Как вставить свою панель в excel

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 9.7K

Если перед вам стоит задача по автоматизации чего-нибудь в excel, то забудьте про макросы, расположенные непосредственно в книге, создавайте панель инструментов (ribbon), которая

1. не зависит от конкретного файла
2. располагается в основной панели инструментов
3. дает кастомизируемый UI

Для того что бы создать такую панель вам потребуется

1) файл excel с расширением xlam, расположенный в %userprofile%appdataroamingmicrosoftaddins

2) редактор xml ресурса (для разметки кнопок)

3) определить кнопки по примеру

button id="b_MemberSelect" label="Member Select"    onAction="p_MemberSelect" imageMso="ReturnToTaskList"  size="large" 

где p_MemberSelect это процедура VBA

4) в иницилазации процедуры (в файле xlam) нужно передавать предопределенные параметры
Sub p_MemberSelect(ByVal vIRibbonControl As IRibbonControl)

Но у данного решения есть одно ограничение — нет возможности создавать формы, встроенные в панели Excel, например:

Этот пример из проекта In2Sql (плагин для Excel, который визуализирует объекты SQL). В этом плагине код создан с помощью c# и библиотек VSTO.

В случае, если вы часто используете в своей работе в Excel одни и те же команды, но они расположены в местах, к которым что бы добраться нужно сделать несколько лишних кликов, то кнопки на панели быстрого доступа в Excel решат эту проблему.

Популярные команды для добавления на панель быстрого доступа

Для добавления команд, которые являются наиболее распространенными, нажмите на маленький треугольник справа в панели быстрого доступа.

Откроется меню с такими командами. 

Теперь выберите те функции, с которыми вы постоянно работаете, к примеру кликните по команде «Отправить по электронной почте», соответствующий значок появится на панели быстрого доступа.

Добавление произвольных команд на панель быстрого доступа в Excel

Для того, чтобы добавить любую команду, снова кликните на маленький треугольник справа от панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды…»

Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать те команды, которые вам необходимы регулярно в повседневной работе.

В выпадающем списке «Выбрать команды из:» вы можете указать ту вкладку, команду с которой необходимо добавить на панель быстрого доступа. Обращаю внимание, что команды со вкладок не пропадут и у вас будет несколько мест, где вы сможете их вызвать.

Для учебного примера давайте с вкладки «Главная» добавим команду «Без границы». Для этого в выпадающем списке «Выбрать команды из» выбираем «Вкладка Главная», далее в списке доступных команд выбираем «Без границы» и нажимаем кнопку «Добавить».

Нажмите «Ок», теперь на вашей панели быстрого доступа в Эксель появилась нужная вам команда.

Спасибо, что прочитали статью до конца.

Даже если вы не умеете программировать, то существует множество мест (книги, сайты, форумы), где можно найти готовый код макросов на VBA для огромного количества типовых задач в Excel. По моему опыту, большинство пользователей рано или поздно собирают свою личную коллекцию макросов для автоматизации рутинных процессов, будь то перевод формул в значения, вывод суммы прописью или суммирования ячеек по цвету. И тут встает проблема — код макросов на Visual Basic нужно где-то хранить, чтобы потом использовать в работе.

Самый простой вариант — сохранять код макросов прямо в рабочем файле, зайдя в редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt+F11 и добавив новый пустой модуль через меню Insert — Module:

При таком способе возникает, однако, несколько неудобств:

• Если рабочих файлов много, а макрос нужен везде, как например макрос преобразования формул в значения, то и копировать код придется в каждую книгу.
• Нужно не забыть сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).
• При открытии такого файла защита от макросов будет каждый раз выдавать предупреждение, которое нужно подтвердить (ну, или отключить защиту полностью, что может быть не всегда желательно).

Более изящным решением будет создание своей собственной надстройки (Excel Add-in) — отдельного файла особого формата (xlam), содержащего все ваши «любимые» макросы. Плюсы такого подхода:

• Достаточно будет один раз подключить надстройку в Excel — и можно будет использовать её VBA процедуры и функции в любом файле на этом компьютере. Пересохранять ваши рабочие файлы в xlsm- и xlsb-форматы, таким образом, не потребуется, т.к. исходный код будет храниться не в них, а в файле надстройки.
• Защита от макросов вас тоже беспокоить уже не будет, т.к. надстройки по определению входят в доверенные источники.
• Можно сделать отдельную вкладку на ленте Excel с красивыми кнопками для запуска макросов надстройки.
• Надстройка — это отдельный файл. Его легко переносить с компьютера на компьютер, делиться им с коллегами или даже продавать

Давайте рассмотрим весь процесс создания своей собственной надстройки для Microsoft Excel по шагам.

Шаг 1. Создаем файл надстройки

Открываем Microsoft Excel с пустой книгой и сохраняем ее под любым подходящим именем (например MyExcelAddin) в формате надстройки с помощью команды Файл — Сохранить как или клавиши F12, указав тип файла Надстройка Excel (Excel Add-in):

Обратите внимание, что стандартно Excel хранит надстройки в папке C:UsersВаше_имяAppDataRoamingMicrosoftAddIns, но, в приниципе, можно указать любую другую удобную вам папку.

Шаг 2. Подключаем созданную надстройку

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку MyExcelAddin надо подключить к Excel. Для этого идем в меню Файл — Параметры — Надстройки (File — Options — Add-Ins), жмем на кнопку Перейти (Go) в нижней части окна. В открывшемся окне жмем кнопку Обзор (Browse) и указываем положение нашего файла надстройки.

Если вы все сделали правильно, то наша MyExcelAddin должна появиться в списке доступных надстроек:

Шаг 3. Добавляем в надстройку макросы

Наша надстройка подключена к Excel и успешно работает, но в ней нет пока ни одного макроса. Давайте её наполним. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то её можно отобразить через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В левом верхнем углу редактора должно быть окно Project (если его не видно, то включите его через меню View — Project Explorer):

В этом окне отображаются все открытые книги и запущенные надстройки Microsoft Excel, в том числе и наша VBAProject (MyExcelAddin.xlam) Выделите её мышью и добавьте в неё новый модуль через меню Insert — Module. В этом модуле мы и будем хранить VBA-код наших макросов надстройки.

Код можно либо набрать «с нуля» (если вы умеете программировать), либо скопировать откуда-нибудь уже готовый (что гораздо проще). Давайте, для пробы, введем в добавленный пустой модуль код простого, но полезного макроса:

После набора кода не забудьте нажать на кнопку сохранения (дискетку) в левом верхнем углу.

Наш макрос FormulasToValues, как легко сообразить, преобразует формулы в значения в выделенном предварительно диапазоне. Иногда такие макросы называют еще процедурами. Чтобы его запустить, нужно выделить ячейки с формулами и открыть специальное диалоговое окно Макросы с вкладки Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Обычно в этом окне отображаются доступные макросы из всех открытых книг, но макросы надстроек здесь не видны. Несмотря на это, мы можем ввести имя нашей процедуры в поле Имя макроса (Macro name), а затем нажать кнопку Выполнить (Run) — и наш макрос заработает:

Здесь же можно назначить сочетание клавиш для быстрого запуска макроса — за это отвечает кнопка Параметры (Options) в предыдущем окне Макрос:

При назначении клавиш имейте ввиду, что здесь учитывается регистр и раскладка клавиатуры. Поэтому, если вы назначите сочетание, например, Ctrl+Й, то, по факту, вам придется в будущем следить за тем, чтобы у вас была включена именно русская раскладка и жать дополнительно Shift, чтобы получить заглавную букву.

Для удобства можно добавить и кнопку для нашего макроса на панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar), а затем в выпадающем списке в верхней части окна опцию Макросы. После этого наш макрос FormulasToValues можно поместить на панель кнопкой Добавить (Add) и выбрать для него значок кнопкой Изменить (Edit):

Шаг 4. Добавляем в надстройку функции

Кроме макросов-процедур, существуют еще и макросы-функции или как их еще называют UDF (User Defined Function = пользовательская функция). Давайте создадим в нашей надстройке отдельный модуль (команда меню Insert — Module) и вставим туда код такой функции:

Несложно сообразить, что эта функция нужна для извлечения НДС из суммы включающей НДС. Не бином Ньютона, конечно, но нам для примера сгодится, чтобы показать основные принципы.

Заметьте, что синтаксис функции отличается от процедуры:

• используется конструкция Function …. End Function вместо Sub … End Sub
• после названия функции в скобках указываются её аргументы
• в теле функции производятся необходимые вычисления и затем результат присваивается переменной с названием функции

Также обратите внимание, что эту функцию не нужно, да и невозможно запустить как предыдущий макрос-процедуру через диалоговое окно Макросы и кнопку Выполнить. Такую макрофункцию нужно использовать как стандартную функцию листа (СУММ, ЕСЛИ, ВПР…), т.е. просто ввести в любую ячейку, указав в качестве аргумента значение суммы с НДС:

… или ввести через стандартное диалоговое окно вставки функции (кнопка fx в строке формул), выбрав категорию Определенные пользователем (User Defined):

Единственный неприятный момент здесь — это отсутствие привычного описания функции в нижней части окна. Чтобы его добавить придется проделать следующие действия:

1. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11
2. Выделите надстройку в панели Project и нажмите клавишу F2, чтобы открыть окно Object Browser
3. Выберите в верхней части окна в выпадающем списке свой проект надстройки
4. Щелкните по появившейся функции правой кнопкой мыши и выберите команду Properties.
5. Введите описание функции в окно Description
6. Сохраните файл надстройки и перезапустите Excel.
   

После перезапуска у функции должно отобразиться описание, которое мы ввели:

Шаг 5. Создаем вкладку надстройки в интерфейсе

Финальным, хоть и не обязательным, но приятным штрихом будет создание отдельной вкладки с кнопкой запуска нашего макроса, которая будет появляться в интерфейсе Excel после подключения нашей надстройки.

Информация об отображаемых вкладках по умолчанию содержится внутри книги и должна быть оформлена в виде специального XML-кода. Проще всего писать и редактировать такой код с помощью специальных программ — XML-редакторов. Одна из самых удобных (и бесплатных) — это программа Максима Новикова Ribbon XML Editor.

Алгоритм работы с ней следующий:

1. Закройте все окна Excel, чтобы не было конфликта файлов, когда мы будем редактировать XML-код надстройки.
2. Запустите программу Ribbon XML Editor и откройте в ней наш файл MyExcelAddin.xlam
3. При помощи кнопки tabs в левом верхнем углу добавьте заготовку кода для новой вкладки:

   

4. В пустые кавычки нужно вписать id нашей вкладки и группы (любые уникальные идентификаторы), а в label — названия нашей вкладки и группы кнопок на ней:

   

5. При помощи кнопки button на панели слева добавляем заготовку кода для кнопки и дописываем к ней теги:

   

   — label — это текст на кнопке
   — imageMso — это условное название изображения на кнопке. Я использовал иконку с красной кнопкой, которая имеет название AnimationCustomAddExitDialog. Названия всех доступных кнопок (а их несколько сотен!) можно найти на большом количестве сайтов в интернете, если искать по ключевым словам «imageMso». Для начала можно сходить сюда.
   — onAction — это имя процедуры обратного вызова — специального короткого макроса, который будет запускать наш основной макрос FormulasToValues. Назвать эту процедуру можно как угодно. Мы добавим её чуть позже.

6. Проверить правильность всего сделанного можно с помощью кнопки с зеленой галочкой сверху на панели инструментов. Там же рядом нажмите на кнопку с дискетой для сохранения всех изменений.
7. Закрываем Ribbon XML Editor
8. Открываем Excel, заходим в редактор Visual Basic и добавляем к нашему макросу процедуру обратного вызова KillFormulas, чтобы она запускала наш основной макрос замены формул на значения.

   

9. Сохраняем внесенные изменения и, вернувшись в Excel проверяем результат:

   

Вот и всё — надстройка готова к использованию. Наполните её своими процедурами и функциями, добавьте красивые кнопки — и использовать макросы в работе станет намного проще.

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать в работе, где взять код макросов на Visual Basic.
• Как сделать заставку при открытии книги в Excel
• Что такое Личная Книга Макросов и как её использовать

Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.

Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».

Решение:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните по ней правой кнопкой мышки.



2. Из контекстного меню выберите опцию: «Настройка ленты». Появится следующее окно:



3. В правой части окна «Настройка ленты» выберите пункт: «Главная»-«Редактирование».
4. Нажмите на кнопку «Создать группу», а потом на кнопку «Переименовать». Сначала у вас появится новая группа, а потом вы ее должны переименовать на «Мои инструменты». Так же для вас будут доступны иконки на выбор для вашей пользовательской группы. После чего нажмите ОК.
5. Теперь в левой части окна ищем первый наш инструмент «Специальная вставка». Отмечаем его и жмем на кнопку «Добавить». Таким образом, первая иконка добавилась в нашу группу.
6. Теперь в левой части окна из выпадающего списка «Выбрать команды» выберите опцию «Команды не на ленте». Данная категория инструментов содержит кнопки, которые по умолчанию недоступны на любой вкладке Excel. Выберите из этой категории 2 инструмента: «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор», а после нажмите на кнопку «Добавить».



7. Щелкните ОК в окне «Параметры Excel» и на вкладке «Главная» будет создана новая группа «Мои инструменты» с прежде выбранными иконками. Как показано ниже на рисунке:

Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.

Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.

Например:

1. Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
2. Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
3. А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.

Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.

«Камера» — это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.

Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.

Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.

В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.



Как сделать вкладку в Excel

Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».



2. В правой части появившегося окна выделите пункт «Вставка» и нажмите на кнопку «Создать вкладку». Выделите ее и нажмите на кнопку «Переименовать», чтобы присвоить ей имя «Моя вкладка».



3. Удерживая левую клавишу мышки перетащите под вашу пользовательскую вкладку группу инструментов созданную в предыдущем примере под названием «Мои инструменты».
4. Нажмите ОК в окне «Параметры Excel».

В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.

Скрытие и отображение вкладок Excel

В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
2. В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
3. Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.

Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.

Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.