Добрый день!
В сфере того, что всё больше людей переходит на полностью безбумажный оборот документов не только внутри отдельно взятой компании, но и в личном обороте, а хорошим тоном являются подписанные личной подписью документы, встает вопрос о том, как быстро подписать тот или иной документ.
Для себя открыл следующий продуктивный способ, работает он конечно на Mac.
1. Когда Вы сделали документ, нажимаем cmd+p (Файл > Напечатать…) и в нижней левой части окна нажимаем PDF > Открыть PDF в Просмотре. Именно Просмотр и позволяет быстро вставлять нужную подпись.
2. В Просмотре в первый раз Вам необходимо будет подготовить свою подпись, делается это с помощью листа бумаги и черной ручки (лучше тонкий маркер). Так вот — Вам необходимо нажать кнопку Показать панель редактирования и в появившейся панели — нажать на кнопку подпись, затем в меню выбрать «Создать подпись из…(название веб-камеры)», после этого поднесите подготовленный листок с подписью к веб-камере (там есть специальная линия), всё подпись Готова. Кстати — подписей может быть несколько. Один раз проделав этот пункт Вы всегда и в любой документ в Просмотре сможете добавлять свою подпись.
3. После того как подпись готова, просто нажимаем на кнопку Подпись и указываете необходимое место. В ограниченных линиями пространствах — подпись автоматически маcштабируется. Особенное удобство здесь несет, факт того, что подпись еще удобнее ставится на места для подписи, выделенные линией (обычно они так и оформляются) — она масштабируется по размеру (зависит от толщины линии) и ставится как раз на линию — просто.
Кроме того появляется и еще один дополнительный плюс — вы будете всегда отправляете документы в одном формате — pdf.
Из интересного на Mac: Shift+Alt+Cmd+V — вставка текста без форматирования.
Удачного дня.
Примечание. Следующая статья поможет вам: Как добавить рукописную подпись в Word, Pages, PDF на Mac
Последнее обновление: 25 января 2022 г.
Для юридических и деловых документов подписи нужны ежедневно. Ваше присутствие — это знак; разыграйте себя как в физическом, так и в виртуальном мире. Вы не можете игнорировать тот факт, что PDF-файлы заменяют бумажные документы в большинстве предприятий.
Вы когда-нибудь думали о том, чтобы разместить свою подпись на Mac и сделать так, чтобы она выглядела официально и профессионально?
Пользователи Mac могут быть знакомы с Preview — предустановленным инструментом с возможностью электронной подписи PDF-документов. Однако, если у вас есть Mac, вы можете выполнить задачу менее чем за пять секунд и без использования какого-либо дорогого программного обеспечения и отправить их в массовом порядке.
Способ 1: импортировать подпись в Word
Есть много способов добавить подпись в Word. Вставка подписи в Word Mac легко выполняется обычно применимым процессом. Однако, чтобы упростить процесс, мы рекомендуем вам убедиться, что выполняются следующие шаги:
Шаг 1) Сделайте PNG-изображение подписи: – Подпишите лист бумаги, отсканируйте его или сделайте снимок с помощью камеры телефона и сохраните его в любом популярном формате в системе Mac. Затем удалите фон подписи онлайн. Выполните следующие шаги:
- Подпишите свою подпись на официальном документе с синей или черной чернильницей.
- Сфотографируйте свою подпись на белом фоне только, и Переместите фотографию подписи на свой Mac используя Airdrop, если у вас есть iPhone; в противном случае передать Подписное фото любым способом [Mail, cloud].
- Теперь откройте https://www.remove.bg/ в браузере Mac и загрузите подпись, чтобы удалить фон из нее. Как только процесс Выполненонажми на Скачать Вариант.
- Теперь ваша подпись будет сохранена в файл PNG.. Используйте эту подпись в Word, объяснив это на следующем шаге.
Шаг 2) Добавьте подпись в Word:- Если на вашем Mac установлен Word, нажмите Вставка > Изображения > Изображения из файла, чтобы начать процесс..
После добавления в Word,
щелкните Формат изображение вкладки. Затем, нажмите «Обрезать», чтобы изменить размер подписи по мере необходимости..
Чтобы поставить подпись в любом месте документа, используйте кнопку Инструмент «Перенос текста»и выберите “Перед текстом». Теперь переместите подпись на страницу документа, где вы ее установили. Кроме того, мы можем изменить размер изображения подписи, используя границу.
Поместите подпись в документе Word в правильном выравнивании. Вот и все.
Введите текст под изображением, выберите изображение и текст и нажмите Автотекст > Создать.
После этого введите имя подписи в появившемся диалоговом окне. Затем нажмите OK — Подпись Ward Mac.
Шаг 3) Теперь подпись создана, как описано выше, вы можете добавить ее в любое время. Нажмите «Автотекст» > «Автотекст» в меню «Вставка», чтобы завершить процесс.
Совет: каждый раз необходимо выполнять один и тот же процесс, чтобы добавлять подпись в документ Word.
Что делать, если у вас нет сохраненного изображения подписи? К счастью, у пользователей Mac есть программа Preview со встроенными возможностями подписи документов.
Способ 2: – Используйте параметр инструмента «Рисование».
Нарисовать живую подпись в документе Word — самый простой способ; убедитесь, что ваш Microsoft Word обновлен до последней версии. И следуйте инструкциям ниже,
- Откройте документ Word на вашем Mac. Нажмите на Рисовать Таб.
- Выберите карандаш и цвет также.
- В настоящее время, используйте мягкую руку, чтобы подписать документ где вы хотите в документе.
- Вот и все. Опять же, отмените выбор инструмента и переместите подпись туда, где вы ее поместили в документе, мы также можем изменить размер границы подписи.
- Выполните выравнивание в документе, вот и все.
Электронная подпись PDF с помощью трекпада, камеры или iPhone
Использование трекпада становится все более распространенным. Если у вас есть трекпад, создайте свою подпись с помощью трекпада на пальцах. Это позволяет мне использовать движения несколькими пальцами так, как не позволяет обычная мышь.
Пожалуйста, не тратьте время на распечатку документов и подписание их от руки. Вместо этого, если вы сейчас работаете над проектом, добавьте свою подпись с помощью трекпада. Важно отметить, что при создании электронной подписи лучше всего смотреть на предварительный просмотр и неуклонно двигаться вперед, чтобы добиться наилучших результатов.
- Открыть PDF-документ в режиме предварительного просмотра на Mac.
- Следующий, Нажмите на инструмент «Разметка». и см. инструмент редактирования PDF-документов в режиме предварительного просмотра.
- В настоящее время, Нажмите на инструмент Подписьи выберите Создать вариант подписи. Или же Использовать существующую подпись.
- В настоящее время, .
- Если вы используете MacBook или iMac с трекпадомзатем выберите параметр «Трекпад» и войдите на него, чтобы получить подпись.
- Для камеры:- Используйте камеру Mac и сохраняйте рукописную подпись на белой бумаге.
- Последний вариант — использовать iPhone: iPhone подписан с тем же Apple ID, автоматически отображается белый экран, например, доска для рисования, вход на экран iPhone и нажмите «Готово», чтобы использовать его в документе, который открыт в Mac Preview.
- Вот как можно делать рукописные подписи в PDF на Mac.
В наши дни с помощью трекпада вы также можете нарисовать свою подпись стилусом iPad, которую вы также можете сразу же вставить в свои электронные письма.
Как вставить рукописную подпись на страницы на Mac
В большинстве случаев вам потребуется подписать PDF-файл цифровой подписью. Как сказано выше, если у вас нет изображения, используйте приложение для предварительного просмотра, встроенное в ваш Mac, чтобы создать новое.
Способ 1: Вставка с iPhone
У вас есть iPhone, тогда мы можем напрямую получить доступ или добавить эскиз в качестве подписи на страницу с помощью экрана iPhone. Выполните следующие шаги,
- Открывайте страницы на своем Mac. Из верхнего меню, вставлять > Вставка с айфона.
- Выберите вариант из «Сфотографировать“Сканировать документы,” или же “Добавить эскиз». Нажмите на опцию «Добавить эскиз».
- Просто подождите 2-3 секундыа также ваш iPhone увидит панель для рисования. Пальцем нарисуйте рукописную подпись и нажмите «Готово». чтобы использовать его в документе Pages.
- Вот и все. Ваша подпись может перемещаться по странице документа.
Если у вас возникла проблема с подключением при использовании вашего iPhone для вставки подписи на страницу, попробуйте альтернативный метод, указанный ниже,
Способ 2: Импорт файла подписи PNG на страницы
Без iPhone импортируйте и используйте файл подписи PNG для подписи документа на страницах. Как объяснялось ранее, во-первых, сделайте знак на белой бумаге и сделайте снимок этого знака, чтобы использовать его для документа.
Переместите этот файл фотографии с подписью на свой Mac с помощью Airdrop или электронной почты. Затем удалите фон из подписи онлайн и сохраните его в файл PNG. Теперь сохраните на своем Mac.
В настоящее время, Скопируйте подпись и вставьте ее на страницу документа. Теперь правильно выделите подпись с помощью параметра «Изменить размер, формат изображения».
Вот и все.
Способ 3: – Использование предварительного просмотра на Mac
Шаг 1) Откройте любое изображение в Предварительный просмотр.
Шаг 2) Щелкните [Show Marker Toolbar] кнопка.
Шаг 3) Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов. выбрать существующую подпись или нажмите «Создать подпись», чтобы создать подпись.
Шаг 4) Используйте подпись предварительного просмотра, чтобы увеличить ее и правильно снять. Затем перейдите к в строке меню нажмите «Файл» > «Сделать снимок экрана» > «Из выделенного».. (Вы также можете использовать сочетание клавиш Command + Shift + 5, чтобы открыть экранную утилиту.)
Шаг 5) После всех вышеперечисленных шагов у вас есть изображение вашей подписи, которое вы можете сохранить и добавить на свою страницу, используя шаги, описанные выше.
Как вставить подпись в Word Mobile — iPhone, Android
Пользователи iOS и Android также могут делать рукописные подписи на документах с помощью приложения. выполните следующие шаги,
- Откройте документ Word в приложение Word. И нажмите на Редактировать Вариант.
- и см. Вкладка «Главная» опция > Выбрать Рисовать вариант.
- Начать рукописный ввод > Выберите карандаш и цвет, чтобы подписать документ на экране телефона.
- Выберите инструмент кадрирования к Переместите или измените размер подписи, нажав «Подпись»..
- Вот и все.
Теперь, когда вы создали свою подпись, пришло время запустить ее в работу, сделав удаленную работу или виртуальные услуги проще простого. Нет необходимости искать сканер или факс, так как рабочие процессы без бумаги продолжаются!
В жизни у каждого бывают ситуации, когда надо отправить куда-то далеко-далеко документ с обычной подписью (росчерком). Обычно люди едут или отправляют бумажное письмо по почте. Но так страдать совсем необязательно — на цифровой документ вполне можно наложить вашу сигнатуру без особых усилий.
♥ ПО ТЕМЕ: Горячие клавиши приложения «Просмотр» на Мас: 10 полезных шорткатов.
1. Запустите приложение Просмотр.
2. Последовательно выбирайте Инструменты → Добавить пометку → Подпись → Управлять подписями → Создать подпись.
Доступны два способа для создания подписи
Способ №1: Камера (рекомендуется). Расписаться на листе бумаги и отсканировать подпись при помощи камеры iSight вашего Mac (автоматически, дополнительного оборудования не требуется).
Способ №2. Трекпад (сразу предупреждаем — мышкой не получится). В идеале для того, чтобы получить качественную подпись, лучше всего воспользоваться стилусом.
Способ №3. iPhone или iPad. Экран iPhone или iPad будет являться листом бумаги, а подпись, созданная пальцем будет моментально передана на Mac.
В систему можно добавить множество вариантов подписи. Чтобы удалить ненужные, нажмите на кнопку аннотации в меню или еще раз пройдите по пути Инструменты → Добавить пометку → Подпись → Управлять подписями, а затем нажмите на крестик серого цвета рядом с подписью для того, чтобы удалить её.
♥ ПО ТЕМЕ: Как открыть закрытые вкладки в Safari на Mac (macOS): 4 способа.
Как добавить подпись на электронный документ (изображение, PDF и т.д.)
1. Откройте PDF-файл или любое другое изображение, которое необходимо подписать.
2. На панели инструменов нажмите на значок, открывающий дополнительную панель Разметки (см. скриншот ниже) или выберите в строке меню Инструменты → Добавить пометку → Подпись.
2. Нажмите на иконку с изображением подписи.
3. Вы увидите созданную вами ранее подпись. Кликните по ней, чтобы вставить изображение с ней в свой документ.
4. Подпись будет вставлена как большая картинка по центру страницы. Вы можете переместить её на нужное место и уменьшить в размере (для этого потяните за один из углов).
5. После того, как документ «подписан», его можно смело закрывать — ваша подпись сохранится автоматически.
Примечание: удалить подпись из документа после того, как он был закрыт, больше нельзя.
Смотрите также:
- Как настроить автоответчик для писем в «Почте» на Mac.
- Как выделять или перемещать элементы на Mac без нажатия на трекпад. Попробуйте, это очень удобно.
- Все про теги в Finder на Mac.
Как поставить цифровую подпись на документ со своего iPhone или Mac? Хотя это не важный вопрос, он иногда возникает в случае цифровых соглашений, срочных квитанций, самооценки и т. Д. Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете создавать подпись и подписывать документы на своем iPhone, iPad и Mac разными способами. .
Я подробно рассмотрел каждый из них. Итак, выберите тот, который соответствует вашим требованиям. Давайте начнем!
Все благодаря волшебству инструмента разметки вы можете легко создать рукописную подпись и использовать ее для подписи PDF-файлов и фотографий с iPhone и iPad.
В зависимости от местоположения или типа вашего файла, а также простоты его использования, выберите подходящий метод из следующих.
I. Подпишите PDF-файл на iPhone с помощью приложения «Файлы»
- Откройте приложение «Файлы» и выберите PDF-документ.
- Коснитесь значка разметки.
- Выберите значок + и нажмите Подпись.
- Подпишите пальцем или совместимым стилусом.
- Нажмите «Очистить», чтобы начать заново, и «Готово», когда будете удовлетворены.
Подпись появится в документе. - При необходимости измените размер и переместите его в нужное место.
- Нажмите и удерживайте подпись, чтобы Резать, Копировать, Удалить или же Дубликат подпись.
- Нажмите Готово, чтобы сохранить.
Примечание. После сохранения вы не сможете отменить изменения. Так что, если вы не уверены, продублируйте файл перед подписью.
Чтобы добавить больше подписей:
Перейдите в приложение «Файлы» → PDF → Значок разметки → значок + → Подпись → Добавить или удалить подпись → значок + → подписать → нажмите Готово.
II. Подпишите отсканированный документ на iPhone с помощью приложения Notes
К сожалению, вы не можете вставить подпись в обычную заметку. Эта функция доступна только в том случае, если вы отсканируете документ через приложение «Заметки» или добавите в заметки фотографию или PDF-файл.
- Нажмите и откройте отсканированный документ / PDF / фото в приложении «Заметки».
- Коснитесь значка «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Выберите параметр «Разметка» на общем листе.
- Нажмите значок + в правом нижнем углу и выберите подпись.
Теперь создайте подпись или выберите из сохраненных подписей. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
III. Подписать документы фотографиями на iPhone
Иногда вам, возможно, придется самостоятельно засвидетельствовать удостоверение личности и поделиться им. Или вместо PDF-файла вы можете получить фотографию квитанции для подписи. Кроме того, вы можете сделать снимок экрана документа и добавить подпись с помощью приложения «Фотографии». Это самый простой способ подписать документы на iPhone.
- Запустите приложение «Фото» и откройте фотографию или документ, который хотите подписать.
- Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
- Здесь выберите трехточечный значок в правом верхнем углу.
- Нажмите Разметка → значок + → Подпись.
Как показано в предыдущих разделах, выберите подпись → отредактируйте ее → коснитесь Готово → снова нажмите Готово, чтобы подтвердить изменения.
Примечание. Все благодаря функции «Восстановить», это единственный метод, позволяющий отменить и удалить подпись.
IV. Подписывайте и отправляйте документы через приложение Apple Mail
Получили по почте файл, требующий цифровой подписи? Что ж, вы можете управлять этим из самого приложения Apple Mail.
Просто коснитесь файла, чтобы открыть / просмотреть его → выберите инструмент разметки → повторите упражнение, описанное в предыдущих разделах.
Примечание. Я также тестировал приложение Gmail и Spark на предмет наличия этой функции, но оно было недоступно для них.
Как подписать документ на Mac
И снова на помощь приходит инструмент разметки. Однако вы не можете прикоснуться к экрану вашего Mac, так как вы поставите свое имя или инициалы на пунктирной линии?
Примечательно, что Apple включила в приложение Preview три умных способа помочь вам в этом. Давайте их проверим.
Добавить подпись к PDF-файлу в Mac Preview
- Откройте документ с предварительным просмотром.
- Перейдите на страницу, где нужно подписаться.
- Щелкните значок разметки вверху справа.
- Затем нажмите значок «Подпись».
- Выберите подпись из списка или нажмите «Создать подпись».
Здесь у вас будет три варианта; давайте разберемся с каждым подробно.
I. Используйте трекпад для создания подписи
- Убедитесь, что выбрана вкладка «Трекпад», и выберите «Нажмите здесь, чтобы начать».
- Теперь проведите пальцами по трекпаду, чтобы создать подпись, и нажмите любую клавишу, чтобы остановиться.
- Нажмите «Очистить», чтобы начать заново, или «Готово», чтобы сохранить подпись.
II. Создайте подпись с помощью камеры Mac
- Перейдите на вкладку Камера.
- Подпишите на белой бумаге и покажите ее камере.
- Mac прочитает и покажет зеркальное отображение подписи, нажмите «Готово», чтобы сохранить ее.
Примечание. Попробуйте использовать обычную бумагу, иначе может произойти что-то подобное. (27)
III. Используйте iPhone для создания подписи на Mac
- Откройте вкладку iPhone.
- На сопряженном iPhone сразу же появится похожий экран.
Поверните в альбомную ориентацию для лучшего доступа. - Для подписи используйте палец или стилус; он мгновенно отобразится на экране Mac.
- Нажмите «Готово» на iPhone или Mac, чтобы сохранить подпись.
После того, как вы создали и вставили подпись в файл, измените размер и переместите ее в желаемое место → нажмите command + S, чтобы сохранить изменения.
Подписывать документы по почте на Mac
Вы можете напрямую подписывать PDF-файлы и фотографии, прикрепленные к письму. Хорошо, что вы не ограничены родным почтовым приложением. Почти все сторонние почтовые приложения поддерживают эту функцию.
- Откройте письмо с вложением, которое хотите подписать.
- Дважды щелкните вложение; он откроется в предварительном просмотре.
- Теперь щелкните значок разметки → Подпись → Добавить подпись.
- Сохраните копию на своем Mac и снова подключите, чтобы поделиться ею.
Как создать прозрачную подпись на Mac
Зачем мне нужна копия моей подписи без фона? Потому что вы не можете подписывать текстовые документы или файлы других форматов с помощью разметки.
Кроме того, вы можете подписать свое цифровое произведение искусства, добавить персональную подпись к почте или что-то в этом роде. Этот трюк может помочь вам в этом и многом другом.
- Сделайте случайный снимок экрана вашего экрана.
- Откройте снимок экрана в режиме предварительного просмотра и щелкните инструмент «Разметка».
- Щелкните инструмент Instant Alpha (значок в виде палочки).
- Перетащите курсор по фотографии, пока она не станет полностью розовой.
- Теперь дважды нажмите Delete на клавиатуре, не отпуская курсор. (38)
- Вставьте свою подпись в пустую рамку и максимально разверните ее.
- Наконец, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Экспорт».
Сохраните изображение как PNG, TIFF или JPEG 2000 (форматы, поддерживающие альфа-канал) и убедитесь, что этот параметр включен для сохранения прозрачности фона.. (40,40a)
После этого вы можете использовать это изображение по своему усмотрению! Вот пример.
Как удалить сохраненную подпись с iPhone, iPad и Mac
Не хотите сохранять подпись по соображениям безопасности или просто слишком весело подписались, и теперь вам требуется очистка? Какой бы ни была причина, вот как это сделать.
С iPhone и iPad
- Откройте любой PDF-файл или фотографию и вызовите инструмент разметки.
- Коснитесь значка + → Подпись и выберите Добавить или удалить подпись.
- Здесь нажмите значок — → выберите Удалить.
- Нажмите Готово, чтобы выйти.
С Mac
- Откройте документ или фотографию в режиме предварительного просмотра и щелкните значок «Разметка».
- Щелкните значок «Подпись» и просто переместите курсор к подписи.
- Щелкните значок X, чтобы удалить его.
Хафф! Кто знал, что у нас есть так много вариантов создания электронной подписи и подписания документов с помощью вашего iPhone, iPad и Mac. Вся любовь разработчикам Apple за включение такого удобного драгоценного камня в инструмент разметки.
Надеюсь, статья была вам полезна. Не стесняйтесь задавать любые связанные запросы или вопросы в разделе комментариев ниже. Буду рад помочь.
Ознакомьтесь с дополнительными скрытыми хитростями ниже:
- You can add a signature to a Microsoft Word document in several ways, depending on the computer you’re using.
- You can upload a physical signature using a scanner or a cell phone, add additional text like your job title, and then save it to be reused later.
Inserting your signature into a Microsoft Word document is a way to put your own stamp on it and make it look official and professional. It’s also much easier than signing documents individually if you need to send them out en masse.
You can also insert signature lines into your documents so they can be signed once they’re printed out.
While you can add signatures to Word documents on both Microsoft and Mac computers, the process is slightly different depending on which one you’re using. The methods listed below work for: Word for Microsoft 365, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019, Word 2019 for Mac, Word 2016, Word 2013, and Word 2016 for Mac.
How to add a signature in Word on Windows computer
Insert a handwritten signature
1. Sign your name on a piece of paper the way you would any physical document. You may want to use a thicker writing instrument than usual.
2. Scan the page and save it as a JPG or PNG.
3. Open the image in your computer’s File Explorer.
4. To crop the image, click the crop tool at the top of your Image Explorer toolbar.
Melanie Weir/Insider
5. Once you’ve cropped the image to your liking, click Save a copy.
Melanie Weir/Insider
6. To add the signature to your document, go to the Insert tab in the Word toolbar, select Pictures, and choose a method to insert the file you just saved. Use the dots at any of the four corners of the image to resize it to your liking.
Melanie Weir/Insider
Insert text with a reusable signature
You can include information like your job title, email, phone number as part of your signature by saving that information as AutoText with the image.
1. Type the text that you want to appear every time you use this signature under the picture of your signature that you just inserted.
2. Use your cursor to highlight both the text and the image.
3. Go to the Insert tab in the toolbar and select Quick Parts. If you don’t see that label, the icon will be located in the Text section of the tab, near the WordArt tool.
Melanie Weir/Insider
4. Click Save Selection to Quick Part Gallery. This will open a window labeled Create New Building Block.
Melanie Weir/Insider
5. Where it says Name, type out a label for the signature block, so you can easily find it to use later.
6. In the Gallery box of the New Building Block window, choose AutoText, then click OK. This will save the signature and the text you selected along with it as a reusable signature.
Melanie Weir/Insider
7. Whenever you want to use this signature, first place the cursor where you want it to go.
8. Go to Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature you just created, and it will appear.
How to insert a signature line
1. In the document, click the spot where you want the line to appear
2. Go to the Insert tab and click Signature Line. If you don’t see this written out, it will be an icon in the Text section, near the WordArt tool.
Melanie Weir/Insider
4. Select Microsoft Office Signature Line from the dropdown menu. This will bring up the Signature Setup box.
Melanie Weir/Insider
5. If it’s appropriate, you can type a name in the Suggested signer box, or add a title in the Suggested signer’s title box. This is useful if you would otherwise need the signer to both print and sign their name.
Melanie Weir/Insider
6. When you’re finished, click OK, and the signature line will appear in the document.
How to add a signature in Word on a Mac computer
Insert a handwritten signature
1. Sign your name on a piece of paper the way you would any physical document.
2. Scan the page and save it as a JPG or PNG image.
3. In the Insert tab on the ribbon at the top of the screen, click Pictures.
4. Choose Picture from File from the dropdown menu that appears.
5. Find the picture you just uploaded, click it, then click Insert.
6. Once the picture appears in the document, click on it to bring up the Picture Format tab in the ribbon.
7. In that tab, click Crop, then crop the image to your liking.
8. Right-click the image and click Save as Picture to save it to Word as a file you can use again on other documents.
Insert text with a reusable signature
1. Type the text you want to see with your name in the line underneath the picture.
2. Using your cursor, highlight both the text and the image.
3. On the toolbar at the top of your screen, click Insert.
4. In the dropdown menu, click AutoText > New to open the Create New AutoText box.
5. Give a name to this signature block so you can find it again later, then click OK.
6. The next time you want to use this signature, first place your cursor in the spot where you want it.
7. Go to Insert > AutoText again, and choose AutoText when prompted.
8. Click the name you gave your signature block to insert it into your document.
Melanie Weir
Freelance author
Melanie Weir is a freelance author for Insider, mainly focusing on the Tech Reference section, but occasionally contributing to Lifestyle and Entertainment topics as well. She is also a freelance writer for ScreenRant, and is the Lead Weekend News Editor at TheThings.com. In her spare time she writes plays for both stage and screen. She can be reached at melanie.weir1008@gmail.com, or through LinkedIn.
Read more
Read less