Как вставить свою подпись в документ excel - Word и Excel

Как в эксель вставить подпись

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

Цифровая подпись должна быть действительной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может выводиться в печатном документе. Однако она работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о предполагаемом подписавшего и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому абоненту, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавший может:

выбрать изображение подписи от руки;

ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

Установите один или оба указанных ниже флажка.

Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крестиком. Кроме того, в области подписив разделе » запрошенные подписи » щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

Нажмите кнопку Подписать.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Сведения.

Щелкните элемент Просмотр подписей.

Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

Щелкните стрелку рядом с подписью.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel — как подписать документы электронной подписью

Всем привет! Сегодня хочу поведать как сделать подпись документа электронно-цифровой подписью через CryptoPro. На работе было необходимо сдать документы в Ростехнадзор, но он должен быть подписан электронной подписью директора.

Мы каждый год заказываем ключ в Таскоме под названием Ключ Директора через который на портале гос услуг оформляем пропуска на грузовой транспорт для передвижения по Москве.

Поэтому для подписи нашего excel документа это то что нужно )

Как подписать документ цифровой подписью

Для того что бы у Вас появилась возможность цифровой подписи документов Microsoft Office нужно сделать след:

У вас должен быть установлен или скачен Microsoft Office
Далее переходим на сайт http://www.cryptopro.ru/
Переходим в меню продукты
Скачиваем КриптоПро Office Signature
Закрываем Office (если открыты какие нибудь документы)
Устаналиваем скаченную программу
После установки открываем документ Microsoft Office
Теперь что бы подписать документ переходим в Меню Файл -> Сведенья -> Добавить электронно цифровую подпись(Крипто-Про)

По традиции выкладываю видео:

Вот и все, таким образом Вы узнали как подписывать документ word или excel электронной подписью. В след раз я Вам расскажу как подписать электронной подписью документ pdf. Оставляйте в комментарии свои вопросы я всегда с удовольствием на них отвечу!

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

шаблон АКТ со вставленными надписями

заполненный акт со вставленной печатью и подписью

архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
(которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)

Создание строки подписи в документе word или excel

1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

3. Появится сообщение о том, что ЭЦП Microsoft Office не имеет юридической силы, если это не оговорено сторонами, участвующими в электронном документообороте. Предлагаются услуги по поиску удостоверяющих центров, выдающих ЭП. Просмотр сайта – кнопка Услуги подписи с сайта…., формирование электронной подписи – кнопка ОК.

4. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

o Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

o Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

o Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

o Инструкции для подписывающего. Инструкции для подписывающего лица.

5. Установите один или оба указанных ниже флажка.

o Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

o Показывать дату подписи в строке подписи. Отображение даты подписи вместе с подписью.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Сохранить и повторно открыть документ. Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей. Работать с нужной подписью позволит список в окне Подписи (Подписать, Настройка подписи,…).

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

2.Выберите в меню команду Подписать/Создать свое цифровое удостоверение.Введите требуемые сведения.

o Просмотрите Дополнительные сведения о том, что подписывается.

o Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

o Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

o Введите цель подписания, просмотрите тему сертификата (Изменить).

В окне Выбора сертификата выберите Просмотр сертификата, изучите его Свойства.

Кроме того, можно добавить подпись в строку подписи, дважды щелкнув эту строку. Введите свое имя рядом со значком X. Можно также в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкнуть стрелку рядом с подписью и выбрать в меню команду Подписать.

o Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

o Нажмите кнопку Подписать.

o В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

Файл будет Помечен как окончательный, будет стоять фамилия в графе Подпись, а также дата подписания.

В строке состояния появится значок красной печати, нажав на который, можно изучить все Действительные подписи для данного документа (панель Подписи справа).

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

4. Нажмите кнопку Да.

Статьи к прочтению:

Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.

Похожие статьи:

Создание строки подписи и невидимой подписи Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких…

Лабораторная работа №1 Основные понятия пользовательского интерфейса среды WINDOWS 9*, NT,XP. Работа в среде операционной системы MS DOS. Командная…

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel использовать цифровые подписи

Наконец, вы получили возможность сохранить документ Office с использованием цифровой подписи. Очень важно хорошо представлять, что же в действительности происходит при использовании технологии цифровой подписи, поскольку ее реализация потребует инфраструктуры, способной работать с подписями.

При создании цифровых подписей используются три компонента:

хеширование;

шифрование с помощью ключа;

сертификаты.

Два из этих компонентов содержатся в самом документе (шифрование с помощью ключа и сертификаты).

После создания документа и применения цифровой подписи данные в документе сжимаются (хешируются) в так называемый дайджест послания. (На данном этапе мы говорим, что документ хеширован.) Затем этот документ шифруется с помощью так называемого личного ключа. Результирующий документ представляет собой искаженное послание, которое не может быть прочитано теми, кто пытается получить к нему несанкционированный доступ. Если же какой-нибудь хакер или программа-вредитель попытается внести в документ несанкционированные изменения, то соответствующему читателю непременно станет известно об этом, поскольку когда будет предпринята попытка открыть этот документ, результирующий дайджест послания будет отличаться от того, к которому был применен личный ключ. Иными словами, читателю станет ясно, что он имеет дело с фальсифицированным документом.

Цифровые подписи используют технологию шифрования с помощью открытого ключа в инфраструктуре открытого ключа (Public Key Infrastructure — PKI). Идея в данном случае заключается в использовании двух ключей — открытого и личного. Документы сохраняются с помощью личного ключа. Пользователи, получающие документ или обращающиеся к нему, получают открытый ключ. Документ можно открыть лишь при помощи этих двух ключей. Это — в совокупности с дайджестом послания — составляет технологию «цифровой подписи». С увлекательным и достаточно простым объяснением PKI можно ознакомиться на Web-сайте www.youdzone.com/signature.html. Более «научную» версию PKI вы найдете на Web-сайте Wikipedia.org.

Однако проблема заключается в следующем: поскольку открытый ключ доступен каждому, то какой-нибудь злонамеренный пользователь всегда может получить доступ к подписанному документу (даже несмотря на отсутствие у него таких прав), открыть его (поскольку будет располагать открытым и личным ключами) и, сделав вид, будто этот документ исходит именно от него, вносить в него изменения по собственному усмотрению и рассылать всем, кому пожелает. Для противодействия такой возможности применяется технология сертификатов.

Некоторые новшества, придуманные специалистами компании Microsoft с целью противодействия хакерам, базируются на использовании сертификатов, которые служат для проверки подлинности документов. Серверное программное обеспечение Microsoft уже давно обладает способностью создавать цифровые сертификаты и управлять ими. Идея заключается в привязывании открытого ключа к определенному сертификату, подтверждающему, что он поступил именно оттого источника, на который ссылается. Пользователь, получающий документ с цифровой подписью и сертификатами, знает наверняка, что этот документ исходит именно от того лица, от которого и должен исходить, а не от мошенника, выдающего себя за это лицо.

Сертификатные полномочия (Certificate Authority — СА), разработанные Microsoft, являются важной частью безопасности, без которой невозможно было бы обеспечить подлинную эффективность цифровой подписи. Весьма вероятно, что менеджер вашего локального сервера уже установил СА в локальной сети, предоставив вам возможность полностью реализовать цифровые подписи. Установка СА может представлять собой весьма сложный процесс, однако без этого нельзя обеспечить подлинную эффективность цифровой подписи.

Внутренние СА вполне подходят для корпоративной среды, в которой документы передаются лишь в рамках сети компании и не отправляются за ее пределы. Однако когда доступ к документам требуется обеспечить лицам, не являющимся сотрудниками данной компании (например, подрядчику), сертификат, сгенерированный внутри компании, может не удовлетворить требованиям безопасности (так, все тот же подрядчик не будет уверен, что документ отправили именно вы, а ваш сертификат не был продублирован кем-то со стороны).

Для создания сертификатов, подтверждающих подлинность отправителя, могут быть использованы сторонние провайдеры сертификатов, например VeriSign. В среде, в которой документы снабжаются цифровыми подписями и рассылаются людям, не являющимся сотрудниками данной организации, может оказаться необходимым использование услуг провайдеров цифровых сертификатов. Не забудьте включить соответствующие расходы в бюджет проекта.

Пользователь, который хочет снабдить тот или иной документ цифровой подписью, должен лишь щелкнуть на кнопке Файл и в появившемся меню выбрать команду Сведения → Защита книги → Добавить цифровую подпись, как показано на рис. 1.

Рис. 1. Добавление цифровой подписи

На экране появится диалоговое окно с уведомлением о том, что Microsoft не может гарантировать обязательное (т.е. обусловленное наличием соответствующих законов) использование цифровой подписи ввиду значительных различий в законодательстве разных стран. Затем на экране появится диалоговое окно Sign (Подписать), со общающее, что сейчас вы должны добавить в документ Excel цифровую подпись (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое ото Sign (Подписать)

После того как в единственном текстовом поле диалогового окна Sign вы укажете (введете) причину использования цифровой подписи, на экране появится окно Signature Confirmation (Подтверждение подписи), подобное показанному на рис. 3.

Рис. 3. Диалоговое окно Signature Confirmation (Подтверждение подписи)

Кроме того, в документе Excel появится панель Signatures (Подписи), уведомляющая вас о том, что данный документ снабжен цифровой подписью.

Процедура отправки документов в Microsoft Office Sharepoint Server в конце дня в наибольшей степени осложняется наличием в документах цифровой подписи. В эту систему уже встроено такое количество допусков, разрешений и механизмов обеспечения безопасности, что цифровые подписи покажутся вам явным излишеством, усложняющим и без того непростую работу в такой системе. Однако если вам приходится рассылать документы за пределы своей организации, необходимость использования цифровой подписи становится очевидной. К счастью, приложения Microsoft Office способны успешно работать в условиях всех этих ограничений, помогая вам обеспечивать надежную безопасность своей информации.

Источник

Microsoft’s Office programs have powerful options for creating and editing documents as well as protecting those documents. You can add passwords, configure AutoRecovery options and add signature lines. When an Excel document has a signature added to it, no edits are permitted to the document without invalidating that signature. This allows you and others to know that a document has been viewed and approved as it stands by the signer.

Adding the Signature Line

Click on the cell that you want to insert the signature.
Click the «Insert» tab.
Click the drop-down arrow below the «Signature Line» option within the «Text» group. In the menu that appears, click the «Microsoft Office Signature Line.»
Fill in the necessary information in the Signature Setup box that appears. You can add the suggested signer’s name, the suggested signer’s title, the suggested signer’s email address and any instructions to the signer. You can leave any or all of these blank, but information about the document and the needed signature may be unclear to others viewing the document.
Select the final options for the signature. You have two options with check boxes beside them that read «Allow the signer to add comments in the Sign dialog box» and «Show sign date in signature line.» The former allows the signer to type information, such as a purpose for signing, when adding a signature. The latter simply adds the date of the signature to the signature box. Note that this is the date that the document is signed, not the date that you create the signature box.
Click «OK» to add the signature box.

Adding the Signature

Open the Excel document needing a signature if it’s not open already. Then open the «Sign» dialog box by either double-clicking the signature line or by right-clicking it and selecting «Sign.»
Add your signature. To do this, type your name beside the «X» to add a text signature. Alternatively, click «Select Image» to browse to an image version of your printed signature. If you’re using a tablet or other device with a touch screen, you can physically sign beside the «X.»
Click «Sign» to add the signature.

Источник

В этой статье описываются цифровые подписи (также известные как цифровые идентификаторы), их использование и способы использования цифровых подписей в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?
Строки подписи в документах Word и Excel
Создание строки подписи в документе Word или Excel
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Сертификат подписи и центр сертификации

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Microsoft 365 автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

ввести подпись;
выбрать изображение подписи от руки;
ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
- Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
- Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
- Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
- Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».
Установите один или оба указанных ниже флажка.
- Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
- Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
Выберите в меню команду Подписать.
- Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
- Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.
  Примечания:
  - Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.
  - Кроме того, можно подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.
- Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
- Нажмите кнопку Подписать.
- В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку Удалить подпись.
Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.
Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.
Щелкните элемент Подпись.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения.
Щелкните элемент Просмотр подписей.
Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.
Щелкните стрелку рядом с подписью.
Нажмите кнопку Удалить подпись.
Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Источник

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО	PasteImage — печать	PasteImage — подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это {PasteImage — печать} и {PasteImage — подпись}) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля {PasteImage — печать}

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

шаблон АКТ со вставленными надписями
заполненный акт со вставленной печатью и подписью
архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
(которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)

Источник

Как в excel сделать надпись за текстом?

Как сделать сделать надпись в Excel эстетического вида? Многие до сих пор не встречались или не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.

Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы имеете возможность придать ему желаемого оттенка, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel.

Вставить надпись. Самое простое решение

Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел«Текст». Перед вами появиться пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».

После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять раздвинув ее мышкой. Когда область создана переходите на вкладку Средства рисования — «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.

Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).

В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.

Подробнее об этом можно прочитать в статье

Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке

Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.

После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.

Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появиться надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравиться, нажав на надпись правой кнопкой.

Прочие нюанся

Если текстовку нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста, достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку «Delete», которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случая они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.

Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?

Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию «Ctrl+V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.

Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.

Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул

Вставка текста в кавычках

Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появиться значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 158 times, 6 visits today)

Думаю, что Вы уже знакомы с тем, как вставить рисунок на рабочий лист Excel. Если Вы просто вставите рисунок на лист, то он перекроет часть ячеек, и они станут недоступными. Это происходит потому, что рисунок помещается на специальный слой, который находится над рабочей областью листа. В этом уроке Вы узнаете, как вставить фоновый рисунок на печатный лист Excel. Сделать это можно вручную, с помощью Колонтитулов. Итак, вот как это делается.

Откройте Excel и зайдите на вкладку Insert (Вставка) на Ленте.
В разделе Text (Текст) нажмите Header & Footer (Колонтитулы).

В зависимости от размера окна Excel и разрешения монитора, группа команд Text (Текст) может быть свернута в выпадающее меню. В таком случае, сначала нажмите кнопку Text (Текст) на Ленте, а затем в выпадающем меню выберите пункт Header & Footer (Колонтитулы).

В правой части Ленты появится вкладка Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Чтобы вставить фоновый рисунок, нажмите Picture (Рисунок) в группе команд Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
Откроется диалоговое окно Insert Pictures (Вставка картинок). Выберите расположение Вашего рисунка. В нашем случае картинка была расположена на жёстком диске компьютера, поэтому мы нажали Browse (Обзор) рядом с вариантом From a file (Из файла).
Выберите нужный файл и нажмите Insert (Вставить).
Пока Вы находитесь в режиме редактирования, вместо рисунка выводится надпись &. С помощью клавиш Space и Enter можно поместить надпись в нужное место страницы. Таким образом, Вы можете расположить рисунок, например, по центру.
Если Вы кликните по любой ячейке за пределами колонтитула, то увидите, что выбранная картинка осталась на заднем плане. Содержимое ячеек будет отображаться поверх картинки, вставленной в колонтитул, но, если эта картинка полноцветная, да ещё и тёмная – видно его будет довольно плохо.
Яркость картинки можно приглушить. Для этого снова зайдите на вкладку Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК.
Картинка на заднем плане листа станет менее яркой.
Точно так же в качестве фона Вы можете вставить какой-либо текст. Для этого введите текст в поле колонтитула, используя клавиши Space и Enter, поместите его в нужное место на странице и измените цвет на светло-серый.
Чтобы удалить фоновый рисунок, просто откройте колонтитул, выделите вставленный текст или картинку и удалите их. Затем кликните на любую ячейку за пределами колонтитула, чтобы эти изменения сохранились.

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО	PasteImage — печать	PasteImage — подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Тема: Печать и подпись на счете в excel (Как сделать?)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно добавить печать и подпись на счет в excel? Или это можно сразу как-то в 1С внести?
Смысл в том, что бесит постоянно распечатывать счета, подписывать, сканировать и отправлять. Часто вижу, что контрагенты выставляют счета в Word или Excel уже с подписями и печатью.
Как это делается? К кому обращаться?
Заранее спасибо за помощь.

(и заранее извиняюсь, если тема не в том разделе )

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

В голове моей опилки 🙂 Регистрация 11.10.2007 Адрес Ярославль Сообщений 23,057

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Сообщение от MariaTS

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог
Домашняя страница

Просмотр профиля
Сообщения форума
Блог

Сообщение от MariaTS

будем проще.
ляжем на пол.
Сформировав документ, например — счет, жмем Файл/Сохранить как.
Выбираем формат файла. Например Ворд (или Эксель или html)
Даем ему имя, например — номер счета.
Далее, ФайлОткрыть. открываем полученный файл простым щелчком и выбираем -Вставить.
Ну и вставляем ранее сохраненную картинку в нужное местечко.

«Нужную картинку» можно заготовить простым цифровым фотоаппаратом.
Засняли. Сбросили файл на компьютер. Открыли любым графическим редактором, например стандартно поставляемым Paint’ом
(но лучше что -то поумнее найти, да хоть Picassa ).
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять.

Источник

Как в Эксель вставить подпись?

Как вставить печать и подпись в Эксель?

Печать активных листов в Excel

Выделите лист, который требуется напечатать. …
Перейдите к панели Печать .
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы .
Нажмите кнопку Печать .

Как вставить подпись в таблицу?

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

Как в Excel вставить картинку под текст?

Щелкните полотно, а затем на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок . Найдите и дважды щелкните фотографию, которую вы хотите использовать. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt , выберите нужный стиль и введите текст.

Как сделать рукописную подпись?

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.
Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.
В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.
Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

Как поставить печать и подпись в документе?

Как вставить печать в документ

Отсканируйте и сохраните в виде рисунка круглую печать.
Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунки».
В появившемся окне, выберите рисунок с изображением печати.
Установите печать в интересующем месте и выберите обтекание «За текстом».

Как вставить печать и подпись в документ PDF?

Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами. Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл». Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Как автоматически вставить подпись к рисунку и таблице?

Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице

В меню Вставка (Insert) в подменю Ссылка (Reference) выберите команду Название (Caption). …
Нажмите кнопку Автоназвание (AutoCaption). …
Вы можете выбрать из списков поля Подпись (Use label) или поля Положение (Position) нужные вам значения. …
Щелчок по кнопке Нумерация (Numbering) позволит вам выбрать стиль нумерации.

Как поставить подпись в документ PDF?

Процедура добавления подписи в документ PDF. Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать. Нажмите на значок подписания на панели инструментов. Либо выберите Инструменты > Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

Как подписать документ на Андроиде?

Как подписать PDF-документ

В открывшемся окне выберите «Заполнить и подписать» — «Создать подпись»;
Прямо на экране смартфона пальцем повторите свой обычный автограф и нажмите «Готово»;

Как поместить рисунок на задний план в Эксель?

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на Рисунки.

Выберите вариант Рисунки под параметром Вставка.
Используйте кнопку Вставка, чтобы вставить изображение в вашу таблицу.
Настройте изображение добавив контур.
Используйте параметр На задний план, чтобы использовать изображение в качестве фона электронной таблицы Excel.

Как сделать подложку в Excel?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Коснитесь его, а затем на вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Рисунок» в группе & «Элементы &».
Выберите один из доступных вариантов вставки изображения. …
Коснитесь в любом месте за пределами верхнего колонтитула, чтобы увидеть подложку.

Как сделать прозрачный фон рисунка в Excel?

Изменение прозрачности части рисунка

Выберите рисунок, для которого требуется изменить прозрачность цвета.
На вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Цвет, а затем щелкните Установить прозрачный цвет.
Щелкните область рисунка или изображения, закрашенную тем цветом, который требуется сделать прозрачным.

Как сделать подпись в документе?

Вставка строки подписи

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. …
Нажмите кнопку ОК.

Как поставить подпись на документе в электронном виде?

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур. …
Создать файл подписи. …
Послать документ получателю.

Как поставить подпись на айфоне?

Как подписать документ на iPhone или iPad

Перейдите в раздел «Почта» и откройте электронное письмо с приложенным документом.
Нажмите на приложение, чтобы открыть его.
Нажмите значок пера в правом верхнем углу документа.
Далее нажмите значок в правом нижнем углу. …
Это откроет пустую страницу. …
Теперь вы увидите свою подпись, отображаемую поверх документа.

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО	PasteImage — печать	PasteImage — подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Во вложении к статье:

шаблон АКТ со вставленными надписями
заполненный акт со вставленной печатью и подписью
архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
(которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)

Источник

Если у вас есть лист Microsoft Excel, который вам нужно проверить, утвердить или принять, вы можете попросить их подписать его. Здесь мы покажем вам, как добавить и настроить строку подписи в вашей электронной таблице Microsoft Excel.

В основном мы думаем о линиях подписи с точки зрения таких вещей, как контракты, юридические документы и соглашения о недвижимости. Вы можете создавать эти типы документов и запрашивать подписи с помощью Microsoft Word. Но с помощью Excel для отслеживания финансов компании, расписаний сотрудников, журналов и т.д. Вам также может потребоваться подпись в электронной таблице.

Откройте книгу Microsoft Excel в Windows 10 и лист, который хотите использовать. На момент написания этой статьи объект «Строка подписи» недоступен в Microsoft Excel для Интернета или для Mac.

Щелкните вкладку Вставка и щелкните Текст в правой части ленты. В раскрывающемся списке выберите «Строка подписи», а затем «Строка подписи Microsoft Office».

Откроется окно настройки, в котором вы можете настроить строку подписи в соответствии с вашими предпочтениями. Хотя каждый элемент является необязательным, вы можете найти один или несколько полезных для документа, который требует подписи.

Предлагаемый подписывающий: введите имя человека, который подпишет документ.
Заголовок, предложенный подписавшим: введите титул или титул человека, которого вы хотите подписать.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица: введите адрес электронной почты подписывающего лица.
Инструкции для подписывающей стороны: Если у вас есть конкретные инструкции, вы можете ввести их здесь. Вы также можете предоставить детали для проверки информации, конфиденциальности или чего-то подобного.
Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписание»: установите флажок, чтобы включить этот параметр, если вы хотите разрешить комментарии, или вы можете попросить их оставить комментарии в области «Инструкции для подписавшего».
Показывать дату подписи в строке подписи — обычно это дата, когда вы подписываете документ, поэтому вам обязательно стоит подумать о включении этого поля.

Когда вы закончите настройку этих элементов, нажмите OK, чтобы вставить строку подписи. Затем вы можете переместить линию подписи, перетащив ограничивающую рамку, или изменить ее размер, перетащив край или угол.

Если вы хотите изменить элементы персонализации подписи, перечисленные выше, после ввода строки подписи, это легко. Щелкните правой кнопкой мыши поле строки подписи на листе и выберите «Настроить подпись».

Теперь, когда у вас есть строка подписи на листе Microsoft Excel, вы можете сохранить книгу. Поделитесь или распечатайте, чтобы получить подпись.

Если вы распечатаете лист, такие элементы, как инструкции для подписавшего, не появятся. Они (вместе с датой подписи) доступны для просмотра, когда получатель подписывает документ цифровой подписью.

В следующий раз, когда у вас будет электронная таблица Microsoft Excel, требующая подписи, помните, как легко вставить строку подписи.

Источник