Как вставить pdf в word 2010

В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.

Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

   При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

• Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.

• С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.

Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

• Вставка в виде встроенного объекта.
• Вставка в качестве связанного объекта.
• Вставка текста из PDF.
• Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
• Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. Нажмите на кнопку «Объект».

1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Проделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
2. Выделите нужный фрагмент текста.

1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.

1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

1 вариант:

1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
2. Зайдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
2. Нажмите на кнопку «Вставить».

2 вариант:

1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Содержание

• Способ 1: Вставка объекта
• Способ 2: Открытие в MS Word
• Способ 3: Текст из файла
• Способ 4: Копирование фрагмента
• Способ 5: Вставка картинки PDF
• Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц
• Вопросы и ответы

Способ 1: Вставка объекта

Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.

1. Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».



2. В появившемся окне выберите опцию «Создание из файла», кликните на «Обзор».



3. Перейдите в директорию расположения PDF-файла и подтвердите действие нажатием на «Вставить».



4. Выберите опции «Связь с файлом» или «В виде значка». Первая означает отображение всех изменений, произошедших с исходным документом. Вторая – включение пиктограммы, двойной клик по которой откроет исходный файл. Если не выбрать ни один параметр, то в документе будет отображаться только титульная страница, дважды щелкнув по которой вы перейдете в оригинал.



5. После настройки закройте диалоговое окно, нажав на «ОК».

Способ 2: Открытие в MS Word

Для редактирования PDF в Ворде достаточно его открыть. Текстовый процессор извлекает содержимое с фиксированным форматом и переносит его в DOCX, где вы можете форматировать абзацы, списки, таблицы.
1. Универсальный способ открыть документ в офисной программе – нажать сочетание CTRL + O. В появившемся диалоговом окне пройдите по директории расположения объекта, выберите его и щелкните «Открыть» (в версии 2016 следующий алгоритм: CTRL + O – «Обзор» – клик по PDF – «Открыть»).

   

   Читайте также: Открываем документы формата DOCX
2. Текстовый процессор выдаст уведомление о возможности некорректного отображения содержимого, нажмите «ОК».



3. В зависимости от размера исходного файла Ворду потребуется время для преобразования.

Способ 3: Текст из файла

1. Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».



2. В Проводнике укажите директорию расположения PDF и кликните «Вставить».



3. Когда появится предупреждение о конвертации и последующей адаптации содержимого к DOCX формату, нажмите «ОК».



4. Через некоторое время в документе появятся данные из исходного файла.
   

   Читайте также: Копирование текста из PDF-документа

Способ 4: Копирование фрагмента

Рассмотрим алгоритм на примере Microsoft Edge (для открытия PDF подойдет любой браузер или предназначенная для этого программа).



1. Пройдите в папку с документом, откройте его и выделите желаемый фрагмент. В MS Edge появляется всплывающая подсказка, где можно щелкнуть на кнопку «Копировать».

   Подробнее: Как открыть PDF-файл на компьютере

   

   Второй вариант – кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Копировать».



2. Откройте Ворд и нажмите CTRL+V (универсальный способ вставки содержимого из буфера обмена).

   Подробнее: Вставка скопированного текста в документ Word

Способ 5: Вставка картинки PDF

Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.

1. Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение».

   Подробнее: Как извлечь картинки из файла PDF



2. На раскрытой странице Word вставьте содержимое из буфера обмена любым способом (например, CTRL + V).

Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц

Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как открыть PDF в Word с помощью Solid Converter PDF

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

47

47 people found this article helpful

How to Insert a PDF Into a Word Document

When you need to compile two different types of files

Updated on September 19, 2022

What to Know

• Embed: Open Word, select Insert > Object (in the Text group) > Object > Create from File > Browse. Locate the PDF, and select OK.
• Text-only: Open Word, select Insert > Object (in the Text group) > Text from File. Locate the PDF, then select Insert.
• Copy the text: Open the PDF, drag to select the text. Right-click and choose Copy Without Formatting. Then paste into a Word document.

This article explains how to insert a PDF into a Word document as an embedded object, as a linked object, or as text only. These instructions apply to Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word for Microsoft 365.

How to Insert a PDF Into Word Document as an Embedded Object

After you embed a PDF file in Word, the first page of your PDF appears in the document. Since an embedded object becomes part of the document after it is inserted, it’s no longer connected to the source file. Any changes made to the original PDF in the future will not be reflected in the Word document.

To insert your PDF this way, follow these steps:

1. Place the cursor in the Word document where you want to insert the PDF as an object.

2. Select the Insert tab.

3. Click the object icon in the Text group, then select Object from the drop-down menu.

4. Click the Create from File tab in the dialog box that appears.

5. Select Browse, then locate the PDF file. Then click OK to embed the file in the document.

6. It will appear on the selected page of the Word document.

How to Insert a PDF Into Word as a Linked Object

Inserting a PDF file as a linked object means it appears as the first page of the PDF, but it’s also linked to the original file. You can opt to display an icon instead of a preview. Either option will open the PDF file when selected.

Any changes to the PDF source file will be reflected in the Word document when using this method.

1. Place the cursor in the Word document where you want to insert the PDF as a linked object.

2. Select the Insert tab.

3. Click the object icon in the Text group, then select Object from the drop-down menu.

4. Select the Create from File tab.

5. Select Browse and locate the PDF file.

6. Select Link to File to insert the PDF as a shortcut to the source file.

7. Select Display as Icon to insert an icon representing the file instead of a preview.

   Select Change Icon if you want to display a different icon for the PDF file. Select Browse to locate the icon you would rather use, then select OK.

8. Select OK to add the PDF to the Word document.

9. The PDF icon or preview will appear in the Word document.

How to Insert Text From a PDF Into Word

This approach only inserts the text from a PDF directly into the Word document.

Word converts the PDF into an editable text document. The result might not look the same as the original PDF, especially if the file includes graphics or text formatting.

1. Place the cursor in the Word document where you want to insert the text from a PDF file.

2. Select the Insert tab.

3. Select the drop-down arrow next to Object in the Text group, then select Text from File.

4. Open the PDF file and select Insert.

5. Make sure PDF Files is selected and click OK.

6. Select OK if you get an alert that the conversion process might take a long time.

7. After Word converts the PDF to text, it will appear in the document.

How to Copy a PDF Into Word

Copying the text from the PDF file and pasting it into a document is a straightforward way to insert a bit of text into Word.

These instructions explain how to copy text from a PDF in Adobe Acrobat Reader. You can also consider using another tool, such as a free PDF reader application, although the steps required might differ.

1. Open the PDF file.

2. Right-click the document in the primary window and choose Select Tool from the menu that appears.

3. Drag to select the text you want to copy.

4. Right-click the selection, then select Copy With Formatting.

5. Open the Word document. Place the cursor in the Word document where you want to paste the text from the PDF file.

6. Paste the copied text from the PDF file into the Word document.

   Pasting from a PDF sometimes imports artifacts including embedded line breaks. Especially for longer pastes, you’ll probably have to tweak the resulting text in Word to ensure it’s typographically accurate.

Insert PDF Content as an Image in Word

Convert the PDF into a static image and insert it into a Word document.

The contents of the PDF will not be editable, nor will they change if the source file is updated using this method.

1. Use a conversion tool to convert a PDF file to a JPG file. Alternatively, if the PDF is a single page, use the Windows Snipping Tool to capture the contents of the file and save it as a JPG.

   Save the JPG file in a location where you can easily find it to insert in your Word document, such as your desktop.

2. Open the Word document and place the cursor in the document where you want to insert the image.

3. Select the Insert tab.

4. Select Pictures. Then choose This Device from the drop-down menu.

5. Open the location where you saved the JPG version of your PDF file and choose Insert.

FAQ

• How do I insert a multi-page PDF into a Word document?

  You’ll need to save each page of the original PDF as a separate PDF file. Open the PDF in a PDF reader (like Adobe Acrobat), then select Print and choose Print to PDF as your printer. Next, under Pages, select the text box option beneath All and type in 1 and select Print. Choose a location to save the page to, then repeat the process replacing the «1» with 2, 3, and so on until you’ve saved all the individual pages you need.

• How do I add a PDF to a Word document as its own page?

  In Word, select Insert > Object > Create from File > choose the PDF file > select Okay. Once the PDF is added to the Word document, manually adjust its size and positioning until it fills the page of the document.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

PDF или Portable Document Format – это формат, созданный компанией Adobe и являющийся одним из наиболее популярных форматов текстовых документов.

Чаще всего формат PDF используют для публикации электронных версий газет, журналов, книг, научных статей и других документов, дальнейшее редактирование которых не предусмотрено.

Тем не менее, иногда возникает необходимость открыть PDF файл в Word и внести в него некоторые правки. К сожалению, сделать это напрямую невозможно. Сначала PDF файл необходимо сохранить в понятном для редактора Word формате, и только после этого с ним можно работать.

Сейчас мы рассмотрим несколько вариантов, как это можно сделать. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вариант № 1. Просто скопируйте текст из PDF в Word.

Если объем PDF файла небольшой или вам нужен только его отрывок, то вы можете просто скопировать текст из PDF, вставить его в Word и потом исправить форматирование текста. Очень часто это занимает меньше времени, чем установка специальных программ и конвертация PDF файла в формат Word.

Для того чтобы скопировать текст откройте PDF файл в любой программе, которая его поддерживает (например, можно использовать Adobe Reader), выделите текст и скопируйте его с помощью комбинации клавиш CTRL+C или с помощью контекстного меню. Дальше просто прейдите в Word и вставьте скопированный текст.

необходимо отметить, что копирование текста срабатывает не всегда. Для некоторых PDF документов эта функция может быть заблокирована. В этом случае необходимо использовать другие способы открытия PDF файлов в Word.

Вариант № 3. Распознайте PDF документ с помощью ABBYY FineReader.

Если вы часто работаете с текстами, то вам наверняка знакома такая программа как ABBYY FineReader. Ее основное предназначение — это распознавание текста на сканированных документах, но вы можете использовать ее и для распознавания PDF файлов.

Делается это очень просто. Запускаем программу ABBYY FineReader, нажимаем на кнопку «Открыть» и выбираем PDF файл, который необходимо открыть в Word.

Дальше ждем пока ABBYY FineReader распознает документ. После завершения распознавания нажимаем на кнопку «Передать» и выбираем «Передать в Word».

В результате должен открыться редактор Word с содержимым вашего PDF документа.

Вариант № 3. Используйте PDF-WORD конвертеры

Если просто скопировать текст не получается, а программы ABBYY FineReader нет, то можно прибегнуть к помощи программ-конвертеров. Это программы, с помощью которых PDF файл можно преобразовать в DOC или DOCX файл и после этого открыть в Word. Ниже мы рассмотрим несколько таких программ.

UniPDF (Скачать) – бесплатная и очень простая программа для конвертации PDF файлов в Word. Все что вы должны сделать, это запустить UniPDF, добавить в нее PDF файл, который необходимо открыть в Word, выбрать выходной формат (Word), нажать на кнопку «Contert» и указать папку для сохранения результатов работы. После этого в указанной папке появится документ Word, который вы сможете открыть и редактировать.

Solid Converter (Скачать) – платная программа для конвертации PDF файлов в Word с пробным периодом на 15 дней. На протяжении пробного периода на получаемые Word файл наносится водяной знак с логотипом программы, но его можно удалить. Для того чтобы конвертировать PDF файл в Word запустите Solid Converter, нажмите на кнопку в левом верхнем углу, выберите «Открыть PDF» и укажите на PDF файл, который вы хотите открыть в Word.

После того, как файл откроется нажмите на кнопку «PDF to Word» и сохраните полученный Word файл.

В результате, вы получите файл в формате Word, который можно будет открыть и отредактировать.

Вариант № 4. Используйте онлайн конвертеры.

Если вам необходимо открыть PDF файл в Word, но возможности установить программу нет, то вы можете воспользоваться онлайн конвертерами. Обычно они выдают качество немного хуже, чем специализированные программы, но не критично.

Найти онлайн конвертер можно в любой поисковой системе по запросу «pdf to word conterter». Например, вы можете использовать сайт http://pdf2doc.com/ru/. Для того конвертировать PDF файл в Word откройте данный сайт, нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите нужный PDF документ.

После этого подождите пока сайт обработает ваш файл и нажмите на кнопку «Скачать».

После скачивания вы получите DOC файл, который можно будет открыть в Word и отредактировать. Также есть и другие онлайн PDF конвертеры. Например, pdfonline.com, ru.pdftoword.org и другие.

Не открывается документ word , скачанный из интернета — как открыть документ word.