Как вставить номер счета в Excel?
Для этого выберите пустую ячейку, введите одну кавычка (‘), а затем введите номер. Все цифры отображаются в ячейке.
Как в Excel Сохранить 0 перед числом?
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек… В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль
Как сделать чтобы Excel не убирал нули?
Отображение и скрытие нулевых значений
- Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
- В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Почему в Excel меняются цифры?
Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Как в Эксель вставить длинное число?
- Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.
- На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.
- Затем введите длинное число. ( …
- Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.
Почему Эксель заменяет последнюю цифру на 0?
После внесения значения в любую ячейку, любая последняя указанная цифра автоматически заменяется на 0, например число: 5106216345345354, где последняя (цифра 4) и последующие цифры заменяются на 0. … Дело в том, что Excel воспринимает до 15 ЗНАЧАЩИХ цифр в числе.
Как сделать в Excel 0 перед числом?
В excel, когда перед числами ставлю нули, например 0065840, то он их съедает … Можно конечно сделать формат текстовый или перед числом поставить ‘ (апостроф) , что позволит выводить незначащие нули, но тогда в ячейках будет текст, не числа, а это может влиять на ошибки в формулах.
Почему Excel стирает 0?
При вводе чисел, начинающихся с нулей (например, ПИН-кодов, телефонных номеров, номеров кредитных карт, кодов продуктов или почтовых индексов), Excel удаляет эти нули. Чтобы избежать этого, к ячейке можно применить текстовый формат, прежде чем вводить или вставлять значения.
Как добавить цифру перед числом в Excel?
Как поставить плюс перед числом в Excel. Первый вариант — ставим знак «плюс», нажимаем клавишу «пробел», пишем число. Второй вариант — установить в ячейке текстовый формат.
Как сохранить ведущие нули в Excel?
Если вы хотите сохранить начальные нули в Excel, вам просто нужно отформатировать ячейки как текстовое форматирование перед вводом данных. Внимание: Этот метод не может работать, если вы форматируете ячейки как текст после ввода чисел.
Как в Экселе поставить нули после запятой?
- Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
- Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .
Как в Excel убрать число е?
То есть убрать E+ или E- Kolynia : правой кнопкой мыши по ячейке — формат ячейки — выбираете числовой формат — ок. Guest : правой кнопкой мыши по ячейке — формат ячейки — выбираете числовой формат — ок.
Безопасное отражение в EXCEL номеров счетов с помощью шаблона
history 25 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Пользовательский формат
- Проверка данных
- Условное форматирование
- Безопасность
- Пользовательский Формат Числовых значений
Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.
Решение задачи зависит от количества цифр в номере.
Число цифр в номере больше 15
Так как EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр , то номера кредитных карт (16 цифр), банковских счетов (20 цифр) сохранить в числовом формате не удастся, последние цифры будут заменены 0. Поэтому номера с количеством цифр больше 15 могут храниться в EXCEL только в текстовом формате .
Настроим отображение номеров кредитных карт в безопасном формате. Вместо отображения полного номера 4887 1467 1084 1647, мы отобразим только 4 последние цифры **** **** **** 1647. Номер сохранен в текстовом формате, между группами из 4-х цифр — пробелы.
Решением является использование формулы: =»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(A1;4)
В ячейке A1 должен быть номер кредитной карты. Столбец А можно скрыть, выделив любую его ячейку и нажав CTRL+0 . В меню Рецензирование / Изменения выбрать Защитить лист . Имеет смысл также спрятать саму формулу , чтобы неавторизованный пользователь не написал формулу =A1 и не вывел полный номер карты.
Номер в безопасном формате и полный номер можно разместить на разных листах, тогда лист с полными номерами можно скрыть . Номер в безопасном формате и полный номер также можно разместить в разных книгах (при этом все равно не забудьте спрятать формулу).
В файле примера приведен вариант со скрытым столбцом и скрытой формулой. В столбцах А и В размещена таблица с полными номерами карт и фамилиями.
В ячейке D2 размещен Выпадающий список с фамилиями (ячейка не должна быть защищена). В ячейке Е2 размещена формула =»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(ВПР(D2;A2:B4;2;0);4)
Скроем столбцы А и В . В формате ячейки Е2 поставим галочку «Скрыть формулу». Через меню Рецензирование / Изменения выберем Защитить лист . Получим следующий результат (формулы не видно, скрытые столбцы нельзя отобразить).
Выбрав в ячейке D2 другую фамилию, получим в ячейке Е2 соответствующий номер карты в безопасном формате.
Число цифр в номере меньше 16
Пусть необходимо скрыть номер телефона (10 цифр), который хранится в числовом формате.
Для отображения нескольких последних цифр номера нужно воспользоваться идеями из предыдущего раздела. Для отображения нескольких первых цифр номера попробуем использовать пользовательский формат . Забегая вперед можно сказать, что этот вариант не годится, но желающие потренироваться в понимании пользовательского формата могут продолжить чтение.
Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек ( нажав CTRL+1 ), вкладка Число , (все форматы) . Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив.
Скроем последние 3 цифры в номере телефона (916) 734-66-58: (916)-734-6*-**.
Запишем формат в виде: [ =ТЕКСТ(A1;»[ , предварительно закомментировав обратным слешом специальный символ *. В этом случае мы получим результат в текстовом формате.
Чтобы скрыть последние 6 цифр можно использовать формулу =ТЕКСТ(A2;»[
В формате между 0 и » содержится 2 символа пробела (скрываются 2 группы разрядов, т.е. 6 цифр).
Для контроля правильности ввода номеров (должно быть строго определенное число знаков) можно использовать Условное форматирование или Проверку данных .
Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.
Решение задачи зависит от количества цифр в номере.
Число цифр в номере больше 15
Так как EXCEL хранит и выполняет вычисления
с точностью 15 значащих цифр
, то номера кредитных карт (16 цифр), банковских счетов (20 цифр) сохранить в числовом формате не удастся, последние цифры будут заменены 0. Поэтому номера с количеством цифр больше 15
могут храниться в EXCEL только в текстовом формате
.
Настроим отображение номеров кредитных карт в безопасном формате. Вместо отображения полного номера 4887 1467 1084 1647, мы отобразим только 4 последние цифры **** **** **** 1647. Номер сохранен в текстовом формате, между группами из 4-х цифр — пробелы.
Решением является использование формулы:
=»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(A1;4)
В ячейке
A1
должен быть номер кредитной карты. Столбец
А
можно скрыть, выделив любую его ячейку и нажав
CTRL+0
. В меню
выбрать
Защитить лист
. Имеет смысл также
спрятать саму формулу
, чтобы неавторизованный пользователь не написал формулу
=A1
и не вывел полный номер карты.
Номер в безопасном формате и полный номер можно разместить на разных листах, тогда
лист с полными номерами можно скрыть
. Номер в безопасном формате и полный номер также можно разместить в разных книгах (при этом все равно не забудьте спрятать формулу).
В файле примера приведен вариант со скрытым столбцом и скрытой формулой. В столбцах
А
и
В
размещена таблица с полными номерами карт и фамилиями.
В ячейке
D2
размещен
Выпадающий список
с фамилиями (ячейка не должна быть защищена). В ячейке
Е2
размещена формула
=»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(ВПР(D2;A2:B4;2;0);4)
Скроем столбцы
А
и
В
.
В формате ячейки
Е2
поставим галочку «Скрыть формулу». Через меню
выберем
Защитить лист
. Получим следующий результат (формулы не видно, скрытые столбцы нельзя отобразить).
Выбрав в ячейке
D2
другую фамилию, получим в ячейке
Е2
соответствующий номер карты в безопасном формате.
Число цифр в номере меньше 16
Пусть необходимо скрыть номер телефона (10 цифр), который хранится в числовом формате.
Для отображения нескольких
последних
цифр номера нужно воспользоваться идеями из предыдущего раздела. Для отображения нескольких
первых
цифр номера попробуем использовать
пользовательский формат
. Забегая вперед можно сказать, что этот вариант не годится, но желающие потренироваться в понимании пользовательского формата могут продолжить чтение.
Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно
Формат ячеек (
нажав
CTRL+1
), вкладка
Число
,
(все форматы)
. Сам формат вводите в поле
Тип,
предварительно все из него удалив.
Скроем последние 3 цифры в номере телефона (916) 734-66-58: (916)-734-6*-**.
Запишем формат в виде: [<=9999999]0-0 «*-**»;(00)000-0 «*-**»
В формате между 0 и » содержится символ пробела (в записи, которая приведена далее, символ пробела заменен словом
Пробел:
[<=9999999]0-0
Пробел
«*-**»;(00)000-0
Пробел
«*-**»). Формат работает при записи номера в 7 значном и 10 значном формате.
Столбец
А
и формулу в ячейках
B1
и
B2
можно скрыть, как показано в предыдущем разделе.
Обратите внимание, что вместо (916)-734-
6
*-** мы получили (916)-734-
7
*-**, т.к. на самом деле мы
отобразили с помощью нашего пользовательского формата число с точностью до миллиона
, и при этом произошло округление. Если бы исходный номер был (916) 734-6
1
-58, то мы получили бы верный результат. Именно по этому использование пользовательского формата в данном случае может быть источником ошибки.
Кроме того, открыв любой незащищенный лист с общим форматом ячейки, можно сослаться на ячейки
B1
или
B2
, в результате чего неавторизованному пользователю может быть доступен полный номер телефона. Чтобы избежать этого, указанный формат можно ввести через формулу
=ТЕКСТ(A1;»[<=9999999]0-0 «&»*-**;(00)000-0 «&»*-**»)
, предварительно закомментировав обратным слешом специальный символ *. В этом случае мы получим результат в текстовом формате.
Чтобы скрыть последние 6 цифр можно использовать формулу
=ТЕКСТ(A2;»[<=9999999]0 «&»**-**-**;(00)-0 «&»**-**-**»)
В формате между 0 и » содержится 2 символа пробела (скрываются 2 группы разрядов, т.е. 6 цифр).
Для контроля правильности ввода номеров (должно быть строго определенное число знаков) можно использовать
Условное форматирование
или
Проверку данных
.
Как известно, номера счетов идут подряд. Если мы введем номера счетов вручную, мы можем забыть номер счета, который использовали в последний раз, и получить совпадающий номер для нового счета в Excel. В этой статье я расскажу о двух методах простого автоматического создания номеров счетов в Excel.
- Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
- Добавить номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно. ..
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 функций текста: извлечение числа из текста Нить; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
->
Содержание
- Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
- Добавить номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
- Демо: Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
- Вставляйте уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг
- Легко найти и вставить все отсутствующие порядковые номера (номера счетов) в списке в Excel
Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
1 . Создайте новую книгу или откройте книгу, в которую вы автоматически добавите номер счета.
2 . Найдите пустую ячейку и введите начальный номер своих номеров счетов. В нашем случае введите 10000 в ячейку D2.
3 . Откройте диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений, одновременно нажав клавиши Alt + F11 , затем разверните VBAProject (текущая книга) и дважды щелкните ThisWorkbook . См. Снимок экрана слева:
Примечание. В нашем случае мы дважды щелкаем ThisWorkbook в VBAProject (Book1)
. Вставьте следующий код в открывающееся окно.
VBA: Генератор номера голоса
Примечание. Измените D2 в указанную ячейку, в которую вы ввели начальный номер счета-фактуры на шаге 2.
5 . Помимо использования целых чисел в качестве номера счета-фактуры, мы можем проверить номера счетов с помощью следующих формул:
Нет . | Формула | Номера счетов-фактур |
1 | = “CompanyName” & TEXT (TODAY (), “yymmdd”) & D2 | CompanyName141209100000 |
2 | = “Название компании” & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), “0”) & D2 | CompanyName41982100000 |
3 | = “CompanyName” & ТЕКСТ (NOW (), “MMDDHHMMSS”) & D2 | CompanyName1209095819100000 |
4 | = “CompanyName” & TEXT (NOW (), “0”) & D2 | CompanyName41982100000 |
5 | = “CompanyName” & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | CompanyName448685100000 |
|
Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее… Бесплатная пробная версия |
Примечания :
(1) Измените D2 на ячейку, которую вы ввели начальный номер счета в формулах выше, и измените CompanyName на текст, который вы хотите отображать в номерах счетов. .
(2) Введите одну из приведенных выше формул в ячейку, в которую вы получите номер счета автоматически, и нажмите клавишу Enter .
6 . Сохранить текущую книгу:
A. В Excel 2013 нажмите Файл > Сохранить (или Сохранить как )> Компьютер > Обзор ;
Б. В Excel 2007 и 2010 щелкните Файл / Кнопка Office > Сохранить (или Сохранить как ).
7 . В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» сделайте следующее:
(1) Введите имя этой книги в поле Имя файла ;
(2) Щелкните поле Тип файла и укажите книгу Excel с поддержкой макросов (* .xlsm) из раскрывающегося списка;
(3) Щелкните, чтобы открыть папку, в которой вы сохраните эту книгу;
(4) Нажмите кнопку Сохранить .
С этого момента каждый раз, когда вы открываете книгу Генератора номеров счетов, номер счета на 1 больше, чем при последнем открытии книги. Обратите внимание, что вы должны сохранять книгу перед закрытием каждый раз.
Добавить номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
Вы можете заметить, что первый метод требует, чтобы вы получали номер счета только в указанной книге. Что еще хуже, если вы забудете сохранить указанную книгу перед закрытием, номер счета будет перекрываться. Но с функцией Вставить порядковые номера в Kutools for Excel , вы можете вставить уникальный и последовательный номер счета независимо от того, какую книгу вы используете.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
1 . Выберите ячейку, в которой вы получите номер счета, а затем нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер .
2 . В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» нажмите кнопку Создать , а затем в расширяющейся области редактирования порядкового номера выполните следующие действия (см. Снимок экрана выше):
(1) В в поле Имя последовательности введите имя для нового имени последовательности, например Номер счета .
(2) В поле Приращение введите ;
(3) В поле Префикс (необязательно) введите название компании или другой текст, который будет отображаться в начале номера счета-фактуры;
(4) В Начальный номер введите начальный номер вашего номера счета, например или 1 ;
(5) В Нет. цифр укажите цифры, например ;
(6) Нажмите кнопку Добавить кнопка.
3 . Не снимая выделения с новой созданной последовательности, нажмите кнопку Fill Range , а затем нажмите кнопку Close .
Независимо от того, в какой книге вы применяете эту функцию Вставить порядковый номер , она сгенерирует номер счета-фактуры, который На 1 больше, чем в прошлый раз, когда вы применяли эту функцию. Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции вставки порядкового номера в Kutools for Excel
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструменты для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демо: Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !
Вставляйте уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг
В большинстве случаев мы можем вставлять только последовательные номера счетов-фактур с помощью формул или других методов на одном листе или в одной книге. Но с мощной функцией Вставить порядковые номера в Kutools for Excel, вы можете легко вставлять уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней!
Легко найти и вставить все отсутствующие порядковые номера (номера счетов) в списке в Excel
Как мы знаем, номера счетов обычно идут подряд. Но иногда некоторые номера счетов могут отсутствовать по ошибке. Kutools for ExcelАвтора Найти отсутствующий порядковый номер может помочь вам найти и вставить все отсутствующие номера счетов, а также выделить строки или вставить пустые строки при обнаружении отсутствующих номеров счетов. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!