вторичной.

  9. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  10. Формат ряда данных.

  11. Задаем следующие параметры ряда:
  12. Параметры ряда.

  13. Получаем нужный вариант:
  14. Результат после настройки.

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Таблица сдачи отчетов.

  3. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  4. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  5. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  6. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.
  7. Диаграмма Ганта.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Диаграммы скачать в ExcelСкачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Содержание

  • Создание базовой диаграммы в Ворде
    • Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
    • Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
  • Изменение макета и стиля диаграммы
    • Применение готового макета
    • Применение готового стиля
    • Ручное изменение макета
    • Ручное изменение формата элементов
    • Сохранение в качестве шаблона
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать диаграмму

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
  2. Место для вставки диаграммы в Word

  3. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
  4. добавить диаграмму Вставка в Word

  5. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
  6. добавить диаграмму Параметры в Word

  7. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
  8. Диаграмма на листе в Word

  9. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
  10. добавить диаграмму (Эксель) в Word

  11. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».
  12. Сохранить диаграмму в Excel в Word

  13. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
  14. Сохранение внедренной диаграммы в Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

  1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

    Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

  2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
  3. Связанная диаграмма в Excel в Word

  4. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
  5. добавить диаграмму в Word

  6. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
  7. связанная диаграмма в Word

  8. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

  9. В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
  2. Конструктор в Word

  3. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
  4. измененный макет диаграммы в Word

    Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
  4. стили диаграмм в Word

    Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Диаграмма с процентами в Word

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
  3. Добавить элемент диаграммы в Word

  4. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
  5. добавить элемент в Word

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

  1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
  2. Формат элементов в Word

  3. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

стили WordArt в Word

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
  2. Сохранить диаграмму как шаблон в Word

  3. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
  4. Сохранить диаграмму в Word

  5. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.png, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.

Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.

В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.

  • Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
  • Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
  • Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
  • Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее!

Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

  2. Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

  3. Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.png, .jpg, .bmp или .gif). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.

Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint

Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.

  1. Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
  2. Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.

Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку

В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.

  1. В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

  2. В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) — он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему — откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

  3. Выберите нужный формат и нажмите ОК.

Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать — этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.

  1. Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
  2. Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

  3. Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).

В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .png. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом — и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .png.

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Как известно, PNG — это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .gif, .bmp или любой другой не составит труда.

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

  1. В своей рабочей книге Excel откройте вкладку Разработчик (Developer) и в разделе Код (Code) нажмите иконку Макросы (Macros).

    Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.

Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла — там должна быть картинка .png с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .png на .jpg или .gif — вот так:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/27/save-excel-chart-as-image/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

На чтение 5 мин Опубликовано 23.01.2021

Иногда у пользователей Microsoft Office Excel возникает необходимость в переносе диаграмм, построенных по табличному массиву, на отдельный рабочий лист. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Содержание

  1. Как вставить диаграмму на отдельный лист Excel
  2. Способ 1. Копирование диаграммы
  3. Способ 2. Использование опции перемещения
  4. Как в Excel построить диаграмму
  5. Способ 1. Построение по исходной табличке
  6. Способ 2. Как сделать процентную диаграмму в Excel
  7. Способ 3. Построение диаграммы Парето
  8. Заключение

Как вставить диаграмму на отдельный лист Excel

Есть несколько распространённых способов выполнения поставленной задачи. Каждый метод можно использовать в любой версии программного обеспечения. Далее будут рассмотрены самые простые и эффективные из них.

Способ 1. Копирование диаграммы

Данный метод реализуется за несколько секунд по следующему алгоритму:

  1. Построить нужную диаграмму для исходной таблицы.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Первоначальный график, построенный для заданного табличного массива
  1. Выделить построенный график, нажав на него левой клавишей манипулятора.
  2. Переключить клавиатуру компьютера на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы скопировать выбранную диаграмму в буфер обмена.
  3. Перейти на чистый лист Excel. Для этого нужно кликнуть по слову «Лист 1» либо «Лист 2» и т.д., находящееся в нижней панели программы MS Excel.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Переход на отдельный рабочий лист в программе MS Excel
  1. Откроется пустой рабочий лист, на котором пользователю надо будет нажать на кнопки «Ctrl+V».
  2. Проверить результат. После осуществления вышеуказанных действий построенный график отобразится на новой странице.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Финальный результат переноса диаграммы

Обратите внимание! Скопированную диаграмму из Эксель можно вставить в MS Word аналогичным образом.

Способ 2. Использование опции перемещения

В Excel диаграмму можно также перенести на отдельный лист, где впоследствии будут производиться ее корректировки. Процесс переноса подразделяется на следующие этапы:

  1. Построить диаграмму по исходной таблице данных.
  2. Навести курсор мышки в любое крайнее место графика. Вместо обычного курсора должен появиться значок в виде четырёх стрелочек.
  3. Кликнуть ПКМ по этому месту.
  4. В меню контекстного типа нажать по строчке «Переместить диаграмму…».

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Контекстное меню, где нужно выбрать вариант с перемещением графика на отдельный лист
  1. В открывшемся меню пользователю надо поставить тумблер в позицию На отдельном листе и в поле рядом прописать соответствующее название для графика. Так же будет называться и лист, на который вставится диаграмма в дальнейшем.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Назначение пути для перемещения в открывшемся меню
  1. Когда все действия будут выполнены, потребуется нажать на ОК внизу окошка.
  2. Проверить результат. После осуществления вышеуказанных манипуляций исходная диаграмма переместится на отдельный листок Microsoft Office Excel. Здесь пользователь сможет настраивать график, например, менять его цвет, расположение, масштаб и т.д.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Расположение графика на отдельном листе Microsoft Office Excel

Важно! После перемещения на отдельный лист диаграмма будет удалена с исходного рабочего листа. Работу над графиком можно будет производить в созданной области программы.

При изменении параметров диаграммы на отдельном листе данные в исходном табличном массиве также будут изменяться. Этот принцип работает и в обратной последовательности.

Как в Excel построить диаграмму

Чтобы полностью разбираться в теме, необходимо рассмотреть методы построения различных графиков в Эксель.

Способ 1. Построение по исходной табличке

Это самый простой и быстрый способ создания диаграммы, который заключается в следующем:

  1. Создать таблицу, по которой и будет производиться построение графика.
  2. Выделить исходный массив левой кнопкой мыши и переместиться во вкладку «Вставка», располагающуюся в верхней панели инструментов программы.
  3. В блоке «Диаграммы» представлены все возможные варианты. Здесь можно выбрать линейную, круговую, пузырьковую диаграмму и т.д.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Действия по построению диаграммы в Excel
  1. Нажать на подходящий вариант и проверить результат. Рядом с таблицей на рабочем листе Excel появится выбранная диаграмма. При необходимости ее можно будет отредактировать, например подписав оси, название.

Способ 2. Как сделать процентную диаграмму в Excel

С помощью круговой диаграммы можно сравнивать представленные в таблице показатели в процентном соотношении. Это позволяет наглядно проанализировать текущую ситуацию, оценить риски. Чтобы сделать процентный график, необходимо проделать несколько простых шагов по инструкции:

  1. В исходной табличке выделить диапазон ячеек, параметры, которые нужно сравнить.
  2. Аналогичным образом переместиться в раздел «Вставка» и в перечне возможных диаграмм выбрать круговую.
  3. После отображения графика на рабочем листе понадобится переместиться во вкладку «Конструктор».
  4. Здесь пользователь должен найти кнопку «Экспресс макет» и щёлкнуть по ней ЛКМ.
  5. В открывшемся перечне вариантов круговых диаграмм выбрать тот, на котором отображены знаки процентов и нажать по нему.
  6. Проанализировать полученный результат. Построенная диаграмма должна измениться, и размер областей на ней будет показан в процентах.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Построенная круговая процентная диаграмма в Excel

Дополнительная информация! Любую из построенных диаграмм можно перенести на отдельный лист, а также изменить некоторые значения на ней.

Способ 3. Построение диаграммы Парето

Это самый распространённый тип диаграмм, с помощью которого можно быстро оценить качество той или иной продукции. Построение производится по алгоритму:

  1. Во вкладку «Вставка» развернуть блок Гистограмма и выбрать самый первый вариант.
  2. После построения графика нажать на кнопку «Изменить тип диаграммы» сверху окна.
  3. В следующем окошке в разделе График надо выбрать подходящий вариант и кликнуть по «ОК».
  4. Проверить результат. Диаграмма Парето должна построиться.

kak-perenesti-diagrammu-na-otdelnyj-list-v-excel

Внешний вид диаграммы Парето в Excel

Заключение

Таким образом, перемещение диаграмм, графиков в Excel на отдельный лист выполняется в парку кликов. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо внимательно ознакомиться с представленной выше информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Диаграммы в программе Microsoft Excel

Диаграмма в Microsoft Excel

​Смотрите также​Такой вариант нас не​ схем диаграмм в​Если необходимо выделить​Подписи данных​ личных предпочтений. Данный​ подходящий тип диаграммы​ справа от названия​Работа с диаграммами​ построения графика используются​ самым популярным запросам​(Axes) >​ 2016 показать или​ в раздел​

​ в Excel​(Above Chart) или​

Построение диаграммы по таблице

​ на кнопку «Изменить​Программа Microsoft Excel предлагает​ совсем устраивает –​ Excel не богат,​ несколько секторов, то​(Data Labels) и​

​ скриншот показывает разделение​ (о различных типах​ диаграммы и создайте​|​ дробные числа). Такую​ за октябрь 2012).​Дополнительные параметры оси​ скрыть сетку –​Число​вертикальная ось​По центру (наложение)​

Выделение области таблицы в Microsoft Excel

​ тип диаграммы».​ возможность не только​ внесем изменения. Дважды​ и если необходимо​

  • ​ потребуется повторить этот​
  • ​ выберите​
  • ​ ряда данных при​
  • ​ круговых диаграмм речь​
  • ​ в этой ячейке​
  • ​Конструктор​

Виды диаграмм в Microsoft Excel

​ ошибку не редко​Чтобы добавить к диаграмме​(More Axis Options).​ дело нескольких секунд.​(Number) и выберите​(она же –​

Другие виды диаграмм в Microsoft Excel

​(Centered Overlay).​Открывается окно изменения типа​ работы с числовыми​ щелкаем по названию​ создать стильную и​ процесс с каждым​Дополнительные параметры​ помощи процентного показателя:​ пойдет чуть позже).​ ссылку на ячейку​

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

​(Chart Tools |​ допускают, когда имеют​ название, выделите ее​В любом случае появится​ Просто кликните по​ один из доступных​

Обычная гистограмма в Microsoft Excel

​ ось значений или​Либо нажмите иконку​ диаграммы. Переходим в​

График в Microsoft Excel

​ данными, но и​ гистограммы – вводим​

Диаграмма с областями в Microsoft Excel

Работа с диаграммами

​ яркую круговую диаграмму,​ из них, как​(More options). Появится​Дополнительно можно настроить следующие​ В этом примере​ с суммой. Для​ Design), нажмите​ дело с валютами.​ и нажмите​ панель​

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

​ иконке​ числовых форматов:​ ось Y) и​Элементы диаграммы​

​ раздел «График», и​ предоставляет инструменты для​ «Итоговые суммы».​ то можно выбрать​ показано выше. Выделить​ панель​ параметры:​

Создания названия диаграммы в Microsoft Excel

​ мы создадим самую​ этого нужно просто​Тип​ Часто можно встретить​Работа с диаграммами​Формат оси​Элементы диаграммы​

Диаграмма переименована в Microsoft Excel

​Совет:​горизонтальная ось​(Chart Elements) возле​ выбираем подходящий для​ построения на основе​Сделаем подпись для вертикальной​

Наименование оси в Microsoft Excel

Отображение диаграммы в процентах

​ свой цвет для​ сразу несколько секторов​Формат подписей данных​Измените​

​ распространенную 2-D круговую​ ввести знак равенства​>​ такие подписи: $10​|​(Format Axis), где​(Chart Elements) и​Чтобы установить для​(она же –​ правого верхнего угла​ наших целей тип​ вводимых параметров диаграмм.​

Построение круговой диаграммы в Microsoft Excel

​ оси. Вкладка «Макет»​ каждого сектора. Например,​ круговой диаграммы в​(Format Data Labels)​Боковой зазор​ диаграмму:​ (=) и затем​Сохранить шаблон​ 000.00, $20 000.00,​

Выбор макета диаграммы с процентами в Microsoft Excel

​Конструктор​ на вкладке​ поставьте или уберите​

Круговая диаграмма в Microsoft Excel постороена

Построение диаграммы Парето

​ чисел формат исходных​ ось категорий или​ диаграммы и отметьте​ графика.​ При этом, их​ — «Подписи» -​ если подписи данных​ Excel невозможно, но​ в правой части​(Gap between two​Совет:​ кликнуть по ячейке​(Type > Save​ $30 000.00 и​>​Параметры оси​

​ галочку в строке​ данных (тот, что​ ось Х) добавляются​ галочкой параметр​Итак, диаграмма Парето построена.​

​ визуальное отображение может​​ «Названия осей». Выбираем​ расположены внутри секторов​ можно разбить диаграмму​ рабочего листа. Перейдите​ charts). Ширина зазора​При выделении исходных​ с суммой или​ as Template).​ так далее. Все​Название диаграммы​(Axis Options) нужно​Сетка​ в ячейках рабочего​

​ автоматически при создании​Название диаграммы​ Теперь, можно редактировать​ быть совершенно разным.​ вертикальную ось и​ диаграммы, то нужно​ полностью, либо выделить​

Построение гистограммы для диаграммы Парето в Microsoft Excel

​ в раздел​ устанавливается в процентном​ данных не забудьте​ вписать адрес этой​Чтобы из шаблона создать​

​ ненужные символы мешают​(Chart Tools |​ отметить галочкой параметр​(Gridlines).​ листа), поставьте галочку​ диаграммы.​(Chart Title).​ её элементы (название​

Изменение типа диаграммы в Microsoft Excel

​ Давайте разберемся, как​ вид названия для​ учесть, что черный​ только один сектор​Параметры подписей​ соотношении от ширины​

Выбор типа диаграммы в Microsoft Excel

​ выбрать заголовки столбца​ ячейки вручную. Excel​ новую диаграмму, выделите​ восприятию графика.​ Layout > Chart​Обратный порядок категорий​Microsoft Excel автоматически определяет,​Связь с источником​Чтобы скрыть или показать​

Диаграма Парето построена в Microsoft Excel

​Рядом с параметром​ диаграммы и осей,​ с помощью программы​ нее.​ текст с трудом​ за раз.​(Label Options) и​ вторичной диаграммы. Чтобы​ или строки, чтобы​ выделит ячейку, на​ данные, на базе​Если на вертикальной оси​

​ Title). Я всегда​

lumpics.ru

Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

​(Categories in reverse​ какие линии сетки​(Linked to source).​ оси диаграммы, кликните​Название диаграммы​ стили, и т.д.),​ Microsoft Excel нарисовать​Вводим «Сумма».​ читается на фоне​

​При создании круговой диаграммы​ отметьте галочкой параметр​ эту ширину изменить,​ они автоматически появились​ которую создана ссылка,​ которых требуется построить​ нужно показать проценты​ выбираю положение​ order).​ лучше подойдут для​ Если не получается​ по иконке​(Chart Title) можно​ так же как​ различные типы диаграмм.​Конкретизируем суммы, подписав столбики​

  • ​ темных цветов.​
  • ​ в Excel, порядок​
  • ​Имя категории​
  • ​ перетащите ползунок, либо​ в наименованиях вашей​ голубой рамкой. Затем​
  • ​ диаграмму, и нажмите​ – форматируйте их​
  • ​Над диаграммой​Помимо разворота диаграммы в​
  • ​ данного типа диаграммы.​ найти раздел​
  • ​Элементы диаграммы​
  • ​ нажать стрелку, направленную​ это было описано​
  • ​Скачать последнюю версию​ показателей. На вкладке​

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

​Чтобы изменить цвет отдельного​ построения категорий зависит​(Category Name).​ вручную введите нужный​ круговой диаграммы.​ настройте для этой​Вставка​ как проценты, не​(Above Chart).​ Excel слева направо,​ Например, для линейчатой​Число​

  1. ​(Chart Elements), затем​ вправо (см. рисунок​​ на примере столбчатой​​ Excel​​ «Макет» выбираем «Подписи​​ сектора, выделите его,​​ от порядка расположения​​Кроме того, можно воспользоваться​
  2. ​ процент.​Когда новая круговая диаграмма​ ячейки такое же​(Insert) >​ превращайте проценты в​Считаю этот момент очень​
  3. ​ можно изменить порядок​ диаграммы будут показаны​(Number) в панели​ нажмите стрелку в​ выше), и выбрать​

​ диаграммы.​Построение различных видов диаграмм​​ данных» и место​​ дважды кликнув по​ данных на рабочем​ следующими возможностями:​Измените размер вторичной диаграммы.​​ появилась на рабочем​​ форматирование, как и​Диаграммы​ десятичные дроби. Чем​ важным. Диаграммы, построенные​​ категорий, значений или​​ основные вертикальные линии,​

​Формат оси​​ строке​ один из предложенных​Как видим, программа Microsoft​ практически ничем не​ их размещения.​ нему мышью. Затем​

​ листе. Чтобы показать​Под заголовком​ Этот показатель можно​ листе, можно открыть​ для названия диаграммы.​(Charts) >​ меньше человек тратит​ по неотсортированным данным,​

Как добавить название к диаграмме Excel

​ рядов данных на​ в то время​(Format Axis), проверьте,​Оси​ вариантов:​ Excel представляет широкий​ отличаются. Только на​Уберем легенду (запись справа).​ откройте вкладку​ данные с разных​Включать в подпись​ изменить с помощью​ вкладку​Осталось только сдвинуть диаграмму​Другие диаграммы​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

​ время на то,​ гораздо труднее читать​ диаграмме, развернуть порядок​ как для гистограммы​ что на диаграмме​​(Axes) и отметьте​​Над диаграммой​ набор инструментов для​ определенном этапе нужно​ Для нашего примера​

Настраиваем диаграммы в Excel

​Формат​ точек зрения, можно​(Label Contains) выберите​ параметра​Конструктор​ вверх так, чтобы​(Other Charts) >​ чтобы понять данные​ и понимать.​ построения точек данных,​ – основные горизонтальные​

​ выделена ось значений​ галочкой те оси,​(Above Chart) –​ построения и редактирования​ выбрать соответствующий тип​ она не нужна,​​(Format), нажмите​​ поворачивать круговую диаграмму​ данные, которые должны​​Размер второй области построения​​(Design) и в​​ выровнять название с​​Все диаграммы​ – тем более​​Если данные представляют из​​ повернуть круговую диаграмму​​ линии сетки.​​ (это, как правило,​​ которые нужно показать,​​ название размещается над​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ различных типов диаграмм.​​ визуализации.​​ т.к. мало данных.​Заливка фигуры​ на 360 градусов.​ содержаться в подписях.​​(Second Plot Size),​​ разделе​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ ячейкой, в которой​​(All Chart Types)​​ убедительными они становятся.​ себя некоторую последовательность,​ на любой угол​Чтобы настроить отображаемый тип​ вертикальная ось).​ или уберите галочку​

  • ​ областью построения диаграммы,​​ В целом, работа​Перед тем, как приступить​ Выделяем ее и​(Shape Fill) и​ Как правило, круговая​ В нашем примере​ который представляет размер​
  • ​Стили диаграмм​​ располагается сумма. Потребуется​ >​ И снова: работая​ например, ежедневные посещения​ и многое другое.​ линий сетки, кликните​

​Чтобы сделать график в​ рядом с теми,​​ размер графика при​​ с этими инструментами​​ к созданию любой​​ жмем клавишу DELETE.​ выберите необходимый цвет.​​ диаграмма выглядит лучше,​​ это​​ вторичной диаграммы в​​(Charts Styles) попробовать​ немного ловкости, чтобы​​Шаблоны​​ с процентами, отбросьте​​ за месяц или​​ Теме поворота диаграмм​​ стрелку вправо в​​ Excel более понятным,​

​ которые нужно скрыть.​​ этом уменьшается; этот​​ максимально упрощена разработчиками,​ диаграммы, нужно построить​Изменим цвет и стиль.​Совет:​​ если самые маленькие​​Имя категории​ процентах от размера​ различные стили круговых​ всё выровнять идеально.​(Templates) и выберите​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

​ дробную часть числа.​ ежемесячная прибыль за​ в Excel посвящена​ строке​ добавьте подписи данных,​

  1. ​Для некоторых типов диаграмм,​ вариант используется по​ чтобы пользователи с​ таблицу с данными,​​Выберем другой стиль диаграммы​​Если на круговой​
  2. ​ ее сектора находятся​​(Category Name) и​​ основной диаграммы. Перетащите​​ диаграмм, выбрав тот,​​ Далее удалим легенду,​​ нужный шаблон.​​ Другими словами, не​​ год, то для​​ отдельная статья.​Настраиваем диаграммы в Excel

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

​Сетка​ которые будут показывать​ например, для комбинированных​ умолчанию.​ различным уровнем подготовки​ на основе которой​ (вкладка «Конструктор» -​ диаграмме Excel присутствует​ спереди.​Значение​ ползунок, чтобы сделать​ который больше всего​ поскольку на диаграмме​Кликните правой кнопкой в​ оставляйте подписи в​ таких данных лучше​Сегодня Вы узнали о​(Gridlines) и выберите​ подробную информацию о​

​ диаграмм, может быть​По центру (наложение)​ могли с ними​

  1. ​ она будет строиться.​
  2. ​ «Стили диаграмм»).​ большое количество маленьких​​Чтобы повернуть круговую диаграмму​​(Value).​ диаграмму больше или​ подходит для Ваших​​ показан только один​​ любом месте диаграммы​

​ виде 10.00%, 20.00%​ всего подойдёт хронологическая​ том, как можно​​ из предложенных вариантов​​ ряде данных. В​ показана вспомогательная ось.​(Centered Overlay) –​ справляться.​ Затем, переходим во​​ не особо важных​ в Excel, необходимо​

Настраиваем диаграммы в Excel

Перемещаем название в диаграмме

​В выпадающем списке​ меньше, или введите​ данных.​ ряд данных. Все​ и выберите​

Настраиваем диаграммы в Excel

Удаляем название диаграммы

​ и так далее.​ последовательность. В других​ настраивать диаграммы в​ подходящий, или нажмите​

  • ​ зависимости от того,​​При создании объёмных диаграмм,​​ выровненное по центру​​Автор: Максим Тютюшев​​ вкладку «Вставка», и​Добавляем в таблицу новые​​ секторов, то можно​​ выполнить следующие действия:​​Разделитель​​ нужные проценты вручную.​
  • ​Круговая диаграмма, заданная по​ готово! Название стало​Сохранить как шаблон​ Запишите просто 10%,​​ случаях, когда нет​​ Excel. Конечно, эта​Настраиваем диаграммы в Excel

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

​Дополнительные параметры​ на что нужно​ можно отобразить​ название накладывается поверх​О чём мы думаем​​ выделяем область этой​​ значения — План.​ окрасить их в​Кликните по диаграмме правой​(Separator) выберите, как​Кольцевая​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ умолчанию (Стиль 1)​ динамическим.​(Save as Template).​​ 20%.​​ явной закономерности, определяющей​ статья позволяет только​(More Options), чтобы​ обратить внимание пользователей,​ось глубины​ области построения, размер​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ в первую очередь​ таблицы, которая будет​Выделяем диапазон новых данных​ серый цвет.​ кнопкой мыши и​ разделить данные в​

​(Doughnut) диаграмма используется​ в Excel 2013,​Теперь, если к таблице​ Шаблон диаграммы будет​Ещё одна неприятная деталь​

Настраиваем оси диаграммы в Excel

​ порядок следования элементов,​ поверхностно коснуться темы​​ открыть панель​​ можно добавить подписи​:​ графика при этом​​ после создания диаграммы​​ выражена в диаграмме.​ вместе с названием.​Если Вы создаете круговую​ выберите​ подписях. В нашем​

​ вместо круговой тогда,​ выглядит на рабочем​ добавить новую строку​​ сохранён в файле​​ – дефис вместо​ данные должны быть​ настроек и форматирования​​Формат основных линий сетки​​ к одному ряду​Для каждого элемента осей​ не изменяется.​ в Excel? О​На ленте во вкладе​ Копируем его в​

​ диаграмму в Excel​Формат ряда данных​ примере выбран разделитель​ когда речь идет​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ листе следующим образом:​ с данными, диаграмма​​.crtx​​ нуля возле начала​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ отсортированы и представлены​ диаграмм в Excel,​(Major Gridlines).​ данных, ко всем​ диаграммы в Excel​

Настраиваем диаграммы в Excel

Добавляем названия осей в диаграмме

​Чтобы найти больше параметров,​ том, как придать​ «Вставка», выбираем один​ буфер обмена (одновременное​ для презентации или​(Format Data Series).​Новая строка​ более, чем об​Согласитесь, данная круговая диаграмма​ динамически обновится вместе​

  1. ​в папке с​ вертикальной оси. Это​ в порядке убывания,​​ хотя об этом​​Когда на диаграмме Excel​ рядам или к​ можно настраивать различные​​ откройте вкладку​​ диаграмме именно такой​ из шести типов​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ для экспорта в​На появившейся панели в​(New Line).​ одном ряде данных.​ выглядит немного простовато​Настраиваем диаграммы в Excel
  2. ​ с названием. Ловко,​ шаблонами диаграмм.​ встречается очень часто.​ чтобы наиболее значительные​

​ можно рассказать намного​ показано очень много​ отдельным точкам.​ параметры (далее поговорим​Конструктор​​ облик, какой мы​​ основных диаграмм:​ существующую диаграмму и​ другие приложения, то​ разделе​Под заголовком​ Однако, в кольцевой​ и, конечно же,​​ правда?​​Чтобы из шаблона создать​ Узнать больше о​ элементы показать в​ больше. В следующей​

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

​ данных, то иногда​Кликните по ряду данных,​ об этом подробнее):​(Design) и нажмите​ себе представляли, когда​Гистограмма;​ вставляем скопированный фрагмент​ можно придать ей​Параметры ряда​

​Положение метки​ диаграмме довольно-таки трудно​ требует кое-каких улучшений,​Примечание переводчика:​ новую диаграмму, выделите​​ пользовательском форматировании чисел​​ первую очередь.​ статье мы построим​ требуется на время​ для которого нужно​​Создавая диаграмму в Excel,​​Добавить элемент диаграммы​

Настраиваем диаграммы в Excel

Изменяем масштаб оси диаграммы

​ брались за дело!​График;​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ более привлекательный вид.​(Series Options) переместите​(Label Position) выберите,​ оценить пропорции между​ к примеру, название​Думаю, многие согласятся,​ данные, на базе​ можно из множества​Взгляните на диаграмму, представленную​

  1. ​ диаграмму из данных,​ скрыть часть рядов,​ добавить подписи. Чтобы​​ можно добавить названия​​(Add Chart Element)​
  2. ​В современных версиях Excel​​Круговая;​​Так как не совсем​Чтобы открыть параметры форматирования,​​ ползунок параметра​​ где установить подпись.​ элементами разных рядов,​​ диаграммы, подписи данных​​ что есть гораздо​
  3. ​ которых требуется построить​​ статей по этой​​ ниже. Полагаю, Вы​ которые находятся на​ чтобы сфокусировать внимание​
    • ​ добавить подпись только​ вертикальной и горизонтальной​ >​ 2013 и 2016​​Линейчатая;​​ понятно происхождение цифр​​ кликните правой кнопкой​​Угол поворота первого сектора​
    • ​ В нашем примере​ поэтому рекомендуется использовать​ и, возможно, стоит​​ более простой способ​​ диаграмму, и нажмите​​ теме. Существует масса​​ согласитесь, что нужно​
    • ​ различных рабочих листах.​ на нужных в​ к одной точке​ осей, чтобы пользователям​​Название диаграммы​​ настройка диаграмм —​С областями;​

    Настраиваем диаграммы в Excel

​ в нашей гистограмме,​ мыши по любому​(Angle of first​ выбрано​ другие типы диаграмм​ добавить более привлекательные​ сделать название диаграммы​Диаграммы​ интересных возможностей при​ не раз пробежать​ А тем временем​ данный момент.​ данных, кликните ещё​

Настраиваем диаграммы в Excel

Изменяем числовой формат у подписей оси

​ было проще понять,​(Chart Title) >​ это просто и​Точечная.​ оформим легенду. Вкладка​ сектору круговой диаграммы​ slice), чтобы развернуть​У края снаружи​ (например, гистограмму).​​ цвета. Обо всем​​ динамическим. Тем не​(Charts) >​ форматировании, например, возможность​​ глазами туда-обратно, чтобы​​ рекомендую Вам попрактиковаться,​Для этого справа от​ раз по этой​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ что за данные​​Дополнительные параметры заголовка​ удобно. Корпорация Microsoft​Кроме того, нажав на​ «Макет» — «Легенда»​ и в контекстном​​ диаграмму, либо введите​​(Outside End).​Создавая кольцевую диаграмму в​ этом мы поговорим​​ менее прием, приведенный​​Вставить диаграмму​​ добавлять текст к​​ расставить показанные каналы​ чтобы закрепить полученные​ графика нажмите иконку​ точке.​ показаны на диаграмме.​

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

​(More Options). Или​ приложила немало усилий,​ кнопку «Другие», можно​ — «Добавить легенду​ меню нажмите​ необходимое значение вручную.​Совет:​ Excel, первое, что​ чуть позже, а​ в этой статье,​(Insert Chart) >​ числу, сохраняя при​ по размеру прибыли.​ сегодня знания.​

  1. ​Фильтры диаграммы​Нажмите по иконке​ Чтобы добавить названия​ нажмите иконку​ чтобы сделать процесс​ выбрать и менее​ справа» (внизу, слева​Формат ряда данных​Настраиваем диаграммы в Excel
  2. ​Для объёмных круговых диаграмм​​Теперь подписи данных​​ необходимо сделать –​ сейчас познакомимся с​ так же может​​Другие​​ этом числовое значение​

​В то же время​Урок подготовлен для Вас​(Chart Filters) и​Элементы диаграммы​ осей, нужно сделать​

Настраиваем диаграммы в Excel

​Элементы диаграммы​ настройки простым, а​ распространенный типы диаграмм:​ и т.д.). Получаем:​(Format Data Series).​​ доступна опция​​ добавлены к круговой​ это изменить размер​ типами круговых диаграмм,​ быть полезен в​(Other) >​​ записи.​​ на следующей диаграмме​

Настраиваем диаграммы в Excel

Как изменить данные, отображаемые в подписях

​ командой сайта office-guru.ru​ уберите галочки с​(Chart Elements) и​​ вот что:​​(Chart Elements), затем​​ необходимые параметры легко​​ биржевая, поверхность, кольцевая,​​Есть более сложный путь​​ В правой части​Поворот объёмной фигуры​​ диаграмме, легенда больше​​ отверстия. Это легко​ доступных в Excel.​ некоторых ситуациях.​Шаблоны​​В нашем случае нужно​​ выполнена сортировка по​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/29/excel-charts-title-axis-legend/​​ тех рядов данных​​ поставьте галочку в​Кликните в любом месте​Название диаграммы​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ доступными. Далее в​ пузырьковая, лепестковая.​ добавления новых данных​ рабочего листа появится​(3-D Rotation). Чтобы​ не нужна и​ сделать следующими способами:​При создании круговой диаграммы​Конечно же, диаграмма даёт​(Templates) и выберите​ просто изменить форматирование​ убыванию. В результате​Перевел: Антон Андронов​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ и/или категорий, которые​ строке​ диаграммы Excel, затем​(Chart Title) >​ этой статье мы​После этого, кликая по​ в существующую диаграмму​ панель. На вкладке​ получить доступ к​​ ее можно удалить,​​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ в Excel Вы​ понимание, которого трудно​

  • ​ нужный шаблон.​ нуля. Для этого​ данные гораздо проще​Автор: Антон Андронов​
  • ​ нужно скрыть.​Подписи данных​ нажмите по иконке​Дополнительные параметры​​ покажем несколько простых​​ любому из типов​ – с помощью​

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

​Эффекты​ этой опции, необходимо​ нажав на иконку​ по любой точке​ можете выбрать один​ достичь, глядя на​Вы знали, что название​ выделите столбец с​ понять.​Мы уже достаточно много​

​Для редактирования ряда данных​(Data Labels).​​Элементы диаграммы​​(More Options).​ способов, как добавить​ диаграмм, предлагается выбрать​ меню «Выбор источника​​(Effects) поэкспериментируйте с​​ кликнуть правой кнопкой​

​Элементы диаграммы​ кольцевой диаграммы и​ из следующих подтипов:​ данные в таблице.​​ диаграммы можно сделать​​ исходными данными, откройте​​Ещё один плюс в​​ говорили о том,​ нажмите кнопку​​Например, вот так выглядит​​(Chart Elements) и​Нажатие кнопки​ и настроить все​ конкретный подвид. Например,​​ данных» (открывается правой​​ опциями​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ мыши по любому​(Chart Elements) и​ в контекстном меню​Круговая​ Освойте показанные в​ обновляющимся, привязав его​​ диалоговое окно форматирования​​ пользу того, что​​ как сделать данные​​Изменить ряд​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ наша диаграмма Excel​ поставьте галочку в​Дополнительные параметры​​ основные элементы диаграммы​​ для гистограммы, или​ кнопкой мыши –​​Тень​​ сектору диаграммы и​​ убрав галочку рядом​​ выберите​

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

​Объёмная круговая​ статье техники и​ к ячейке рабочего​ и на вкладке​ лучше форматировать данные​ в таблицах Excel​​(Edit Series) справа​​ с подписями для​ строке​(More Options), как​​ в Excel.​​ столбчатой диаграммы, такими​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ «Выбрать данные»).​(Shadow),​ в контекстном меню​ с пунктом​Формат ряда данных​Вторичная круговая или Вторичная​ используйте их в​ листа? Придётся немного​Число​ как таблицу, прежде​ выразительнее при помощи​

​ от его названия.​ одного из рядов​Названия осей​ в одном, так​​Добавляем название диаграммы​​ подвидами будут следующие​Когда нажмете «Добавить» (элементы​Подсветка​​ выбрать​​Легенда​(Format Data Series).​​ линейчатая​​ любом сочетании, чтобы​

Настраиваем диаграммы в Excel

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

​ помудрить, но такой​(Number) в списке​ чем создавать из​ настройки формата ячеек​ Кнопка появляется, если​ данных.​(Axis Titles). Если​ и в другом​

​Настраиваем оси диаграммы​ элементы: обычная гистограмма,​​ легенды), откроется строка​​(Glow) и​Поворот объёмной фигуры​(Legend).​В появившейся панели переходим​Кольцевая​

​ за считанные минуты​ крутой приём заставит​​Числовые форматы​​ них диаграмму, –​ и условного форматирования,​ навести мышь на​В некоторых случаях можно​ нужно показать название​ случае, открывает панель​Добавляем подписи данных​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​ для выбора диапазона​Сглаживание​(3-D Rotation).​

Настраиваем диаграммы в Excel

Изменяем тип и стиль диаграммы

​Когда исходные данные в​ на вкладку​Это стандартный и самый​ сделать данные более​ босса (либо клиента)​(Category) выберите​ это возможность сортировки.​ как для обычных​​ название этого ряда.​​ выбрать, как будут​ только для одной​​Формат названия диаграммы​​Добавляем, убираем, перемещаем и​ пирамидальная.​

​ данных.​(Soft Edges).​Появится панель​ круговой диаграмме выражены​Параметры ряда​​ популярный подтип круговой​​ привлекательными.​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ смотреть на Вас,​Все форматы​ В таблицах Excel​​ таблиц, так и​​ При этом соответствующий​ располагаться подписи. Для​ из осей (либо​(Format Chart Title)​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ настраиваем формат легенды​После выбора конкретного подвида,​​Щелкаем по диаграмме правой​​На вкладке​Формат области диаграммы​​ в процентах, знаки​​(Series Options) и​

Настраиваем диаграммы в Excel

Изменяем цвета диаграммы

​ диаграммы в Excel.​Урок подготовлен для Вас​ как на гения.​​(Custom). Найдите дефис​​ сортировка встроена в​ для сводных. Теперь​​ ряд будет выделен​​ этого нажмите стрелку​ вертикальной, либо горизонтальной),​ в правой части​ диаграммы​ автоматически формируется диаграмма.​ кнопкой мыши –​Формат​(Format Chart Area),​%​ меняем размер отверстия,​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ Чтобы создать её,​ командой сайта office-guru.ru​Динамические названия очень нужны​ и замените его​ фильтры, которыми снабжены​​ займёмся кое-чем действительно​​ на графике, так​ в строке​​ нажмите стрелку справа​​ рабочего листа, где​Показываем или скрываем линии​​ Например, обычная гистограмма​​ «Выбрать данные».​

Настраиваем диаграммы в Excel

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

​(Format) доступны и​ где можно настроить​появятся на диаграмме​ передвигая ползунок, либо​ кликните по иконке​Источник: http://searchengineland.com/10-tips-to-make-your-excel-charts-sexier-135407​ в тех случаях,​ нулём.​ заголовки. Если диаграмма​ весёлым: начнём рисовать​ что Вы легко​Подписи данных​

​ и уберите одну​ можно найти нужные​ сетки​ будет выглядеть, как​В открывшемся меню нажимаем​ другие полезные инструменты​ следующие параметры поворота​ автоматически, как только​ вводим процент вручную.​Круговая​​Перевел: Антон Андронов​​ когда данные регулярно​​В качестве финального штриха​​ построена на базе​

Настраиваем диаграммы в Excel

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

​ диаграммы в Excel.​ увидите, какой именно​(Data Labels) и​ из галочек.​ параметры.​Изменяем или скрываем ряды​ показано на картинке​ кнопку «Строка/столбец».​ форматирования:​ объёмной фигуры:​ будет включен параметр​Если круговая диаграмма в​(2-D Pie) на​

​Автор: Антон Андронов​ обновляются. Это может​ я сделал для​​ таблицы, то изменять​​В этой статье мы​ элемент будет отредактирован.​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ укажите подходящий вариант.​Кликните на диаграмме по​Чтобы добавить название к​​ данных на диаграмме​​ ниже.​​Значения для рядов и​​Изменения размеров круговой диаграммы​Горизонтальное​​Подписи данных​​ Excel нужна только​​ вкладке​​Из этой обучающей статьи,​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ быть, например, ежедневная​ диаграммы заголовок получше,​​ ее гораздо проще.​​ не будем останавливаться​Если созданная диаграмма не​​ Чтобы показать подписи​​ текстовому полю названия​ диаграмме в Excel​​Изменяем тип и настраиваем​​Диаграмма в виде графика​ категорий поменяются местами​

Настраиваем диаграммы в Excel

​ (высота и ширина);​Вращение вокруг оси Х​(Data Labels) в​ для того, чтобы​Вставка​ посвященной круговым диаграммам,​ нумерация, которая вводится​ и вот окончательный​ Например, как только​ на базовых понятиях​ лучшим образом подходит​ внутри плавающих текстовых​ оси и введите​

​ 2010 и более​ стиль диаграммы​ будет выглядеть следующим​ автоматически.​Изменения заливки и контура​(X Rotation)​ меню​ быстро взглянуть на​(Insert) в разделе​ Вы узнаете, как​ вручную или подтягивается​ результат:​ выполняется сортировка данных​ построения графиков. Множество​ для отображаемых данных,​ полей, выберите​ текст.​ ранних версиях, выполните​Изменяем стандартные цвета диаграммы​

​ образом.​Если очень часто приходится​
​ фигуры;​
​Вертикальное​

​Элементы диаграммы​

office-guru.ru

10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными

​ общую картину данных,​Диаграммы​ создать такую диаграмму​ из какой-либо базы​В Excel есть достаточно​ в таблице –​ примеров при желании​ Вы можете без​Выноска данных​Чтобы настроить оформление названия​ следующие действия:​Меняем местами вертикальную и​Диаграмма с областями будет​

​ добавлять в гистограмму​Использование различных эффектов для​Вращение вокруг оси Y​(Chart elements) или​ то стандартная диаграмма,​(Charts).​ в Excel, как​ данных.​

1. Очистите фон диаграммы

​ выразительные темы оформления​ автоматически обновляется и​ можно найти в​ труда изменить тип​(Data Callout).​ оси, кликните по​Кликните в любом месте​ горизонтальную оси​ иметь такой вид.​ новые данные, каждый​ фигуры;​(Y Rotation)​ параметр​ заданная по умолчанию,​Объёмные круговые​ добавить или убрать​Я хочу показать отчёт​ диаграмм, но большинство​ диаграмма.​ интернете или в​ диаграммы. Для этого​

​Чтобы изменить содержание подписей​ нему правой кнопкой​ диаграммы Excel, чтобы​Разворачиваем диаграмму в Excel​После того, как диаграмма​ раз менять диапазон​Использование стилей WordArt для​Угол обзора – параметр​Значение​ вполне подойдёт. Но​(3-D Pie) диаграммы​ легенду, как маркировать​​ о доходе компании​​ пользователей почему-то не​Видели когда-нибудь диаграмму вроде​ этом разделе сайта.​

​ выделите диаграмму, откройте​ данных на диаграмме,​ мыши и в​ на Ленте меню​ слева направо​ создана, в новой​ неудобно. Оптимальный вариант​ текстовых элементов;​​Перспектива​​(Value) на панели​​ если нужна красивая​​ очень похожи на​ круговую диаграмму, показать​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

2. Переместите легенду

​ «​ идут дальше стандартной​ этой?​При представлении данных аудитории​ вкладку​ кликните по иконке​ контекстном меню нажмите​ появилась группа вкладок​Если у Вас была​ вкладке «Работа с​ – сделать динамическую​И многое другое.​(Perspective)​Формат подписей данных​ диаграмма для презентации​

​ 2-D диаграммы, но​ проценты, как разбить​PPC​ темы.​Или ещё хуже… вот​​ очень важно избавиться​​Вставка​Элементы диаграммы​

​Формат названия оси​Работа с диаграммами​ возможность прочитать нашу​ диаграммами» становятся доступными​ диаграмму, которая будет​Чтобы воспользоваться этими инструментами​Замечание:​(Format Data Labels),​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

​ или для каких-то​ отображают данные на​ или повернуть ее​», который обновляется каждый​В Excel 2010 для​ такую?​ от всего, что​(Insert) и в​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

4. Придумайте содержательный заголовок

​(Chart Elements) >​(Format Axis Title).​(Chart Tools).​ предыдущую статью о​ дополнительные инструменты для​ обновляться автоматически. А​ форматирования, выделите элемент​Круговые диаграммы в​ как показано в​ подобных целей, то​ 3-D осях.​ и многое другое.​ день. В заголовке​

​ PC предложено 53​Понять данные на такой​ отвлекает, и заострить​ разделе​Подписи данных​​ При этом откроется​​На вкладке​​ том, как создать​ её редактирования и​ чтобы закрепить элементы​​ круговой диаграммы, который​ Excel могут вращаться​ примере выше.​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ ее можно несколько​При построении объемной круговой​Круговые диаграммы​​ будет показана общая​​ темы, а в​​ диаграмме – непростая​​ внимание на важном.​​Диаграммы​​(Data Labels) >​ одноимённая панель с​Макет​ диаграмму в Excel,​​ изменения. Можно изменить​​ управления, область данных​

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

​ нужно отформатировать (легенду,​ вокруг горизонтальной оси​Если же исходные данные​ улучшить, добавив парочку​ диаграммы в Excel,​

​, известные также как​ сумма за месяц​ Excel 2011 для​ задача, и велик​ Тот, кто уже​(Charts) выберите другой​Дополнительные параметры​ большим выбором настраиваемых​(Layout) нажмите​ то Вы уже​ тип диаграммы, её​ преобразуем в «умную​ подпись данных, сектор​ и вертикальной оси,​ выражены в числах,​ штрихов.​ появляются дополнительные функции,​ секторные, используются для​

​ на сегодняшний день.​ MAC – 57​ риск допустить ошибку.​ читал мои статьи​ тип диаграммы.​(More Options). Откроется​ параметров оформления. Можно​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​Название диаграммы​ знаете, что доступ​ стиль, и многие​ таблицу».​ или название диаграммы)​ но не вокруг​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ то Вы можете​Круговую диаграмму в Excel​ такие как 3-D​ того, чтобы показать,​ Вот как это​ тем оформления. Каждая​ Если необходимо разместить​ по Excel, знает,​Другой способ – кликните​ панель​ также использовать параметры,​(Chart Title) >​ к основным инструментам​ другие параметры.​Выделяем диапазон значений A1:C5​ и откройте вкладку​ оси глубины (ось​ показать в подписях​ гораздо легче понять,​

6. Не заставляйте людей наклонять голову

​ вращение и панорама.​ какую часть от​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ можно сделать шаг​ тема содержит собственный​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ длинные подписи на​ что я ненавижу​ правой кнопкой мыши​Формат подписей данных​ предложенные на вкладке​Над диаграммой​ для работы с​Вкладка «Работа с диаграммами»​ и на «Главной»​Формат​ Z). Поэтому параметр​ либо исходные значения,​ если на ней​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​Если круговая диаграмма в​​ целого составляют отдельные​ за шагом:​ уникальный набор оформления​ оси, то лучше​ линии сетки на​ в любом месте​(Format Data Labels)​Формат​(Above Chart) или​

​ диаграммами можно осуществить​ имеет три дополнительные​ нажимаем «Форматировать как​(Format). Подходящие опции​Вращение вокруг оси Z​ либо проценты, либо​ есть подписи данных.​ Excel состоит из​ суммы или доли,​Проверьте, что для данных​ для 48 типов​ расширить область построения​

7. Очистите оси

​ диаграммах. Первое время​ диаграммы и в​ в правой части​(Format) Ленты меню,​По центру (наложение)​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ одним из трёх​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ таблицу».​ форматирования будут активны,​(Z Rotation) недоступен.​ то и другое.​

Отсутствуют разделители групп разрядов

​ Без подписей трудно​​ большого количества мелких​​ выраженные в процентах.​ настроен правильный числовой​ диаграмм. То есть​ диаграммы, чтобы подписи​ я не обращал​ контекстном меню нажмите​ рабочего листа. На​

​ как мы делали​(Centered Overlay).​ способов:​ «Макет» и «Формат».​​В открывшемся меню выбираем​​ а ненужные –​​Если в полях для​​Кликните правой кнопкой мыши​ определить, какую долю​ секторов, то можно​ В таких графиках​ формат, и что​ 2544 варианта диаграмм​ уместились горизонтально, а​ на них внимания,​Изменить тип диаграммы​ вкладке​ при настройке параметров​

​Диаграммы различных типов в​Выделить диаграмму и использовать​​Для того, чтобы назвать​​ любой стиль. Программа​ не активны.​ ввода углов поворота​

Загромождение осей

​ по любому сектору​ занимает каждый сектор.​ создать​ весь круг –​ они отформатированы как​ для PC Excel​ ещё лучше –​ пока мне не​​(Change Chart Type).​​Параметры подписей​ названия диаграммы.​​ Excel чаще всего​​ вкладки из группы​ диаграмму, переходим во​ предлагает выбрать диапазон​​Теперь, когда Вы знаете,​​ нажимать на стрелки​​ круговой диаграммы и​​ На круговую диаграмму​Вторичную круговую​

​ это 100%, в​ таблица, которая по​ 2010 и 2736​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

Ненужные десятичные дроби

​ использовать линейчатую диаграмму​ встретились несколько диаграмм,​Для того, чтобы быстро​​(Label Options) в​​Как и название диаграммы,​ создаются с замещающим​Работа с диаграммами​ вкладку «Макет», и​ для таблицы –​ как построить круговую​ вверх или вниз,​ в контекстном меню​ можно добавить подписи​(Pie of Pie)​ то время как​ сути является простой​ – для MAC​ вместо гистограммы:​ от которых рябило​ изменить стиль созданной​

Десятичные дроби вместо процентов

​ разделе​ название оси можно​ текстом вместо названия.​(Chart Tools) –​ выбираем один из​ соглашаемся с его​ диаграмму в Excel,​ то диаграмма тут​ выберите​ для всего ряда​ диаграмму и показать​ отдельные сектора –​ базой данных в​ Excel 2011.​Совет:​ в глазах. В​ диаграммы, нажмите иконку​Включать в подпись​ связать с заданной​ Чтобы задать собственное​

Нелепое форматирование нуля

​Конструктор​ вариантов расположения наименования:​ вариантом. Получаем следующий​ давайте попробуем составить​ же будет поворачиваться.​Формат подписей данных​ целиком или только​ эти незначительные сектора​ части целого.​ Excel. Форматировать данные​Тему документа можно изменить,​Если нужно, чтобы​ этом и состоит​Стили диаграмм​(Label Contains) выберите​ ячейкой рабочего листа​

​ название для диаграммы,​(Design) и​ по центру или​ вид значений для​ список наиболее важных​ Таким образом, можно​(Format Data Labels).​​ для отдельного элемента.​​ на другой круговой​​Публике нравятся круговые диаграммы,​​ как таблицу нужно​​ выбрав подходящую в​​ в линейчатой диаграмме​ проблема лишних деталей:​(Chart Styles) справа​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ нужное из предложенных​ при помощи ссылки,​ можно либо выделить​Формат​ над диаграммой.​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

8. Пробуйте разные темы

​ диаграммы:​ рекомендаций, которые помогут​ производить маленькие изменения​В появившейся панели отметьте​Добавление подписей данных на​ диаграмме, которая будет​

​ в то время​ потому, что диаграмма,​ выпадающем меню на​ бОльшие значения были​ они отвлекают зрителя​ от области построения​ вариантов.​ чтобы это название​ поле диаграммы и​(Format).​После того, как это​Как только мы начнем​ сделать ее как​ угла поворота диаграммы​ галочками параметры​

​ круговые диаграммы​ представлять один из​ как эксперты в​ созданная из таблицы​​ вкладке​​ вверху графика (как​ от действительно важного.​​ и выберите из​​Если нужно добавить собственный​​ обновлялось автоматически при​​ ввести текст вручную,​​Кликнуть правой кнопкой мыши​​ сделано, появляется стандартная​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ вводить новую информацию​ привлекательной, так и​

9. Создайте фирменную диаграмму

​ до тех пор,​Значение​Категории в подписях данных​ секторов основной круговой​ области визуализации данных​ при добавлении новых​Разметка страницы​ на диаграмме, показанной​Избавиться от линий сетки​

​ предложенных стилей подходящий.​ текст к одной​ изменении данных в​​ либо привязать его​​ по элементу диаграммы,​ надпись «Название диаграммы».​ в таблицу, будет​ содержательной:​ пока она не​(Value) и/или​Как показать проценты на​ диаграммы.​ наоборот их терпеть​ строк, будет обновляться​(Page Layout) в​ выше), то необходимо​ очень просто. Во-первых,​Или выберите один из​ из точек данных,​

​ связанной ячейке.​ к какой-либо ячейке​ который необходимо настроить,​ Изменяем её на​​ меняться и диаграмма.​​Сортируйте сектора по размеру.​ окажется в нужном​​Доли​​ круговой диаграмме​Вторичная линейчатая​ не могут, и​ автоматически.​

​ разделе​ упорядочить столбец с​ запомните трюк форматирования,​ стилей в разделе​ кликните по подписи​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​Чтобы создать такую ссылку,​ рабочего листа, содержащей,​ и выбрать нужную​ любую надпись, подходящую​ Она стала динамической:​Чтобы круговая диаграмма​ положении.​(Percentage), как показано​На примере этой круговой​(Bar of Pie)​ основная тому причина​​Кроме того, размер таблицы​​Темы​​ данными по возрастанию​​ о котором я​Стили диаграмм​ этой точки, затем​

​ выделите название оси​ например, название таблицы.​ команду из контекстного​ по контексту данной​Мы рассмотрели, как создать​ была более понятной,​О дополнительных возможностях вращения​ в примере. Excel​ диаграммы мы покажем,​ очень похожа на​ – человеческий глаз​ автоматически увеличивается, присоединяя​

​(Themes). Для MAC:​ вместо по убыванию.​ рассказываю в каждой​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

PC:

​(Charts Styles) на​ кликните ещё раз,​ и в строке​ В таком случае​​ меню.​​ таблице.​​ «умную таблицу» на​​ необходимо сортировать сектора​ диаграмм в Excel​​ рассчитает проценты автоматически,​​ как добавить подписи​​Вторичную круговую​​ не способен точно​ новые данные, введённые​

​Главная​На мой взгляд, это​ своей статье: чтобы​ вкладке​ чтобы выделенной осталась​​ формул введите знак​​ название диаграммы Excel​​Использовать специальные иконки, которые​​Название осей диаграммы подписываются​​ основе имеющихся данных.​​ от больших к​​ можно узнать из​​ исходя из того,​ данных для отдельных​​(Pie of Pie)​​ сравнивать углы (сектора).​ в граничащие с​

Mac:

​>​ не совсем логично,​ открыть окно форматирования​​Конструктор​​ только эта подпись,​ равенства (​ будет автоматически обновляться​​ появляются возле правого​​ по точно такому​ Если перед нами​

​ меньшим или наоборот.​ статьи «Как поворачивать​ что вся круговая​ секторов. Для этого​ диаграмму, за исключением​​Если полностью отказаться от​​ таблицей строку снизу​​Темы​​ но если этого​​ чего угодно в​​(Design):​​ и ещё раз​​=​ каждый раз, когда​

10. Сделайте название диаграммы динамическим

​ верхнего угла диаграммы,​ же принципу, но​ чистый лист, то​Группируйте сектора.​ диаграммы в Excel?»​ диаграмма представляет собой​ кликаем по иконке​ того, что сектора​ круговых диаграмм нельзя,​ или столбец справа.​

​(Home > Themes).​ не сделать, то​ Excel (диаграммы или​Чтобы изменить цветовую тему​ по тексту подписи,​), затем кликните по​ будет изменяться содержимое​ если кликнуть по​ для этого нужно​

​ значения сразу заносим​Если круговая диаграмма​Как правило, круговые диаграммы​​ 100%.​​Элементы диаграммы​ отображаются на вторичной​ то почему бы​В ячейку ниже 31​Пробуйте различные темы, не​ самые незначительные данные​ таблицы), просто выделите​ диаграммы в Excel,​

Шаг 1:

​ чтобы выделить его.​ ячейке, с которой​ связанной ячейки.​ ней мышью.​ нажать кнопку «Названия​ в таблицу: «Вставка»​ состоит из большого​ более понятны, если​Чтобы подчеркнуть отдельные значения​(Chart Elements) в​ гистограмме.​ не узнать, как​ строки таблицы (чтобы​ будьте как все!​

​ окажутся в верхней​ этот элемент и​ нажмите иконку​ Далее введите собственный​ нужно связать название​Чтобы связать название диаграммы​

Шаг 2:

​Ещё больше параметров находится​ осей».​ — «Таблица».​ количества секторов, лучше​​ их сектора отсортированы​​ круговой диаграммы, можно​ верхнем правом углу​При создании​ их строить правильно?​ поместился целый месяц)​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

Шаг 3:

​Не обязательно останавливаться на​ части графика. Люди​ нажмите​Стили диаграмм​ текст.​ оси, и нажмите​​ с ячейкой рабочего​​ в панели​​Для того, чтобы отобразить​​Представлять информацию в процентах​​ всего их группировать,​​ от больших к​

​ разбить ее, т.е.​ круговой диаграммы и​Вторичной круговой​ От руки нарисовать​ введите функцию​ 2500+ темах, предложенных​ обычно читают диаграммы​Ctrl+1​(Chart Styles), откройте​Если окажется, что слишком​Enter​ листа:​Формат области диаграммы​​ процентное соотношение различных​​ лучше всего с​ а затем использовать​​ меньшим. Самый быстрый​​ отделить все сектора​​ выбираем опцию​​(Pie of Pie)​ круговую диаграмму сложно,​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

Шаг 4:

​СУММ​ в Excel. Если​ сверху вниз, поэтому​– сразу же​ вкладку​​ большое число подписей​​.​Выделите название диаграммы.​(Format Chart), которая​ показателей, лучше всего​ помощью круговых диаграмм.​

Шаг 5:

​ отдельные цвета и​ способ добиться такого​ от центра диаграммы.​Подписи данных​ или​ учитывая запутанные процентные​(SUM), суммирующую все​ хотите, чтобы диаграмма​ правильнее будет расположить​ появится диалоговое окно​

​Цвет​ перегружает диаграмму Excel,​​Microsoft Excel автоматически определяет​​В строке формул введите​​ появляется в правой​​ построить круговую диаграмму.​​Исходные данные для примера:​​ оттенки для каждой​ результата – отсортировать​ Также можно выделить​(Data Labels). Здесь​Вторичной линейчатой​ соотношения, которые представляют​ строки таблицы –​ поддерживала корпоративный стиль,​​ сверху самые важные​​ форматирования данного элемента.​​(Color) и выберите​​ то можно удалить​

Шаг 6:

​ минимальное и максимальное​ знак равенства (​ части рабочего листа,​Точно так же, как​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​ группы.​ исходные данные на​ конкретные сектора, отодвинув​ же можно изменить​(Bar of Pie)​ собой особую проблему.​ даже если некоторые​ используйте для её​ данные.​В нашем случае нужно​ одну из предложенных​ любую из них.​ значения, а также​=​ если нажать пункт​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

Шаг 7:

​ мы делали выше,​ — «Круговая» -​Незначительные маленькие сектора окрасьте​ рабочем листе. Если​ от основной диаграммы​ расположение подписей, нажав​ диаграмм в Excel,​ Однако, в Microsoft​ из них в​ создания фирменные цвета​Такая диаграмма напоминает крушение​ выделить любую линию​ цветовых тем. Выбранные​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

Шаг 8:

​ Кликните по подписи​ единицы измерения для​), кликните по ячейке,​Дополнительные параметры​ строим таблицу, а​ «Объемная круговая».​

Делаем диаграммы Excel привлекательнее

​ в серый цвет.​​ не получается отсортировать​ только их.​ на стрелку справа​ три последних категории​ Excel построить круговую​ данный момент пустые.​ и затем сохраните​ поезда, в её​ сетки (кроме верхней​ цвета тут же​

​ правой кнопкой мыши​ вертикальной оси, основываясь​ содержащей нужный текст,​(More options) в​ затем выделяем нужный​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​Если круговая диаграмма​ исходные данные, то​Как разбить круговую диаграмму​ от параметра. По​ будут по умолчанию​

​ диаграмму можно буквально​Если оба столбца нашей​
​ как шаблон.​
​ осях присутствует всё,​

​ – иначе будет​

office-guru.ru

Как сделать круговую диаграмму в Excel

​ будут применены к​ и в контекстном​ на том, какие​ и нажмите​ контекстном меню диаграммы​ её участок. Далее,​ диаграммы». Среди предлагаемых​ содержит маленькие сектора​ можно изменить расстановку​Как выделить отдельные сектора​ сравнению с другими​

Круговая диаграмма в Excel

​ перемещены во второй​​ за пару минут.​ таблицы используются для​Предположим, требуется разработать план​ что я не​ выделена вся область​ диаграмме, и Вы​ меню нажмите​ данные использованы для​Enter​ или на вкладках​ переходим во вкладку​ вариантов есть стили​ (менее 2%), окрасьте​

​ секторов в круговой​ круговой диаграммы​ типами диаграмм, круговые​ график, даже если​ Затем достаточно уделить​ создания рядов данных,​ маркетинга для фирмы​ люблю больше всего.​ построения) и вызвать​ сразу же сможете​

​Удалить​ построения диаграммы. При​.​ группы​ «Вставка», на ленте​ с процентами.​ их в серый​ диаграмме Excel следующим​Фрагментированные круговые диаграммы в​ диаграммы в Excel​ эти категории больше​ диаграмме еще несколько​ то достаточно выделить​ «​Прежде, чем заняться осями,​ диалоговое окно форматирования.​ оценить хорошо ли​(Delete).​ необходимости для вертикальной​В данном примере мы​

  • ​Работа с диаграммами​ выбираем круговую диаграмму,​
  • ​Выбираем подходящий.​ цвет или объедините​
    • ​ образом:​
    • ​ Excel могут быть​
    • ​ предоставляют наибольший выбор​ остальных. Так как​
    • ​ минут, воспользовавшись специальными​
  • ​ любую ячейку таблицы​Toys R Us​
    • ​ удалим линии сетки​
    • ​ В настройках выберите​
    • ​ она выглядит в​
    • ​Советы для работы с​
    • ​ оси можно настроить​
    • ​ связываем название диаграммы​
  • ​(Chart Tools).​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ а затем, в​Очень плохо просматриваются сектора​ в отдельную категорию​Создать сводную таблицу из​ в 2-D или​ расположения подписей:​ настройки по умолчанию​ настройками, чтобы придать​

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

​ и на вкладке​» (автор никак не​ и легенду. Далее​Цвет линии​ новом цвете.​ подписями данных:​ собственные более подходящие​ Excel с ячейкой​Совет:​ появившемся списке, кликаем​

​ с маленькими процентами.​ под названием Прочие.​ исходной таблицы. Пошаговая​ 3-D формате, кольцевые​Если хотите, чтобы подписи​ не всегда являются​ ей более профессиональный​Вставка​ связан с такой​ займемся пятью наиболее​

  • ​>​Чтобы выбрать цвет для​
  • ​Чтобы изменить положение одной​
  • ​ параметры.​A1​
  • ​Чтобы сразу же​ на любой тип​ Чтобы их выделить,​Поверните круговую диаграмму​ инструкция дана в​ диаграммы также можно​

​ были показаны внутри​ самыми подходящими, можно​ вид.​(Insert) нажать​ фирмой, если она​

Круговая диаграмма в Excel

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

​ распространёнными ошибками оформления​Нет линий​​ каждого ряда индивидуально,​​ подписи, просто перетащите​Выделите вертикальную ось диаграммы​. Можно выбрать две​ открыть нужный раздел​ круговой диаграммы.​ создадим вторичную диаграмму.​, чтобы самые маленькие​ самоучителе по созданию​ разбить.​

Круговая диаграмма в Excel

​ выносок за пределами​​ сделать одно из​Как построить круговую диаграмму​Диаграммы​ существует, все совпадения​ осей диаграммы.​(Line color >​ выделите ряд данных​

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

​ её мышью в​ и щелкните по​ или более ячеек​ панели для настройки​​Далее, программа самостоятельно переводит​​ Выделяем диаграмму. На​ сектора оказались впереди.​​ сводных таблиц в​​Самый быстрый способ разбить​ круга, выберите​ двух:​ в Excel​>​ случайны), и для​

Круговая диаграмма в Excel

​Для значений, превышающих​ No line).​ на диаграмме, откройте​ нужное место.​ иконке​

Круговая диаграмма в Excel

​ (например, несколько заголовков​ параметров диаграммы, дважды​ нас в одну​ вкладке «Конструктор» -​Избегайте слишком большого количества​ Excel для начинающих.​ круговую диаграмму в​Выноска данных​Отсортировать исходные данные на​Как создавать различные типы​Гистограмма​ презентации решено построить​999​Не знаю, почему Excel​

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

​ вкладку​Чтобы изменить цвет шрифта​Элементы диаграммы​ столбцов), и в​

  • ​ кликните по соответствующему​
  • ​ из вкладок для​
  • ​ «Изменить тип диаграммы».​ категорий данных.​
  • ​Поместить названия категорий в​

Круговая диаграмма в Excel

​ Excel – кликнуть​(Data Callout):​ рабочем листе в​ круговых диаграмм​(Charts > Column).​​ круговую диаграмму с​​, обязательно вставляйте разделители​ по умолчанию размещает​​Формат​​ и заливку подписей​​(Chart Elements).​​ результате в названии​

Круговая диаграмма в Excel

Объёмная круговая диаграмма в Excel

​ элементу на диаграмме.​​ работы с диаграммами​ Выбираем круговую с​Слишком большое количество​ поле​ по ней, чтобы​

Круговая диаграмма в Excel

​Совет:​ порядке убывания, чтобы​Круговая диаграмма​Мы же выберем только​ использованием фирменных цветов.​

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

​ групп разрядов. Самый​ легенду справа от​(Format) и в​ данных, выделите их,​Нажмите стрелку в строке​​ диаграммы будет показано​​Вооружившись этими базовыми знаниями,​ – «Конструктор». Выбираем​ вторичной.​ секторов на диаграмме​Строка​ выбрать все сектора,​Если Вы решили​ наименьшие значения в​

Круговая диаграмма в Excel

​Объемная круговая диаграмма​​ заголовок и ячейки​ В Excel 2010​​ простой способ –​​ диаграммы. Чаще всего​ разделе​ затем откройте вкладку​Оси​ содержимое всех выбранных​

Круговая диаграмма в Excel

​ давайте посмотрим, как​​ среди макетов диаграмм​​Автоматически созданный вариант не​ выглядит как нагромождение.​​(Row) и числовые​​ а затем перетащить​ поместить подписи внутри​ итоге оказались на​Вторичная круговая и Вторичная​ столбца, содержащего данные​ (PC) можно использовать​ настроить форматирование данных​ это очень неудобно.​Стили фигур​Формат​(Axis) и в​ ячеек.​ можно изменять различные​

  • ​ в ленте любой,​ решает нашу задачу.​ Если категорий данных​ данные в поле​ их подальше от​ секторов диаграммы, обратите​
  • ​ вторичной диаграмме.​ линейчатая​ о прибыли. А​

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

​ палитры RGB или​ в таблице. Диаграмма​ Я предпочитаю переносить​(Shape Styles) нажмите​

  1. ​(Format) и настройте​ появившемся меню выберите​Если нужно переместить название​ элементы диаграммы в​ в котором присутствует​​ Щелкаем правой кнопкой​​ слишком много (более​
  2. ​Значения​ центра диаграммы с​​ внимание на то,​​Выбрать самостоятельно, какие категории​Кольцевая диаграмма​​ сделаем так потому,​​ HSL, в Excel​ при этом обновится​ легенду вверх или​
    • ​ кнопку​​ нужные параметры форматирования.​Дополнительные параметры​ диаграммы в другое​ Excel, чтобы придать​
    • ​ символ процентов.​​ мыши по любому​ 7), то выделите​(Values). Получившаяся сводная​ помощью мыши.​ что черный текст,​ должны оказаться на​
    • ​Настройка и улучшение круговых​​ что не хотим​ 2011 (MAC) доступны​ автоматически.​​ вниз. Вверх мне​​Заливка фигуры​При создании диаграммы в​
    • ​(More options). Откроется​​ место, выделите его​ ей именно такой​Круговая диаграмма с отображением​ сектору. Должны появиться​ маленькие категории во​ таблица должна выглядеть​Для того, чтобы более​ установленный по умолчанию,​ вторичной диаграмме.​

​ диаграмм в Excel​ создавать ещё один​ палитры RGB, CMYK​Чтобы добавить разделители групп​ нравится больше. Я​(Shape Fill).​ Excel 2013 и​ панель​ и перетащите при​ облик, какой мы​

Круговая диаграмма в Excel

​ данных в процентах​ точки-границы. Меню «Формат​

  • ​ вторичную круговую или​​ примерно так:​​ точно настроить разбивку​ читается трудно на​Чтобы вручную выбрать категории​Добавление подписей данных​ ряд данных из​ или HSB.​ разрядов, выделите весь​ размещаю легенду внизу​При создании диаграммы в​
  • ​ Excel 2016 легенда​Формат оси​ помощи мыши:​ хотим видеть.​​ готова.​​ ряда данных».​ вторичную линейчатую диаграмму.​Кликнуть по кнопке автофильтра​ круговой диаграммы, необходимо​ фоне тёмного сектора,​ данных для вторичной​Разбиваем круговую диаграмму​ дней месяца. Для​Так как я недостаточно​

Кольцевые диаграммы

​ столбец и на​​ только в том​ Excel ориентация рядов​ по умолчанию добавляется​(Format Axis).​Если для диаграммы Excel​В этом разделе мы​Согласно теории Вильфредо Парето,​Задаем следующие параметры ряда:​Не используйте легенду.​ рядом с заголовком​ выполнить следующие действия:​ как, к примеру,​

Круговая диаграмма в Excel

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

​ диаграммы, сделайте вот​Вращение круговой диаграммы​ настройки оформления диаграммы​ близко знаком с​ вкладке​ случае, когда верхняя​

  1. ​ данных определяется автоматически,​ в нижней части​В разделе​ не нужно название,​ расскажем о том,​​ 20% наиболее эффективных​​Получаем нужный вариант:​
  2. ​Добавляйте подписи непосредственно​Названия строк​​Правой кнопкой мыши кликните​​ в случае с​ что:​Сортировка по размеру сектора​ в нашем распоряжении​Круговая диаграмма в Excel

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

​ этими палитрами, то​Главная​ часть диаграммы уже​ исходя из количества​ области диаграммы. В​Параметры оси​ то его можно​ как добавить название​ действий приносят 80%​Диаграмма Ганта – это​ к секторам круговой​(Row Labels), затем​ по любому сектору​ темно-синим сектором на​Щелкните правой кнопкой мыши​

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

​Изменение цвета круговой диаграммы​ большой выбор стилей​ использовал инструмент​(Home) в разделе​ нагружена информацией, либо​ строк и столбцов​ Excel 2010 и​(Axis Options) сделайте​ удалить двумя способами:​ к диаграмме в​ от общего результата.​ способ представления информации​

  • ​ диаграммы, чтобы читателям​ кликнуть​
  • ​ круговой диаграммы в​
  • ​ картинке выше. Чтобы​ по любому сектору​

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

​Форматирование круговой диаграммы​ в разделе​Color Picker​Число​ для круговой диаграммы.​ исходных данных, по​​ более ранних версиях​​ одно из следующих​На вкладке​ различных версиях Excel,​ Соответственно, оставшиеся 80%​​ в виде столбиков​​ не приходилось метать​Дополнительные параметры сортировки​ Excel и в​ читать было легче,​ круговой диаграммы и​Советы и хитрости​Стили диаграмм​, чтобы определить цвета​(Number) нажмите кнопку​Чтобы переместить легенду, просто​

Круговая диаграмма в Excel

​ которым строится график.​ – справа от​ действий:​Конструктор​​ и покажем, где​​ от общей совокупности​

Круговая диаграмма в Excel

​ для иллюстрации многоэтапного​​ взгляд между секторами​(More Sort Options).​ контекстном меню выберите​ можно изменить цвет​ в контекстном меню​Построить круговую диаграмму в​(Chart Styles) на​ логотипа фирмы «​ формата с разделителями​ откройте параметры форматирования​ Другими словами, Microsoft​ области построения.​Чтобы задать начальное и​(Design) нажмите​ находятся основные инструменты​ действий, которые являются​ мероприятия. Красивый и​ и легендой.​​В диалоговом окне​​Формат ряда данных​​ подписи на белый.​​ выберите​ Excel очень легко,​ вкладке​Toys R Us​

Категории в подписях данных

​ (с изображением трёх​ (как только что​ Excel самостоятельно решает,​Чтобы убрать легенду, нажмите​ конечное значения вертикальной​Добавить элементы диаграммы​ для работы с​ малоэффективными, приносят только​ несложный прием.​Не увлекайтесь 3-D эффектами.​Сортировка​

​(Format Data Series).​ Для этого кликаем​Формат ряда данных​ потребуется всего нескольких​​Работа с диаграммами​​», и затем при​​ нулей). Excel всегда​​ научились делать!) и​​ как лучше начертить​​ иконку​ оси, введите соответствующие​(Add Chart Element)​​ диаграммами. В остальной​​ 20% результата. Построение​​У нас есть таблица​​Избегайте большого количества​(Sort) выбрать сортировку​

Круговая диаграмма в Excel

​В появившейся панели выберите​ на подпись, затем​​(Format Data Series).​​ кликов. Главное, правильно​|​ помощи конвертера перевёл​ добавляет два десятичных​ в разделе​​ график по выбранным​​Элементы диаграммы​ значения в поля​​ >​​ части статьи мы​ диаграммы Парето как​​ (учебная) со сроками​​ 3-D эффектов в​ данных по возрастанию​ раздел​ на вкладке​​На появившейся панели в​​ оформить исходные данные​Конструктор​​ кодировку цветов в​​ разряда, от которых​

​Параметры легенды​ строкам и столбцам.​

  • ​(Chart Elements) возле​​Минимум​​Название диаграммы​ будем рассматривать примеры​ раз призвано вычислить​ сдачи отчетов.​ диаграмме, поскольку они​​ или по убыванию:​​Параметры ряда​​Формат​​ разделе​
  • ​ и выбрать наиболее​​(Chart Tools |​​ значения палитры RGB.​ нужно избавиться, нажав​(Legend Options) выберите​Если выбранное по умолчанию​​ правого верхнего угла​​(Minimum) или​
  • ​(Chart Title) >​​ работы только в​​ наиболее эффективные действия,​Для диаграммы вставляем столбец,​ могут значительно исказить​Построить круговую диаграмму из​​(Series Options), затем​​(Format) нажимаем​

Круговая диаграмма в Excel

​Параметры ряда​​ подходящий тип круговой​ Design).​Когда есть нужные значения​ здесь же кнопку​ нужную позицию.​ расположение строк и​​ диаграммы и уберите​​Максимум​Нет​ самых новых версиях​​ которые дают максимальную​​ где будет указано​

Круговая диаграмма в Excel

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

​ восприятие информации.​ созданной сводной таблицы​ перетащите ползунок​​Заливка текста​​(Series Options) в​ диаграммы.​Добавьте к диаграмме название,​​ цветов, можно создавать​​ уменьшения разрядности, вторая​Пока легенда выделена, изменяем​​ столбцов на графике​​ галочку в строке​(Maximum).​​(None).​​ Excel 2013 и​​ отдачу. Сделаем это​​ количество дней. Заполняем​Урок подготовлен для Вас​ и обновлять её​

​Разрезанная круговая диаграмма​(Text Fill). Кроме​ выпадающем списке​В отличии от других​ указывающее на то,​ диаграмму с любыми​ справа от кнопки​

  • ​ размер шрифта на​ не устраивает, то​Легенда​Чтобы изменить масштаб оси,​Кликните правой кнопкой по​​ 2016.​​ при помощи программы​
  • ​ его с помощью​ командой сайта office-guru.ru​​ в любой момент.​​(Pie Explosion), чтобы​​ того, можно изменить​​Разделить ряд​ графиков Excel, круговые​ что есть текущий​ данными, которые нужно​ формата с разделителями.​ 12. Для этого​ можно без труда​

Круговая диаграмма в Excel

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

​(Legend).​ введите значения в​ названию диаграммы и​В Excel 2013 и​ Microsoft Excel.​ формул Excel.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/12/make-pie-chart-excel/​Если стандартные цвета круговой​ увеличить или уменьшить​

  • ​ цвет отдельных секторов​
  • ​(Split Series By)​ диаграммы требуют организации​

​ итог. Я назвал​ представить графически.​Другой способ – открыть​ не нужно выделять​ поменять местами горизонтальную​Чтобы переместить легенду диаграммы​

Круговая диаграмма в Excel

Как разбить круговую диаграмму в Excel

​ поля​ в контекстном меню​ Excel 2016 при​Наиболее удобно строить диаграмму​Выделяем диапазон, где будет​Перевел: Антон Андронов​ диаграммы в Excel​ расстояние между секторами.​ круговой диаграммы.​

Круговая диаграмма в Excel

​ выберите один из​ исходных данных в​ диаграмму:​Далее необходимо выбрать один​

  1. ​ диалоговое окно​ текст, достаточно выделить​ и вертикальную оси.​ в другое место,​Основные деления​​ нажмите​​ создании диаграммы в​
  2. ​ Парето в виде​ находиться диаграмма Ганта.​​Автор: Антон Андронов​​ Вас не устраивают,​ Или введите необходимое​​Если круговая диаграмма в​​ следующих вариантов:​ одном столбце или​PPC прибыль за Октябрь​ сектор круговой диаграммы,​Формат ячеек​ рамку легенды. Как​Круговая диаграмма в Excel

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

​ Для этого выделите​ выделите диаграмму, откройте​(Major) и​Удалить​ её названии автоматически​ гистограммы, о которой​

​ То есть ячейки​​Любую информацию легче воспринимать,​ есть несколько выходов:​ значение в процентах​ Excel состоит более,​Положение​ в одной строке.​. Подробнее о добавлении​ для этого один​(Format Cells) и​

​ выглядит лучше –​​ диаграмму и на​ вкладку​Промежуточные деления​(Delete).​ вставляется текст «​ мы уже говорили​​ будут залиты определенным​​ если она представлена​Поменять цветовую схему​ в поле справа.​​ чем из трех​​(Position) – позволяет​ Ведь только один​​ названия к диаграмме​​ раз кликните по​

Круговая диаграмма в Excel

​ настроить форматирование в​​ решайте сами…​ вкладке​Конструктор​(Minor).​Чтобы изменить шрифт названия​Название диаграммы​ выше.​ цветом между датами​ наглядно. Это особенно​Выбрать цвета для отдельных​Чтобы обратить внимание пользователя​ секторов, то подписи​ выбрать количество категорий,​

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

​ ряд данных может​ смотрите Совет 4​ диаграмме и ещё​ нем.​Если на диаграмме показан​Конструктор​(Design), нажмите​Чтобы отложить значения по​ диаграммы в Excel,​«. Чтобы изменить этот​Пример построения.​ начала и конца​ актуально, когда мы​ секторов​ на определённый сектор​

Круговая диаграмма в Excel

​ можно добавить непосредственно​ которые появятся во​ быть построен в​

  1. ​ ранее в этой​ раз – по​В показанной выше диаграмме​​ только один ряд​​(Design) нажмите кнопку​
  2. ​Добавить элемент диаграммы​ оси в обратном​​ кликните по нему​​ текст, просто выделите​В таблице представлен​​ установленных сроков.​​ имеем дело с​Чтобы выбрать другую цветовую​ круговой диаграммы, можно​ к каждому сектору,​

Круговая диаграмма в Excel

Вращение объёмных круговых диаграмм

​ вторичной диаграмме.​ виде круговой диаграммы.​​ статье.​​ нужному сектору. Затем​ вертикальная ось загромождена​ данных, то нет​Строка/Столбец​(Add Chart Element)​ порядке, отметьте галочкой​ правой кнопкой мыши​ его и введите​​ список продуктов питания.​​Открываем меню «Условное форматирование»​

Круговая диаграмма в Excel

​ числовыми данными. Их​​ схему для круговой​​ выдвинуть этот сектор​ чтобы не заставлять​Значение​Помимо этого, можно использовать​

  • ​По умолчанию для области​​ измените оформление этого​​ и перегружена. Чтобы​
  • ​ смысла оставлять легенду,​​(Switch Row/Column).​​ >​
  • ​ параметр​​ и нажмите​​ свой вариант названия:​

​ В одной колонке​​ (на «Главной»). Выбираем​ необходимо сопоставить, сравнить.​ диаграммы в Excel,​ из общего круга​ пользователей метаться между​(Value) – позволяет​ столбец или строку​​ построения диаграмм используется​​ сектора при помощи​

Круговая диаграмма в Excel

​ привести её в​ которую Excel вставляет​Случалось ли Вам создать​Легенда​Обратный порядок значений​Шрифт​Можно также связать название​ вписана закупочная стоимость​ задачу «Создать правило»​ Оптимальный вариант представления​ необходимо кликнуть по​ диаграммы.​ легендой и диаграммой​

​ определить порог (минимальное​ с названиями категорий.​ белая заливка, и,​ инструмента заливки на​ порядок, выделите ось​

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

​ автоматически. Достаточно указать​ диаграмму в Excel​(Legend) и выберите​(Values in reverse​(Font) в контекстном​ диаграммы с какой-либо​ всего объема конкретного​ — «Использовать формулу​ – диаграммы. Будем​ иконке​Повторю:​ в поисках информации​ значение). Все категории,​ Названия категорий появятся​ как правило, диаграмма​

  1. ​ вкладке​ и откройте диалоговое​ название ряда в​ и только в​ новую позицию для​ order).​
  2. ​ меню. Откроется одноименное​ ячейкой на листе​​ вида продукции на​​ для определения форматируемых​ работать в программе​​Стили диаграмм​​самый быстрый способ​ о каждом секторе.​ не превышающие порога,​Круговая диаграмма в Excel
  3. ​ в легенде круговой​ показывается на белом​​Главная​​ окно форматирования оси.​ заголовке диаграммы.​​ самом конце понять,​​ легенды. Чтобы удалить​
  4. ​Горизонтальная ось, в отличие​​ диалоговое окно, в​​ при помощи ссылки,​ оптовом складе, а​ ячеек».​Круговая диаграмма в Excel
  5. ​ Excel.​(Chart Styles), открыть​ выдвинуть отдельные сектора​Самый быстрый способ сделать​Круговая диаграмма в Excel

Как изменить цвета в круговой диаграмме

​ будут перенесены на​ диаграммы и/или в​ листе (и я​(Home) в разделе​

  • ​ В разделе​
  • ​Распространённая ошибка, которую допускают​ что точки данных​

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

​ легенду, нажмите​ от вертикальной, чаще​ котором можно настраивать​ чтобы название автоматически​ во второй –​​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​​Так же мы научимся​ вкладку​​ диаграммы – это​​ это – выбрать​ вторичную диаграмму.​ подписях данных. В​ рекомендую так делать).​Шрифт​

​Параметры оси​ маркетологи, создавая диаграммы,​ расположены в порядке​Нет​ имеет текстовые подписи​​ различные параметры шрифта.​​ обновлялось каждый раз​ прибыль от её​​Когда вам нужно построит​​ создавать динамические диаграммы​​Цвет​​ выделить их и​ один из готовых​​Процент​​ общем круговая диаграмма​

Круговая диаграмма в Excel

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

​ Мы уберём заливку​(Font) или в​(Axis Options) измените​ – они забывают​ противоположном тому, который​(None).​ данных, а не​Если нужны более детальные​ при изменении содержимого​ реализации. Нам предстоит​ презентабельный отчет финансовой​ и графики, которые​(Color) и выбрать​ отодвинуть от центра​ макетов на вкладке​(Percentage value) –​ в Excel выглядит​

​ вовсе, и это​ диалоговом окне настройки​ параметр​ про заголовок. Тому,​ Вы хотели получить?​​Ещё один способ переместить​​ числовые, поэтому настроек​​ настройки, выделите название​​ связанной ячейки. О​ определить, какие товары​

Круговая диаграмма в Excel

​ активности предприятия, лучше​​ автоматически обновляют свои​ подходящую цветовую схему.​ с помощью мыши.​Конструктор​ то же самое,​ наилучшим образом, если:​ будет мудрым шагом.​

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

​ форматирования.​Основные деления​ кто собирает и​ Чтобы исправить такую​ легенду – кликнуть​ масштаба у этой​ диаграммы, откройте вкладку​

​ том, как это​ дают наибольшую «отдачу»​ использовать средства графического​ показатели в зависимости​ Иконка появляется при​ Чтобы выделить отдельный​​>​​ что и​На диаграмме построен только​Для этого выделите диаграмму​Предположим, у нас есть​​(Major unit). Я​​ обрабатывает данные, всё​ ситуацию, нужно развернуть​​ по ней дважды​​ оси меньше. Однако​​Формат​​ сделать, рассказано чуть​​ при продаже.​​ представления информации.​

Круговая диаграмма в Excel

​ от изменения данных.​​ выделении диаграммы справа​​ сектор, нужно кликнуть​Макеты диаграмм​Значение​

  • ​ один ряд данных.​ и нажмите​
  • ​ коды цветов RGB.​ изменил значение основного​
  • ​ кажется абсолютно понятным.​ порядок построения категорий​
  • ​ мышью и выбрать​ можно изменить количество​
  • ​(Format) и поиграйте​

​ ниже.​Прежде всего, строим обычную​Графическое представление информации намного​ По ссылке в​ от нее.​ по нему дважды.​>​​(Value), но здесь​​Все значения больше нуля.​Ctrl+1​ Кликните стрелку выпадающего​ деления с​

Круговая диаграмма в Excel

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

​ Но для тех,​ в диаграмме, как​ нужное положение в​ категорий, которые будут​ различными параметрами. Вот​Если название по каким-то​ гистограмму. Переходим во​ эффективней и быстрей​ конце статьи можно​

  • ​Также можно кликнуть мышкой​​Есть другой способ:​Экспресс-макеты​ указывается процентный порог.​Отсутствуют пустые строки и​, затем выберите​
  • ​ меню возле иконки​​20000​ кто воспринимает эту​ показано далее.​ разделе​ показаны между метками,​ как, например, можно​ причинам не было​ вкладку «Вставка», выделяем​
  • ​ усваивается человеческим зрительным​ скачать шаблон-образец в​​ по любой точке​выделите сектор, который​(Design > Chart​Другое​ столбцы.​Заливка​ инструмента заливки, выберите​
  • ​на​​ информацию и пытается​Кликните правой кнопкой мыши​
  • ​Параметры легенды​ порядок категорий и​​ преобразить название диаграммы​ добавлено автоматически, то​ всю область значений​ восприятием информации, чем​ качестве примера.​ круговой диаграммы, чтобы​ нужно выдвинуть, кликните​ Styles > Quick​(Custom) – позволяет​
  • ​Число категорий не превышает​​>​ Другие цвета (More​40000​ понять, что подразумевает​ по горизонтальной оси​(Legend Options) панели​
  • ​ точку, где две​​ при помощи Ленты​ кликните в любом​ таблицы, жмем кнопку​ текст и цифры.​Создаем таблицу с данными.​

​ на Ленте меню​ по нему правой​
​ Layout).​
​ выбрать любой сектор​

​ 7-9, поскольку слишком​

office-guru.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​Нет заливки​ colors) и введите​– результат показан​ автор, – не​ диаграммы и нажмите​Формат легенды​ оси пересекаются:​ меню:​ месте диаграммы, чтобы​ «Гистограмма», и выбираем​ Легче проводить аналитики,​

​Выделяем область значений A1:B5,​ появилась группа вкладок​ кнопкой мыши и​Макет 1​ из круговой диаграммы​ большое количество секторов​(Fill > No​ коды RGB в​ на картинке ниже.​ все так очевидно.​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. ​Формат оси​Исходные данные.
  2. ​(Format Legend).​Если нужно, чтобы числа​Таким же образом можно​ появилась группа вкладок​ нужный тип гистограммы.​Тип диаграмм.
  3. ​ лучше видно ситуацию,​ которые необходимо презентовать​Работа с диаграммами​ в контекстном меню​и​Тип гистограмм.
  4. ​ на рабочем листе​ диаграммы размоет ее​ Fill). В завершение​
  5. ​ соответствующие поля. Таким​Если требуется большая детализация​Для диаграммы, показанной на​(Format Axis) в​Для настройки форматирования легенды​ в подписях оси​График итоговые суммы.
  6. ​ изменить оформление других​Работа с диаграммами​Как видим, вследствие данных​ как в целом,​ в виде диаграммы.​(Chart Tools) и​ нажмите​Подпись вертикальной оси.
  7. ​Макет 4​
  8. ​ и указать, следует​ и воспринимать диаграмму​ нужно отключить линии​ же образом настройте​ графика – отрегулируйте​Подписи данных.
  9. ​ рисунке ниже, было​ контекстном меню.​ существует множество параметров​ отображались как валюты,​ элементов диаграммы, таких​(Chart Tools). Откройте​
  10. ​ действий образовалась диаграмма​Измененный стиль графика.

​ так и в​ На вкладке «Вставка»​ на вкладке​

​Формат ряда данных​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. ​содержат названия категорий​ ли переместить его​Добавлен показатели плана.
  2. ​ будет очень сложно.​ сетки, впрочем, это​ цвета для каждого​ настройки соответствующим образом.​ бы недостаточно написать​Если Вам привычнее работать​ на вкладках​ проценты, время или​
  3. ​ как названия осей,​ вкладку​ с двумя видами​ отдельных деталях.​ выбираем тип диаграммы.​Конструктор​(Format Data Series).​ в подписях данных:​Отображение показателей плана.

​ во вторичную диаграмму​В качестве примера для​ следует сделать в​ элемента диаграммы.​Никогда не указывайте в​ в заголовке только​ с Лентой, откройте​Заливка и границы​

Выбор источника данных.

​ в каком-либо другом​ подписи на осях​Конструктор​ столбцов: синим и​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. ​Простенькая диаграмма Ганта готова.​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​(Design) в разделе​Выбрать данные.
  2. ​ Затем в появившейся​Для доступа к другим​
  3. ​ или оставить в​ данного руководства, попробуем​ любом случае. Данный​Результат.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​В результате диаграмма может​ подписях осей десятичные​ слово​ вкладку​(Fill & Line)​ формате, кликните по​ и легенда диаграммы.​(Design) и нажмите​ красным.​ Скачать шаблон с​ может быть и​Стили диаграмм​

  1. ​ панели откройте раздел​ параметрам кликните иконку​ основной.​ построить круговую диаграмму​Форматировать как таблицу.
  2. ​ параметр находится на​ получиться, например, вот​ разряды, если только​Impressions​Конструктор​ и​ подписям правой кнопкой​Более подробно об этом​Выпадающие списки.
  3. ​Добавить элемент диаграммы​Теперь, нам нужно преобразовать​ примером в качестве​ другой тип). Выбираем​(Chart Styles) щелкнуть​Динамическая диаграма.

​Параметры ряда​Элементы диаграммы​В большинстве случаев порог,​ в Excel, опираясь​ вкладке​ такой:​1​(Показы) вместо​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​(Design) и нажмите​Эффекты​ мыши и в​

​ рассказано в статье​

Новая таблица.

  1. ​(Add Chart Element)​ красные столбцы в​ образца.​Объемная круговая.
  2. ​ из предложенных вариантов​ по кнопке​(Series Options) и​(Chart Elements) в​Стили с процентами.
  3. ​ выраженный в процентах,​Результат выбора.
  4. ​ на следующие данные:​Вид​Чтобы сохранить диаграмму как​(единица) не является​Impressions for Top Query​Добавить элемент диаграммы​(Effects) панели​ контекстном меню нажмите​ Как добавить название​Круговая с вторичной.
  5. ​ >​ график. Для этого,​В программе Excel специально​ гистограмм.​Изменить цвета​ настройте параметр​ правом верхнем углу​Формат ряда данных.
  6. ​ – это самый​Параметры ряда.
  7. ​Выделяем подготовленные данные, открываем​Результат после настройки.

Диаграмма Ганта в Excel

​(View) в разделе​ шаблон на PC,​ максимальным значением (другими​ Terms for Oct​(Add Chart Element)​Формат легенды​

  1. ​Формат оси​ к диаграмме в​Название диаграммы​Таблица сдачи отчетов.
  2. ​ выделяем эти столбцы​ разрабатывались диаграммы и​После выбора определенного вида​(Change Colors):​Вырезание точки​
  3. ​ круговой диаграммы, нажмите​ разумный выбор, хотя​ вкладку​Показ​ выделите её, откройте​ словами, кроме тех​ 2012​
  4. ​ >​(Format Legend).​(Format Axis). В​ Excel.​(Chart Title) >​ курсором, и во​
  5. ​ графики для реализации​Диаграмма Ганта.

​ гистограммы автоматически получаем​Как видите на картинке​(Point Explosion):​ на стрелку рядом​ все зависит от​

​Вставка​(Show).​ вкладку​ случаев, когда для​(Количество показов по​Оси​В Excel 2013 и​ открывшейся панели перейдите​Для большинства типов диаграмм​Над диаграммой​

​ вкладке «Конструктор», кликаем​ данной задачи.​ результат.​ выше, выбор цветовых​

​Замечание:​ с пунктом​ исходных данных и​(Insert) и выбираем​

exceltable.com

​Выделите ячейку над графиком​

Содержание

  • 1 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
  • 2 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
    • 2.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
  • 3 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
  • 4 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
  • 5 Диаграмма Ганта в Excel
  • 6 Диаграммы в Word – что же это?
  • 7 Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013
  • 8 Внедряем диаграмму
  • 9 Создание базовой диаграммы
    • 9.1 Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
    • 9.2 Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
  • 10 Изменение макета или стиля диаграммы
    • 10.1 Как применить готовый макет?
    • 10.2 Как применить готовый стиль?
    • 10.3 Как вручную изменить макеты диаграмм?
    • 10.4 Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
    • 10.5 Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
    • 10.6 Помогла ли вам эта статья?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.

Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.

Диаграммы в Word – что же это?

Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.

Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013

Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:

  1. Осуществить внедрение диаграммы
  2. Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:

Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).

В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как в экселе найти нужное слово или как раздать wifi с телефона на компьютер.

Внедряем диаграмму

В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.

  • Итак, следует кликнуть по границе уже выстроенной диаграммы, которую предстоит копировать, а после этого щелкнуть на пункт из меню панели инструментов «Вырезать».
  • После этого необходимо нажать на том участке, где она должна располагаться в вордовском файле, и затем нажать «Вставить». Процесс сохранения осуществляется таким же образом, как и в уже рассмотренном ранее варианте.
  • Если имеется необходимость, можно создавать и всевозможные элементы графического характера, применяя «Smart Art».

На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!

Как сделать диаграмму в ворде по таблице?

5

(100%)

1

проголосовало

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл»«Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.


Примечание:
Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

  • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
  • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

  • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
  • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

  1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
  2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

    вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»

  3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
    • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
    • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
    • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
    • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
    • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

    Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

    выбор типа диаграммы

  4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

    создание данных для построения диаграммы

  5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

    финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

  1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel

  2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel

  3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel

  8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel

  9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

  1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.Переход на вкладку вставка для построения диаграммы по таблице с выбором данных в Excel

  2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.Успешное добавление графика для построения диаграммы по таблице в Excel

  3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».Кнопка выбора данных для построения диаграммы по таблице в Excel

  4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.Выбор таблицы для построения диаграммы по таблице в Excel

  5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.Редактирование значений для построения диаграммы по таблице в Excel

  6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.Просмотр активной области для построения диаграммы по таблице в Excel

  7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.Успешное редактирование для построения диаграммы по таблице в Excel

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Мастер-класс «Работа с диаграммами — связь MS Excel и Word»

Медведева Татьяна Александровна
Муниципальное Бюджетное  Общеобразовательное Учреждение
Арбатская Средняя Общеобразовательная школа
Республика Хакасия, Таштыпский район, с. Арбаты
2016г

 
 

Работа с диаграммами — связь MS Excel и Word

 
Цель:  Обучить   последовательному действию оптимизации работы с диаграммами 

Задачи:

  1. Передать  коллегам личный  опыт  по предложенной теме.

  2. Оказать  помощь педагогам, участникам Учпортфолио, в эффективном использовании и оптимизации работы с диаграммами  при подготовке отчётов, материалов к аттестации, урокам.


 Обычно для составления отчета мы используем Word, а  диаграммы удобнее составлять в Exсel. Построив диаграмму в Excel, копируем её и вставляем в документ.  В  ходе работы бывает, что данные меняются. В этом случае приходится операцию повторять вновь. Можно  ли автоматизировать этот процесс?  Нужно связать эти два документа.  Как это сделать?  Этому посвящен данный мастер-класс.

Шаг 1
Открываем одновременно два документа: Word и Excel

Шаг 2
Далее выделяем диаграмму, созданную в Exсel, и копируем в буфер обмена (правая кнопка мыши
(ПКМ) —копировать).

Шаг 3
В документе Word выбираем вкладку «Специальная вставка».

Шаг 4
В следующей вкладке выбираем радиокнопку «Связать» (щелчок ЛКМ) и выбираем «Диаграмма Microsoft Office Excel (объект)».

 

Шаг 5
Заканчиваем операцию нажатием кнопки ОК. 
Теперь в указанном месте документа Word появится диаграмма, связанная с файлом Excel.

Шаг 6
По мере необходимости вносим изменения в данные Excel

 

Одновременно меняются данные диаграммы, скопированной и связанной в Word. 

Шаг 7
Если изменения не отразились, то правой кнопкой мыши кликаем по диаграмме в Word, выбирая в контекстном меню «Обновить связь». Все изменения будут отображаться в диаграмме. 

Шаг 8
Если в этот момент текстовый файл был закрыт, то при следующем открытии программа сообщит вам об изменениях в диаграмме.

Опытным пользователям этот прием знаком. Надеюсь, кому-то эта информация пригодится.  Желаю удачи!

Другие мастер-классы пользователя

  • Как сохранить видео с Ютуб, Контакта, Одноклассников и других ресурсов на свой компьютер
  • Интерактивный кроссворд в картинках
  • Использование интерактивного слайда PowerPoint, имитирующего работу Интерактивной Доски
  • Создание интерактивного кроссворда
  • Поиск изображения с помощью поисковой системы Google
  • Как разблокировать доступ к своему сайту
  • Приём печати таблицы MS Excel-2010 в формате А-4 на одном листе
  • Работа с диаграммами — связь MS Excel и Word
  • Создание интерактивного ребуса в программе PowerPoint-2010
  • Создание теста с помощью формы Google диска

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением». 

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в документе таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом в документ помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью документа Word и уже никак не связан с источником данных. Размер файла документа при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

ВНЕДРЕНИЕ

1 способ. Через буфер обмена
Это самый простой и очевидный способ. Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, любым способом выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и выполняем команду Вставить. При этом таблица вставляется как таблица Word с возможностью редактирования средствами Word, а диаграмма в версиях до Word 2007 включительно вставляется 
как внедрённый объект (см. ниже), а начиная с Word 2010 — как рисунок. Чтобы диаграмма начиная с Word 2010 вставилась как внедренный объект, следует использовать Параметры вставки

2 способ. Создание нового объекта

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

 для версий старше Word 2007 меню Вставка — Объект

 и в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Создание ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК 

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel

В версиях до Word 2003 включительно можно использовать кнопку Добавить таблицу Excel на Стандартной панели инструментов.

Таким образом, мы можем создавать таблицу Excel, используя все возможности этой программы, прямо в документе.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

Примечание. Если у Вас параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, а заливка ячеек отсутствует, то таблица будет затенена. На печать, естественно, она будет выводиться без заливки.

3 способ. Создание объекта из файла

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Создание из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel и нажимаем ОК.

При этом в документ вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги. Но войдя в режим редактирования объекта, можно перейти на любой другой лист.

Изначально лист Excel вставляется в масштабе 100%, из-за этого большая таблица или диаграмма может выйти за край страницы документа. В этом случае размером вставленного объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования объекта. 

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было

Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок

Было

Стало

Создать внедрённый объект из файла можно также, перетащив мышкой значок файла Excel на страницу документа Word

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

Примечание. Иногда после редактирования таблицы и возвращения в Word, мы видим, что таблица отображается не полностью, она как бы «уехала» вверх или влево.

В этом случае следует вернуться в режим редактирования и обратить внимание, какая ячейка осталась активной. 

Рекомендуется оставлять активной ячейку в левом верхнем углу Вашей таблички.

СВЯЗЫВАНИЕ

1 способ. Через буфер обмена с помощью Специальной вставки

Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии Word.

В версиях до Word 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с Word 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. Кроме того, начиная с Word 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты связывания.

2 способ. Создание объекта из файла.

Для установления связи с файлом источником при создании объекта из файла достаточно в диалоговом окне Вставка объекта поставить флажок Связь с файлом

При этом в документ вставляется уже не сама таблица, а ссылка на неё. 

При последующем открытии такого файла появляется окно

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Нет.

Если выбран вариант Да, то данные в таблице документа обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel. 

Если во время изменения данных в электронной таблице документ Word открыт, то связанная таблица обновляется автоматически (по умолчанию).

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи из контекстного меню связанной таблицы. 

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Сменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или по запросу.

В версии до Word 2007 это диалоговое окно также открывается при выполнении команды меню Правка — Связи. 

В Word 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 

Начиная с Word 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

Примеры

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вставить в ворд готовую excel таблицу
  • Как вставить в word файл txt
  • Как вставить в word файл jpg
  • Как вставить в word текст без смещения
  • Как вставить в word таблицу excel с формулами