Как вставить пробел между цифрами в excel

Как добавить пробелы между числами в ячейках?

Предположим, у вас есть столбец с телефонными номерами, между которыми вы хотите добавить пробелы, чтобы номер выглядел более интуитивно понятным и легким для чтения, как показано на следующем снимке экрана. Как можно добавить пробелы между числами в определенных позициях в нескольких ячейках Excel?

Добавить пробелы между числами в ячейке с формулами

Добавьте пробелы между числами в ячейке с помощью Kutools for Excel

док добавить пробелы между цифрой 1


Вы можете использовать следующие формулы, чтобы добавить пробелы для разделения телефонного номера, сделайте следующее:

1. Введите эту формулу: = ТЕКСТ (A2, «### #### ####») в пустую ячейку помимо ваших данных, см. снимок экрана:

док добавить пробел между цифрой 2

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и пробелы были добавлены к числам в определенных позициях, см. Снимок экрана:

док добавить пробел между цифрой 3

Ноты:

1. В приведенной выше формуле A2 содержит ли ячейка число, которое вы хотите разделить, ### #### #### указывает, что число будет отформатировано как это форматирование, вы можете изменить формат по своему усмотрению.

2. Иногда вам нужно вставить пробел между каждым числом в ячейке, вы можете использовать эту формулу: = ТЕКСТ (A2; «# # # # # # #») чтобы получить следующий результат:

док добавить пробел между цифрой 4


Если вы установили Kutools for Excel, С его Добавить текст утилита, вы можете быстро добавить любые символы к значению ячейки в указанной позиции.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите числовые ячейки, в которые вы хотите добавить пробелы.

2. Нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:

3. В разделе Добавить текст диалоговом окне введите пробел один раз в Текст поле и выберите Указывать вариант под Позиция раздел, затем введите номер позиции, в которую вы хотите вставить пробелы, в то же время вы можете предварительно просмотреть результат на правой панели, см. снимок экрана:

док добавить пробел между цифрой 6

4. Затем нажмите Ok or Применить кнопки, пробелы добавлены в число в определенной позиции, см. скриншоты:

Примечание:

С помощью этой утилиты есть еще одна хитрая опция, которая поможет вам вставить пробелы для каждого числа в ячейке. в Добавить текст диалоговом окне введите пробел в Текст поле и выберите Только добавить к вариант и выберите 1-й символ — это число из раскрывающегося списка, и пробелы были вставлены перед каждым числом в ячейке. Смотрите скриншот:

док добавить пробел между цифрой 9

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции добавления текста…

 Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !



Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (2)


Оценок пока нет. Оцените первым!

 

Zhamilya Kb

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 23.11.2020

Добрый день, необходимо вставить пробелы между цифрами, формат (000) не поможет, так как только визуально разделяет цифры на 3 знака, но при копировании самих пробелов нет. Цифры часто меняются, и разных величин, и тысячи, и миллионы, поэтому если есть формула или макрос, было бы круто. Нигде не могу найти(

 

buchlotnik

Пользователь

Сообщений: 3863
Регистрация: 31.10.2014

Excel 365 Бета-канал

#2

23.11.2020 13:31:25

Цитата
Zhamilya Kb написал:
есть формула

не уверен что правильно понял…

Код
=ТЕКСТ(A1;ПОВТОР("_-0";ДЛСТР(A1)))

Прикрепленные файлы

  • образец.xlsx (9.11 КБ)

Соблюдение правил форума не освобождает от модераторского произвола
<#0>

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10848
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Zhamilya Kb, здравствуйте
=ТЕКСТ(A1;»### ### ###») — при необходимости — добавить решётки для бОльших чисел

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21383
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

Jack Famous,  Алексей
=TEXT(A1;»# ###»)

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

Zhamilya Kb

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 23.11.2020

Спасибо большоооое, очень помогли :)

 

buchlotnik

Пользователь

Сообщений: 3863
Регистрация: 31.10.2014

Excel 365 Бета-канал

#6

23.11.2020 13:54:07

Тёзка, тогда уж

Код
=ТЕКСТ(A1;"# #")

Соблюдение правил форума не освобождает от модераторского произвола
<#0>

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21383
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

#7

23.11.2020 14:03:47

Цитата
buchlotnik написал:
тогда уж

да, мне казалось что , что-то было не так с этой комбинацией, только не помню что и может это Word выпендривался.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10848
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#8

23.11.2020 15:04:53

Цитата
БМВ: что-то было не так с этой комбинацией

попробовал на листе от 1 000 с шагом 1 000 до конца листа по строкам (1 048 576 000) — всё ок

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

А меня грызет другой вопрос :) — зачем понадобилось числа в текст преобразовывать?

 

Zhamilya Kb

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 23.11.2020

vikttur, Мне надо создавать списки в 1 столбике, приблизительнй пример во вложении, перешарила весь интернет, нигде не могла найти, был только формат ячеек, но это не помогало, решила впервые задать здесь вопрос (так как фанат Николая Павлова) и так быстро ответили, очень удивлена, спасибо большое всем за помощь.
А меня грызет другой вопрос, откуда столько умных людей  :D  

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23252
Регистрация: 22.12.2012

#11

23.11.2020 16:31:18

Так Вам нужно не в ячейке пробелы вставлять, а в  текстовой строке значения отобразить с пробелами. Для этого не нужен дополнительный столбец!

Код
=СЦЕПИТЬ(A2;" ";"-";" ";ТЕКСТ(ОКРУГЛ(B2;0);"### ### ###");" ";"(";ОКРУГЛ(C2*100;2);"%";")")

Изменено: Hugo23.11.2020 16:33:33

 

buchlotnik

Пользователь

Сообщений: 3863
Регистрация: 31.10.2014

Excel 365 Бета-канал

#12

23.11.2020 16:40:14

зачем вам доп. столбцы?

Код
=A2&" - "&ТЕКСТ(B2;"# #")&ТЕКСТ(C2;"_-(0,00%)")

Прикрепленные файлы

  • образец (2) (1).xlsx (12.67 КБ)

Изменено: buchlotnik23.11.2020 17:02:18

Соблюдение правил форума не освобождает от модераторского произвола
<#0>

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21383
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

#13

23.11.2020 17:01:12

Off

Цитата
vikttur написал:
меня грызет другой вопрос

Кормить надо лучше,  грызть не будет. :-)  

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23252
Регистрация: 22.12.2012

Что за безобразие, на форуме вопросы не кормлены!!!

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Сами воноваты — ответов мало :)

 

Zhamilya Kb

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 23.11.2020

#16

23.11.2020 18:14:24

Без доп столбов гениально) Спасибо добрые люди

На чтение 4 мин. Просмотров 111 Опубликовано 21.05.2021

Когда в ячейке смешаны числа и буквы, как мы можем быстро разделить числа и текст в ячейке в Excel? В этой статье представлены два метода решения этой проблемы.

  • Вставить пробел между числом и текстом с помощью формулы
  • Вставьте пробел между числом и текстом с помощью Kutools for Excel
  • Разделите текст и числа из одной ячейки/столбца в разные столбцы/ row

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее … Скачать бесплатно …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро повторно использовать их в будущем.
  • Более 20 функций текста: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

->


Содержание

  1. Вставить пробел между числом и текстом с формулой
  2. Вставьте пробел между числом и текстом с помощью Kutools for Excel
  3. Демо: вставьте пробел между числом и текстом
  4. Пакетное разделение текста и чисел из одной ячейки/столбца на разные столбцы/строки

Вставить пробел между числом и текстом с формулой

Мы можем применить формулу, чтобы легко вставить пробел между числами и текстом в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = ОБРЕЗАТЬ (ЗАМЕНИТЬ (A2, MIN (НАЙТИ ({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0}, A2 & “1234567890”)), 0, “”)) ( A2 – это ячейка, в которую вы вставите пробел между числом и текстом) в нее и нажмите Enter ключ. См. Снимок экрана:

Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее… Бесплатная пробная версия

2. Затем перетащите маркер заполнения этой ячейки в нужный диапазон. См. Снимок экрана:

Примечание . В этой формуле можно только добавить пробел перед первым числом. Например, эта формула изменит A5B6C8D6E0F9 на A 5B6C8D6E0F9.


Вставьте пробел между числом и текстом с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите разделить числа и текст, добавив пробел перед каждым числом, вы можете попробовать Kutools for Excel’s Добавить текст .

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите добавить пробел перед каждым числом, и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст . См. Снимок экрана:

2. В открытии Диалоговое окно “Добавить текст” (см. Снимок экрана выше):
(1) Введите пробел в поле Text ;
(2) Установите флажок Только добавлять в и выберите 1-й символ – число из раскрывающегося списка ниже;

3 . Нажмите кнопку ОК . И тогда вы увидите, что перед каждым числом добавляется пробел. См. Снимок экрана:

Kutools for Excel – Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас


Демо: вставьте пробел между числом и текстом

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Пакетное разделение текста и чисел из одной ячейки/столбца на разные столбцы/строки

Kutools for Excel расширяет свою утилиту Split Cells и поддерживает пакетное разделение всех текстовых символов и чисел одной ячейки/столбца на два столбца/строки. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!


Содержание

  • 1 Способ 1: инструмент «Заменить»
  • 2 Способ 2: удаление пробелов между разделителями
  • 3 Способ 3: удаление путем форматирования
  • 4 Технология удаления пробелов
    • 4.1 Способ 1: использование инструмента «Заменить»
    • 4.2 Способ 2: удаление пробелов между разрядами
    • 4.3 Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
    • 4.4 Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
    • 4.5 Помогла ли вам эта статья?
      • 4.5.1 Как привести дробные числа в Excel к одному виду
      • 4.5.2 Временная перенастройка Windows
      • 4.5.3 Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
    • 4.6 Удаляем все пробелы при помощи формулы

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

Откройте нужную таблицу в программе. Перейдите во вкладку «Главная». На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить». В появившемся меню выберите опцию «Заменить». В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре. В графу «Заменить на» впишите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все».

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные. В поле «Найти» введите одинарный пробел. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться. Нажмите кнопку «Заменить все».

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

Откройте таблицу в программе. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек». В появившемся окне перейдите на вкладку «Число». Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов». Нажмите «ОК».

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Источник

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
  2. В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
  3. Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
  4. Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

  1. Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
  2. Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
  3. Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

  1. Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
  3. Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

как в excel сделать разделитель разрядов пробелом

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

  1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
  2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
  5. Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

    Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

  6. Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
  7. Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  8. После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.

Вместе с тем в быту мы одинаково используем либо точку либо запятую.  Поэтому зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделить в Excel может быть даже слешем (!). Чтобы формулы считались исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. С большими объемами данных, у табличного редактора есть вполне достойные возможности.

Как привести дробные числа в Excel к одному виду

Скорректировать числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.
2. Изменив настройки Windows.
3. Применив специальную Excel-функцию.

В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).
Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители». А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.

У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.

Временная перенастройка Windows

Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.
Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион. Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.

Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Если нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.

На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:

1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.
5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».
6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.
8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все».

Последние 2 пункта выполняет также формула =ЗНАЧЕН(ЗАМЕНИТЬ(*;НАЙТИ(«.»;*;1);1;»,»)), где * — первая ячейка изменяемого сегмента. Формулу следует применить на отдельной области, после чего подставить полученные значения в нужный диапазон.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 986 times, 1 visits today)

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John     Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

  • Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
    • Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
    • Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
  • Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

    =TRIM(A2)
    =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

  3. Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
  4. Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
  5. Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

  1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
  4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
  5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

  • Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
  • Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  • В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
  • Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

When you collect data from another source and use that in an Excel sheet, it may not look good. The space provided between numbers in an Excel cell is very less and it will not be very clear. There is a need for increasing the space between the numbers in the cell to represent the numbers neatly. You can use Formulas in Excel to add more space between numbers. In this tutorial, we will take an example to show how you can use a simple formula to add space between numbers in cells and make them more presentable.

Adding Spaces between Numbers in Excel

Let’s suppose we have an Excel sheet with the following data. We will use a Formula to insert spaces at specified places to format the numbers in a certain way:

Put the cursor on the Formula textbox on the Quick Access Toolbar and enter the formula to insert spaces.

The formula for inserting spaces between the numbers is: =TEXT(A2,»### #### ####»). Here we are formatting the number in the cell «A2». Enter the formula in the textbox as shown in the image below.

After inserting the given Formula, hit the «Enter» button to get the first output.

We have successfully created the solution for the first cell. Now all that is needed to be done is to select the cell «A2» and drag it down from its right corner to apply the same formatting style in all the other cells. Our final result will look like the one shown below:

The arrangement of numbers will depend on the number of «#» symbols you use in the formula. You can change the grouping just by changing the sequence of «#» symbols in the formula.

Conclusion

In this tutorial, we demonstrated how you can use Formulas in Excel to insert spaces between numbers and format them the way you like.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вставить плюс в таблицу excel
  • Как вставить плюс в excel без формулы
  • Как вставить план в word
  • Как вставить пиктограмму в word
  • Как вставить печать с подписью в excel