Как вставить скопированный текст в microsoft word

Содержание

• Способ 1: Сочетание клавиш
• Способ 2: Контекстное меню
• Способ 3: Меню «Вставить»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

• «Ctrl + V» — Windows
• «Command + V» — macOS

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

• «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;



• «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;



• «Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
  
  Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
  
• «Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.

  

  Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд

Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

• «Сохранить исходное форматирование»;
• «Объединить форматирование»;
• «Рисунок»;
• «Сохранить только текст».





Читайте также: Как форматировать текст в Ворде

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

• «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
  

  Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде

• «Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;



• «Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
  

  Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word

• «Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
  

  Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд

• «Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
  

  Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word

• «Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
  

  Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word

Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.



То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

1. Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):

   

2. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: 
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

1. Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

2. Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

3. Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

   По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

4. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

5. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

   • Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

     

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

  

• Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Параметр	Описание
Автоматическое отображение буфера обмена Office	Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

1. Выберите данные, которые необходимо скопировать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Копировать .

3. Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

4. На стандартной панели инструментов щелкните Вставить .

   Кнопка Параметры вставки , которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

   Советы: 

   • Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.

   • Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

Перейти к содержанию

Is this article up to date?

Как вставить текст с помощь клавиатуры

В этом уроке я покажу, как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры. Также мы рассмотрим и другие действия с текстом, которые можно совершить через сочетания клавиш.

Как скопировать и вставить текст на клавиатуре

И

Есть и другой способ: вместо сочетания клавиш использовать кнопку контекстного меню.

Она находится на клавиатуре между Alt и Ctrl справа:

Нажав на нее, откроется меню, где выбираем пункт «Копировать». Потом переходим туда, куда хотим добавить текст, опять нажимаем на кнопку контекстного меню и выбираем «Вставить».

А еще вместо копирования можно вырезать текст. Это значит удалить его из одного места, чтобы потом добавить в другое. Сочетание клавиш для этой операции Ctrl + X.

Подробный пример – пошаговая инструкция

Сейчас я покажу, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Для этого возьму кусочек текста из интернета и перенесу его в Ворд.

Наводим курсор в самое начало текста – ставим его перед первой буквой.

Теперь нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обводим курсором ведь текст, который нужно скопировать. Когда он закрасится, отпускаем кнопку мыши.

Таким образом выделенная информация скопируется. Теперь ее нужно вставить.

Текст добавляется в программу, после чего отпускаем клавиши.

Точно таким же образом можно копировать и вставлять не только текст, но и файлы и папки на компьютере.

Горячие клавиши для работы с текстом

Горячие клавиши позволяют намного быстрее работать с текстом. А в некоторых случаях без них вообще никак, особенно если мышка неисправна.

В некоторых программах чтобы ими пользоваться, нужно сменить раскладку клавиатуры на английскую.

Работают горячие клавиши практически во всех редакторах. Ими можно пользоваться и в Word, и в браузере, и в pdf-файлах.

Выделение

Выделение всего текста сразу: Ctrl + A

Частичное выделение: Shift + стрелки

Подходит для работы с редакторах (Word и прочих), но обычно недоступно в браузере.

Про другие горячие клавиши для выделения читайте далее.

Отмена последнего действия

Для отмены последнего действия: Ctrl + Z

Для повтора действия: Ctrl + Y или F4

или

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Перемещение по тексту:

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Источник

Копирование и перемещение текста в Word

Microsoft Word позволяет скопировать текст и вставить его в любой другой части документа. В ряде случаев это помогает сэкономить уйму времени. В случае, если имеется фрагмент текста, который необходимо переместить из одной области в другую, его можно вырезать и вставить либо просто перетащить при помощи мыши. О том, как перемещать и копировать текст в Word, Вы узнаете из этого небольшого урока.

Как скопировать и вставить текст

При копировании текст сохраняется в буфер обмена.

Как вырезать и вставить текст

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст правым щелчком мыши, выбирая необходимое действие из контекстного меню. При вставке текста таким способом существует возможность выбрать из трех параметров вставки, которые определяют форматирование текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Можно навести мышку на требуемый значок, чтобы получить информацию о назначении команды.

Перетаскивание текста

Способ drag-and-drop (тащи и бросай) позволяет использовать мышь для перемещения текста.

Если текст не появляется в указанном месте, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Источник

6 способов скопировать / вставить простой текст без форматирования в 2021 году

Одна из самых больших неприятностей при попытке скопировать / вставить что-либо в текстовом редакторе — это форматирование текста. Часто вам нужно только скопировать и вставить простой текст с веб-сайтов, не выполняя при этом все форматирование. Но вариант по умолчанию в вашем браузере не позволяет вам этого делать. Так что, если вас это всегда беспокоило и вы хотите положить конец этому раздражению раз и навсегда, вы попали в нужное место. Потому что сегодня мы покажем вам, как копировать / вставлять простой текст без форматирования в Windows 10 и Mac.

Копирование / вставка обычного текста без форматирования на вашем ПК

В эту статью мы включили специальные сочетания клавиш для вставки простого текста, приложений и расширений браузера, а также другие методы для копирования / вставки текста без форматирования. Мы также покажем вам собственные варианты вставки текста без форматирования в Word, самом популярном текстовом редакторе в мире. Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим различные способы копирования / вставки простого текста без форматирования на вашем компьютере Mac или Windows 10.

Метод 1. Использование сочетаний клавиш

Использование сочетания клавиш — это, безусловно, самый простой способ вставить простой текст без форматирования на вашем компьютере. Для этого нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы удалить форматирование, вместо Ctrl + V в Windows. Этот метод работает во всех основных браузерах при написании, например, в WordPress, и в большинстве приложений.

На Mac нажмите Command + Option + Shift + V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование» в документе. Однако этот ярлык не работает в MS Word, который использует собственный метод для вставки простого текста в редактор.

Метод 2: использование собственных опций в MS Word

Вы можете вставить текст без форматирования в MS Word с помощью специальной опции «Вставить» на ленте. После того, как вы скопировали целевой текст с форматированием, нажмите кнопку «Вставить» на ленте MS Word. У вас есть три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст», как показано ниже.

В то время как первый сохраняет исходное форматирование, второй сохраняет только базовое форматирование, такое как жирные буквы и маркеры, но меняет шрифт в соответствии с вашим документом. Третий вариант вставляет простой текст в Word без всякого форматирования.

Метод 3: использование расширений браузера

Существует несколько расширений для Firefox и Chrome, которые удаляют все форматирование выделенного текста перед копированием / вставкой. В Firefox я использую Copy PlainText (Свободный), а лучший вариант в Chrome — Копировать как обычный текст (Свободный). Оба они работают примерно одинаково, добавляя параметр «Копировать PlainText» или «Копировать как обычный текст» в контекстное меню браузера, вызываемое правой кнопкой мыши. В таких редакторах, как WordPress, расширения также добавляют параметр «Вставить простой текст».

Использование расширений браузера для Chrome и Firefox, вероятно, является самым простым и чистым способом копирования / вставки обычного текста в Интернете. Они дают вам возможность либо сохранить исходное форматирование, используя опцию «Копировать» по умолчанию в контекстном меню вашего браузера, вызываемого правой кнопкой мыши, либо скопировать только простой текст, используя опцию «Копировать обычный текст». Они также настраиваются, позволяя пользователям устанавливать сочетания клавиш для копирования / вставки простого текста в свой браузер.

Метод 4: использование стороннего программного обеспечения в Windows

Если вы используете ПК с Windows, вы можете загрузить сверхлегкую утилиту под названием PureText (свободный). Самый простой способ использовать PureText — использовать его горячую клавишу для вставки текста вместо использования стандартного сочетания клавиш Ctrl + V. Горячая клавиша по умолчанию для вставки обычного текста — это клавиша Windows + V. [1], но вы можете изменить его по своему усмотрению. Чтобы настроить PureText, щелкните его значок в трее правой кнопкой мыши и выберите «Параметры» во всплывающем меню. В окне параметров вы также можете настроить запуск программы при каждом запуске, поэтому вам не нужно запускать ее вручную. [2].

Метод 5: создайте свой собственный ярлык на Mac

На Mac вы можете использовать Системные настройки, чтобы настроить параметры копирования / вставки по умолчанию. Для начала перейдите в меню Apple> Системные настройки и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки» и выберите «Ярлыки приложений» на левой панели. Затем вы можете выбрать значок «+» под полем, чтобы создать новый ярлык для копирования / вставки простого текста без форматирования. После этого введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню» и укажите свои собственные горячие клавиши в поле «Сочетание клавиш».

Обязательно выберите «Все приложения» в первом поле, чтобы этот ярлык работал во всех совместимых приложениях на этом устройстве. Наконец, нажмите кнопку «Добавить», чтобы настроить новое сочетание клавиш. Теперь вы можете вставлять текст без форматирования в большинство приложений на вашем Mac. После активации этого действия по умолчанию вам нужно будет использовать «Правка»> «Вставить» для вставки с форматированием.

Метод 6: Использование Блокнота в Windows и TextEdit на Mac

Это самый неуклюжий, трудоемкий и самый неудобный для пользователя способ скопировать / вставить простой текст на ваш компьютер. Однако это довольно просто. Просто скопируйте целевой текст из любого места, вставьте его в Блокнот на вашем компьютере с Windows 10, а затем скопируйте этот текст Блокнота, чтобы вставить его в свой документ. Он удаляет все форматирование текста, но представляет собой двухэтапный процесс.

На Mac вы можете использовать TextEdit для того же трюка, но сначала вам нужно настроить приложение на использование обычного текста, перейдя в TextEdit> Preferences и отметив поле Plain Text. Теперь вы можете вставить любой текст в TextEdit, чтобы удалить из него все форматирование. Затем вы можете скопировать / вставить этот фрагмент текста как обычный текст куда угодно.

Легко копируйте / вставляйте текст без форматирования на вашем Windows или Mac

Наряду с методами, описанными выше, многие онлайн-редакторы документов, такие как Google Docs, и приложения CMS, такие как WordPress, также предлагают собственные параметры для копирования / вставки текста без форматирования текста. Таким образом, независимо от вашего варианта использования, вы всегда найдете способ скопировать и вставить текст без форматирования онлайн или офлайн. Так что вперед, попробуйте некоторые из описанных выше методов и посмотрите, какой из них понравится вам.

Источник

Как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры

Большинство начинающих пользователей ПК копируют и вставляют текст не с помощью клавиатуры, а с помощью мышки. Они нажимают правую кнопку мышки и используют команды «Копировать» и «Вставить».

Такой подход отлично работает, но он достаточно медленный. Для того чтобы скопировать и вставить отрывок текста необходимо сделать слишком много кликов мышкой. Этот процесс можно значительно ускорить, если копировать и вставлять текст с помощью клавиатуры.

Как вставить скопированный текст

Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш CTRL-C (копирование) и CTRL-V (вставка). Для того чтобы скопировать текст с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в буфер обмена, откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X. Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в необходимое вам место. Для этого перейдите в программу, в которую необходимо вставить текст, установите курсор в необходимом месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Кроме этого, на клавиатуре есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.

Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.

Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом

Кроме этого, для работы с текстом существует множество других стандартных комбинаций клавиш. С их помощью можно не только копировать и вставлять скопированный текст, но и выполнять другие базовые операции.

Скопировать и Вставить с помощью клавиатуры

Источник

Как правильно вставить текст в Microsoft Word

Проблемы при копировании текста в Microsoft Word

Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:

Теперь давайте попробуем вставить текст с какого-нибудь сайта в документ Microsoft Word. Думаю, вы получите что-то такое:

А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то делать.

Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word

Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.

Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.

После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа.
Вот и все. Удачи!

Расскажете об этой статье своим друзьям:

Источник