Как вставить рамку в документ word на все листы

Очень часто ко мне обращаются с вопросом создания рамок в документах Word. Обычно, рамку делают при написании каких-нибудь методичек и пособий, так же когда готовят доклады в свободных формах. Иногда, рамку можно встретить в некоторых книгах.

Давайте рассмотрим пошагово как сделать рамку в Word 2013 (в Word 2007, 2010 она делается подобным образом).

1) Первым делом создаете документ (или открываете уже готовый) и переходите в раздел «ДИЗАЙН» (в более старых версиях эта опция находится в разделе «Разметка страницы»).

2) Справа в меню появиться вкладка «Границы страниц», переходим в нее.

3) В открывшемся окне «Границы и заливка» у нас есть различные варианты выбора рамок. Есть пунктирные линии, жирные, трехслойные и пр. Кстати, помимо этого можно задать требуемый отступ от границы листа, а так же ширину рамки. Да кстати, не забудьте, что рамку можно создат ькак к отдельной страницы, так и применить эту опцию ко всему документу.

4) После нажатия на кнопку «OK» на листе появиться рамка, в данном случае черная. Чтобы сделать ее цветной или с рисунком (иногда ее называют графической) нужно выбрать при создании рамки соответствующую опцию. Чуть ниже, покажем на примере.

5) Снова переходим в раздел границы страниц.

6) В самом низу видим небольшую возможность по украшению рамки каким-нибудь рисунком. Возможностей достаточно много, выберите одну из многих картинок.

7) Я выбрал рамку в форме красных яблок. Смотрится очень эффектно, подойдет для какого-нибудь доклада о садоводческих успехах…

Оцените статью:

(3 голоса, среднее: 5 из 5)

Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.

Вместо этого лучше использовать инструмент под названием «Границы страниц». С его помощью можно сделать рамку в Word для всех страниц документа, только для отдельных страниц или даже для отдельных абзацев текста. О том, как это делается, вы сможете узнать этой статье.

Как сделать рамку в Word 2007 и 2010

Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн».

После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok». После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».

Ну а дальше, все почти также как и с рамкой вокруг страницы. Выбираем «Рамка», потом выбираем «Применить к абзацу» и нажимаем на кнопку «Ok».

Быстрый способ сделать рамку вокруг текста

Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.

Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.

Как сделать рамку в Word 2013 и 2016

Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн».

В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.

Рубрика Word

Также статьи о создании рамок в Ворде:

• Как сделать рамку в Word?
• Как настроить рамку в Word?
• Как в Word вставить рамку из картинок?
• Как сделать рамку в Ворде 2013 вокруг текста?
• Как сделать рамку для диплома в Ворде 2013?
• Как убрать рамку в Ворде 2013?

Вставить рамку в Ворде несложная задача и также просто разобраться, как сделать рамку в Ворде на одну страницу. Эта настройка находится там же, где производится и основная настройка рамок в Word, в меню «Границы и заливка».

В настройках можно найти пункт «Применить к:», в котором и можно выбрать соответствующий пункт «этому разделу (только 1-й странице)», что позволит вставить рамку в Ворде только на первую страницу.

Если же необходимо сделать рамку в Ворде на одну страницу и причем эта страница должна быть внутри документа, то необходимо разбить документ на разделы. В каждом разделе можно производить различные настройки многих элементов, в том числе и рамок.

Обучение Ворд для чайников Вас это может заинтересовать

Microsoft Word предоставляет довольно широкие возможности для форматирования и оформления текста в документах. Одним из вариантов последнего может являться рамка, и именно о ее создании мы расскажем сегодня.

Создание рамки в Ворде

Существует всего один задокументированный разработчиками Microsoft способ добавления рамки в документ Word, однако если дать волю фантазии, можно найти еще пару-тройку альтернативных решений, предоставляющих несколько более широкие возможности оформления и настройки. Рассмотрим все их подробнее.

Способ 1: Границы страниц

Начнем с наиболее простого и очевидного метода создания рамки в Ворде, обратившись для этого к разделу настройки границ страницы.

1. Перейдите во вкладку «Дизайн» (в последних версиях Word эта вкладка называется «Конструктор»), расположенную на панели управления, и нажмите на кнопку «Границы страниц», расположенную в группе «Фон страницы».
   

   Примечание: Чтобы вставить рамку в Ворд 2007, следует перейти ко вкладке «Разметка страницы». В Microsoft Word 2003 пункт «Границы и заливка», необходимый для добавления рамки, расположен во вкладке «Формат».



2. Перед вами появится диалоговое окно, где в открывшейся по умолчанию вкладке «Страница» слева нужно выбрать раздел «Рамка».
   

   

3. Нажмите «ОК» для подтверждения, после чего рамка сразу же появится на листе.



Большинству пользователей будет достаточно возможностей стандартного средства добавления рамок в Word, однако есть и другие методы.

Читайте также: Настройка полей в Ворде

Способ 2: Таблица

В Microsoft Word можно создавать таблицы, заполнять их данными и оформлять, применяя к ним различные стили и макеты. Растянув всего одну ячейку по границам страницы, мы получим простую рамку, которой можно придать желаемый внешний вид.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», разверните выпадающее меню кнопки «Таблица» и обозначьте курсором размер в одну ячейку. Нажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) для ее добавления на страницу документа.



2. С помощью мышки растяните ячейку по границам страницы. Следите за тем, чтобы не выходить за пределы полей.
   

   

   Примечание: При «пересечении» границ они будут подсвечиваться зеленым и отображаться в виде тонкой полоски.



3. Основа для рамки есть, но вряд ли вы захотите довольствоваться простым черным прямоугольником.
   
   Придать желаемый вид объекту можно во вкладке «Конструктор таблиц», которая появляется на панели инструментов Ворд при выделении добавленного элемента.
   • Стили таблиц. В данной группе инструментов можно выбрать подходящий стиль оформления и цветовую гамму. Для этого просто примените к таблице один из множества доступных шаблонов.

   

   • Обрамление. Здесь можно выбрать стиль оформления границ, их тип и толщину, цвет,
     

     а также раскрасить вручную (провести по границам ячейки виртуальным пером).

   

   Таким образом можно создать как относительно простую, так и более оригинальную рамку.



Примечание: Текст внутри такой рамки-таблицы записывается и оформляется точно так же, как и обычный текст в документе, однако дополнительно его можно выровнять относительно границ таблицы и/или ее центра. Необходимые инструменты находятся в дополнительной вкладке «Макет», расположенной в группе «Работа с таблицами».


Читайте также: Как в Ворде выровнять таблицу


Основная работа с текстом внутри рамки осуществляется во вкладке «Главная», а дополнительные действия доступны в контекстном меню.

Узнать более подробно о том, как работать с таблицами в Word и придавать им желаемый вид, можно из представленных по ссылкам ниже статей. Приложив совсем немного усилий, вы точно сможете создать более оригинальную рамку, чем те, что есть в стандартном наборе текстового редактора и были нами рассмотрены в предыдущем способе.

Подробнее:
Создание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Способ 3: Фигура

Аналогично таблице размером в одну ячейку, для создания рамки в Word можно обратиться к разделу вставки фигур. К тому же возможности их оформления, предоставляемые программой, куда более широкие.

1. Откройте вкладку «Вставка», нажмите по пункту «Фигуры» и выберите любой желаемый элемент, в той или иной степени напоминающий прямоугольник. Выделите его нажатием ЛКМ.



2. Зажмите ЛКМ в одном из верхних углов страницы и потяните в противоположный по диагонали, создав таким образом рамку, которая будет «упираться» в поля, но не выходить за их предел.
   

   Примечание: Вы можете выбирать не только «пустые» фигуры (контуры), но и те, к которым применена заливка, как в нашем примере. В дальнейшем ее можно легко убрать, оставив только саму рамку.



3. Выделив добавленный объект, перейдите во вкладку «Формат фигуры».
   

   

   Таким образом вы сможете создать действительно уникальную рамку, придав документу желаемое и узнаваемое оформление.
   
   Для того чтобы начать писать текст внутри этой фигуры, нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Добавить текст». Аналогичного результата можно достичь двойным нажатием ЛКМ.


По умолчанию он будет писаться от центра. Чтобы изменить это, во вкладке «Формат фигуры», в группе инструментов «Текст» разверните меню пункта «Выравнивание» и выберите подходящий вариант. Оптимальным решением будет «По верхнему краю».

Во вкладке «Главная» можно задать предпочтительный тип выравнивания по горизонтали.

Читайте также: Выравнивание текста в документе Ворд

Узнать более подробно о вставке и изменении фигур в Word можно из отдельной статьи на нашем сайте, в которой рассказывается в том числе и об оформлении этих элементов.

Подробнее: Вставка фигур в Ворде

Способ 4: Текстовое поле

В рассмотренных выше случаях мы создавали рамку по всему периметру страницы документа Word, однако иногда может потребоваться «облачить» в нее лишь отдельный фрагмент текста. Сделать это можно как с помощью таблицы, состоящей из одной ячейки и имеющий подходящий размер, так и с помощью текстового поля, у которого тоже есть свои особенности.

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Текстовое поле».



2. Из выпадающего списка выберите один из представленных во встроенном наборе шаблонов, в числе которых есть как нейтральные рамки, так и полноценные графические элементы со своими стилями оформления.



3. Впишите (или вставьте) в добавленное текстовое поле нужную запись,
   
   подгоните под нее размеры рамки, уберите заливку (аналогично данному действию с фигурами).
   
   Если потребуется, переместите этот объект, правда, делается это путем перетаскивания его отдельных границ и изменения размеров.


Надписи, добавленные в документ таким образом, можно поворачивать и переворачивать, а также изменять их, используя встроенные в Ворд стили.

Читайте также: Как перевернуть текст в Word

Дальнейшая работа с таким текстом осуществляется так же, как и с обычным, с той лишь разницей, что предварительно потребуется выделить содержимое текстового поля. Придать же более изящный вид данному объекту можно точно так же, как и любой другой фигуре (см. Способ 3) – для него доступны те же параметры (заливка, контур, эффекты и т.д.), представленные во вкладке «Формат фигуры».

К слову, текст внутри поля можно вписать в любой другой текст в документе и расположить поверх, за ним или в стороне. Делается это так же, как и с графическими объектами – нужно просто правильно настроить параметры обтекания.

Подробнее: Как сделать обтекание картинки текстом в Ворде

Печать документов с рамками

В тех случаях, когда документ с созданной в нем рамкой требуется распечатать на принтере, можно столкнуться с проблемой ее отображения, а точнее, отсутствия такового. Это актуально в первую очередь для фигур и текстовых полей, но легко устранимо путем посещения настроек текстового редактора.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».



2. На боковой панели выберите вкладку «Отображение».



3. В блоке опций «Печать» установите галочки напротив первых двух пунктов – «Печатать рисунки, созданные в Word» и «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.


К слову, это же нужно проделать, если в документе есть самостоятельно созданные рисунки или был изменен фон страницы.

Читайте также:
Как рисовать в Ворде
Как изменить фон в Ворде
Печать документов в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете не только о стандартном способе создания рамки в документе Microsoft Word, но и о том, как отойти от шаблонных решений и самостоятельно создать нечто более оригинальное и привлекательное.

Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.

В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.

Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.

Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.

В первую очередь зададим поля страницам.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:

• Верхнее — 5 мм
• Нижнее — 5 мм
• Левое — 20 мм
• Правое — 5 мм

Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.

Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.

Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.

Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.

Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).

Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).

Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.

Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.

На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.

Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись

Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.

Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.

Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.

Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде: Дизайн, Ввод данных, Редактирование

Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:

Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).

Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.

По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.

Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.

Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.

Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.

Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.

Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.

Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).

Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.

Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.

Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы

Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:

Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.

Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.

Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.

Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).

И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.

Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.

По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.

Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.

Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.

Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.

В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.

Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).

Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?

Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.

В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).

Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).

Как пронумеровать страницы в Ворде?

На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).

Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):

Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…

Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.

Точно также вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.

Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.

Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.

Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).

Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.

Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.

Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.

Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.

Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.

Последний штрих

Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:

Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.

Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.

Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.

Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.

Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.

И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.

Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.

Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.

Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.

Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.

В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.

У меня получились следующие значения (1):

Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.

В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.

Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).

Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).

Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.

После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.

Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.

В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.

Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.

СКАЧАТЬ ГОТОВУЮ РАМКУ!