Как вставить скопированные данные в таблицу excel

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.



2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».



3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.



2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:



2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.



2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​Смотрите также​​ добавляем к ним​ внесения дополнительных данных.​и нажмите кнопку​При копировании формулы:​ существующими строками и​ замены содержимого ячеек,​Щелкните правой кнопкой мыши​ статья была вам​ меняются. Если вы​вставить только параметры форматирования​В строке формул​, можно выбрать​выберите направление, в​ в новое расположение.​ выделение, нажмите клавишу​ данные.​Примечание:​ знак «$».​ Для этого необходимо​формулы​

​При копировании формулы​ столбцами. Excel позволяет​ щелкните правой кнопкой​​ строку или столбец​​ полезна. Просим вас​​ не получили ожидаемого​​ ячейки, такие как​​Щелкните ячейку, а затем​​ параметры вставки, которые​ котором нужно сдвинуть​Примечание:​ ESC.​На вкладке​ Мы стараемся как можно​

​Ставим перед буквами и​ добавлять или копировать​.​ изменится относительные ссылки​ пространства для новой​

​ мыши строку или​ снизу или справа​ уделить пару секунд​ результата, попробуйте изменить​​ цвет текста или​​ протащите указатель мыши,​​ следует применить к​​ окружающие ячейки.​

​ При перемещении ячеек в​

1. ​При перемещении ячеек путем​Главная​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​ перед числами знак​ строки с формулами.​

3. ​Примечание:​ на ячейки.​​ строки или столбца.​ столбец снизу или​ от того места,​

​ и сообщить, помогла​ ссылки в исходных​ цвет заливки (но​

1. ​ чтобы охватить содержимое​ выделенному диапазону.​

2. ​Примечание​​ приложении Excel замещаются​​ вырезания и вставки​​нажмите кнопку​ ​ актуальными справочными материалами​ доллара – и​

3. ​Кажется, это простая и​ Чтобы вставить только результаты​Выделите ячейку с формулой,​

4. ​Скопируйте строки или столбцы,​​ справа от того​​ куда необходимо переместить​​ ли она вам,​ ​ формулах на относительные​ не содержимое ячеек);​

​ ячейки, которое требуется​При копировании значения последовательно​​    При вставке целых строк​​ существующие данные в​​ в приложении Excel​​Вставить​

1. ​ на вашем языке.​ получаем абсолютные ссылки​

2. ​ понятная процедура. Но​​ формул. В группе​​ которую необходимо перенести.​

3. ​ которые требуется транспонировать.​​ места, куда требуется​​ или скопировать выделенный​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ с помощью кнопок​ или абсолютные, а​

   ​преобразовать формулы в ячейках​

2. ​ выделить в строке​​ вставляются в строки​​ или столбцов окружающие​​ области вставки.​​ замещаются существующие данные​или нажмите клавиши​

   

   • ​ Эта страница переведена​ в формулы, значения​​ часто возникает вопрос​ ​буфер обмена​

     ​В группе​​Выберите целевой ячейке (первую​ переместить или скопировать​

   • ​ элемент, а затем​ внизу страницы. Для​​ затем снова скопировать​ ​ в вычисленные значения​

     ​ формул.​​ и столбцы. Если​ строки и столбцы​

3. ​При копировании ячеек ссылки​ в области вставки.​

   ​ CTRL+V.​​ автоматически, поэтому ее​ в которых не​ о том, как​на вкладке​буфер обмена​ ячейку строки или​ выделенный элемент, а​ выполните одно из​ удобства также приводим​

4. ​ ячейки.​​ без переопределения существующего​​С помощью клавиатуры​​ область вставки содержит​​ сдвигаются соответственно вниз​​ на ячейки изменяются​ ​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​

   ​Копируйте ячейки на листе​​ текст может содержать​ будут изменяться при​

​ добавить новую строку​​Главная​

• ​на вкладке​ столбца, в которую​ затем в контекстном​ указанных ниже действий.​ ссылку на оригинал​При вставке скопированных данных​

• ​ форматирования;​Нажмите клавишу F2, чтобы​ скрытые строки или​ и влево.​ автоматически. Но при​

• ​ вставки ячеек, можно​ с помощью команд​ неточности и грамматические​ копировании.​​ с формулами в​ ​нажмите кнопку​Главная​​ нужно вставить данные)​​ меню выберите команду​​Чтобы переместить строки или​​ (на английском языке).​

• ​ к ним применяются​вставить только формулы (но​ изменить ячейку. С​​ столбцы, возможно, потребуется​​Если часть ячеек, строк​ перемещении ячеек ссылки​ щелкнуть стрелку под​Копировать​​ ошибки. Для нас​​На пример в такой​ Excel с определенными​Вставить​нажмите кнопку​ для строк или​​Вставить вырезанные ячейки​​ столбцы, выберите в​​При перемещении или копировании​​ параметры ширины целевых​​ не вычисленные значения).​​ помощью клавиш со​​ отобразить их, чтобы​​ или столбцов на​​ не изменяются, и​ кнопкой​​и​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​ важно, чтобы эта​ таблице ссылка на​ условиями. Например, без​, выберите команду​Вырезать​

1. ​ столбцов, которые транспонирования.​или​ контекстном меню команду​

   ​ строк и столбцов​

2. ​ ячеек. Чтобы изменить​Выделите ячейку или диапазон​

   • ​ стрелками поместите курсор​ увидеть все скопированные​ листе не отображается,​ вместо содержимого этих​Вставить​Вставить​​ статья была вам​ наценку ($B$1) не​ изменения адресов в​

   • ​Специальная вставка​.​На вкладке​Вставить скопированные ячейки​Вставить вырезанные ячейки​ приложение Excel перемещает​ ширину ячеек в​​ ячеек со значениями,​ в нужное место,​ данные.​

​ можно скопировать все​​ ячеек и всех​и выбрать нужный​.​ полезна. Просим вас​

​ будет изменятся при​ формулах с относительными​и выберите пункт​Также можно переместить формулы​Главная​.​.​ или копирует все​ соответствии с параметрами​ форматами или формулами,​ а затем выделите​При копировании и вставке​ ячейки или только​

​ ячеек, которые на​ вариант, например​Выделите ячейку или диапазон​ уделить пару секунд​ копировании на новых​ ссылками на ячейки​значения​ путем перетаскивания границы​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​в группе​Примечание:​Чтобы скопировать строки или​ содержащиеся в них​

   ​ исходных ячеек, выполните​

2. ​ которые нужно скопировать.​​ содержимое, удерживая нажатой​​ скрытых или отфильтрованных​​ видимые. Например, можно​​ них ссылаются, может​Специальная вставка​

   

   • ​ ячеек.​ и сообщить, помогла​​ строках, так как​ ​ и т.п. На​

     ​.​​ выделенной ячейки в​Редактирование​

   • ​ С помощью мыши невозможно​ столбцы, выберите в​​ данные, в том​ ​ указанные ниже действия.​

     ​Выделение ячеек и диапазонов​​ клавишу SHIFT.​ данных в другое​

3. ​ скопировать только отображаемые​ отображаться ошибка адресации.​или​Нажмите кнопку​​ ли она вам,​​ она является абсолютной,​​ готовых примерах рассмотрим​​Убедитесь, что ссылки на​

   ​ левую верхнюю ячейку​​щелкните стрелку рядом​ переместить или скопировать​ контекстном меню команду​ числе формулы и​Выделите ячейки, которые нужно​На вкладке​На вкладке​ приложение или в​ итоговые данные на​

4. ​ В этом случае​​Рисунок​​Копировать​ с помощью кнопок​ а не относительной:​

​ оригинальные решения этих​​ ячейки в формуле​ области вставки. Это​ с кнопкой​ несмежные строки или​Вставить скопированные ячейки​

Копирование только видимых ячеек

​ значения их результатов,​ переместить или скопировать.​Главная​Главная​ другой экземпляр приложения​ листе со структурой.​ потребуется изменить ссылки​.​или клавиши CTRL+C.​

1. ​ внизу страницы. Для​Но в некоторых больших​

   ​ задач.​

2. ​ дают нужный результат.​​ приведет к замене​​Вставить​​ столбцы.​​.​​ примечания, форматы ячеек​​Выделение ячеек и диапазонов​​в группе​​в группе​

   

3. ​ Excel будут скопированы​​Выделите ячейки, которые вы​​ вручную.​​По умолчанию в приложении​​Нажмите кнопку​​ удобства также приводим​​ и сложных таблицах​

4. ​Пускай мы добавили формулы​​ При необходимости измените​​ всех имеющихся данных.​​и нажмите кнопку​​Выделите ячейки или диапазон​​Примечание:​ ​ и скрытые ячейки.​

   

   ​На вкладке​​Буфер обмена​Буфер обмена​

5. ​ только видимые ячейки.​ хотите скопировать.​

   ​Если выделенная область копирования​​ Excel на листе​Вставить​ ссылку на оригинал​ слишком много формул,​ в одну строку​ тип ссылки, выполнив​Выполните одно из действий,​транспонировать​ ячеек, которые нужно​

6. ​ Если вместо выбора команды​​Если ячейка содержит формулу,​​Главная​​нажмите кнопку​​выполните одно из​​Выделите диапазон ячеек, содержащий​ ​Выделение ячеек и диапазонов​

   ​ содержит скрытые ячейки,​​ отображается кнопка​или клавиши CTRL+V.​

• ​ (на английском языке).​ которые нужно скопировать​​ или в несколько.​ ​ следующие действия.​ указанных ниже.​.​ переместить или скопировать.​

​ в контекстном меню​ не подбираются ссылка​в группе​Копировать​ указанных ниже действий.​ пустые ячейки.​На вкладке​ строки или столбцы,​Параметры вставки​

​Выделите ячейки, которые нужно​Чтобы переместить или скопировать​ и переместить. И​ Теперь нам нужно​Выделите ячейку с формулой.​Чтобы вставить формулу и​Примечание:​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​Установите курсор на границе​ нажать кнопку​

   ​ на ячейку. Таким​

2. ​Буфер обмена​​.​​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​​Выделение ячеек и диапазонов​​Главная​​ приложение Excel копирует​ ​, которая позволяет получить​

   

   ​ переместить или скопировать.​​ содержимое ячейки с​ чтобы во всех​

3. ​ скопировать все строки​В строка формул​

4. ​ все форматирование​​ Не удается перекрываться столбцов​​ ячейки или диапазон,​​Вставить​​ образом содержимое перемещенные​выполните одно из​​Сочетание клавиш​ ​ нажмите кнопку​​На вкладке​​в группе​

5. ​ их. Может понадобиться​​ доступ к специальным​​Выделение ячеек и диапазонов​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​ помощью​ ссылках проставить знак​ с формулами. Как​

   ​выберите ссылку, которую​​: ли n группе​ и строк. Например​ который был выбран.​на вкладке​ или скопированные ячейки​ указанных ниже действий.​     Можно также нажать сочетание​Вырезать​

2. ​Главная​Редактирование​ временно отобразить данные,​

   ​ вариантам вставки ячеек,​

   ​На вкладке​	​Вырезать​
   ​ «$» нужно потратить​	​ это сделать при​ вы хотите изменить.​буфер обмена​ если выбрать значения​Когда указатель примет вид​
   ​Главная​	​ и все ячейки,​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ клавиш CTRL+C.​.​в группе​нажмите кнопку​
   ​ которые не нужно​	​ например​Главная​,​ много времени.​ добавлении новой строки?​Нажимая клавишу F4, выберите​на вкладку​ в столбце C​

3. ​, выполните одно​​в группе​​ которые указывают на​​ кнопку​​Выделите левую верхнюю ячейку​Сочетание клавиш​

   

   • ​Буфер обмена​Найти и выделить​​ копировать.​ ​Сохранить исходное форматирование​

     ​в группе​​Копировать​Для решения данной задачи​

   • ​Выделяем ту строку, которая​ нужный тип ссылки.​​Главная​ ​ и пытаетесь вставить​

     ​ из указанных ниже​​Буфер обмена​ них могут отображаться​

4. ​Вырезать​ области вставки или​     Можно также нажать клавиши​нажмите кнопку​и выберите команду​Выделите ячейку или диапазон​. Если не нужно​

5. ​Буфер обмена​​и​​ можно воспользоваться хитрым​​ содержит формулы. В​​В таблице перечислены как​​, нажмите кнопку​ ​ их в строку,​

   ​ действий.​​(или нажать клавиши​ #REF! значение ошибки.​

6. ​.​

   ​ ту ячейку, куда​​ CTRL+X.​Копировать​Выделить группу ячеек​ ячеек с данными,​ отображать эту кнопку​выполните одно из​Вставить​ способом. До копирования​ нашей ситуации это​ тип ссылки будут​Вставить​ перекрывающая столбца C,​Задача​ CTRL+V), содержимое конечных​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​ В этом случае​Сочетание клавиш​ нужно вставить значение,​

• ​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​.​.​ которые нужно переместить​ при каждой вставке​

• ​ указанных ниже действий.​. Или скопируйте определенного​ заменить все знаки​ строка под номером​

• ​ обновления, если формула​.​

• ​ Excel отображает сообщение​Необходимые действия​ ячеек будет заменено.​ будет необходимо вручную​

  ​     Можно также нажать клавиши​

• ​ формат ячейки или​​ нажмите кнопку​​Сочетание клавиш​​В группе​​ или скопировать.​​ ячеек, ее можно​ ​Чтобы переместить ячейки, нажмите​

  

  ​ содержимого или атрибутов​​ «=» на символ​ 3. Нам необходимо,​

• ​ со ссылкой копируется​Чтобы вставить только формулу​ об ошибке. Конечная​Перемещение ячеек​Выделите строки или столбцы,​ изменить ссылки. Подробнее​

• ​ CTRL+X.​​ формулу.​​Копировать​​     Можно также нажать сочетание​​Выбор​Выделение ячеек и диапазонов​​ отключить. Откройте вкладку​ ​ кнопку​ ячеек. Например скопируйте​

  • ​ «#».​ чтобы остальные строки​​ на две ячейки​​: В группе​

  • ​ область вставленного столбца​Перетащите ячейки в другое​​ которые вы хотите​​ читайте обнаружить ошибки​

  • ​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​На вкладке​​.​​ клавиш CTRL+C.​

    ​щелкните элемент​​На вкладке​Файл​Вырезать​ результатом формулы без​Для «активации» работы формул​ содержали в себе​ вниз и на​буфер обмена​ или строки должны​ место.​ переместить или скопировать.​ в формулах​ кнопку​Главная​Сочетание клавиш​Выделите левую верхнюю ячейку​Только видимые ячейки​Главная​и выберите команду​.​ копирования формулы или​ используется знак «равно»​ такие же формулы.​ две ячейки вправо.​на вкладке​ быть из-за пределов​

Копирование параметров ширины ячеек

​Копирование ячеек​Выполните одно из указанных​Windows macOS ​Копировать​в группе​     Можно также нажать сочетание​ области вставки.​и нажмите кнопку​

1. ​в группе​Параметры​

   ​Сочетание клавиш​

2. ​ скопировать только формулу.​​ (или «=»). Чтобы​​Нажимаем на выделенную область​​Для копируемой формулы:​​Главная​ исходные значения.​

   

   • ​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ ниже действий.​​Перемещение или копирование выделенных​ ​.​

     ​Буфер обмена​​ клавиш CTRL+C.​На вкладке​

   • ​ОК​Буфер обмена​​. В категории​ ​     Можно также нажать клавиши​

     ​Ячейки в Excel перемещаются​​ деактивировать их на​ правой кнопкой мышки.​

3. ​Первоначальная ссылка​нажмите кнопку​

   ​Примечание:​​ и перетащите ячейки​Чтобы переместить строки или​ ячеек, строк и​Сочетание клавиш​щелкните стрелку под​Щелкните в том месте​Главная​.​выполните одно из​

4. ​Дополнительно​​ CTRL+X.​​ и копируются вместе​​ время копирования поменяем​​ Из контекстного меню​Новая ссылка​​Вставить​ ​Мы стараемся как​​ в другое место.​​ столбцы, наведите указатель​

support.office.com

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

​ столбцов можно использовать​​     Можно также нажать сочетание​ кнопкой​ ячейки, куда нужно​в группе​На вкладке​ указанных ниже действий.​в разделе​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ с формулами, итоговыми​ = на #.​ нужно выбрать опцию​$A$1 (абсолютный столбец и​, выберите пункт​ можно оперативнее обеспечивать​Примечание:​ мыши на границу​ команду​ клавиш CTRL+C.​Вставить​ вставить символы, или​

​Буфер обмена​Главная​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​Вырезание, копирование и вставка​ кнопку​ значениями, форматом и​ А после копирования​ «Копировать» (или жмем​ абсолютная строка)​Специальная вставка​

​ вас актуальными справочными​ При перетаскивании или вставить​ выделения. Когда указатель​Вырезать​Выделите левую верхнюю ячейку​и выполните одно​ дважды щелкните другую​щелкните стрелку под​в группе​ нажмите кнопку​снимите флажок​Копировать​ примечаниями.​ вернем все на​

​ CTRL+C).​

​$A$1​и нажмите кнопку​ материалами на вашем​ ячейки в новое​​ примет вид указателя​​или команда «​​ области вставки.​​ из следующих действий:​ ячейку для перемещения​ кнопкой​Буфер обмена​

​Вырезать​Отображать кнопку параметров вставки​

1. ​.​В Excel ячейки можно​ свои места. Это​После этого следует выделить​

2. ​A$1 (относительный столбец и​формулы​

   • ​ языке. Эта страница​ расположение, если есть​​ перемещения​​Копировать​​Совет:​​чтобы вставить только значения,​​ или копирования в​ ​Вставить​

     

     ​нажмите кнопку​

   • ​.​ при вставке содержимого​​Сочетание клавиш​​ перемещать путем перетаскивания​​ позволит нам обойти​​ следующую одну (или​​ абсолютная строка)​ ​.​

     ​ переведена автоматически, поэтому​

3. ​ существующие данные в​, перетащите строки​», но можно​ Чтобы переместить или скопировать​ выберите вариант​ нее данных.​и выберите вариант​Копировать​Сочетание клавиш​

   • ​.​     Можно также нажать сочетание​ или с помощью​​ автоматическую смену адресов​​ несколько) нижнюю строку,​

   • ​C$1​Выделите ячейку с формулой,​ ее текст может​​ этом месте Excel​​ или столбцы в​

     ​ переместить или скопировать​​ выделенный фрагмент на​значения​На вкладке​​Специальная вставка​ ​.​​     Можно также нажать клавиши​​По умолчанию режим перетаскивания​​ клавиш CTRL+C.​​ команд​ в относительных ссылках​ куда будет вставлена​

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

1. ​$A1 (абсолютный столбец и​ которую нужно скопировать.​ содержать неточности и​

2. ​ заменят исходные.​ нужное место.​

   • ​ их с помощью​ другой лист или​;​Главная​.​Сочетание клавиш​​ CTRL+X.​ включен, поэтому можно​Выделите левую верхнюю ячейку​

   • ​Вырезать​ при копировании.​ новая с формулами.​ относительная строка)​В группе​ грамматические ошибки. Для​Выделите строки или столбцы,​Чтобы скопировать строки или​​ мыши.​ в другую книгу,​чтобы вставить только форматы​

     ​в группе​​Установите флажок​     Можно также нажать сочетание​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ перемещать и копировать​ области вставки.​и​Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно​

   ​Щелкнуть по заголовку выделенной​$A3​буфер обмена​ нас важно, чтобы​ которые нужно переместить​ столбцы, нажмите клавишу​Чтобы переместить или скопировать​ щелкните ярлычок другого​ ячеек, выберите вариант​Буфер обмена​пропускать пустые ячейки​ клавиш CTRL+C.​ нажмите кнопку​ ячейки с помощью​Совет:​Вставить​ «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).​ строки правой кнопкой​​A1 (относительный столбец и​​на вкладке​​ эта статья была​​ или скопировать.​

   ​ CTRL и, удерживая​​ ячейки, сделайте следующее:​ листа или выберите​Форматирование​нажмите кнопку​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​.​Выделите левую верхнюю ячейку​Копировать​

2. ​ мыши.​ Чтобы переместить или скопировать​.​

3. ​Необходимо в поле «Найти»​​ мышки и выбрать​ относительная строка)​Главная​

​ вам полезна. Просим​	​Установите курсор на границе​
​ ее, наведите указатель​	​Выделите ячейки, строки или​ другую книгу и​
​;​	​Вставить​Дважды щелкните ячейку с​ области вставки.​

​.​​Выделите ячейки или диапазон​ выделенный фрагмент на​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ указать символ =,​ опцию вставить скопированные​C3​

Перемещение и копирование строк или столбцов

1. ​нажмите кнопку​ вас уделить пару​ ячейки или диапазон,​

2. ​ мыши на границу​ столбца , который​ выделите левую верхнюю​

3. ​чтобы вставить только формулы,​​.​ данными, которые нужно​Совет:​

​Сочетание клавиш​	​ ячеек, которые требуется​
​ другой лист или​	​Выделите ячейки или диапазон​ а в поле​ ячейки (или нажать​
​Примечание:​	​Копировать​ секунд и сообщить,​ который был выбран.​ выделения. Когда указатель​
​ вы хотите переместить​ ячейку области вставки.​ выберите вариант​	​Сочетание клавиш​ переместить или скопировать.​ Чтобы переместить или скопировать​     Можно также нажать сочетание​ переместить или скопировать.​ в другую книгу,​ ячеек, которые требуется​

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

1. ​ «Заменить на» символ​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).​

2. ​ Вы также можете скопировать​.​ помогла ли она​Когда указатель примет вид​ мыши примет вид​ или скопировать.​

3. ​На вкладке​​формулы​​     Можно также нажать сочетание​​Примечание​​ выделенный фрагмент на​ клавиш CTRL+C.​​Выделение ячеек и диапазонов​​ щелкните ярлычок другого​​ переместить или скопировать.​​ #. И жмем​

   

   ​Заметьте, значения ячеек не​​ формулы в смежные​Выполните одно из следующих​ вам, с помощью​, выполните одно​ указателя копирования​Выполните одно из указанных​Главная​.​ клавиш CTRL+V.​    По умолчанию можно редактировать​ другой лист или​Щелкните правой кнопкой мыши​Выполните одно из указанных​

support.office.com

Перемещение и копирование формулы

​ листа или выберите​​Наведите указатель мыши на​ «Заменить все».​ заменились а добавилась​ ячейки с помощью​ действий.​ кнопок внизу страницы.​ из указанных ниже​, перетащите строки​ ниже действий.​в группе​Примечание:​Нажмите клавишу ВВОД.​ и выделять данные​ в другую книгу,​ левую верхнюю ячейку​ ниже действий.​ другую книгу и​ границу выделенной области.​После этого вы можете​ в середину таблицы​ маркер заполнения​

​Чтобы вставить формулу вместе​ Для удобства также​ действий.​ или столбцы в​Чтобы переместить строки или​Буфер обмена​

• ​ Если копируемые формулы содержат​​Примечание:​ непосредственно внутри ячейки,​ щелкните ярлычок другого​ области вставки, а​Для перемещения ячейки или​ выделите левую верхнюю​Когда указатель примет вид​

• ​ скопировать необходимую строку,​​ новая строка со​. Убедившись, что​ с форматированием, i​

Перемещение формулы

1. ​ приводим ссылку на​Задача​

2. ​ нужное место.​​ столбцы, на вкладке​​нажмите стрелку под​​ относительные ссылки на​​ При двойном щелчке ячейки​​ дважды щелкнув ее,​​ листа или выберите​

   ​ затем выберите пункт​ диапазона ячеек поместите​ ячейку области вставки.​ указателя перемещения​ а в ее​ старыми значениями и​ ссылки на ячейки​

3. ​ n группе​ оригинал (на английском​

   • ​Необходимые действия​Важно:​​Главная​​ кнопкой​​ ячейки, Excel настраивает​​ или нажатии клавиши​​ но можно редактировать​​ другую книгу и​​Вставить вырезанные ячейки​

   • ​ указатель на границу​​На вкладке​​, перетащите ячейку​​ формулах не изменятся​​ формулами.​​ в формуле фруктов​​буфер обмена​​ языке) .​​Перемещение строк или столбцов​​ При перетаскивании удерживайте клавишу​​в группе​​Вставить​

Копирование формулы

1. ​ ссылки (и относительные​ F2 для редактирования​

2. ​ и выделять данные​​ выделите левую верхнюю​​или​​ выделенного фрагмента. Когда​​Главная​​ или диапазон ячеек​​ адреса ссылок на​

3. ​​ в шаге 4​

   • ​на вкладку​Важно, которые следует учитывать​Перетащите нужные строки и​​ CTRL нажатой. Если​​Буфер обмена​​и выберите пункт​​ части смешанных ссылок)​​ активной ячейки клавиши​​ и в строка​

   • ​ ячейку области вставки.​Вставить скопированные ячейки​​ указатель примет форму​​в группе​​ в другое место.​​ ячейки, так как​​Часто при копировании относительные​​ требуемого результата, выделите​​Главная​​ возможности как может​​ столбцы в другое​​ отпустить клавишу CTRL​

     ​нажмите кнопку​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ в скопированных формулах.​​ со стрелками будут​​ формул.​​На вкладке​​.​​ указателя перемещения​​Буфер обмена​​Перемещение ячеек с помощью​​ они временно деактивированные.​​ формулы (т.е. те,​​ ячейку, содержащую формулы,​

4. ​, нажмите кнопку​ измениться при перемещении​ место.​ раньше кнопки мыши,​Вырезать​.​

5. 1. ​ Допустим, ячейка B8​

   2. ​ работать только внутри​​В ячейке выделите символы,​Главная​

   3. ​Совет​, перетащите ячейку​

      ​нажмите кнопку​ команд «Вырезать» и​Снова жмем комбинацию горячих​ в которых нет​ а затем перетащите​Вставить​ или копировании формулы​

​Копирование строк или столбцов​	​ строки или столбцы​	​.​
	​Примечание:​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​	​ данной ячейки. Чтобы​
	​ которые нужно скопировать​в группе​	​    Чтобы переместить или скопировать​
	​ или диапазон ячеек​Вставить​	​ «Вставить»​
	​ клавиш «Ctrl+H», но​ знака «$») «подставляют»​	​ маркер заполнения через​

​.​​ относительная ссылка на​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ будут перемещены, а​Сочетание клавиш: CTRL+X.​​ Мы стараемся как можно​ Если скопировать эту​ с помощью клавиш​ или переместить.​Буфер обмена​ выделенный фрагмент на​ в новое расположение.​.​Выделите ячейку или диапазон​ теперь указываем в​

См. также

​ другие значения. А​ диапазон, который необходимо​Чтобы вставить формулу, только​

​ ячейку.​ и перетащите нужные​

support.office.com

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

​ не скопированы.​Чтобы скопировать строки или​ оперативнее обеспечивать вас​ формулу в ячейку​ со стрелками переместиться​Выделение символов в ячейке​нажмите кнопку​

​ другой лист или​Чтобы скопировать ячейки или​Сочетание клавиш​ ячеек.​ полях обратные значения:​ что делать, если​ заполнить.​ iIn группе​Перемещение формулы:​ строки и столбцы​Если вставка скопированных или​ столбцы, на вкладке​ актуальными справочными материалами​ C8, новая формула​ в другую ячейку,​

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

​Чтобы выделить содержимое ячейки​Вставить​ в другую книгу,​ диапазон ячеек, поместите​     Можно также нажать сочетание​На вкладке​ найти «#» и​ вы не хотите​

1. ​Копирование и вставка формулы​буфер обмена​При перемещении формулы​ в другое место.​ вырезанных столбцов или​Главная​ на вашем языке.​ будет ссылаться на​
2. ​ сначала нажмите клавишу​Выполните следующие действия​.​ щелкните ярлычок другого​ указатель на границу​ клавиш CTRL+V.​
3. ​Главная​ заменить на «=».​ изменять значение формул?​ в другую ячейку​на вкладку​
4. ​ ссылки на ячейки​Перемещение и копирование данных​ строк выполняется с​в группе​ Эта страница переведена​ соответствующие ячейки этого​

​ ВВОД, чтобы завершить​В ячейке​Сочетание клавиш​ листа или выберите​ выделенного фрагмента, удерживая​Примечания:​

​нажмите кнопку​

Как копировать без изменения формул в Excel?

​ Система вернет все​Можно сделать все ссылки​ или на листе​Главная​ в формуле не​ между существующими строками​ помощью мыши, содержимое​Буфер обмена​

​ автоматически, поэтому ее​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​ внесение изменений в​Дважды щелкните ячейку, а​     Можно также нажать клавиши​ другую книгу и​ нажатой клавишу CTRL.​ ​

​Вырезать​ на свои места​ в формулах абсолютными.​Изменение типа ссылки: относительная,​, нажмите кнопку​ изменяются вне зависимости​ и столбцами​ конечных ячеек заменяется.​

​нажмите кнопку​ текст может содержать​ копируемые формулы содержат​ активную ячейку.​ затем протащите указатель​ CTRL+V.​ выделите левую верхнюю​ Когда указатель примет​

​В Excel вырезанные или​или нажмите клавиши​В результате при копировании​ Такие формулы будут​ абсолютная, смешанная​Вставить​ от того, какой​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​ Чтобы вставить скопированные​

​Копировать​ неточности и грамматические​ абсолютные ссылки на​При вставке скопированных данных​ мыши, чтобы охватить​Если нажать стрелку под​

​ ячейку области вставки.​ форму указателя копирования​ скопированные ячейки выделяются​ CTRL+X.​ во всех строках​ копироваться неизменно, без​В процессе работы с​, выберите пункт​ тип ссылок на​ и перетащите строку​ или вырезанные строки​.​ ошибки. Для нас​

1. ​ ячейки, ссылки в​ можно выполнить любое​
2. ​ содержимое ячейки, которое​ командой​В диалоговом окне​, перетащите ячейку​ анимированной пунктирной рамкой.​Выделите ячейку, в которую​
3. ​ ссылки формул остались​ изменения данных. Чтобы​ Microsoft Excel у​Специальная вставка​ ячейки, который используется.​ или столбец между​ или столбцы без​
4. ​Сочетание клавиш: CTRL+C.​ важно, чтобы эта​ скопированных формулах не​ из следующих действий:​ требуется выделить.​Вставить​Вставка скопированных ячеек​ или диапазон ячеек​

​ Чтобы снять это​ вы хотите переместить​ неизменными.​ сделать ссылки абсолютными,​

exceltable.com

​ пользователей возникает необходимость​