Как вставить штрихкод в word

Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.

При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.

Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки.  Если такая политика существует, на вкладке » Вставка » появляется кнопка » штрихкод «, чтобы можно было вставлять штрихкоды.

Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.

Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.

В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).

  3. Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.

  4. На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.

    Расположенные на ленте команды «Штрих-код» и «Метка»

    Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.

  5. Сохраните изменения.

В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

  • Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.

  • Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

    • В Word    Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.

    • В Excel    Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.

    • В PowerPoint    Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.

Нужна дополнительная помощь?


Download Article

2 easy ways to create barcodes in Microsoft Word


Download Article

Barcodes are images that contain distributions of shapes, like lines, dots, or rectangles, which can be read by scanner to interpret the data contained in the code.[1]
This makes it easy to access product information, track product movement, and keep up with inventory, which might help you in your business endeavors. Knowing how to translate data from a common format, like the text of a word processor, takes only a little know-how and a basic understanding of the different symbologies used for barcodes.

  1. Image titled Create Barcodes in Word Step 1

    1

    Choose your barcode symbology. You may have noticed that there are a wide variety of barcodes, some appearing like thin lines and others, like QR codes, which are more blocky in appearance.[2]
    These barcode types are called symbologies, some of which include:[3]

    • Plessey: Used for catalogs, store shelves, inventory
    • UPC: Used for North America retail
    • EAN-UCC: Used for international retail
    • Codabar: Used for libraries, blood banks, airbills
    • Code 39: Used for various purposes
    • Code 128: Used for various purposes
    • Code 11: Used for telephones
    • Code 16K: 1D version of Code 128.
    • QR Code: Public domain code from Nippon Denso ID Systems. Has the ability to encode Japanese Kanji and Kana characters.[4]
  2. Image titled Create Barcodes in Word Step 2

    2

    Choose your data to convert. The information you want contained in your barcode will need to be translated to a suitable barcode format, like an alphanumeric string, for it to be properly read by scanners. You should have a general format in mind for how you will structure all barcodes for your particular purpose.

    • Many different kinds of information can be included in your barcode, but generally this information pertains to: identification, tracking, and inventory.[5]
    • Consistent formatting will help make the translated information easier to read, and will make human processing of barcode information more efficient.
    • «Alphanumeric» refers to a system that uses both letters and numbers.[6]

    Advertisement

  3. Image titled Create Barcodes in Word Step 3

    3

    Convert your data into proper barcode format with an online service. Now that you have your data properly organized, do an online search for a «String builder» for the barcode symbology you will be using. This will give you the converted text that you will need to use with a barcode font.

    • For example, you might search, «barcode string builder code 128.»
    • Some symbologies may use other inputs than simple alphanumeric. Do an online search of your chosen symbology to find how to convert your data to a suitable barcode format.[7]
  4. Image titled Create Barcodes in Word Step 4

    4

    Download the right font for your barcode. To have the text you’ve converted to show up properly as a barcode, you’ll need to input your barcode string into your Word document in the font for your symbology. There are many online sources for fonts, some free and some for pay, which you can find by searching your symbology (e.g. Code 39 font).

    • Always exercise caution when downloading anything from the Internet. There is always the risk that you may get a virus or some other kind of malware.
  5. Image titled Create Barcodes in Word Step 5

    5

    Convert your barcode string into your word document. Cut and paste your converted barcode string into your word document. Highlight this text, and then change the font to the appropriate barcode font and your barcode should appear.

  6. Advertisement

  1. Image titled Create Barcodes in Word Step 6

    1

    Navigate to your add-in interface. Some ad-ins might have a separate pane while some might be located under a general word setting option, like the «Insert Object» button. The add-in you have decided upon will determine where you will find your add-in interface.

    • For the purposes of offering a guided example, this process will be outlined with the barcode add-in StrokeScribe, which is available to individual users for free. To access StrokeScribe’s interface, click on the «Insert» tab, then click the «Insert Object» button and select «StrokeScribe Document» from the list provided.
  2. Image titled Create Barcodes in Word Step 7

    2

    Find your symbology in the barcode add-in interface. Barcodes have many different types, and these are referred to as symbologies. There should be an extensive list of barcode symbologies in a submenu of your add-in interface. Search through this until you find the symbology that best suits your purposes.

    • Continuing with the guided example, you should right-click the barcode image after selecting «StrokeScribe Document» and from the following menu choose StrokeScribe Control → Properties.
    • Be sure that your barcode reading software/equipment has the capability of reading the symbology you have chosen for your code.
    • Some common symbologies: UPS, Code 39, Code 128, QR
  3. Image titled Create Barcodes in Word Step 8

    3

    Input the appropriate information. You’ll need to input the text that you want to be converted to barcode format and the Alphabet you want the text to be converted into, which will be the same as the symbology you’ve already decided upon.

    • In the guided example, after clicking «Properties» you should see the Control Properties window, in which you can type your data to be converted into barcode by the «Text» field, and you can select your symbology with the «Alphabet» dropdown menu.
  4. Image titled Create Barcodes in Word Step 9

    4

    Insert and position your barcode. Some add-ins might have a specific Insert Barcode button, or you may only need to press Ok. With most add-ins, the barcode you create will be treated like an image.

    • For the guided example, you only need to click Ok to insert the image. To make the barcode a floating image, right click it, select «Format Object,» and change the text wrapping under the «Layout» tab.
    • Right-click the barcode, select the «Format Object» option, and click the Layout tab in the following menu. This should list different styles in which your barcode will be wrapped with in-document text.
  5. Image titled Create Barcodes in Word Step 10

    5

    Adjust the size. Using the white manipulator boxes occupying the corners and midpoints around the border of your barcode, alter the size of your barcode until it is satisfactory. You may also be able to change the size within a «Properties» window associated with your barcode add-in.

    • To complete the guided example, use the manipulator boxes to adjust width and height until it is positioned and sized best for your purposes.
  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • The POSTNET barcode that could be automatically generated as a function of Microsoft Word is now obsolete, so be aware of this if trying to use a postal barcode through the «Envelopes and Labels» feature of Word.[8]

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 127,157 times.

Is this article up to date?

TBarCode OfficeПо умолчанию текстовый редактор Word не предлагает функцию создания штрихкодов. Такую возможность предоставляет одно интересное дополнение с пробным периодом в десять дней. Перейдите на сайт tec-it.com и скачайте дополнение TBarCode Office. Оно совместимо со всеми версиями, начиная с Office 2007.

Установите дополнение. Word при этом должен быть закрыт. В небольшом вводном курсе на сайте демонстрируется, какие виды штрихкодов поддерживает программа. Чтобы добавить штрихкод в документ, откройте новый документ Word и на вкладке Add-Ins щелкните по полю TBarCode Panel.

TBarCode OfficeПосле этого подтвердите лицензирование программы на пробный период: в течение десяти дней ее можно использовать в полном объеме. Справа появится меню инструмента. Укажите тип генерируемого штрих-кода, введите данные и желаемый размер, затем щелкните Insert Barcode.

Вы не можете вставить штрих-код в документ, пока не настроите соответствующую политику для библиотеки. Если вы хотите вставить или создать штрих-код в документ без настройки конкретной политики, вы можете быстро вставить штрих-код в документ с помощью Kutools for Word’s Штрих-код утилита в Word.

Быстро вставьте или создайте штрих-код в документ


Нажмите Кутулс > Штрих-код > Штрих-код. Смотрите скриншот:

вставка штрих-кода выстрел 1


Быстро вставьте или создайте штрих-код в документ в Word

Если вы хотите быстро вставить или создать штрих-код в документ без политики штрих-кода в Word, вы можете сделать это следующим образом:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить штрих-код, а затем примените эту утилиту, нажав Кутулс > Штрих-код > Штрих-код.

2. В Вставить штрих-код В диалоговом окне укажите следующие параметры, которые вам нужны:

  • Выберите тип штрих-кода, который вы хотите вставить, из Тип штрих-кода падать;
  • Укажите ширину и высоту отдельно для вставленного штрих-кода;
  • Затем введите номер штрих-кода в Номер штрих-кода текстовое поле

вставка штрих-кода выстрел 2

Ноты:

(1.) Проверьте Показать номер штрих-кода опция может помочь вам предварительно просмотреть номер штрих-кода из предварительный просмотр панель;

(2.) Если вы хотите сохранить и экспортировать вставленный штрих-код в формат изображения, установите флажок Сохранить штрих-код как изображение вариант и выберите место назначения для поиска изображения штрих-кода.

3. После нажатия Вставить кнопку, вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже.

вставка штрих-кода выстрел 3


Это только один из инструментов Kutools for Word

литий-оранжевыйKutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;

литий-оранжевыйС наборами удобных инструментов для Word 2021 — 2003 и Office 365;

литий-оранжевыйПростота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;

Дополнительные функции  |  Скачать бесплатно  |  Купить

Комментарии (1)


Оценок пока нет. Оцените первым!

TBarCode Office: штрихкод-дополнение для Microsoft® Word

Вам действительно понравится эта программа! При помощи штрихкод-дополнения для Word, входящее в состав программного продукта TBarCode Office, Вы можете с лёгкостью создавать штрихкоды напрямую в Word документах, корреспонденции и серийных письмах.

TBarCode Office - Barcode Add-In for Microsoft Word

При помощи этого штрихкод-дополнения, Вы можете создать всего за несколько мгновений штрихкоды в Word документах или серийных письмах.

Вставьте штрихкоды в Ваши Word документы всего за несколько кликов. Создайте штрихкод корреспонденцию, вставьте штрихкод, определите нужное поля для слияния писем и всё, готово!

Удобство в использовании и возможность настраивать параметры штрихкода делают TBarCode Office самым лучшим штрихкод-дополнением для Microsoft Word.

Протестируйте бесплатно это штрихкод-дополнение для Microsoft Word!

Загрузить штрихкод-дополнение для Microsoft Word

Вставка штрихкодов в документы Microsoft Word

Для вставки штрихкодов в документы Microsoft Word, следуйте этим инструкциям:

  1. Нажмите на вкладке Дополнения.
  2. Откройте Панель TBarCode.
  3. Выберите вид штрихкода (например, Code 128).
  4. Введите данные для штрихкода.
  5. Настройте размер штрихкода (ширина, высота, ширина штриха и т.д.).
  6. Нажмите на кнопке Вставить Штрихкод. Готово!

Insert Barcodes into Microsoft Word with TBarCode Office

Barcodes in Word Mail Merge

Вставка штрихкодов в серийные письма

Поля для слияния почты (например, номер клиента) могут быть выбраны напрямую и потом распечатаны как штрихкоды:

7. Нажмите на кнопку Вставить поля для слияния..., для того чтобы закодировать требуемые поля слияния в штрихкод.

Пример этой функциональности для серийных писем Вы можете найти в нашем видео о TBarCode Office Video.

При обработке объемных данных при слиянии рекомендуется проверка созданных штрихкодов методом случайной выборки.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вставить часы в excel
  • Как вставить цифры ячейке в excel
  • Как вставить цифры по порядку в excel
  • Как вставить цифры в таблицу word
  • Как вставить цифры в диаграмму excel