Как вставить рисунок в excel 2016

Для выполнения определенных задач в программе Microsoft Excel может потребоваться вставить фотографию в ячейку. Программа позволяет сделать это несколькими способами. Используя специальные инструменты, можно без труда вставить файл с фото в необходимую область.

Для того, чтобы фотография оказалась в одной из ячеек в Microsoft Excel, файл должен находиться на одном из жестких дисков компьютера или на съемном носителе, который будет подсоединен к компьютеру. Важно помнить, что пользователю будет недостаточно только вставить файл. Это лишь отобразит его на листе, но не прикрепит к ячейкам.

Как вставить фотографию?

Для начала следует разобраться с процедурой вставки фото.

1. Работа начинается с выделения нужной ячейки или диапазона ячеек. Для этого следует кликнуть по выделенной области правой кнопкой мышки. После этого необходимо перейти к разделу “Вставка”. Здесь нужно выбрать “Рисунки”.
2. В открытом окне можно будет выбрать необходимое изображение. Открывшееся окно автоматически отобразит файлы в папке “Изображения”. Можно заранее перенести нужное фото в папку или выбрать его местоположение вручную. После того, как необходимый файл будет найден и выбран, следует нажать на кнопку “Вставить”.

В результате фото появится на листе.

Изменение параметров фото

Для начала пользователь должен отредактировать изображение, чтобы придать ему нужный размер. Сделать это можно следующим способом:

1. Навести курсор на фото и кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Это действие откроет контекстное меню, где будут представлены различные опции. Необходимо выбрать графу “Размеры и свойства”.
2. В открывшемся можно будет отредактировать фотографию. Пользователь сможет изменить ширину или высоту, яркость цвета, насыщенность. Среди прочих опций – возможность обрезать файл, добавить различные эффекты и провести ряд других изменений.
3. Можно обойтись и без блока “Размеры и свойства”. Чаще всего достаточно выбрать опцию “Работа с рисунками”. Здесь можно отыскать все нужные инструменты.

Размер изображения должен соответствовать размеру ячейки или диапазону ячеек. Это позволит фотографии «поместиться» в нужную область.

Для изменений размера фото можно использовать следующие инструменты:

• Контекстное меню;
• Инструменты редактирования в ленте;
• Окно “Размеры и свойства”;
• Ручное изменение границ фотографии.

Способы закрепления изображения.

Даже если размеры изображения полностью соответствуют параметрам ячейки – это не способствует автоматическому прикреплению фото. Если поменять ячейки местами, изображение все ровно будет там, куда его поместили. Программа Excel дает возможность прикрепить картинку несколькими способами.

Защищенные ячейки

Для того, чтобы прикрепить изображение, можно изменить параметры защиты ячеек.

Порядок действий:

1. Отредактировать размер фото под ваши нужны.
2. Нажать правой кнопкой мышки по картинке и выбрать графу “Размер и свойства”.
3. После этого откроется окно, где можно будет увидеть подробные характеристики рисунка. Следует проверить все параметры в графе “Размер”. После этого необходимо проставить галочки в графах “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”.
4. В этом же окне находится блок “Свойства”. Необходимо проверить наличие галочек у пунктов “Выводить объект на печать” и “Защищаемый объект”. Также следует поставить галочку у пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. После осуществления всех перечисленных выше действий, следует закрыть окно.
5. Далее нужно выделить весь все ячейки на листе нажатием Ctrl+A. Нажать правую кнопку мыши на любой выделенной ячейке и перейти в “Формат ячеек”.
6. Пользователю нужно перейти в блок “Защита”. Здесь следует убрать галочку с графы “Защищаемая ячейка”. После этого нужно подтвердить изменения, нажав на клавишу “Ок”.
7. Далее необходимо выделить ячейку, куда должна быть прикреплена фотография. В меню в “Формат ячеек”выбранной ячейки поставить галочку “Защищаемая ячейка” и нажать “Ок”.
8. Далее в верхней части экрана нужно выбрать раздел “Рецензирование”. В открывшемся блоке следует выбрать пункт “Защитить лист”.
   9. Пользователю будет предложено придумать пароль и сохранить его, нажав “Ок”. После этого появится еще одно окно, в котором нужно будет повторно ввести пароль.

Эти действия позволят защитить изображение и прикрепить его к нужной ячейке. Если не снять защиту, то провести какую-либо манипуляцию с ячейкой и изображением в ней не получится. Однако это не касается прочих ячеек или же листов в документе. С ними по-прежнему можно осуществлять любые действия.

Установка изображения в режиме «Разработчик»

Включив режим разработчика, пользователи могут прикрепить фотографию в любой области. Трудность заключается в том, что для активации режима придется проделать несколько манипуляций:

1. Перейти в раздел “Файл” и выбрать пункт “Параметры”.
2. В результате откроется меню, где нужно выбрать “Настройка ленты”. Пользователь должен поставить галочку перед пунктом “Разработчик”. Далее следует подтвердить свои действия, нажав “Ок”.
3. Перейти в новую вкладку “Разработчик”, она появится после активации одноименного режима. После этого следует выбрать пункт “Вставить”. Это действие откроет меню “Элементы ActiveX”. Здесь необходимо выбрать иконку “Изображение”.
4. На экране появится элемент ActiveX, который выглядит как небольшой четырехугольник. Следует изменить размеры окошка вручную, подогнав его под размеры области для вставки. После этого необходимо нажать на появившуюся область правой кнопкой мыши и выбрать “Свойства”.
5. Найдите опцию “Placement” и укажите в ней цифру “1”. У параметра “Picture” можно увидеть троеточие, необходимо нажать на него, чтобы вставить фотографию.
6. В появившемся окне можно будет выбрать и вставить нужное фото.
7. Эти действия позволят вставить рисунок. Однако к ячейкам он еще не привязан. Для того, чтобы завершить процедуру, следует выделить фотографию и выбрать пункт “Разметка страницы”. Далее нужно перейти в раздел “Упорядочить”, который расположен в правой части экрана и выбрать команду “Выровнять”. В появившемся окне следует выбрать пункт “Привязать к сетке”. После этого пользователь сможет привязать фото к ячейке или диапазону ячеек.

Если выполнить все указанные выше действия в нужном порядке, пользователь сможет прикрепить нужный файл к выбранной ячейке или диапазону.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос – ответ

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Особенности вставки картинок

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Урок: Как вставить картинку в Microsoft Word

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.

1. Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».



2. Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке «Изображения». Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку «Вставить».

После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.

1. Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».



2. Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.



3. Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно «Размеры и свойства», так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок «Работа с рисунками».



4. Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
   • через контекстное меню;
   • панель на ленте;
   • окно «Размеры и свойства»;
   • перетащив границы картинки с помощью мышки.

Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.

1. Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.



2. Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт «Размер и свойства».



3. Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке «Размер» удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей «Относительно исходного размера» и «Сохранить пропорции» стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.



4. Переходим во вкладку «Свойства» этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров «Защищаемый объект» и «Выводить объект на печать», если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек «Привязка объекта к фону» в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «Закрыть», расположенную в нижнем правом углу окна.



5. Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш Ctrl+A, и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.



6. Во вкладке «Защита» открывшегося окна снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка» и жмем на кнопку «OK».



7. Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке «Защита» устанавливаем галочку около значения «Защищаемая ячейка». Кликаем по кнопке «OK».



8. Во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Изменения» на ленте кликаем по кнопке «Защитить лист».



9. Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку «OK», а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.

После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.

1. Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Формат примечания».



3. В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» кликаем по полю «Цвет». В открывшемся перечне переходим по записи «Способы заливки…».



4. Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку «Рисунок», а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.



5. Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку «Вставить».



6. Изображение добавилось в окно «Способы заливки». Устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка». Жмем на кнопку «OK».



7. После этого возвращаемся в окно «Формат примечания». Переходим во вкладку «Защита». Убираем галочку с параметра «Защищаемый объект».



8. Переходим во вкладку «Свойства». Устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.

1. Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».



2. В окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». Устанавливаем галочку около пункта «Разработчик» в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



3. Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке «Вставить». В открывшемся меню в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Изображение».



4. Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт «Свойства».



5. Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра «Placement» устанавливаем цифру «1» (по умолчанию «2»). В строке параметра «Picture» жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.



6. Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».



7. После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке настроек «Упорядочить» на ленте жмем на кнопку «Выровнять». Из выпадающего меню выбираем пункт «Привязать к сетке». Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.

После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.

При работе с Excel можно использовать не только числовые или текстовые данные, но и картинки. Это можно сделать, привязав их к определённому месту листа, или поместив в отдельную ячейку. Для того, чтобы правильно вставить и расположить картинку в электронной таблицы Эксель, можно воспользоваться несколькими способами.

Как вставить картинку на лист

Если скопировать картинку и вставить её в электронную таблицу Эксель, она просто займёт определённое место на листе. Если после этого изменять размеры ячеек, удалять или добавлять новые, то картинка останется на прежнем месте. Несмотря на то, что клетки под ней сдвинутся.

Для того чтобы правильно вставить фото в Excel, нужно учесть следующее:

1. Картинка на странице будет смотреться лучше, если она целиком расположена внутри ячейки. Для этого нужно придать клеточке нужные размеры и форму.
2. В дальнейшем возможны ситуации, когда содержимое электронной таблицы будет корректироваться. Это может привести к тому, что ячейки, расположенные под картинкой сдвинутся. Удобно, если расположение изображения привязано к определённой клеточке. Тогда при корректировке страницы ее расположение останется правильным.

Последнее свойство будет полезно, например, в том случае, если на листе проведена сортировка строк.

При соблюдении этих двух условий картинки, вставленные в документ, станут информативной и красивой его частью.

Вставка в ячейку

Перед тем, как вставить картинку в Excel в ячейку, нужно подготовить изображение. Оно должно находиться на компьютере, откуда его можно будет загрузить в электронный документ.

Перед тем, как вставить рисунок в ячейку, нужно запустить Excel. Затем выбрать клеточку, которая находится в том месте, куда нужно поместить рисунок. Во вкладке «Вставка» необходимо нажать на кнопку «Рисунок». После этого откроется экран для выбора нужного файла. Нужно отыскать каталог, где хранится изображение и указать на него. После подтверждения можно увидеть картинку, размещённую на странице Excel в нужном месте.

Прикрепление изображения

Если просто вставить картинку, то она не будет перемещаться в тех случаях, когда расположение ячеек будет меняться. В некоторых случаях этого желательно избежать. Например, если на странице приведён список сотрудников фирмы, а напротив вставлены их фотографии, то удобно, когда в результате сортировки расположение данных сохранится.

Такую привязку картинки к ячейке в Excel можно сделать с использованием нескольких способов, которые будут рассмотрены далее.

Защита листа

Для этого нужно сделать следующее:

1. Нужно расширить границы ячейки и изменить величину рисунка таким образом, чтобы изображение поместилось внутрь клеточки.
2. Надо кликнуть правой кнопкой мышки по рисунку и в контекстном меню выбрать строку «Размер и свойства».
3. В левой части открывшегося окна находим перечень вкладок. Необходимо перейти на «Размер».
4. Необходимо удостовериться в том, что рисунок целиком помещается внутри ячейки. В двух имеющихся чек-боксах («Относительно размера» и «Сохранить пропорции») должны стоять галочки.
5. Далее необходимо перейти на вкладку «Свойства». В верхнем переключателе выбирают строку, соответствующую тому, что объект будет перемещаться вместе с соответствующими клеточками. Отмечают оба чек-бокса («Защищаемый объект» и «Выводить на печать»).
6. Теперь необходимо выделить всю страницу. Это делают при помощи нажатия комбинации клавиш «Ctrl+A». Затем переходят к форматированию ячейки. Для этого необходимо кликнуть на ней правой клавишей мыши.
7. Необходимо выбрать клеточку, в которой расположено изображение. На вкладке «Защита» надо отметить строку, где идёт речь о защите ячеек.
8. Теперь в главном меню во вкладке «Рецензирование» нужно выбрать строку «Защита листа». На открывшемся экране требуется ввести пароль для разблокировки, и подтвердить ввод.

Важно учитывать, что требуется установить защиту и на нужную клеточку и на всю страницу. После этого изображение становится привязанным к соответствующей ячейке.

Вставка в примечание

Как известно, в Excel присутствует возможность установить примечание к конкретной клеточке. Им можно воспользоваться для того, чтобы привязать рисунок.

Вставка картинки в примечание выполняется следующим образом:

1. Сначала выбирают нужную ячейку и создают примечание к ней. Это можно сделать с помощью контекстного меню, выбрав в нём соответствующую строку.
2. Кликнув на его границе, в появившемся меню переходят к формату примечания.
3. В появившемся окне необходимо зайти на вкладку «Цвета и линии». При выборе цвета в нижней части есть кнопка выбора способа заливки.
4. Для этого действия предусмотрено четыре вкладки, надо открыть ту, которая относится к рисункам. Предоставляется возможность указать файл, содержащий картинку. После подтверждения нужное изображение станет фоном примечания.
5. Нужно отметить пункт, относящийся к сохранению пропорций рисунка.
6. Во вкладке «Защита» отменяют защиту объекта.
7. Среди свойств отмечают перемещение объекта вместе с ячейками.

После выполнения перечисленных действий у нужной клеточки будет примечание, состоящее из рисунка.

Режим разработчика

Этот режим по умолчанию не является активированным. Чтобы им воспользоваться длязакрепления картинки в ячейке, в главном меню в ленте «Файл» переходят к параметрам.

В разделе «Параметры» выбирают настройку ленты и ставят галочку напротив строки «Инструменты разработчика».

Далее следует выбрать ячейку.

Теперь можно приступить к процедуре привязки. Делается это следующим образом:

1. В ленте «Разработчик» нужно перейти к вставке объекта ActiveX, выбрав при этом изображение.
2. На странице появится пустой прямоугольник. Кликнув правой клавишей мыши в контекстном меню, переходят к свойствам объекта. Их надо установить таким образом: Placement=1, для Picture, нажав на кнопку с многоточием, выбирают файл с изображением. Затем подтверждают ввод данных.
3. На ленте «Формат» выбирают выравнивание. В появившемся подменю надо нажать на строку «Привязать к ячейке».

После выполнения этих действий картинка станет привязанной к ячейке.

Как сделать рисунок за текстом

Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».

После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.

Пользуясь таким способом нужно учитывать, что при печати этот рисунок будет игнорироваться.

Вставка картинки в колонтитул

При применении такого способа, изображение будет не только видно при работе со страницей, но и будет присутствовать на распечатке.

Для того чтобы вставить картинку, нужно в главном меню выбрать Вставку. В ленте нажимают на «Колонтитулы». После этого выбирают «Картинки». Указывают файл, содержащий рисунок. После подтверждения он будет вставлен на страницу.

Если изображение будет выглядеть слишком ярким, его можно откорректировать. Для этого в разделе «Колонтитулы» выбирают установку формата рисунка. В выпадающем списке «Цвет» выбирают «Подложка». В результате цвет станет приглушённым.

Картинка в примечании к ячейке

Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

Способ 1. Одиночная вставка

1. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание (Add comment).
2. Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment).
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects):

   

5. В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок (Picture) и, щелкнув по кнопке Рисунок (Select Picture), выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка (Lock picture aspect ratio).
6. Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.

Способ 2. Вставка оптом

Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

• список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
• список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

Выглядит все это, допустим, так:

Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub InsertPicturesInComments()

    Dim rngPics As Range, rngOut As Range
    Dim i As Long, p As String, w As Long, h As Long
    
    Set rngPics = Range("B1:B5")    'диапазон путей к картинкам
    Set rngOut = Range("A1:A5")     'диапазон вывода примечаний
    
    rngOut.ClearComments        'удаляем старые примечания
    
    'проходим в цикле по ячейкам
    For i = 1 To rngPics.Cells.Count
    
        p = rngPics.Cells(i, 1).Value       'считываем путь к файлу картинки
        w = LoadPicture(p).Width            'и ее размеры
        h = LoadPicture(p).Height
        
        With rngOut.Cells(i, 1)
            .AddComment.Text Text:=""       'создаем примечание без текста
            .Comment.Visible = True
            .Comment.Shape.Select True
        End With
        With rngOut.Cells(i, 1).Comment.Shape   'заливаем картинкой
            .Fill.UserPicture p
            .ScaleWidth 1, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
            .ScaleHeight h / w * 1.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft     'корректируем размеры
        End With
    Next i
End Sub

Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run). Результат будет примерно такой:

Красота!

P.S.

• Вставленные в примечания картинки и фотографии будут неизбежно утяжелять файл. При большом количестве изображений имеет смысл их заранее обработать (сжать до нужных размеров, оптимизировать цветовую гамму и разрешение) с помощью специальных программ.
• Отобразить или скрыть сразу все примечания можно на вкладке Рецензирование — Показать все примечания (Review — Show all comments).
• Удалить все примечания из выделенных ячеек можно на вкладке Главная — Очистить — Примечания (Home — Clear — Comments).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.

Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.

Вставляем картинку на лист

Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

1. Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.
2. На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужный рисунок. Для этого сначала переходим в папку, содержащую требуемый файл (по умолчанию выбрана папка “Изображения”), затем кликаем по нему и жмем кнопку “Открыть” (или можно просто дважды щелкнуть по файлу).
3. В результате, выбранная картинка вставится на лист книги. Однако, как можно заметить, она просто разместилась поверх ячеек и с ними никак не связана. Поэтому переходим к следующим этапам.

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

1. Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
2. Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
   • размеры (высота и ширина);
   • угол поворота;
   • высоту и ширину в процентах;
   • сохранение пропорции и т.д..
3. Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
4. Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:

Прикрепляем рисунок к ячейке

Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

1. Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
2. Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
3. Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
4. В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
2. В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
3. Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
4. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
5. Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
6. В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
7. В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Вставляем картинку в примечание к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
2. Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.
3. На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.
4. В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.
5. Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.
6. После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.
7. Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.
8. После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.
9. Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.
10. В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.
11. При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.

Вставляем картинку через режим разработчика

В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

1. Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
2. Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.
3. Встаем в ячейку, куда хотим вставить изображение, после чего переходим во вкладку “Разработчик”. В разделе инструментов “Элементы управления” находим кнопку “Вставить” и щелкаем по ней. В раскрывшемся перечне жмем на значок “Изображение” в группе “Элементы ActiveX”.
4. Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.
5. Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.
6. Перед нами появится окно со свойствами элемента:
   • в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
   • в области для ввода значения напротив параметра “Picture” щелкаем по кнопке с троеточием.
7. Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файлов “All Files”, так как в противном случае часть расширений будет не видна в данном окне).
8. Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.
9. В раскрывшемся списке выбираем вариант с цифрой “1” в начале.
10. Теперь все изображение поместилось внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрывать.
11. Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.
12. Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.
13. Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.

Визуальное оформление электронной таблицы в Microsoft Excel – задача, с которой сталкивается практически каждый пользователь программы. Один из вариантов преображения внешнего вида – добавление картинки под текст, чтобы изображение стало отображаться как фон. Вы можете использовать три разных метода, чтобы достичь необходимого результата. Каждый имеет свои особенности и хитрости.

Вариант 1: Вставка подложки

Это самый простой метод, однако он не имеет настроек. Вам нужно быть готовым к тому, что вы не сможете настроить прозрачность картинки или изменить ее размер. Она будет наложена под всю таблицу как фон. Если вас устраивает такой подход, выполните следующие действия:

1. Откройте необходимую таблицу, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Подложка».

2. Выберите вариант «Из файла», чтобы указать собственное изображение как подложку.

3. Отыщите его через открывшееся окно «Проводника» и дважды кликните по картинке левой кнопкой мыши.

4. Вы увидите, что теперь фон изменился, и вместо стандартного белого цвета отображается выбранное изображение. Оно растягивается на весь диапазон таблицы, что, к сожалению, нельзя изменить самостоятельно.

5. Для удаления текущей подложки используйте кнопку «Удалить фон», которая находится на той же вкладке «Разметка страницы».

Вариант 2: Редактирование фигуры

Я предлагаю рассмотреть более продвинутый вариант вставки изображения, при котором вам откроются дополнительные настройки для выбора его размера и прозрачности. Принцип действий подразумевает замену стандартной заливки вставленной фигуры на картинку.

1. Откройте вкладку «Вставка» и среди всех фигур отыщите прямоугольник.

2. Пока задайте для него произвольный размер, поскольку потом вы отредактируете его под параметры таблицы.

3. Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».

4. Перейдите ко второму разделу и сделайте контур белым, поскольку по умолчанию границы выделяются черным цветом, что нас не устраивает.

5. Вернитесь на вкладку «Заливка», разверните соответствующий раздел и отметьте маркером пункт «Рисунок или текстура», после чего щелкните по кнопке «Вставить».

6. В новом окне выберите первый пункт – «Из файла».

7. Вставьте картинку и отредактируйте ее прозрачность. Если пока вы не знаете, насколько прозрачным должно быть изображение, позже можно будет вернуться к этой настройке.

8. Теперь перейдите в таблицу, измените размер фигуры и передвиньте ее так, чтобы достичь корректного отображения. 

Таким образом, вы самостоятельно создали подложку из вставленной фигуры, используя в качестве текстуры картинку с настраиваемой прозрачностью. Скорее всего, этот подход покроет все ваши потребности и позволит справиться с поставленной задачей.

Вариант 3: Вставка изображения как колонтитула

Данный вариант повторяет собой стандартную подложку, но отличается по принципу добавления изображения. Возможно, он окажется полезным, когда вы захотите использовать картинку как колонтитул, растянув ее на всю длину листа без редактирования прозрачности и положения.

1. На вкладке «Вставка» разверните список «Текст» и нажмите кнопку «Колонтитулы».

2. В блоке «Элементы колонтитулов» щелкните по кнопке для добавления изображения.

3. В новом окне выберите вариант «Из файла».

4. Откроется «Проводник», где вам стоит отыскать картинку и дважды кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

5. После нажатия клавиши Enter вы увидите, что текущее изображение стало фоном для таблицы. К сожалению, редактировать его нельзя, поэтому остается довольствоваться стандартными параметрами.

Я рекомендую обратить особое внимание на второй способ, поскольку только он позволяет редактировать фоновое изображение именно так, как это нужно пользователю. Однако в некоторых случаях полезными окажутся и другие методы вставки картинки.

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )