Не выходя из приложения, в которое вы работаете, можно добавить моментальный снимок экрана в файл Office, чтобы повысить удобочитаемость или записать информацию. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.
При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или «заиндевелым». При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.
Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.
-
Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.
-
В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните
снимок экрана.
(В Outlook сообщение электронной почты должно быть открыто, а указатель вставки должен находиться в тексте сообщения.)
В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Снимок экрана.
-
Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.
-
Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.
Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.
-
-
Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке Работа с рисунками.
снимок экрана.
Сделайте снимок экрана, используя одно из приведенных ниже сочетаний клавиш. Затем откройте захваченное изображение, измените его при необходимости и сохраните файл. Затем вы можете вставить сохраненный файл изображения в документ, если хотите.
Создание снимка экрана
Снимок экрана можно сделать тремя способами:
|
Сочетание клавиш |
Описание |
|---|---|
|
SHIFT+;+3 |
Захват всего экрана |
|
SHIFT+;+4 |
Позволяет захватывать часть выбранного экрана. После нажатия клавиш перетащите перекрестье, чтобы выбрать область экрана для захвата. Когда вы отпустите кнопку мыши или трекпада, изображение записывается. |
|
SHIFT+⌘+4+пробел |
Захватывает окно или меню. После нажатия клавиш указатель изменится на значок камеры. Щелкните окно или меню, которые нужно записать. Чтобы исключить тень окна на снимок экрана, нажмите и удерживайте клавишу Option во время щелчка. |
После создания снимка экрана в углу экрана появится эскиз. Щелкните его, чтобы изменить снимок экрана.
Изменение изображения
-
Чтобы открыть захваченное изображение, перейдите в поиск и найдите изображение в разделе Последние или Рабочий стол.
-
Откройте изображение в выбранном редакторе, чтобы внести необходимые изменения. По умолчанию образ сохраняется в папке Desktop.
Вставка изображения в документ
-
Откройте документ, в который нужно вставить изображение.
-
Выберите Вставить > рисунки > рисунок из файла. Перейдите в папку, в которой хранится изображение, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить.
Хотите добавить некоторые данные в Excel из другого источника, например изображения, но вам нужно копировать их вручную? Вы пробовали некоторые из различных инструментов OCR, но они копируют данные в неправильном формате и усложняют вашу работу? Вы можете захотеть иметь встроенную функцию в Excel, которая может распознавать данные на изображении или снимке экрана и копировать их в документ.
С помощью функции Excel «Данные из изображения» вы можете вставлять данные из изображения или снимка экрана в электронную таблицу. Проверять Бесплатные приложения и веб-сайты для решения распространенных проблем фрилансеров.
Преимущества использования данных с изображения
Вы слышали о вставке изображения в Excel, но теперь вы также можете преобразовать изображение в данные.
Основные преимущества:
- Этот инструмент поместит вашу информацию в формат по умолчанию, поэтому вам больше не придется иметь дело с данными, которые не скопированы должным образом.
- Это уменьшает объем ручного труда, позволяя автоматически извлекать данные из изображения, а не вводить их построчно.
- Он позволяет вводить данные из любого места, просто делая снимок экрана.
Создание данных из существующего изображения
Эта функция позволит вам загрузить сохраненное изображение и перенести его на рабочий лист в качестве данных. Это может быть выгодно по многим причинам; Например, если у вас есть только печатные копии и вы хотите добавить данные из них, например налоговые декларации, в Excel. Для этого выполните следующие действия:
- Обязательно сохраните изображение на свой компьютер.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- В разделе Получить и преобразовать данные выберите С картинки.
- Найдите Изображение из файла.
- Перейдите к расположению файла изображения на вашем компьютере и загрузите его в Excel.
- В правой части электронной таблицы появится диалоговое окно, в котором начнется анализ данных. Когда закончите, он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные. В противном случае просмотрите данные, полученные Excel.
- После вставки все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в используемой вами электронной таблице.
Настройка данных со скриншота
Этот метод позволяет преобразовать снимок экрана в данные Excel. Скриншоты позволят вам получить данные практически из любого источника и поместить их на рабочий лист. Убедитесь, что вам разрешено использовать полученные данные. Вот как преобразовать скриншот:
- Сделайте скриншот данных и скопируйте его в буфер обмена вашего компьютера.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- Перейдите в раздел Сбор и преобразование данных и выберите С картинки.
- Найдите Изображение из буфера обмена.
- Диалоговое окно будет отображаться в правой части электронной таблицы по мере анализа данных. По завершении он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные.
- Все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в электронной таблице.
Советы по просмотру и исправлению данных
- После того, как вы выбрали изображение, которое хотите преобразовать в данные, вам необходимо оптимизировать его, прежде чем вы сможете включить его в свою электронную таблицу.
- Чтобы получить данные из загруженного изображения или снимка экрана, просто обрежьте изображение, чтобы включить данные, которые вы хотите вставить.
правильный формат:
Неправильный формат:
- Убедитесь, что данные на изображении находятся в фокусе, а не под углом или не в фокусе.
- Прежде чем нажать кнопку «Вставить данные», выберите кнопку «Проверить» и просмотрите все предложения, чтобы убедиться, что ваши данные преобразованы правильно.
Как только данные будут в вашем файле Excel, вы можете создать таблицу, изменить формат или использовать ее по своему усмотрению. Проверять Плюсы и минусы создания бюджета бизнес-расходов в Excel.
Сокращение ручного труда за счет импорта данных из изображения
Уменьшите усилия, связанные с копированием построчно и отменой неправильного форматирования при получении данных из другого источника. Вместо этого легко вводите данные из любого места, сохраняя фотографию или снимок экрана. Благодаря этой функции вы можете быть более продуктивными, чем когда-либо прежде. Вы можете просмотреть сейчас Как исправить сбой Microsoft Excel при копировании и вставке: эффективные методы.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Want to paste a screenshot in your Microsoft document, slide, or notebook without using a third-party screenshot app? Microsoft Office has a Screenshot tool available in Word, PowerPoint, and OneNote that offers screen clipping features.
You can use the built-in Screenshot tool in Word, Outlook, Excel, PowerPoint & the Screen Clipping tool in OneNote. We explain below, how to use screenshots or Screen clipping in Microsoft Office programs.
1] How to use Screenshot Tool in Word, Outlook, and Excel
Follow the steps below to use the Screenshot feature in Word, Outlook, and Excel.
- Go to the location where you want to screenshot.
- Click the location on the document where you want to add the screenshot.
- On the Insert tab, in the Illustration group, click the Screenshot button and select Screen clipping from the drop-down menu.
- The Screen will become white with a cross pointer on the location you want to screenshot.
- Drag and select the part of the screen you want to capture.
The captured screen will appear on your document.
2] How to use Screenshot tool in PowerPoint
- Go to the location where you want to screenshot.
- Click the location on the document where you want to add the screenshot.
- On the Insert tab, in the Images group, click the Screenshot button and select Screen clipping from the drop-down menu.
- The Screen will become white with a cross pointer on the location you want to screenshot.
- Drag and select the part of the screen you want to capture.
The captured screen will appear on your slide.
3] How to use Screen Clipping Tool in OneNote
Follow the steps below to use the screenshots in OneNote.
- Go to the location where you want to screenshot.
- Click the location on the document where you want to add the screenshot.
- On the Insert tab, click the Screen clipping button, in the Images group.
- The Screen will become white with a cross pointer on the location you want to screenshot.
- Drag and select the part of the screen you want to capture.
- The captured screen will appear in your notebook.
How do I take a screenshot in Office 365?
Just like the desktop version of Microsoft Office (say Microsoft Office 2016), there is a Screen Clipping tool in Word for Microsoft 365, Outlook for Microsoft 365, Excel for Microsoft 365, etc. Open any of these Microsoft 365 apps, jump to the Insert menu, and click on the Screenshot drop-down menu. Now you can add the screenshot of an entire opened window or use the Screen Clipping option to capture a part of the screen and add it to your document.
How do you take a screenshot of a Table in Excel?
You can screenshot the range of cells in Excel. To do this procedure:
- Copy the range of cells.
- Then go to the Home tab.
- Click the drop-down arrow of the copy button in the Clipboard group and select Copy as Picture option.
- A Copy Picture dialog box will open. There, select the Appearance type to As shown on screen or As shown when printed option.
- Select the Picture option as Format
- Then click the OK button.
- Click a different location on your spreadsheet, then select Paste in the clipboard group.
We hope this tutorial helps you understand how to use Screenshot or Screen clipping in Microsoft Office; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.
Содержание
- Особенности вставки картинок
- Вставка изображения на лист
- Редактирование изображения
- Прикрепление картинки
- Способ 1: защита листа
- Способ 2: вставка изображения в примечание
- Способ 3: режим разработчика
- Вопросы и ответы
Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.
Особенности вставки картинок
Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.
Урок: Как вставить картинку в Microsoft Word
Вставка изображения на лист
Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.
- Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».
- Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке «Изображения». Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку «Вставить».
После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.
Редактирование изображения
Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.
- Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».
- Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.
- Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно «Размеры и свойства», так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок «Работа с рисунками».
- Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
- через контекстное меню;
- панель на ленте;
- окно «Размеры и свойства»;
- перетащив границы картинки с помощью мышки.
Прикрепление картинки
Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.
Способ 1: защита листа
Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.
- Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.
- Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт «Размер и свойства».
- Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке «Размер» удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей «Относительно исходного размера» и «Сохранить пропорции» стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.
- Переходим во вкладку «Свойства» этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров «Защищаемый объект» и «Выводить объект на печать», если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек «Привязка объекта к фону» в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «Закрыть», расположенную в нижнем правом углу окна.
- Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш Ctrl+A, и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.
- Во вкладке «Защита» открывшегося окна снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка» и жмем на кнопку «OK».
- Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке «Защита» устанавливаем галочку около значения «Защищаемая ячейка». Кликаем по кнопке «OK».
- Во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Изменения» на ленте кликаем по кнопке «Защитить лист».
- Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку «OK», а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.
После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Способ 2: вставка изображения в примечание
Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.
- Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».
- Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Формат примечания».
- В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» кликаем по полю «Цвет». В открывшемся перечне переходим по записи «Способы заливки…».
- Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку «Рисунок», а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.
- Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку «Вставить».
- Изображение добавилось в окно «Способы заливки». Устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка». Жмем на кнопку «OK».
- После этого возвращаемся в окно «Формат примечания». Переходим во вкладку «Защита». Убираем галочку с параметра «Защищаемый объект».
- Переходим во вкладку «Свойства». Устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.
- Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».
- В окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». Устанавливаем галочку около пункта «Разработчик» в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».
- Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке «Вставить». В открывшемся меню в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Изображение».
- Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт «Свойства».
- Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра «Placement» устанавливаем цифру «1» (по умолчанию «2»). В строке параметра «Picture» жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.
- Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке настроек «Упорядочить» на ленте жмем на кнопку «Выровнять». Из выпадающего меню выбираем пункт «Привязать к сетке». Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.
После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.
Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.
Содержание
- 1 Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
- 1.1 1.Откройте окно Скриншотов Excel.
- 1.2 2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
- 1.3 3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
- 1.4 4. Используйте опцию выделения области экрана
- 1.5 Заканчивать!
- 2 Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
- 3 Классический способ создания снимков областей листа Excel.
- 4 Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
- 4.1 Статьи с близкой тематикой
- 4.2 Отзывы
Как известно Word хорош для подготовки текстовых публикаций, а Excel удобен для работы с таблицами и создания диаграмм.
И мы с вами знаем, что статья, в которой слова подкреплены хорошей инфографикой, действует на читателя даже сильнее, чем текст с фотографией.
Теоретически можно диаграмму из Excel вставить прямо в документ Word. Однако …
… у этого способа есть масса недостатков.
Гораздо проще диаграмму из Excel и вставить в Word как картинку.
Кстати говоря, вставка в документ маленькой таблички с данными — так чтобы текст её обтекал слева или справа — тоже усиливает воздействие текста на читателя.
Рассказываю, как сделать скриншот ячеек в Excel:
- Выделяем диапазон ячеек.
Парочка советов:
- если копируете таблицу, то выделяйте диапазон по внешней границе
- если копируете диаграмму, то один раз кликните по ней и переходите к п. 2
- если выделяемый диапазон не помещается на один экран, то уменьшайте масштаб
- если хотите на одной картинке разместить несколько объектов, допустим таблицу и диаграмму, или две диаграммы, то сначала разместите их на одном листе ближе друг к другу и затем выделяйте диапазон
- На ленте «Главная» находим иконку «Копировать» и кликаем на стрелочку, которая находится рядом.
- В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать как рисунок…»
- В диалоге «Копировать рисунок» указываем:
Вид — как на экране
Формат — Растровый
- Нажимаем кнопку «OK»
Изображение выделенного диапазона попадает в буфер обмена.
Проверить содержимое можно очень просто: перейдите на чистый лист в книге и либо нажмите Ctrl+V, либо иконку «Вставить» на ленте «Главная». На лист добавится содержимое буфера обмена. Если копирование проделали верно, то увидите изображение диапазона. Устраивает?
Если да, то двигаемся дальше, иначе внесите нужные правки и повторите копирование.
(Чтобы удалить вставленную картинку — кликните по ней и нажмите Del.)
Что можно сделать с картинкой в буфере обмена?
Вариантов два:
Первый: вставить из буфера сразу в то место, где и должна размещаться картинка. Например: в документ Word. Картинка будет храниться в файле doc вместе с текстом.
Второй: открыть графический редактор, например, Paint, затем вставить из буфера картинку и сохранить в файл. Далее, как сами понимаете, все манипуляции производятся с файлом.
И естественно, вставляя картинку из файла в Word, вы можете указать, чтобы текст хранился в своём файле, а картинка в своём.
Какой из вариантов выбрать? Это вам решать.
Кстати, почтовые программы — такие как Outlook, Thunderbird, The Bat — умеют вставлять картинку сразу в текст электронного письма.
Удобно в Excel заполнить красиво свёрстанный фирменный бланк и отправить его картинкой — как будто сканировали. Принимающему и Excel не нужен для просмотра, и бланк он к себе «не утащит», и не узнает, как мы циферки считали.
Опубликован: 26 января 2016, 18:05
Ваш комментарий к статье:
Адрес заметки:
Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.
Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.
1.Откройте окно Скриншотов Excel.
Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.
Скриншот Excel Доступный Windows.
2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.
Скриншот экрана Word в Excel.
3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.
Примените Обрезать к вашему скриншоту Excel после форматирования
4. Используйте опцию выделения области экрана
Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.
Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.
После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.
Заканчивать!
Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.
Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.
Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:
Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.
Опубликовано 11 Апр 2015
Рубрика: Справочник Excel | 5 комментариев
MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация,…
…когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.
Классический способ создания снимков областей листа Excel.
Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.
Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».
1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.
2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.
3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.
Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.
Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.
4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.
5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».
6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.
7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).
Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.
Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.
Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.
Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.
Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.
На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.
Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.
При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.
Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.
Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!
Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.
Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.
Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.
Другие статьи автора блога
На главную
Статьи с близкой тематикой
Отзывы