Перейти к содержимому
Статья посвящена тому, как добавлять математические формулы в документ «Эксель».
Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво.
Рассмотрим добавление формулы на лист «Excel» на примере формулы площади круга: Пи*D^2/4.
Как видите, выглядит она не очень презентабельно.
Попробуем отобразить ее в виде математической функции.
Шаг 1.
Устанавливаем курсор в нужную ячейку.
Шаг 2.
Во вкладке «Вставка» панели инструментов кликаем по значку «Уравнение».
Шаг 3.
При нажатии на значок «Уравнение» выпадает целый список готовых распространенных формул. Среди который есть и площадь круга, правда в ином формате.
Шаг 4.
Для того что бы записать формулу в том формате, который нам требуется, вставляем из списка уже готовое уравнение площади круга, а затем изменяем его при помощи пункта «Вставить новое уравнение»
Шаг 5.
После выбора пункта «Вставить новое уравнение» открывается конструктор с помощью которого можно изменить вид полученной формулы.
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
-
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
-
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
-
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
-
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Графика точных наук: изображения формул в Excel
Здравствуйте, уважаемые читатели. В последнее время мне приходит много вопросов о том, как можно оформить в Экселе целую научную работу. Пишут студенты, аспиранты, иногда – преподаватели. Все знают, как записать текст в ячейку, эффективно отформатировать его, провести расчеты с помощью формул и функций. Для большей информативности вставить диаграммы, а получившийся документ вывести на печать.
Но возникает вопрос: как нам в Экселе написать уравнение или формулу, чтобы она была картинкой, и описывала то, что мы считаем? Если написать ее как текст в ячейке – способов форматирования недостаточно, чтобы записать правильную дробь, корень n-й степени или, например, интеграл. И как же быть?
Выход есть. Начиная с Excel 2010, разработчики предлагают нам средство для рисования формул и уравнений. Оно называется редактором уравнений и позволяет записать формулы вот такого вида:
Как вставить уравнение в Excel
Чтобы вставить уравнение или формулу, найдите на ленте команду: Вставка – Символы – Уравнение . Если кликнуть на стрелке вниз – откроется перечень самых популярных уравнений, их можно вставить одним нажатием мыши.
Если же нужной формулы в списке нет, нажимайте кнопку «Уравнение». На листе появится текстовый объект в рамке, а на ленте две новые вкладки:
- Средства рисования – Формат . Служит для оформления графического объекта с формулой
- Работа с уравнениями – Конструктор . Предназначена для создания макета формулы.
Перейдите на вкладку «Конструктор», чтобы начать верстку формулы. Сам процесс заключается в подборе структур для последующего заполнения ее данными. Структура представляет собой ячейки, оформленные под выбранный тип данных. Каждая ячейка структуры обведена пунктирной линией, и в нее можно вставить значение, или другую структуру. Принцип построения формул предлагаю разобрать на примере, построим вместе формулу с рисунка выше:
- В левой части уравнения – степень. В разделе «Индекс» выберем «Верхний индекс»;
- Далее у нас знак равно и сумма единицы бесконечным множеством дробей. Давайте вставим все знаки, кроме дробей. Вот, что получилось:
Знак бесконечности и символы сравнения берем из на ленте: Работа с уравнениями – Конструктор – Символы ;
- Везде, где должны быть правильные дроби – вставим их макеты ( Структуры – Дробь – Вертикальная простая дробь ). Заполним те данные, которые уже можем заполнить;
- В числителях двух последних дробей – степени. Вставим их так же, как и в п.1.:
- Осталось лишь заполнить недостающие данные и формула (в данном случае, ряд Тейлора) готова:
Как видите, все очень просто. Конечно, такие формулы не будут участвовать в расчетах, они лишь визуализируют какие-то вычисления, законы, и нужны для оформления рабочего пространства. Наверняка, Вы оцените мощь инструмента при работе с тригонометрическими расчетами, например.
Давайте подведем итог. В блоке статей о графических объектах Эксель мы с вами:
- Научились строить геометрические фигуры
- Нарисовали схемы SmartArt
- Сделали красивый текст с помощью WordArt
- Научились вставлять картинки на лист несколькими способами
- Написали уравнение с помощью редактора уравнений.
Этих знаний графических объектов достаточно, чтобы быть уверенными в своих силах при вставке и форматировании рисунков. Поэтому, в следующих постах я буду рассматривать уже другую тематику, и планирую в ближайшее время рассказать, как настраивать пользовательский интерфейс. Тогда и увидимся, до встречи!
Добавление формулы или уравнения
Уравнения не поддерживаются в Excel в Интернете. Так как редактор формул не доступен в Excel в Интернете, вы не сможете вставить их. Если вы откроете книгу, которая содержит уравнения, они не будут показаны.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу для просмотра и вставки уравнений. Вот что нужно для этого сделать:
Нажмите кнопку Открыть в Excel и просмотрите или добавьте уравнение.
Новости о последних обновлениях Excel в Интернете, читайте в блоге Microsoft Excel.
Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.
Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво.
Рассмотрим добавление формулы на лист «Excel» на примере формулы площади круга: Пи*D^2/4.
Как видите, выглядит она не очень презентабельно.
Попробуем отобразить ее в виде математической функции.
Устанавливаем курсор в нужную ячейку.
Во вкладке «Вставка» панели инструментов кликаем по значку «Уравнение».
При нажатии на значок «Уравнение» выпадает целый список готовых распространенных формул. Среди который есть и площадь круга, правда в ином формате.
Для того что бы записать формулу в том формате, который нам требуется, вставляем из списка уже готовое уравнение площади круга, а затем изменяем его при помощи пункта «Вставить новое уравнение»
Площадь круга в «Эксель»
После выбора пункта «Вставить новое уравнение» открывается конструктор с помощью которого можно изменить вид полученной формулы.
Конструктор формул в Excel
источники:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-d74f054f-8b32-4fa7-a827-0545d876757d
http://ruexcel.ru/uravnenie/
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э…
Для полного знакомства с электронными
таблицами требуется понять, как сделать
формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты,
не закрывая программу.
Для работы с электронными
таблицами чаще используют пакет Microsoft
Word, в состав которого входит приложение
«Эксель». Программа не вызывает трудностей
при освоении, но не каждый пользователь
знает, как сделать формулу в Excel. Однако,
использование специальных знаков,
выражений и операторов позволяет
облегчить ряд задач.
Какие функции доступны
для пользователя Эксель:
- арифметические
вычисления; - применение готовых
функций; - сравнения числовых
значений в нескольких клетках: меньше,
больше, меньше (или равно), больше (или
равно). Результатом будет какое-то из
двух значений: «Истина», «Ложь»; - объединение текстовой
информации из двух и более клеток в
единое целое.
Но этим возможности
Excel не ограничиваются. Программа позволяет
работать с графиками математических
функций. Благодаря этому бухгалтер или
экономист могут создавать наглядные
презентации.
Основы
работы с формулами в
Excel
Чтобы вникнуть в то,
как вставить формулу в Эксель, следует
понять базовые принципы работы с
математическими выражениями в электронных
табличках Microsoft:
- Каждая из них должна
начинаться со значка равенства («=»). - В вычислениях
допускается использование значений
из ячеек, а также функции. - Для применения
стандартных математических знаков
операций следует вводить операторы. - Если происходит
вставка записи, то в ячейке (по умолчанию)
появляются данные итоговых вычислений. - Увидеть конструкцию
пользователь может в строчке над
таблицей.
Каждая из ячеек в Excel –
неделимая единица с отдельным
идентификатором (который называется
её адресом), обозначается буквой
(определяет номер столбика) и числом
(указывает на номер строчки).
«Эксель» допускается
использовать, как настольный калькулятор,
при этом сложные формулы могут состоять
из элементов:
- постоянных
чисел-констант; - операторов;
- ссылок на иные
клетки-ячейки; - математических
функций; - имён диапазонов;
- встроенных формул.
При необходимости
пользователь может производить любые
вычисления.
Как фиксировать
ячейку
Для фиксации значения
в клетке применяют стандартный символ
«$». Ставить знак допускается с помощью
«быстрой» клавиши F4. Используют
три варианта фиксации:
- полная;
- по вертикали;
- по горизонтали.
Чтобы предотвратить
сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали
используют обозначения вида: $A$1. Это
может понадобиться, если в расчётах
используется постоянное значение,
например, расход топлива или курс валют.
Если требуется закрепление
по вертикали, то обозначение будет
таким: $A1.
Для фиксации по
горизонтали понадобится указать адрес
в виде: A$1.
Делаем таблицу в Excel
с математическими формулами
Следует разобраться,
с какого символа начинается формула в
Excel. Здесь всё просто. Чтобы
применить одну из математических формул,
требуется:
- поставить значок
«=» в клетку — здесь будут отображаться
результаты вычислений; - далее
выделить клетки с исходными
значениями и указание нужного оператора
– это знаки: «+», «-», «*», «/»; - повторяем то же с
другими «клеточками», которые будут
участвовать в вычислениях; - нажать клавишу
«равно».
Это самый доступный
метод создания формулы.
Пошаговый
пример №1
Простейшая инструкция
создания формулы заполнения таблиц в
Excel на примере расчёта стоимости N числа
товаров, исходя из цены за одну единицу
и количества штук на складе.
Шаг 1
Перед названиями товаров
требуется вставить дополнительный
столбец.
Шаг 2
Выделить клетку в 1-ой
графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.
Шаг 3
Нажать «Вставить». Или
использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» –
чтобы выделить полный столбик листа.
Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для
вставки столбца.
Шаг 4
Новую графу рекомендуется
назвать, например, – «No п/п».
Шаг 5
Ввод в 1-ю клеточку «1»,
а во 2-ю – «2».
Шаг 6
Теперь требуется
выделить первые две клеточки – «зацепить»
левой кнопкой мышки маркер автозаполнения,
потянуть курсор вниз.
Шаг 7
Аналогичным способом
допускается запись дат. Но промежутки
между ними должны быть одинаковые, по
принципу: день, месяц и год.
Шаг 8
Ввод в первую клетку
информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».
Шаг 9
Выделение первых двух
клеток и «протяжка» их за маркер к нижней
части таблицы.
Шаг 10
Для поиска средней
стоимости товаров, следует выделить
столбик с указанными ранее ценами + еще
одну клеточку. Затем открыть меню кнопки
«Сумма», набрать формулу, которая будет
использоваться для расчёта усреднённого
значения.
Шаг 11
Для проверки корректности
записи формулы, требуется дважды кликнуть
по клетке с нашим результатом.
Пошаговый
пример №2
Можно подсчитать,
какова доля каждого из товаров в итоговой
сумме. Это потребует выполнения
последовательности действий.
Шаг 1
Делим стоимость одного
товара на суммарную стоимость, а результат
требуется помножить на 100. Однако ссылку
на клетку со значением полной стоимости
предметов требуется обозначить как
постоянную, это нужно, чтобы при
копировании значение не изменялось.
Шаг 2
Чтобы сгенерировать
результаты вычислений в процентах (в
Эксель), не требуется умножать полученное
ранее частное на 100. Следует выделить
клетку с нашим результатом и нажать
«Процентный формат». Также допускается
использование комбинации горячих
клавиш: «CTRL+SHIFT+5».
Шаг 3
Теперь необходимо
скопировать формулу на столбец: будет
изменяться первое значение в нашей
формуле (относительная ссылка). А второе
(абсолютная ссылка) останется прежним.
Проверка правильности вычислений –
поиск итога. Если равен 100%, то вычисления
выполнены верно.
Заключение
Теперь мы разобрались
в том, как вставить формулу в таблицу
Excel. Чтобы производить подсчёты в
программе, не нужен калькулятор —
вычисления делаются в самих клетках, а
результаты записываются в выбранную.
Если вдруг получается
неверный результат, то наверняка
присутствуют ошибки. Присутствует
вероятность, что выражения записаны
неверно или указаны некорректные ссылки
на «клетки». Важно понять: данные следует
записывать скрупулёзно. Нельзя не
учитывать, что стандартные математические
функции пишутся не на английском, а
только на русском. Кроме того: формулы
следует записывать, начиная с символа
«=» (равно). Часто неопытные составители
таблиц забывают об этом.
Изучение формул
рекомендуется начинать с простых
примеров, когда получен положительный
результат, можно переходить к сложным
функциям. Только так следует знакомиться
с неизведанными возможностями Excel.